Майстри Microsoft Access 97

Майстер створення бази даних
Майстер імпорту/експорту даних
Майстер аналізу таблиць
Майстер запитів
Спільне використання даних
Рішення для Internet і Intranet

Майстер створення бази даних

Майстер створення баз даних допомагає швидко почати роботу в Microsoft Accessяк новачкові, так і професіонала. Можете вибрати з бібліотеки, що складаєтьсяз більш ніж 20 різних типів баз даних, той, який найбільшепідходить для конкретної мети.

Майстер імпорту/експорту даних

Якщо в користувача вже є дані, що зберігаються в якому-небудь форматі,відмінному від формату Microsoft Access, він може скористатися спеціальниммайстром виконання операцій імпорту/експорту. Цей майстер дозволяє гнучкокерувати даними при імпорті та експорті тексту або даних з електроннихтаблиць, а також при експорті даних Microsoft Access в текстові файли.
Майстер дозволяє вибрати правильні роздільники полів, типи даних, тощо.
Майстер має функцію попередньо переглянути перетворених даних дляспрощення контролю процесу перетворення.

Майстер аналізу таблиць

Цей майстер дозволяє швидко створити з великої «плоскої» таблиці данихреляційну базу даних з кількома таблицями і взаємозв'язками між ними.
Майстер проаналізує існуючу таблицю і запропонує оптимальний спосібїї перетворення в базу даних.

Майстер запитів

При необхідності провести вибірку з наявних даних, можнаскористатися майстром створення запитів. Цей майстер автоматичностворює запити для вибірки даних з однієї або декількох таблиць.
Можливість оперувати кількома таблицями, зв'язуючи окремі полятаблиць довільним чином, дозволяє створювати гнучкі розгалуженіструктури даних, зручні в управлінні і ефективні у використанні. Крімтого, майстер дозволяє групувати дані і обчислювати підсумкові значення,наприклад, можна виконати підрахунок замовлень, згрупованих по датамрозміщення.

Спільне використання даних

Спеціальний майстер з розділення бази даних дозволяє розділити базу надва файли, у першому з яких поміщаються власне таблиці з даними, ав другій - запити, форми, макроси і модулі. Це вирішує проблемуорганізації процесу обробки одного масиву даних декількомакористувачами. При цьому користувачі, що працюють у мережі, можутьвикористовувати спільне джерело даних, змінювати форми, звіти та іншіоб'єкти, що застосовуються для обробки даних на конкретному робочому місці.

Рішення для Internet і Intranet

У Microsoft Access 97 включені властивості, що дозволяють публікувати дані з
Microsoft Access на Web-сервер. Наприклад, HTML включений в список форматів,в яких можна створювати звіти, і тепер дуже просто публікувати даніу вигляді звіту Microsoft Access на сервері.

У Microsoft Access є спеціальний майстер швидкого переміщенняінформації з бази даних на Web-сервер.