Microsoft Excel 97

Лекція №

ТЕМА: ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА табличного процесора

Microsoft Excel 97 для Windows

1. Запуск Microsoft Excel.

Існують кілька варіантів Microsoft Excel для Windows, подальший матеріалорієнтований на русіфіковану версію 8.0. Для запуску програми Excel слідвиконати команду Пуск/Програми/Місгоsoft Excel Windows-95, після чого наекрані з'явиться вікно процесора Excel.

2. Вікно процесора Excel

У типовому варіанті вікно Excel має вигляд, наведений на малюнку. Вікномістить ряд типових елементів.

2.1. Рядок заголовка (верхній рядок вікна) містить назву програми
"Microsoft Excel". Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику управляючого меню.
Праворуч розміщені відповідно кнопка згортання, відновлення та закриттявікна.

2.2. Рядок меню розміщується під вікном заголовка і включає такі пункти:

"Файл" - робота з файлами книг (створення, збереження, відкритті) файлів,друкування файлів книг);

"Правка" - редагування книг;

"Вид"-перегляд книг;

"Вставка" - вставка у аркуші книг малюнків, діаграм та інші типів даних;

"Формат" - форматування книг (встановлення параметрі форматів таблиць);

"Сервіс" - сервісні функції (встановлення параметрі настройки Excel);

"Даннме" - робота з базами даних;

"Вікно" - робота вікнами книг;

''?''- виклик довідкової інформації.

Кожний пункт меню має вертикальне підменю. Для відкриття меню сліднатиснути клавішу [Alt] або [FIO]. Робота з меню аналогічна тій що мирозглядали при вивченні Windows. 5. В Word існує ще один спосіб викликукоманд. Клацання правою кнопкою миші на виділеному тексті, слові призводитьдо виведення на екран контекстного меню. Це меню містить команди, які можназастосувати до виділеного об'єкту.

Користувач має змогу відмітити останню введену команду, виконавшикоманду Правка/Отменить.

2.3. Панелі інструментів. Під рядком меню розміщуються звичайно панеліінструментів. Панелі інструментів - це рядок кнопок, при натіскуванні наякі виконується певна дія. Для натискування кнопки слід клацнути мишею покнопці. При фіксації курсора миші на кнопці під нею з'являється її назва, ав рядку стану - коротка довідка про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюютьвідповідні пункти меню. Однак користуватись кнопками панелі значно швидше ізручніше. Excel забезпечує користувача декількома панелями »інструментів.
Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою Вид/Панельінструментів. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Панелінінструментів, у списку якого можна вибрати необхідні панелі. Зазамовчуванні ням Excel виводить на екран панелі інструментів Стандартна і
Форма-тирование.

2.4. Рядок формул. Під панеллю інструментів розміщується рядок формул.
Призначення полів цього рядка буде розглянуто пізніше.

2.5. Рядок стану. Цей рядок розміщується у нижній частині вікна Excel. Уцей рядок виводиться інформація про хід виконання деяких операцій.

Слід відзначити, що загальний вигляд вікна Excel і наявність деякихелементів залежать від параметрів, встановлених командами Сервіс/Парамет-рьі і Вид.

2.5. Довідкова система. В будь-який момент роботи з Excel користувач можеодержати довідку декількома способами. Для одержання довідки про командуабо елемент екрана слід натиснути кнопку''?''стандартної панеліінструментів, встановити курсор миші (який при цьому набере форму знакапитання) на вибраний елемент і натиснути кнопку миші. Короткий опис кнопокпанелі інструментів відображається в рядку стану при установці на нихкурсор миші. Кожне вікно діалогу також містить кнопку?, При натіскуванніякої виводиться довідка про елемент вікна. Ширші можливості відкриваютьсяпри використанні пункту''?'' основного меню.

3. Вікно діалогу.

Для виконання деяких команд потрібно вводити допоміжну інформацію. Так,для виконання команди Файл/Открнть необхідно вказати дисковод, каталог таім'я файлу. Для введення такої інформації використовуються вікна діалогу.

Вікно діалогу містить ряд елементів: кнопки, списки, прапорці,перемикачі, рядки введення. Ці елементи розміщуються за тематичнимигрупами, які називають полями. Групи мають заголовки, що закінчуютьсяДвокрапка. Перехід від групи до групи здійснюється або за допомогою миші,або при: натіскуванні клавіші [ТАВ].

У разі введення допоміжної інформації у вікно діалогу здійснюєтьсявстановлення прапорців і перемікачів, вибір елементів із списку, введення іредагування тексту в полях введення.

В правій частині або внизу вікна розміщені кнопки управління діалогом.
Кнопка ОК (клавіша [Enter]) закінчує діалог з підтвердженням усіх змін,після цього Word виконує команду.

Кнопка СКАСУВАННЯ (клавіша [Esc]) анулює всі зміни; діалог закінчується, алевідповідна команда не виконується.

Крім кнопки ОК і СКАСУВАННЯ в цьому вікні залежно від призначенняконкретного вікна можуть бути й інші кнопки управління діалогом.

Вікна діалогу також мають поля, назви яких закінчуються трікрапкою. Привібіранні такого поля розкривається наступне вікно, в якому також можнавстановити певні параметри.

4. Вікна книг. Робота з аркушами книг.

Документи, що створюються у середовищі Excel, називають книгами. Кожнакнига складається з листів таких типів:

. робочі листи або просто листа

. листи діаграм;

. листи макросів;

. листи модулів, написаних мовою Visual Basic

. листи діалогу.

У рамках даного розділу розглядаються тільки листи першій двох типів.

4.1. Робочі листи - це електронні таблиці, що складаються з колонок ірядків Максимальне число колонок таблиці - 255, рядків - 16384. Колонкипозначаються зліва направо літерами: перші 26 - літерами А ... Z, наступні
26 --літерами AA-AZ і так далі до останньої, 255 колонки, яка позначаєтьсялітерами IV.

Рядки позначаються зверху вниз цифрами від 1 до 16384. На перети колонкиі рядка розміщуються клітинки. Позначення (адреса) клітинок складається зпозначення колонки та рядка (В3).

В Excel може одночасно існувати кілька вікон книг. Для маніпуляційвікнами використовують меню Окна. У кожний момент часу одне з віконактивним, воно виводиться на перший план і може закривати інші вікна.
Користувач може встановлювати розмір і положення кожного вікна традиційнимидля Windows способами.

Вікно має ряд типових елементів:

Заголовок вікна розміщується зверху і включає ім'я книги. Ліворуч в іменірозміщена кнопка виклику управляючого меню. Праворуч розміще: відповіднокнопки згортання, відновлення і закриття вікна.

Список листів книги розміщується ліворуч у нижньому рядку вікна. Цейсписок містить імена (ярлики) листів. Якщо книга включає багато листів, тосписок можна гортати за допомогою кнопок прокрутки, які розміщені ліворучвід списку. За замовчуванням робочим листам присвоюється ім'я Лист ...,листам діаграм - ім'я Диаграмма .... Один із листів книги є активним (йогоім'я виводиться інверснім кольором).

Якщо активним е робочий лист, то під рядком заголовка вікна розміщуєтьсяелектронна таблиця активного листа. Електронна таблиця містить іменаколонок і номера рядків, клітинки, а також горизонтальну і вертикальнусмуги прокрутки

Одна з клітинок таблиці виділена темною прямокутний рамкою. Це так 'званий табличний курсор. Колонку, рядок і клітинку, в якій знаходитьсятабличний курсор, називають відповідно активною колонкою, активним рядком іактивною клітинкою. Адреса активної клітинки виводиться у лівій частинірядку формул.

Табличний курсор можна переміщувати по таблиці за допомогою клавішкерування корсором або за допомогою миші (клацнути мишею по клітинці, наяку треба перемістити табличний курсор). Для прокрутки клітинок листавикористовують елементи лінійок прокрутки. При прокрутці адреси активноїклітинки не змінюється.

Якщо активним є лист діаграми, то у вікні виводиться відповідна діаграма.
Користувач може зробити активним будь-який лист книги. Для цього слідклацнути мишею по ярлики листа у списку ярликів листів.

4.2. Переіменування листів. Імена, які Excel присвоює листам зазамовчуванням, малоінформатівні. Користувач може змінити ім'я активноголиста, виконавши команду Формат/Лист/Перейменувати або клацнувші правоюкнопкою миші і вибравши команду Перейменувати із контекстного меню. Прицьому на екран виводиться діалогове вікно Перейменування листа, в полі Ім'ялиста якого можна ввести нове ім'я.

4.3. Розподіл вікна. На екран виводиться лише частина клітинок активноговікна. Розподіл вікна на дві або чотири частини дозволяє оглядати різнічастини одного і того ж листа.

Для розподілу вікна слід виконати команду Вікно/Поділити. Розподілздійснюється за місцем розташування активної клітинки. Кожна частина вікнамає свої смуги прокрутки. Для відміни розподілу слід виконати команду
Вікна/Зняти поділ або двічі клацнути мишею по роздільніку вікна.

4.4. Закріплення заголовків рядків і колонок. Робочі листи часто маютьвелику кількість стрічок і стовпців, тому при перегляді нижньої частинилиста, заголовок зникає з екрана. Для закріплення колонки чи рядка слідперемістити табличний курсор під рядок і праворуч від колонки, яку потрібнозакріпити, і виконати команду Вікно/Закріпити Область. Excel вставляє темнурамку для Помітки закріпленого рядка і колонки. Цей рядок і колонказалишаються видимими при переміщенні по всьому листу. Для зняттязакріплення слід виконати команду Вікно/Зняти закріплення областей.

5. Створення відкриття і збереження файлів книг

Створення. Для створення нового файла книги можна виконати команду
Файл/Создать або натиснути кнопку Створити на панелі інструментів
Стандартна.
При використанні команди на екрані з'явиться вікно діалогу Створеннядокумента.

Відкриття файлів. Для відкриття файлів використовують команду
Файл/Открнть або кнопку Открнть панелі інструментів Стандартна.

Збереження файлу. У меню Файл є п'ять команд, які дозволяють зберегтифото: Зберегти, Зберегти як, Зберегти робочу область, Закрити і Внход.
Кожна з цих команд має свою специфіку. Команду Зберегти як звичайновикористовують при першому збереженні файла, а команду Со-зберігати длязбереження змін у існуючому файлі. Аналогічно команді Со-зберігати діє кнопка
Зберегти на панелі інструментів Стандартна. При виборі команд Закрити або
Вихід Excel завжди запитує про необхідність збереження змін.

Команда Файл/Зберегти робочу область відкриває вікно діалогу Со зберігатиробочу область. Це вікно дозволяє зберегти поточний стан сере довища Excel
(розміщення всіх відкритих книг, встановлені параметри). 3а замовчуваннямробоча область зберігається у файлі Resume.xlw, але можна використати будь -яке інше ім'я.

При виборі команди Файл/Свойства Excel виводить вікно діалогу Свойства деможна вказати загальні відомості про книгу (автор, назва, організація таін.)

6. Введення і редагування даних

Для введення або редагування даних у яку-небудь клітинку таблиці слідзробити цю клітинку активною. Перед введенням можна вибрати кнопками панеліінструментів Форматування шрифт у списку Шрифт, його розмір, а також типшрифту (жирний, курсив, підкреслення). Вводити дані в активну клітинкуможна безпосередньо у полі самої клітинки (для цього слід клацнути двічімишею по клітинці або натиснути клавішу F2) чи в полі рядка формул (дляцього слід клацнути мишею по рядку формул). Символи можуть вводитись урежимі Замена або Вставка. Натискування клавіші [Enter] завершує введеннята редагування даних у клітинці, а клавіші [Esc] - відміняє його.

Цікавою особливістю введення в Excel є автовведення. Ця функція працюєпри встановленому прапорці Автозаповнення значень комірок вкладки Правкадіалогового вікна Параметри. При введенні даних у цьому режимі Excelнамагається угадаті, що вводиться, і допиши свій варіант до кінця. Якщокористувач згодний з цим варіантом, то слід просто натиснути клавішу
[Enter]. В іншому випадку слід продовжити введення, ігноруючи пропозицію
Excel.

7. Робота з діапазоном.

7.1. Виділення діапазону клітинок. Більшість команд Excel оперують зактивною клітинкою або виділеним діапазоном клітинок.

Для виділення суміжного діапазону клітинок (клітинки складають єдинийпрямокутник) слід клацнути курсором по одній з кутових клітинок діапазону іпротягнути курсор при натіснутій лівій кнопці миші по решті клітинокдіапазону, підсвічуючі їх.

При використанні клавіатури для виділення діапазону слід, утримуючиклавішу [Shift], клавішами переміщення курсора виділити потрібний діапазон.

Для виділення колонки або рядка слід клацнути мишею по заголовку колонкиабо номеру рядка. Для виділення декількох колонок або рядків слід натиснутиклавішу [Ctrl] і, не відпускаючи її, клацнути по колонках і рядках, якітреба виділити ..

Для виділення несуміжного діапазону клітинок слід, утримуючи натисни-тоюклавішу [Ctrl], пересувати курсор миші по клітінках, які потрібновиділити ..

Виділити всі клітинки можна за допомогою команди Правка/бачили всі.
Клітинки виділеного діапазону відображаються інверснім кольором, завинятком активної клітинки, яка зберігає звичайний колір і рамку.

Для зняття виділення слід клацнути мишею на клітинці, яка знаходитьсяпоза виділеним діапазоном. Широкі можливості у виділенні надає вкладка
Вьіделеніе группн осередків вікна діалогу Перейти, яке відкривається командою
Правка/Перейти. Опції цієї вкладки дозволяють виділити порожні клітинки,клітинки, що містять константи, формули і т.д.

переміщувати табличний курсор всередині виділеного діапазону можна таксамо, як і в невіділеному діапазоні, але при цьому слід утримуватинатиснути клавішу [Ctrl].

7.2. Редагував виділеного фрагменту. Виділений фрагмент можнавилучити, очистити, вставити, перемістити, скопіювати. При цих операціяхчасто використовують буфер обміну Windows, через який Excel можеобмінюватись інформацією з іншими програмами, що працюють у середовищі
Windows.

Вилучити виділений діапазон клітинки можна за допомогою команди Прав -ка/Видалити. При цьому на екрані з'являється діалогове вікно, в якому слідвказати напрям зсуву клітинок таблиці для заповнення вилученого діапазону:ліворуч чи вгору. Вилучений діапазон при цьому у буфер не заноситься.
Вилучений діапазон при цьому у буфер не заноситься. Вилучений діапазон прицьому у буфер не заноситься

Очистити виділений діапазон клітинок можна командою Правка/Очистити.

Для переміщення виділеного діапазону клітинок слід послідовно виконатикоманди Правка/Вмрезать і Правка/Вставити. Якщо діапазон переміщується намісце клітинок, що містять дані, то дані у цих клітінках замінюютьсявставлянні. Клітинки при цьому не зсуваються. Перемістити виділенийдіапазон зручніше за допомогою миші. Для цього слід встановити курсор мишіна межі виділеного діапазону (курсор при цьому набере форми стрілки) і принатіснутій лівій кнопці відбуксуваті діапазон у нове місце. Якщо діапазонтреба перемістити на інший лист, то при буксуванні слід натиснути клавішу
[Alt] і клацнути по ярлики листа.

Для копіювання виділеного діапазону клітинок слід послідовно виконатикоманди Правка/Копирование і Правка/Вставити.

Копіювання за допомогою миші аналогічне переміщенню, але при цьому слідтримати натиснути клавішу [Ctrl]

Контрольні запитання

1. Яким чином запускається пакет Microsoft Excel?
2. Яке призначення мають елементи вікна?
3. Якими способами можна вибрати команду в меню?
4. Які з кнопок Стандартна і Форматування дублюють пункти меню
5. Які з параметрів вкладки Вид впливають на зовнішній вигляд вікна Ехсе ^

6. Які призначення мають основні елементи вікон книг?
7. Які типи листів існують в Excel?
8. Що являє собою електронна таблиця?
9. Якими способами можна перемістити табличний курсор на вказані клітинки?
10. Які основні операції можуть виконуватися над листами?
11. Що таке діапазон клітинок?
12. Якими способами можна виділити діапазон клітинок?
13. Які операції редагування доступні для виділеного діапазону?

Методичні вказівки

Лекція №

ТЕМА: Типи даних

клітинка може бути порожньою або містити один з таких типів даних:

. числовий, включаючи дату і час;

. текст;

. формула.

1. . Числовий тип.

Можливі такі основні форми числа: ціле, дійсне, з експонентом, дробові.
Для цілого числа допустимо використовувати цифри 0 ... 9, а також знаки + і
-. Дійсне число включає додатково крапку, яка розділяє цілу і дробовогочастини. Число з експонентом складається з мантісі і порядку, розділенихлатинською літерою е або Е.

Наприклад: 4.89Е +04 = 4.89 * 104 = 48900. Мантіса - 4.89, порядок - 4. Число зекспонентом трактується як мантіса, помножена на 10 у степені, що дорівнюєпорядку.

Для?? ведення дробового числа слід ввести цілу частину числа, потім символпропуску, далі чисельник, символ/і знаменник. Якщо ціла частина числавідсутня, то слід ввести на її місце 0. Дата вводиться у форматі
ДД/ММ/РРРР, а час - у форматі ГГ: ХХ: СС.

При індикації чисел у полі клітинки форма їх представлення залежить відширини стовпця. У стандартному форматі в клітинці розміщується вісімсимволів. Цілі числа Excel виводить у формі цілого, навіть якщо вонивведені у формі з експонента. Якщо зображення числа містить більше ніжвісім символів, то воно округлюється. Якщо і це не допомогає, то числовиводиться у формі з експонента.

Слід пам'ятати, що в оперативній пам'яті число зберігається з тієюточністю, що задана при його введенні.

2. . Текстовий тип.

Якщо дані вводяться не у форматі числа, то Excel сприймає їх як текст.
Якщо Excel може інтерпретувати введені дані як число або формулу, то даниммає передувати апостроф (наприклад, якщо вводиться текст 1234, який можесприйняти як число, тоді рядок введення повинен мати вигляд 1234). Якщовведений у клітинку текст довший, ніж ширина клітинки, то вінрозповсюдиться вправо на сусідні клітинки, якщо вони порожні. Якщо сусіднісправа клітинки не порожні, то текст на екрані урізається, однак у пам'ятікомп'ютера цей текст зберігається повністю. При встановленні прапорця
Переносити за словами вкладки Вьіравніваніе вікна діалогу Формат клітинок (цевікно викликається командою Формат/ячейки) текст буде переносити,займаючи в клітинці декілька рядків.

3. . Формула.

Формула починається із символу''='' і являє собою сукупність операндів,з'єднаних знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число,текст, логічне значення, адреса клітинки (посилання на клітинку), функція.
В полі клітинки після введення формули може відображатись або формула, абозначення, обчислений за формулою. Вид відображення залежить від того, чивключена опція Формула на вкладці Вид вікна діалогу Параметри. Це вікновикликається комадною Сервіс/Параметрн.

Якщо у результаті введення числа або обчислень за формулою клітинказаповнюється символами''#'', то це означає, що ширина колонки недостатнядля виведення значення.

6. Форматування клітинок і діапазонів

форматування клітинки називають встановлення вигляду відображення вмістуклітинки. Для форматування клітинки або виділеного діапазону клітиноквикористовують команду Формат або кнопки панелі інструментів
Форматування.

Поняття формату включає такі параметри: шрифт (тип, розмір, накреслення,колір); формат чисел; спосіб вирівнювання; розміри (ширина і висота)клітинок; обрамлення клітинок; візерунок фону.

Для встановлення типу і розмірів шрифту використовують вкладку Шрифтивікна діалогу Формат клітинок, яке відкривається при виконанні команди
Формат/осередок. На цій вкладці можна вибрати тип шрифту, його накреслення ірозмір, колір символів. У полі Образец відображається вигляд символів длявстановлених параметрів. Відповідні параметри можна встановити і кнопкамипанелі Форматіровніе.

Вирівнювання даних у клітінках. За замовчуванням Exceses вирівнює вмістклітинки по нижньому краю, при цьому текст - по лівій межі колонку, число --по правій. Користувач може змінити ці установки, використовуючи вкладку
Віравніваніе вікна діалогу Формат клітинок або відповідні кнопки панеліінструментів Форматування.

Розміри колонок і рядків. Excel за замовчуванням встановлює ширинуколонки, що дорівнює 8.43 символу, а висоту - за розміром найвищого шрифтау рядку. Команди Формат/Строка/Висота строки і Формат/стовпець длявстановлення ширини і висоти комірки.

Посилання на клітинки. Як відомо, адреса клітинки включає назву колонки іномер рядка. Адреси клітинок (посилання на клітинки) можна використовуватиу формулах. Можливі відносні, абсолютні і змішані посилання.

Посилання, яке включає назву колонки і номер рядка, є відносним. Прикопіюванні формули, а також редагуванні листа таке посилання будемодіфікуватісь. Наприклад, якщо в якійсь клітинці є формула, якапосилається на клітинку В4, то при вилученні, припустимо, рядка 2 і зсувупо таблиці вгору формула буде модіфікуватісь таким чином, щоб посилатись наклітинку ВЗ. В абсолютних посиланнях перед назвою колонки і номером рядкастоїть символ $. Такі посилання не модіфікуються. У змішаних посиланняхабсолютною є назва колонки і відносною - номер рядка або навпаки
(наприклад, $ АІ, А $ 1). У них модіфікується тільки відносна частинапосилання. У формулі можуть бути посилання на діапазон клітинок. Діапазонможе бути тільки прямокутна. Вказуючи діапазон клітинок, задається адресаверхньої лівої клітки і через Двокрапка - адреса нижньої правої клітки.
Якщо у формулі є посилання на клітинки, які знаходяться на іншому листі, топосилання повинно містити їм я листа, знак оклику та адресу клітинки,наприклад, Лист1! А1.

Імена клітинок і діапазонів. Excel дає можливість призначать імена виділеним клітінкам і діапазонам. Для цього слід виконати команду
Вставка/Имя/Прис-воіть. На екрані з'явиться діалогове вікно Присвоїти ім'я
(мал.ІЗ.Іб), в полі Ім'я якого можна набрати ім'я. Ім'я повинно починатися з літери, може включати будь-які літери і цифри, а також знак підкреслення, знак питання, крапку. Адреса виділеної клітинки або діапазону з'явиться в полі Формула Якщо треба обмежити дію імені яким-небудь листом, то імені, яке набирається в полі Имя, повинно передувати ім'я листа і знак оклику, наприклад Лист1! 1м'я_1. Для вилучення імені слід розкрити список Ім'я діалогового вікна Присвоїти ім'я, виділити ім'я і натиснути кнопку Видалити.

Слід відзначити, що коли створюється нове ім'я, припустимо, для клітинки
АІ, а у формулах уже було посилання на цю клітинку, то Excel автоматично НЕмодіфікує формулу під це ім'я. Для встановлення імен у посиланнях наклітинки в діючих формулах виділеного діапазону слід виконати команду
Вставка/Имя/Применить і в діалоговому вікні Застосування імен клацнути мишеюпо іменах, які ви хочете використати.

Імена клітинок і діапазонів клітинок містяться у списку, якийрозкривається у лівій частині рядка формул Поле імені. Для вставки імені уформулу слід вибрати його з цього списку.

13.7. Використання формул

Формула - це сукупність операндів, з'єднаних між собою знаками операцій ікруглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адресаклітинки (посилання на клітинку), функція. У формулах розрізняютьсяарифметичні операції і операції відношень. Excel допускає: арифметичніоперації + - додавання, - - віднімання, * - множення,/- ділення, ~ --піднесення до степеня; операції відношень> - більше, <- менше, = --дорівнює, = - більше або дорівнює, - недорівнює.

Арифметичні операції і операції відношень виконуються над числовимиоперандами. Над текстовими операндами виконується єдина операція &, яка дотексту першого операнда прієднує текст іншого операнда. Текстові константиу формулі обмежуються подвійними лапками. При обчисленні формули спочаткувиконуються операції у круглих дужках, потім арифметичні операції, за ними
- Операції відношень.

Функції. Excel містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція маєім'я і список аргументів у круглих дужках. Аргументами можуть бути числовіта текстові константи, клітинки, діапазони клітинок. Деякі функції доступнілише тоді, коли відкрита відповідна надбудова. Для відкриття надбудови слідвиконати команду Сервіс/Надбудови і у діалоговому вікні Надбудови вказатинадбудови, які треба відкрити.

Ввести функції у формулу можна вручну або з використанням майстрафункцій. Для роботи з майстром функцій слід натиснути кнопку Майстер функційпанелі інструментів Стандартна або виконати команду Встав-ка/Функціі. Прицьому відкривається діалогове вікно Майстер функцій - крок 1 з 2 (мал.
13.16), в якому можна вибрати категорію функцій. При виборі категорії вполе Функцій виводиться список функцій даної категорії. У цьому спискуможна вибрати потрібну функцію. У рядку стану виводиться короткий описфункції.
Після вибору функції слід натиснути кнопку Далее, у результаті чоговідкриється вікно діалогу Майстер функцій - крок 2 з 2 (мал. 13.17), в якомуможна вказати аргументи функції.
Після натискування кнопки Готово формула вставляється в активну клітинку.

Обчислення формул.
Коли встановлено автоматичний режим обчислень (цей режим встановлюється зазамовчуванням), зміна вмісту клітинок веде до перерахунку формул, яківикористовують ці клітинки. Для встановлення ручного режиму обчислень сліду вкладці Вічісленія діалогового вікна Параметри у блоці Пронзводітьперерахунок встановити режим Вручну. У
У цьому режимі Excel виводить слово вичислив у рядок стану всякий раз,коли в листі з'являється необчіслена формула. Для переобчіслення формулслід натиснути клавішу [F9] (формули переобчісляться в усіх відкритихкнигах) або [Shift-F9] (формули переобчісляться тільки в активному листі).

Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в клітинку виводитьсяповідомлення про помилку, яке починається із символу''#''. Excel виводитьтакі повідомлення про помилки: # справ 0 - спроба поділити на нуль або напорожню клітинку; # ім'я? - Формула використовує неіснуюче ім'я; # н/д --формула посилається на клітинку з невизначеними даними; # число! - Помилкау числі, число неможливо подати в Excel; # засилаючи! - Формула посилається нанеіснуючу клітинку; # знач! - Помилка при обчисленні функції.

Контрольні запитання

1. Що таке формула?

2. Які типи операндів і які операції допустимі у формулі?

3. Які типи посилань на клітинки допустимі у формулах?

4. Які переваги дає використання імен діапазонів у формулах?

5. Яким чином можна присвоїти ім'я діапазону клітинок?

6. Якими способами можна вставити функцію у формулу?

7. Яким чином здійснюється обчислення формул?

8. Які типи помилок можливі при обчисленні формул

13.8. Об'єкти. Побудова діаграм

Робота з об'єктами. Excel дозволяє вставити в робочий лист об'єкти,створені іншими програмами (документи Word, малюнки графічного редактора
Paint та ін.). Для вставки такого об'єкта слід запустити програму, якапрацює з цим об'єктом. Це можна зробити як із середовища Windows-95, так із середовища Excel. Для запуску програми з середовища Excel слід виконатикоманду Вставка/Об'єкт. При цьому відкривається вікно Вставка об'єкта.
Вкладка Создание цього вікна (мал. 13.18) дозволяє вибрати тип об'єкта.
Після вибору типу запускається відповідна програма, яка працює з об'єктомвибраного типу. Програма, запущена в середовищі Windows, може переслатиоб'єкт у буфер обміну або записати його у файл. Для вставки об'єкта збуфера обміну слід виконати команду Правка/Вставити.

Вкладка Створення з файлу вікна діалогу Вставка об'єкта дозволяє вказатифайл, в якому знаходиться об'єкт, що вставляється. При вставці графіки зграфічного файла зручніше користуватись командою Вставка/Рисунок. У вікні
Вставка рисунка, яке при цьому відкривається, можна вказати графічний файл,а в полі Рисунок вікна - бачити сам малюнок, який міститься у файлі.

В Excel є панель інструментів Рисование, за допомогою якої можнастворювати нескладні малюнки. Про призначення кнопок цієї панелі можнадізнатися з довідкової системи.

Для виділення об'єкта слід клацнути по ньому мишею. Виділений об'єктможна перемістити, вилучити, очистити, скопіювати так само, як і виділенийдіапазон клітинок. Якщо об'єкт розміщено на листі, то для запуску програми,яка працює з ним, слід двічі клацнути мишею над об'єктом.
Діаграми. Excel володіє широкими можливостями для побудови діаграм 15різних типів. Кожен тип діаграми має декілька видів. Розглянемо основнітипи діаграм. Діаграма завжди будується для якогось діапазону клітинок.
Розглянемо приклад побудови діаграми для таблиці на мал. 13.19.

Як правило, на діаграмі відображається послідовність значень якого-небудьпараметра залежно від значень аргументів. Послідовність значень параметра в
Excel називають рядом даних, а послідовність значень аргументів --категорією.

Для таблиці, наведеної на мал. 13.19, кількість рядів даних і категорійзалежить від того, як розміщені дані. Якщо вони розміщені по рядках, торядів даних - 3 (Телевізори, Радіоприймачі, магнітофони), а категорій - 2
(Січень, Лютий). Якщо ряди даних розміщені по колонках, то рядів даних - 2
(Січень, Лютий), а категорій - 3 (Телевізори, Радіоприймачі, магнітофони).
Діаграма має ряд елементів, які наведені в табл. 13.1.
| | A | B | C | D |
| 1 | Об''єм продажу товарів | |
| 2 | (тис гривень) | |
| 3 | | |
| 4 | | Січен | Люті | |
| | | Ь | й | |
| 5 | Телевізори | 25 | 17 | |
| 6 | Радіотоварі | 14 | 12 | |
| 7 | Електротова | 18 | 20 | |
| | Ри | | | |
| 8 | | |
| 9 | | |

Побудова діаграми. Діаграма може будуватись на активному листі або нановому.

Для побудови діаграми на активному листі слід скористатися майстромдіаграм, натиснувши кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів
Стандартна. Курсор при цьому перетворюється в мініатюрну діаграму.
Натиснувши ліву кнопку миші, слід тягнути курсор доти, поки рамка піддіаграму не набере потрібного розміру. При відпусканні кнопки миші наекрані з'явиться вікно діалогу Майстер діаграм - крок 1 з 5. Майстердіаграм створює діаграму в загальному випадку за п'ять кроків (для деякихтипів діаграм кількість кроків може бути меншою).

У вікні діалогу Майстер діаграм - крок 1 з 5 у полі Диапазон задаєтьсядіапазон клітинок, значення в яких використовуються для побудови діаграм.
Якщо перед викликом майстра було виділено діапазон клітинок, то в полі
Диапазон будуть відображені координати цього діапазону. Користувач можезмінити значення цього поля або безпосередньо редагуванням або виділенняміншого діапазону. Для виділення іншого діапазону слід клацнути мишею поярлики листа і виділити діапазон на цьому листі. Можна виділити НЕ суміжнийдіапазон. Координати виділеного діапазону записуються у поле Диапазон.

Після вказання діапазону слід натиснути кнопку Далее ..., і на екранвіведеться вікно діалогу Майстер діаграм - крок 2 з 5. У цьому вікні слідвибрати одну з 15 типів діаграм (вибрана діаграма зображується інверснімкольором). У вікні діалогу Майстер діаграм - крок 3 з 5 вибирається виддіаграми даного типу.

У вікні діалогу Майстер діаграм - крок 4 з 5 виводиться зразок діаграми.
На основі аналізу виділеного діапазону майстер сам визначає, як розміщеніряди даних. Якщо діапазон містить колонку текстових значень, то майстерсприймає, що ряди даних розміщені по рядках діапазону. Якщо діапазонрозміщені по колонках діапазону. Якщо ж діапазон містить і колонку, і рядоктекстових значень або зовсім не містить текстових значень, то майстервизначає ряд даних за кількістю клітинок у рядку і колонці виділеногодіапазону (якщо рядок діапазону містить більше клітинок, ніж колонка, торяди даних розміщуються по рядках, а якщо менше - то по колонках).

Так, для таблиці на мал. 13.19 при вказанні діапазону А6: С7 майстер;визначить, що ряди даних розміщені по рядках, а при вказанні діапазону
В5: С7, або А4: С7 майстер визначить, що ряди даних розміщуються по колонках.
Користувач може змінити рішення майстра вибором перемикача в полі Рядноданньіх знаходяться. Поле Вважати мітками легенди визначає рядок або колонку,які є мітками легенди (назвами рядів даних).
Вікно діалогу Майстер діаграм - крок 5 з 5 дозволяє включати в діаграмулегенду, встановити назву діаграми, назви осей Х і У. Після натисканнякнопки Готово цього вікна діаграма переноситься на лист.
На кожному кроці роботи майстра можна повернутися на крок назад (кнопка
Назад) або припинити побудову діаграми (кнопка Скасувати).

На малий. 13.21 призведе?? єна діаграма, побудована для даних таблиці мал.
13.19. Параметри діаграми приведені у вікнах діалогу Майстер діаграм - ...
(мал. 13.20.). Праворуч від власне діаграми розташована легенда.

Редагування діаграм.

Excel має засоби для редагування елементів побудованих діаграм. Дляредагування діаграм цей елемент необхідно виділити. Для виділення елементадіаграми слід активізувати діаграму, клацнувші мишею по полю діаграми, апотім клацнути по елементу. Переміщуватись між елементами діаграми можнатакож за допомогою клавіш ['0 '] i [• 0 •]. Коли виділено ряд даних, задопомогою клавіш [] можна вибрати окремі точки ряду. Ім'явиділеного об'єкта з'являється в полі імені (ліва частина рядка формул).
Виділені елементи можна редагувати (переміщувати, міняти розміри, вилучати,форматувати). Список операцій редагування індивідуальний для кожногоелемента діаграми. Для редагування виділеного елемента діаграми зручнокористуватись контекстному меню, яке викликається натискуванням правоїкнопки миші. Це меню містить ті операції, які доступні для виділеного 'елемента.

Контрольні запитання
1. Що являє собою ряд даних?
2. Яким чином майстер діаграм визначає напрям ряду?
3. Які основні елементи містить діаграма?
4. Яким чином можна відредагувати елементи діаграм?
5. Яким чином можна помістити об'єкт на лист?
6. Як викликати програму, яка може обробляти об'єкт?
Практична робота № 9 ТЕМА: Створення електронних таблиць

Практичну роботу пропонується виконувати у такій послідовності:

1. Завантажте табличний процесор.

2. Заповніть електронну таблицю такими даними:
| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | Середня | Сума ^ |
| | | | | | | Є | |
| і | 41 | 50,5 | 124,3 | 2 | 53 | | |
| 2 | 181 | 0,5 | 42,5 | 77 | 81 | | |
| 3 | 37 | 37,5 | 60 | 13,4 | 55 | | |
| 4 | 20 | 40 | 82,5 | 33 | 11,5 | | |
| ВСЬОГО | | | | | | | |
|: | | | | | | | |

3. Порівняйте початкові дані з тими, які відображаються на екрані монітора. В разі необхідності виконайте їх редагування.

4. Для кожного рядка Визначіть середнє арифметичне значення.

5. Для кожного рядка Визначіть загальну суму її елементів.

6. Для кожної колонки таблиці Визначіть її загальну суму.

7. Підрахуйте середнє значення елемента заданої таблиці.

8. Визначіть, на скільки відрізняється сума елементів 1 і 3 рядка від сумиелементів 2 і 4 рядка. 9.

Визначіть, на скільки відрізняється сума елементів непарних колоноквід суми елементів парних колонок.

Практична робота № 10 ТЕМА: Використання електронних таблиць
Практичну роботу пропонуємо виконувати у такій послідовності. 1. Складітьтаблицю-меню сніданку за схемою: колонка А - назва продук ту; В - вартість
(за стандартну одиницю ваги, або за певну кількість); С - кількістьвживаного продукту; D - вартість вживаного продукту. Рядками і таблицімають бути продукти, які вживають за сніданком. В останньому рядку колонкимає бути підрахована сумарна вартість усіх вживаних продуктів.

2. Завантажте табличний процесор та заповніть електронну таблицю данини-ми,які ви отримали у п. 1. Переконайтесь у тому, що обрахування в електронноній таблиці виконати правильно.

3. Визначте максимальну та мі