Управлінська діяльність

Управлінська діяльність на підприємстві

Введення

В умовах ринкової економіки інформація виступає як один з основних товарів. Успіх комерційної і підприємницької діяльності пов'язаний з муніципальними, банківськими, біржовими інформаційними системами, інформатизації про оптової та роздрібної торгівлі, торгових домів, служб управління проектами, працею і зайнятістю, створенням банку даних ринку товарів і послуг, розвитком центрів довідкової та аналітико-прогнозної котирувальної інформації , електронної пошти, електронного обміну даними та ін

Без інформації практично не можливо прийняти об'єктивного управлінського рішення, яке виступає в сучасних умовах як одним з найважливіших факторів функціонування і розвитку промислових фірм. Ця діяльність постійно удосконалюється відповідно до об'єктивних вимог виробництва і реалізації товарів, ускладненням господарських зв'язків, підвищенням ролі споживача у формуванні техніко-економічних та інших параметрів продукції. Велику роль відіграють також, зміни в організаційних формах і характер діяльності фірм, підвищення значення транснаціональних корпорацій в міжнародних господарських зв'язках.

Зміни умов виробничої діяльності, необхідність адекватного пристосування до неї системи управління, позначаються не тільки на вдосконалення організації, але і на перерозподілі функцій управління по рівнях відповідальності, формам їхньої взаємодії і т.д.. Все це вимагає від фірм адаптації до нових умов, подолання виникаючих протиріч в економічному і науково-технічному процесах.

Новітні досягнення в галузі мікроелектроніки привели до нових концепцій в організації інформаційних служб. Завдяки високопродуктивним і економічним мікропроцесорах інформаційно-обчислювальні ресурси наближаються до робочих місць менеджерів, бухгалтерів, плановиків, адміністраторів, інженерів та інших категорій працівників. Удосконалюються персональні системи обробки даних, спрощується документообіг, впроваджуються автоматизовані робочі місця на базі персональних комп'ютерів. На цій основі в 80-х роках намітилася тенденція розвитку інформаційно-обчислювальної техніки.

Підходячи до сучасних вимог, що пред'являються до якості роботи управлінської ланки підприємства, не можна не відзначити, що ефективна робота його цілком залежить від рівня оснащення фірми електронним обладнанням, таким, як комп'ютери, засоби зв'язку, копіювальні пристрої, а також відповідного програмного забезпечення.

У цьому ряді особливе місце займають комп'ютери та інше електронне обладнання, пов'язане з їх використанням в якості інструменту для діловодства та раціоналізації управлінської праці. Їхнє використання в якості інформаційних машин, що, хоча і не відповідає їх назві, але останнім часом стає основним видом їх застосування, дозволяє скоротити час, необхідний на підготовку конкретних маркетингових і виробничих проектів.

Дана дипломна робота написана на основі спостережень та робіт виконаних під час проходження переддипломної практики на підприємстві "Бєлгородський завод АОО" ЗБК-1 ".

Спеціальність "Інформаційні системи в економіці" надає широкі можливості вибору місця роботи. Це можуть бути банки та інші кредитно-фінансові установи, фінансові компанії, різні підприємства та фірми, де господарський облік, управління та аналіз ведуться і можуть вестися за допомогою комп'ютерної техніки. Було виділено кілька підприємств з розвиненою інформаційною інфраструктурою, великими масштабами виробництва і широкою сферою діяльності.

Вибір припав на підприємство ЗБК-1. Підприємство є одним з найбільших в масштабах області, має великий потенціал у випуску продукції, є на даний момент процвітаючим.

Відомо, що підприємство приділяє велике значення якості освіти та професійної підготовки фахівців, це також вплинуло на вибір, тому що надавало можливість перевірити отримані нами знання на чинній базі підприємства.

Об'єктом даного дослідження є сам процес прийняття управлінських рішень на основі наданої інформації, методи збору, обробки цієї інформації та її формалізація.

Розділ перший

Аналітична частина

1.1 Техніко-економічна характеристика предметної області.

Характеристика підприємства.

Завод ЗБК-1 введений в експлуатацію в 1957 р. Він розташований у східній частині м. Білгорода. Місцезнаходження - станція Крейда, ЮВЖД. Остання реконструкція проводилася в 1983 р., протягом якої були здійснені наступні заходи: модернізація діючого устаткування, підвищення його продуктивності, удосконалення використовуваних технологічних процесів. У 1992 р. була проведена модернізація цеху з виробництва керамзитового гравію.

В даний час завод ЗБК-1 є одним з найбільших підприємств будіндустрії Бєлгородської області. У 1992 р. завод був перетворений у АОО "Бєлгородський завод ЖБК - 1" Основні види діяльності підприємства: виробництво будівельних матеріалів і конструкцій, комерційна та впроваджувальна діяльність. Додаткові засоби отримання прибутку підприємства: швейне виробництво, меблеве виробництво, ремонт побутової техніки та автомобілів.

Діяльність підприємства будується на основі: самостійно укладених договорів; самостійного планування своєї діяльності та визначення перспектив і пріоритетів розвитку, виходячи з рівня попиту на вироблену продукцію; кооперації з підприємствами і організаціями, у тому числі і з закордонними.

Статутний капітал підприємства становить 23306 тис. руб. Він розділений на 23306 акцій, номінальною вартістю 1 тис. руб. Власниками акцій є члени трудового колективу та Фонд майна Бєлгородської області. 51% статутного капіталу підприємства, тобто 11886 акцій, були розподілені по закритій підписці серед членів трудового колективу.

АТ має самостійний баланс, рахунки в установах банків, печатку, кутовий штамп, фірмові і товарні знаки, емблему.

Реквізити підприємства: поштова адреса: 308800, м. Білгород, сел. Крейда, вул. Комунальна, 5;

телефон (07222) 1-16-96, факс (07222) 7-09-71, телетайп 156162 ДЕВІЗ; р/с - 561140; в/с - 07107; обслуговуючий банк - "Агропромбанк", вул. Народна, 37.

Фактично завод є комбінатом, що об'єднує 4 заводи, які спеціалізуються на виробництві:

збірного залізобетону, бетонних блоків для індивідуальних котеджів, панельних багатоповерхових будинків;

керамзитового гравію;

товарного бетону, розчину і керамзитобетону;

столярних і погонажних виробів, деревообробки.

Завод має найвищу ступінь комп'ютерної оснащення.

Основна продукція, що випускається підприємством:

1) збірні залізобетонні вироби та конструкції. Фундаментні блоки М 100; фундаментні блоки М 150; колони, балки М 200; плити М 200; плити пустотні М 200; палі М 250; внутрішні і зовнішні стінові панелі; сходові площадки і марші; бордюрний камінь; плити перегородок; плити дорожні;

2) товарний бетон;

3) керамзитобетон;

4) розчин;

5) керамзитовий гравій;

6) кладкова сітка і металоконструкції;

7) столярні вироби і деревообробка;

8) каналізаційна Фасоніна;

9) декоративні колони і балки, облицювальні плити й арки, квіткарки, басейни, інші елементи благоустрою.

Динаміка розвитку ВАТ "БЗ ЗБК-1" за 1991-99 роки

1992

1993

1994

1995

1996

1997

1998

1999

Річний оборот з ПДВ

Млн. руб.

358,4

4285

18646

71235

88403

120600

132,8

170

Виробництво продукції (ж/б, бетон, тов. Бетон)

Тис. м3

148,9

164

159

182,9

143,1

143,3

145

200

керамзитового гравію

Тис. м3

Столярні вироби

Тис. м2

27,5

29,3

50,9

41,3

Введення житлової площі в експлуатацію

м2

2445

3216

9600

13134

16600

25000

Роздрібна торгівля

Млн. руб.

2857

6060

7,1

Підприємство ЖБК - 1 має близько 200 постачальників сировини. Основні сировинні ресурси підприємства: цемент, щебінь, пісок, глина, металопрокат, ліс, вода, газ, енергія, добавки.

Відомості про виробничих площах

№

пп.

Найменування цехів

Рік введення

Загальна площа, м2

У тому числі виробнича, м2

Цех ЗБВ

1969

17280

14880

керамзитовий цех

1971

4250

3680

Арматурний цех

1971

2085

1945

бетонозмішувальний цех

1970

1600

Ремонтно - механічний цех

1961

1465

1115

Столярний цех

1958

4905

4100

Дані таблиці свідчать, що найбільшими за площею цехами на ЖБК є: цех ЗБВ, керамзитовий цех, арматурний цех і столярний цех. Незважаючи на те, що всі цехи підприємства були введені в експлуатацію дуже давно, вони зберегли високий виробничий потенціал, завдяки періодично проведеним заходам з реконструкції та модернізації обладнання.

Динаміка чисельності працюючих по роках

(створення нових робочих місць)

1991

1992

1993

1994

1995

1996

1997

1998

1999

Всього

Людина

658

682

748

799

952

1063

1213

1474

2000

На ЖБК - 1 - 2-х змінний режим роботи, безперервно - потокове виробництво. Тип виробництва: масове. Метод організації виробництва: агрегати - поточний.

Робочий день: 8 часов.

В даний час на підприємстві коефіцієнт завантаження виробничих потужностей 100% (у 1994р.-98%).

Коефіцієнт механізації становить 0,85, а коефіцієнт автоматизації 0,69. На підприємстві коефіцієнт ритмічності в 1994р. був 1,04, а в 1995р .- 0,965.

Коротка характеристика підрозділи і видів його діяльності.

Структура відділу представлена наступними посадовими особами:

заступник головного інженера начальник відділу інформаційних технологій;

керівник групи програмного забезпечення;

інженер з комп'ютерної техніки;

керівник групи по рекламних технологій;

програмісти.

Відділ проводить наступні функції:

проведення робіт по встановленню та демонтажу комп'ютерного обладнання;

періодичне обслуговування комп'ютерної техніки;

проведення консультацій щодо використання програмного забезпечення і прикладних програм для працівників інших відділів;

створення власних програмних продуктів і баз даних для господарського обліку та аналізу, бухгалтерського обліку, а також модернізація вже використовуваних програм;

верстка заводської газети та інших друкованих виробів (візитки, пропуску і т. д.);

створення реклами різних видів;

друк дрібними партіями різної друкованої продукції,

надання доступу в інтернет різних підрозділах заводу.

Відділ має у своєму розпорядженні наступними ресурсами:

персональні ЕОМ наступних модифікацій:

CPU

Пам'ять

Опер.

HDD.

386

Від 2 до 4

Від 50 до 250

486

Від 50 до 550

Р100

Від 8 до 16

від 530 до 1.3 Гб

Р120

16 і більше

більше 1 Гб

Р133

Р166

P-II-333

32-64

3,2 Гб і більше

периферійні пристрої:

принтери різних марок і модифікацій фірм "Epson" і "Hewlett Packard";

сканери;

модеми;

інше мережеве обладнання.

програмне забезпечення:

операційні системи Windows 95-98-NT4.0;

прикладні програми, розроблені провідними виробниками ПЗ:

"1С Бухгалтерія";

засоби розробки БД "Clarion";

пакет програм "Netscape";

"Norton Commander";

"Microsoft Office";

довідково-інформаційна система "Консультант-Плюс";

програми для роботи в Internet ( "Netscape", "Microsoft Internet Explorer");

програми для роботи з мережею "Netware" і "Novell".

прикладні програми власної розробки для здійснення документообігу та ведення господарського обліку:

"Виписка-Відвантаження";

"ЖБК - Каса - Банк";

"Матеріали підприємств" та інші;

"Договору" і т.д.

Всі персональні ЕОМ оснащені моніторами сучасних стандартів з 14 - 15 дюймовим розміром діагоналі. Усього кількість комп'ютерів на підприємстві перевищує 80 одиниць. Список ЕОМ постійно зростає з придбанням нових машин, так у відділі програмного забезпечення оновлення обладнання проводиться регулярно кожні півроку. Це дозволяє зробити висновок, що інформаційна інфраструктура підприємства розвивається з величезними темпами, що в першу чергу благотворно позначається на розвитку підприємства в цілому.

В майбутньому на підприємстві планується збільшення частки автоматизованого виробництва. Так, наприклад, в цехах будуть встановлені датчики, які будуть стежити за виробничим процесом, регулярно знімаючи з обладнання показання та відсилаючи на обробну ЕОМ, яка буде вести облік і аналіз виробництва.

Дане нововведення дозволить знизити витрати і собівартість, попередити виникнення аварійних ситуацій, систематизувати дані і поліпшити контроль за ними.

Також у перспективі очікується введення в користування власних програм з обліку і аналізу виробництва, які будуть створюватися відповідно до сучасними економічними вимогами на сучасному ПЗ.

Економічна сутність завдання.

Об'єктом розгляду даної дипломної роботи є управлінська діяльність на підприємстві ВАТ "БЗ ЗБК-1", а саме як підзадача - контроль за правильністю витрати ресурсів при будівництві.

Робота в плані проекту представляє деяку діяльність, необхідну для досягнення конкретних результатів (кінцевих продуктів нижнього рівня). Таким чином, робота є основним елементом (дискретної, компонентою) діяльності на найнижчому рівні деталізації, на виконання якого потрібен час, і який може затримати початок виконання інших робіт.

Момент закінчення роботи означає факт одержання кінцевого продукту (результату роботи). Робота є базовим поняттям і надає основу для організації даних у системах керування проектами. На практиці для посилання на детальний рівень робіт часто використовується термін задача. У загальному значенні ці два терміни є синонімами. Термін завдання, однак, приймає та інше формальні значення в специфічних контекстах планування. Наприклад, в аерокосмічній та оборонній галузях завдання часто відноситься до верхнього сумарним рівнем робіт, що може містити множинні групи пакетів робіт. Далі термін завдання використовується тільки у своєму загальному значенні, як синонім роботи.

Веха-подія або дата в ході здійснення проекту. Веха використовується для відображення стану завершеності тих чи інших робіт. У контексті проекту менеджери використовують віхи для того, щоб позначити важливі проміжні результати, які повинні бути досягнуті в процесі реалізації проекту. Послідовність віх, визначених менеджером, часто називається план по вехам. Дати досягнення відповідних віх утворять календарний план по вехам. Важливою відмінністю віх від робіт є те, що вони не мають тривалості. Через це властивості їх часто називають подіями.

Зв'язки передування (логічні залежності) - відображають природу залежностей між роботами. Більшість зв'язків у пpоектах відносяться до типу "кінець-початок", коли подальша АДВОКАТУРИ може початися тільки після завершення попередньої роботи. Зв'язки передування утворюють структуру мережі. Комплекс взаємозв'язків між роботами часто також називають логічною структурою проекту, оскільки він визначає послідовність виконання робіт.

Мережева діаграма (мережа, граф мережі, PERT діаграма) - графічне відображення робіт проекту та їх взаємозв'язків. У плануванні і управлінні проектами під терміном мережа розуміється повний комплекс робіт і віх проекту з встановленими між ними залежностями.

Мережеві діаграми відображають мережеву модель у графічному вигляді як безліч вершин, відповідних робіт, пов'язаних лініями, що представляють взаємозв'язки між роботами. Цей граф, званий мережею типу вершина-робота або діаграмою передування, є найбільш поширеним уявленням мережі на сьогоднішній день.

Мережеві діаграми відображають мережеву модель у графічному вигляді ка?? безліч вершин, відповідних робіт, пов'язаних лініями, що представляють взаємозв'язки між роботами. Цей граф, званий мережею типу вершина-робота або діаграмою передування, є найбільш поширеним уявленням мережі на сьогоднішній день.

Існує інший тип мережевої діаграми, званий мережу типу вершина-подія, що на практиці використовується рідше. При цьому підході робота подається у вигляді лінії між двома подіями (вузлами графа), які в свою чергу відображають початок і кінець даної роботи.

PERT-діаграми є прикладами цього типу діаграм. Хоча в цілому відмінності між цими двома підходами представлення мережі незначні, подання більш складних зв'язків між роботами мережею типу вершина-подія може бути досить важко, що і є причиною більш рідкісного використання даного типу.

Мережева діаграма не є блок-схемою в тому сенсі, в якому цей засіб використовується для моделювання ділових процесів. Принциповою відмінністю від блок-схеми є те, що мережева діаграма моделює тільки логічні залежності між елементарними роботами. Вона не відображає входи, процеси і виходи, і не допускає повторюваних циклів чи петель.

Методи мережевого планування-методи, основна мета яких полягає в тому, щоб скоротити до мінімуму тривалість проекту. Грунтуються на розроблених практично одночасно і незалежно методі критичного шляху МКП і методі оцінки і перегляду планів PERT (Program Evaluation and Review Technique). Перший метод розроблений у 1956 році для складання планів-графіків великих комплексів робіт з модернізації заводів фірми "Дюпон". Другий метод розроблений корпорацією "Локхид" і консалтинговою фірмою "Буз, Аллен енд Гамільтон" для реалізації великого проекту розробки ракетної системи "Поларис".

Критичний шлях-максимальний за тривалістю повний шлях у мережі називається кpітіческім; pоботи, що лежать на цьому шляху, також називаються кpітіческімі. Саме тривалість кpітіческого шляху визначають найменшу загальну пpодолжітельность АДВОКАТУРИ по пpоекту в цілому. Загальна тривалість виконання всього проекту в цілому може бути скорочена за рахунок скорочення тривалості завдань, що лежать на критичному шляху. Відповідно, будь-яка затримка виконання завдань критичного шляху спричинить збільшення тривалості проекту.

Концепція критичного шляху забезпечує концентрацію уваги менеджера на критичних роботах. Однак, основною перевагою методу критичного шляху є можливість маніпулювання термінами виконання завдань, які не лежать на критичному шляху.

Метод критичного шляху дозволяє розрахувати можливі календарні графіки виконання комплексу робіт на основі описаної логічної структури мережі і оцінок тривалості виконання кожної роботи, визначити критичний шлях проекту.

Тимчасової резерв або запас часу - це різниця між самим раннім, можливим терміном завершення роботи і самим пізнім допустимим часом її виконання. Управлінський зміст тимчасового резерву полягає в тому, що при необхідності врегулювати технологічні, ресурсні або фінансові обмеження проекту він дозволяє менеджеру затримати роботу на цей час без впливу на загальну тривалість проекту і тривалість безпосередньо пов'язаних з нею завдань. Роботи, що лежать на критичному шляху, мають тимчасової резерв, що дорівнює нулю.

Діаграма Ганта-горизонтальна лінійна діаграма, на якій завдання проекту представляються протяжними в часі відрізками, що характеризуються датами початку та закінчення, затримками і можливо іншими тимчасовими параметрами.

Структура розбиття Работ - ієрархічна структура послідовної декомпозиції завдань проекту на підзавдання. Структура розбиття робіт (СРР) є початковим інструментом для організації робіт, що забезпечує поділ загального обсягу робіт за проектом у відповідності зі структурою їх виконання в організації. На нижньому рівні деталізації виділяються роботи, що відповідають деталізованим елементам діяльності, наведених в мережевій моделі. СРР надає ієрархічний формат, який допомагає розробнику в:

структуризації робіт на основні компоненти і подкомпоненти;

спрямованості діяльності на досягнення всього комплексу цілей;

розробці системи відповідальності за виконання робіт проекту;

розробці системи звітності та узагальнення інформації по проекту.

Структурна Схема Організації. Структурна Схема Організації (ССО) має формат подібний формату СРР. Кожному елементу нижчого рівня в СРР повинні відповідати один або кілька елементів з ССО. Таким чином, ССО є засобом визначення відповідальних за виконання робіт в складних організаціях і забезпечує основу для розробки структури системи звітності.

Ресурси - забезпечують компоненти діяльності, що включають виконавців, енеpгію, матеріали, устаткування і т.д. Відповідно, з кожною роботою можна зв'язати функцію потреби в ресурсах.

Призначення і вирівнювання ресурсів. Методики призначення і вирівнювання ресурсів дозволяють менеджеру проаналізувати мережевий план, побудований за допомогою методу критичного шляху з тим, щоб забезпечити доступність і використання певних ресурсів протягом усього часу виконання проекту. Призначення ресурсів полягає у визначенні потреби кожної роботи в різних типах ресурсів. Методики вирівнювання ресурсів являють собою, як правило, програмно-реалізовані евристичні алгоритми планування при обмежених ресурсах. Ці засоби допомагають менеджеру створити реальний розклад проекту, з урахуванням потреби проекту в ресурсах і фактично доступних на даний момент часу ресурсів.

Ресурсна гістограма-гістограма, що відображає потреби проекту в тому чи іншому вигляді ресурсів в кожний момент часу.

Ресурсне календарне планіpованіе-планування термінів початку робіт при обмежених наявних ресурсах. Перевірка ресурсної реалізованості календарного плану тpебует зіставлення функцій наявності і потреби в ресурсах проекту в цілому. Зрушуючи некритичні АДВОКАТУРИ аж до їх пізніх строків початку (закінчення), можна видозмінити ресурсний профіль, забезпечуючи оптимальне використання ресурсів.

Інформація, отримана в результаті ресурсного аналізу проекту, допомагає загострити увагу менеджера і членів команди на тих моментах робіт, де ефективне управління ресурсами буде ключовим фактором успіху.

Аналіз реалізованості проекту - поняття реалізованості має ряд своїх різновидів:

логічна реалізовуваність (облік логічних обмежень на можливий порядок виконання робіт у часі);

часовий аналіз (розрахунок та аналіз часових характеристик робіт: рання/пізня дата початку/закінчення роботи, повний, вільний тимчасової резерв та інші);

фізична (ресурсна) реалізовуваність (облік обмеженості готівки або доступних ресурсів в кожний момент часу виконання проекту);

фінансова реалізовуваність (забезпечення позитивного балансу грошових коштів як особливого виду ресурсу).

Оригінальний план-план виконання робіт проекту, який містить вихідні відомості про основні тимчасових і вартісних параметрах робіт, який прийнятий до виконання. У початковому плані звичайно фіксуються обсяги робіт, планові дати початку та закінчення завдань проекту, тривалості завдань, розрахункові вартості завдань.

Процеси аналізу

Процеси аналізу включають як аналіз плану, так і аналіз виконання проекту. Аналіз плану означає визначення того, чи задовольняє складений план виконання проекту пред'являються до проекту вимогам та очікуванням учасників проекту. Він виражається в оцінці показників плану командою та іншими учасниками проекту. На стадії планування результатом аналізу плану може бути прийняття рішення про необхідність зміни початкових умов і складання нової версії плану, або прийняття розробленої версії в якості базового плану проекту, який надалі є основою для вимірювання виконання. У подальшому викладі аналіз плану не виділяється в якості окремої групи процесів, а включається до групи процесів планування, роблячи цю групу процесів за своєю природою ітеративний. Таким чином, під процесами аналізу надалі розуміються процеси аналізу виконання.

Процеси аналізу виконання призначені для оцінки стану і прогнозу успішності виконання проекту відповідно до критеріїв і обмеженням, визначеним на стадії планування. У силу унікальності проектів ці критерії не є універсальними, але для більшості проектів до числа основних обмежень і критеріїв успіху входять цілі, строки, якість і вартість робіт проекту. При негативному прогнозі приймається рішення про необхідність коригувальних дій, вибір яких здійснюється у процесах управління змінами. Процеси аналізу також можна підрозділити на основні і допоміжні.

До основних відносяться ті процеси аналізу, які безпосередньо пов'язані з цілями проекту та показниками, що характеризують успішність виконання проекту:

аналіз термінів - визначення відповідності фактичних і прогнозних термінів виконання операцій проекту директивним або запланованим;

аналіз вартості - визначення відповідності фактичної і прогнозної вартості операцій і фаз проекту директивним або запланованим;

аналіз якості - моніторинг результатів з метою їх перевірки на відповідність прийнятим стандартам якості і визначення шляхів усунення причин небажаних результатів виконання якості проекту;

підтвердження цілей-процес формальної приймання результатів проекту його учасниками (інвесторами, споживачами і т.д.).

Допоміжні процеси аналізу пов'язані з аналізом факторів, що впливають на цілі і критерії успіху проекту. Ці процеси включають:

оцінку виконання - аналіз результатів роботи та розподіл проектної інформації з метою постачання учасників проекту даними про те, як використовуються ресурси для досягнення цілей проекту;

аналіз ресурсів - визначення відповідності фактичної і прогнозної завантаження і продуктивності ресурсів запланованим, а також аналіз відповідності фактичних витрат матеріалів плановим значенням.

До числа процесів аналізу не включені аналіз взаємодії з метою оптимізації процедур обробки проектної інформації, аналіз виконання контрактів з метою своєчасного внесення змін і запобігання суперечок і ряд інших процесів, які не носять регулярного характеру (як аналіз взаємодії), або складають частину включених процесів (як аналіз контрактів).

У результаті аналізу або приймається рішення про продовження виконання проекту за наміченим раніше плану, або визначається необхідність застосування коригувальних дій.

Обгрунтування необхідності і мети використання обчислювальної техніки для вирішення завдання.

Основне призначення розробляється системи полягає у підвищенні ефективності аналізу витрати коштів і ресурсів під час проведення проектування будівельного об'єкта, тобто розробки детального плану проекту, прив'язка всіх необхідних ресурсів в часовому інтервалі, а також здійснення оперативного отримання інформації за поточним станом справ по проекту, контролю та фінансового стану справ.

Існуюча технологія використовується на даному підприємстві далека від досконалості, це і послужило поштовхом для створення даної системи. Розглянемо технічну схему документообігу взаємодії підрозділів на основі будівельного управління.

Схема 1. Документообіг.

Як видно зі схеми в будівельному управлінні зосереджено все управління над об'єктами, воно є "вузьким місцем", а виходить з-за неправильної організації управління і не своєчасного надходження оперативної інформації воно найбільш схильне до прийняття помилкових управлінських рішень.

У даній схемі будівельне управління (адміністративний відділ) повністю відповідає за правильну і своєчасну поставку всіх необхідних ресурсів на об'єкти, а також виконання функцій контролю своєчасного виконання робіт та їх якості.

Розглянемо процес функціонування (надалі під об'єктом на схемі і проектом буде матися на увазі одне й теж).

Робота над проектом зводитися до наступних етапів:

Прийняття рішення про початок роботи над об'єктом.

Підготовка всієї нормативної документації (кошториси, договори і т.д.).

Початок будівництва.

Виконання функцій контролю за будівництвом.

Здача об'єкту.

З'ясуємо переваги і недоліки даної схеми.

Переваги (дію тільки при невеликій кількості ресурсів і проектів):

оперативність прийняття рішень;

поінформованість начальника управління за всіма проектами;

малі витрати.

При збільшенні кількості проектів, а також швидке зростання числа ресурсів всі переваги стають недоліками.

Недоліки:

різке зниження обізнаності про стан справ по проектам;

величезна кількість різної надлишкової та інформації;

постійні відставання від графіка робіт;

погіршення якості контролю;

постійний брак ресурсів або їх простий, не раціональне їх використання;

подорожчання проектів;

втрата мобільності з появою більш вигідних проектів;

ускладнення процесу прийняття управлінських рішень;

неефективна система відслідковування виконання робіт на етапах.

Необхідність створення автоматизованої системи контролю над проектами полягає насамперед у спробі покращити стану справ у цій сфері. Потреба в отриманні актуальної інформації про стан справ у проекті, необхідність відстеження завантаження обладнання, персоналу їх раціональний розподіл, вимагають створення даної системи. Величезний вплив робить і часовий фактор, взагалі-то він займає одну з найважливіших розділів проекту, необхідність розподілу робіт в часі таким чином, щоб вони були вчасно виконані. Зазвичай при критичності тимчасового фактора нам доводиться витрачати додаткові кошти на ліквідацію відставання від графіка. Система дозволить вирішити ці проблеми, а також поліпшити контроль та якість виконання робіт.

Постановка завдання.

Метою розробки програмного продукту, виконаного в результаті даної дипломної роботи є контроль, облік та аналіз ефективності використання ресурсів підприємства при проведенні будівельних робіт та інших заходів, що вимагають складання кошторисів.

Програма складання і ведення об'єктних і локальних ресурсних кошторисів призначена для складання, редагування та виведення на друк таких документів:

об'єктних кошторисів;

локальних кошторисів - за видами виконуваних робіт, або за конструктивними елементами, або за будь-яким іншим принципом розбиття об'єктного кошторису на локальні;

актів приймання виконаних робіт за складеними локальних кошторисах, або окремих;

довідки про витрати будівельних матеріалів за нормою;

довідки про витрати будівельних матеріалів за фактом.

Програма дозволяє:

використовувати і коригувати базу даних в частині робіт (розцінок), матеріалів, номенклатури, і норм витрат матеріалів на роботи;

складати і коригувати перелік об'єктів;

складати і коригувати перелік складових частин об'єктів;

складати і коректувати довідники коефіцієнтів і формул розрахунку лімітованих витрат;

складати структурні схеми об'єктів у вигляді дерева, з розбивкою об'єктного кошторису на локальні в будь-якому вигляді, відповідно до прийнятої в організації методикою обліку робіт;

складати об'єктні кошторису;

складати локальні кошториси, які об'єднуються в об'єктну;

складати набори робіт по локальних кошторисах;

складати перелік будівельних матеріалів, конструкцій і виробів, що використовуються під час виконання робіт;

коректувати складені документи відповідно до змін, що відбулися;

розраховувати вартість будівництва ресурсним, ресурсно-індексним, базисно - індексним методами, методом застосування банків даних;

розраховувати величини накладних витрат і планових накопичень як в цілому по розділу кошторису, так і порядково з наступним підсумовуванням кошторису.

Програма складання відомості списання матеріалів призначена для складання, редактірованія і виводу на друк таких документів:

довідки про витрати будівельних матеріалів за нормою;

довідки про витрати будівельних матеріалів щодо факту;

ресурсної відомості.

Можливості програми:

використовувати і коректувати раніше складені кошторису в якості вихідної інформації для роботи;

складати набори робіт;

складати перелік будівельних матеріалів, конструкцій і виробів, що використовуються при виробництві робіт і коригуванням норм витрат;

коректувати складені документи відповідно до змін, що відбулися.

Розділ другий

Проектна частина

2.1 Інформаційна забезпечення задачі.

2.1.1 Структура бази даних системи

"Ресурсна кошторис" в частині підсистеми "Облік списання матеріалів"

Базу динних системи можна розділити на три види:

Нормативно-довідкова документація;

Планові норми;

Архівні матеріали;

Звітна відомість.

Розділ "Довідники".

Даний розділ представлений наступними таблицями:

одиниці виміру (TabIzm);

довідник найменування матеріалів (TabMater);

довідник назви робіт (TabRabot);

довідник підзвітних осіб (TabPodotchet);

довідник голів (TabGlava);

довідник локальних кошторисів (TabLocSmet);

довідник за нормами робіт (TabNormRabot);

довідник по нормах витрати матеріалів на роботу (TabNormMater).

Структура таблиць розділу "Довідники".

Основні таблиці:

Одиниці виміру (TabIzm).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання довідкової інформації з усіх одиниць вимірювань використовуються в системі.

Поля таблиці:

ID_Izm - унікальний номер одиниці вимірювання. Призначено для збереження цілісності БД, а також для зв'язку з іншими таблицями.

Names - найменування одиниці.

Довідник найменування матеріалів (TabMater).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання довідкової інформації з усіх прийнятих до обліки матеріалами використовуються підприємством у будівництві.

Поля таблиці:

CodMater - унікальний номер матеріалу в системі. Призначено для збереження цілісності БД, а також зв'язки з іншими таблицями.

ID_Izm - посилання на таблицю одиниць вимірювань (TabIzm).

Matereal - найменування матеріалу.

Довідник назви робіт (TabRabot).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання довідкової інформації з усіх прийнятих видів робіт у будівництві, що використовуються на даному підприємстві.

Поля таблиці:

CodRabot - унікальний номер роботи в загальнозаводському довіднику. Призначено для збереження цілісності БД, а також для зв'язку з іншими таблицями.

NamesRabot - назва роботи.

Довідник підзвітних осіб (TabPodotchet).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання довідкової інформації з усіх підзвітним особам будівельного управління заводу ..

Поля таблиці:

CodMen - табельний номер підзвітної особи. Призначено для збереження цілісності БД, а також зв'язки з іншими таблицями.

IFO - ім'я, прізвище, по батькові підзвітної особи.

Довідник голів (TabGlava).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання довідника всіх гла