MICROSOFT Works 4.0

MICROSOFT WORKS містить все необхідне для роботи в офісі, вдома абошколі. Вікно запуску задач MICROSOFT WORKS - відправна точка, звідки Вишвидко потрапляєте в потрібне місце. Ви можете відкрити існуючий документ,використовувати заготовки або почати роботу безпосередньо в MICROSOFT WORKS.

MICROSOFT WORKS включає понад 30-ти майстрів завдань - помічників,які виконують за Вас всю одноманітну роботу. Досить відповісти наряд питань і почекати, поки майстер завдання не зробить все необхідне. Здопомогою WORKS можна створювати різні види документів - листи, звіти,дипломи та багато іншого. Прикрасьте свої документи діаграмами, таблицями імалюнками. WORKS допоможе Вам управляти фінансами. Наприклад складатибюджет, планувати витрати і готувати фінансові звіти. Ви можетевставляти фінансові таблиці та діаграми в листи і звіти.

За допомогою WORKS легко підтримувати зв'язки. Створити адресну книгупостачальників, клієнтів або друзів. Потім використовуйте її в текстовомупроцесорі для друку стандартних листів або поштових наклейок. Вас лякаєрозсилка кореспонденції? Заспокойтеся: за допомогою WORKS дуже простопідготувати стандартні листи та інші види документів - накладні, рахунки,конверти і багато іншого.

Наведіть порядок у своїх справах. Ви можете зберігати та оброблятидані будь-якого виду, починаючи з інвентарного списку або довідника цін уофісі і закінчуючи каталогом особистої бібліотеки.

WORKS легко сортує і фільтрує дані, дозволяючи швидкоструктурувати запису для створення повідомлень, накладних та бланків у стилікомпанії.

Якщо Ви хочете створити афішу, брошуру або рекламний проспект, WORKSдопоможе створити документ професійної якості. WORKS можевикористовувати текст, стовпці даних, спеціальні види форматів і графіку збагатьох інших джерел.

WORKS стане в нагоді і вдома і в школі. Школярі можуть писати звіти,твори, обраховувати результати дослідів і будувати графіки. Вчителі здопомогою WORKS можуть складати контрольні роботи, виставляти оцінки івести журнали. WORKS і модем не дозволять залишитися на узбіччі інформаційноїмагістралі. Ви зможете спілкуватися з друзями та колегами практично по всьомуцивілізованому світу. За допомогою WORKS Ви одразу ж отримаєте результатипрекрасного, професійної якості.

Багато можливості WORKS полегшать роботу на комп'ютері. Наприклад якщоклацнути в будь-якому документі правою кнопкою миші, WORKS покаже частовикористовувані команди: зазвичай саме ті, які Вам і потрібні. Подорожнійдопоможе швидше освоїтися з WORKS. Перегляньте його і Ви побачите, що можнаробити за допомогою WORKS і як навчитися робити це швидко. Вбудованадовідка WORKS розташовується на екрані завжди праворуч від документа. Тут Визнайдете покрокові інструкції, що описують необхідні дії. Звбудованої довідки можна зробити швидку екскурсію, в ході якої Вамроз'яснять використовуються терміни і поняття і покажуть найкоротший шлях до мети.
Є тут і кіно - короткі анімаційні демонстрації, що показують, яквиконати ту чи іншу дію. Засіб Кліше текстового процесорадозволяє швидко вставляти в документ часто використовуваний текст, не набираючийого заново. Наприклад в діловій документації прийнято використовуватистандартні форми для опису продукції або відомостей про авторські права.
Ви побачите, що таблиця дозволяє легко організувати дані у вигляді рядків істовпців. Можна відзначати і обрамляти абзаци, створюючи легко читаютьсядокументи з ясною структурою. Прості формати - це заздалегідь встановленікомбінації шрифтів, стилів, відступів і міжрядкових інтервалів, якіможна застосувати до тексту однією дією. Зі списку форматів можна вибративиди відступу, тип виносок, типи заголовків і шрифти. Ви можете визначити ісвої власні формати. Простий калькулятор полегшує обчислення та аналізданих. Він допоможе написати будь-які формули для електронної таблиці, включаючивиклик вбудованих функцій. Генератор звітів у базі даних дозволить витягтитільки ті дані, в яких Ви потребуєте. Вкажіть, яку інформацію Вихочете отримати з бази даних і WORKS надрукує її.

А тепер розглянемо ряд питань, які можуть виникнути у Вас впроцесі знайомства з даною програмою і спробуємо відповісти на них.
1. Установка та реєстрація:

Чи можу я після завершення програми установки встановити окремийкомпонент Works?

- У Microsoft Works для Windows 95 передбачена можливість установки врежимі експлуатації, що дозволяє додавати і видаляти компоненти пізніше, впроцесі роботи. Щоб встановити Works в режимі експлуатації, виконайтенаступні дії.

1. Виберіть у меню Пуск команду Програми.

2. Клацніть Microsoft Works 4.0.

3. Клацніть Установка Microsoft Works 4.0.

Чи можу я після завершення програми установки видалити окремий компонент
Works?

1. Виберіть у меню Пуск команду Програми.

2. Клацніть Microsoft Works 4.0.

3. Клацніть Установка Microsoft Works 4.0.

Як змінити ім'я користувача і назва компанії на екрані запуску Works?

- Якщо ви встановили Microsoft Works для Windows 95 з диска CD-ROM і хочете змінити ім'я користувача та відомості про компанії, які відображаються на екрані запуску, то можете заново виконання інсталяції з CD-ROM, а потім ввести нові дані в діалоговому вікні Ім'я користувача і назва організації.

Якщо Works був встановлений з дискети, то інформацію, введену в ході первісної установки, змінити не можна; ця інформація заноситься на диски установки, а також у файли програм на жорсткому диску. Втім, під час установки з диску CD-ROM нова інформація не може бути записана тому на CD.

Як видалити Works з комп'ютера?

- Якщо ви хочете видалити Microsoft Works для Windows 95 з комп'ютера, знову запустіть програму установки наступним чином.

1. Виберіть у меню Пуск команду Програми.

2. Клацніть Microsoft Works 4.0.

3. Клацніть Установка Microsoft Works 4.0.

4. Коли з'явиться екран установки Microsoft Works 4.0, натисніть кнопку

"Видалити все".

Як встановити Works заново?

- Якщо ви помилково видалили файл програми, переустановіть Microsoft Works для Windows 95, щоб повернутися до початкової конфігурації установки; для цього виконайте такі дії.

1. Виберіть у меню Пуск команду Програми.

2. Клацніть Microsoft Works 4.0.

3. Клацніть Установка Microsoft Works 4.0.

5. Коли з'явиться екран установки Microsoft Works 4.0, натисніть кнопку

"Витерти".

Скільки потрібно місця на диску для установки Works?

- Точні значення системних характеристик наведені у документації з комплекту Microsoft Works для Windows 95. Якщо для вас істотно займане місце на диску, виберіть у діалоговому вікні Установка Microsoft

Works 4.0 варіант "Вибіркова установка". При цьому на екрані можна буде побачити, скільки є вільного місця на жорсткому диску і скільки місця потрібно для кожного компонента, так що ви зможете вибрати ті компоненти, які помістяться на жорсткому диску.

Як встановлювати Works в мережі?

- Про те, як проводити мережеву установку, можна дізнатися в адміністратора мережі. Якщо ви хочете ввести систему Microsoft Works для Windows 95 в мережу, щоб її могли встановити інші користувачі, зверніться до файлу довідки NETWRK.HLP, що знаходяться на диску 1 Microsoft Works.

Чому програма установки Works запросила не всі диски ?

Зауваження: дана інформація не відноситься до версії Microsoft Works для
Windows 95 на CD-ROM.

- Якщо в діалоговому вікні Установка Microsoft Works 4.0 вибрати "Вибіркова установка" і потім видалити які-небудь компоненти зі списку "Параметри", програма установки, можливо, буде виконувати не всі диски Works. У цьому немає нічого страшного: програма установки пропускає диски з тими компонентами, що ви вирішили не встановлювати.

Як зареєструватися?

- Заповніть та відправте поштою реєстраційну картку, наявну в комплекті Microsoft Works для Windows 95.

2. Запуск завдань:

Як змінити вкладку діалогового вікна "Запуск завдань Works", що приймається зазамовчуванням?

- Якщо ви не хочете, щоб в діалоговому вікні "Запуск завдань Works" завждиспочатку відкривалася вкладка "Майстра", можете замінити вкладку, що відкриваєтьсяза замовчуванням, або зробити так, щоб відкривалася остання використанавкладка; для цього виконайте такі дії.

1. Виберіть у меню Сервіс команду Параметри.
2. У групі "Вкладка при запуску" встановіть потрібний перемикач.

Чи можна змінити інформацію, які будуть показані на вкладці "Майстра"?

- Ви можете змінити інформацію, які будуть показані на вкладці "Майстра", натиснувши на цій вкладці кнопку "Перерахувати розділи в іншому порядку". На екрані з'являться наступні варіанти на вибір:

1. "Список по розділам" (для шаблонів передбачений окремий розділ)

2. "Алфавітний порядок"

3. "Нещодавно використані"

4. "Тип документа"
Також можна вказати, чи слід включати до списку шаблони і програми -майстра.

Чому при запуску Works завжди з'являються відкриті документи?

- Якщо при кожному запуску Microsoft Works для Windows 95 з'являються одні йті ж відкриті документи, то, мабуть, було збережено робочепростір, що дозволяє відкривати один і той же набір файлів при кожномузапуску Works. Щоб змінити параметри робочого простору, виконайтенаступні дії.

1. Виберіть у меню Сервіс команду Параметри та відкрийте вкладку "Вид".

3. Клацніть прапорець "Завантажувати при запуску збережену робочу область", щоб встановити або скасувати робочий простір, а потім натисніть кнопку "OK".

Чому при запуску Works з'являється повідомлення "Не знайдено документ ..."?

- Якщо ви видалили, перемістили або перейменували документ, який раніше був збережений у складі робочого простору Microsoft Works для Windows

95, то при запуску Works буде з'являтися зазначене повідомлення. Щоб уникнути цього, збережіть нове робоче простір, чи потрібно поточне. І те і інше можна зробити за допомогою команди Параметри з меню

Сервіс.

Як встановити для Works інший каталог запуску?

- Якщо ви хочете, щоб система Microsoft Works для Windows 95 за замовчуваннямстартувала не з каталогу програм Works, а з якого-небудь іншого,створіть значок прискореного доступу, що задає цей каталог. Виконайтенаступні дії.

1. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці основного екрана, а потімвиберіть команду Створити.
2. Клацніть Ярлик.
3. Натисніть кнопку "Огляд", знайдіть файл MSWORKS.EXE і двічі клацнітьйого.
4. У діалоговому вікні Створення натисніть кнопку "Далі".
5. Задайте назву для значка прискореного доступу та натисніть кнопку "Готово".

В основному екрані з'явиться значок з ім'ям MSWORKS.EXE.
6. Натисніть цей значок правою кнопкою миші і виберіть команду Властивості.

7. Клацніть вкладку "Я рлик".
8. Введіть у полі "Файл" новий шлях до каталогу та натисніть кнопку "OK".
Можна створити кілька таких значків з різними каталогами запуску.

3. Текстовий процесор:

Як вставити малюнок в документ?

- Існує декілька способів вставки малюнка в документ текстовогопроцесора Microsoft Works для Windows 95. Можна, наприклад, відкрити малюнокв іншому додатку, скопіювати його в буфер обміну і звідти вставити вдокумент. Крім цього, можна використовувати один з наступних методів.

За допомогою Microsoft Draw

1. Перебуваючи в документі текстового процесора Works, виберіть у меню
Вставка команду Малюнок.

2. У Microsoft Draw виберіть у меню Файл команду Імпорт малюнка.

3. У діалоговому вікні Відкриття файлу вкажіть, де потрібно шукати документ.

4. Клацніть потрібний малюнок і натисніть кнопку "Відкрити".

За допомогою колекції картинок

1. Перебуваючи в документі текстового процесора, виберіть у меню Вставкакоманду Картинка.

2. Натисніть кнопку "Настройка".

3. Натисніть кнопку "Додати картинку".

4. У діалоговому вікні Відкриття файлу вкажіть, де потрібно шукати документ.

5. Клацніть потрібний малюнок і натисніть кнопку "Відкрити".

6. Клацніть категорію, до якої належить малюнок, або створіть новиймалюнок.

7. Натисніть кнопку "OK".

Microsoft Works може імпортувати малюнки наступних форматів:

Метафайл Windows (. WMF)

Метафайл Computer Graphics (. CGM)

PC Paintbrush (. PCX)

Tagged Image Format (. TIF)

Encapsulated PostScript (. EPS)

WordPerfect 5.x Graphics (. WPG)

Kodak Photo CD System (. PCD)

Як імпортувати документи з іншої програми обробки текстів?

- У Microsoft Works для Windows 95 можна імпортувати документи здеяких інших програм обробки текстів; для цього виконайте наступне.

1. У меню Файл виберіть команду Відкрити.

2. Виберіть у списку Тип файлу тип документа, який потрібно відкрити. Уцього списку включені всі підтримувані формати.

3. У полі "Папка", визначте місцезнаходження документа.

4. Клацніть документ і натисніть кнопку "Відкрити".

Якщо ви намагаєтеся відкрити документ програми обробки текстів, невключеної до списку "Тип файлу", вам доведеться привести документ до одного зпідтримуваних форматів, використовуючи для цього програму, в якій документбув створений. Докладніше про це можна дізнатися у документації до програмного продукту чиу її авторів.

Як експортувати документи в іншу програму обробки текстів?

Документи Microsoft Works для Windows 95 можна експортувати до деякихінші програми обробки текстів. Щоб експортувати документ у формат,доступний для Works, виконаєте наступні дії.

1. Відкрийте документ, який потрібно експортувати.

2. У меню Файл виберіть команду Зберегти як.

3. Виберіть у списку "Тип файлу" формат, в якому ви хочете зберегтисвій документ. До цього списку включені всі підтримувані формати.

4. Натисніть кнопку "Зберегти".

Якщо ви намагаєтеся зберегти документ для програми обробки текстів,формат якої не включений до списку "Тип файла", виберіть будь-який формат,що ця програма може імпортувати. Про те, які формати допустимі,можна дізнатися у документації до програмного продукту чи у її авторів.

Чому стовпці документа мають при друку нерівні краї?

- Якщо ви використовуєте шрифт із символами змінної довжини, такий як Arial
Cyr або Times New Roman Cyr, і вставляєте прогалини між двома стовпцямитабличних даних, у цих стовпців можуть вийти нерівні краї. Щобслід вирівняти текст у стовпцях, виконайте одну з таких дій.
Встановіть у документі позиції табуляції і використовуйте для переходу донаступного колонку клавішу TAB.

Щоб вставити позиції табуляції, виберіть у меню Формат команду Табуляція.

Вставте таблицю Works і введіть у неї інформацію.
Щоб вставити таблицю, виберіть у меню Вставка команду Таблиця.

Якщо вам все-таки потрібні пробіли між стовпчиками, скористайтесь шрифтом зсимволами фіксованої ширини, таким як Courier New Cyr; в цьому випадкукожен символ буде займати стільки ж місця, скільки і будь-який інший.

Чому в новому документі вже міститься інформація?

Якщо в новому документі міститься інформація, значить, він був збережений уяк шаблон, що приймається за замовчуванням. Щоб скасувати шаблон позамовчуванням, виконайте наступну процедуру.

1. Створіть новий документ в модулі, в якому виникла проблема.

2. У меню Файл виберіть команду Зберегти як.

3. Клацніть "Шаблон".

4. Клацніть "За замовчуванням".

5. Натисніть кнопку "Очистити", щоб видалити заданий шаблон позамовчуванням.

6. Натисніть кнопку "Скасувати", щоб закрити діалогове вікно.

4. Електронна таблиця:

Чому ім'я, набрана в електронній таблиці, іноді замінюється назвоюмісяці?

- Для оптимізації роботи системи Microsoft Works для Windows 95 в неї додано можливість дії згідно з визначеними припущеннями.

Наприклад, якщо ви вводите в клітинку або поле дані, що нагадують назва місяця, Works припускає, що це і є назва місяця, і відповідним чином змінює дані. Іноді таке припущення виявляється невірним, і Works перетворить в назву місяця дані, що не мають відношення до місяцях.

Щоб уникнути цього, вводите імена у вигляді тексту, ставлячи перед ними лапки
(").

Чому при друку електронної таблиці виходить чиста сторінка?

- Поява чистої сторінки при друку електронної таблиці може бутивикликано неправильно встановленої областю друку. Ви можете задатиконкретні рядки і стовпці, які потрібно надрукувати, вибравшидіапазон друку і потім у меню Формат виберіть команду Область друку.
Після цього буде друкуватися комірки, включених в область друку.

Щоб скасувати область друку, виберіть у меню Правка команду Виділити все,а потім у меню Формат виберіть Область друку.

Чому при друку електронної таблиці виходять зайві чисті сторінки?

- Друк зайвих чистих сторінок може бути викликана неправильно встановленоюобластю друку. Уи можете задати конкретні рядки і стовпці, якіпотрібно надрукувати, вибравши діапазон друку і потім у меню Форматвиберіть команду Область друку. Після цього буде друкуватися вмістосередків, включених в область друку.
Щоб скасувати область друку, виберіть у меню Правка команду Виділити все,а потім у меню Формат виберіть Область друку.

Чи можна надрукувати тільки частину електронної таблиці?

- Можна надрукувати тільки частину електронної таблиці; виконайте для цьогонаступні дії.

1. Виділіть область, яку потрібно надрукувати.

2. Виберіть у меню Формат команду Область друку.

4. Натисніть кнопку "OK".

Чому друкується тільки частину електронної таблиці? Як роздрукувати всютаблицю?

- Можна скасувати область друку, щоб друкувати всю таблицю; для цього виконайте наступні дії.

1. Виберіть у меню Правка команду Виділити все.

2. Виберіть у меню Формат команду Область друку.

3. Натисніть кнопку "OK".

Як імпортувати документи з іншої програми електронних таблиць, такийяк Microsoft Excel?

- Ви можете імпортувати в Microsoft Works для Windows 95 документи здеяких інших програм електронних таблиць, таких як Microsoft Excel,використовуючи допустимі формати файлів. Щоб відкрити документ, який
Microsoft Works підтримує безпосередньо, виконайте такі дії.

1. У меню Файл виберіть команду Відкрити.

2. Виберіть у списку "Тип файлу" тип документа, який потрібно відкрити. Уцього списку включені всі підтримувані формати.

3. У полі "Папка", визначте місце розташування документа.

4. Клацніть документ, а потім натисніть кнопку "Відкрити".

Якщо ви намагаєтеся відкрити електронну таблицю, що не включена до списку "Типфайлу ", вам доведеться спочатку привести її до одного з підтримуванихформатів, використовуючи для цього програму, в якій вона була створена.
Докладніше про це можна дізнатися у документації до програмного продукту чи у їїавторів.

Чому в новій таблиці вже є якась інформація?

- Якщо тільки що створена електронна таблиця містить інформацію,значить, вона була збережена як шаблон, що приймається за замовчуванням.
Щоб скасувати шаблон за замовчуванням, виконайте наступну процедуру.

1. Створіть новий документ в модулі, в якому виникла проблема.

2. У меню Файл виберіть команду Зберегти як.

3. Клацніть "Шаблон".

4. Клацніть "За замовчуванням".

5. Натисніть кнопку "Очистити", щоб видалити заданий шаблон позамовчуванням.

5. Натисніть кнопку "Скасувати", щоб закрити діалогове вікно.

5. Управління файлами

Як видалити документ Works?

- Документ Microsoft Works для Windows 95 можна видалити за допомогою наступнихдій.

1. У діалоговому вікні Запуск завдань Works клацніть вкладку "Документи", апотім натисніть кнопку "Відкрити документ, що не включений в список".

(або)

Виберіть у меню Файл команду Відкрити.
2. Знайдіть документ, що підлягає видаленню.
3. Клацніть видаляється документ правою кнопкою миші і виберіть команду Видалити.

Як перейменувати документ Works?

- Документ Microsoft Works для Windows 95 можна перейменувати за допомогою таких дій. < p> 1. У діалоговому вікні Запуск завдань Works клацніть вкладку "Документи", апотім натисніть кнопку "Відкрити документ, що не включений в список".

(або)

Виберіть у меню Файл команду Відкрити.
2. Знайдіть документ, який потрібно перейменувати.
3. Клацніть цей документ правою кнопкою миші і виберіть пункт
Перейменувати.
4. Введіть нове ім'я для документа і натисніть клавішу ENTER.

Як скопіювати документ Works в іншу папку?

- Документ Microsoft Works для Windows 95 можна скопіювати в іншу папкуза допомогою таких дій.

(або)

Виберіть у меню Файл команду Відкрити.
2. Знайдіть документ, який потрібно скопіювати.
3. Клацніть копійований документ правою кнопкою миші, а потім виберітькоманду Копіювати.
4. Знайдіть папку, в яку потрібно помістити документ.
5. Клацніть папку правою кнопкою миші, а потім виберіть команду

Вставити.

Як скопіювати документ Works на диск?

- Документ, створений в Microsoft Works для Windows 95, можна скопіюватина диск за допомогою таких дій.

(або)

Виберіть у меню Файл команду Відкрити.
2. Знайдіть документ, який потрібно скопіювати.
3. Клацніть цей документ правою кнопкою миші, а потім виберіть команду
Надіслати.
4. Клацніть диск, на який ви хочете скопіювати документ.

На цьому диску буде створено копію документа.

Як перемістити документ Works на нове місце?

- Документ Microsoft Works для Windows 95 можна перемістити на нове місцеза допомогою таких дій.

(або)

Виберіть у меню Файл команду Відкрити.
2. Знайдіть документ, який потрібно перемістити.
3. Клацніть цей документ правою кнопкою миші, а потім виберіть команду
Вирізати.
4. Знайдіть папку, в яку потрібно помістити документ.
6. Клацніть папку правою кнопкою миші, а потім виберіть команду

Вставити.

Чи можна створити нову папку для зберігання документів Works?

- Ви можете створити папку для зберігання документів Microsoft Works для
Windows 95 за допомогою таких дій.

(або)

Виберіть у меню Файл команду Відкрити.
2. Клацніть у тому місці, де повинна знаходитися нова папка.
3. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якій точці вікна Відкрити.
4. Виберіть команду Створити, а потім команду Папка.
5. Введіть ім'я для нової папки та натисніть клавішу ENTER.

Як знайти загублену документ?

- Якщо ви забули, де знаходиться потрібний документ Microsoft Works для Windows
95, то ви зможете знайти його за допомогою таких дій.

(або)

Виберіть у меню Файл команду Відкрити. У полі "Папка" клацніть "Мійкомп'ютер ". Клацніть правою кнопкою миші диск, на якому,імовірно, знаходиться потрібний документ, а потім натисніть кнопку
"Пошук".
2. Введіть назву документа (наскільки зможете його згадати) і натиснітьклавішу ENTER.

Якщо ви знаєте, коли документ був збережений в останній раз, можете перейтина вкладку "Дата зміни" і пошукати за датою зміни.

Як встановити для Works інший каталог запуску?

Використання Works для Windows 95 в системі Windows NT

- Microsoft Works для Windows 95 може працювати і під управлінням системи
Windows NT версії 3.51 і більш пізніх.

Як встановити Works в Windows NT

1. Переконайтеся, що комп'ютер і монітор включені.
2. Закрийте всі відкриті програми, щоб працювала тільки система
Windows NT.
3. Вставте диск установки Works в дисковод.
4. Виберіть у меню File диспетчера програм команду Run.
5. У полі "Command Line" введіть літера дисковода: setup

Наприклад, якщо диск установки Works знаходиться в дисководі A, введітьa: setup

6. Натисніть кнопку "OK".
7. Виконайте інструкції, що з'являються на екрані.

Як запустити Works в Windows NT

1. Диспетчер програм відкрийте групу програм Microsoft Works для
Windows 95 або ту групу програм, до якої ви помістили Works під часустановки.
2. Двічі клацніть значок програми Microsoft Works для Windows 95.

Отже, Ви познайомилися з MICROSOFT WORKS і побачили деякі йогоможливості. Погодьтеся, що тепер можна без особливих зусиль створюватибудь-які документи професійної якості. Подорожній допоможе Вам швидшеосвоїтися з продуктом.