WINDOWS - ЗАСОБИ ДЛЯ СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ.

ЗМІСТ.

1. ВСТУП - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - 3

2. ЗАГАЛЬНА ИДЕОЛОГИЯ POWER POINT - - - - - - - - -4

3. Використанням електронних таблиць

В POWER POINT - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- -11

4. ВИСНОВОК - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
14

5. Список використаної літератури - - -15

1. ВСТУП.

Припустимо, що ми є фірмою, і що наша фірма хочепредставити свою продукцію групі потенційних замовників.
Відповідно, ми повинні розповісти якнайбільше цікавого про наштовар: про те, як давно ми працюємо на ринку, про зв'язки з іншими фірмамиу своїй країні і за кордоном, про те, як розвивається наша справа. Іншимисловами, ми повинні переконати аудиторію в тому, що ми надійний і соліднийпартнер, що в процесі роботи з нами у замовника не виникне ніякихпроблем. Від того, як ми впораємося з цим завданням, природно, будезалежати і комерційний успіх нашого підприємства. Тому підготовцідоповіді необхідно приділити велику увагу і постаратися провести його наналежному рівні з використанням найсучасніших технологій.

У MS Office для цього є чудовий засіб - PowerPoint. Здопомогою цієї програми ми можемо підготувати виступ з використаннямслайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках (прозрачках),папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екранікомп'ютера, можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачіслухачам.

PowerPoint створює файл презентацій, який має розширення імені РРТ тамістить набір слайдів. Програма надає користувачеві великукількість шаблонів презентами на різні теми. Такі шаблони містятьслайди, оформлені певним чином. У полі слайда розміщуютьсязаглушив, які ми можемо вставити свій текст, графіку, а також таблицю ідіаграму. Крім того, ми можемо змінити художнє оформлення будь-якогошаблону презентації, вибравши дизайн на свій смак. При цьому змінитьсятільки зовнішній вигляд презентації, а не його зміст. І нарешті, ми маємодосить часу й почуваємо в собі здатності дизайнера, можемо початироботу над презентацією "з нуля" - в PowerPoint для цього є всікошти.

2 ЗАГАЛЬНА ИДЕОЛОГИЯ POWER POINT.

Створення презентації за допомогою Майстра автовмісту.

Якщо клацнути на піктограмі PowerPoint в панелі Microsoft Officeз'являється головне вікно програми і діалогове вікно Корисна порада,що містить інформацію, яка допоможе нам у подальшій роботі надпрезентацією. Натиснувши в цьому вікні кнопку Наступний, можна прочитати наступнийрада, а натиснувши кнопку ОК - закрити вікно. Після закриття діалогового вікна
PowerPoint запропонує кілька шляхів створення презентацій: з використанням
Майстри автовмісту, шаблона презентації або просто створення порожнійпрезентації. Крім того, ми маємо можливість відкрити файл вже існуючоїпрезентації.

Якщо ми є новачками в справі підготовки рекламних кампаній івсіляких доповідей і не до кінця визначили, що ж нам потрібно, то кращескористатися допомогою Майстра автовмісту, обравши відповіднуселекторний кнопку і натиснувши кнопку ОК у представленому вище вікні.

У результаті на екрані послідовно будуть з'являтися шістьдіалогових вікон, в яких ми можемо задати основні характеристики своєїпрезентації.

Як і в майстрів з інших додатків, перехід до наступного діалоговоговікна в Майстрі автовмісту здійснюється після натискання кнопки Далі, аповернення до попереднього вікна - після натискання кнопки Назад.

У другому вікні, вікні введення даних для оформлення титульного слайда,ми

можемо ввести дані про себе, назва фірми, який-небудь девіз і т.п. Цяінформація буде розміщена на титульному слайді.

Найбільш важливим є третє вікно Майстра автовмісту, вікновибору типу презентації. У ньому представлені наступні типи презентації:

- рекомендація стратегії;

- продаж продукту, послуги чи ідеї;

- навчання;

- звіт про досягнення;

- повідомлення про погані новини і ін

Наприклад, ми вибираємо тип Продаж продукту, послуги або ідеї. Узміст ми можемо розповісти про переваги нашого продукту, послуги абоідеї, порівняти їх з конкурентами і т.д

Якщо ж у цьому вікні підходящої теми для нас не знайшлося, потрібно натиснутикнопку Інший, щоб одержати список шаблонів презентацій. Якщо ми вибралишаблон презентації, то після натискання кнопки Далі потрапляємо в останнє вікно
Майстри автовмісту. В іншому випадку в четвертому вікні ми можемовибрати стиль оформлення презентації і задати тривалість своговиступу. У п'ятому вікні ми вибираємо спосіб видачі презентації тавказуємо, чи потрібен нам роздатковий матеріал. Нарешті, у шостому вікні
PowerPoint повідомляє нам, що попередня робота по створенню презентаціїзавершена, і пропонує натиснути кнопку Готово. Через деякий час наекрані комп'ютера з'явиться титульний слайд презентації. Щоб не втратитирезультати своєї роботи, потрібно зберегти презентацію у відповіднійпапці, викликавши команду Сохранить меню Файл.

Можливості програми.

ПРЕДСТАВЛЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ НА ЕКРАНІ.

PowerPoint надає користувачеві можливість працювати іпереглядати інформацію в різних видах. Залежно від того, щоробимо: вводимо текст і хочемо розглянути його структуру, створюємо нотатки абовставляємо в слайд графіку - можна встановити відповідний вид і тимсамим підвищити зручність своєї роботи. Таких видів п'ять, і встановити їхможна, натиснувши одну з кнопок внизу головного вікна програми.

1. Вид слайдів найбільш зручний, якщо ми поступово формуємо коженслайд, вибираємо для нього оформлення, вставляємо текст або графіку.
2. Вид структури варто встановлювати для роботи над текстомпрезентації. У цьому випадку можливо переглянути заголовки всіх слайдів,весь текст і структуру презентації.
3. Вид сортувальника слайдів найбільш зручний для додавання переходів іустановки тривалості перебування слайда на екрані. Крім того, в цьомурежимі можна переставляти слайди.
4. Вид заміток призначений для створення заміток до доповіді.
5. Демонстрація використовується для того, щоб побачити результати роботи. Уцьому режимі слайди по черзі виводяться на екран. Встановити потрібний видможна і за допомогою команд із меню Вид.

РОБОТА зі зразком.

Вид презентації буде краще, якщо ми оформимо всі її слайди в одномустилі. Крім того, часто виникає необхідність розміщення на всіх слайдаходного і того самого елемента дизайну. Тому в PowerPoint існуєможливість завдання для всіх слайдів і сторінок однакове оформлення. Церобиться в режимі роботи з зразками.

Щоб увійти в цей режим, потрібно вибрати в меню Вид команду Зразок, а впідменю, - елемент презентації, зразок якого ми хочемовиправити на свій розсуд.

Для слайдів у меню призначені дві команди - Зразок слайдів і
Зразок заголовків. Друга команда застосовується для визначення зразкатитульних слайдів, вид всіх інших слайдів презентації визначаєтьсязразком слайдів

При виборі команди Зразок слайдів видно, що в кожній області слайдуміститься підказка про те, що потрібно робити для внесення тих чи іншихзмін до зразка.

Ми можемо встановити тип, вигляд і розмір шрифту, задати параметриабзаців, змінити розміри областей зразка, вставити в нього малюнок абонамалювати будь-який графічний елемент.

Усі вміщені в зразок елементи з'являться на кожному слайдіпрезентації, а внесені зміни відразу ж відіб'ються на всіх іншихслайдах.

Таким чином, в PowerPoint можна створити індивідуальний дизайн івизначити елементи, які повинні бути однаковими для всієї презентації.

СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ "з нуля".

Якщо ми закрили діалогове вікно, яке відкривається при виклику
PowerPoint, або закрили файл презентації, з яким працювали, то длястворення нової презентації нам доведеться викликати команду Створити з меню
Файл. Після цього на екрані з'явиться вікно Створити презентацію з активнимрозділом Дизайни презентацій.

У цьому діалоговому вікні можна задати шаблон дизайну презентації. Післяклацання на одному із шаблонів у вікні Перегляд можна побачити його зображення.
Вибравши шаблон, виконаємо на ньому подвійний клік. Відкриєтьсядіалогове вікно Створити слайд.

В області Виберіть авторазметку можна визначити авторазметку для зновустворюваного слайда. У правому нижньому куті вікна міститься її короткахарактеристика. При подвійному натисканні на зразку авторазметкі на екраніз'явиться новий слайд, що містить заглушки.

Вікно для створення нового слайда можна викликати, вибравши команду Створитислайд з меню Вставити або активізувавши комбінацію клавіш (Ctrl + M).

Повернімося знову до вікна Створити презентацію. Якщо активізувати панель
Презентації, то можна запустити Майстер автовмісту або вибрати шаблонпрезентації.

Тепер активізуємо розділ Загальні. Ми побачимо список шаблонів Power-
Point, які містяться в папці MS OFFICE/ШАБЛОНИ. Зараз тутзнаходиться тільки шаблон Нова презентація.

Виконаємо клацання в цьому шаблоні, в результаті на екрані з'явиться вікно
Створити слайд. Виберемо подвійним клацанням потрібний вид слайда, після чого слайдз'явиться на екрані. Однак він не буде мати художнього оформлення, іми можемо самостійно повністю розробити його дизайн.

ENTER, І ОФОРМЛЕННЯ ТЕКСТУ.

Вид структури.

Створюючи презентацію за допомогою Майстра автоформи, ми вже вводили текстбезпосередньо в слайд. Однак у багатьох випадках працювати з текстомнабагато зручніше, якщо презентація представлена у вигляді структури. У цьомувипадку легше побачити структуру презентації і зручніше ред її текст,оскільки робота йде в одному вікні. Для заміни тексту, який міститься,наприклад, у шаблоні, потрібно виділити його, а потім ввести ткацький текст.

Коли презентація представлена у вигляді структури, ліворуч на екраніз'являється панель структури, в якій містяться кнопки для підвищення ізниження рівня заголовків, для переміщення блоку тексту нагору або вниз,для розгортання і згортання структури. Загальні прийоми роботи зструктурою аналогічні роботі з Word в режимі структури документа, томуописувати їх не будемо. Відзначимо лише наступне:

- Для переміщення слайду разом із вмістом потрібно перетягнути значокслайду (він розташований ліворуч від заголовка) у потрібне місце документа.
- Для створення нового елементу списку необхідно встановити курсор укінець існуючого списку й натиснути кнопку (Enter).
- Для переміщення елементу списку в іншу позицію потрібно встановитикурсор ліворуч від нього (курсор набуває вигляду хрестика) і перетягнути данийелемент у потрібне місце.
- Для створення нового слайду спочатку потрібно створити елемент списку, апотім натиснути кнопку Підвищити рівень до тих пір, поки маркер не перетворитьсяв значок слайда.
- Якщо ми хочемо перейти з виду структури у вид слайдів, потрібно виконатиподвійне клацання на значку відповідного слайду.

Текстові ефекти в PowerPoint.

Вдало обраний шрифт і різні текстові ефекти, якінадає в розпорядження користувача PowerPoint, поліпшать зовнішній вигляднашої презентації й зроблять її зручнішою для сприйняття.

Щоб задати для яких-небудь текстових елементів всієї презентаціїоднаковий шрифт, потрібно вибрати в меню Вид команду Зразок слайда. Потімклацнути в області, для якої ми хочемо провести зміни
(навколо неї з'явиться рамка), і вибрати в панелі інструментіввідповідну кнопку для завдання типу, розміру і накреслення шрифту. Можнатакож задати для символів тінь (кнопка Тінь тексту) або рельєфненакреслення (меню Формат команда Шрифт). Якщо буде потрібно змінити регістрвиділеного тексту, можна скористатися командою Регістр меню Формат.

Ми можемо створити і фігурний текст, наприклад, розташувати символи вздовжкривої або кола або помістити всередину будь-якої фігури. Для цього зменю Об'єкт необхідно вибрати команду Вставка, а зі списку Тип об'єкта --елемент Microsoft WordArt. Після цього на слайді з'явиться область, уякій буде розміщений фігурний текст, і відкриється вікно для введення самоготексту. Введемо текст. Якщо клацнути на кнопці Оновити екран, то вінз'явиться в області слайда.

Панель інструментів містить у собі списки для вибору форми фігурноготексту, типу і розміру шрифту, а також кнопки, які призначені длязавдання різних ефектів.

ХУДОЖНЄ ОФОРМЛЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ.

Художнє оформлення є дуже важливим етапом розробкипрезентацій, тому що , По-перше, представлені в графічному вигляді данічасто виглядають краще текстових, по-друге, використання графіки дозволяєвиділити найбільш важливі моменти презентації або полегшити розумінняважких положень доповіді. І взагалі, ніж ефектніше презентація, тим кращевраження на слухачів справить виступ.

Шаблони дизайну.

PowerPoint пропонує користувачеві велику кількість шаблонівдизайну, розроблених професіоналами. Поставити для презентації шаблондизайну можна за допомогою команди Застосувати шаблон дизайну меню Формат.
Після виклику команди відкриється однойменне діалогове вікно. Виконавши клацанняна імені шаблону дизайну, ми відем його зображення у вікні попередньогоперегляду. Для вибору того чи іншого шаблону досить провести на йогоімені подвійне клацання.

Малювання графічних об'єктів.

У PowerPoint можна самим намалювати малюнок практичнобудь-якого ступеня складності. Для малювання призначена панель інструментів
Малювання, яка з'являється на екрані, якщо ми знаходимося у вигляді слайдівабо у вигляді нотаток. Додаткові засоби малювання розміщуються на панеліінструментів Малювання +, для відображення якої потрібно встановитипокажчик миші на будь-яку панель інструментів, натиснути правою кнопкою миші і вконтекстному меню вибрати команду Малювання +.

А зараз розглянемо основні прийоми малювання в PowerPoint:

- Щоб почати малювати яку-небудь фігуру, слід вибрати інструментмалювання, натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів.

- Щоб намалювати кілька об'єктів одного типу або виконати надготовими об'єктами однакові дії, не викликаючи кожного разу один і той жеінструмент, слід виконати на його кнопці подвійне клацання.

- Щоб виконати над створеною фігурою будь-які дії,необхідно спочатку виділити її, виконавши клацання мишею.

- Щоб виділити об'єкт, який повністю або частково схований іншимиоб'єктами, слід виділити об'єкт, розташований на першому плані, а потімнатискати клавішу (Tab) до тих пір, поки не буде виділений потрібний об'єкт.

- Щоб інструментом Еліпс намалювати коло, інструментом
Прямокутник - квадрат, а інструментом Дуга - дугу кола, следет підчас малювання утримувати клавішу (Shift).

- Щоб лінія, яка малюється інструментом Лінія, булагоризонтальної або вертикальної, слід під час малювання утримуватиклавішу (Shift).

- Щоб виділити кілька об'єктів, необхідно послідовновиконувати на них клацання мишею, утримуючи натиснутою клавішу (Shift). Всіоб'єкти можна виділити, натиснувши комбінацію клавіш (Ctrl + A).

Малюнки з бібліотеки ClipArt.

Для оформлення своєї презентації ми можемо скористатися бібліотекою
Microsoft ClipArt, яка містить сотні малюнків. Найшвидший спосіботримання доступу до бібліотеки ClipArt - натиснення кнопки Вставити графіку напанелі інструментів.

Якщо в списку Розділи ми виберемо елемент Всі розділи, то зможемопереглянути всі малюнки бібліотеки, розташовані в алфавітному порядку.
Щоб побачити всі малюнки на певну тему, необхідно вибрати її зРозділи списку. Для вставки малюнка в слайд належить виконати на ньомуподвійне клацання. Після того як малюнок з'явиться на слайді, ми можемозмінити його розмір і місце розташування на екрані.

Крім малюнків PowerPoint дозволяє також додавати до презентаційаудіо-та відеокліпи, які дозволяють нам йти в ногу з часом і ставлятьнас в один ряд з провідними виробниками мультимедіа! Щоб познайомитисяз цими можливостями, необхідна спеціальна апаратура (дорогі відео-тааудіокарти, хороший дисплей і високоякісна акустична система), атакож аудіо-і відеофайли. Аудіо-та віддання вставляються за допомогою меню
Вставка точно так само, як будь-які фрагменти з бібліотеки ілюстративнихвставок.

3. ВИКОРИСТАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ТАБЛИЦЬ У POWERPOINT.

Для використання в нашій презентації електронної таблиці намзнадобиться допомога широко зВестн програм Excel і Word, так яктаблицю ми можемо створити в іншому додатку і вставити її в своюпрезентацію.

Використання Word-таблиці в PowerPoint.

Ми можемо створювати таблиці в PowerPoint. Але якщо ми вже створили таблицюв Word, можна, і навіть потрібно, використовувати в презентації.

Ми можемо зв'язати Word-таблиці зі слайдом, використовуючи можливостімагістралі з двостороннім рухом, званої OLE.

OLE є скороченням виразу object linking and embedding
(зв'язування і впровадження об'єктів). Цей інструмент програми Windowsдозволяє нам взяти файл з однієї програми і акуратно помістити взятуінформацію в іншій програмі. Якщо ми впроваджуємо подібну інформацію, вонапередається разом з документом, в якому зберігається. Якщо ж воназв'язується, ми можемо зберігати її де завгодно і працювати з нею в батьківськійпрограмі; при кожному наступному відкритті нами документа, що міститьподібний зв'язок, цей документ буде автоматично оновлюватися.

Створити PowerPoint-таблицю нескладно: достатньо звернутися до кнопки
Створити слайд і вибрати слайд з таблицею. Додати Word-таблицю до слайдатрохи складніше. Перш ніж помістити таблицю у слайд, необхідно скопіюватиїї в Буфер обміну програми Windows, що використовується як тимчасовапам'яті всіма програмами. Більш докладно ця процедура виглядає так:

1. Виділити таблицю в Word, установивши курсор на ній у будь-якому місці, івибрати Таблиця, Виділити таблицю.

2. Натиснути Ctrl + C або вибрати Правка, Копіювати. У результатівиділена таблиця буде скопійована в Буфер обміну.

3. Запустити програму PowerPoint або перейти до неї, якщо вонавже виконується. Для цього потрібно клацнути на панелі інструментів Officeна кнопці PowerPoint.

4. Переключиться в режим перегляду слайдів і знайти слайд, в якийми хочемо вставити таблицю, або створити новий слайд з використаннямкнопки Створити слайд.

5. Вибрати Правка, Спеціальна вставка.

6. Клацніть на Об'єкт Документ Microsoft Word, потім натиснутиселекторний кнопку Зв'язати. Вибравши Вставити, ми впровадимо таблицю і обірвемовсі її зв'язку з вихідним документом.

7. Клацніть на кнопці OK.

Зв'язування добре використовувати в тих випадках, коли нам доводитьсябагато разів повертатися назад і редагувати дані у вставленій таблиці.
Але щоб просто скопіювати Word-таблицю в презентацію нам необхідновиконати наступне:

1. Виділити таблицю в Word.

2. Натиснути Ctrl + C або вибрати Правка, Копіювати.

3. Перемкнутися в PowerPoint.

4. Перейти до потрібного нам слайду.

5. Переключиться в режим перегляду слайдів.

6. Натиснути Ctrl + V або вибрати Правка, Вставити, щоб вставититаблицю з буфера.

Як зв'язати електронну таблицю Excel з слайдом.

У черговий раз ми вдамося до допомоги Буфера обміну, щоб передатидані між програмами. Потрібно відкрити необхідну електронну таблицю
Excel і виконати наступні кроки:

1. Виділити комірки, які хочемо скопіювати, і натиснути Ctrl + С, щобвиконати копіювання в Буфер обміну.

2. Перемкнутися в PowerPoint.

3. У режимі сортування слайдів перейти до слайда, у який хочемопомістити електронну таблицю, або створити новий слайд.

4. Вибрати Правка, Спеціальна вставка.

5. Клацніть на Об'єкт Аркуш Microsoft Excel і натиснути селекторнийкнопку Зв'язати.

6. Клацніть на кнопці ОК.

Якщо нам зв'язок не потрібно, то немає проблем. Потрібно повторити кроки,описані вище, але на кроці 5 натиснути кнопку Вставити, а не кнопку Зв'язати.
Ще краще замінити кроки 4, 5 і 6 натисканням Ctrl + V, що забезпечує швидкевставку даних з буфера обміну.

4. ВИСНОВОК.

Таким чином, ми познайомилися з різноманіттям можливостей програми
PowerPoint для створення нашої презентації. Тепер наша фірма може сміливопредставити свою інформацію про товар замовникам, не боячись, що вона буденудною і нецікавою. Оскільки, додаючи малюнки, таблиці та іншібарвисто оформлені спеціальні ефекти, наші слайдові демонстрації нехилять до сну, а перетворюються на потужний інструмент продажу продукції таідей, і перетворюють навіть самого пасивного слухача на активного учасникапрезентації.

Як ми переконалися, ця програма дозволяє одержувати приголомшливірезультати, і в той же час її легко використовувати, оскільки саме вонавиконує замість нас величезний обсяг роботи.

Отже, якщо ти хочеш представити свою інформацію і добитися при цьомучудових результатів, то використовуй такі програми, як PowerPoint, іуспіх тобі забезпечений.

Список використаної літератури.

1. MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 в бюро. А. Колесников,

В. Пасько. Київ "BHV" 1996 г.

2. MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 без проблем. Під редакцією

С. Молявко. "Біном" Москва 1996 р.