Теорія економічних інформаційних систем

Інформаційні системи: структура, інформаційні потоки. Поняття інформації в системі.

Сьогодні обробка економічної інформації стала самостійною науково-технічним напрямком з великою різноманітністю ідей і методів. Окремі компоненти процесу обробки досягли високого ступеня організації та взаємозв'язку, що дозволяє об'єднати всі засоби обробки інформації на конкретному економічному об'єкті поняттям "економічна інформаційна система" (ЕІС). Детальне вивчення ЕІС спирається на поняття "інформація" і "система".

Досить-таки поширеним є погляд на інформацію як на ресурс, аналогічний матеріальним, трудовим і грошових ресурсів. Ця точка зору відбивається в наступному визначенні. Інформація - це нові відомості дозволяють поліпшити процеси, пов'язані з перетворенням речовини, енергії і самої інформації.

Інформація невіддільна від процесу інформування, тому необхідно розглядати джерело інформації і споживачів інформації. Інформацією є відомості, що розширюють запас знань кінцевого споживача.

Виділяються три фази існування інформації.

1. Асимільовані інформація-подання повідомлень у свідомості людини, накладене на систему її понять і оцінок.

2. Документована інформація-відомості, зафіксовані в знаковій формі на якомусь фізичному носії.

3. Передана інформація-відомості, що розглядаються в момент передачі інформації від джерела до приймача.

Основна маса інформації збирається, передається та обробляється за допомогою знаків. Знаки-це сигнали, які можуть передавати інформацію за наявності угоди про їх смисловому утримання між джерелами і приймачами інформації. Набір знаків, для яких існує зазначена угода, називається знаковою системою. Багато знакові системи, природно, не можна чітко обмежити, однак при обробці інформації на електронних обчислювальних машинах наявність точного переліку знаків обов'язково.

Інформація на шляху від джерела до споживача проходить через ряд перетворювачів-кодують і декодуючі пристрої, обчислювальну машину, що обробляє інформацію за певним алгоритмом і т. д. На проміжних стадіях перетворення смислові властивості повідомлень відступають на другий план через віддаленість споживача, тому поняття "інформація" замінюється на більш загальне поняття "дані".

Дані являють собою набір тверджень, фактів і (або) цифр, лексично і синтаксично взаємопов'язаних між собою. Лексичні відносини (часто звані парадигматичними) відображають постійні зв'язки в структурі мови, наприклад, "род-вид", "ціле-частина". Зв'язок між окремими частинами повідомлення відображаються синтаксичними (синтагматичний) відносинами Вони є змінними; наприклад, положення коми в фразі "Покарати не можна помилувати" визначає той чи інший її зміст. У тих випадках, коли відмінність між інформацією та даними немає необхідності підкреслювати, вони вживаються як синонім.

Щоб визначити поняття "економічна інформація", треба окреслити рамки економічних процесів. "У найбільш загальній формі економічними процесами є виробництво, розподіл, обмін і споживання матеріальних благ. Інформація про зазначених процесах називається економічною інформацією.

Для обробки економічної інформації характерні порівняно прості алгоритми, переважання логічних операцій (упорядкування, вибірка, коректування) над арифметичними, таблична форма представлення вихідних і результатних даних.

До найважливіших ознак, за якими зазвичай здійснюється класифікація циркулюючої економічної інформації, належать:

1. відношення до даної керуючої системі. Ця ознака дозволяє розділити повідомлення на вхідні, внутрішні та вихідні;

2. ознака часу. Щодо часу повідомлення поділяються на перспективні (інформацію про події) і ретроспективні. До першого класу належить планова і прогнозна інформація, до другого-облікові дані. За часом надходження поділяються періодичні і неперіодичні повідомлення;

3. функціональні ознаки. Формується класифікація по функціональних підсистем економічного об'єкта. Наприклад, інформація про трудових ресурсах, виробничих процесах, фінансах і т.п., в іншому розрізі-на дані планування, нормування, контролю, обліку та звітності.

Поняття системи охоплює комплекс взаємозалежних елементів, що діють як єдине ціле. Система включає такі компоненти:

1) структура-безліч елементів системи і взаємозв'язків між ними;

2) входи і виходи-матеріальні потоки або потоки повідомлень, що надходять у систему або виводяться нею. Кожен вхідний потік характеризується набором параметрів (х (i)); значення цих параметрів по всіх вхідних потоків утворюють вектор-функцію X. У простому випадку Х залежить тільки від часу t, а в практично важливих випадках значення Х в момент часу t +1 залежить від Х (t) і t. Функція виходу системи Y визначається аналогічно;

3) закон проведення системи-функція,. зв'язує зміни входу і виходу системи Y = F (Х);

4) мету та обмеження. Процес функціонування системи описується поруч. Змінних u1, u2, ..., uN. Частина цих змінних (звичайно всього одна змінна) повинна підтримуватися в екстремальному значенні, наприклад max u1. Функція u1 = f (Х, Y, t, ...) називається цільовою функцією. Вона визначає відповідність мети результатами функціонування системи. Найчастіше f не має аналітичного і взагалі явного вираження. На інші змінні можуть бути накладені (у загальному випадку двосторонні) Обмеження:

АК <= gК (uК) <= bК, де 2 <= К <= N.

Серед відомих властивостей систем доцільно розглянути наступні - відносність, подільність і цілісність.

Властивість відносності встановлює, що склад елементів, взаємозв'язків, входів, виходів, цілей і обмежень залежить від цілей дослідника. Реальний світ багатшим системи. Тому від дослідника і його цілей залежить, які сторони реального світу і з якою повнотою буде охоплювати система. При виділенні системи деякі елементи, взаємозв'язки, входи і виходи не включаються до неї з-за слабкого впливу на що залишаються елементи, з-за наявності самостійних цілей,, погано узгоджуються з метою всієї системи, і т. д. Вони утворюють зовнішнє середовище для даної системи.

Подільність означає, що систему можна уявити що складається з відносно самостійних частин - підсистем, кожна з яких може розглядатися як система. Можливість виділення підсистем (декомпозиція системи) спрощує її аналіз, так як число взаємозв'язків між підсистемами і всередині підсистем зазвичай менше, ніж число зв'язків безпосередньо між усіма елементами системи. Виділення підсистем проводить дослідник, і воно умовно.

Властивість цілісності вказує на узгодженість цілі функціонування всієї системи з цілями функціонування її підсистем і елементів.

Треба також мати на увазі, що система, як правило, має більше властивостей, ніж її складові елементи. Так, підприємство має юридичної самостійністю, а його підрозділи - ні.

2. Критерії та методи оцінки обчислювальних алгоритмів.

Послідовні структури даних спочатку виникають в невпорядкованою формі. Перед обробкою зазвичай необхідно відсортувати їх значення по ключовому ознакою, що становить, можна вважати, основну роботу з формування (підготовки) структур цього типу.

Упорядкована структура ефективна для організації швидкого пошуку інформації. Вихідні документи, що виводяться на друк, отримані на основі впорядкованих даних, зручні для подальшого використання людиною. Багато алгоритми задач управління взагалі розраховані на використання тільки впорядкованих послідовних структур даних. Відсортовані дані дозволяють організувати швидку обробку декількох масивів.

Переваги впорядкованих послідовних структур даних, зокрема, добре видно на прикладі з операцією перетину двох масивів, що визначається як вибір записів з ключовою ознакою, значення якого є і в першому і в другому масиві. Якщо вихідні масиви довжиною М записів кожен не відсортовані за вказаною ознакою, то перетин масивів вимагатиме виконання С = КМ2 порівнянь пар ознак, де 0,5