Введення

Історія розвитку програм обробки електронних таблиць нараховуєтрохи більше десяти років, але в наявності величезний прогрес у цій галузіпрограмного забезпечення. Тому можливості продукту, який претендує на звання найпотужнішої і продуктивної програми обробки електроннихтаблиць з тих, що сьогодні на ринку, повинні бути вище, принаймні,на порядок в порівнянні з першими програмами такого роду.

Розглянемо основні компоненти Ехсе1 7.0 (які, слід зазначити,мало змінилися в порівнянні з попередньою версією даної програми).
Основою програми є, як і раніше, калькуляційні
(обчислювальний) модуль, за допомогою якого відбувається обробка даних
(текстових або числових) в таблицях.

Для створення презентаційної графіки використовується модуль діаграм,який дозволяє на основі числових значень, оброблених за допомогоюкалькуляційного модуля, отримувати діаграми різних типів.
Функціональні можливості модуля діаграм програми Ехсе1 7.0 підчому перевершують відповідні характеристики спеціальних програмстворення ділової графіки.

За допомогою модуля бази даних в Ехсеl 7.0 реалізований доступ до зовнішніхбаз даних.

При використанні цієї технології між об'єктами встановлюєтединамічна зв'язок: якщо необхідно, наприклад, змінити Ехсе1-таблицю,вбудовану в якості об'єкта в WinWord-документ, достатньо виконатиподвійне клацання мишею на таблиці.

Області застосування програм обробки електронних таблиць.

Широке поширення програм обробки електронних таблиць учому пояснюється універсальними можливостями їх застосування оскількибез обчислень, в широкому сенсі цього слова, не обійтися в самихрізних сферах нашого життя (однак на практиці така перевага,за даними розробників, нерідко призводить до того, що "середнійкористувач "застосовує тільки п'ять відсотків функціональнихможливостей, закладених в Ехсе1, хоча платить за все 100 %).

Ехсе1 можна використовувати як для вирішення простих завдань обліку, так і дляскладання різних бланків, ділової графіки і навіть повного балансу
Фірми. Наприклад, на підприємстві за допомогою Ехсе1 можна полегшувативирішення таких завдань, як обробка замовлень і планування виробництва,розрахунок податків та заробітної плати, облік кадрів і витрат управліннязбутом і майном і багатьох інших.

Однак область застосування програми не обмежується лишесферою ділового життя. Завдяки потужним математичним та інженернимфункцій за допомогою Ехсе1 можна вирішити безліч завдань також угалузі природничих і технічних наук. можливості використання цієїпрограми, безумовно, далеко виходять за рамки згаданих, і Ви, дорогийчитач, неодноразово зможете переконатися в цьому.

Короткий огляд можливостей програми Ехсеl 7.0

Поява кожної нової версії програми (будь то текстовий редактор,графічний редактор або електронні таблиці) ставить користувачаперед дилемою: чи переходити до вдосконаленої версії абопродовжувати користуватися старої, надійної і вже звичної? Найкращий аргумент на повзу нової версії - перелік її нових можливостей. Упершому розділі книги ми даємо їх короткий опис.

Удосконалення програм приносить фірмам - розробникамчималі доходи. Нові версії з'являються на ринку майже щорічно. Цетягне за собою розширення переліку завдань, що вирішуються програмою,однак може значно ускладнити роботу з програмою.

З цієї точки зору Ехсе1 7.0 скоріше є винятком, оскільки
Фірма Microsoft приділяє дуже велику увагу питанням інтерфейсу зкористувачем. Багато нових функції Мicrosoft Ехсе1 7.0 значнополегшують користувачеві виконання складних завдань. Мicrosoft Eхсеl7.0є, по суті, переробленої і трохи розширеною версієюпрограми Мicrosoft Ехсе1 5.0, призначеної для роботи під правлінням операційної системи Windows 95. При цьому слід відзначити тойфакт, що Мicrosoft Ехсе1 7.0, як і інші програми, що входять досклад Мicrosoft Office fог Windows 95, повною мірою використовуєвсі можливості операційної системи:

Всі додатки, що входять до складу Мicrosoft Оffiсе fог Windows
95, працюють у 32-розрядному режимі, підтримують пріоритетнубагатозначність і довгі імена файлів (до 255 знаків, включаючипробіли, крапки та інші спеціальні символи). Крім того, пакетпрограм; входять до Мiсгоsoft Оffiсе fог Windows 95, забезпеченийбагатьма новими засобами для обміну інформацією, а такожзабезпечує можливість колективної роботи над документом.

Користувач може створити Shortkut (прискорювачі) для забезпеченняшвидкого доступу до документа або додатком.

У порівнянні з попередніми версіями Ехсеl 7.0 має наступніпереваги:

Templa Wizard Dfta Tracking: дозволяє створювати шаблон кожен зяких Ви можете використовувати в якості форми введення інформації в базуданих.

Можливість роботи з географічними картами: дозволяєвикористовувати заготовки карт, наприклад, для наочного представленнястатистичних даних по різних регіонах.

Аuto Filter with Тор 10: дозволяє виводити списки, що складаються, з 10найбільших рахунків, замовлень або будь-яких інших документів (число
10 встановлюється за умовчанням, і при необхідності Ви можетезмінити кількість елементів у списку).

Аuto Correct: одночасно із введенням тексту виправляє явнівідбитки в англійських словах і розшифровує, заздалегідьпевні абревіатури.

Інтеграція з Мiсгоsoft Ассеs: використовуючи програму - майстер

Convert to Acces Wizard, Ви можете перетворити свою електронну усправжню реляційну базу даних. Крім функції Convert to Acces Wizard,в Мicrosoft Ехсе1 7.0 включені програми - майстри Microsoft Acces Form
Wizard and Report Wizard.

Auto Calculate: відображає у вікні Мicrosoft Ехсе1 7.0 сумуелементів, середнє значення, мінімальне або максимальне значення звиділеного інтервалу клітинок.

Основні правила побудови таблиці

Побудова таблиці в Excel 7.0 виконується в робочому листі. Ви вже знаєте, робочий лист роздільний на рядки і стовпці, при цьомуперетину рядків і стовпців утворюють комірки, в яких, власне, іміститься інформація, представлена в робочому листі. Вище вжезгадувалося, що робочий лист складається з 256 стовпців і 16384 рядків.
Таким чином, для введення інформації можна іспользовать4 194 304 осередки.

З таблицями кожному з нас не раз доводилося стикатися вповсякденному житті. Їх можна зустріти на касовому чеку магазину, вгазетах, що публікують курси акцій, і т.д. Усі таблиці мають однезагальна властивість - однорідність побудови.

Переміщення даних у робочому листі

Швидкість роботи з великими складними таблицями. багато в чому залежитьвід того, як виконується переміщення даних (осередків з даними) всерединіробочого листа. Переміщення даних проводиться шляхом зміни позиціїактивної комірки, в якій можна виконувати введення даних (активнаосередок обмежена рамкою). При відкритті нової робочої книги активною є клітинка A1 в першому аркуші робочоїкниги. Адреса активної клітинки, який складається з послідовностізаголовки стовпця і рядка, вказується в лівій частині рядка формул --поле імені. Надалі поняття покажчик осередку може вживатисятакож у значенні активна комірка.

У робочій книзі завжди існує покажчик клітинки. Щоб зробитивічко активним, слід клацнути на цій комірці. (Простопереміщення покажчика миші на комірку недостатньо для її активізації.
Осередок стає активною тільки після натискання лівої кнопки миші.) Здопомогою клавіатури перемішати покажчик клітинки, можна шляхом натисканняклавіш управління курсором.

Якщо осередок, яку необхідно активізувати, перебуває поза видимоючастині таблиці, варто скористатися смугами прокручування. У потрібномунапрямку проведіть бігунок горизонтальної/вертикальної лінійкипрокручування в потрібному напрямку до тих пір, поки відповідна частинатаблиці не буде представлена на екрані, після цього активуйтепотрібну комірку. Перейти до осередку, який знаходиться, наприклад, підвидимою частиною таблиці, можна також за допомогою клавіші [I]. Принатисканні цієї клавіші видима частина таблиці зміщується.

При натисненні клавіші [Page Up] видима частина таблиці зміщується водин екран у бік зменшення номерів рядків, а при натисканні клавіші
[Page Down] - у зворотному напрямку. При натисканні комбінації клавіш
[Alt + Page Down] видима частина таблиці зміщується в напрямкузростання номерів стовпців.

Обмін даними: Excel - інші програми.

За допомогою сучасних програмних продуктів користувач можевирішувати найрізноманітніші завдання. Наприклад, при створенні книги сьогодні можна обійтися без друкарні та залучення багатьох фахівців --достатньо однієї людини, "озброєного" персональним комп'ютером і
DTP-програмою. Та й сучасні текстові редактори також володіютьфункціональними можливостями, дозволяють створювати цілі книги.

Однак сфера застосування обчислювальної техніки незвичноширока, і коло завдань, які вирішуються за допомогою. сучаснихперсональних комп'ютерів, неможливо охопити тільки однієї, навіть самоїдосконалою програмою. Хто знає, може бути коли-небудь на ринкупрограмного забезпечення і з'явиться така універсальна програма,якої "по плечу" буде будь-яке завдання. Але поки що проблема обмінуданими не втрачає своєї актуальності, оскільки для вирішення складнихзавдань, як правило, доводиться "залучати" кілька різнихдодатків.

Слід згадати ще про один аспект. Напевно, у жоднійгалузі життєвий цикл продукту не є таким коротким, як укомп'ютерної. Те, що вчора ще сприймалося користувачами якнововведення, сьогодні вже вчорашній день. це відноситься як до апаратногозабезпечення, тиць і до програмної продукції. Дані, які щевчора оброблялися однією програмою, сьогодні можна набагатоефективніше обробити за допомогою іншої, більш досконалої. Такимчином, проблема обміну даними виникає і у зв'язку з появою новихпрограмних продуктів і наступних версій вже існуючих.

Розрізняють два різновиди обміну даними. У першому випадкуоб'єкти, створені за допомогою програми-джерела, будучи вбудованими впрограму-приймач, втрачають зв'язок з "батьківського" програмою іобробляються виключно засобами програми - приймача

У другому випадку встановлюється так звана динамічна зв'язокміж програмою-джерелом і програмою-приймачем. Зміна даних впрограмі-джерелі призводить до оновлення впроваджених даних у програмі -приймачі.

На даний момент програмний продукт Excel 7.0 є одним із самихпотужних для PC - сумісних комп'ютерів.

Але конкуренція на ринку програмних продуктів диктує свої правила навітьдоків програмного бізнесу. Жорстока боротьба за легального користувачадосягла в дев'яностих роках свого апогею. Звичайно, у виграші виявляється перш за все користувач - хоча б тому, що сьогодні фірми -розробники вважають за необхідне кожен програмний продукт забезпечитифункціями, що полегшують перехід до більш нової версії програми.