Система обробки інформації

ТЕМА № 3.РАБОТА з текстовими редакторами.

1. Обробка текстової інформації в автоматизованих системах.

Введення, редагування та форматування текстів.
Більшість документів, призначених до друку на папері, а такожбагато електронні документи є текстовими, тобто представляютьсобою блоки тексту, що складаються з звичайних слів, набраних звичайнимисимволами (буквами, цифрами, знаками пунктуації та ін). При роботі зтекстовими документами комп'ютер перетворюється в подобу дуже потужною і
"інтелектуальної" друкарської машинки.

При підготовці текстових документів на комп'ютері використовуються триосновні групи операцій: введення, редагування та форматування.
Операції введення дозволяють перевести вихідний текст з його зовнішньої формив електронний вигляд, тобто у файл, що зберігається на комп'ютері. Під введеннямне обов'язково розуміється машинописний набір за допомогою клавіатури.
Існують апаратні засоби, що дозволяють виконувати введення тексту шляхомсканування паперового оригіналу, і програми розпізнавання образів дляперекладу документа з формату графічного зображення в текстовийформат.

Операції редагування (редагування) дозволяють змінити вже існуючийелектронний документ шляхом додавання або видалення його фрагментів,перестановки частин документа, злиття декількох файлів в один або,навпаки, розбиття єдиного документа на декілька більш дрібних. Написання таредагування при роботі над текстом часто виконують паралельно.

При введенні і редагуванні формується зміст текстового документа.
Оформлення документа задають операціями форматування. Командиформатування дозволяють точно визначити, як буде виглядати текстекрані монітора або на папері після друку на принтері.

Текстові редактори і текстові процесори.

Всі електронні текстові документи вимагають введення і, звичайно,редагування, але форматування документа не завжди єобов'язковим.
Більш того, форматування текстового документа в деяких випадкахшкодить справі, оскільки інформація про форматування заноситься в текст увигляді невидимих кодів. Наявність подібних кодів може заважати певнимпрограмами, працювати з текстами. Так, наприклад, текстовий редактор
Блокнот не здатний відобразити на екрані текстовий файл, створений втекстовому процесорі WordPad, хоча обидві програми належать до однієїгрупі стандартних програм Windows 9x і обидві призначені для роботи зтекстами.
Таким чином, є різні програми: одні з них використовуютьсятільки для введення і редагування тексту, а інші дозволяють також йогоформатувати. Перші програми називають текстовими редакторами, адругий - текстовими процесорами.

Всі текстові редактори зберігають у файлі "чистий" текст і завдякицього сумісні один з одним. Різні текстові процесоризаписують у файл інформацію про форматування по - різному і з цьогонесумісні одна з одною. Однак у багатьох текстових процесорах єможливість перетворення тексту з одного формату в іншій.

До складу системи Windows 9х входить стандартний текстовий редактор
Блокнот і простий текстовий процесор WordPad. Неформатованийтекстові файли в системі Windows мають розширення. ТХТ, а файли
WordPad - розширення. DOC.

2.Текстовой редактор "Microsoft Word". Режим роботи і команди.

Word є стандартною Windows - програмою, його запуск і завершенняздійснюється стандартно (подвійним клацанням лівої кнопки миші позначку).

У верхній частині вікна розташовуються панелі команд, до яких відносятьсярядок меню і панелі інструментів - Стандартна і Форматування.
Під панелями інструментів розташовується лінійка, проградуірованная всантиметрах.
Основну частину вікна займає робоча область, яка містить вікноредагованого документа.
Вертикальна смуга прокручування програми Word має особливість. Під неюрозташовані три додаткові кнопки переходу: на сторінку вгору івниз або до вибраного об'єкту, в якості якого може виступатисторінка, розділ, таблиця, виноска, заголовок, малюнок і т.д.
У самій нижній частині вікна розташовується рядок стану. Вона міститьдовідкову інформацію про документ і індикатори, що вказують на поточнийрежим роботи.

Методи представлення документа.

Ліворуч від горизонтальної смуги прокручування розташовуються чотири кнопки,що дозволяють вибрати вид відображення документа в робочій області.
1. Перша кнопка включає звичайний режим. Цей режим призначений тількидля роботи з текстом.
2. Режим електронного документа необхідний для перегляду готовогодокумента.
3. У режимі розмітки документ представляється на екрані точно так, яквін буде виглядати при друку на папері.
4. Режим структури зручний для робіт над планом документа.

Робота з кількома документами.

На відміну від свого спрощеного аналога, процесора Wordpad, текстовоїпроцесор Word дозволяє працювати одночасно з декількомадокументами.
Активне вікно документа має власні кнопки:
1. згортають
2. що розгортається
3. заслони
Після згортання вікно документа відображається у вигляді невеликої панелів лівому нижньому куті робочої області.
Щоб переключитися в вікно потрібного документа потрібно клацнути кнопкою миші вбудь-якому місці цього вікна.

Введення і редагування тексту.

Вікно поточного документа завжди містить миготливу вертикальну рису --курсор.
По досягненні правого краю сторінки текст автоматично переноситься нановий рядок. Щоб примусово завершити рядок і почати новийабзац, треба натиснути клавішу Enter.
Команди управління курсором.

Для видалення, копіювання і переміщення фрагментів текстувідповідний фрагмент повинен бути спочатку виділено. Виділенняфрагмента проводиться протяганням миші.
Виділений фрагмент видаляють натисканням клавіші Delete.

Скасування дії помилкових команд.

Скасування останньої виконаної команди виконують командою Виправлення -
Скасувати або кнопкою на панелі інструментів.
Скасування на увазі відновлення стану документа таким, якимвоно було до виконання відповідної команди. Якщо операція буласкасована з помилку, то відразу після цього її можна повторити з допомогоюкоманди Правка - bv. Повторення операції може тількибезпосередньо після їх скасування.

Визначення виду накреслення шрифту.

У Word всі операції зміни шрифту застосовуються до виділеногофрагменту тексту або за відсутності виділення, до слова, на якомурозташовується курсор. Для простих операцій по зміні вигляду інакреслення шрифту використовують панель інструментів Форматування.
У списку, що розкривається Шрифт вибирають гарнітуру, у списку Розміршрифту визначають розмір символів, а кнопками Напівжирний, Курсив і
Підкреслений змінюють їх зображення.
Ефекти недоступні з панелі інструментів Форматування, можна створитив діалоговому вікні Шрифт, що відкривають командою Формат. У нижнійчастини всіх вкладок цього діалогового вікна наводиться приклад тексту,написаного в відповідно до заданих параметрів шрифту.
Елементи управління вкладки Шрифт відповідають елементам панелі
Форматування. Список, що розкривається Підкреслення представляєнестандартні варіанти підкреслення тексту (наприклад, подвійний рисоюабо пунктиром). Колір відображення тексту змінюють в спадномусписку Колір. Ця операція має сенс тільки для електронних документіві документів, які будуть роздруковуватися на кольоровому принтері.
Елементи управління вкладки Інтервал дозволяють змінити інтервали міжсимволами. Завдяки цьому текст може бути ущільнений або розріджене, щонерідко використовують у заголовках.

Вирівнювання абзаців.

Вирівнювання абзацу - це розташування його між правими і лівимиполями сторінки.
У програмі Word вирівнювання задають клацанням на відповідній кнопціна панелі інструментів Форматування. З чотирьох кнопок (По лівомукраю, По центру, По правому краю, По ширині) може бути включена тількиодин.

Форматування абзаців.

Для повного форматування абзацу використовують діалогове вікно Абзац,що відкривають командою Формат - Абзац або за допомогою пункту Абзац вконтекстному меню, що викликається клацанням правої кнопки миші.
Але більш зручно форматувати за допомогою лінійки.

Форматування за допомогою лінійки.

Лінійка дозволяє управляти бічними кордонами і позиціями табуляціїпоточного абзацу. Межі абзацу задають шляхом переміщення
(перетягування) спеціальних маркерів.
1. Трикутний маркер, розташований зліва внизу (вістрям вгору) задаєліву кордон для всіх рядків абзацу, крім першої.
2. Перевернутий трикутний маркер зліва вгорі задає лінію початкупершого рядка абзацу і дозволяє сформулювати абзацний відступ.
3. Квадратний маркер під лінійкою - це елемент управління, завждирозташований безпосередньо під трикутним маркером лівої межіабзацу. При його перетягування обидва маркера лівої межі переміщуютьсяразом, із збереженням їх відносного положення. Таке спеціальнеоформлення абзацу можна використовувати при форматуванні епіграфів,особливо важливих фрагментів тексту, цитат і т.д.
4. Трикутний маркер, розташований праворуч, задає праву кордонпоточного абзацу.
5. Символ, що позначає позицію табуляції, розташовується на лінійцісторінки. Він має вигляд "куточка". Натиснувши на ньому, можна змінити виглядсимволу табуляції і, відповідно, метод відображення тексту.
Обраний символ табуляції встановлюють клацанням на лінійці. УНадалі його положення можна міняти перетягуванням. Для видаленнясимволу табуляції його перетягують за межі лінійки. Після установкипозиції табуляції вручну всі позиції табуляції, задані за замовчуваннямі розташовані до неї, видаляються.

Перетворення тексту в список.

Впорядковану інформацію часто зручно представляти у вигляді списків. Wordпідтримує два види списків - марковані списки, в яких коженпункт позначається однаковим маркером, і нумеровані списки, де пунктипослідовно нумеруються.

Для перетворення існуючого тексту в нумерований абомаркований список, треба виділити цей текст і клацнути на кнопці
Нумерація або, відповідно, Маркери на панелі інструментів.
Щоб змінити або налаштувати формат списку, слід дати команду Формат
- Список або вибрати в контекстному меню пункт Список. При цьомувідкривається діалогове вікно список.

Оформлення тексту в декілька стовпців.

У газетах і деяких книгах (зазвичай в словниках та енциклопедіях)інформацію нерідко представляють в декілька стовпців. Це пов'язано зтим, що короткі рядки легше читати.
1. Для розбиття тексту на стовпчики його вводять звичайним чином, потім виділяють і клацають по кнопці колонки. У меню, що вибирають кількість створюваних стовпців. За замовчуванням стовпці мають однакову ширину.
2. На лінійки форматування з'являються маркери стовпців.

Перетягування цих маркерів змінюють положення проміжку між стовпчиками і його ширину.
3. Якщо кілька стовпців тексту цілком розміщуються на одній сторінці, можна зробити так щоб колонки мали однакову довжину.

Для цього треба дати команду Вставка - Розрив, встановити перемикач на поточній сторінці і клацнути на кнопці ОК.
4. Якщо стандартний метод форматування стовпців незадовільний, слід використовувати діалогове вікно Колонки, що відкривають командою Формат - Колонки.
Створення таблиць.

Невеликі таблиці створюються за допомогою кнопки Додати таблицю на панелі інструментів.

1. Порожню таблицю з довільним числом рядків і стовпців створюють за допомогою команди Таблиця - Додати таблицю. Число рядків і стовпців задають за допомогою лічильників діалогового вікна.
2. Якщо необхідно розділити або об'єднати комірки, то, виділивши необхідні комірки, дають команду Таблиця - Розбити комірки або

Таблиця - Об'єднати комірки.
3. Лінії, що розбивають таблицю, можна малювати або видаляти в ручну. На панелі інструментів для цієї мети служать кнопки Намалювати таблицю і

Гумка.
Введення в таблицю здійснюють по осередках, причому в будь-якому порядку. Осередокможе містити кілька абзаців тексту. Клавіша ТАВ дозволяєпереходити від поточної комірки до наступної. Кожну комірку таблиці можнаформувати незалежно від інших. Якщо клацнути на клітинки правоюкнопкою миші і вибрати в контекстному меню пункт Напрямок тексту, торядка тексту в комірки таблиці можна розташувати вертикально.

Попередній перегляд і друк документа.

1. Щоб переконатися в тому, що текст на папері буде виглядати так, як треба, використовують спеціальний режим попереднього перегляду. Для переходу в цей режим є кнопка (з лупою) на панелі інструментів, або команда Файл, попередній перегляд.
2. У режимі попереднього перегляду документ не можна редагувати.
3. Якщо оформлення документа не влаштовує, можливо, варто змінити параметри сторінки. Для цього відкривають командою Файл діалогове вікно Параметри сторінки.
Це діалогове вікно містить чотири вкладки.
Вкладка Поля дозволяє встановити поля аркуша паперу з усіх чотирьохсторін. Елементи вкладки Розмір паперу управляють розміром аркуша паперуі його орієнтацією. На вкладці Макет розташовані елементи управління,задають спеціальні параметри, якщо документ має роздрукуватиособливим чином.
4. Клацніть на кнопці Печать на панелі інструментів - найшвидший, алене найкращий спосіб роздрукувати документ. По такій команді документдрукується з параметрами, заданими за замовчуванням.
5. В абсолютній більшості випадків використовують команду Файл, рук. Уцьому випадку відкривається діалогове вікно Друк, що дозволяє налаштуватипараметри друку та властивості принтера на свій розсуд.

Питання:
1. Чим відрізняються текстові редактори від текстових процесорів?
2. Що таке операція редагування?
3. Що таке форматування документа?
4. Які команди управління курсором ви знаєте?
5. Опишіть вікно Microsoft Word.

Завдання області друку.

Робочі листи можуть бути дуже великими, тому якщо не потрібнодрукувати весь робочий лист, можна визначити область друку.
Область друку - це заданий діапазон комірок, що видається надрук замість всього робочого листа. Щоб задати область друку, требавибрати діапазон клітинок і дати команду "Файл" - "Область друку" -
"задати".
Обраний діапазон позначається пунктирною рамкою, і при подальшихкомандах друку буде друкуватися тільки він. Кожен робочий аркуш вробочій книзі може мати свою область друку, але тільки одну. Якщоповторно дати команду "Файл" - "Область друку" - "Задати", то заданаобласть друку скидається.

Створення діаграм.

Для більш наочного представлення табличних даних часто використовують графіки та діаграми. Засоби програми Excel дозволяють створити діаграму, яка базується на даних з електронної таблиці, і помістити її в тій же самій робочій книзі.
1. Для створення діаграм і графіків зручно використовувати електронні таблиці, оформлені у вигляді баз даних, Перед побудовою діаграми слід вибрати діапазон даних, які будуть на ній відображатися.

Якщо включати в діапазон клітинки, що містять заголовки полів, то ці заголовки будуть відображатися на діаграмі як пояснювальні написи.

Вибравши діапазон даних, треба клацнути по кнопці Майстер діаграм на панелі інструментів Стандартна.
2. Майстер діаграм готує створення діаграми і працює в кілька етапів. Перехід від етапу до етапу виконується клацанням на кнопці Далі. На першому етапі роботи майстра вибирають тип діаграми. Програма Excel надає можливість створення декількох десятків різних типів і видів діаграм.
3. Якщо діаграма створюється на основі записів, що мають структуру бази даних, то вся інформація, необхідна на наступному етапі роботи майстра, вноситься у відповідні поля автоматично. Після цього вибирають параметри оформлення різних частин діаграми.
4. На останньому етапі роботи майстра вибирають робочий лист для розміщення готової діаграми. Якщо клацнути на кнопці Готово діаграма створюється і розміщується на робочому листі.
5. Створену діаграму можна розглядати як формулу. Якщо внести зміни в дані, використані при її створенні, то діаграма зміниться. Готова діаграма складається з ряду елементів, які можна вибирати і змінювати. Обраний елемент позначається маркерами.
6. Натиснувши на маркері правою кнопкою миші і вибравши в контекстному меню пункт під назвою Формат, можна змінити зміст або оформлення елемента діаграми за допомогою діалогового вікна Формат.

Питання:
1. Яка структура документа Microsoft Excel?
2. Охарактеризувати режим: а) файл; б) правка; в) вставка; г) формат; д) сервіс; е) дані.
3. Як вивести активну частину таблиці на друк?
4. Як створюються діаграми?

ТЕМА № 5. Робота з базами даних

Зберігання інформації - одна з найважливіших функцій комп'ютера. Одним зрозповсюджених засобів такого збереження є бази даних.

База даних - це файл спеціального формату, що містить інформацію,задану певним чином.

Більшість баз даних мають табличну структуру. Як ми знаємо, втабличній структурі адреса даних визначається перетином рядків істовпців.

У базах даних стовпці називаються полями, а рядки-записами. Поляутворюють структуру бази даних, а записи складають інформацію,яка в ній міститься.

Найпростіші бази даних можна створити, не вдаючись до спеціальнихпрограмних засобів. Щоб файл вважався базою даних, інформація вньому повинна мати структуру (поля) і бути відформатовані так, щобвміст сусідніх полів легко відрізнявся. Найпростіші бази данихможна створити в текстовому редакторі Блокнот, то є звичайний текстовийфайл при певному форматування теж може вважатися базоюданих.
Існує два формати найпростіших баз даних.
1. З заданим роздільником.
2. З фіксованою довжиною поля.

Приклад текстової бази даних, розділених в редакторі Блокнот.
Роздільником є кома.

Та ж текстова база з фіксованою довжиною полів

Властивості полів. Типи полів.

Поля - це основні елементи структури бази даних.
Від властивостей полів залежить, які типи даних можна вносити в полі, аякі ні, а так же те, що можна робити з даними, що містяться вполе.
Наприклад, дані, що містяться в полі Ціна, можна підсумувати,щоб визначити загальний результат. Підсумувати дані, що містятьсяв поле Номер телефону, абсолютно безглуздо. Очевидно, що ці поляволодіють різними властивостями і відносяться до різних типів.
Основною властивістю будь-якого поля є його довжина, так само властивістюбудь-якого поля є його ім'я. Зрозуміло, одна база даних не можемати двох полів з однаковим ім'ям.
Але крім імені у поля є ще властивість підпис.
Підпис - це та інформація, яка відображається в заголовку стовпця.
Різні типи полів мають різне призначення і різні властивості.
1. Основна властивість текстового поля - розмір.
2. Числове поле служить для введення числових даних. Воно теж маєрозмір, але числові поля бувають різними, наприклад, для введення цілихчисел і для введення дійсних чисел. В останньому випадку крімрозміру поля задається також розмір десяткової частини числа.
3. Поля для введення дат і часу мають тип Дата/час.
4. Особливий тип поля - Грошовий. У цьому випадку комп'ютер зображуєчисла разом з грошовими одиницями, розрізняє рублі і копійки, долариі центи, фунти і пенси і т.д.
5. У сучасних базах даних можна зберігати не тільки числа і букви,але і картинки, музичні кліпи та відеозаписи. Поле для такихоб'єктів називається полем об'єкта ОLE.

СУБД Аccess 9х

Системи управління базами даних (СУБД) - це програмні засоби, задопомогою яких можна створювати бази даних, наповнювати їх і працювати зними.

Початкове вікно Access 9x.

Шість вкладок цього вікна представляють шість видів об'єктів, з якимипрацює програма.

Таблиці - основні об'єкти бази даних.

Запити - це спеціальні структури, призначені для обробкиданих бази. За допомогою запитів дані упорядковують, фільтрують,відбирають, змінюють, об'єднують.

Форми - це об'єкти, за допомогою яких у базу вводять нові дані абодивляться наявні.

Звіти - з їх допомогою дані видають на принтер у зручному і наочномувигляді.

Макроси - ці операції з базою виробляються, коли має сенсзгрупувати декілька команд в один макрос.

Модулі - це програмні процедури, написані на мові Visual Basic

Режими роботи з Access 9x.
Стартове вікно бази, крім шести вкладок для основних об'єктів,містить три командні кнопки: відкрити, конструктор, створити. З їхдопомогою і вибирається режим роботи з базою.
1. Кнопка відкрити відкриває обраний об'єкт. Якщо це таблиця, то її можна переглянути, внести нові записи або змінити ті, що були внесені раніше.
2. Кнопка конструктор теж відкриває обраний об'єкт, але по - іншому. Вона відкриває його структуру та дозволяє панувати не вміст, а пристрій. Якщо це таблиця, в неї можна вводити нові поля або змінювати властивості існуючих полів. Якщо це форма, в ній можна змінювати або створювати елементи управління.
3. Кнопка створити служить для створення нових об'єктів.

Таблиці. Створення таблиць.

Таблиці - основні об'єкти бази даних.
Створення таблиці полягає в завданні її полів і призначення їх властивостей.
Воно починається з клацання на кнопці створити у вікні база даних.
Є декілька способів створення нової таблиці, що відрізняються рівнемавтоматизації.
1. Режим таблиці
2. Конструктор
3. Майстер таблиць
4. Імпорт таблиць
5. Зв'язок з таблицями

Самий "автоматично" спосіб полягає у імпорті таблиць з іншої бази. Узалежно від обставин з імпортованої таблиці може поступитиструктура полів, їх назви та властивості, а також і вміст бази.
У тих випадках, коли мова йде про чужу таблиці, яка знаходиться навіддаленому сервері і яку не можна імпортувати цілком, користуютьсярежимом зв'язок з таблицями.
Програма майстер таблиць прискорює створення структури таблиці.
Пункт режим таблиці відкриває заготовку, в якій всі поля маютьформальні імена: Поле1, Поле2 ... і т. д. і один стандартний текстовоїтип. Таку таблицю можна відразу наповнювати інформацією.
Найбільш універсальний ручний метод представляє пункт конструктор. Уцьому режимі можна самостійно задати імена полів, вибрати їх тип інастроїти властивості.

Прийоми роботи з таблицями баз даних.

1. Рядок стану в нижній частині вікна називається полем номеразапису. Це поле містить кнопки переходу, за допомогою яких можнапереміщатися по таблиці
2. Кожен запис має зліва кнопку - маркер запису. Клацання на цьомумаркері виділяє весь запис і готує її до копіювання, переміщення,видалення.
3. Клацніть правою кнопкою на виділеній запису відкриває контекстнеменю для операцій із записом.
4. Маркер, що знаходиться в лівому верхньому кутку таблиці, це маркертаблиці. Клацніть на ньому виділяє всю таблицю, а правий клацання відкриваєконтекстне меню для операцій з таблицею в цілому.
5. Поля бази даних представлені в таблиці стовпцями. Кожен стовпецьмає заголовок, у якому записане ім'я поля або те значення, якезадано у властивості підпис.
6. Якщо вміст поля не повністю вміщується в комірці таблиці,стовпець можна розширювати. При наведенні покажчика миші на межу міжстовпцями покажчик змінює форму. Тепер кордон можна переміщатиметодом перетягування, а подвійне клацання, виконаний в цей момент,автоматично встановлює ширину стовпця дорівнює довжині самогодовгого значення в даному полі.
7. Клацніть на заголовку стовпця виділяє весь стовпець, а клацання правоюкнопкою на виділеному стовпці відкриває контекстне меню. Його пунктидозволяють сортувати записи по даному полю, вставити новийстовпець, приховати стовпець та інше.
8. Прихований стовпець не зникає з бази, а тільки перестаєвідображатися на екрані. Щоб знову його відобразити, треба навестивказівник на межу між стовпчиками в тому місці, де був прихованийстовпець, і виконати подвійне клацання.

Запити

Припустимо, що на великому підприємстві є величезна база даних,що містить докладні відомості про кожного співробітника. Крім формальноїінформації база може містити і конфіденційну, наприклад відомостіпро заробітну плату. Вся ця інформація зберігається в базових таблицях.
Тому доступ користувачів до базових таблиць закривають.
Для доступу до даних є інший засіб - запити. Для однієї і тієїж таблиці можна створити багато різних запитів, кожний з якихзможе добувати з таблиці лише малу частину інформації, але саме тучастина, яка в даний момент необхідна.

Вибір базових таблиць для запиту.

1. Створення запиту до бази починається з відкриття вкладки запитидіалогового вікна база даних і клацнути на кнопці створити.
2. У діалоговому вікні, що новий запит задають ручний режимстворення запиту вибором пункту конструктор.
3. Створення запиту в режимі конструктора починають із вибору тих таблицьбази, на яких буде заснований запит.
4. Вибір таблиць виконують у діалоговому вікні додавання таблиці. У ньомувідображаються всі таблиці наявні в базі.
5. Вибрані таблиці заносять у верхню половину бланка запиту позразком клацанням на кнопці додати.
6. У вікні додавання таблиці зверніть увагу на наявність трьохвкладок: таблиці, запити, запити і таблиці. Вони говорять про те, щозапит не обов'язково засновувати тільки на таблицях. Якщо раніше вжебув створений запит, то новий запит можна засновувати і на ньому.

Заповнення бланка запиту за зразком.

1. Бланк запиту за зразком має дві панелі. На верхній панелі розташовані списки полів тих таблиць, на яких грунтується запит.
2. Рядки нижньої панелі визначають структуру запиту, в якій будуть міститися дані, отримані за результатами запиту.
3. Рядок Поле заповнюють перетягуванням назв полів з таблиць у верхній частині бланка. Кожному полю майбутньої результуючої таблиці відповідає один стовпець бланка запиту за зразком.
4. Рядок Ім'я таблиці заповнюється автоматично при перетягуванні поля.
5. Якщо клацнути на рядку Сортування, з'явиться кнопка розкривного списку, який містить види сортування.
6. Рядок Умова обороту, тут записують той критерій, по якому вибирають запису для включення в результуючу таблицю.

Наприклад, призначені дві умови відбору при наборі гравців футбольноїкоманди: по вазі гравця (більш 80 кг.) і на зріст (менше 190 см.).
7. Запуск запиту виконують клацанням на кнопці Вид. При запуску утвориться результуюча таблиця.
8. Щоб вийти з результуючої таблиці і повернутися до створення запиту в бланку запиту за зразком, потрібно ще раз клацнути по кнопці Вид.

Питання:
1. Дати визначення поняття "база даних".
2. Які типи полів існують?
3. Які способи створення таблиць ви знаєте?
4. Розповісти прийоми роботи з таблицями даних.

ТЕМА № 1. ПРИНЦИПИ ПРИСТРОЇ ТА РОБОТИ, електронно-обчислювальних машин.
1. Структура ПЕОМ, системні пристрою.

Сучасні персональні ЕОМ оснащуються різноманітними технічнимипристроями і за своїм складом можуть значно відрізнятися один відодного. Однак для всіх типів ПЕОМ можна виділити мінімальний (базовий)склад апаратури. Дисплей системний, блок, клавіатура.
Конструкції ПЕОМ конкретного типу можуть відрізнятися один від одногоскладом і розташуванням технічних пристроїв. Наприклад, в останніхмоделях комп'ютерів зовнішні запам'ятовуючі пристрої (накопичувачі) нажорсткому та гнучких магнітних дисках, конструктивно включені в один загальнийкорпус, який називається системним блоком.
У портативних комп'ютерах типу NOTEBOOK взагалі всі технічніпристрої, включаючи клавіатуру і дисплей, об'єднані разом у виглядіпортфеля - "дипломата". Технічні пристрої, що входять до її складу,можна розділити на три групи:
1. Системні пристрої
2. Зовнішні запам'ятовуючі пристрої
3. Пристрої введення - виведення
Системні пристрої утворюють центральну частину персональної ЕОМ іслужать для обробки інформації, що надходить від зовнішніх запам'ятовуючихпристроїв і пристроїв введення - виведення.
Зовнішні запам'ятовуючі пристрої (ВЗП) призначені для тривалогозберігання даних і програм. Інформація зберігається на ВЗП, і післявимкнення електроживлення комп'ютера.
Пристрої введення - виведення призначені для введення і виведення даних,текстів комп'ютерних програм, графіків, малюнків та іншої інформації,а також для організації діалогу людини - користувача з комп'ютером.
Зовнішні запам'ятовуючі пристрої та пристрої введення - виведенняоб'єднуються загальною назвою - зовнішні або периферійні пристрої.
Базовий склад ПЕОМ може доповнюватися іншими технічними засобами,наприклад, маніпулятором типу "миша", графобудівники, сканером ііншими пристроями.
Розширення складу апаратури ПЕОМ виконується простим підключеннямдодаткових пристроїв до системного блоку за допомогою ліній зв'язку
(електричних кабелів). Таке нескладне розширення складу ПЕОМможливо завдяки модульним принципом їх побудови. Суть цьогопринципу полягає в тому, що всі технічні засоби розділяються наокремі блоки, наприклад, мікро центральний процесор, внутрішняпам'ять та інші. Такі блоки називаються функціональними модулями. Зв'язокміж модулями здійснюється через спеціальний канал - системна шина.

Зовнішні запам'ятовуючі пристрої.

Особливістю зовнішніх запам'ятовуючих пристроїв (ВЗП) єможливість тривалого зберігання інформації, яка зберігаєтьсяпісля вимкнення ПЕОМ. Інформація, що зберігається в ВЗП, призначенадля обробки центральним мікропроцесором. Але перед цим вона повиннабути повністю або частково переписана на оперативний запам'ятовуючийпристрій внутрішньої пам'яті комп'ютера і тільки після цьогооброблена. Обмін інформацією між ВЗП і ОЗУ здійснюється у двохнапрямках: прямому і зворотному. Процес передачі інформації з ВЗПв оперативну пам'ять для наступної обробки центральниммікропроцесором називається введенням, зворотний процес - висновком.
У ПЕОМ найбільш широке розповсюдження отримали наступні види ВЗП:
- Накопичувачі на гнучких магнітних дисках (НГМД);
- Накопичувачі на жорсткому магнітному диску (НЖМД);
- Накопичувачі на лазерному диску (НЛД).
Основними характеристики ВЗП є:
- Ємність;
- Час доступу;
- Швидкість передачі.

Ємність ВЗП - максимальну кількість інформації, яку можназаписати на даному пристрої. Одиниці виміру - кіло-імегабайти.

Час доступу - це відрізок часу з моменту звернення до ВЗП домоменту, коли необхідна інформація, що зберігається на ВЗП, будезнайдена. Одиницею виміру є тисячні частки секунди --мілісекунди.

Швидкість передачі визначається кількістю інформації, що передаєтьсяз ВЗП в оперативну пам'ять в одиницю часу. Одиниця вимірювання --кілобайти в секунду.

Питання:
1. Назвіть базовий склад ПЕОМ
2. Що є основними характеристиками ВЗП?
3. Чим визначається ємність ВЗП. Її одиниці виміру.
4. Що таке час доступу? Одиниці виміру.
5. Чим визначається швидкість? Її одиниці виміру.

2. Пристрої введення - виведення інформації.

Пристрій вводу-виводу призначені для виконання наступних функцій:
- Введення інформації в ПЕОМ;
- Коригування введеної інформації;
- Виведення результатів обробки;
- Організація діалогу людини з комп'ютером.
З усього різноманіття пристроїв введення-виведення, якими можуть оснащуватисясучасні ПЕОМ, основними, що входять до базового складу апаратури,є: клавіатура, дисплей і друкуючий пристрій.
Клавіатура являє собою пристрій для ручного введення інформації в
ЕОМ.
Всі клавіші що входять до її складу, можна розділити на 5 груп:
. алфавітно-цифрові;
. додаткові цифрові;
. управління курсором;
. спеціальні;
. функціональні.
Група алфавітно-цифрових клавіш об'єднує клавіші літер латинської таросійського алфавітів, десяткових цифр і спеціальних знаків
(арифметичних операцій,операцій порівняння, пунктуації і т.д.).
Клавіші мають два написи: один - вгорі, інша - внизу. Верхнівідповідають літерами латинського алфавіту, нижні - російського і можутьбути як великими, так і малими. Клавіші з цифрами і спеціальнимизнаками також мають два написи.
Перехід з латинського алфавіту на російську і навпаки виконується натисканнямспеціальної клавіші. У нижній частині, в середині, клавіатури розташованаклавіша пробіл.
Клавіші керування курсором позначені стрілками, розташованими врізні боки. Вони призначені для переміщення мітки курсору наекрані дисплея відповідно вліво, вправо, вгору і вниз.
Клавіша Page Down виконує "листання" інформації, що відображається нарозмір екрану дисплея вперед, а клавіша Page Up - назад. За допомогоюклавіші Home на екран дисплея виводяться перші рядки що відображаєтьсяінформації, а курсор встановлюється в першу позицію першого рядкаекрана дисплея.
Група спеціальних клавіш:
Alt - використовується в комбінаціях з іншими
Backspace - видалення символу, розташованого перед курсором
Break - переривання виконання команди або програми
Caps Lock - перемикання розміру букв (великі чи малі)
Delete - видалення символу, розташованого над курсор

ЛАБОРАТОРІЯ

ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАТИКИ

Укладач: Титова Е.Я. - Викладач дисципліни
"Автоматизована система обробки інформації"

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Заст. Директора

з навчальної частини

________________/Ковальова

О.В./

МЕТОДИЧНЕ ПОСІБНИК

За предмету "Автоматизована система обробки інформації"

Частина 1 (теоретичний курс)

За фахом:

2311 "Організація обслуговування на підприємствах громадського харчування"

Розглянуто на засіданні комісіїматематики та природничо - наукових дисциплін
НАКАЗ № від 2002 р.
Голова комісії ______________/XXXXXXXXXXXXXXXXXX./

2002

Введення

Методичний посібник з предмету "Автоматизована системаобробки "складено на основі Примірної програми для середніхспеціальних навчальних закладів за спеціальністю: 2311 "Організаціяобслуговування на підприємствах громадського харчування "- Міністерствазовнішніх економічних зв'язків Російської Федерації (М.1997г.)

У даному посібнику розглянуті наступні теми, передбачені
Зразкової програми:
1. Принципи пристрою і роботи електронно-обчислювальних машин.
2. Склад автоматизованої системи обробки інформації. Програмне забезпечення професійної діяльності.
3. Робота з текстовими редакторами.
4. Робота з електронною таблицею.
5. Робота з базами даних.

Тема 1 - принципи пристрою і роботи обчислювальних машин:призначення, принцип роботи основних пристроїв, основні характеристики.
Організація пам'яті ЕОМ, оперативні та постійні запам'ятовуючіпристрої, їх основні характеристики. Пристрої введення - виведенняінформації.

Тема 2 - склад автоматизованої системи обробкиінформації. Програмне забезпечення професійної діяльності:основні поняття. Сервісні програми та операційні обол