Машиночитаних каталог чи каталогізація

ВСТУП.

Термін MARC являє собою акронім назви системи Machine-Readable Catalogue or Cataloguing (машиночитаних каталог чи каталогізація). Проте ця назва не зовсім точно, оскільки MARC не є ні будь-яким видом каталогу, ні методом каталогізації. Фактично MARC-це стислий і зручний термін для позначення процесу маркування будь-якої частини каталогізаціонной записи так, щоб вона могла бути оброблена за допомогою комп'ютера.

У загальних словах, комунікативний формат MARC повинен забезпечувати:

можливість його застосування для всіх видів бібліотечних документів;

достатню гнучкість для вирішення різноманітних завдань на додаток до каталогізації;

зручність застосування в різних автоматизованих системах.

Застосування стандарту MARC в бібліотеці, яка до цього працювала з каталожними картками, помітно збільшить швидкість роботи, тобто не буде необхідності стояти "бог знає скільки часу" у каталозі, щоб знайти потрібну картку. Стандарт MARC дозволяє знайти будь-яку книгу, яка є в бібліотеці, в лічені секунди. Наприклад, якщо читач забув чи не знає якого-небудь потрібного опису книги (автор, назва і т. п), то MARC дає можливість знайти цю книгу за ключовими словами. Позитивні MARC-а слід віднести і те, що він вимагає мінімум один комп'ютер, то є всі ті каталоги з картками стають непотрібними.

Використання стандарту MARC запобігає дублювання роботи і допомагає бібліотекам краще розпорядиться бібліотечними ресурсами. Вибір для роботи формату MARC дає бібліотекам можливість здобувати надійні каталогізаціонние дані, представлені в правильній формі.

Застосування стандарту MARC при управлінні бібліотечними операціями дозволяє бібліотекарям використовувати наявні автоматизовані бібліотечні системи. Багато систем, доступні бібліотекам різного рівня, спроектовані для роботи з форматом MARC. Вони технічно обслуговуються і удосконалюються, так що бібліотеки можуть користуватися перевагами останніх досягнень у комп'ютерній технології. Стандарт MARC дозволяє також бібліотекам замінити одну систему на іншу з упевненістю, що їх дані будуть сумісні.

Незважаючи на співпрацю країн у цій галузі з'явилося декілька версій формату MARC таких, як UKMARC, INTERMARC, USMARC, розбіжності в яких були викликані розходженнями в національних правилах та практиці каталогізації.

Розділ 1. ОПИС ФОРМАТУ USMARC.

Бібліотека Конгресу є офіційним депозитарієм публікацій Сполучених Штатів.

1.1 USMARC ТЕРМІНИ ТА ЇХ ВИЗНАЧЕННЯ.

Покажчики даних (Signposts): Щоб зчитувати та інтерпретувати бібліографічний запис, комп'ютеру необхідна допомога

Порівняння однієї і тієї ж записи з текстовими "signposts" і з мітками USMARC ілюструє компактність формату USMARC, тобто економне витрачання обсягу комп'ютерної пам'яті.

Таблиця 1 ілюструє запис MARC, розмічених "signposts". Найменуваннями цих "signposts" є: ПОЛЕ, МЕТКА, ІНДИКАТОР, підпілля, КОД підпілля і Визначник ЗМІСТУ. Розглянемо ці терміни окремо.

Поле: Кожна бібліографічний запис логічно ділиться на поля. Є поле для автора, поле для інформації про заголовок і т.д. Ці поля підрозділяються на одне або декілька "підполів".

Як було зазначено раніше, текстові найменування полів занадто довгі, щоб їх приводити в кожного запису USMARC. Замість цього поля представляються 3-х цифровими позначками.

Мітка: Кожне поле асоціюється з трехціфровим числом, яке називається міткою. Мітка ідентифікує поле (тип даних), яке слідує після неї. Навіть якщо на екрані відразу після мітки виведені ще й індикатори (таким чином, може з'явитися число з 4 або 5 цифр), мітка завжди являє собою перші три цифри.

Див нижче приклад запису поля. Число 100 є міткою, що визначає поле заголовка основний бібліографічного запису на ім'я особи (автора).

100 1 # $ a King, Stephen

У записі USMARC 10% міток використовуються достатньо, інші 90% зустрічаються тільки в рідких випадках.

Індикатори: За кожною міткою поля слідують дві позиції символів (за винятком полів 001 - 009). Одна або обидві ці позиції символів можуть використовуватися для індикаторів. У деяких полях застосовується тільки перша або друга позиція; в інших полях використовуються обидві позиції, а в таких полях, як 020 або 300, позиції не використовуються зовсім. Якщо позиція індикатора не використовується, індикатор характеризується як "невизначений", позиція залишається незаповненою. У даній роботі, у прикладах, незаповнені або невизначені позиції індикатора позначаються символом "#".

Значенням кожного індикатора є цифра від 0 до 9. (Хоча правилами допускаються букви, вони використовуються рідко). Навіть, якщо два індикатори разом можуть здаватися 2-х значним числом, насправді вони є двома окремими цифрами. У наведеному нижче прикладі перших 3 цифри є міткою (245 визначає поле заголовку), 2 наступні цифри (1 і 4) є значеннями індикаторів. "1" - перший індикатор; "4" - другий індикатор.

24514 $ a The waste lands/$ c adapted from Stephen King.

Значення 1 першого індикатора в полі заголовку вказує, що в даному каталозі повинна бути окрема бібліографічний запис на заголовок. У картковому каталозі це означає, що для одиниці опису повинна роздруковуватися картка з додатковою бібліографічної записом на заголовок, а в довідці про додаткових записах повинно бути вказано "Заголовок".

За допомогою другого індикатора на екрані дисплея вказується кількість символів на початку поля (включно з пробілами (spaces)), які не повинні враховуватися комп'ютером у процесі сортування та розстановки. Для заголовку The waste lands другий індикатор встановлюється на цифрі "4", щоб перші чотири символи ( "T", "h", "e", пробіл) не враховувалися при сортуванні та заголовок сортувати в файлі на слово "waste".

Підполе: Більшість полів містить кілька окремих взаємозалежних даних. Кожен тип даних у поле називається підпіллям, і кожному підпіллю передує код підполя. Поля від 001 до 009 не мають підполів.

Наприклад, поле фізичного опису для книг (певне міткою 300) включає підполе для обсягу (кількість сторінок), підполе для інших фізичних характеристик (інформація про ілюстрації), а також підполе для розмірів (сантиметри):

300 # # $ a 675 p.; $ b ill.; $ c 24 см.

Код підполя: Код підполя являє собою одну літеру нижнього регістра (в окремих випадках цифру), якій передує роздільник підполя. Кожен код підполя вказує, який тип даних слід після нього.

Роздільник: Різні програми математичного забезпечення для подання роздільник на екрані або в роздруківці використовують різні символи. Прикладами можуть служити подвійний кинджал (