WORD 7.0
Вступ.
Текстовий редактор Word є одним з найпоширеніших текстових редакторів. '
Це обумовлюється в першу чергу його численними перевагами, до яких у першучергу належать широкі функціональні можливості. Важко знайти таку, задачупри роботі з текстами, яку не можна було б розв'язати засобами Word.
Текстовий редактор Word для Windows (далі просто Word) входить до групипрограм Microsoft Office. Крім текстового редактора, ця група включаєелектронну таблицю Excel і систему управління базою даних Access, тобтоосновні програми, які можуть використовуватися для формуваннядокументообігу в установах. Широкому використанню Word сприяють такожвбудовані в нього, засоби перетворення файлів, створених іншими текстовимиредакторами, в файли формату Word і навпаки.
Існує декілька версій Word для Windows, кожна наступна версія сумісна,як правило, з попередніми версіями і має додаткові можливості. Подальшийвиклад буде грунтоватіся на русіфікованій версії 7.0.
Для запуску Word слід виконати команду Пуск/Програмапл/Microsoft Word,після чого на екрані появляється вікно редактора.
Контрольні запитання
1. Які програми входять до складу пакета Microsoft Office?
2. Як здійснюється запуск програми Word?
Вікно редактора Word
Вікно редактора Word має декілька стандартних елементів. Одні з нихпостійно присутні на екрані, інші можна викликати за бажанням користувача.
Розглянемо призначення цих елементів.
2.1. Рядок заголовка.
Верхній рядок екрана є рядком заголовка, стандартного для Windows. Уньому виведено ім'я програми (в даному випадку Microsoft Word). Крім цього,в рядку заголовка є чотири кнопки: одна з лівого краю і три - з правого.
Які?
(Ліва кнопка - це кнопка виклику управляючого меню. Управляюча меню єтиповим для будь-якого вікна Windows. Перша з правих кнопок згортає вікнодо піктограми, друга - відновлює нормальний розмір вікна, третя - закриваєвікно.)
2.2. Рядок меню.
Під рядком заголовка у вікні розміщується рядок меню, який містить такіпункти:
Файл - робота з файлами документів.
Правка - редагування документів;
Вид - перегляд документів;
Вставка - вставка в документ малюнків, діаграм, поточної дати і часу,формул та інших об'єктів;
Формат - форматування документів (встановлення шрифтів, параметрівабзацу);
Сервіс - сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення параметрівнастроювання Word);
Таблиця - робота з таблицями;
Вікно - робота з вікнами документів;
? - Довідкова інформація про Word.
Кожний пункт меню має відповідне підменю. Для відкриття меню сліднатиснути клавішу [Alt] або [FIO]. Після цього один з пунктів менювиділиться інверснім кольором. Робота з прикладним меню Word невідрізняється від роботи з звичайним меню.
Додаткові можливості:
1. В назві пунктів меню і підменю є підкреслена літера. Це даєможливість одразу вибрати пункт меню або підменю, натиснувши комбінаціюклавіш (ALT + літера).
2. Деякі пункти підменю праворуч від назви пункту містять у собіпозначення комбінації клавіш, за допомогою яких можна вибрати відповіднийпункт підменю.
3. При виборі пункту підменю в нижньому рядку екрана роз'яснюється йогопризначення.
4. Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірий колір. Цеозначає, що такі пункти в даний момент недоступні (наприклад, не можнаредагувати таблицю, якщо вона не існує).
5. В Word існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкоюмиші на виділеному тексті, слові призводить до виведення на екранконтекстного меню. Це меню містить команди, які можна застосувати довиділеного об'єкту.
6. Користувач має змогу відмітити останню введену команду, виконавшикоманду Правка/Отменить.
2.3. Панелі інструментів.
Під рядком меню розміщуються звичайно панелі інструментів. Панеліінструментів - це рядок кнопок, при натіскуванні на-які виконується певнадія. Для натискування кнопки слід клацнути мишою по кнопці. При фіксаціїкурсор миші на кнопці під нею з'являється її назва, а в рядку стану --коротка довідка 'про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють відповіднікоманди меню. Однак користуватись кнопками панелі значно швидше і зручніше.
Word забезпечує користувача декількома панелями інструментів.
Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою Вид/Панеліінструментів. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Панелі інстру -ментів, у списку якого можна вибрати необхідні панелі. По замовчуванню Wordвиводить на екран панелі інструментів Стандартна і Форматування. Деякіпанелі інструментів виводяться на екран автоматично при виконанні певнихдій (так, наприклад, панель інструментів Рисование виводиться при побудовімалюнків). Виведені на екран панелі можна перемістити типовим длясередовища Windows-95 способом.
3.4. Вікно діалогу.
Для виконання деяких команд потрібно вводити допоміжну інформацію. Так,для виконання команди Файл/Открнть необхідно вказати дисковод, каталог таім'я файлу. Для введення такої інформації використовуються вікна діалогу.
Вікно діалогу містить ряд елементів: кнопки, списки, прапорці,перемикачі, рядки введення. Ці елементи розміщуються за тематичнимигрупами, які називають полями. Групи мають заголовки, що закінчуютьсяДвокрапка. Перехід від групи до групи здійснюється або за допомогою миші,або при: натіскуванні клавіші [ТАВ].
У разі введення допоміжної інформації у вікно діалогу здійснюєтьсявстановлення прапорців і перемікачів, вибір елементів із списку, введення іредагування тексту в полях введення.
В правій частині або внизу вікна розміщені кнопки управління діалогом.
Кнопка ОК (клавіша [Enter]) закінчує діалог з підтвердженням усіх змін,після цього Word виконує команду.
Кнопка СКАСУВАННЯ (клавіша [Esc]) анулює всі зміни; діалог закінчується, алевідповідна команда не виконується.
Крім кнопки ОК і СКАСУВАННЯ в цьому вікні залежно від призначенняконкретного вікна можуть бути й інші кнопки управління діалогом.
Вікна діалогу також мають поля, назви яких закінчуються трікрапкою. Привібіранні такого поля розкривається наступне вікно, в якому також можнавстановити певні параметри.
Контрольні запитання
1. Яке призначення мають елементи вікна редактора?
2. Яким чином можна вибрати потрібний пункт меню і підменю?
3. Яке призначення мають панелі інструментів?
4. Яке призначення мають елементи вікно діалогу?
Вікна документів
У верхньому рядку розміщується заголовок вікна, який включає ім'я файлу,що редагується, кнопку виклику управляючого меню, кнопку згортання меню допіктограми, кнопку відновлення нормального розміру і кнопку закриття. Якщоу вікно не завантажено файл, то в заголовку вказується ім'я Документ.
Праворуч і знизу розміщені смуги вертикального і горизонтальногопрокручування
Під рядком заголовка розміщується горизонтальна лінійка, на якійрозміщені маркери відступу рядків, абзаців, позицій табуляції.
Горизонтальну лінійку можна вилучити з екрана за допомогою команди
Вид/Линейка, а потім за допомогою цієї самої команди повернути на екран.
Одне з вікон є активним. Активне вікно зображується на передньому планіі може закривати інші вікна. В активному вікні знаходиться текстовий курсор
(мерехтливе вертикальний штрих) і горизонтальна ризику. Текстовий курсорвказує місце, куди можна вводити символи. Горизонтальна ризику визначаєкінець тексту.
В нижньому рядку вікна редактора Word виводиться рядок стану. Вінмістить інформацію щодо активного вікна:
Стор. і - курсор знаходиться на і-й сторінці;
Розд j - курсор знаходиться у j-му розділі; к/р - відкрита - к-та сторінка, весь документ містить р сторінок; на 5 см-відстань від курсора до верхньої межі сторінки становить 5сантиметрів;
Ст t - курсор знаходиться в t-рядку поточної сторінки;
Кол W - курсор знаходиться в W-й колонці;
Робота з вікнами здійснюється за допомогою меню Окна. Команди цього менюдозволяють відкрити нове вікно, міняти розташування вікон, зробити активнимбудь-яке вікно.
Контрольні запитання
1. Що ви розумієте під фразою "Word є багатовіконнім редактором"?
2. Які основні елементи, містить вікно документа?
3. Визначіть, яким чином можна вилучити горизонтальну лінійку?
4. Яким чином можна переключати вікна документів?
Створення і збереження документів
4.1. Створення документів.
При створенні нового документа слід подати команду Файл/Створити абонатиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартна. При цьомувідкривається вікно діалогу Создаяіе документа. Створюючи документ, у полі
Новий документ слід встановити опцію Документ. Як правило, текстовийредактор використовують для підготовки типових документів. Word пропонуєкористувачу стандартні форми таких документів і інструменти для їхвикористання. Основними інструментами є шаблони і майстри.
Шаблон - це порожній бланк, в якому користувач заповнює потрібні полясвоєю інформацією. Шаблон може попередньо включати деякі заповнені поля,які є спільними для всіх документів даного типу.
Майстер базується на шаблонах, але на відміну від останніх вонидозволяють ще більше спростити процес введення даних у документ. Якщо призаповненні шаблона користувач самостійно переміщується по документу ірозміщує в ньому інформацію, то при використанні майстрів дані заносяться впроцесі діалогу майстра з користувачем.
Після натискування кнопки ОК вікна діалогу Создать редактор увідповідності з вибраним шаблоном створить вікно документа з іменем
ДОКУМЕНТ.
Переглянути шаблони, які приєднані до активного документу, можна задопомогою команди "Файл/Шаблони".
Якщо користувача не задовольняють наявні шаблони і майстри, то він можестворити власний шаблон або змінити один із існуючих.
Для зміни існуючого шаблона слід відкрити файл шаблона (файлистандартних шаблонів мають розширення DОТ, вони розміщуються в каталозіoffice.
4.2. Створення шаблонів.
Для створення нового шаблона слід подати команду Файл/Создать і в полі
Новий документ вікна діалогу Создать встановити опцію Шаблон. Післянатиснення кнопки ОК на екран віведеться вікно шаблона. Від вікна документавоно відрізняється тільки назвою рядка заголовка - ШАБЛОН замість ДОКУМЕНТ.
Далі слід ввести необхідні дані (параметри форматування, текстові поля) ізберегти шаблон. Щоб зберегти документ як шаблон, слід подати команду
Файл/Зберегти як, а потім у полі Тип файла вибрати елемент Шаблондокумента. Правила додержання хорошого стилю роботи потребують для кожногодокумента (в тому числі і для шаблона) заповнення довідки, в якувключаються основні відомості про документ. Тому після збереження новогодокумента чи шаблона бажано виконати команду Файл/властивості і заповнитипотрібні рядки у вікні діалогу Свойства.
Команда Формат/Бібліотека стилів відкриває вікно Библиотека етилен (мал.
11.16), в якому відображається список шаблонів. Вибравши потрібний шаблон,в полі Описание можна побачити, як виглядатиме документ, форматованого цимшаблоном.
4.3. Збереження документів. Для збереження тексту документа в каталозіна магнітному диску слід виконати команду Файл/Зберегти або натиснутивідповідну кнопку панелі інструментів Стандартна. Якщо документ новий і цякоманда виконується для нього вперше, то відкривається вікно діалогу
Збереження документа. В цьому вікні можна вказати дисковод, папку, ім "я ірозширення файлу.
У вікні діалогу є однорядковій список Тип файла. Він дає можливістьконвертувати документ у формати, відмінні від Word (наприклад, формат MS
DOS, формати інших текстових редакторів). Для цього слід розкрити список івибрати потрібний формат.
Якщо команда Файл/Сохранить виконується не вперше або документзавантажувався з магнітного диска, то за командою Файл/Зберегти документзаписується на диск під старим іменем без діалогу з користувачем.
Якщо ж потрібно зберегти файл під новим іменем, в іншій папці або зіншим форматом, то потрібно виконати команду Файл/Зберегти як. При цьому відкривається вікно діалогу Збереження документа, і всі дії користувачааналогічні діям при збереженні нового документа.
Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певнийінтервал часу. Для цього слід встановити режим автоматичного збереження,виконавши команду Сервіс/Параметрн і вибравши вкладнику Збереження. Наекрані з'явиться відповідне вікно діалогу (мал. 11.18). У цьому вікніосновний інтерес представляють три опції: 1. Створювати резервну копію. Привстановленні цієї опції Word завжди зберігатиме останню версію документа, атакож його попередню резервну копію під тим самим іменем, що й основнийдокумент, але з розширенням ВАК. 2. Дозволити бмстрое збереження. У цьомурежимі зберігаються тільки зміни в документі.
4.4. Завантаження документа. Будь-який текст, який був збережений підпевним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цьогослід подати команду Файл/Открнть - на екрані з'явиться вікно діалогу
Открьітіе документу (мал. 11.19), в якому можна вказати дисковод, каталог,ім'я файлу. Опція Тип файла дозволяє завантажувати документи в форматівідмінному від формату Word.
4.5. Закриття файлу. Після завершення роботи над документом можназакрити файл командою Файл/Закрити. При виконанні цієї команди вікнодокумента очиститися. Якщо документ не був збережений, то Word запропонуєйого зберегти.
4.5. Вихід з редактора Word. Перед виходом з редактора слід зберегти всідокументи, в які вносилися зміни. Для виходу можна використати один зваріантів:
• виконати команду Файл/Вмход;
• встановити курсор миші на кнопці виклику управляючого меню, двічінатиснути ліву кнопку миші;
• розкрити управляючи меню і виконати команду Закрити.
Контрольні запитання
1. Які засоби має Word для завантаження і збереження документів?
2. Як можна створити новий документ?
3. Що являє собою шаблон, чим він відрізняється від майстра?
4. Як створюється новий шаблон?
1. Які є варіанти виходу з редактора Word?
5. Введення і редагування тексту
Вводити і редагувати можна тільки текст активного вікна.
5.1. Введення символів.
Перед введенням символів слід вибрати шрифт, його розмір, формат.
Основні можливості форматування будуть розглянуті далі.
Символи клавіатури вводяться в позицію текстового курсора (мерехтливевертикальний штрих). Символи можуть вводитись у режимі заміни або вставки.
У першому випадку введений символ заміщає той символ, на якому знаходивсякурсор. В режимі вставки частина рядка, що розміщена праворуч від курсора,зсувається на одну позицію і символ вводиться на звільнене місце.
Переключення між режимами здійснюється клавішею [Ins]. Для вилученнясимволу ліворуч від курсора слід натиснути клавішу [Backspace], а символу впозиції курсора - клавішу [Del]. При цьому курсор переміщається на однупозицію ліворуч. Коли курсор доходить до кінця рядка, то перше слово, якеНЕ вміщається в даному рядку, повністю переноситься в наступний.
В редакторі Word є можливість переносити слова командою меню
Сервіс/Раcстановка переносів. На екрані з'явиться вікно діалогу. В цьомувікні можна встановити дві опції:
• автоматичне перенесення слів у документі;
• перенести слова з великих літер.
Якщо в будь-якій позиції рядка натиснути клавішу [Enter], то редакторпереходити на новий рядок з абзацу. Для переходу в наступний рядок безстворення абзацу слід натиснути комбінацію клавіш [Shift-Enter].
Службові символи (закінчення рядка, закінчення абзацу та ін.), якправило, на екран не виводяться. Користувач може включати виведення цихсимволів відповідною кнопкою ¶ панелі інструментів Стандартна.
Автоматична верстка сторінок функціонує тільки тоді, коли у вікнідіалогу Параметри, вкладінка Загальні встановлено прапорець Фонова розбивкана страніцн.
Користувач може примусово ввести роздільнік сторінок. Для цього слідпідвести курсор до рядка, з якого має починатися наступна сторінка інатиснути комбінацію клавіш [Ctrl-Enter]. На екрані з'явиться новийроздільнік сторінок - штрихове лінія з написом Разрмв страніцм. Цірозподільнікі легко вилучити як звичайні рядки тексту.
5.2. Переміщення за текстом.
Переміщуватись за текстом можна з допомогою миші, використовуючи лінійкипрокручування. Для переміщення є можливість використовувати і такі клавіші:
. [] - На символ ліворуч, праворуч;
. [^]> [^] - На рядок вгору, вниз;
. [PgUp], [PgDn] - на розмір вікна вгору, вниз;
. [Home], [End] - на початок, закінчення рядка;
. [Ctrl-Home], [Ctrl-End] - на початок, закінчення тексту.
5.3.Віділення тексту.
Виділення тексту є однією з важлвих операцій, оскільки редагуванняможна виконувати тільки з виділеним фрагментом тексту.
Для виділення тексту мишею слід встановити курсор миші на початокіфрагменту, натиснути на ліву кнопку і, не відпускаючи її, переміститикурсору до кінця фрагменту. При цьому колір виділеного фрагменту будеінвертуватісь. Подвійне натискування лівої кнопки миші виділяє слово, наяке встановлено курсор миші. Натискування лівої кнопки миші, коли курсорзнаходиться біля лівої межі рядка, виділяє рядок, а подвійне натискування
-1 Весь абзац. Весь текст можна виділити, виконавши команду меню
Правка/Внделіть все. Фрагмент залишається виділеним, поки не буде виділено -інший фрагмент. Для зняття виділення слід встановити курсор миші в будь -якві місце поза виділеним фрагментом і натиснути ліву кнопку миші. Фрагментможна виділити і за допомогою комбінацій клавіш:
[Shift-] - виділення символу ліворуч, праворуч відкурсору;
[Shift-^], [Shift -!)] - виділення рядка зверху, знизу від курсора;
[Shift-Home], [Shift-End] -- виділення тексту від курсора до початку,кінця рядка;
[Shift-PgUp], [Shift-PgDn] - виділення фрагмента від курсора до початку,кінця тексту.
5.4. Редагування виділеного фрагменту.
виділений фрагмент можна вилучити, перемістити, скопіювати. За такихоперацій часто використовують буфер обміну Windows. Через цей буферредактор Word може обмінюватись інформацією з іншими програмами, щопрацюють у середовищі Windows.
Вилучити виділений фрагмент можна за допомогою команди Правка/Вирізатиабо кнопки Видалити панелі інструментів Стандартна. Фрагмент вилучається ізтексту і поміщається в буфер обміну. Текст з буферу обміну можнабагаторазово читати. Цей текст зберігається в буфері доти, поки в нього небуде занесено новий фрагмент (це може зробити і будь-яка інша програма, щопрацює в середовищі Windows). Вилучити виділений фрагмент можна і задопомогою клавіші [Del], але при цьому фрагмент у буфер обміну НЕзаноситися. Вставка фрагменту з буферу обміну здійснюється командою
Редагування/Вставити
Перенести фрагмент можна за допомогою послідовно виконаних двох команд:
Правка/Внрезать і Правка/Вставити. Досить просто можна перемістити фрагментза допомогою миші. Для цього слід встановити курсор миші на виділеномуфрагменті і, не відпускаючи натіснутої лівої кнопки, відбуксуваті фрагментна нове місце. Якщо тепер відпустити ліву кнопку, то фрагмент будепереміщено.
скопіювати фрагмент можна за допомогою послідовно виконаних двох команд:
Правка/Копировать і Правка/Вставити. При виконанні першої команди виділенийфрагмент переноситься в буфер обміну, але з тексту не вилучається.
Копіювання за допомогою миші аналогічне переміщенню, але при цьому повиннабути додатково натиснути клавіша [Ctrl].
Команди редагування діють і при роботі з документами в різних вікнах. Цедає змогу обмінюватись фрагментами тексту між різними документами.
5.5. Поля.
Поля - це спеціальні фрагменти тексту, які розміщуються в документі ізабезпечують автоматичне внесення в документ деякої інформації (дати, часу,назви документа і т.д.). Для внесення в документ поля слід встановитикурсор у потрібну позицію і виконати команду Вставка/Поле, при цьомувідкривається вікно діалогу Поле (мал. 11.6).
У списку Категорії вікна перераховані групи, в які об'єднані всі поля. Усписку Поля наведені назви полів, що відповідають групі, вибраній у списку
Категорії. Відповідно до вибраного поля змінюється зміст решти елементіввікна діалогу. Кнопка Параметри дозволяє перейти до вікна діалогу Параметриі вибрати належний формат. Деякі поля (наприклад, дату) необхіднообновляти. Для обновлення фрагменту, який включає необхідні поля, необхідновиділити фрагмент і натиснути клавішу [F9].
За допомогою комбінації клавіш [Alt-F9] можна переключати з режимуперегляду інструкцій поля на режим перегляду результату їх виконання інавпаки.
5.6. Пошук і заміна.
Режим пошуку вказаного фрагмента тексту здійснюється командою
Правка/Знайти. Ця команда відкриває доступ до вікна діалогу Знайти.
У полі Что цього вікна необхідно ввести слово або фразу, яка шукається.
У списку Напрямок потрібно вказати, в якому напрямі слід проводитипошук: вперед (від курсора до початку тексту), назад (від курсора до кінцятексту) чи за всім текстом. Для ігнорування у процесі пошуку різниці міжвеликими та малими буквами необхідно встановити опцію З урахуванням регістра.
Word дозволяє при пошуку використовувати шаблони. В шаблоні можнавикористовувати символи "?" і''*''. Символ''?'' в процесі пошукурозглядається як будь-яка буква, символ''*'' - як довільне число будь-якихбукв. Так, якщо для пошуку вказується слово "до?", То можуть бути знайденіслова "док", "дог", "дот", а якщо "до *", то можуть бути знайдені слова
"дот", "док", "доданок", "доза" і т.д. Для використання шаблонів слідвстановити прапорець Символи шаблона.
Після встановлення всіх опцій слід натиснути кнопку Знайти далі і Wordпочне пошук. Для продовження пошуку слід знову натиснути кнопку Знайтидалі.
Заміна тексту здійснюється командою Правка/Заменить. Вікно діалогу
Замінити подібне до вікна діалогу Знайти, але має ряд додаткових елементів.
У полі Замінити на вводиться текст заміни.
5.7.Перевірка орфографії.
Word дозволяє перевірити орфографію декількома мовами. Для вибору мовислід виконати команду Сервіс/Язнк і вибрати необхідний елемент зі спискумов. Перевірка орфографії ініціюється командою Сервис/Орфографія абокнопкою панелі інструментів Стандартна. Перевіряється виділений фрагмент,а за його відсутності - текст від положення курсора до кінця. Якщо в текстізустрічається відсутнє в словнику слово, то воно виділяється івідкривається вікно діалогу Орфографія.
В першому рядку вікна вказується слово, яке не знайдено в словнику. Усписку під ним виводяться близькі за написанням слова як варіанти длявиправлень. Якщо таких слів не знайдено, то список порожній. Однак якщокористувач впевнений, що слово написано правильно, він може продовжитиперевірку, натиснувши кнопку Пропустити. Для того щоб це слово пропускалисяі далі за текстом, слід натиснути клавішу Пропустить все.
Якщо користувач буде використовувати це слово в текстах і далі, то йогоможна записати в словник користувача. Цей словник буде включати слова, яківідсутні в основному словнику, але які потрібно перевіряти. Для включенняслова в такий словник треба вибрати елемент CUSTOM.DIC, який є в списку
Додавати в. Якщо в списку близьких за написанням слів є правильне слово,то його слід виділити і натиснути кнопку Замінити. Кнопка Замінити всідозволяє редактору далі автоматично замінювати неправильно написане слово.
Контрольні запитання
1. Які засоби має редактор для введення, редагування символів?
2. Як здійснюється автоматична верстка рядків, абзаців?
3. Які засоби існують у редакторі для виділення фрагменту?
4. Як можна редагувати виділений фрагмент?
5. Яке призначення мають поля в тексті? Як обновлюються поля?
6. Форматування тексту
Під форматування розуміють операції, які зв'язані з оформленням текстуі зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки длявиділених фрагментів.
Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів;форматування абзаців; форматування сторінок.
6.1. Форматування символів.
При форматуванні символів можна змінити шрифти, його розмір.
Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт. При цьому на екраніз'явиться вікно діалогу Шрифт (мал. 11.9), в якому можна встановити такіпараметри:
• шрифт (вибирається із списку шрифтів);
• стиль (можна вибрати звичайний стиль, курсив, напівжирний і напівжирнийз курсивом шрифти);
• розмір шрифта;
• підкреслення (вибір різних варіантів підкреслення);
• колір символів;
• ефекти (верхній і нижній індекс, перекреслений).
У полі Зразок цього вікна показується зовнішній вигляд тексту привибраних параметрах.
Отступм й інтервалм (мал. II.
Ряд параметрів можна встановити і за допомогою кнопок панелі
Форматування.
6.2. Форматування абзаців.
Під абзацем у Word розуміють частину документа, за якою поміщаєтьсямаркер абзацу. При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуваннямклавіші FEnter. Для форматування абзацу використовують команду
Формат/Абзац, відкриває вікно діалогу Абзац в якому можна здійснити:
• вирівнювання абзаців;
• встановлення відступів абзаців;
• встановлення відстані між рядками і абзацами .
За замовчуванням Word вирівнює абзаци ліворуч. За допомогою опції
Внравніваніе можна встановити вирівнювання праворуч, центрування (рядкирозміщуються симетрично відносно уявної вертикальної лінії, що проходитьчерез середину сторінки) або блокові вирівнювання (рядки вірівнюються якліворуч, так і праворуч).
Опція Відступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядківвиділеного абзацу, а також окремо лівий відступ першого рядка абзацу.
Відстань за замовчуванням вимірюється в дюймах, але за допомогою команди
Сервіс/Параметрн/Общие можна встановити інші одиниці (сантиметри та ін .).
Для встановлення відступів можна використовувати і горизонтальнулінійку. На ній є маркери відступу ліворуч (нижній лівий), відступуправоруч (нижній правий) і відступу першого рядка абзацу (верхній лівий). Уразі зміни положення цих маркерів за допомогою миші виділений абзац будеавтоматично переформатовувати.
Відстань між рядками встановлює опція Міжрядковий вікна діалогу Абзац, аміж абзацами - опція Інтервал. За допомогою останньої можна встановитипараметри Перед (інтервал перед виділеним абзацем) і Після (інтервал післявиділеного абзацу).
При встановленні параметрів форматування абзацу зовнішній вигляд цьогоабзацу зображується в полі Образец вікна діалогу Абзац.
6.3. Форматування сторінок.
При введенні і друкуванні тексту Word використовує встановлені зазамовчуванням розміри поля сторінки. Змінити ці параметри можна задопомогою команди Файл/Параметри страніцм.
Вкладінка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого іправого полів. Поле Зразок цієї вкладінкі показує, який вигляд матиме Історінка з встановленими параметрами поля при друкуванні. вибрати назву змінюваного стилю і натиснути клавішу [Enter]. Після появина екрані запиту про підтвердження зміни стилю слід натиснути клавішу ОК.
Більш широкі можливості для створення і модифікації стилів дає команда
Формат/Стиль і вікно діалогу Стиль.
Вкладінка Розмір паперу дозволяє вибрати стандартні розміри із спискуформатів, які підтримує Word. Якщо ні один із стандартних розмірів непідходить, то слід вибрати в списку форматів елемент Спеціальний і длянього вказати ширину і висоту. У полі Орієнтація потрібно вказатиорієнтацію документа Книжная (рядки документа паралельні короткій стороніаркуша) або Альбомна (рядки паралельні довгій стороні аркуша). У разізміни орієнтації документа з книжної на альбомну Word використовує розміриверхнього і нижнього полів для правого і лівого поля. При переході зальбомного на книжковий формат право і ліве поле стають відповідно верхнімі нижнім.
В полі Образец зображується зразок, який відповідає вибраним параметрам.
Стиль форматування. Розглянуті раніше команди форматування впливаютьбезпосередньо н ^ виділені фрагменти. Тому їх називають командамибезпосереднього форматування. Цей спосіб зручний у тих випадках, колипотрібно змінити формат одного або декількох абзаців. Однак якщо потрібнопридати єдину форму всьому документу, то зручніше один раз підібрати шрифт,розміри полів та інші атрибути і зберегти їх значення в так званому стилі звласним іменем. Наприклад, при підготовці книг слід один раз вказати, якоформити заголовок книги, заголовки розділів і сам текст. Тоді приоформленні документа не потрібно вникати в тонкощі оформлення, доситьпросто вибрати готовий стиль. Для вибору стилю слід розкрити список стилівпанелі інструментів Форматування і вибрати потрібний. Для створеннянового стилю можна вибрати зразком будь-який оформлений абзац. Для цьогоцей абзац потрібно виділити, відкрити список стилів, ввести в рядкувведення цього списку ім'я, під яким буде збережено стиль і натиснутиклавішу [Enter].
Вибір елемента в полі Список визначає, які елементи будуть виводити усписку Стили (всі стилі, стилі користувача або використовувані стилі).
Вибравши певний елемент, в полі Образец абзаца можна побачити зовнішнійвигляд абзацу при його форматуванні вибраним стилем, в полі Зразоксимволів - рядок символів, форматованого вибраним стилем, а в полі описи-гом
- Короткий опис вибраного стилю (шрифт, його розмір, мова, міжрядковийінтервал та інші параметри). Вікно має кнопки Создать (створити новийстиль), Изменить (змінити існуючий стиль), Видалити (вилучити стиль). Принатіскуванні кнопки Создать відкривається вікно Создать стиль, в якомуможна вказати параметри створюваного стилю. Поле Ім'я визначає ім'ястворюваного стилю, поле Основан на етилен визначає стиль, на основі якогостворюється даний. Кнопка Формат відкриває список основних параметрівформату, які можна визначити. Встановлений прапорець Додати до шаблонадобавляє новий стиль дошаблону, з яким працює документ.
Контрольні запитання
1. Що розуміють під форматування документів?
2. Які можливості щодо форматування документів має Word?
3. Яким чином можна виділити текст?
4. Як можна виконати форматування двох-трьох абзаців?
5. Як виконують розбиття та з'єднання абзаців?
6. Як створити новий стиль?
Використання графіки
Текстові редактори призначені для введення і редагування тексту. Однакпотужні сучасні редактори, до яких відносять і Word, дають можливістьрозміщувати в документі малюнки (в Word їх називають графікою).
6.1. Вставка малюнку.
У документи Word може бути вставлена графіка різних форматів (PCX, BMP,
WMF, TIF, РІС, DRW та ін.). Для роботи з цими форматами Word використовуєграфічні фільтри-програми, які дозволяють відображати графіку. Ці фільтривстановлюються за повної інсталяції Word. Фільтри не потрібні тільки дляроботи з графікою в форматах BMP і WMF.
Розміщення графіки. Для розміщення графіки слід встановити курсор умісце, де планується розміщення. Після цього потрібно виконати команду
Вставка/Малюнок. На екрані з'явиться вікно діалогу Вставка рисунка (мал.
11.20).
У цьому вікні слід вибрати дисковод, папку та ім'я файлу. Ім'я файлавибирається із списку Ім'я. У списку знаходяться файли, тип яких вказано воднорядковій списку Тип файлу.
При натіснутій кнопці Вмвод вмісту у вікні виводиться зображеннямалюнка. Встановлений прапорець Зв'язок з файлом створює зв'язок міждокументом і графічним файлом. Для обновлення цього зв'язку за кожної зміниграфічного файла потрібно виконувати команду Правка/Зв'язки. У цьому випадкупри кожному завантаженні документа з вбудованою графікою Word будевідображати останню версію графічного файлу.
Встановлений прапорець Зберігати в документі зберігає графічне зображеннявсередині документа. Це має свої переваги і недоліки. Перевагою є те, щовиключається втрата графіки, наприклад, при копіюванні тексту на дискету. Зіншого боку, графіка значно збільшує розмір файла документа.
Після встановлення всіх параметрів необхідно натиснути кнопку ОК, іграфічний елемент буде встановлено в місце курсора.
6.2. Зміна параметрів малюнку.
Якщо на екрані замість графіки з'явиться тільки порожня рамка, то цеозначає, що Word позначив місце розташування графіки. Щоб зробити графікувидимою, слід виконати команду Сервіс/Параметрн, вибрати вкладнику Вид <івідмінити опцію Пустне рамки малюнків.
Щоб змінити масштаб і положення графіки в документі, потрібно виділитиграфіку. Для цього слід сумістити курсор миші з графічним зображенням інатиснути кнопку миші. Команда Формат/Рисунок викличе на екран вікнодіалогу Рисунок (мал. 11.21). Використовуючи це вікно, можна змінитимасштаб, відстань між текстом і графікою.
6.3. Використання кадрів.
Засоби Word дозволяють створювати в документі кадр, вказавши йогорозміри і розташування.
Кадр - це обмежена прямокутна область документа, яка може обробляти якокремий документ. В кадр можна помістити виділений фрагмент документа. Кадрможна переміщати по сторінці, змінювати його розміри, фіксувати йогоприв'язку до певного абзацу.
Для створення кадра слід використати команду Вставка/Кадр. Курсор мишіпри цьому змінить свою форму на хрестик. Помістівші курсор в те місцедокумента, де передбачається розмістити лівий верхній кут документа, сліднатиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, розтягти кадр до потрібнихрозмірів. Якщо перед подачею команди в документі був виділений фрагмент, торозміри кадра відповідають розмірам виділеного фрагменту. Якщо виділеногофрагменту немає, то створюється порожній кадр. Для виділення кадра слідпомістити курсор миші всередині кадра і натиснути кнопку миші. Виділенийкадр оточується штрихове рамкою.
Маніпуляції з кадром здійснюються в режимі перегляду розмітки сторінки.
Для пересунення кадра слід встановити курсор на штріховій рамці. При цьомувін набуває вигляду чотірісторонньої стрілки. При переміщенні курсора принатіснутій кнопці разом з ним переміщується прямокутна штрихове рамка, якапоказує нове положення кадра. Після відпускання кнопки миші кадрпереміститься на нове місце.
Для зміни розміру кадра слід виділити кадр і встановити курсор на одиніз маркерів у обрамленні кадра. Після того як курсор набере виглядудвосторонньої стрілки, потрібно переміщати його доти, поки кадр не набудепотрібного розміру.
Розміри, положення та інші параметри виділеного кадра можна змінити,використовуючи команду Формат/Кадр. Ця команда відкриває вікно діалогу
Кадр, в якому можна змінити параметри:
Практична робота №
Тема: Введення і редагування тексту за зразком
Практичну роботу слід виконувати у такій послідовності:
1. Проаналізуйте тексти, наведені у п.З і п.5. Текст, наведений у п.З,необхідно ввести з клавіатури. Текст, наведений у п. 5, є "зразковим".
Після введення і редагування тексту, заданого у п.З, він має набути виглядузразкового.
2. На основі аналізу текстів, заданих у п.З і п.5, Установіть необхідніпараметри роботи текстового редактора. 3. Введіть такий текст, у якому єбагато помилок.
"Хоч і упала українська держава після Ярослава, та багато всякого --осталося од неї на довгі віки. Осталася християнська наука і віра, церкви ідуховенство, пісьмнство, аднакова книжна й мова славянський по усіх землях:остався один княжий рід, з котрого виходили довго потім в ріжних земх:осталося спільне ім'я руське: осталося однакове право і закони, однаковийлад у громаді, в управі, однакові власті: життя по ріжних українськихземлях виробилася однакове людей почувати себе близькими одні до одних. Тім -то Кіїка держава, хоч і загунула давно, ле має велику вагу в нашій історії.
З цього часу почалися на Україні велика сварки поміж князями, а черезних і поміж народом. Тоді, коли треба було з'єднати і зміцнити маладєцарство, воно само собі руйнували. Цьому допомогли, що насулізя з заходу,на місце. Печенігів, та влікога Клото завдали українській землі. "
4. Відредагуйте введений текст.
5." Хоч і упала українська держава після Ярослава, та багато всякоголюду - і доброго і лихого осталося од неї на довгі віки. Осталасяхристиянська наука і віра, церква і духовенстово, письменство, й однаковакнижна й церковна мова славянський по всіх наших землях; остався один княжийрід, з котрого виходили довго потім князі в
