Power Point 2000

1.Вступ
Створюючи PowerPoint 2000, корпорація Microsoft прагнула датикористувачам найпростіші інструменти для створення презентацій та їхпроведення під час особистої зустрічі, у віддалених аудиторіях або через Інтернет.
Щоб звернутися до слухачів в інших районах країни чи світу, який ведепрезентації раніше доводилося багато подорожувати. Сьогодні завдякинових технологій це стало зайвим. Тепер автори можуть за допомогою легеніві недорогих засобів спільно підготувати презентацію і представити їївіддаленої аудиторії, навіть не залишаючи свого офісу.
PowerPoint 2000 з'єднує ряд нових функцій, які полегшують роботу іприскорюють створення презентації, а також можливості підготовки презентаційдля Інтернету і прості засоби, що дозволяють проводити презентації длявіддаленої аудиторії. Автори можуть використовувати добре знайомі інструменти
PowerPoint для спільної роботи над презентаціями та їх подання до
Інтернеті. При розробці PowerPoint 2000 у центрі уваги перебуваличотири головні цілі:
. Спільне використання інформації в Інтернеті. Зараз все більше організацій починає працювати в мережевому середовищі, і PowerPoint 2000 дозволяє їм створювати і обмінюватися презентаціями за допомогою Інтернету.

Користувачі можуть повністю перейти на формат файлів HTML або як і раніше, застосовувати той же двійковий формат, що і в PowerPoint 97.
. Легкість співробітництва в реальному часі. PowerPoint 2000 включає дві технології Microsoft (сервер NetShow і програма організації конференцій

NetMeeting), які дають користувачам можливість співпрацювати по мережі в реальному часі.
. Новий рівень легкості використання. Завдяки таким новим функціям, як режим перегляду з трьома областями, таблиці, автоподгонка тексту і Автоматичне при введенні даних, користувач зможе більше зробити, витративши на це помітно менше зусиль.
. Підтримка використання в міжнародному середовищі. PowerPoint 2000 спирається на єдиний базовий код для всіх країн світу, так що тепер кілька мовних версій програми можна застосовувати з тією ж легкістю, що й одну.

Наприклад, засоби перевірки правопису і інші пов'язані з мовою функції при створенні багатомовних документів працюють так само добре, як у одномовних.

Огляд нових функцій

Нові можливості PowerPoint 2000 являють собою прямий результатвеликих досліджень та аналізу побажань користувачів. Як виявилирозробники, в більшості випадків користувачі цього додаткастикаються з необхідністю терміново виконати завдання. Вони працюють зпрограмою близько шести годин на тиждень, тобто набагато менше, ніж з багатьмаіншими додатками комплекту Office. Коли приходить час готуватипрезентацію, користувачі повинні бути в змозі легко і швидко вивчитипродукт і досягти бажаних результатів.
PowerPoint 2000 включає ряд нових і вдосконалених функцій, якідопомагають новачкам і нерегулярним користувачам дуже швидко приступити допродуктивної роботи. Від підтримки формату HTML до обміну файлами поінтрамережі в реальному часі і створення багатомовних презентацій - цепрограма пропонує користувачам з будь-яким рівнем підготовки кошти,дозволяють легко підготувати чудову презентацію.

1.1 Спільне використання інформації в Інтернеті
Завдяки опорі на відкриті стандарти Інтернету PowerPoint 2000 допомагаєкористувачам успішно організувати спільне використання інформації таспівробітництво в мережевому середовищі. Сьогодні все більше організацій розгортаютьінтрамережі, де користувачі можуть публікувати, обмінюватися, співпрацювати іуправляти своїми презентаціями в рамках робочого веб-простору.
PowerPoint 2000 спрощує перехід до такого вищого рівня інтеграціїз інформаційними мережами. Ця програма дозволяє дуже легко створювати іспільно використовувати складні веб-презентації за допомогою тих жеінструментів, які раніше застосовувалися для підготовки презентацій
PowerPoint, причому в оглядачі цю інформацію зможе переглянути будь-якийкористувач, де б він не перебував.

Створення та публікація HTML-документів

Співробітництво в реальному часі

Легкість використання

Цілий ряд нових і вдосконалених функцій PowerPoint 2000 спеціальнопризначений для підвищення продуктивності користувачів. З'явилися впрограмі інструменти і майстри полегшують створення презентацій, спрощуютьтипові операції і автоматизують їх. Вбудовані інтелектуальні засоби
PowerPoint були розширені і тепер допомагають при роботі з презентаціями вформаті HTML, придатними для передачі через Інтернет.

Індивідуальна продуктивність

Довідкова система і навчання кінцевого користувача

Підтримка багатомовного використання

2. Детальний опис функцій

Створення та публікація HTML-документів

PowerPoint 2000 пропонує новий стиль роботи, який з'єднує базовіінструменти підвищення продуктивності з можливостями Інтернету, спрощуючипроцес обміну інформацією та спільної роботи над проектами. Заразінтрамережі стають сховищем важливої корпоративної інформації, ікористувачі хотіли б знайти на веб-серверах такі ж - якщо не найкращі --засоби та функції, що і на звичайних файлових серверах. PowerPointдозволяє перетворити інтрамережа в двосторонню робочий простір і датикористувачам єдине середовище для співпраці, публікації, спільноговикористання та управління документами. При роботі з PowerPoint 2000опублікувати презентацію безпосередньо у глобальній інформаційній мережівиявляється так само легко, як зберегти її на локальному жорсткому диску. Цедопомагає користувачам створювати і передавати колегам найціннішенадбання своєї організації - інформацію.

HTML як "рідний" формат файлів

Щоб досягти нового рівня інтеграції з інформаційними мережами, PowerPoint
2000 забезпечує для формату HTML таку ж підтримку, як для своговласного внутрішнього формату файлів. Це означає, що користувачіможуть вибрати HTML як формат файлів за замовчуванням і при цьому по -як і раніше, застосовувати для створення презентацій всі можливості, до яких вонизвикли при роботі з форматом PowerPoint (*. ppt). Найголовнішеперевага такої глибокої інтеграції пов'язано з тим, що тепер будь-якийкористувач у будь-якому місці може за допомогою браузера отримати повнийдоступ до всього багатства змісту документів PowerPoint.
Програма дозволяє завантажувати, редагувати і знову зберігати презентаціїу форматі HTML без якої-небудь втрати даних. Зміст документа іінформація про форматування зберігається на мові HTML, а додатковідані для "кругосвітньої подорожі" - на розширювана мова розмітки XML
(Extensible Markup Language). Файли такого формату можна переглянути задопомогою Internet Explorer 4.0 або більш пізніх версій.
При такому перегляді користувач отримує всі елементи презентації - текст,графічні зображення, анімацію, голосовий супровід, звуки тавідеокліпи. Голосовий супровід автоматично зберігається у форматі
NetShow ASF (Advanced Streaming Format) і передається в потоковому режимібезпосередньо при перегляді презентації, що дозволяє уникнутитривалих затримок для початкового завантаження файлів.

Збереження можливостей програми у форматі HTML

При підготовці документів PowerPoint для публікації на веб-серверах HTMLвиступає в ролі базової технології, механізм ієрархічних таблиць стилів
(CSS - Cascading Style Sheets) забезпечує форматування файлу, а мова
XML дозволяє помістити в документ дані, які неможливо відобразити вбраузері. Саме завдяки цим технологіям користувачі можуть вибрати
HTML як формат файлів за замовчуванням і при цьому зберегти доступ довсіма основними можливостями і функціями PowerPoint.

Збереження у вигляді веб-сторінки

При роботі з PowerPoint 2000 опублікувати HTML-документ в Інтернетівиявляється так само просто, як і збереження файлу на свій диск. Длявідкриття, пошуку і збереження файлів на веб-сервер застосовуються ті ждіалогові вікна "Open" і "Save", що і для звичайних файлів. Крім того,користувач може безпосередньо з PowerPoint переглянути публікуютьсядокументи у браузері. Можливості меню "File" і кнопки "Print Preview"були розширені, і тепер вони підтримують функцію попередньогоперегляду веб-сторінок (Web Page Preview). Вона дозволяє побачити, якостаточний варіант документа буде виглядати в браузерах іншихкористувачів.

Оптимізація графіки

При розробці PowerPoint 2000 була забезпечена підтримка виникаютьстандартів Інтернету, в тому числі специфікації векторної графіки VML
(Vector Markup Language - векторний мова розмітки), проект якої недавнобув представлений в Консорціум World Wide Web (W3C) корпорацією Microsoftспільно з низкою інших компаній, включаючи корпорацію Visio, фірми Autodeskі Macromedia і компанія Hewlett-Packard. Мова VML повинен сильно спростити іприскорити редагування, спільне використання і відображення векторноїграфіки в Інтернеті. PowerPoint 2000 застосовує його для створення об'єктів
OfficeArt, так що будь-який додаток, що підтримує цю мову, дозволяєредагувати такі об'єкти, змінювати їх форму і розмір. Для цього об'єктдосить перенести в інший додаток через буфер обміну. Збереженняоб'єктів OfficeArt у форматі VML має ще одну перевагу: їх завантаження тарендеринг в браузерах з підтримкою VML займають набагато менше часу.
Microsoft упевнена, що Internet Explorer 5.0 та інші нові оглядачіпідтримуватимуть рендеринг векторної графіки. В даний часоглядачі не включають вбудованих функцій відображення векторнихграфічних об'єктів, що пов'язано в першу чергу з відсутністювідповідного стандарту. В результаті програми сьогодні змушенізберігати такі об'єкти у вигляді растрових зображень, що допускають переглядв браузерах, а це призводить до значного збільшення розміру файлів ічасу їх завантаження.

Збереження HTML-презентацій у подвійному форматі

При збереженні презентацій PowerPoint 2000 у вигляді HTML-файлів користувачможе вибрати один з трьох різних форматів. Одержуваний документ можнаоптимізувати для Internet Explorer 4.0 і більш нових версій, щозабезпечить повне відтворення вихідної презентації, включаючи графіку,анімацію, голосовий супровід і інші мультимедійні елементи. Другийваріант - це публікація документа в форматі, сумісному з більш старимиоглядачами, наприклад, Netscape Navigator 3.0, Internet Explorer 3.0.
Третій варіант передбачає збереження презентації у вигляді HTML-файлуподвійного формату зі сценаріями, які перевіряють тип браузера тазавантажують відповідну інформацію. У цьому випадку продуктивність приперегляді презентації підвищується, оскільки необхідні для редагуваннядані будуть завантажуватися лише тоді, коли користувач дійснозбирається внести до презентації зміни.
У наступній таблиці представлені можливості створення презентацій,доступні при роботі з різними версіями браузерів.

Варіанти виводу HTML-презентацій

PowerPoint 2000 пропонує різні варіанти публікації документів на веб -вузлах. При створенні HTML-презентацій користувач може вибрати будь-яківбудовані параметри форматування, у тому числі формат HTML, дозвілекрана, стиль кадрів, колір фону, примітки для лектора, структурудокумента, звуковий супровід, масштабування і спосіб збереженнязображень.

Масштабування за розміром вікна

Одна з найпоширеніших проблем при публікації графіки в Інтернетіпов'язана з тим, що автор документа не знає, який дозвіл екрана будевикористовуватися при його перегляді. Зображення, розраховані на розв'язання
1024х768, будуть здаватися занадто великими і вилазити за межі екрану привідтворення на системі з роздільною здатністю 640х800. І навпаки, якщо створитизображення для систем з роздільною здатністю 640х800, воно виявиться занадто дрібнимпри екранному дозволі 1024х768. PowerPoint 2000 являє собою першийпрограма, яка створює HTML-файли, що виконують автоматичнемасштабування для різних дозволів екрана і розмірів вікна.

Панель навігації

При збереженні HTML-документа PowerPoint 2000 автоматично створюєкілька кадрів і панель навігації. Переміщення між слайдами має впрезентації дуже велике значення, тому презентації PowerPoint уформаті HTML включають зміст, що складається з назв усіх слайдів.
Завдяки цьому користувач може переходити між ними в послідовномуабо довільному порядку. При довільному переміщенні застосовуєтьсяструктурний подання документа, де вказані назви кожного слайда.
При збереженні презентації у форматі HTML автоматично створюється панельнавігації.

Кадри приміток

Коли автор вносить на сторінку приміток свої нотатки, програмаавтоматично створює окремий кадр, який містить примітки для кожногослайда.

Шаблони оформлення і теми

Крім традиційних шаблонів, PowerPoint 2000 також включає шаблониоформлення, які містять ті ж графічні елементи, що й темиоформлення FrontPage і Word 2000. Завдяки цьому користувачі отримуютьможливість за допомогою різних додатків Office створювати документи і веб -сторінки, виконані в єдиному стилі.

Перегляд презентації у браузері

Користувач може переглядати HTML-презентації в повноекранному режиміпрямо з браузера Internet Explorer 4.0 і більш нових версій. Для цьогоне потрібно ніяких додаткових програм перегляду.

2.1 Співробітництво в реальному часі
Службовцям будь-якої організації необхідно постійно співпрацювати, разомстворювати документи і обмінюватися ідеями та знаннями. Один з найбільшефективних способів вирішення цього завдання пов'язане із застосуваннямінформаційних мереж. Сьогодні користувачі PowerPoint обмінюютьсяпрезентаціями, додаючи їх до повідомлень електронної пошти або зберігаючи нафайлових серверах. У той же час веб-сайти зазвичай використовуються лише длярозповсюдження інформації в одному напрямку, а одержувач не в змозіїї змінити. Однак такі вузли цілком здатні забезпечити двостороннєвзаємодія між користувачами в реальному часі, і PowerPoint 2000допомагає досягти цієї мети.
Ця програма включає дві технології Microsoft (сервер NetShow іпрограма організації конференцій NetMeeting), які дають користувачамможливість співпрацювати по мережі в реальному часі.

Мовлення презентацій

Спираючись на технологію Microsoft NetShow, PowerPoint 2000 дозволяєтранслювати презентації по інтрамережі, охоплюючи найширшу аудиторію.
Сервер NetShow використовує потокове мультівещаніе, що забезпечує передачузвуку і/або відео на інтрамережі як в реальному часі, так і в записі.
PowerPoint 2000 спрощує застосування цієї технології, даючи можливістьтранслювати презентації безпосередньо з PowerPoint. Відеокамера дляцього не потрібно, однак програма підтримує передачувідеозображень, якщо користувач вирішить включити їх у презентацію.
Презентація передається у форматі HTML, тому для її перегляду на ПК, Macі робочих станціях під Unix слухачам знадобиться тільки оглядач. Цікошти можна застосувати, наприклад, для проведення зборів у масштабахкомпанії, презентацій для віддалених груп або нарад між членамигрупи, що знаходяться в різних місцях. Ведучому презентації браузер непотрібний, але слухачам буде потрібно Internet Explorer 4.0 або більш новоїверсії. Якщо в презентації бере участь 16 слухачів або більше, то для їїпроведення необхідний також сервер NetShow.
Використовуючи Outlook 2000, ведучий презентації може запланувати її точнотак само, як і будь-яку іншу зустріч. При цьому автоматично створюєтьсявступна сторінка (Lobby Page), куди слухачі переходять, коли будуть готовівзяти участь у презентації. Коли ведучий готовий почати її демонстрацію,презентація зберігається у форматі HTML і копіюється в задану папку насервер. Якщо встановлено сервер NetShow, то сторінки презентації будутьавтоматично передаватися в режимі мультівещанія. При підключенніслухача до вступної сторінці для події на його комп'ютері кешуютьсяпов'язані з презентацією HTML-сторінки. У момент початку презентації всім їїучасникам направляється окремий потік мультівещанія, який міститьзвук, відео (якщо воно використовується) та команди переходу між слайдами.
Крім того, слухачі можуть вільно підключитися до презентації вже післяїї початку.

Планове мовлення

Ведучий презентації може запланувати її трансляцію за допомогою добрезнайомого інтерфейсу планування зустрічей в Outlook 2000, і при цьому всьому їїучасникам надсилаються запрошення. У заданий час на екранах їхкомп'ютерів з'явиться вікно нагадування про зустріч зі спеціальною кнопкою,яка відразу переносить слухача на вступну сторінку презентації.
При плануванні презентації можна скористатися також і іншимиможливостями, наприклад, дозволити учасникам проводити приватні обговоренняабо направляти відповіді ведучому по електронній пошті.
Користувачі можуть легко планувати мережеві зборів за допомогою Outlook
2000

Веб-сторінка події

При плануванні мовної презентації автоматично створюється веб -сторінка події (Event Web Page), яка служить вихідною точкою, колиаудиторія готова підключитися до трансляції.

Сторінка події містить детальну інформацію про мовної презентації

Презентації за запитом

PowerPoint 2000 дозволяє записувати презентацію під час її проведення,так що будь-який пропустив збори користувач зможе пізніше побачити іпочути всю презентацію в точно такому ж вигляді, що й інші учасники.

Мережеві зборів

Тісна інтеграція PowerPoint 2000 з програмою мережних зборів NetMeetingдає користувачам універсальні, що базуються на стандартах інструментиспівпраці в реальному часі. Зокрема, що з'явилася в меню "Tools"команда "Online Collaboration ... Meet Now" запускає NetMeeting у фоновомурежимі і дозволяє двом або декільком користувачам розпочати спільнуроботу над поточним документом. Це відкриває перед ними дуже простийспосіб співпраці. PowerPoint 2000 автоматично перевіряє, чи отриманапідтвердження для кожної команди, переданої віддаленим користувачам.
Такі зібрання можна заздалегідь планувати за допомогою Outlook 2000, вказуючидокумент для спільної роботи. Коли на екрані з'являється нагадування прозборах, його учасникам досить клацнути в календарі на кнопку "Join
Meeting ", щоб побачити документ і приступити до його редагування. Коженучасник обговорення бачить всі внесені до документа зміни. Крім того,програма підтримує вікна діалогу і "білих дошок", так що учасникилегко можуть обмінятися думками поза рамками розробляється документа.
До доступу до цих функцій не обов'язково використовувати Outlook, оскількиведучий може викликати кожного учасника за допомогою корпоративного серверапошуку Internet Locator Server.

2.3 Індивідуальна продуктивність
PowerPoint 2000 являє собою величезний крок вперед, підвищуючипродуктивність кінцевого користувача і підлаштовуючись під його звичкиі переваги. Програма допомагає впоратися зі всіма типовимипроблемами, які вдалося виявити в ході тестів зручності використання тапри аналізі звернень до служби підтримки. У певних ситуаціях вонаавтоматично виявляє і усуває такі проблеми, а в інших випадкахкористувач отримує рекомендації про те, як ефективно завершитинеобхідні йому операції.

Підгонка тексту

PowerPoint 2000 автоматично змінює розмір тексту, щоб він вміщався ввиділеному просторі і не "звалюється" зі слайда. Для цього програмазмінює міжрядковий інтервал, потім розмір шрифту, а потім і обидва ціпараметра. Таким чином, користувачеві більше не потрібно витрачати час наспроби підігнати текст - це відбувається автоматично.

Режим перегляду з трьома областями

Клієнти Microsoft неодноразово відзначали, що більш тісний зв'язок міжрізними уявленнями презентації PowerPoint полегшила б їхню роботу.
Крім того, в ході тестів зручності використання ми виявили, що багатоновачки працюють тільки у вікні слайдів і можуть ніколи не виявити іншірежими перегляду. З'явився в PowerPoint 2000 режим перегляду з трьомаобластями (Tri-Pane View) з'єднує подання Slide (Слайди), Outline
(Структура) і Notes (Примітки). Відображаючи всю інформацію в одному місці,він полегшує виконання таких операцій, як додавання нових слайдів,редагування тексту на слайді і введення приміток при створенні презентації,а також переміщення по ній у ході редагування.
Режим перегляду з трьома областями полегшує роботу зі слайдами,примітками і структурою документа

Таблиці

PowerPoint 2000 дозволяє створювати таблиці, не використовуючи для цьоговбудовані об'єкти Word або Excel. Такі таблиці забезпечують певнийпідмножина функціональних можливостей таблиць Word 2000. Розробники
PowerPoint з'ясували, до яких з цих можливостей користувачі Wordзвертаються найчастіше, а потім реалізували їх у своєму продукті. Таблиці
PowerPoint ведуть себе так само, як у Word, але складаються з фігур OfficeArt,що полегшує їх редагування. Вони тісно пов'язані зі стилями тексту ітемами оформлення, а їхній зовнішній вигляд зберігається при??? навколосвітнійподорожі "в PowerPoint 97 і назад. Якщо в PowerPoint 97 таблиці непіддавалася розгрупування і редагуванню, то при повторному читанніфайлу в PowerPoint 2000 її поведінка залишиться незмінним. Однак якщорозгрупувати таблицю в PowerPoint 97, то після завантаження в PowerPoint
2000 вона буде вести себе як набір об'єктів OfficeArt.

Мальовані маркери

PowerPoint 2000 дозволяє застосовувати графічні зображення замість звичайнихмаркерів списку. Програма включає кілька готових малюнків такоготипу, але користувач може застосовувати для цього і будь-які інші зображення.
Крім того, мальовані маркери вбудовані в деякі шаблони оформлення
PowerPoint 2000, а додаткові маркери можна знайти в наборі картинок
ClipArt. Для роботи з ними застосовується такий же користувальницький інтерфейс,як у Word. При відображенні документа в PowerPoint 97 мальовані маркеризамінюються на звичайні маркери-символи.

Автонумерація списків

Ця функція, яка займала одне з перших місць за кількістю побажань клієнтів,забезпечує автоматичну нумерацію елементів списку і її зміна ввідповідно до порядку їх розташування. Коли користувач вводить число,програма робить висновок, що він хоче створити нумерований список, івключає відповідний режим форматування. Автоматична нумераціядоступна тільки в абзацах першого рівня.

Автоматичне під час введення тексту
Крім нумерованих списків, PowerPoint 2000 розпізнає також порядковічислівники, дробу, довгі та короткі тире, елементи автоматичного виправлення помилки зтексту фіксованої (наприклад,?), а також парні лапки, за якимийде число. Ця функція прискорює створення презентацій, так яккористувачу вже не доводиться постійно вносити виправлення та уточненнявручну.

Гнучкі можливості підготовки матеріалів для аудиторії
PowerPoint 2000 дозволяє виводити на кожній сторінці чотири або дев'ятьслайдів, полегшуючи підготовку презентації у відповідності зі стилем іуподобаннями конкретного користувача.

Підтримка декількох моніторів

PowerPoint 2000 дозволяє перетягнути слайд-шоу на другий монітор, тоді якперший при цьому містить подання презентації для редагування.
Завдяки цьому ведучий може заздалегідь побачити наступний слайд, прочитатипримітки для лектора або навіть відредагувати слайд перед тим, якдемонструвати його аудиторії. Для роботи даної функції потрібно Windows
98 або Windows NT 5.0, а також обладнання, що підтримує два виходивідеосигналу.

Інтеграція з портативними комп'ютерами

Microsoft розуміє, що користувачі часто демонструють презентації зісвоїх портативних комп'ютерів. Щоб уникнути перерв у ході презентації,
PowerPoint 2000 на час презентації відключає збереження екрану Windows івиводить дисплей портативного комп'ютера з економічного режиму.

Зручність демонстрації слайдів

У ході нормальної повноекранних демонстрації слайдів PowerPoint 2000автоматично видаляє з екрану вказівник і значок слайд-шоу завідсутності активності протягом заданого проміжку часу. До