Введення.

Текстовий процесор Word 97 являє сьогодні одне з найбільш потужнихзасобів роботи з текстовими документами. За довгі роки свого розвиткупрограма пройшла шлях від програми операційної системи MS-DOS дододатку Windows 3.1 (Word 6.0) і далі до Windows 95 (Word 95 і Word 97).
Сьогодні Word 97 являє собою центральне ядро потужного пакету офіснихдодатків MS Office 97. Поряд з іншими перевагами цієї програминеодмінно розглядається її можливість спільної роботи з іншимидодатками цього пакету, такими як система управління базами даних
Access 9х, електронними таблицями Excel 9х та іншими.
Розвиваючись від версії до версії, текстовий процесор поступово набуваєвсе нові і нові можливості по автоматизації роботи з документами:використання стилів оформлення абзаців і застосування шаблонів документів;перевірку граматики та орфографії; створення комплексних документів ідокументів злиття на основі табличних даних.
Наявність розвинених засобів керування вставкою в текстовий документоб'єктів, підготовлених в інших програмах (креслень, малюнків,діаграм, таблиць і т. п.), кілька виводить Word 97 за рамки звичайноготекстового процесора. Незважаючи на те, що ця програма жодною мірою неє системою електронної верстання поліграфічних видань, тим не меншевідомі успішні приклади, коли великі видавництва використовують її самев цій якості. Виграш, що виникає за рахунок того, що всі учасникивидавничої діяльності (автори, редактори літературні, наукові іхудожні, а також оператори комп'ютерної верстки) працюють в єдинійсередовищі з єдиними налаштуваннями, іноді буває настільки великий, що переважуєвсі технічні міркування.

Документи Word 97.

Вікно Word 97 схоже на вікна інших додатків Windows. Однак вікнодокумента, що знаходиться всередині вікна програми, містить горизонтальнулінійку, що використовується для встановлення позицій табуляції та розміру смугинабору. Ліворуч від горизонтальної смуги прокрутки знаходяться кнопки режимівперегляду, а знизу від вертикальної смуги прокручування - кнопки переміщення пооб'єктам. Кнопки переміщення Наступна сторінка і Попередня сторінка в
Word 97 отримали більш широкі можливості, ніж у попередніх версіях. Нижчепоказані елементи вікна Word, що відрізняють його від інших програм.
Смуги прокрутки для переміщення по документу використовуються в програмі
Word так само, як і в інших додатках. При переміщенні повзунка смугипрокрутки з'являється спливаюча підказка, що відображає номер поточноїсторінки. Тут же з'являється назва глави, якщо воно є.
Word 97 має й інші засоби, що полегшують переходи: новий спосібперегляду використовує кнопки переміщення знизу від вертикальної смугипрокручування. Вони називаються: попередня сторінка, Наступна сторінка та Вибіроб'єкта переходу. Клацніть на кнопці Вибір об'єкта переходу - відкриєтьсяменю. Виберіть об'єкт, який хочете побачити.
Об'єкти - це файли або документи, створені в іншому додатку івставлені в поточний документ. Це можуть бути растрові малюнки, векторнаграфіка або електронні таблиці Excel. Word 97 вільно використовує термін
«Об'єкт», використовуючи його для таких елементів, як Поля, Кінцеві виноски,
Виноски, Примітки, Розділи, Статті, Виправлення, Заголовки, Малюнки та
Таблиці. Можна також використовувати команди Перейти й Знайти. В обох випадкахвідкривається діалогове вікно із запитом, куди треба перейти або що знайти.
Виберіть потрібний об'єкт і скористайтеся кнопками переміщення для переходу дочергового об'єкту даного типу. Якщо тип об'єкта не Статті, що кнопкипопереднього і наступного об'єктів фарбуються в синій колір, нагадуючи проце нам. Щоб повернутися в режим перегляду сторінок клацніть на кнопці Вибіроб'єкта переходу і виберіть Сторінки.
Word 97 надає декілька режимів перегляду документа. При виборірежиму враховують структуру документа і ступінь його готовності: чернетку,рукопис, текст для друку або тільки для читання. Зліва від горизонтальноїсмуги прокручування розташовуються кнопки. Вони мають таке призначення.
• Звичайний режим використовується для введення, редагування та форматуваннятексту. Стилі, колонтитули, малюнки і колонки в цьому режимі не видно.
• Режим електронного документа корисний при роботі з документом улокальної мережі. У цьому режимі відкривається панель, яка називається Схемадокумента. Вона дозволяє переміщатися по документу, вибираючи заголовки. Уцьому режимі кнопки режимів перегляду не відображаються, і для переходу вінший режим треба вибрати його в меню Вид.
• Режим розмітки. Цей режим дозволяє працювати з документом в тому вигляді,як він виглядає під час друку.
• Режим структури корисний для роботи з планом або змістом документана етапі створення або перегляду структури документа.
Програма Word 97 дружньо налаштована по відношенню до користувача інамагається полегшити його роботу. Вона стежить за її ходом і намагаєтьсязапропонувати допомогу. У фоновому режимі працюють такі засоби Word.
• Програма Помічник оцінює хід роботи і робить пропозиції щодополіпшення її ефективності.
• Засіб Автозаміна автоматично виправляє помилки в словах, що єу словнику.
• Засіб перевірки орфографії та граматики (Правопис), переглядаєтекст, виявляючи орфографічні та граматичні помилки.
Введення тексту в процесорі Word здійснюють у вікні документа. Вводитьсятекст з'являється там, де знаходиться курсор. У міру введення символів курсорпереміщується. Щоб замінити текст, увімкніть режим Заміна. Для перемиканняміж режимом вставки і режимом заміни натисніть клавішу INSERT або двічіклацніть на індикаторі ЗАМ у рядку стану. У режимі заміни напис ЗАМвиділена темним кольором. По досягненні правого поля текст автоматичнопереходить на новий рядок абзацу. Натискання клавіші ENTER закінчує поточнийабзац і створює новий (пустий рядок) - це жорсткий повернення каретки.
У звичайному режимі у лівого краю рядка розташовується чорна горизонтальнапозначка. Цей маркер визначає кінець документа. Перевести курсор, вставититекст або об'єкт нижче цього маркера можна, але змістити маркер вниз можна,розширивши доступний простір введенням нового тексту або натисненням клавіші
ENTER.
Для виправлення помилок введення служать клавіші BACKSPACE або DELETE. Можнатакож клацнути на кнопці Скасувати на панелі інструментів Стандартна. Ціліслова видаляють комбінаціями клавіш. CTRL + BACKSPACE і CTRL + DELETE.

Редагування документа.

Текст можна вибрати протяганням миші, але Word надає й іншікошти. Доступні вони завжди, але деякі зручніше в певнихситуаціях. Якщо, наприклад, вибирати текст декількох сторінок протяганням,можна випадково відпустити кнопку миші завчасно. Інший метод вибору,наприклад з використанням клавіші, дозволить вибрати текст більш чітко.
Текст можна копіювати і переміщати на короткі відстані методомперетягування. Це зручно, коли у вікні видно і джерело (місцерозташування вихідного тексту), і місце призначення, куди треба переміститиабо скопіювати текст. Маючи справу з великими документами, корисно розділитивікно документа для одночасного перегляду різних сторінок.
Для поділу вікна встановіть покажчик на інструменті Зміна розміруу верхній частині вертикальної смуги прокручування. Коли вказівник перетворитьсядвонаправлену стрілку, простягніть його вниз для створення другої області.
Можна також дати команду Вікно? Розділити і встановити лінію поділу впотрібному місці.
Тепер виберіть текст, який треба перемістити або скопіювати, натиснітьправу кнопку миші та перетягніть вказівник туди, де потрібно розмістити текст.
При відпуску кнопки відкриється меню з командами переміщення та копіювання.
Для переміщення фрагменту тексту виберіть пункт Перемістити. У цьому ж менює також команди зв'язування тексту, створення ярлика або гіперпосилання. Длявідновлення єдиного вікна простягніть інструмент Зміна розміру вверхню частину вікна або дайте команду Вікно? Видалити розділення.
Ці ж прийоми застосовують при копіюванні тексту усередині документа і міждокументами. Відкривши кілька документів, дайте команду Вікно? Упорядкувативсе - на екрані з'являться всі відкриті документи. Клацніть нарозгортається кнопці в рядку заголовка вікна документа для роботи тількиз ним.
Для переміщення і копіювання тексту використовують і ліву кнопку миші. Уцьому випадку переміщення не вимагає додаткових дій. Для копіюваннятексту під час перетягування утримуйте клавішу CTRL. Цей метод недуже зручний, тому краще виконувати перетягування за допомогою правоїкнопки. Всі ці методи перетягування працюють у більшості програм
Windows і в Провіднику.

шрифтового оформлення тексту.

Шрифти, що використовуються додатками Windows, знаходяться під управліннямопераційної системи і тому доступні у всіх додатках. Тут мизупинимося на можливостях застосування шрифтів, характерних для Word 97.
Якщо не потрібно рідкісне оформлення тексту (наприклад, подвійне підкреслення),зазвичай користуються панеллю інструментів Форматування. Ця панель міститькнопки і розкривні меню для вибору шрифту, його розміру, накреслення
(напівжирний, курсив і підкреслення) і кольору. Параметри, які відсутні напанелі, налаштовують командою Формат? Шрифт. При цьому відкриваєтьсядіалогове вікно Шрифт.
У діалоговому вікні Шрифт три вкладки: Шрифт, Інтервал, Анімація. Навкладці Шрифт вибирають атрибути шрифту. Вид шрифту при різних настройкахоформлення (Нарис, Розмір, Підкреслення, Колір і Ефекти) контролюютьв області попереднього перегляду Зразок.
Word 97 пропонує дев'ять варіантів підкреслення у відповідномусписку, що розкривається: Одинарне, Подвійне, Тільки слова, пунктирною,
Толстой лінією, Штрихове, Штрих-пунктирна, Штрих-подвійною пунктирною і
Хвилястою лінією.
У діалоговому вікні Шрифт доступні також одинадцять прапорців дляспеціальних ефектів. Для внесення запропонованих змін до офіційнихдокументів зазвичай використовують ефекти Закреслений і Подвійне закреслення.
Для розміщення спеціальних символів у формулах і засланнях використовуйте Нижнійіндекс та Верхній індекс. Для перетворення тексту за допомогою ефектів Зтінню, Контур, Піднесений і утоплення.
Ефекти Малі великі/Всі прописні зазвичай використовують для оформленнязаголовків і візитних карток. Ефект Малі прописні перетворить рядковібукви в зменшену версію прописних. Для застосування ефекту Маліпрописні напишіть малими літерами і включіть даний ефект.
Прихований текст не видається на друк. Він видно лише при знятті прапорця
Прихований. У ранніх версіях Word цей ефект використовували для приміток з -за відсутності більш ефективних способів (типу Коментар) включення додокумент приміток, недоступних для друку.
Для зміни відстані між символами використовується розрядка. Наприклад,можна розтягнути заголовок «Оголошення» на всю сторінку, не додаючи дві аботри пропуску між літерами. Ця установка виробляється на вкладці Інтервалдіалогового вікна Шрифт.
Анімація - це нова можливість Word 97, призначена для документів,читаються на екрані. Шість видів анімації змушують текст блимати, виблискуватиабо мерехтіти: Миготливий фон, Неонова реклама, Чорні мурашки, Червонімурашки. Мерехтіння і Феєрверк. Для застосування анімації виберіть аніміруемийтекст, а потім виберіть один із видів оформлення на вкладці Анімаціядіалогового вікна Шрифт. Для відключення анімації знову виберіть текст івиберіть пункт Немає. Зауважимо, що застосовувати анімацію слід продумано, невикористовуючи її в часто редагованому документі. Привабливість анімаціїнерідко переоцінюють, а документи з анімацією вимагають надто багатокомп'ютерних ресурсів і уповільнюють роботу системи.
Щоб привернути увагу до частини тексту, її можна виділити кольором. Це якб комп'ютерний еквівалент використання на папері маркувальне фломастера.
При використанні кольорового принтера текст виділяється кольором при друку.
Виберіть «розфарбовуємо» текст і клацніть на розкриває стрілці білякнопки Виділення кольором. Колір вибирають з розкрився палітри. Кнопка
«Запам'ятовує» останній вибраний колір, тому для його повторногозастосування відразу клацніть на кнопці Виділення кольором. Для відключення кольорувиділіть розфарбований текст і виберіть у палітрі кнопки Виділення кольоромпункт Ні. Можна також вибрати колір для розфарбовування, не виділяючи текст.
Після цього простягніть покажчик-перо з його виділяє тексту. Перо залишитьсяактивним до повторного клацання на кнопці Виділення кольором.

Вирівнювання та формат абзацу.

Крім оформлення тексту і символів користувачі Word повинні вмітиформатувати рядки та абзаци. Для управління розміщенням тексту насторінці можна використовувати відступи і табуляцію.
Процесор Word 97 надає чотири типи вирівнювання: по лівому краю,по правому краю, по центру і по ширині.
Для вирівнювання тексту розташуйте курсор де-небудь в абзаці і клацнітьна одній з кнопок вирівнювання на панелі інструментів Форматування.
Word 97 представляє три засоби для завдання абзацного відступу: панельінструментів, лінійку і діалогове вікно Абзац.
Найпростіший спосіб зміни відступу полягає у використанні панеліінструментів Форматування. Клацніть на абзаці, для якого необхіднозмінити відступ або виберіть декілька абзаців. Потім клацніть на кнопці
Зменшити відступ для зменшення лівого відступу на 0,5 дюйми. Клацніть накнопці Збільшити відступ, щоб збільшити відступ на 0,5 дюйми.
Другий спосіб створення відступів - за допомогою лінійки. Він вимагає деякихзусиль, зате дуже наочний. За допомогою лінійки можна в Режимі розміткизадавати як відступи, так і позиції табуляції, а також величину лівого іправого поля сторінки.
На лінійці є чотири позначки.
• Відступ першого рядка еквівалентний натискання клавіші TAB.
• «Виступ» розміщує наступні рядки абзацу праворуч від початку першогорядки, якщо цей маркер знаходиться правіше маркер відступу першого рядка.
• Відступ зліва виділяє абзац у тексті, відсуваючи початок всіх рядків відлівого поля.
• Відступ справа відсуває текст від правого поля і звичайно застосовуєтьсяразом з відступом ліворуч для створення подвійного відступ. Найчастішевикористовується для цитат.
Для зміни відступів в існуючому тексті виділіть абзац або абзаци іпростягніть маркер відступу по лінійці в нове положення. Пересування маркеравідступу першого рядка для кожного абзацу задає відступ або виступ першогорядка. Маркери відступів ліворуч або праворуч впливають на всі рядкиабзацу. Використовувати лінійку для встановлення відступів можна і до введеннятексту. Розташуйте вказівник там, де буде вводитися новий текст. Відступи будуть впливати на весь текст, що вводиться, поки ви не зміните їх настройку.
Щоб згадати призначення маркера, затримайте над ним покажчик - з'явитьсяспливаюча підказка.
Якщо виділити абзаци з різною настроюванням відступів, деякі або всімаркери відступу на лінійці будуть прігашени. Якщо клацнути на такому маркері, то для всіх абзаців встановляться єдині відступи.
Третій метод встановлення відступів пов'язаний з використанням діалогового вікна
Абзац. Щоб відкрити його, дайте команду формат? Абзац або клацніть правою кнопкою миші і виберіть у контекстному меню пункт Абзац.
Величина відступів задається на вкладці Відступи та інтервали діалоговоговікна Абзац. Можна клацати на стрілках лічильників ліворуч і праворуч або вводитичисла безпосередньо в поля лічильників. У списку, що розкривається першийрядок можна вибрати відступ або виступ першого рядка абзацу, які зазамовчуванням становлять 0,5 дюйма. Для зміни цього розміру введіть потрібнувеличину відступу.
Word 97 пропонує шість можливостей установки міжрядкового інтервалу,тобто відстані між рядками тексту.
• Одинарний - інтервал, достатній для зображення найбільшихсимволів в рядку.
• Полуторний - дорівнює півтора одинарним інтервалах.
• Подвійний - у два рази більше одинарного інтервалу.
• Мінімум - встановлює мінімальну відстань між рядками.
• Точно - встановлює відстань між рядками відповідно дорозміром шрифту або зображення, що міститься в цьому рядку.
• Множник - використовується для введення міжрядкових інтервалів, відмінних відодинарного, полуторної або подвійного.
Для зміни міжрядкового інтервалу виберіть абзац. Дав команду Формат?
Абзац або вибравши в контекстному меню пункт Абзац, відкрийте діалогове вікно
Абзац і з списку, що розкривається, виберіть міжрядковий ін?? ервал.
Інтервали Мінімум і Точно вимагають введення розміру шрифту в полізначення. Інтервал Множник вимагає введення величини множника. Наприклад;для потроєння міжрядкового інтервалу виділеного абзацу виберіть Множник івведіть у полі значення число 3.
Для перегляду параметрів форматування абзацу дайте команду? ? Що цетаке? та клацніть на абзаці покажчиком, що прийняв вид запитливознака. У ньому відображається інформація про параметри шрифту та абзацу форматі.
Для виключення цього вікна повторно дайте команду? ? Що це таке?.
Позиції табуляції - це маркери, які розставлені за умовчанням повсій ширині документа через 0,5 дюйми. Натискання клавіші TAB переміщуєкурсор до наступної позиції табуляції. Табуляцію часто використовують длястворення відступу першого рядка абзацу.
Табуляція також застосовують для створення паралельних стовпців абовертикального вирівнювання тексту в документі. Положення позицій табуляціїзмінюють за допомогою лінійки або діалогового вікна Табуляція. Для кожноїпозиції табуляції вибирається тип вирівнювання та місце розташування.
Існують чотири основних типи табуляції.
• По лівому краю: цей тип табуляції заданий за замовчуванням. Текствідображається праворуч від позиції табуляції.
• По центру: текст розташовується ліворуч і праворуч від позиції табуляції, так що позиція табуляції знаходиться в центрі тексту.
• По правому краю: текст розташовується зліва від позиції табуляції.
• За роздільника: використовується для числових записів. Текст вирівнюєтьсяпо десяткового роздільника.
На лівому кінці лінійки розташовується кнопка вибору типу табуляції. Зазамовчуванням задається табуляція По лівому краю. Клацанням на цій кнопцівибирають будь-який з чотирьох типів.
Після вибору типу табуляції клацніть на лінійці там, де повиннаперебувати позиція табуляції. Маркер позиції табуляції з'явиться налінійці, а задані за замовчуванням позиції табуляції ліворуч від маркера будутьвилучені. Для переміщення маркера перетягніть його в нове положення налінійці.
Виберіть фрагмент тексту, щоб маркер впливав тільки на обранийабзац або абзаци. Маркер застосовується тільки до обраного абзацу, якщо невибраний весь документ або останній абзац. Поставити позиції табуляції можна ів порожньому документі до введення тексту: в цьому випадку вони будуть єдиними длявсього тексту. Для скасування позиції табуляції перетягніть маркер за межілінійки. Поставити позиції табуляції можна і за допомогою діалогового вікна
Табуляція. Помістіть курсор туди, де повинні додаватися позиціїтабуляції. Дайте команду Формат? Табуляція - відкриється діалогове вікно
Табуляція.
У полі Позиції табуляції введіть положення нової позиції табуляції ввигляді числа. На панелі Вирівнювання виберіть тип табуляції. Можна вибратизаповнювач, щоб не залишати порожній простір ліворуч від позиціїтабуляції.
Коли позиція, тип або заповнювач табуляції встановлені, клацніть накнопці Встановити. У список наявних позицій табуляції буде додананова. Повторіть цей процес для інших позицій табуляції.
Для зміни позицій табуляції можна використовувати той же діалоговевікно. Виберіть потрібну позицію табуляції зі списку. Змініть тип табуляціїі заповнювач, після чого клацніть на кнопці Встановити. Для видаленняіснуючої позиції виберіть її зі списку і клацніть на кнопці Видалити.
Щоб видалити всі заданих позицій табуляції і повернення до установок,заданих за замовчуванням, клацніть на кнопці Видалити всі. Щоб закритидіалогове вікно Табуляція після налаштування, клацніть на кнопці OK.
Щоб побачити символи табуляції в тексті, клацніть на кнопці Недрукованісимволи на панелі інструментів. Положення символу табуляції вказуєстрілка, спрямована вправо.

Нумеровані і марковані списки.

Якщо почати абзац з числа (наприклад, «1.»), Word Пронумеруйте і наступні абзаци після натискання клавіші ENTER. Якщо почати абзац з зірочки, Wordпомістить в цьому і наступних абзацах маркери. Після закінчення списку натиснітьдвічі клавішу ENTER для відключення автоматичної нумерації абомаркування.
Для нумерації готового тексту виберіть абзац і клацніть на кнопці
Нумерація на панелі інструментів Форматування. Для позначки текстумаркерами натисніть кнопку Маркери.
Поставити нумерації перед початком введення абзацу також можна, клацнувши накнопці Нумерація. Якщо елементи списку повинні позначатися літерами, наберітьзамість цифри «1» літеру «А» і почніть вводити текст. Word Пронумеруйтенаступні абзаци літерами «В», «С», «В» і так далі. Якщо помітити першийабзац буквою «1», Word застосує нумерацію римськими цифрами.
Коли включена нумерація або маркування, Word використовує стандартнімаркери і зберігає заданий за замовчуванням інтервал між маркером абочислом і текстом, наступним за ним. Можна вибрати символ маркера, форматнумерації і розмір інтервалів до введення списку, а також змінити форму вжеіснуючого списку. Якщо маркований або нумерований списки вжевведені, виберіть абзаци, що підлягають зміні. Дайте команду Формат?
Список - відкриється діалогове вікно Список.
Відкрийте вкладку Маркований або Нумерований. Ви побачите вісім стилівмаркування або нумерації тексту. Виберіть будь-який з представлених стилів.
Вибір не обмежений лише цими вісьмома типами, представленими вдіалоговому вікні. Клацніть на кнопці Змінити - відкриється діалогове вікно
Зміна маркованого списку або Зміна нумерованого списку. Кнопка
Змінити буде прігашена, якщо вибрати тип Ні.
У цьому вікні можна змінити шрифт маркера (номера), клацнувши на кнопці
Шрифт. При цьому відкриється діалогове вікно Шрифт. У діалоговому вікні
Зміна маркованого списку можна замінити символ маркера і створитисвоєрідний список. Клацніть на символі маркера, який хочете замінити,а потім на кнопці Маркер - відкриється діалогове вікно Символ.
Список, що розкривається Шрифт містить набори символів або шрифтів. Виберітьзі списку шрифт або набір символів - відповідні символи відобразятьсяпід розкривним списком у таблиці символів. Усі символи, представленітут, можна використовувати як маркери. Клацніть на будь-якому символі, а потімна кнопці OK, для заміни раніше зазначеного символу обраним. На панелі
Символ маркера з'явиться новий символ маркера.
Панель Положення маркера дозволяє змінити положення маркеравідносно лівого поля. Положення щодо тексту маркеравстановлюється на панелі Положення тексту. Зміна положення маркераабо тексту відображається на панелі Зразок.
Прийоми роботи в діалоговому вікні Зміна нумерованого списку, приблизноті ж, що і в діалоговому вікні Зміна маркованого списку, але єдекілька важливих відмінностей. Тут можна ввести будь-який формат списку, наприклад
Глава 1, Розділ 1 або навіть 1, щоб читач міг відзначити пункти списку.
Виберіть стиль з списку, що розкривається нумерація. Введіть початковийномер, якщо він відрізняється від «1». Для зміни положення номера передтекстом клацніть на списку, що розкривається Положення номери і виберіть одинз пунктів По лівому краю, По центру або За правим краєм. Збережітьзміни і поверніться в документ клацанням на кнопці OK.
Для видалення нумерації або маркування виберіть нумерований абомаркований список і клацніть на кнопці Маркери або Нумерація на панелі
Форматування.
Існує багато знаків, що використовуються в ділових документах, алевідсутніх на клавішах стандартної клавіатури. Часто їх замінюютькомбінацією символів, наприклад використовують (с) для значка авторського права
(Copyright). Word 97 дозволяє вводити спеціальні символи або комбінацієюклавіш, або за допомогою команди Вставка? Символ.
Дайте команду Вставка? Символ - відкриється таблиця символів. Виберітьпотрібний символ із символів шрифту або з набору спеціальних символів іклацніть на кнопці Вставити. Якщо символ застосовується неодноразово,скопіюйте та вставте в інші місця. Для введення спеціальнихсимволів і значків типу ©, ™ і (можна застосовувати і метод автозаміни. Длязанесення символу в список автозаміни виберіть його і клацніть на кнопці
Автозаміна або дайте команду Сервіс? Автозаміна. Введіть послідовність, якабуде автоматично замінюватися потрібним символом, наприклад, рядок (р) длясимволу ¶. Переконайтеся, що цей рядок не використовується в інших ситуаціях,тому що вона завжди буде замінюватися при введенні спеціальним символом.
Word 97 надає 17 форматів, які можна використовувати привставці в документ поточної дати і часу, тому швидше за все серед нихзнайдеться підходящий. Дайте команду Вставка? Дата і час - відкриєтьсядіалогове вікно Дата і час. Виберіть формат зі списку. Дляавтоматичного оновлення поля поточної дати і часу при відкриттідокумента встановіть прапорець Оновлювати автоматично. При цьому дата і час вставляються як поле, а не як текст. Поле являє собою шаблон длярозміщення поточної дати. Не використовуйте цю можливість, якщо дата надокументі використовується як характеристика самого документа. Поле Дата ічас найбільш корисно, коли документ являє собою чернетку. Воно вцьому випадку містить дату останнього редагування. Цю можливістькорисно використовувати і в розсилаємих поштою нагадуваннях, які завждиповинні бути забезпечені поточною датою. Поле Дата і час оновлюється придруку документа або при натисканні на поле правою кнопкою миші і виборі зконтекстного меню пункту Оновити поле. Змінені дата і часвідображаються і оновлюються і при переході в Режим розмітки.

Перевірка та заміна тексту.

При створенні документа в Word іноді потрібно використовувати текст іншогодокумента або виправити однотипні повторюються помилки. У програмі Word
97 є кілька можливостей перевірки та заміни тексту, у тому числіперевірки граматики. Засіб Тезаурус допоможе знайти найбільш підходящийваріант слова або фрази.
Засіб Автотекст - це своєрідна риса програми Word, якадозволяє зберігати відформотований і графіку аж до декількохабзаців завдовжки і вставляти їх натисненням пари клавіш.
Для створення запису автотексту виділіть текст, який буде збереженотаким чином. Щоб запам'ятати і шрифтове оформлення тексту, клацніть накнопці Недруковані символи і переконайтеся, що обраний фрагмент включає іїх. Дайте команду Вставка? Автотекст? Створити. Вкажіть ім'я записи,коротке і зрозуміле. Для вставки автотексту до документа введіть ім'я запису інатисніть клавішу FЗ.
Word пропонує кілька готових варіантів автотексту, які можназастосовувати через команду Вставка? Автотекст. Виберіть потрібну категорію і вній запис, яку треба підставити в документ. Для частої роботи завтотекст відкрийте панель Автотекст командою Вид? Панелі?
Автотекст. Спадне меню Всі елементи збігається з тим, щоз'являється у разі команди Вставка? Автотекст.
Внести повторювані зміни у великі документи простіше за все за допомогоюкоманд Знайти і Замінити. Команда Знайти знаходить текстовий рядок, а команда
Замінити підставляє замість нього новий текст.
Для пошуку слова або фрази клацніть на кнопці Вибір об'єкта переходу тавиберіть пункт Пошук. У діалоговому вікні Знайти і замінитиклацніть на кнопці Більше, щоб побачити всі доступні параметридіалогового вікна.
Введіть у полі Пошук текст, який треба знайти. Здійснювати пошук можнапо всьому документу (Скрізь). Для прискорення пошуку задайте його напрямок
(Назад або Вперед). Пошук по словам можна вести з урахуванням регістра. Дляцього скористайтеся прапорцем Враховувати регістр.
Під час пошуку програма Word шукає всі входження текстового рядка, а нетільки цілі слова. Наприклад, при пошуку рядка стіл, виявляться словастолиця, Столипін, застілля і столітній, якщо не встановлено прапорець Тількислово цілком. Підстановки символи замінюють собою інші символи. Якщоввести в поле пошуку ц *, то виявляться всі слова, які починаються на
«Ц»; поєднання * ость представить всі слова, що закінчуються на «ость».
Параметри тексту, форматованого певним чином, можна задати задопомогою меню, що відкривається при натисканні на кнопці Формат. Для пошукуособливих кодів, наприклад символів кінця абзацу або розриву колонки,застосовують кнопку Спеціальний.
Після вказівки параметрів пошуку клацніть на кнопці Знайти далі, щобвизначити перше входження рядка. Тепер діалогове вікно можна закрити івикористовувати для перекладу до попереднього або наступного входження рядкапошуку сині стрілки у нижній частині вертикальної смуги прокручування.
Для заміни тексту відкрийте діалогове вікно Знайти і замінити, а в ньому --вкладку Замінити. У полі Знайти введіть шуканий текст, а в полі Замінити на
- Замінює його текст. Для вибіркової заміни клацніть на кнопці Знайтидалі, а потім на кнопці Змінити. Кнопка Замінити все служить для суцільногозаміни по всьому документу. Після закінчення операції відкриється діалогове вікноз повідомленням про кількість замін.
У діалоговому вікні Знайти і замінити є вкладка Перейти для пошуку особливих видів тексту або таких об'єктів, як станиця, виноска або малюнок. Відкрийте вкладку Перейти, виберіть тип тексту або об'єкта переходу і введіть йогономер. Вкладка Перейти особливо зручна у великих документах, колинеобхідно переглянути всі входження певного типу тексту.
Програмне забезпечення для перевірки орфографії відомо давно, але в Word
97 така перевірка особливо зручна. Слова, що здаються програмінекоректними, підкреслюються червоною хвилястою лінією. Якщо клацнути натакому слові правою кнопкою миші, відкриється список варіантів написання.
Можна клацнути на правильному слові чи виправити помилку вручну. Додатинове правильне слово в словник можна клацанням на пункті Додати.
При перевірці граматики проводиться аналіз природної мови таструктури речень. Word 97 легко знаходить можливі шибки пропонуєваріанти зміни тексту, які зроблять його граматично правильним.
Для перевірки граматики клацніть правою кнопкою миші на слові або фразі,підкресленою зеленою хвилястою лінією. З'явиться меню з декількомапунктами.
• Пропоновані виправлення.
• Ігнорування помилки.
• Відкриття діалогового вікна Граматика.
Спочатку відкрийте діалогове вікно Граматика, щоб з'ясувати, чомувідзначений даний текст. Для отримання інформації про проблему клацніть накнопці Помічник у лівому нижньому кутку діалогового вікна.
Якщо бажано відкласти перевірку орфографії та граматики дозакінчення введення і редагування тексту, автоматичну перевірку можнавідключити. Для цього дайте команду Сервіс? Параметри? Правопис івимкніть прапорці Автоматично перевіряти орфографію та Автоматичноперевіряти граматику.
Для перевірки документа клацніть на кнопці Правопис. Word перегляневесь документ і зупиниться на неправильно написаних словах. Можна прийнятиправку або ігнорувати поради. Для відновлення процесу клацніть накнопці Наступне. Прийняти всі запропоновані виправлення чи ігнорувати їхможна клацанням на кнопці Замінити всі або Пропустити все. Для перевіркитільки орфографії вимкніть прапорець Граматика.
У рядку стану є індикатор Стан перевірки правопису.
Хрестик на значку означає, що в документі є граматичносумнівні місця. Галочка означає, що документ перевірений і вважаєтьсяграмотним. Подвійне клацання на знакові з червоним хрестиком дозволяєпереглянути зазначені помилки, хоча простіше використовувати для цього кнопку
Правопис.
Тезаурус пропонує допомогу в підборі більш змістовних або більшеточних синонімів для додання тексту образності. Клацніть на слові,синонім якого шукаєте, і дайте команду Сервіс? Мова? Тезаурус --відкриється діалогове вікно 1езаурус. Двічі клацніть на терміні, дляякого потрібний синонім.
Клацніть на слові у списку Значення, яке найкраще підійде позмістом як синонім. Подвійне клацання викликає список слів, що мають тож або схоже значення. Введіть у полі Заміна синонімом нове слово дляпошуку синоніма до нього. Для вибору слів, для яких вже проводився пошуксинонімів, відкрийте список, що розкривається Синоніми для.

Друк документів.

Режим попереднього перегляду документа перед друком дає можливістьпобачити розбиття тексту на сторінки і виявити проблеми розмітки, черезяких документ виглядає невдало. Для відкриття вікна попередньогоперегляду клацніть на кнопці Попередній перегляд або дайте команду
Файл? Попередній перегляд.
Word автоматично розбиває документ на сторінки. Дооли текст досягаєкінця сторінки, Word переходить на наступну сторінку, вставляючи м'якийрозрив сторінки. Іноді потрібен розрив сторінки після титульної сторінки абона початку нового розділу. Для вставки примусового розриву сторінкивикористовують комбінацію клавіш CTRL + ENTER.
Якщо документ виглядає краще в альбомній (горизонтальної) орієнтації,ніж в книжковій (вертикальної), змініть орієнтацію сторінки в діалоговомувікні Параметри сторінки. Дайте команду Файл? Параметри сторінки абоклацніть двічі на сірій частині лінійки - відкриється діалогове вікно
Параметри сторінки. Виберіть вкладку Розмір паперу.
Для зміни розміру паперу відкрийте список, що розкривається Розмір паперу і задайте потрібний розмір. Можна вибрати стандартний розмір паперу абодовільний розмір для нестандартного бланка. У цьому випадку треба задативисоту і ширину сторінки за допомогою лічильників Ширина та Висота. Якщо розмірсторінок змінюється тільки для частини документа, встановіть курсор на першусторінку іншого розміру, відкрийте діалогове вікно Параметри сторінки і,встановивши новий розмір, виберіть у списку, що розкривається Застосувати пункт
До кінця документа. Для збереження таких установок тільки для однієїсторінки встановіть курсор після неї, відновіть початковий розмір сторінки і виберіть у списку, що розкривається Застосувати пункт до кінця документа.
Після установки орієнтації сторінки та розміру паперу може знадобитисястворити титульну сторінку документа. Один з найпростіших способів - ввеститекст, який треба розмістити на титульній сторінці, а потімвідцентрувати його по вертикалі між верхнім і нижнім полями. Для цьогорозташуйте курсор на титульній сторінці. Дайте команду Файл? Параметристорінки відкрийте вкладку Макет. На панелі Вертикальне вирівнювання єсписок, що розкривається з трьох пунктів.
• Установка По верхньому краю задається за замовчуванням. Строки починаються відверхнього поля.
• При установці По центру текст на сторінці розташовується посередині між верхнім і нижнім полем.
• При установці По висоті міжрядковий інтервал змінюється так, щоверхній рядок розташовується у верхнього поля, а нижня рядок - у нижнього.
За замовчуванням у Word 97 поля (порожній простір між текстом і краємпапери) рівні 1 дюйму зверху і знизу і 1,25 дюйма з лівого і правого бокусторінки. Для зміни величини полів скористайтеся вкладкою Полядіалогового вікна Параметри сторінки.
Для установки розмірів полів використовуйте лічильники Верхнє, Нижнє, Ліве,
Праве. Мінімальний крок зміни полів при установці за допомогою лічильника,становить 0,1 дюйми. Щоб встановити більш високу точність, необхідноввести потрібне значення в поле лічильника. Зміни полів відображаються напанелі попереднього перегляду Зразок.
Поле Обкладинка дозволяє додати вільний простір у документ. Якщообкладинка або зшивання забирає півдюйма, установка значення 0,5 дюйма влічильнику Обкладинка збільшить поле на боці документа, що використовується приброшурування.
Дзеркальні поля форматуються так, щоб при пе