Міністерство Шляхів Сполучення
Московський державний університет шляхів сполучення
Інститут Кафедра
Економіки та Інформаційних
Фінансів Систем в
Економіці
Курсова робота
Дисципліна: «Інформаційні системи в економіці»
Тема: «1С: Торгівля + склад» < p> Перевірив: Виноградов Д.К.
Москва 2003
Зміст:
Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 3
1. Програма 1С, короткий опис, можливості 1С
«Торгівля + склад» ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 4
2. Введення первинної інформації (створення каталогу товарів, надходження товарів) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6
3. Виведення інформації та оформлення документації (витрата товарів та супровідна документація) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 9
4. Алгарітми розрахунків ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .16
5. Технологічні засоби 1С ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .19
6. Форми ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 21
Список використаної літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 24
Введення
1С: Підприємство є системою програм для автоматизації різнихобластей економічної діяльності. У конкретний програмний продукт,що входить до системи програм 1С: Підприємство, включаються ті функції іможливості, які відповідають призначенню цього продукту.
Всі складові системи програм 1С: Підприємство можна розділити на
Технологічну платформу і Конфігурації. Технологічна платформаявляє собою набір різних механізмів, які використовуються дляавтоматизації економічної діяльності і не залежать від конкретногозаконодавства та методології обліку. Конфігурації є власнеприкладними рішеннями. Кожна конфігурація орієнтована на автоматизаціюпевної сфери економічної діяльності і, зрозуміло, відповідаєприйнятого законодавства.
Система 1С має декілька конфігурацій, за допомогою яких можливо вестивсі ділянки бухгалтерії в різних областях бізнесу та економіки.
1. Програма 1С, короткий опис, можливості 1С «Торгівля + склад»
1С: Підприємство 7.7 ". Комплексна поставка" Бухгалтерія; Зарплата і Кадри;
Виробництво та Послуги; Торговий і складський облік "
Система програм "1С: Підприємство" надає широкі можливостіведення автоматизованого обліку на підприємствах, в організаціях таустановах, незалежно від їх виду діяльності і форми власності, зрізним рівнем складності обліку.
"1С: Підприємство" дозволяє організувати ефективний бухгалтерський,кадровий, оперативний торговий, складський і виробничий облік, а такожрозрахунок заробітної плати.
У комплексну поставку входять основні компоненти системи програм "1С:
Підприємство ":
- "Бухгалтерський облік",
- "Оперативний облік",
- "Розрахунок",
а також основні конфігурації:
- "Бухгалтерський облік"
- "Торгівля + Склад"
- "Зарплата + Кадри"
- "Виробництво + Послуги + Бухгалтерія"
- "Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри"
Користувачі можуть застосовувати конфігурації, що входять в нову комплекснупоставку, як окремо, так і спільно, підібравши для себе підходящийваріант роботи з системою. Вибір конфігурації залежить, перш за все, відрозв'язуваних завдань, від типу діяльності і структури конкретного підприємства,рівня складності ведення обліку та інших умов.
Користувачі можуть вести облік в комплексній конфігурації або вирішувати різнізадачі обліку в окремих конфігураціях, користуючись засобами обміну даних,або ж почати з автоматизації одного з напрямків обліку, використовуючиокрему конфігурацію.
Типова конфігурація 1С: ТОРГІВЛЯ І СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативнийоблік »)
"1С: Торгівля і склад" призначена для обліку будь-яких видів торговельнихоперацій. Завдяки гнучкості і настроюваності, система здатна виконувативсі функції обліку - від ведення довідників і введення первинних документів доотримання різних відомостей і аналітичних звітів.
"1С: Торгівля і склад" автоматизує роботу на всіх етапах діяльностіпідприємства і дозволяє:
. вести роздільний управлінський і фінансовий облік
. вести облік від імені декількох юридичних осіб
. вести партійний облік товарного запасу з можливістю вибору методу списання собівартості (FIFO, LIFO, по середній)
. вести роздільний облік власних товарів і товарів, взятих на реалізацію
. оформляти закупівлю і продаж товарів
. робити автоматичне початкове заповнення документів на основі раніше введених даних
. вести облік взаєморозрахунків з покупцями та постачальниками, деталізувати взаєморозрахунки за окремими договорами
. формувати необхідні первинні документи (товарні видаткові накладні, рахунки-фактури, прибуткові та видаткові касові ордери і т.д.)
. автоматично будувати книгу продажу і книгу покупок, вести кількісний облік в розрізі номерів ВМД
. виконувати резервування товарів і контроль оплати
. вести облік грошових коштів на розрахункових рахунках і в касі
. вести облік товарних кредитів і контроль їх погашення
. вести облік переданих на реалізацію товарів, їх повернення і оплату
В "1С: Торгівля і склад" ви можете:
. задати для кожного товару необхідна кількість цін різного типу, зберігати ціни постачальників, автоматично контролювати й оперативно змінювати рівень цін
. працювати з взаємопов'язаними документами
. виконувати автоматичний розрахунок цін списання товарів
. швидко вносити зміни за допомогою групових обробок довідників і документів
. вести облік товарів у різних одиницях виміру,
. а грошових коштів - у різних валютах
. одержувати найрізноманітнішу звітну і аналітичну інформацію про рух товарів і грошей
. автоматично формувати бухгалтерські проводки для 1С: Бухгалтерія.
Надійність і безпека
"1С: Торгівля і склад" містить засоби забезпечення збереження інесуперечності інформації:
. можливість заборони користувачам "прямого" видалення інформації
. спеціальний режим видалення даних з контролем перехресних посилань
. можливість заборони користувачам редагувати дані за минулі звітні періоди
. встановлення заборони на редагування друкованих форм документів
. "замикання" системи користувачем при тимчасовому припинення роботи.
2. Введення первинної інформації (створення каталогу товарів, надходженнятоварів і їх введення в базу)
Для ведення складського обліку необхідно не так уже й багато:
1. Введення товарів на склади - це здійснюється шляхом введення в базу прибуткових накладних.
2. При видачі товарів необхідно керуватися видатковими накладними.
Якщо ви вводите коректні дані, то за допомогою звітів, які такожпродумані в цій версії «Торгівля + склад», Ви можете отримати дані пронаявність товарів на складах, а також про кількість проданих товарів абовідданих на реалізацію і т.д.
Почнемо по порядку:
1. Для того щоб ввести товар на склад вам необхідно ввести сам товар
(найменування товару) в каталог товарів. Що являє собою каталог товарів: по-перше кожен може формувати даний каталог по своєму, але є всього лише два способи:
- у вигляді списку, в якому всі товари йдуть за алфавітом
- у вигляді ієрархічної системи папок.
У нас на складі різного роду товари, як ми знаємо будь-який товар можнарозподілити за деякими групами, наприклад, по фірмі виробника.
Рис.1
Як Ви бачите на перший погляд, даний каталог схожий на одну з програм ком'ютера «Провідник»
Заходимо в покажчик «Операції» (на нашій картинці третій за рахунком від
«Файл»), знаходимо в товари, і ось перед нами каталог товарів.
Для створення будь-якого нового документа або введення інформації в будь-який зкаталогів програми є одна кнопка на всіх активних вікнах (див. пострілкою).
Якщо ми натиснемо на клавішу, не виділивши перед цим ту чи іншу папку, тотовар міститься в самому низу за списком після папок.
А якщо нам необхідно внести нове найменування у вже існуючу папку,то необхідно «клацкнуть» два рази в папці, і папка відкриється, і ввестинове найменування. При введенні найменування нам необхідно вказати багатохарактеристики, такі як: закупівельна ціна, країна виробник, номер ВМД
(якщо потрібно) і т.д.
Як створити нову папку? Немає нічого простішого. Наступна кнопка на активномувікні (праворуч) папка, натиснувши на неї, ми можемо створити нову папку, залишилосятільки ввести назву папки. Для того щоб створити папку в папці,відкрийте папку, в якій вам необхідно створити папку і сміливо натискайте назначок «папка» і т.д. (читай вище).
Тепер ми з Вами готові ввести товари на наш склад, робиться за допомогоювикористання документа «прибуткова накладна»
Журнал прибуткові накладання
На засланні «Журнали» зберігаються всі журнали документів (див. рис2)
У журналі зберігаються і редагуються прибуткові накладні. У заголовку вікнажурналу видається інтервал видимості документів, який можна змінити зароботи з журналом. Інтервал видимості документів відразу у всіх журналахможна встановити в пункті меню "Сервіс", пункт "Параметри", закладка
"Журнали".
Сама ліва графа журналу - службова. У ній різними значкамипозначається стан документа. За значеннями реквізитів, яківиводяться в графах журналу, можна здійснювати довільний пошук.
У нижній частині журналу відображається вміст поля "Коментар"виділеного документа.
У журналі є кнопка "Дії". При натисканні цієї кнопки поручвідкривається меню: "Структура підпорядкованості", "Руху документа" і "Ввестина підставі "(див." Дії по документу "в документації до конфігурації).
Всі вироблені по цій кнопці дії будуть ставитися до цього документув журналі, на якому знаходиться виділення.
Докладніше про роботу з журналами можна прочитати у Посібнику користувачапо 1С: Підприємству.
Прибуткова накладна
Прибуткові накладні призначені для оформлення операцій, пов'язаних зоприбуткуванням товарів, що отримуються від контрагентів в порядку звичайноїторговельної діяльності, пов'язаної із закупівлею товарів. За допомогою цихдокументів оформляються також операції з повернення товару покупцем.
Операція повернення може оформлятися на підставі документа, за допомогоюякого була оформлена відвантаження товару (видаткова накладна). Поверненняпозначається в заголовку форми накладної і в самій формі.
Прибуткові накладні створюються, зберігаються і редагуються в спеціальномужурналі "Прибуткові накладні". Новий документ викликається також за допомогоюменю "Документи"/"Прибуткові"/"Прибуткова накладна".
| Товар | Кількість | Ціна | Сума |
| Товар 1 | 5 | 60 | 300 |
| Товар 2 | 5 | 600 | 3000 |
| Разом | 3300 |
Sтовара1 = кількість Товару 1 * Ціна Товару 1
Sтовара2 = кількість Товару 2 * Ціна Товару 2
SІтого = Sтовара1 + Sтовара2
На підставі прибуткової накладної можна виписати наступні підлеглідокументи:
- "Видатковий касовий ордер" - для готівкової оплати отриманого товару. Безготівкова оплата фіксується документом "Рух грошових коштів".
- "Видаткова накладна" - для оформлення повернення відвантаженого постачальника товару.
- "Реєстрація рахунки-фактури" - для того, щоб зареєструвати одержуваний рахунок-фактуру.
- "Доручення" - для одержання товару.
- "Коригування залишків за ВМД" - обліку залишків за ВМД.
Підставою для виписки прибуткової накладної на повернення може бутидокумент "Видаткова накладна" для оформлення операції повернення товару відпокупця. - При цьому якщо прибуткова накладна оформляється за видатковоїнакладної (повернення від покупця), її товарний склад копіюється
(оскільки, якщо повертається не весь товар, легше потім видалити зайвірядки або зменшити кількість товару, ніж заповнювати заново).
- Якщо прибуткова накладна оформляється як поворотна, але не за видатковоюнакладної, а як самостійний документ, вона розглядається програмоюяк прибуткова накладна при покупці товару у покупця (проводиться зарегістру "Взаєморозрахунки з покупцями"). Початкового заповнення складу непроводиться.
3. Виведення інформації та оформлення документації (витрата товарів ісупровідна документація)
І так ми з вами ввели товар на склад, і тепер нам треба пустити зскладу продукцію для покупця. Для цього нам необхідно оформитивидаткову накладну та інші документи для укладення угоди, такі як:
- Видаткова накладна (форма ТОРГ-12, Додаток 1)
- Рахунок-фактура
- Касовий ордер.
Рис. 2
Заходимо на заслання «Документи» натискаємо і за допомогою мишки виділяємо потрібнийнам документ, в нашому випадку видаткова накладна і натискаємо і отримуємочистий документ. Нумерація документів автоматична, у порядку оформленняприсвоюється номер і дата, причому дату документа можна міняти, а номердокумента залишається унікальним. Форми всіх документів, які оформляються здопомогою 1С, відповідають формам, які затверджені відповіднимиорганами.
Починаємо оформляти:
Перша графа, яку нам необхідно заповнити «Фірма» - ця графавказує фірму, яка продає даний товар.
Друга графа - ціни. Тут Ви вибираєте валюту розрахунку.
Третя графа - покупець. Ми можемо вибрати з каталогу «Покупці»,який ми так само формуємо самостійно. (див. як створити каталог
«Товари »).
Наступні графи - товар. Обираємо товар з каталогу, далі ставимокількість, ціну. Для вибору наступного товару натискаємо кнопку наклавіатурі "Insert" або кнопку ввести новий рядок, вона у всіх папках ідокументах однакова (див. Рис1.)
Наочно як виглядає Видаткова накладна можна подивитися на Рис.3, атакож як формується журнал видаткові накладні.
Рис.3
Журнал видаткові накладні
У журналі зберігаються і редагуються видаткові накладні та витратніроздрібні.
Крім виклику з меню "Журнали", цей журнал можна викликати спеціальноїкнопкою на панелі "Інструменти Адміністратора".
У заголовку вікна журналу видається інтервал видимості документів, якийможна змінити при роботі з журналом. Інтервал видимості документів відразуу всіх журналах можна встановити в пункті меню "Сервіс", пункт
"Параметри", закладка "Журнали".
Сама ліва графа журналу - службова. У ній різними значкамипозначається стан документа.
За значеннями реквізитів, які виводяться в графах журналу, можназдійснювати довільний пошук.
У нижній частині журналу відображається вміст поля "Коментар"виділеного документа.
У журналі є кнопка "Дії". При натисканні цієї кнопки поручвідкривається меню: "Структура підпорядкованості", "Руху документа" і "Ввестина підставі "(див." Дії по документу "в документації доконфігурації). Всі вироблені по цій кнопці дії будуть ставитися дотому документу в журналі, на якому знаходиться виділення.
Докладніше про роботу з журналами можна прочитати у Посібнику користувачапо 1С: Підприємству.
Видаткова накладна (додаток 1)
Документи "Видаткова накладна" призначені для оформлення операцій,пов'язаних з відпуском товарів зі складу оптом при оформленні торговоїдіяльності, пов'язаної з продажем товарів. За допомогою цих документівоформляються також операції з повернення товару постачальнику.
Витратні накладні створюються, зберігаються і редагуються в журналі
"Видаткові накладні" разом з документами "Видаткова роздрібна" (див.нижче). Новий документ викликається також за допомогою меню "Документи"/
"Видаткові"/"Видаткова накладна" або за допомогою кнопки на панелі
"Інструменти Адміністратора". Для виклику самого журналу видаткових накладнихна тій же панелі інструментів також є кнопка.
Формування суми в видаткової накладної:
| Товар | Кількість | Ціна | Сума |
| Товар 1 | 5 | 60 | 300 |
| Товар 2 | 5 | 600 | 3000 |
| Разом | 3300 |
Sтовара1 = кількість Товару 1 * Ціна Товару 1
Sтовара2 = кількість Товару 2 * Ціна Товару 2
SІтого = Sтовара1 + Sтовара2
У формі «ТОРГ-12» (Додаток 1) видаткової накладної Сума розраховуєтьсябез урахування податків, тобто податки розраховуються окремо:
| Товар | Кількість | Ціна | Сума Без | Сума ПДВ | Сума з ПДВ |
| | | БезНДС | ПДВ | | |
| Товар 1 | 5 | 50 | 250 | 50 | 300 |
| Товар 2 | 5 | 500 | 2500 | 500 | 3000 |
| Разом | 10 | | 2750 | 550 | 3300 |
Дана форма заповнюється програмою автоматично, за формулами:
За рядках
Ціна без ПДВ = (Ціна/6) - Ціна
S без ПДВ = ((Ціна/6) - Ціна * Кількість
S ПДВ = (Ціна/6) * Кількість
S з ПДВ = S без ПДВ + S ПДВ
За стовпцях
S к-ть = Кількість Товару 1 + Кількість Товару 2
Всі інші суми розраховуються відповідно.
Витратні накладні можуть мати ознаку "Повернення" (вказується взаголовку форми накладної і в самій формі). Ознака "Повернення" автоматичновтомилася?? ється при введенні нового документа на підставі прибутковоюнакладної. Якщо видаткова накладна на повернення виписується на підставіприбуткової накладної, її інтерфейс наближений до інтерфейсу прибутковоюнакладної: у складі такого документа показуються (і редагуються) ставкиі суми податків.
Нова видаткова накладна на повернення може бути викликана з меню
"Документи"/"Прибуткові"/"Видаткова накладна (повернення )".
У формі видаткової накладної є додаткова кнопка
"Попередньо" для попереднього проведення документа (див. удокументації "Режим попереднього проведення видаткових накладних ").
Наявність колонки" НП "(сума податку з продажу) та облік цього податку ввидаткової накладної залежить від встановлення прапорів "З урахуванням податку з продажів"і "Заборонити сторнувати облік НП" у додатковому вікні "Завдання інформаціїпро ціни в документі ". Колонка" НП "і підрахунок суми НП з'являється у видатковійнакладної при установці першого з них, а при установці другого у друкованійформі документа сума НП включається в підсумкову суму по документу. Якщона цій закладці встановлений прапор "Ця сума включає НП", то податок з продажуобчислюється від суми і вказується в колонці "в т.ч НП".
На підставі видаткової накладної можна виписати підпорядковані наступні документи:
- "Прибутковий касовий ордер" - для готівкової оплати відвантаженого товару.
Безготівкова оплата фіксується документом "Рух грошових коштів".
- "Прибуткова накладна (повернення)" - для оформлення повернення відвантаженогопокупцеві товару.
- "Рахунок-фактура" - для оформлення рахунку-фактури і видачі його покупцеві.
(див. Рис3)
Підставою для виписки видаткової накладної може бути один знаступних документів (на мал 3 видно в правому верхньому куті кнопочка «напідставі »):
-" Прибуткова накладна "- для оформлення операції повернення товару постачальникові.
-" Введення партій товарів "- для оформлення операції повернення товарупостачальнику у випадку, коли документ (прибуткова накладна) вже вилучений ізамінений документом "Введення партій" при виконанні процедури "Завершенняперіоду ".-" Рахунок на оплату "- якщо призначені до продажу товари булизарезервовані за допомогою рахунку. Початкове заповнення складу видатковоїнакладної передбачено, по-перше, в тому випадку, якщо вона виписується напідставі рахунку. Тоді її складу заповнюється усіма зарезервованими порахунком, але ще не відвантаженими товарами. Далі в самій накладній, можнаредагувати склад і кількість товарів. Таким чином, на підставірахунку може бути виписано кілька накладних, якщо, наприклад, клієнт вирішиводержувати товар кількома партіями, або якщо накладні виписуються зрізних складів.
Початкове заповнення складу видаткової накладної не залежить від того, дояким договором вона відноситься, підставою для початкового заповнення в будь-якомувипадку будуть товари, виписані в рахунку. При проведенні видатковоїнакладної автоматично знімається резерв по відвантаженим за рахунком товарах.
Іншим випадком автоматичного заповнення складу видаткової накладноїє випадок повернення купленого товару постачальнику. - Якщо видаткованакладна на повернення оформляється за прибутковою накладною, її товарний складкопіюється (оскільки, якщо повертається не весь товар, легше потім видалитизайві рядки або зменшити кількість товару, ніж заповнювати заново).
- Якщо видаткова накладна оформляється як поворотна, але не за прибутковоюнакладної, а як самостійний документ, вона розглядається програмоюяк накладна на відпуск при продажу товару постачальнику (проводиться зарегістру "Взаєморозрахунки з постачальниками"). Початкового заповнення складу непроводиться.
Рахунок фактура (додаток 2).
Документ "Рахунок-фактура" призначений для виписки рахунків-фактурпокупцям (ця операція пов'язана з відвантаженням товарів і розрахунками завідвантажені товари).
| Товар | Кількість | Ціна | Сума Без | Сума ПДВ | Сума з ПДВ |
| | | БезНДС | ПДВ | | |
| Товар 1 | 5 | 50 | 250 | 50 | 300 |
| Товар 2 | 5 | 500 | 2500 | 500 | 3000 |
| Разом | 10 | | 2750 | 550 | 3300 |
Дана форма заповнюється програмою автоматично, за формулами:
За рядках
Ціна без ПДВ = (Ціна/6) - Ціна
S без ПДВ = ((Ціна/6) - Ціна * Кількість
S ПДВ = (Ціна/6) * Кількість
S з ПДВ = S без ПДВ + S ПДВ
За стовпцях
S к-ть = Кількість Товару 1 + Кількість Товару 2
Всі інші суми розраховуються відповідно.
Він має додаткові колонки специфікації: "Номер ВМД" (номер вантажноїмитної декларації, оформленої на ввезення товару) і "Країна походження"
(країна, з якої ввезений товар). Значення в них програма заповнюєавтоматично (див. "Кількісний облік залишків імпортних товарів врозрізі номерів ВМД "в документації). Введення нового документа" Рахунок-фактура "варто робити тільки в режимі "Ввод на основании", вибравшипопередньо документа одного з наступних видів:
- "Видаткова накладна" - для звітності, а також оформлення "паперового"рахунки-фактури і видачі його покупцеві.
- "Видаткова роздрібна", "Звіт касової зміни" - для звітності
(роздрібному покупцеві видається чек).
- "Видаткова реалізатора" - у разі, якщо товари віддавалися нареалізацію, рахунок-фактура реалізатору видається в момент відвантаження товарів. Укнигу продажу дані за цим рахунком-фактурою потраплять тільки після продажуреалізатором товарів (що оформляється документом "Звіт реалізатора" або
"Інвентаризація реалізатора") або оплати товарів (залежно від обліковоїполітики фірми).
- "Прибутковий ордер", "Руху за розрахунковим рахунком" - для введення рахунків -фактур на авансові проплати. Якщо ввести рахунки-фактури на підставіплатіжних документів за авансами (попередня оплата) в специфікацію записуєтьсятовар, значення якого береться з константи "Авансовий платіж".
- "Введення залишків кредиту" - у випадку, коли документом оформлений залишокборгу контрагента компанії (число в поле "Борг по кредиту" більше нуля).
- "Введення залишків реалізації" - якщо статус оформлених цим документомтоварів "відданий на реалізацію куплений" або "відданий на реалізацію прийнятийна реалізацію ".
-" Звіт касової зміни "- для занесення в книгу продажу результатівроздрібної торгівлі.
УВАГА! Введення рахунків-фактур на авансові виплати вручну робити нерекомендується, оскільки це може призвести до неточностей обліку, тому що часткагрошових коштів, що надійшла в якості авансової виплати, а не оплати зараніше відвантажені товари, обчислюється системою автоматично. Рахунки-фактуриза авансовими виплатах автоматично формуються самою системою в моментформування книги продажів.
Документ "Рахунок-фактура" не має коштів редагування специфікації,окрім установки значення ставки ПДВ.
Документи "Рахунок-фактура" зберігаються в спеціальному журналі видаються рахунків -фактур. Можна редагувати їх в цьому журналі, однак не прямо, змінюючиреквізити викликаного з журналу документа, а наступним непрямим чином.
Потрібно з форми рахунку-фактури за допомогою кнопки "Основа" викликати вікно
"Завдання підстави документа". З нього на кнопку "..." документа-підставивикликати форму документа-підстави. Провести в ній потрібногоредагування. Повернутися в рахунок-фактуру із збереженням зроблених змін
( "ОК" або "Закрити" і "Так" у відповідь на питання про збереження змін).
Натиснути у формі рахунку-фактури кнопку "Заповнити" для відображеннязроблених змін в рахунку-фактурі.
Автоматичне переоформлення рахунків-фактур:
Якщо відредагувати документ, який є підставою рахунки-фактури, топри проведенні відредагованого документапрограмма запитає, чи внестивідповідні зміни в рахунок-фактуру.
Рахунок-фактуру можна переоформити у відповідності зі зробленими змінами,натиснувши кнопку "Так" у вікні цього запиту
З тією ж метою можна згодом, після змін в документі-підставі,натиснути кнопку "Заповнити" у формі самого рахунки-фактури.
Документи "Рахунок-фактура" зберігаються в спеціальному журналі видаються рахунків -фактур. Але їх не можна редагувати в цьому журналі, прямо змінюючи реквізитивикликаного з журналу документа.
Можна сказати про те, що за допомогою всіх перерахованих вище документів,можливо створити будь-які види звітів, які може видавати дана версіяпрограми. Рис. 4
Рис. 4
4. Алгарітми розрахунків.
Поняття конфігурації в системі програм 1С: Підприємство
Функціонування системи поділяється на два процеси - конфігурування
(опис моделі предметної області засобами систем) та виконання
(обробку даних предметної області).
Результатом конфігурування є Конфігурація, яка представляєсобою модель предметної області.
Конфігурацією в системі 1С: Підприємство називається сукупність трьохвзаємопов'язаних складових частин:
. Структури метаданих
. Набору користувацьких інтерфейсів
. Набору прав
метадані у системі 1С: Підприємство називається сукупність об'єктівметаданих, налаштованих на зберігання та обробку інформації про господарськудіяльність конкретного підприємства.
Під об'єктами метаданих розуміється формальний опис групи понятьпредметної область з подібними характеристиками і однаковимпризначенням.
Розглянемо об'єкти метаданих:
. Константи
Призначені для роботи з постійною та умовно постійної інформацією
. Довідники
Призначені для роботи з постійною і умовна постійної інформацією.
Зазвичай довідниками є списки матеріалів, товарів, організацій, валют, співробітників та ін Довідники можуть бути багаторівневими < p>. Перерахування
Перерахування використовуються для опису постійних наборів значень, не змінних для конкретної конфігурації. На етапі конфігурування можна описати практично необмежену кількість видів перерахувань. На відміну від довідника, значення перерахувань задаються на етапі конфігурування, і не можуть бути змінені на етапі виконання.
Типовими прикладами перерахувань є види оплати (готівкова, безготівкова, бартер), статусу клієнта (постійний, разовий).
. Документи
Документи призначені для зберігання основної інформації про всі події, що відбуваються на підприємстві, і, зрозуміло, що мають сенс з точки зору економіки. За допомогою документів відображаються і платежі з розрахункового рахунку, і операції по касі, і кадрові переміщення, і руху по складу, інші подібні події. Прикладами документів можуть служити такі документи як «Платіжне доручення», «Видаткова накладна»,
«Прибутково-касовий ордер» і т.д.
. Журнали документів
Журнали документів призначені для перегляду документів. Кожен вид документа може бути віднесений до певного журналу. Сам журнал документів не додає нових даних у систему, а служить лише як засіб переглянути список документів одного або декількох видів.
. Звіти та обробки
Для опису звітів та процедур довільній обробки на етапі конфігурування може бути створено необмежену кількість форм звітів. Кожна форма має свій діалог налаштування, який дозволяє визначити набір параметрів формування звітів. Наприклад, для видачі складської довідки - вибрати конкретний склад.
. Бухгалтерські рахунки (компонента «Бухгалтерський облік»)
Призначені для зберігання планів рахунків бухгалтерського обліку, тобто об'єктів синтетичного обліку коштів підприємства. Суть даних об'єктів цілком відповідає загальноприйнятій розуміння бухгалтерських рахунків. Може одночасно підтримувати декілька планів рахунків, кожен з яких може мати специфічні властивості.
. Види субконто
Це спеціальні об'єкти, для ведення аналітичного облік по рахунках бухгалтерського обліку. Як субконто можуть виступати основні коштів, організації, товари та інші набори об'єктів, як реально існуючих, так і абстрактних. Наприклад, субконто можуть бути види бюджетів - федеральний, територіальний, місцевий.
. Операції і проводки
Відображення рухів засобів у бухгалтерському обліку записується у вигляді операцій та проведення. Операція є повним відображенням в бухгалтерському обліку господарської операції, що сталася на підприємстві. Операція може містити кілька проведень. Проведення не існують окремо від операцій. Кожна проводка належить одній і тільки однієї операції.
Операція в свою чергу, завжди належить до документа, причому у документа може бути тільки одна операція. Формування операції та проводок відбувається при проведенні документа.
. Регістри (компонента «Оперативний облік»)
Призначені для аналізу залишків і рухів коштів в системі 1С:
Підприємство.
Регістр є багатовимірну систему зберігання залишків або обертів. Кожен регістр на етапі конфігурації описується набором вимірювань і ресурсів.
Під вимірюванням розуміється набір значень, які деталізують руху коштів, і в розрізі яких зберігаються залишки; під ресурсом - числова величина, яка є кількісним або сумовим значенням, що відображають розмір рух (залишку).
. Журнали розрахунків (компоненти «Розрахунок»)
Журнал розрахунків призначений для зберігання даних складних періодичних розрахунків, які підтримуються компонентою «Розрахунок», і їх передісторії.
Основною властивістю журналу розрахунків є їх приналежність тому чи іншого довідника системи. Такий довідник називається довідником об'єктів розрахунку. Фактично довідник визначає вид об'єктів, за якими ведеться розрахунок. Наприклад, це може бути: журнал розрахунків зарплати, причому списком об'єктів розрахунку буде виступати довідник співробітників.
. Види розрахунків
Використовуються для опису алгоритмів, за якими виконуються ті чи інші обчислення.
. Групи розрахунків
Служать для того, щоб при тих чи інших розрахунках можна було оперувати не тільки результатами розрахунків щодо конкретних видів, але і результатами за кількома видами розрахунків, об'єднаних за певним принципом.
. Календарі
Для ведення робочого графіка підприємства або сторонніх організацій, для обліку робочого часу співробітників різних категорій служать календарі.
Під інтерфейсом користувача в сістеме1С: Підприємство розуміється сукупність команд головного меню і панелей інструментів, налаштованих на роботу з конкретними об'єктами даних - документами, довідниками, журналами і т.д. Як правило, призначений для користувача інтерфейс створюється для конкретної категорії користувачів. Мета створення інтерфейсу - забезпечити швидкий доступ користувачів до тієї інформації, яка необхідна їм відповідно до їх обов'язками.
Під набором прав у сістеме1С: Підприємство розуміється визначення повноважень користувачів на роботу з інформацією, яка обробляється в системі.
Більшість об'єктів метаданих в сістеме1С: Підприємство можуть мати візуальне подання. У самому кращому випадку візуальне подання складається з наступних частин:
. Екранний діалог, який використовується для введення і редагування інформації, що зберігається в об'єкті метаданих;
. Друкована форма об'єкта метаданих (друкованих форм може бути декілька)
. Модуль форми - програма на вбудованій мові сістеми1С: Підприємство.
Як правило, модуль форми містить алгоритм побудови друкованої форми об'єкта метаданих, а також може виконувати обробку що вводиться в діалог інформації для цілей вхідного контролю, виконання розрахунків і т. п.
5. Технологічні засоби 1С.
Вбудований програмний мова
Необхідність наявності вбудованої мови визначена концепцієюнастроюваності системи. Синтаксис вбудованої мови цілком відповідаєстандартам високорівневих мов.
Мова є предметно-ореіентірованним. Він підтримуєспеціалізовані типи даних предметної області, що визначаютьсяконфігурацією системи. Робота з цими типами даних в мові організована звикористанням об'єктної техніки. Мова орієнтований на користувачіврізної кваліфікації. Зокрема, його відрізняє м'яка типізація даних
(що забезпечує швидке написання програмних модулів) і жорсткий контрольсинтаксичних конструкцій, що зменшує ймовірність помилок.
Так як система поєднує в собі візуальні і мовні засобиконфігурування, використання вбудованої мови в системі має подієво -залежну орієнтацію, тобто мовні модулі використовуються в конкретнихмісцях для відпрацювання окремих алгоритмів, які настроюються в процесіконфігурації. Так, наприклад, для документа можна описати алгоритмавтоматичного заповнення реквізитів при введенні нового документа. Данапроцедура б?? дет викликана системою в потрібний момент.
Механізм запитів
Для отримання довільних звітів складної структури в системіпередбачений предметно-орієнтований механізм запитів. Цей засібспирається на існуючу умовно-змінну структуру інформаційної базисистеми, що дозволяє порівняно просто описувати достатньо складнізапити.
Вбудований текстовий редактор
Використовується системою для створення програмних модулів на вбудованомуящику і для редагування документів у текстовому вигляді.
Однією з особливостей редактора є можливість контекстноговиділення кольором синтаксичних конструкцій вбудованої мови.
Вбудований редактор діалогів
Використовується для довільної налаштування форм введення і редагуванняінформації. Дозволяє оформити більшість вікон, які використовуються всистеми для введення і перегляду наочної інформації.
Вбудований редактор табличних документів
Для всіх вихідних документів (первинних документів і звітів) всистемі передбачений єдиний формат - формат табличних документів. Цемогутній засіб, що поєднує в собі оформлювальні можливості табличнійструктури і векторної графіки. Таким чином, він може бути використаний якдля створення невеликих документів з дуже складною структурою ліній, так ідля об'ємних відомостей, журналів та інших подібних документів.
Конструктори
Конструктори - допоміжні інструменти, що полегшують розробкустандартних елементів системи 1С: Підприємство. У системі єконструктори довідника, документа, журналу документів, звіту та видусубконто. Ще п'ять конструкторів полегшують розробку програмних модулів встандартних випадках.
Система налаштування користувацьких інтерфейсів
Для того щоб інтерфейс конкретної конфігурації системи повністювідбивав налаштовані структури даних і алгоритми, в системі 1С:
Підприємство, крім редактора діалогових форм і табличних документів,передбачена можливість налаштування загальних інтерфейсних компонент системи:меню, панелей інструментів, комбінацій клавіш. На етапіконфігурування може бути створено декілька користувацьких інтерфейсівдля різних категорій користувачів (керівників, менеджерів, комірниківта ін)
Система налаштування прав користувачів та авторизації доступу
Дана система дозволяє описувати набори прав, відповідніпосади користувачів. Структура прав визначається конкретноїконфігурацією системи. Наприклад, можуть бути введені такі набори прав, як
«Головний бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер» і т.д.
Відладчик
Для зручності розробки конфігурації в системі передбачений відладчик.
Усунення несправностей дозволяє простежувати виконання програмних модулівконфігурації, заміряти порівняльне час виконання, переглядативміст змінних.
Адміністрування роботи користувачів
Для відстеження поточного стану роботи системи використовуєтьсямонітор користувачів. Він дозволяє переглянути, хто з користувачів внас
