Зміст:

1.Використання меню і панелі інструментів. 3

2.Перемещеніе за великим документом. 4

3.Копірованіе тексту. 4

4.Сохраненіе документа під час роботи. Використання властивостей документа.

5

5.Використання вкладки Пошук. 5

6.Обичний режим. Поділ екрана. 5

7.Распечатка частини документів. Роздруківка декількох копій. 6

8.Вивод рамок. 7

9.Табулятори. 8

10.Іспользованіе колонок в документі. 9

11.Ізмененіе ширини і висоти клітинок у таблиці. 10

12.Панель завдань. Вікно програми «Провідник», робота з файлами. Кошик, видалення та відновлення файлів. 10

1. Використання меню і панелі інструментів.

Рядок меню.

Під заголовком знаходиться рядок меню. У ній перераховані пункти,об'єднують схожі за своєю будовою опції. Слід пам'ятати, що будь-якідії можуть бути виконані за допомогою тієї чи іншої опції певногопункту меню. Призначення опцій, об'єднаних під пунктами меню:
Файл-всі операції, пов'язані з файлами, печаткою та форматом сторінки.
Правка-всі операції з буфером обміну, пошуком і заміною рядків, а такожскасування і повторення останніх операцій.
Вид-задає варіант перегляду документа, дозволяє задатиколонтитули.
Вставка-всі операції, пов'язані зі вставкою, включаючи впровадження об'єктів.
Формат-все, що має відношення до форматування: вид абзацу, шрифту іт.д.
Сервіс-різні додаткові функції: перевірка орфографії, синоніми,перенесення слів і т.д., а також налаштування Word.
Таблиця-всі операції, пов'язані зі створенням і обробкою таблиць.
Вікно-всі операції, пов'язані з вторинними вікнами Word, у тому числіпри робіт з кількома документами відразу.

? - Все, що має відношення до довідки.

панелі інструментів.

Під рядком меню розташовані панелі інструментів. Самі панелі складаютьсяз кнопок і розкривних списків. На панелі інструментів винесенінайбільш часто використовувані функції, пов'язані з редагуванням іформатуванням тексту (слід зауважити, що панелі інструментів можутьбути налаштовані за бажанням користувача).

У редактора є наступні панелі інструментів:
. стандартна;
. форматування;
. автотекст;
. бази даних;
. малювання;
. форми;
. налаштування зображення;
. рецензування;
. Visual Basic;
. WordArt
. Web;
. таблиці і межі;
. елементи управління.

Панелі встановлюються і вимикаються вибором імені панелі в команді
Вид/Панелі інструментів. Панелі можна перемістити мишкою в будь-яке місцедокумента.

2. Переміщення за великим документом.

Переміщення по документу виконують за допомогою мишки, використовуючи смугипрокручування, і за допомогою клавіатури, використовуючи наступні сполучення клавіш:
. Ctrl + (- на слово вправо,
. Ctrl + (- на слово вліво,
. Ctrl + (- до наступного абзацу,
. Ctrl + (- до попереднього абзацу, сторінка,
. Ctrl + PgDown - на екран вниз,
. Ctrl + PgUp - у початок наступної сторінки,
. Ctrl + Home - на початок документа,
. Ctrl + End - в кінець документа,
. Alt + Ctrl + PgUp - на початок екрану,
. Alt + Ctrl + PgDown - в кінець екрана.

Копіювання тексту.

Способи копіювання тексту:
1 спосіб:
. Виділити фрагмент тексту;
. використовувати команди Вирізати, Копіювати, Вставити в меню Правка;
2 спосіб:
. виділити фрагмент;
. натиснути Ctrl при переміщенні, Ctrl + Shift при копіюванні;
. встановити курсор у місце вставки, натиснути праву клавішу миші;
3 спосіб (за допомогою клавіатури):
. виділити фрагмент;
. натиснути F2 при переміщенні, Shift + F2 при копіюванні;
. перейти в місце вставки клавішами управління курсором, натиснути Enter;
4 спосіб:
. виділити фрагмент;
. перетягнути мишкою в потрібне місце при натиснутій лівій клавіші, що і при копіюванні утримувати клавішу Ctrl.

4. Збереження документа під час роботи. Використання властивостей документа.

Способи збереження документа:
- Кнопка Зберегти на панелі інструментів - зберігає файл з наявними ім'ям в тій же папці;
- Команда у вікні редактора Файл/Зберегти -- зберігає файл з наявними ім'ям в тій же папці;
- Команда у вікні редактора Файл/Зберегти як - дозволяє змінити ім'я файлу, тип файлу, вибрати іншу папку; потім слід натиснути кнопку

Зберегти.

Редактор дозволяє зберегти документи у форматах: dot (шаблони),rtf (форматований текст), txt (текстовий без форматування), HTML (текст згіперпосиланнями), у форматі MS-DOS, doc (попередній версії Word 6.0/95),xls (електронні таблиці) і ін

5. Використання вкладки Пошук.

Досить часто використовується функцією є пошук фрагмента тексту.
Викликати цю функцію можна за допомогою опції Знайти пункту меню Правка. Наекрані буде відкрито вікно, де в полі Що потрібно вказати рядок пошуку.
Можна також вибрати один з попередніх варіантів пошуку, розкривши списокЦя інформація. У полі Де потрібно вказати порядок пошуку:
Скрізь - пошук буде здійснюватися по всьому документу.
Попереду - пошук буде здійснюватися від поточного положення курсора і впередпо документу.
Позаду - пошук буде здійснюватися від поточного положення курсора і назадпо документу.
Можна також:

6. Звичайний режим. Поділ екрана.

Звичайний режим подання документа використовується за умовчанням. Збудь-якого іншого режиму в нього можна повернутися за допомогою команди Вид/Звичайнийабо сполучення клавіш [Alt] + [Ctrl] + [N], або скористатися кнопкамиінструментальних панелей.
. На екрані в звичайних режимах коректно відображаються:

- текст документа за допомогою заданого в ньому шрифту (якщо відповідний екранний шрифт встановив).

-розриви рядків і сторінок в істинних позиціях.

-вирівнювання позицій табуляції і абзаців.

-інтервали між рядками і абзацами.

-графіка.
. Чи не відображаються на екрані:

-верхні і нижні колонтитули.

-виноски;

-номери сторінок та номери рядків.
. Відображаються у вигляді звичайного тексту:

-розташовані по сусідству колонки;

-позиційований елементи.
. Позиційований елементи позначаються чорною точкою в смузі виділення.

Незалежно від встановленого коефіцієнта збільшення розміру та поточноговікна в звичайному режимі можна задати автоматичну верстку строк за розміромвікна. Для цього достатньо встановити в діалоговому вікні команди
Сервіс/Параметри, на вкладці Вид опцію Перенесення по межі вікна. Зрозуміло,переноси рядків на екрані після цього не будуть відповідати реальнимперенесенню на сторінці роздруківки.

7. Роздруківка частини документів. Роздруківка декількох копій.

Досить часто виникає ситуація, коли треба надрукувати тільки частинудокумента (наприклад, спочатку непарні, а потім парні сторінки для друку надвох сторонах листа, або, скажімо, повторно надрукувати дефектний лист). Уцьому випадку треба скористатися опцією Друк пункту меню Файл. Цейспосіб використовується при необхідності задати параметри друку.

При виклику даної опції на екрані розкриється вікно, представлене намалюнку.

У полі Надрукувати вказується, що треба друкувати (в нашому випадкудокумент); у полі Кількість копій потрібно вказати кількість примірниківдокумента. Перемикач Сторінки використовується в тому випадку, якщо потрібнонадрукувати лише частина документа. Його призначення:
Все-надрукувати весь документ;
Поточна сторінка-друкувати тільки поточну сторінку (сторінка, на якійзнаходиться тут);
Номери-друкувати лише вказані сторінки: ці сторінки необхідно вказатив полі поруч (через кому для окремих сторінок і через дефіс длясуцільний послідовності (діапазону) сторінок);
Виділений фрагмент-друкувати тільки виділений фрагмент (якщо виділенняні, то даний режим недоступний).

Якщо передбачається друкувати документ на одній стороні листа, тосписок, що розкривається Вивести на друк повинен мати значення Всі сторінкидіапазону. Якщо ж передбачається надрукувати документ на двох сторонахлиста, то на початку треба роздрукувати документ при значенні поля Вивести надрук Непарні сторінки, а потім повторити друк на іншій стороні цихлистів при значенні Парні сторінки.

8. Висновок рамок.

Щоб виділити окремі абзаци, можна намалювати лінії поряд з ними абоукласти абзаци в рамку. Для цього треба виконати наступні дії:
1. Виділити фрагмент і вибрати Формат/Межі та заливка, щоб вивести на екран вікно діалогу, показане нижче.
2. Клацніть на стрілці праворуч від списку Ширина і вибрати потрібну товщину лінії.
3. В області Тип виберіть Рамка. Word виведе на екран зразок оформлення в області справа.

9. Табулятори.

Табуляція - перенесення маркера в задану позицію при натисканні клавіші Tab.
Маркери табуляції встановлюються:
. командою Формат/Табуляція, де можна задати позиції маркерів табуляції в сантиметрах від початку лінійки, вирівнювання по лівому, правому краях або по центру, символи заповнення між текстом, потім натиснути кнопки

Встановити та ОК;
. клацанням мишки на лінійці в потрібних місцях, в цьому випадку за замовчуванням використовується вирівнювання по лівому краю.

Маркери табуляції мають вигляд маленьких куточків, що лежать на лінійці. Якщосторона куточка звернена вліво, відбувається вирівнювання по правому краю,тобто текст буде притиснутий правим краєм до позиції табуляції. Якщо сторонакуточка звернена вправо, вирівнювання відбувається по лівому краю. Якщобоку куточка дивляться в обидві сторони, відбувається вирівнювання по центру.

Табуляція зручно використовувати для введення тексту у вигляді рівних стовпців.
Для видалення маркерів табуляції виконати команду Формат/табуляція/Видалитивсе/Ок або потягнути маркери мишкою з лінійки за межі лінійки.

На малюнку, наведеному нижче, стовпці тексту починаються точно підмаркерами табуляції і вирівняні по лівому краю.

10. Використання колонок в документі.

Колонки створюються в режимі розмітки документа, в звичайному режимі і режиміструктури текст зображується в одну колонку.

Створення колонок:
. Виділити розділ;
. Виконати команду Формат/колонки;
. Вказати число колонок, тип, ширину;
. Ок.

Можна воспользовaться кнопкою на панелі інструментів Форматування.

Якщо не вибрано текст, то команда буде ставитися до всього тексту.

Зміна ширини і проміжку між колонками: виділити колонки іперетягнути маркер на лінійці в нове місце.

Скасування колонок:для виділеного багатоколоночних тексту застосувати команду Формат/Колонки,встановити число колонок рівним 1 або натиснути кнопку Одна до віконечку Тип,натиснути кнопку Ок.

11. Зміна ширини і висоти клітинок у таблиці.

Для зміни висоти або ширини осередку виконати команду Таблица/Висотаі ширина осередку, де задати висоту або ширину, величину відступу ліворуч,вирівнювання рядків, дозвіл перенесення рядків на наступну сторінку.

12. Панель завдань. Вікно програми «Провідник», робота з файлами. Кошик,видалення та відновлення файлів.

Панель завдань.

Панель задач розташована в самому низу екрану. На ній розташовуються всізапущені в даний момент програми. Для того щоб перейти до будь-якої ззапущених завдань, достатньо натиснути відповідну кнопку на панелізавдань.

У правій частині панелі завдань розташовуються індикатор поточної розкладкиклавіатури (мови), клацання миші по ньому дозволяє змінити розкладку.

Там же розташовані годинник. Якщо на пару секунд затримати на них покажчикмиші, то буде висвітлений поточна дата.

Якщо на комп'ютері встановлена звукова карта, то в правій частині панелізадач крім індикатора клавіатури і годин розташовується значок регуляторарівня гучності.

Вікно програми «Провідник».

Програма Провідник являє собою дещо розлогий поможливостям варіант вікна папки. Основна відмінність полягає в наявностідодаткової лівої панелі, яка містить повну структуру папок комп'ютера,представлену у вигляді дерева. Використання програми Провідник можезначно полегшити проведення файлових операцій.

Програму Провідник можна відкрити через Головне меню
(Пуск/Програми/Провідник). Крім того, значок Мій комп'ютер, кнопка Пуск івсі значки дисків та папок містять у контекстному меню команду Провідник.
Ця команда дозволяє відкрити програму Провідник, зробивши відповіднупапку поточної.

Робота з файлами.

Основні файлові операції, які доводиться виконувати користувачеві вбудь-якій операційній системі - це Копіювання, Переміщення, Перейменування,
Видалення файлів.

Багато файлові операції застосовуються до обраного об'єкта, особливо привикористанні клавіатури. Для вибору об'єкта треба один раз клацнути на ньому.
Обраний об'єкт зображується підсвічується.

Операційна система Windows дозволяє виділити групу файлів івиконати необхідну операцію з ними, як з єдиним цілим. Для того щобвиділити групу файлів, розташованих у вікні папки поспіль, використовуютьклавішу SHIFT. Треба клацнути на значку першого файла виділеної групи,натиснути клавішу SHIFT і, не відпускаючи її, клацнути на значку останнього файлугрупи. При тій самій клавіші SHIFT можна також використовувати курсорніклавіші, розширюючи або звужуючи область виділення.

Для вибору всіх об'єктів, що є в папці, зручно використовуватиклавіатурних комбінацію Ctrl + A.

Щоб відмовитися від виконання групової операції, достатньо клацнути вбудь-якому місці вікна папки. Якщо клацання зроблений на вільному місці вікна, ніодин файл не буде виділено. Якщо клацання зроблений на значку, буде виділенийтільки один об'єкт. Однак для скидання виділення недостатньо переключитисяв інше вікно, а потім повернутися назад.

Щоб скопіювати або перемістити файли перетягування, треба спочаткувиділить групу файлів для цієї операції. Навівши покажчик миші на будь-якийфайл в цій групі, слід натиснути ліву кнопку миші і перетягнути цюгрупу файлів в місце призначення. При копіюванні вказівник забезпечуєтьсядодатковим знаком "+", а при переміщенні такий значок відсутній.
Змінити режим операції можна, вибравши при їх виконанні клавіш Ctrl або
Shift.

Якщо операції копіювання або переміщення були виконані засобамиопераційної системи, то можна скасувати ці операції. Для цієї метивикористовується команда Правка/Отменить. Кнопка, відповідна цієїоперації, є і на панелі інструментів:

Видалення файлів і папок - це знищення наявною на комп'ютеріінформації, так що при цій операції слід бути особливо уважним.
Спочатку необхідно вибрати файл або групу файлів, що підлягають видаленню. Длявидалення слід натиснути клавішу Delete або використовувати команду Видалити вменю Файл або в контекстному меню. Кнопка, відповідна цієї операціїє і на панелі інструментів:

Альтернативним є перетягування значка файлу або групи файлів назначок Корзини. Операційна система запросить підтвердження на видалення татільки після його одержання дійсно видалить файли.

Кошик.

Кошик являє собою спеціальну папку операційної системи, уяку тимчасово поміщаються файли, для видалення яких користувачвикористовував засоби операційної системи. Якщо файли були видалені зпомилку, Кошик дозволяє відновити їх, повернувши в ту ж папку, де вонизнаходилися до видалення. Віддалені папки також можна відновити.

Щоб відновити помилково вилучений файл, слід відкрити Кошикуподвійним клацанням на її значку на Робочому столі. Виділивши об'єкт або об'єктищо підлягають відновленню, слід дати команду Файл/Відновити. Можнатакож скористатися командою Відновити контекстного меню.

Щоб видалити з кошику тільки деякі файли з числа наявних унеї, слід спочатку відкрити кошику подвійним клацанням на її значку на
Робочому столі. Після цього файли Кошики можна видаляти звичайним чином.
Операційна система запитує підтвердження на видалення, але слідмати на увазі, що ця операція є незворотною.

Щоб відчистити Корзину, тобто остаточно видалити всі файли, дляяких поки що зберігається можливість відновлення, слід натиснутипіктограму Кошик на Робочому столі правою кнопкою миші і вибрати вконтекстному меню команду відчистити кошик. Можна також відкрити Кошикуподвійним клацанням і вибрати команду Файл/відчистити кошик.

Список використаної літератури:

1. Г. А. Євсєєв "Windows 98 повний довідник у питаннях і відповідях".
2. А. П. Мікляєв "Настільна книга користувача IBM PC".
3. Кенін та ін "Використання MS Office".
4. К. Белащенко "Вчимося майстерності MS Word для Win 95".
-----------------------< br>

Маркери табуляції

маркер