PowerPoint97 - робота з текстом у презентаціях

Інформатика, програмування

Міністерство загальної та професійної освіти РФ

Мордовський імені Дружби народів державний університет імені М. П. Огарьова

Інститут електроніки та світлотехніки

Кафедра АСОІУ

Виконав: студент 201группи

Холопов К.Е.

Перевірив: Савкіна А.В.

Саранськ 1999р.

Microsoft Power Point (частина 1)

1. Знайомство з PowerPoint.

Вікно PowerPoint.

Три способи почати роботу.

Майстер автовмісту.

Використання шаблонів.

Створення нової презентації.

Робота з панелями інструментів.

Відображення інших панелей.

Налагодження та створення панелей інструментів.
2. Введення і редагування тексту.

Введення тексту.

Введення тексту замість прикладів.

Використання структур.

Додавання фігурного тексту за допомогою об'єктів WordArt.

Редагування ТЕКТ.

Виділення тексту для редагування.

Внесення змін.
3. Форматування тексту.

Зміна зовнішнього вигляду слайдів.

Зміна шрифту, розміру символів, накреслення і кольору.

Створення ефекту рельєфу і вікно діалогу Шрифт.

Вирівнювання тексту.

Зміна міжрядкових інтервалів.

Робота з маркерами.

Редагувати шаблон.

Зміна кольору і інтенсивності фону.

Створення спеціальних фонів.

Редагування зразка заголовків і зразка слайдів.

Форматування зразка заголовків.

Форматування зразка слайдів.

Знайомство з PowerPoint.Окно PowerPoint.

Три способи почати роботу.

До складу Microsoft Office 97 входить великий набір засобів, призначенихдля виконання складних розрахунків та для подання зведених або підсумковихданих. Excel, наприклад, має функції створення зведених таблиць і аналізуданих, a Access - інструмент підготовки звітів.

Тепер припустимо, що отримані результати необхідно не тільки включитидо звіту і надрукувати на папері, а й продемонструвати численноїаудиторії. Від того, як ви впораєтеся з цим завданням, залежить комерційнийуспіх вашого підприємства. Тому необхідно приділити велику увагупідготовці доповіді й постаратися провести його на належному рівні завикористанням сучасних технологій.

Чудове засіб для реалізації цього завдання ви знайдете в пакеті
Microsoft Office 97. Це - програма PowerPoint, що дозволяє підготувативиступ з використанням 35-міліметрових слайдів, які можнанадрукувати на прозорих плівках (прозрачках) або на папері,демонструвати на екрані комп'ютера, а також включити в конспект доповідіабо в збори матеріалів для роздачі слухачам.

Основні елементи презентації, що створюється в PowerPoint, описані нижче.

Слайди. Слайдами називаються чорно-білі та кольорові прозорі плівки длядемонстрації на відеоапаратури, а також зображення, що будуть демонструватися наекрані комп'ютера або на проекторі, керованому за допомогою комп'ютера.

Нотатки. До кожного слайда додається сторінка заміток, на якійзнаходиться зменшена копія слайда і відведено місце для нотаток доповідача.
Сторінки нотаток використовуються в тих випадках, коли поряд зі слайдамипотрібно представити та нотатки доповідача.

Видачі. Це короткий зміст презентації, надрукований по два, три абошість слайдів на одній сторінці, яка допомагає стежити за ходомпрезентації.

Створення презентації за допомогою майстра

Програма PowerPoint надає користувачам велику кількістьшаблонів презентацій на різні теми. Такі шаблони включають оформленіслайди, в які користувачі вносять дані. Кожен шаблон слайда маєсвою композицію, що відповідає його призначенням. Спочатку всі слайдимістять або стандартні текст і вбудовані об'єкти, які слідзамінити при створенні презентації, або місце-наповнювачі, призначенідля вставки певних об'єктів. Будь-який стандартний шаблон презентаціїможна змінити на свій смак. Якщо ж користувач має в своєму розпорядженні часом івідчуває в собі здатності дизайнера, він може почати роботу надпрезентацією "з нуля" - в PowerPoint для цього є всі засоби.

Якщо клацнути на кнопці PowerPoint панелі інструментів Microsoft Officeз'являються головне вікно програми і діалогове вікно PowerPoint, в якомупрограма пропонує утворити порожню презентацію або створити презентаціюза допомогою майстра автовмісту або шаблону презентації. При цьомунадається також можливість відкрити файл існуючої презентації.

Перед початком створення презентації слід добре продумати, якуінформацію помістити на слайди. При цьому слід враховувати, щопрезентація повинна тривати не більше 45 - 60 хвилин і складатися з 15 - 20слайдів. Якщо ви новачок у справі підготовки презентацій і не вирішили, що вампотрібно, скористайтеся допомогою майстра автовмісту, вибравшивідповідний перемикач та натиснувши кнопку ОК у вікні, зображеного напопередньому малюнку.

Перейдіть до наступного діалогового вікна майстра і виберіть вид презентації.

Розробники PowerPoint 97 вдосконалили майстер автовмісту:збільшилася кількість шаблонів, пропонованих майстром, з'явилися новішаблони різноманітного характеру, наприклад шаблони з готовою анімацією.
Розширився коло тем презентацій, які можуть бути створені за допомогоювбудованих шаблонів: майстер надає можливість створювати презентаціїдля нарад робочих груп, фінансові звіти, рекламні буклети і навіть
Web-сторінки. Майстер також пропонує корисні поради щодо форматуванняпрезентації та організації слайдів.

PowerPoint надає в розпорядження, користувачів та шаблони компанії
Dale Carnegie Training до рекомендацій щодо підвищення якості презентацій.

Мабуть, серед пропонованих у вікні шаблонів ви зможете підібрати потрібний.
Якщо ж все-таки підходящої теми не знайшлося, натисніть кнопку Додати або
Все, щоб отримати список всіх шаблонів презентацій. Після вибору шаблонупрезентації (наприклад, Фінансовий звіт компанії) і натискання кнопки Далі випотрапите у вікно майстра автовмісту, в якому необхідно вибрати спосібдемонстрації презентації. Якщо ви плануєте проводити презентаціюсамостійно, залиште включеної опцію Доповіді, наради, видачі. Якщоматеріали будуть опубліковані і потім продемонстровані без вашої участі,виберіть опцію Інтернет, кіоск. Кіоск в PowerPoint 97 називають місце, депрезентація демонструється без участі користувача (наприклад, рекламнийстенд або вітрина магазину).

У наступному діалоговому вікні майстра автовмісту необхідно визначитиформу видачі матеріалів (слайди, чорно-білі або кольорові прозрачкі,презентація на екрані комп'ютера) і вказати, чи потрібен роздатковий матеріалпри проведенні презентації. Крім того, слід ввести дані про себе:назва фірми, який-небудь девіз і т.п. Ця інформація буде розміщена натитульному слайді презентації.

В останньому вікні майстра автовмісту PowerPoint повідомляє, щопопередня робота зі створення презентації завершена, і пропонуєнатиснути кнопку Готово. Через деякий час на екрані з'явиться титульнийслайд презентації.

Щоб не втратити результати своєї роботи, збережіть презентацію за допомогоюкоманди Зберегти як меню Файл. У PowerPoint 97 в процесі збереженняфайлів можна використовувати ряд нових графічних форматів, наприклад jpeg,wmf, eps, pict і gif.

При виборі формату слід брати до уваги, що презентацію
PowerPoint 97 можна використовувати в попередніх версіях програми, наприклад у
PowerPoint 95 або в PowerPoint 4.0. Для цього слід зберегтипрезентацію PowerPoint 97 у форматі PowerPoint 95 або PowerPoint 4.0,вибравши потрібний формат у списку Тип файлів діалогового вікна Зберегти як.
Крім того, існує можливість збереження презентації в подвійному форматі
- PowerPoint 95 і PowerPoint 97. У цьому випадку можна відкривати презентації,розроблені в PowerPoint обох версій, а редагувати і зберігати --тільки презентації, створені в PowerPoint 97. Якщо презентація збережена вподвійному форматі, збільшується розмір файлу і потрібно більше часу дляйого збереження.

Збереження презентації у форматі PowerPoint 95 може призвести до такогоперетворення даних або зміни форматування, що відновитипервинний вигляд презентації в PowerPoint 97 не вдасться. Наприклад, призбереженні презентації у форматі PowerPoint 95 недоступні анімаційніефекти на діаграмах і об'ємні ефекти, створені в PowerPoint 97,губляться гіперпосилання, спотворюються автофігури, криві і сполучні лінії.
Крім того, можуть порушуватися контрастність і яскравість впроваджених і зв'язанихоб'єктів.

При першому збереженні слід вводити додаткові відомості про презентацію
(властивості), що дозволить швидко виявляти її серед безлічі схожихфайлів. Властивості (назва, автор, тема, ключові слова, дата останньогозміни) можна вказати для будь-якого файлу Microsoft Office 97. Щоб незабувати вводити властивості, встановіть прапорець запитувати властивості файлу навкладці Зберегти діалогового вікна Параметри.

Використання шаблонів.

Розробка користувацьких презентації

Хоча майстер автовмісту - чудовий помічник при створенні презентації,в деяких випадках його можливостей недостатньо. У цій главі миознайомимося з засобами PowerPoint, що дозволяють підготувати презентаціюбез допомоги майстра. Почати необхідно з розробки плану презентації таструктури слайдів.

Створення свого шаблону

До складу PowerPoint включені шаблони двох видів: шаблони дизайну і шаблони змісту. Шаблони дизайну містять заздалегідь визначені формати і колірні схеми, які можна застосовувати до будь-якої презентації для надання їй нестандартного вигляду. Шаблони змісту, крім тих самих форматів і колірних схем, пропонують певний вміст за конкретними темами.

Будь-який з цих шаблонів можна змінити на свій смак. Можна створити новий шаблон на основі вже створеної презентації. У такий шаблон увійде весь її вміст (текст, графіка і слайди), і все зайве можна видалити.

Створення шаблону вміст

1 У меню Файл виберіть команду Створити, потім перейдіть на вкладку

Презентації.
2 Відкрийте презентацію на потрібну тему.
3 Внесіть у шаблон потрібні зміни.

Наприклад, замініть запропоноване зміст, змініть колірну схему, застосуєте інший шаблон оформлення, змініть елементи фону у зразку слайдів.
4 У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
5 Знайдіть папку Office, відкрийте папку Шаблони, потім відкрийте папку

Презентації.
6 У списку Тип файлів виберіть Шаблони презентацій.
7 Введіть ім'я для нового шаблона та натисніть кнопку Зберегти.
Зауваження Як основу для створення нового шаблона можна використовувати будь-яку презентацію. Відкрийте її і виконайте пункти 3-7.

Зміна формату порожній презентації, що приймається за замовчуванням

Формат порожній презентації, що приймається за замовчуванням, іноді потрібно змінити; наприклад, якщо завжди використовується єдина колірна схема або у всі презентації слід включати логотип організації.

1 Відкрийте існуючу презентацію або створіть нову.
2 Внесіть у шаблон потрібні зміни.

Наприклад, змініть колірну схему, застосувати інший шаблон оформлення, змініть елементи фону у зразку слайдів.
3 У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
4 У списку Тип файлів виберіть Шаблони презентацій.
5 Знайдіть папку Office, потім відкрийте папку Шаблони.
6 Клацніть Порожня презентація та натисніть кнопку Зберегти.
7 Коли з'явиться повідомлення, що пропонує замінити старий формат, що використовувався за замовчуванням, натисніть кнопку Так.

Створення шаблону дизайну

1 Відкрийте існуючу презентацію або створіть нову з якого-небудь шаблону дизайну. Ця презентація буде служити основою для створення нового шаблону.
2 Внесіть у шаблон потрібні зміни.

Наприклад, змініть колірну схему, змініть у зразку слайдів елементи фону або зовнішній вигляд шрифту.
3 У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
4 Введіть ім'я для свого шаблону дизайну, потім клацніть Шаблони презентації у списку Тип файлів.

Новий шаблон можна зберегти в одній зі своїх папок або разом з іншими шаблонами дизайну в папці Дизайни презентацій.
Рада Якщо ні один з шаблонів не відповідає вашим вимогам або вам потрібно створити презентацію з яким-небудь особливим оформленням, почніть з порожньою презентації і виконайте описану процедуру. Щоб відкрити порожню презентацію, в меню Файл виберіть команду Створити, потім перейдіть на вкладку Загальні.

Створення презентації на основі шаблону оформлення

1 Виберіть у меню Файл команду Створити, потім перейдіть на вкладку

Оформлення презентацій.
2 Використовуючи смугу прокрутки, перегляньте всі шаблони оформлення, потім клацніть відповідний та натисніть кнопку OK.
3 Перегляньте за допомогою смуги прокрутки всі варіанти розмітки і виберіть розмітку для титульного слайда.
4 Введіть заголовок презентації та інші потрібні відомості, що включаються в титульний слайд.
5 Натисніть на панелі інструментів Стандартна кнопку Створити слайд і виберіть розмітку для наступного слайда.
6 Додайте потрібний вміст, Азат повторіть пункти 5 -- 6 для кожного з створюваних слайдів.
7 Закінчивши роботу над презентацією, виберіть у меню Файл команду

Зберегти.
8 Дайте презентації ім'я та натисніть кнопку Зберегти.
Рада Для перегляду виду створюваної показу слайдів натисніть кнопку Показ слайдів, розташовану в лівому нижньому кутку вікна PowerPoint.

Перевірка узгодженості та стилю презентації

1 Відкрийте перевіряється презентацію.
2 Виберіть у меню Сервіс команду Перевірка стилю .
3 Виберіть потрібні параметри.

Натиснувши кнопку Параметри, можна більш точно задати параметри перевірки.
4 Натисніть кнопку Почати.

Вибір шаблону дизайну Щоб розпочати створення нової презентації, активуйте команду Створити меню
Файл. У результаті на екрані з'явиться вікно Створити презентацію, в якомупотрібно перейти на вкладку Дизайни презентацій.

• Виконайте клацання на одному з шаблонів, і ви побачите його зразок у полі
Перегляд.

Шаблони презентації містять колірні схеми, зразки слайдів і заголовків,а також стилізовані шрифти. При виборі шаблону відразу встановлюютьсякольори фону, а також стандартні параметри форматування тексту, графіки,малюнків та інших об'єктів усіх слайдів презентації. Якщо надалі вамне сподобається оформлення презентації, ви завжди зможете призначити іншийшаблон.

• Виберіть шаблон дизайну, виконавши на ньому подвійне клацання або натиснувши кнопку
ОК.

Відкриється діалогове вікно Створити слайд. Рекомендуєтьсябазувати новий слайд на стандартній авторазметке (всього - 24) - аналогшаблону.

Примітка: Для вставки нового слайда можна також скористатися командою
Створити слайд меню Вставка, клавішами [Ctrl + M] або кнопкою Створити слайдстандартної панелі інструментів. В результаті відкривається діалогове вікно
Створити слайд для вибирати дизайн.

Створення презентації на основі порожньої презентації

1 Виберіть у меню Файл команду Створити, потім перейдіть на вкладку

Загальні.
2 Двічі клацніть значок Порожня презентація, потім виберіть розмітку для першого слайда.

У новій презентації використовуються колірна схема, стиль заголовка та стилі тексту презентації, що приймається за замовчуванням.
3 Введіть на титульному слайді заголовок презентації та інші відомості.
4 Натисніть на панелі інструментів Стандартна кнопку Створити слайд, потім перегляньте всі розмітки за допомогою смуги прокрутки і виберіть відповідну розмітку для наступного слайда.
5 Додайте потрібний вміст, потім повторіть пункти 4-5 для кожного з створюваних слайдів.
6 Закінчивши роботу над презентацією, виберіть у меню Файл команду

Зберегти.
7 Дайте презентації ім'я та натисніть кнопку Зберегти.
Рада Для перегляду виду створюваного показу слайдів натисніть кнопку Показ слайдів, розташовану в лівому нижньому кутку вікна PowerPoint.

Створення нового слайда

Вибір авторазметкі для створюваного слайда здійснюється в області
Виберіть авторазметку. Короткий опис авторазметкі відображається в правомунижньому куті вікна. Якщо виконати подвійне клацання на зразку авторазметкі,з'явиться новий слайд в режимі перегляду.

У полях всіх слайдів, крім порожнього, перебувають местозаполнітелі
(placeholders), що вказують, куди вводити інформацію: заголовок, список,діаграму, таблицю, графічний об'єкт або кліп. Місця вставки позначеніна слайді тонкої пунктирною лінією і містять стандартні запрошеннявводити об'єкти.

Кожен местозаполнітель являє собою текстове поле (напис).

Прийоми роботи з текстовими полями в PowerPoint ті ж, що і з написами абографічними об'єктами (автофігура?? и) в інших додатках пакету Microsoft
Office 97. Наприклад, ви можете змінювати колір, тип обрамлення, фон, розміриі положення на слайді текстових полів PowerPoint.

За замовчуванням текстові поля мають вигляд прямокутника без фону й обрамлення.

Користувачеві надана можливість накладати одне текстове поле наінше. Команда Порядок, що знаходиться в контекстному меню поля, змінюєпорядок проходження перекриваються текстових полів. Таким чином змінюютьстандартну розмітку слайдів.

Програма PowerPoint дозволяє задавати для текстового поля спеціальніефекти. Для цього призначена команда Настроювання анімації. Текстовогополю можна надати форму будь-який автофігури (еліпса, куба, кільця, винесення,стрічки і т.д.). Щоб змінити форму поля, виконайте наступні дії:

• Виділіть текстове поле, форму якого слід змінити, і клацніть накнопці Дії панелі інструментів Малювання.

• Виберіть автофігуру на панелі Змінити автофігуру.

• При необхідності поставте нові атрибути автофігури за допомогою команди
Формат автофігури контекстного меню. До атрибутів об'єкта відносяться стильлінії, параметри заливки, тіні, колір і форма.

• Всі автофігури мають маркери зміни розмірів (білого кольору), адеякі - один або декілька маркерів зміни форми (жовтого кольору).
Щоб змінити форму або розміри автофігури, необхідно перетягнутивідповідний маркер.

На відміну від інших програм, таких як Word і Excel, PowerPoint неіснує фіксованих полів сторінок. Текст та інші об'єкти розміщуютьсяна слайді аж до його країв. Позиція і розмір будь-якого об'єкта на слайдізмінюються за допомогою местозаполнітеля і маркерів. Вирівнювати об'єкти наслайді зручніше при використанні направляючих ліній, які з'являються накоординатних лінійках після виділення об'єкта.

Особливий інтерес представляє команда За замовчуванням для автофігур, якавходить до складу контекстного меню автофігури. Її застосовують у тих випадках,коли параметри форматування певної автофігури повинні призначатисяусім при створенні нових автофігур.
Робота з панелями інструментів.

Панелі

Панелі дозволяють організувати команди PowerPoint з розрахунком зручності їх використання. Панелі легко настроюються для певних цілей; наприклад, додавання та видалення меню і кнопок, створення власних панелей інструментів, приховування та відображення панелі інструментів, їх переміщення. У попередніх версіях PowerPoint на панелях інструментів містилися тільки кнопки. Тепер вони включають кнопки, меню, а також поєднання меню і кнопок.

Рядок меню - це спеціальна панель інструментів вгорі екрану, що містить такі меню, як Файл, Виправлення і Вид. Рядок меню настроюється аналогічно будь-який інший вбудованої панелі інструментів; наприклад, в рядок меню можна швидко вставити кнопку або меню, а також видалити їх звідти. Однак саму рядок меню приховати не можна.

Меню містить список команд. Деякі з них для наочності супроводжуються зображеннями. Для спрощення доступу до команди в діалоговому вікні Параметри (меню Сервіс) можна створити для команди кнопку на панелі інструментів

Клавіші роботи з панелями інструментів

Відображення або приховування панелей інструментів

• Клацніть правою кнопкою миші будь-яку панель інструментів, потім в що відкривається меню виберіть потрібну панель інструментів.
Порада Щоб швидко приховати плаваючу панель інструментів, натисніть на ній кнопку Закрити.

Переміщення панелі інструментів

1 Клацніть маркер переміщення на припаркованої панелі інструментів, або клацніть рядок заголовка плаваючої панелі інструментів.
2 Перенесіть панель інструментів у потрібне місце. Якщо перенести її до краю вікна програми, вона стане припаркованої.

Зміна розмірів панелі інструментів

• Щоб змінити розмір плаваючої панелі інструментів, вкажіть курсором на її край і, коли курсор набуде вигляду двобічної стрілки, перенесіть край панелі інструментів.
Зауваження Розмір припаркованої панелі інструментів змінити не можна

Створення панелі інструментів

1 У меню Сервіс виберіть команду Настройка, потім перейдіть на вкладку

панелі інструментів.
2 Натисніть кнопку Створити.
3 У полі Панелі інструментів введіть ім'я та натисніть кнопку OK.
4 Клацніть вкладку Команди.
5 Щоб додати кнопки до панелі інструментів виберіть категорію в списку Категорії, потім перенесіть потрібну команду зі списку Команди на відображену панель інструментів.

Щоб додати до панелі інструментів вбудоване меню, клацніть Вбудовані меню зі списку Категорії, перетягніть потрібне меню зі списку Команди на відображену панель інструментів. 6 Вставивши всі необхідні кнопки і меню, натисніть кнопку Закрити.

Перейменування для користувача панелі інструментів

1 У меню Сервіс виберіть команду Настройка, потім перейдіть на вкладку

Панелі інструментів.
2 У списку Панелі інструментів виберіть налаштовувану панель інструментів, яку потрібно перейменувати.
3 Натисніть кнопку Перейменувати.
4 Введіть нове ім'я в полі Ім'я, а потім клавішу ENTER.
Зауваження Вбудовану панель інструментів перейменувати не можна.

Видалення для користувача панелі інструментів

1 У меню Сервіс виберіть команду Настройка, потім перейдіть на вкладку

панелі інструментів.
2 В списку Панелі інструментів виберіть видаляємо налаштовувану панель інструментів.
3 Натисніть кнопку Видалити.
Зауваження Вбудовану панель інструментів видалити не можна. Якщо вибрати вбудовану панель інструментів, з'явиться кнопка Скидання, що відновлює на панелі інструментів кнопки, меню і підменю, використовувані за замовчуванням.

Відновлення первісної кнопки і меню на вбудованій панелі інструментів

1 У меню Сервіс виберіть команду Настройка, потім перейдіть на вкладку

панелі інструментів.
2 У списку Панелі інструментів виберіть ім'я відновлюваної панелі інструментів.
3 Натисніть кнопку Скидання.
Зауваження користувацька панель інструментів відновити не можна .

Групування взаємопов'язаних кнопок і меню на панелі інструментів

Взаємозалежні кнопки і меню панелі інструментів можна об'єднати в групу, позначивши її лініями-роздільниками перед першим елементом групи і після останнього елемента. Наприклад, кнопки Створити, Відкрити, Зберегти на панелі інструментів Стандартна утворюють групу, зазначену роздільником після кнопки Зберегти.

1 Перейдіть змінну панель інструментів.
2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка. Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим, проте у разі потреби його можна відсунути вбік.
3 Щоб вставити лінію-розділювач між двома кнопками на горизонтальній панелі інструментів, перенесіть праву крайню з цих кнопок вправо. На вертикальній припаркованої панелі інструментів перенесіть нижню кнопку вниз.

Щоб прибрати розділювач між двома кнопками, перенесіть одну з них ближче до іншої.
Зауваження Якщо кнопка перенесена занадто далеко, замість вставки роздільник відбуватиметься рух кнопки на нову позицію на панелі інструментів.
Порада Щоб швидко вставити або видалити розділювач між кнопками панелі інструментів, не відкриваючи діалогового вікна Настройка, натисніть клавішу ALT і, утримуючи її, перенесіть кнопку панелі інструментів.

Зміна ширини поля з відкривається списком на панелі інструментів

1 Перейдіть змінну панель інструментів.
2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим, проте у разі потреби його можна відсунути в сторону.
3 Клацніть змінюване поле зі списком; наприклад, поле Шрифт або Розмір на панелі інструментів Стандартна.
4 Вкажіть на лівий або правий край поля. Коли курсор прийме вигляд двобічної стрілки, перенесіть край поля, щоб змінити його ширини.

Зміна зображення на кнопці панелі інструментів або у команди меню

Змінити зображення можна на будь-якій кнопці панелі інструментів або в команди меню, за винятком кнопки, що відкриває список або меню.
Зображення можна скопіювати з однієї кнопки на іншу, з однієї команди меню на іншу команду, з кнопки панелі інструментів на команду меню і навпаки. Крім того, зображення можна створити в графічному додатку і потім вставити через буфер обміну на кнопку або команду меню. Нарешті, можна відредагувати наявне зображення кнопки або команди меню.

На кнопці панелі інструментів можна відобразити текст, значок або те й інше одночасно. Для команди меню можна відобразити значок з текстом або тільки текст.

Копіювання зображення з однієї кнопки панелі інструментів або команди меню на іншу

1 Перейдіть обидві панелі інструментів: ту, де знаходиться копійовані зображення кнопки або команди меню, і ту, куди копіюється зображення.
2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим, проте у разі потреби його можна відсунути вбік.
3 Щоб скопіювати зображення кнопки, клацніть її правою кнопкою миші і виберіть у відкривається меню команду Копіювати значок на кнопці.

Щоб скопіювати зображення команди, клацніть її містить меню.

Клацніть команду правою кнопкою миші, потім виберіть у відкривається меню команду Копіювати значок на кнопці.
4 Щоб вставити копію зображення на будь-яку кнопку панелі інструментів, клацніть цю кнопку правою кнопкою миші, потім виберіть у відкривається меню команду Вставити значок для кнопки.

Щоб вставити копію зображення на будь-яку команду, клацніть меню, що містить цю команду, потім клацніть команду правою кнопкою миші і виберіть у відкривається меню команду Вставити значок для кнопки.

Копіювання зображення з графічного додатка на кнопку панелі інструментів або команду меню

Для чіткості зображення копіюйте малюнок того ж розміру, що й зображення вбудованої кнопки або команди меню. За умовчанням розмір зображення на вбудованій кнопці становить 16 х 16 пікселів. Більш велике зображення може бути спотвореним, оскільки воно буде пристосовуватися масштабуванням під розмір кнопки.

1 В буфер обміну скопіювати зображення, поміщається на кнопку панелі інструментів або команду меню.

Якщо можна вибирати формат копійований графіки, виберіть формат растру або малюнка.
2 Перейдіть в PowerPoint.
3 Перейдіть панель інструментів, яка містить кнопку або команду меню, зображення якої слід змінити.
4 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим, проте у разі потреби його можна відсунути вбік.
5 Щоб вставити копію зображення на будь-яку кнопку панелі інструментів, клацніть цю кнопку правою кнопкою миші, потім виберіть у відкривається меню команду Вставити значок для кнопки.

Зміна зображення кнопки панелі інструментів або команди меню

1 Перейдіть панель інструментів, яка містить кнопку або команду меню, зображення якої слід змінити.
2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка. Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим, проте у разі потреби його можна відсунути вбік.
3 Для редагування зображення кнопки клацніть її правою кнопкою миші, потім виберіть у відкривається меню команду Змінити значок на кнопці.

Для редагування зображення команди клацніть її містить меню, потім клацніть команду правою кнопкою миші і виберіть у відкривається меню команду Змінити значок на кнопці.
4 Установіть необхідні параметри редагування.

Додавання кнопки до панелі інструментів

1 Перейдіть змінну панель інструментів.
2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка, потім перейдіть на вкладку

Команди.
3 У списку Категорії виберіть категорію, що включає команду, яку має виконувати нова кнопка.
4 Перенесіть потрібну команду або дії зі списку Команди на відображену панель інструментів.

Видалення кнопки панелі інструментів

1 Перейдіть змінну панель інструментів.
2 Натисніть клавішу ALT і, утримуючи її, перенесіть кнопку за межі панелі інструментів.
Зауваження Після видалення вбудована кнопка панелі інструментів буде як і раніше доступна в діалоговому вікні Настройка. Проте якщо видалити спеціальну кнопку, вона буде видалено остаточно. Щоб прибрати спеціальну кнопку і зберегти її для подальшого використання, створіть панель інструментів для зберігання непотрібних кнопок, перетягніть на неї цю кнопку, потім приховайте панель інструментів.

Переміщення або копіювання кнопки панелі інструментів

Перед переміщенням або копіюванням кнопки з однієї панелі інструментів на іншу відобразіть на екрані обидві панелі.

• Щоб перемістити кнопку панелі інструментів, натисніть клавішу ALT і, утримуючи її, перенесіть кнопку на нове місце. Щоб скопіювати кнопку панелі інструментів, натисніть клавіші ALT + CTRL і, утримуючи їх, перенесіть кнопку на нове місце.

Відновлення початкових параметрів вбудованої кнопки панелі інструментів або команди меню

1 Перейдіть панель інструментів, яка містить відновлювану кнопку або команду меню.
2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим, проте у разі потреби його можна відсунути вбік.
3 Щоб відновити кнопку панелі інструментів, натисніть кнопку правою кнопкою миші і виберіть у відкривається меню команду Скидання.

Щоб відновити команду, клацніть її містить меню, потім клацніть команду правою кнопкою миші і виберіть у відкривається меню команду

Скидання.

Зауваження

• Команда Скидання відновлює для вбудованих кнопок і команд меню первісне зображення, ім'я та виконувану функцію.
• Команда Скидання недоступна для кнопки, що відкриває список .

Відображення на кнопці панелі інструментів тексту і значка

1 Перейдіть панель інструментів, яка містить змінну кнопку.
2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим, проте у разі потреби його можна відсунути вбік.
3 Клацніть потрібну кнопку панелі інструментів правою кнопкою миші, потім виберіть у відкривається меню необхідну команду.
Зауваження Текст або значок, зображені на кнопці, відкриває список або меню, змінити не можна.

Відображення для команди меню значка з текстом або тексту

1 Перейдіть панель інструментів, яка містить змінну команду меню.
2 У меню Сервіс виберіть команду Налаштування.

Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим, проте у разі потреби його можна відсунути вбік.
3 Клацніть меню, що містить змінну команду.
4 Клацніть потрібну команду меню правою кнопкою миші, потім виберіть в меню відкривається необхідну команду.
Зауваження
• Деякі команди не мають значків і відображаються тільки у вигляді тексту.
• Команда меню відображається у вигляді одного значка, якщо вона представлена кнопкою панелі інструментів. Якщо в контекстному меню клацнути Основний стиль, потім скопіювати або перемістити команду на панель інструментів, ця команда матиме вигляд значка на панелі інструментів.

Перейменування команди меню або кнопки панелі інструментів

1 Перейдіть змінювану панель інструментів.
2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим, проте у разі потреби його можна відсунути вбік.
3 Для перейменування команди клацніть її містить, меню, клацніть команду правою кнопкою миші, потім введитя нове ім'я в полі Ім'я та натисніть клавішу ENTER.

Для перейменування кнопки панелі інструментів натисніть кнопку правою кнопкою миші, а потім введіть ім'я в полі Ім'я та натисніть клавішу ENTER.
Зауваження Якщо на кнопці панелі інструментів не показаний текст, для перегляду зміненого імені викличте підказку.

Переміщення меню

Меню можна перемістити або скопіювати з однієї панелі інструментів на іншу. Якщо у підменю є маркер переміщення, це підменю можна перемістити в будь-яку точку екрану, перетворивши в плаваючу панель інструментів.

Переміщення або копіювання меню на панель інструментів

1 Перейдіть обидві панелі інструментів: ту, де знаходиться копійовані або переміщуване меню, і ту, куди меню копіюється або переміщується.
2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим, проте у разі потреби його можна відсунути вбік.
3 Для переміщення меню перенесіть його на нове місце на тій же чи іншій панелі інструментів.

Щоб скопіювати меню, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, перенесіть меню на нове місце.

Переміщення підменю у будь-яку точку екрану

1 Перейдіть переміщуване підменю.
2 Перенесіть маркер переміщення, розташований вгорі підменю, на нове місце.

Підменю перетвориться в плаваючу панель інструментів.

Додавання до панелі інструментів вбудованого меню

Команди.
3 У списку Категорії виберіть Вбудовані меню.
4 Перенесіть потрібне меню зі списку Команди на відображену панель інструментів.

Видалення меню з панелі інструментів

1 Перейдіть панель інструментів, з якої видаляється меню.
2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим, проте у разі потреби його можна відсунути вбік.
3 Перенесіть меню за межі панелі інструментів.
Рада Якщо видалити вбудоване меню буде як і раніше, є в діалоговому вікні Настройка. Проте якщо видалити користувача меню, воно буде видалено остаточно. Щоб прибрати користувача меню і зберегти його для подальшого використання, створіть панель інструментів для зберігання непотрібних меню, перенесіть на неї це меню і приховайте панель інструментів.

Додавання до панелі інструментів для користувача меню

Команди.
3 У списку Категорії виберіть Нове меню.
4 Перенесіть команду Нове меню зі списку Команди на відображену панель інструментів.
5 Клацніть нове меню на панелі інструментів правою кнопкою миші, потім в що відкривається меню введіть ім'я в полі Ім'я та натисніть клавішу ENTER.
6 Щоб додати до призначеному для користувача меню команду, клацніть ім'я цього меню на панелі інструментів: відкриється порожній список. Клацніть категорію зі списку Категорії, потім перенесіть потрібну команду