Word 97

Інформатика, програмування

Зміст:

1.Окно редактора Word. 2

2.Використання шаблонів документа. 5

3. Копіювання тексту. 6

4. Збереження нового документа. Зміна імені документа. Відкриттядокумента. 7

5. Предметний покажчик. 7

6. Режим структури. 8

7. Роздрукування з установками за умовчанням. 9

8. Використання курсиву, напівжирного, підкреслення. 10

9. Табулятори. 10

10. Перевірка орфографії та граматики. 11

11. Створення таблиці з набраного тексту. 12

1.Окно редактора Word.

Вікно редактора містить:
. заголовок з назвою програми та іменем документа,
. кнопку системного меню програми,
. кнопки керування вікном програми,
. рядок меню,
. кнопку системного меню документа,
. кнопки керування вікном документа,
. лінійку,
. панелі інструментів,
. маркер поділу вікна на частини,
. рядок стану,
. смуги прокрутки.

Смуги прокрутки містять:
1) кнопки переміщення на рядок вгору, на рядок вниз;
2) бігунок;
3) кнопку вибору об'єкта переходу (сторінка, розділ, примітка, виноски, заголовки, таблиці, поля);
4) кнопки переміщення на об'єкт вгору, об'єкт вниз.
Лінійка.
Лінійка контролює поточну установку кордонів листа та абзацу. Маркери налінійці показують праву і ліву кордону абзацу, відступ першого рядка
(новий рядок), межі листа (ліве, праве, верхнє і нижнє поля).

панелі інструментів.

У редактора є наступні панелі інструментів:
. стандартна;
. форматування;
. автотекст;
. бази даних;
. малювання;
. форми;
. налаштування зображення;
. рецензування;
. Visual Basic;
. WordArt
. Web;
. таблиці і межі;
. елементи управління.

Панелі встановлюються і вимикаються вибором імені панелі в команді
Вид/Панелі інструментів. Панелі можна перемістити мишкою в будь-яке місцедокумента.
Рядок стану.

Рядок стану показує:
. номер поточної сторінки;
. номер розділу;
. загальну кількість сторінок;
. відстань від верхнього краю листа до курсору;
. номер рядка на сторінці;
. номер стовпчика на сторінці;
. індикатор режиму виділення;
. індикатор режиму заміни символів;
. маркування виправлень;
. індикатор запису дії.

Режими перегляду документа.

Масштаб зображення документа.

Встановлюється командою Вид/масштаб або кнопкою на панелі інструментів:
- по ширині сторінки (видно ліве і праве поле);
- сторінка цілком (в режимі розмітки);
- дві сторінки (в режимі розмітки);
- довільний у відсотках від 10 до 500;
- кілька сторінок (у режимі розмітки).

2.Використання шаблонів документа.

Інформацію про стиль бажано зберігати в окремому файлі - шаблоні.
Шаблон - це зразок документа, який визначає параметри сторінки,абзаців, шрифтів і форматування, стилі, елементи списку автотексту, менюі призначення клавіш, панелі інструментів. Це спеціальний тип документу,що надає основні засоби для швидкого створення закінченогозовнішнього вигляду документа.
Файл шаблонв має тип: *. dot

За замовчуванням при створенні звичайного документа завантажується шаблон Звичайний
(normal.dot). Якщо ввести в шаблон текст, малюнки, елементи спискуавтотексту, то вони будуть повторюватися в усіх нових документах, створених наоснові цього шаблону.

Зміна шаблону:
. виконати команду Файл/Відкрити;
. у полі Тип файла вибрати елемент «Шаблони документів»;
. перейти в папку Шаблони (належить папці MSOffice);
. двічі клацнути значок файлу шаблону;
. змінити потрібні параметри в шаблоні написів, малюнків, стилів, форматів і т.д.;
. натиснути кнопку Зберегти.

Створення нового шаблону:
. виконати команду Файл/Створити/Загальні/Новий документ/Шаблон, Ок;
. ввести необхідні елементи (рамки, стилі, колонтитули, формати та ін);
. зберегти отриманий документ як шаблон в папці Шаблони.

Створення нового документа на основі заданого шаблону:
. виконати команду Файл/Створити/Загальні, вибрати ваш шаблон, в полі Створити встановити опцію Документ, натиснути кнопку ОК;
. ввести текст документа; зберегти його як документ Word.

3. Копіювання тексту.

Способи копіювання тексту:
1 спосіб:
. Виділити фрагмент тексту;
. використовувати команди Вирізати, Копіювати, Вставити в меню Правка;
2 спосіб:
. виділити фрагмент;
. натиснути Ctrl при переміщенні, Ctrl + Shift при копіюванні;
. встановити курсор у місце вставки, натиснути праву клавішу миші;
3 спосіб (за допомогою клавіатури):
. виділити фрагмент;
. натиснути F2 при переміщенні, Shift + F2 при копіюванні;
. перейти в місце вставки клавішами управління курсором, натиснути Enter;
4 спосіб:
. виділити фрагмент;
. перетягнути мишкою в потрібне місце при натиснутій лівій клавіші, що і при копіюванні утримувати клавішу Ctrl.

4. Збереження нового документа. Зміна імені документа. Відкриттядокумента.

Способи відкриття документа:
- Виконати у вікні редактора команду Файл/Відкрити, вказати папку, яка містить файл, тип, назва файлу, натиснути кнопку Відкрити;
- Натиснути кнопку Відкрити на панелі інструментів, вказати папку, яка містить файл, тип, назва файлу, натиснути кнопку Відкрити;
- Вибрати назва файлу зі списку в нижній частині меню Файл (якщо недавно працювали з документом);
- Подвійне клацання по значку файлу в папці ;
- Виділити файл, натиснути клавішу Enter;
- Виділити файл, в контекстному меню вибрати команду Відкрити.

Редактор дозволяє відкрити документи у форматах: dot (шаблони),rtf (форматований текст), txt (текстовий без форматування), HTML (текст згіперпосиланнями), у форматі MS-DOS, doc (попередній версії Word 6.0/95),xls (електронні таблиці) і ін

Способи збереження документа:
- Кнопка Зберегти на панелі інструментів - зберігає файл з наявними ім'ям в тій же папці;
- Команда у вікні редактора Файл/Зберегти - зберігає файл з наявними ім'ям в тій же папці;
- Команда у вікні редактора Файл/Зберегти як - дозволяє змінити ім'я файлу, тип файлу, вибрати іншу папку; потім слід натиснути кнопку

Зберегти.

Редактор дозволяє зберегти документи у форматах: dot (шаблони),rtf (форматований текст), txt (текстовий без форматування), HTML (текст згіперпосиланнями), у форматі MS-DOS, doc (попередній версії Word 6.0/95),xls (електронні таблиці) і ін

Зміна імені документа.

Щоб змінити ім'я редагованого документа слід зберегти його підіншим ім'ям, потрібно скористатися опцією Зберегти як пункту меню Файл.
У запиті потрібно вказати, що з'явилося нове ім'я.

При такому варіанті перейменування документа старий файл не зникне, йогоможна відкрити і продовжити роботу.

5. Предметний покажчик.

У Word передбачені засоби автоматизації складання предметнихпокажчиків для документів. Елементи розташовуються в предметному покажчикурозсортованої за алфавітом.
. Елементи, що підлягають включенню в предметний покажчик, створюються за допомогою спеціальних прихованих полів (XE). Щоб бачити на екрані положення елементів предметного покажчика, слід встановити в діалоговому вікні
Сервіс/Параметри на вкладці Вид прапорець Прихований текст.
. При складанні предметного покажчика Word має в своєму розпорядженні його елементи в алфавітному порядку, об'єднує посилання на однакові елементи і визначає відповідні номери сторінок.
. Елементи предметного покажчика і сам предметний покажчик створюється або за допомогою команди Вставка/Зміст і покажчики, або шляхом вставки в текст відповідних кодів полів.
. Список предметів, може розташовуватися в будь-якому місці тексту і охоплювати за вибором користувача весь документ або тільки його частина, позначену закладкою. Крім тог можна створити неповний покажчик для деякого діапазону букв.
. Використання ключів дозволяє задавати формат та вмісту предметного покажчика.
. Після внесення змін у документ слід відновити предметний покажчик, натиснувши клавішу [F9].

6. Режим структури.

Режим перегляду документа, що показує його структуру, називаєтьсярежимом структури. Відображається на екрані командою Вид/Структура. В режиміструктури видно назви всіх заголовків, підпорядкований текст може бутизгорнуто або розгорнуто. Заголовки верхнього рівня розміщені по лівій кордонівікна. Чим нижче рівень, тим більше його відступ вправо. Поруч з абзацамивидно маркери структури: (,?,?. У режимі структури не відображаєтьсяформатування абзацу.

Панель інструментів. Структура.

Панель включається (вимикається) командою Вид/Панеліінструментів/Структура.

Кнопки:
(, (- Підвищити рівень, знизити рівень;
(, (- Переміщує заголовок на один абзац вгору або вниз;
??? - Знизити до звичайного тексту (абзац із заголовка перетворюється назвичайний текст);
(- Розгорнути - розгортає текст під заголовком курсору і текстзаголовка нижчого рівня;
? - Згорнути - згортає текст під заголовком курсору і текст заголовканижчого рівня;
«1» - «9» - показують/приховують заголовки з першого до зазначеногорівня;
«ALL» - згортає/розгортає всю структуру документа;
«-» - Показує тільки перший рядок кожного абзацу або розгортаєвесь текст. Три крапки після першого рядка показує, що інші рядкитексту згорнуті;
«А» - показати формат - відображає/приховує накреслення символів;
? - Головний документ - перемикання в режим головного документа або врежим структури.

Зміна структури документа.

Для Переміщення тексту в інше місце перетягнути вгору або вниз маркери
(,?,?.
Зниження рівня заголовка - перетягнути маркер праворуч або натиснути клавішу
Тав;
Підвищення рівня заголовка - перетягнути маркер ліворуч або натиснути клавіші
Shift + Тав; маркер табуляції вставляється після натискання клавіш CTRL + Tab.

При переміщенні маркерів, заголовків, підзаголовки і підлеглий тексттакож переміщуються на нове місце або змінюють рівень. До заголовкуавтоматично застосовується відповідний даному рівню стиль заголовка. Доосновного тексту застосовується стиль "Звичайний".

Маркери структури.
"-" - Заголовок не містить підзаголовків і основного тексту;
"+" - Заголовок містить підзаголовки й основний текст. Одне натисканнямишкою виділяє заголовок і підлеглий текст. Подвійне натискання мишкоюприховує/показує підлеглий текст.
«? »- Основний текст. Це може бути будь-який текст, якщо він невідформатовано за допомогою стилів «Заголовок 1» - «Заголовок 9».

7. Роздрукування з установками за замовчуванням.

Клацніть на кнопці Печать на стандартній панелі інструментів. Wordвиведе на друк одну копію активного документа з параметрами друку позамовчуванням.

8. Використання курсиву, напівжирного, підкреслення.

Оформлення шрифту можна змінити за допомогою кнопок-вимикачів (першийнатискання включає даний режим, а друга вимикає):
Текст буде вводитися потовщеними символами.
Текст буде вводитися похилими символами.
Якщо ввести текст буде підкреслено.

Можна включити один з цих режимів або комбінувати їх. Змінипочинають діяти з наступного символу. Але іноді буває необхіднозмінити параметри шрифту у вже набраному тексті. У цьому випадкузацікавив фрагмент треба виділити, і тільки потім змінити шрифт, розмірі т. д. У цьому випадку дії будуть ставитися тільки до виділеногофрагментом. Всі дії, що виконуються за допомогою кнопок панелі інструмента (атакож деякі інші), можна виконати за допомогою опції Шрифт пункту меню
Формат.

9. Табулятори.

Табуляція - перенесення маркера в задану позицію при натисканні клавіші Tab.
Маркери табуляції встановлюються:
. командою Формат/Табуляція, де можна задати позиції маркерів табуляції в сантиметрах від початку лінійки, вирівнювання по лівому, правому краях або по центру, символи заповнення між текстом, потім натиснути кнопки

Встановити та ОК;
. клацанням мишки на лінійці в потрібних місцях, в цьому випадку за замовчуванням використовується вирівнювання по лівому краю.

Маркери табуляції мають вигляд маленьких куточків, що лежать на лінійці. Якщосторона куточка звернена вліво, відбувається вирівнювання по правому краю,тобто текст буде притиснутий правим краєм до позиції табуляції. Якщо сторонакуточка звернена вправо, вирівнювання відбувається по лівому краю. Якщобоку куточка дивляться в обидві сторони, відбувається вирівнювання по центру.
Табуляцію зручно використовувати для введення тексту у вигляді рівних стовпців. Длявидалення маркерів табуляції виконати команду Формат/табуляція/Видалитивсе/Ок або потягнути маркери мишкою з лінійки за межі лінійки.

На малюнку, наведеному нижче, стовпці тексту починаються точно підмаркерами табуляції і вирівняні по лівому краю.

10. Перевірка орфографії та граматики.

Word виконує автоматичну перевірку орфографії і пунктуації впроцесі введення тексту шляхом порівняння слів документа зі словами з словників
Word. Червоної хвилястою лінією підкреслюються:
. Слова з помилками;
. Слова, відсутні в основному і додатковому словниках;
. Два однакових слова підряд.
Якщо клацнути правою кнопкою підкресленого слова на екрані відобразитьсясписок можливих правильних слів і команди:
. Пропустити все (знімає підкреслення тут і надалі);
. Додати (вносить слово до словника);
. Автозаміна (автоматично виправить слово при введенні);
. Орфографія.

Перевірка орфографії.

Способи перевірки орфографії:
1 спосіб:
. виділити текст, виконати команду Сервіс/Правопис;
2 спосіб:
. Правопис натиснути кнопку на панелі інструментів;
3 спосіб:
. натиснути клавішу F7.

У вікні, що в полі має в словнику буде вказано слово,немає у словнику, і запропоновані варіанти заміни. Слово можназамінити, пропустити, додати до словника, натиснувши однойменні кнопки.

Перевірка пунктуації.

Зеленим кольором Word виділяє слова, після яких повинен стояти знакпунктуації. Якщо клацнути правою кнопкою миші такого виразу з'являєтьсяпропозиція, як виправити помилку, і команди «Пропустити пропозиція» і
«Граматика».

Відмова від перевірки орфографії.
. Виконати команду Сервіс/Параметри/Орфографія;
. Встановити прапорець «Не виділяти слова з помилками»;
. Зняти прапорець «Автоматично перевіряти орфографію»;
. Зняти прапорець «Автоматично перевіряти граматику».

11. Створення таблиці з набраного тексту.

Word дозволяє користувачеві перетворювати табульованого текст, тоє перетворити стовпці тексту, розділені табуляторами, на справжнютаблицю, що складається з комірок, рядків і стовпців. Щоб перетворититабульованого текст в таблицю, потрібно зробити наступне:
. виділити текст, який ви хочете перетворити в таблицю;
. вибрати Таблиця, Перетворити на таблицю;
. у графу Кількість стовпців ввести бажане число шпальт;
. клацнути на кнопці OK.

Крім тексту, розділеного знаками табуляції, в таблицю можнаперетворити текст, розділений маркерами абзаців, пробілами або іншимисимволами. Щоб визначити тип символу-роздільник, потрібно вибрати символ вполе Роздільник (Separate Text At) діалогового вікна Перетворення текстув таблицю.
-----------------------< br>Рядок меню

Кнопка системного меню документа

Кнопки керування вікном документа

Кнопки управліннявікном програми

заголовок

Кнопка системногоменю програми

р. Куса 2000р.

Межі полів листа

Маркер лівої межі абзацу

Відступ першого рядка абзацу

Маркер правої межі абзацу

абзац

Маркери табуляції

Панелі

Рядок стану

Смуги прокрутки

Лінійка

Маркер поділу вікна на частини