Частина перша

Більшість звичайних користувачів комп'ютерів стикаютьсяз різними проблемамі.Напрімер: ви використовуєте текстовийредактор однієї фірми, програму для роботи з електроннимитаблицями - іншої, програму ділової графіки - третьої, апродуктивність вашого електронного помічника у результаті виявляєтьсяневисокою. У чому справа? Та просто ці програми не призначенідля спільної роботи.

На щастя, рішення у цієї проблеми є: пакет Microsoft Office,який містить велику частину необхідного вам програмного забезпечення.
Елементи інтерфейсу вхідних в нього програм оформлені однаково і
"Спілкуються" вони один з одним на одному і тому ж мовою.

Пакет Office - це щось більше, ніж просто набір програм в однійкоробці. Вже його назва підказує, що він повинен міститимогутні прикладні програми для комерційного застосування, які легко іневимушено працюють з текстами, числами і зображеннями.

Але найпривабливіше в пакеті Office те, що зв'язує ціпрограми воєдино: всі ці програми мають загальне меню і набори кнопок,які виглядають дуже схоже. Навчившись працювати з одним з додатків,витим самим в значній мірі просунетеся у вивченні інших.
До того ж в пакеті є простий у використанні керуючий центр -
Диспетчер Microsoft Office, що дозволяє запускати окремі програмиі виходити з них, або отримувати докладні вказівки і оперативну допомогупростим натисненням кнопки миші.

До складу пакету Office входять:
Великі прикладні програми
. WORD - потужний текстовий редактор, що дозволяє швидко створити документбудь-якої складності з розрізнених заміток і довести до досконалостіінформаційний бюлетень або брошуру.

Це вже загальновизнано - редактор Word фірми Microsoft єсьогоднінайпопулярнішою у світі програмою. Word начинений "швидкими" командамиі найсучаснішими засобами, такими як вбудована програма перевіркиправопису і словник синонімів, які допомагають вам грамотно складатидокументи, і готовими шаблонами, що дозволяють вам зводити воєдино замітки,листи, рахунки й брошури без великих зусиль.
. EXCEL - виробляє з числами те саме, що Word з іменниками ідієсловами. Кожен, хто працює з цифрами, відчує себе в середовищі
Excel якриба у воді. Користуйтеся програмою Excel для складання бюджетів тафінансових звітів, перетворення сухих цифр в наочні діаграми іграфіки, проведення аналізу типу "А що буде, якщо? "Практичноза будь-якого питання, а також для сортування довгих списків за ліченісекунди.

За допомогою електронних таблиць Excel можна вдруковувати числа рядок зарядком і стовпчик за стовпчиком, будучи цілком впевненим у тому, що
Excel правильно складе, відніме, примножить, розділить і взагалі обійдетьсяз ними як слід.
. PowerPoint - дозволить професійно підготувати презентацію, щегольнувпомітною графікою й ефектно оформленими тезами. Але що самечудове, ви зможете перетворити документ, підготовлений в редакторі
Word, у презентацію всього лише одним клацанням миші. Якщо ваша робота полягає

в тому, щоб рекламувати вироби, ідеї або проекти, то ви простозакохаєтесьв PowerPoint.
. ACCESS - являє собою потужну програму управління даними, призначену головним чином для програмістів. Access поставляється тільки в складі професійного видання пакету Office.

Програми - помічники:
. Програма Graph, дозволяє ввести декілька чисел і швидко перетворити їх на графік.
. Програма Organization Chart допоможе створити штатний розклад вашої фірми.
. Програма Equation Editor здасться досить стомлюючої, якщо тільки ви не професор математики.
. Програма WordArt допоможе змінити майже до невпізнанності форму букв або цифр, щоб використовувати їх при створенні привабливих логотипів або заголовків.
. Програма ClipArt Gallery може переглянути кілька сотень малюнків у пошуках найкращої ілюстрації для вашого інформаційного бюлетеня або презентації.

Система оперативної допомоги:
. Пакет Office і його програми рясніють корисними підказками тапокроковими вказівками того, як виконувати ту чи іншу операцію.
. Талановиті Майстри (Wizards) проведуть вас крок за кроком до вирішенняскладних завдань.
. Картки - шпаргалки (Cue Cards) запропонують докладні вказівки, якіпостійно будуть у вас перед очима під час роботи.
. Функція Перегляд (Preview) і Приклади (Demos) продемонструють виконання складних завдань.

Дістпечер Microsoft Office (MOM):
МОМ дозволяє запустити будь-яку програму Office. Якщо він вам дужесподобається, можете навіть використати його для управління всією роботи вашого
ПК.

ЧАСТИНА ДРУГА

Застосування сучасної техніки для презентацій стало звичайним припроведення семінарів, конференцій і в ході навчального процесу. Традиційнодля демонстрації використовуються 35-міліметрові слайди і прозорі плівки.
Останнім часом набули поширення кольорові рідкокристалічніпанелі, що підключаються безпосередньо до екрана комп'ютера. Підготовка такихпрезентацій є досить трудомістким процесом. У зв'язку з цим на ринкупрограмного забезпечення представників цих програмних продуктів - пакет
PowerPoint фірми Microsoft.

PowerPoint - це графічний пакет підготовки презентацій і слайд -фільмів.
Він надає користувачеві все необхідне - потужні функції роботи зтекстом, включаючи отрисовку контуру тексту, засоби для малювання,побудовадіаграм, широкий набір стандартних ілюстрацій і т.п.

Презентація - це набір слайдів і спецефектів, що супроводжують їхпоказна екрані, роздатковий матеріал, а також конспект і план доповіді,зберігаютьсяв одному файлі, створеним за допомогою PowerPoint.

Слайд - це окремий кадр презентації, що може включати в себезаголовок, текст, графіку, діаграми і т.д. Створене засобами Powerpointслайди можна роздрукувати на чорно-білому або кольоровому принтері, або здопомогоюспеціальних агентств виготовити 35-міліметрові слайди на фотоплівці.

роздатковий матеріал - в якості роздаткового матеріалу служатьроздруковані в компактному вигляді слайди презентації: два, чотири абошість слайдів на одній сторінці.

Конспект доповіді - у процесі роботи над презентацією в PowerPointможна одержати конспект доповіді, при друкуванні якого на кожній сторінцібуде виведено зменшене зображення слайда й текст, що пояснює йогозміст.

Структура презентації - являє собою документ, який містить лишезаголовки слайдів, а також основний текст без графічних зображень іспеціального оформлення.

Терміни та визначення використовуються в PowerPoint:
Тemplate (Шаблон) - це презентація, формат якої і схема кольорівможутьвикористовуватися для підготовки інших презентацій. PowerPoint поставляєтьсябільше з 100 професійної якості шаблонів, які ви можетевикористовувати для підготовки ваших власних презентацій.

PowerPoint default presentation (Установочная презентація PowerPoint)
-
Це презентація PowerPoint, що використовується як шаблон за замовчуванням.
З цією презентацією ви будете працювати, коли виберете перемикач Blank
Presentation (Порожня презентація) у діалоговому вікні New Presentation
(Нова презентація). Шаблон презентації за умовчанням зберігається у файлі
DEFAULT.PPT в каталозі, встановлений PowerPoint.
Master (Майстер) - в пакеті PowerPoint є майстри для кожноїключовийкомпоненти ваших презентацій: слайд-майстер, майстер структури презентації,майстер роздаткового матеріалу й майстер приміток. Малюнки та текст, якіВи розмістите на цих майстрів, будуть автоматично з'являтися на кожномуновомуслайді й сторінках приміток презентації.
Slide Master (Слайд-майстер) - слайд, який містить відформатованірамкифіксації (placeholders) для заголовка, текстів та інших фонових малюнків,які ви хочете мати на слайдах. Якщо ви зробите будь-які змінина слайд-майстра, то вони будуть автоматично застосовані до всіх слайдів,які налаштовані по слайд-майстру.
Color Scheme (Схема кольорів) - основа з восьми кольорів, яку виможетезастосовувати в слайдах, сторінках приміток і роздаткові матеріали. Схемакольорів складається з кольору фону, кольору ліній і тексту і шести додатковихквітів. Баланс цих кольорів поліпшує сприйняття слайдів.
Other Colors (Інші кольору) - кольори, відсутні в основній схеміквітів,які ви можете використовувати для спеціальних цілей.
Object (Об'єкт) - текст, лінії, форми, які ви створюєте за допомогоюінструментів роботи з текстом і малювання геометричних фігур, а такожбудь-які картинки, які ви імпортуєте з інших додатків.
Attribute (Атрибут) - властивість об'єкта, яке ви можете використовуватидля маніпулювання об'єктом, використовуючи інструменти й команди PowerPoint
(Лінії, заливка, тінь, колір і форма).
Shape (Форма) - цей атрибут мають об'єкти, які ви створюєте,використовуючиінструменти роботи з текстом або AutoShapes (Автоформи). Об'єкти,створеніза допомогою інструментів малювання ліній, дуг і вільних (довільних)
Фігур, не мають Форми, як атрибуту.
Border (Контур) - Видима лінія по краях об'єкта.
Placeholder (Рамка Фіксації) - Рамка, яка з'являється на слайді прироботі з текстом до того, як ви почнете вводити текст. Кожна така рамкаоточена лінією, що складається з точок. Використовуючи елементи управління цихрамок,ви можете змінити їх розмір, переміщати текст по слайда, змінювати шрифті колір тексту усередині рамок; можливо також зміна положення самоготекстущодо цієї рамки.
Paragraph (Абзац) - це текст, введений між двома натисканням клавіші
. Коли ви робите вирівнювання тексту і додаєте символибюлетеня, дія застосовується до абзацу.
Text Tool (Інструмент "Текст") - ви можете ввести текст у будь-якому місці

слайда, використовуючи інструмент введення тексту панелі інструментів Drawning
(Малювання). Текст, що ви вводите використовуючи цей інструмент, невиводиться на екран у режимі роботи зі структурою презентації (Outline View
).

Для розуміння змісту роботи по створенню презентації розглянемоприкладїї підготовки без участі Майстрів PowerPoint: зробимо чорновий варіантпрезентації з двох слайдів, а потім застосуємо до них шаблон, який додастьїй професійний вигляд.

Наведемо основні етапи створення презентації.
1. Початок створення нової презентації:
Запустіть PowerPoint або, якщо ви вже знаходитеся в цьому додатку,виберітькомманду New (Новий) меню File (Файл).
2. Вибір способу створення нової презентації:
У вікні New Presentation (Нова презентація) виберіть перемикач Blank
Presentation (Порожня презентація) для створення презентації безвикористаннямайстрів і шаблонів PowerPoint. Натисніть кнопку ОК.
3. Вибір макета першого слайда:
Будь-яку презентацію у відповідності з порадами професіоналів рекомендуєтьсяпочинати зі слайда-заголовка, в якому вказується тема презентації,доповіді,виступи і т.д. Тому в діалоговому вікні New Slide (Новий слайд)виберіть самий перший макет для створення слайда-заголовка презентації.
4. Створення першого слайда презентації:
У що з'явилася рамці фіксації Click to add title (Натисніть, щоб додатизаголовка) введіть наступний текст прикладу: "Пакет підготовки презентацій
Microsoft PowerPoint 4.0 ". Для введення тексту виберіть відповідний шрифт,використовуючи панель інструментів Formatting (Форматування) або комманду
Font (Шрифт) з меню Fprmat (Формат). За допомогою цієї команди ви можетевстановити при необхідності розмір шрифту, його колір і тінь текстузаголовка.
Виділіть рамку фіксації тексту Click to add sub-title так, щоб на екраніз'явилися її елементи управління та натисніть клавішу, щоб видалити її зслайда.

Після виконання етапів 1-4 ви отримали на своєму екрані першу слайдпрезентації, який і буде служити слайдом-заголовком. При бажанні виможете змінити отриманий слайд, наприклад, шляхом додавання в ньогоелементівдизайну за вашим вибором.
5. Початок створення другого слайда презентації:
Виконайте комманду New Slide (Новий слайд) меню Insert (Вставка).
6. Вибір макета другу слайда:
У діалоговому вікні New Slide (Новий слайд) виберіть сьомий макет слайда,який буде містити текст і рамку для малюнка з бібліотеки ClipArt
Gallery. Натисніть кнопку ОК. Перевагою вибору макета слайда з областюрозміщення малюнка з бібліотеки ClipArt є швидка вставканеобхідногомалюнка без використання команди Insert Object (Вставити об'єкт) з меню
Insert (Вставка).
7. Розробка другого слайда презентації:
Використовуйте цей макет для підготовки другого слайда презентації. Цеймакет містить три рамки фіксації: для заголовка слайда (Click to addtitle), тексту слайда (Click to add text) і для розміщення малюнкабібліотеки ClipArt Gallery (Double click to add clip art). У рамку длязаголовка введіть текст "Microsoft PowerPoint"; у рамку для текстувведіть:
"За допомогою PowerPoint можна створювати ..." і т.д. В області рамки длямалюнка двічі клацніть на кнопці Double click to add clip art (Натиснітьдвічі для додавання малюнка). У вікні програми ClipArt
Gallery виберіть у категорії Academic (Академічна) малюнок School
Suppliers (Шкільні речі) і натисніть кнопку ОК. Використовуйтеелементи управління рамки з малюнком для встановлення необхідних розмірівмалюнкаі його положення на слайді.

При правильному виконанні попередніх етапів ви повинні отриматипідготовлений другий слайд, який також можна змінювати на ваш смак.
8. Використання елементів дизайну для оформлення слайдів презентації:
Вдосконалимо другу слайд, наприклад, використовуючи елементи AutoShapes
(Автоформи) панелі інструментів Drawning (вивід). У палітріавтоформ виділіть форму Seal Tool (Інструмент пломба), перенесіть курсормиші, який в даний момент має бути представлений у вигляді знака "+",в нижню частину слайда і розтягніть що з'явилася постать до необхідних розмірів.
Після відпускання кнопки миші введіть у автоформу текстм "Це дужепросто! ",після чого виберіть відповідний колір заповнення форми за допомогою команди
Colors and Lines (Кольори та лінії) меню Format (Формат). Принеобхідностіви можете також включити тінь для елемента автоформи. Після цьогорозробкаслайда буде закінчена.
9. Застосування шаблонів презентацій:
Для професійного оформлення нашої презентації застосуємо до її слайдівшаблон, що постачається PowerPoint. Для цього виконайте комманду
Template (Шаблон) меню Format (Формат) і в діалоговому вікнівідкриття файлу шаблону презентації виберіть будь-який з файлів (вид шаблонувідображається в полі перегляду), після чого натисніть кнопку Apply (Застосувати
).
Слайд прийме новий вигляд. Після закінчення розробки слайдів, натиснувши кнопку
Outline View (що знаходиться внизу слайда), ви автоматично отримаєтеструктуру вашої презентації, яку ви можете роздрукувати, змінити в нійпорядок проходження слайдів і рівні заголовків тексту в слайдах. Звернітьувагу, що в режимі роботи зі структурою презентації в змістіслайдів не виводяться графічні об'єкти і текст, розміщений у цихоб'єктах.
10. Режим Slide Sorter (Сортувальник слайдів) або "Монтажний стіл":
Врежіме сортувальника слайдів, перехід до якого здійснюється натисканнямкнопки Slide Sorter, зробимо остаточну підготовку презентації додемонстрації. Для цього встановимо візуальні ефекти виведення слайдів наекранза допомогою панелі інструментів Transition, яка містить список ефектів,імеющічся в пакеті PowerPoint. Натисніть кнопку Rehearse Timings для запускурежиму хронометражу вашого виступу. При цьому PowerPoint автоматичноперейде в режим повноекранних демонстрації слайдів презентації. У нижньомулівому куті екрана виводиться таймер, який виробляє відлік часувашоговиступи для кожного слайда. Після цього, час виступу (у секундах
)буде вказано в нижньому лівому куті кожного слайда.
11. Демонстрація презентації:
Натисніть кнопку Slide Show (Показ слайдів) і насолоджуйтеся роботою самогопопулярного пакета підготовки презентацій.

ВСТУП

Вперше Windows була випущена в світ в 1985 році фірмою Microsoft. Упротягом 1987-1989 рр.. з'явилася велика кількість потужних і зручнихпрограм,що працюють в середовищі Windows, наприклад, Microsoft Word для Windows, Excel,
Aldus PageMaker і т.д., що зумовило все зростаючу популярність WindowsІнше. А починаючи з версії 3.0, створеної в 1990 р. інадаладодаткові зручності користувачам, Windows почала своє победоноехода,став фактично стандартом для IBM PC - сумісних комп'ютерів.

Отже, Windows!

Windows - це графічна оболонка, яка відкриє Вам новіможливостіу використанні персонального комп'ютера. Windows представляє собоюінтегроване середовище, що дозволяє створити зручне оточення длязапуску Ваших програм, забезпечивши при цьому одночасну роботу відразудекількох додатків.

Кожна програма в Windows має хоча б одне вікно, якепризначенодля зв'язку користувача з даною програмою. Екран монітора представляється у
Windows як робочий стіл, на якому розташовуються вікна радотающіх в даниймомент програм. Програма також може бути представлена у вигляді невеликогозображення - іконки. Відповідно, будь-яке вікно (програма) може бутистисло до ікони і відновленої в нормальних розмірах. Це істотнопідвищує інформаційну ємність екрану при роботі з Windows. Все цеоб'єднується зручним керуванням, розрахований, в основному, на застосуваннямиші.

Крім великого набору програм, характерних для інтегрованої
Середовища, --текстового і графічного редактора, бази даних і т.п., - Windowsпідтримує великий програмний інтерфейс, що дозволяє створювати своївласні програми для роботи в середовищі Windows. Вивчення цьогопрограмногоінтерфейсу важливо вже й тому, що цей інтерфейс став стандартом іпідтримується багатьма виробниками обчислювальної техніки іпрограмногозабезпечення.

Нижче ми розглянемо один з найбільш поширених та популярнихсередкористувачів персональних комп'ютерів програмний пакет Microsoft Officeі покажемо деякі можливості однієї з його прикладних програм зстворення презентацій - PowerPoint.

ВИСНОВОК

Сучасне життя уявити без сучасної техніки просто неможливо.
Жодна фірма не обходиться без допомоги комп'ютерів. Зберігання даних,написання документів, складання графіків, таблиць, розкладів, створенняпрезентацій-у всьому в цьому нам допомагає комп'ютер, і допомагає успішно.

Ми вкраце розглянули програмний пакет Microsoft Office за допомогоюякого можна досягти всього перерахованого вище, зокрема одну з йогопрограм - програму зі створення презентацій - PowerPoint.

Від того, наскільки професійно буде виконана ваша презентація,зумієте ви переконати глядачів у тому, що ви саме той партнер, когторийїм потрібний і залежатиме успіх вашої фірми.

МОСКОВСЬКИЙ МІЖНАРОДНИЙ УНІВЕРСАМИ БІЗНЕСУ і

ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Кафедра обчислювальних машин

тема курсу проекту :

"WINDOWS - засоби для створення презентацій"

Виконав: студент групи ІБ - 202
Митро Микита Олександрович

Москва 1996 рік.

ПЕРЕДМОВА

Ми вступаємо в етап, коли стоять перед нами проблеми неможливо вирішити без застосування ЕОМ. Я не відчуваю страху перед ЕОМ. Мене лякає їх відсутність.

Айзек Азімов

ЗМІСТ

1. Введення.

2. Склад і призначення Microsoft Office.

3. Технологія створення презентації в PowerPoint.

4. Висновок.

Список використаних джерел

1. "Microsoft PowerPoint одним поглядом", Олександр Старшінін,

Санкт - Петербург, 1996 рік.

2. "Microsoft Office 4", Ед Ботте, БИНОМ, Москва, 1996 рік.

3. "Структурний підхід до організації баз даних", Ш. Атре,

"Фінанси та статистика", Москва, 1983 рік.