АРМ бухгалтера Облік основних засобів

Інформатика, програмування

Міністерство освіти РФ
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УНІВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ ТА РАДІОЕЛЕКТРОНІКИ

(ТУСУР)

Кафедра автоматизації обробки інформації (Аої)

ДО ЗАХИСТУ ДОПУСТИТИ

Завідувач кафедрою Аої

__________________Ю.П. Ехлаков

__________________

Автоматизоване робоче місце БУХГАЛТЕРА

"ОБЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ"

Пояснювальна записка до дипломного проекту

2000

Міністерство освіти РФ
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УНІВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ ТА РАДІОЕЛЕКТРОНІКИ

(ТУСУР)

Кафедра автоматизації обробки інформації (Аої)

ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник диплома Зав. кафедрою Аої

___________________ _____________ Ю.П. Ехлаков

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

на дипломну роботустуденту: Храмцова Анатолію Анатолійовичугрупа: 24з факультет: ФВіЗ
1. Тема завдання: Автоматизоване робоче місце бухгалтера
"Облік основних засобів"
2. Питання та завдання, що підлягають розробці: З'ясувати, що входить в облікосновних засобів. Створити програму і базу даних, що дозволяютьавтоматизувати робоче місце бухгалтера, що займається урахуваннямосновних засобів на підприємстві.
3. Методи дослідження: Основним методом дослідження є вивченнядокументів, на підставі яких проводиться облік основних засобів.

РУКОВОДІТЕЛЬ_____________________

Головний бухгалтер ЗАКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «УПРАВЛІННЯ
Виробничо-технологічної комплектації Бамтунельбуд »
Залукаева Віра Іванівна

Завдання прийняв до виконання 01.03.2000

_________________________( підпис студента)

Реферат

Дипломна робота 105 сторінок, 18 малюнків, 18 таблиць, 10 джерел,
2 при-розкладання, 3 листа графічного матеріалу.

ОСНОВНІ ЗАСОБИ, БАЗА ДАНИХ, АМОРТИЗАЦІЯ, ОРЕНДА, АВТОМАТИЗАЦІЯ
РОБОЧОГО МІСЦЯ, ПРОЦЕДУРА НАРАХУВАННЯ, звітний період, ОРГАНІЗАЦІЇ,
КОМПОНЕНТ, Об'єкт, ФУНКЦІОНАЛЬНА СХЕМА.

Мета роботи - розробка автоматизованого робочого місцябухгалтера з обліку основних засобів.

Розроблена програма впроваджена в бухгалтерію ЗАТ «УПТК
Бамтунельбуд »в г.Северобайкальск.

Програма реалізована на мові програмування Object Pascal вінтегрованому середовищі візуального програмування Borland Delphi 5.0. Длявикористання програми досить наявності на ПЕОМ типу IBM PC операційноїсистеми Windows 95/98/NT, маніпулятора типу "Миша" і відеоадаптера SVGA
(обсяг відео ОЗУ - 1 Мбайт).

Дипломна робота виконана у текстовому редакторі Microsoft Word 2000.

Abstract

Degree work of 105 pages, 18 figures, 18 tables, 10 sources, 2appendices, 3 sheets of a graphic material.

MAIN RESOURCES, the DATABASE, AMORTIZATION, RENT, AUTOMATION of the
WORKSTATION, the PROCEDURE of CHARGE, ACCOUNTING PERIOD, ORGANIZATIONS,
COMPONENTS, the OBJECT, the functional DESIGN.

The purpose of operation - development of the automized workstation ofthe bookkeeper under the registration of main resources.

The developed program is inserted in accounts department closed joint -stock company «Handle of industrial technological complete set
Bamtonnelstroj »in. Severobajkalsk.

The program is realized in the programming language the Object Pascalin the integrated environment of visual programming Borland Delphi 5.0.
Presence suffices for usage of the program on the personal computer such asan IBM PC of the operating system of a Windows 95/98/NT, the manipulatorsuch as "Mouse" and SVGA video adapter (size of video of RAM - 1 Mbytes).

Degree operation is fulfilled in a text editor of a Microsoft Word
2000.

Зміст.

1 Введення 7

2 Постановка задачі 9

3 Основна частина 10

3.1 Зміст і вимоги, що пред'являються до інформації 10

3.2 Значення внутрішньофірмової системи інформації 10

3.3 Основні принципи, цілі, завдання і функції внутрішньофірмової системиінформації 12

4 Порядок нарахування амортизаційних відрахувань 13

5 Алгоритм розрахунку сум амортизаційних відрахувань 16

6 Порядок нарахування сум орендної плати 18

7 Переоцінка основних фондів 20

8 Закриття звітного місяця 24

9 Передача даних в 1С «Підприємство» 25

10 Передача даних з попередньої версії програми 26

11 Технічні засоби, що використовуються під внутрішньофірмової системі інформації
27

12 Форми як носії інформації 28

13 Інформаційні бази даних 29

14 Реляційні бази даних 31

14.1 Реляційна модель: одні таблиці 32

14.2 Незалежність 33

14.3 Мова високого рівня 34

14.4 Реляційні операції 34

14.5 Альтернативний спосіб перегляду даних 35

14.6 Нулі 36

14.7 Безпека 36

14.8 Цілісність 37

15 Проектування баз даних 39

15.1 Підхід до проектування бази даних 39

15.2 Кілька слів про структуру бази даних 42

15.3 Нормалізація 43

15.3.1 Перша нормальна форма 43

15.3.2 Друга нормальна форма 44

15.3.3 Третя нормальна форма 44

15.3.4 Четверта і п'ята нормальні форми 44

16 Загальний опис бази даних 46

16.1 Завдання, що виконуються програмою АРМ "Облік основних засобів» 46

16.2 Технічні вимоги, що пред'являються до бази даних 46

17 Вибір мережевої операційної системи 48

18 Вибір системи проектування та реалізації. 49

19 Опис структури бази даних 52

20 Структура програми 61

Малюнок 20.1 61

21 Керівництво користувачеві 62

21.1 Встановлення програми 62

21.2 Запуск і початкові установки програми 62

21.3 Прихід нового обладнання 64

21.4 Робота з основним списком основних засобів 65

21.5 Розрахунок амортизаційних відрахувань 69

21.6 Розрахунок орендної вартості 69

21.7 Переоцінка основних фондів 70

21.8 Закриття звітного періоду 71

22 Висновок. Оцінка якості програмного забезпечення 72

22.1 Метрики Боема, Брауна і Лайпоу 72

22.2 Метрики програмного забезпечення Джілба 73

22.3 Оцінка складності Маккейб 74 < p> 22.4 зрозумілі 76

22.5 Висновки 76

22 Техніко-економічне обгрунтування доцільності розробки 77

23 Планування комплексу робіт 78

23.1 Вибір і обгрунтування складу та трудомісткості робіт 78

23.2 Завантаження виконавців 81

23.3 Розрахунок кошторису витрат 83

23.3.1 Визначення витрат на розробку 83

23.3.2 Визначення експлуатаційних витрат 86

24 Питання охорони праці та безпеки життєдіяльності 89

24.1 Аналіз умов праці 89

24.2 Вимоги безпеки, ергономіки і технічної естетики до робочогомісця інженера-програміста 91

24.3 Розробка захисних заходів на робочому місці програміста 96

24.4 Розрахунок природного освітлення 100

24.5 Розрахунок штучного освітлення 102 < p> 25 Висновок 104

1 Введення

Метою даного дипломного проекту є розробка системиавтоматизації робочого місця бухгалтера з обліку основних фондів длявеликого підприємства, що працює в сфері будівництва залізничних іавтомобільних тунелів.

Виходячи з сучасних вимог, що пред'являються до якості роботифінансового ланки великого підприємства, не можна не відзначити, що ефективнаробота його цілком залежить від рівня оснащення компанії інформаційнимизасобами на базі комп'ютерних систем автоматизованого обліку основнихфондів.

У цьому ряді особливе місце займають бази даних та інше програмнезабезпечення, пов'язане з їх використанням як інструмент дляавтоматизації бухгалтерського обліку та раціоналізації фінансового праці. Їхвикористання дозволяє скоротити час, необхідний на підготовку конкретнихмаркетингових і виробничих проектів, зменшити непродуктивнівитрати при їх реалізації, виключити можливість появи помилок впідготовці бухгалтерської, технологічної та інших видів документації, щодає прямий економічний ефект.

Зрозуміло, для розкриття всіх потенційних можливостей, якінесе в собі використання баз даних, необхідно застосовувати в роботікомплекс програмних і апаратних засобів максимально відповіднийпоставленим завданням. Тому в даний час велика потребапідприємств у комп'ютерних програмах, що підтримують і що погоджують роботууправлінського та фінансового ланок компанії, а також в інформації проспособи оптимального використання наявного у компанії комп'ютерногообладнання.

На сьогоднішній день ВАТ «Бамтунельбуд», є головним будівельникомтунелів Росії, які розкидані від м. Сочі до м.Владивосток. До складуакціонерного товариства «Бамтунельбуд» входять 12 закритих акціонернихтовариств (ЗАТ «Тунельний загін-18» г.Красноярск, ЗАТ «Тунельний загін-22»
Хаккасія, ЗАТ «Тунельний загін-21» п.Северомуйск, ЗАТ УБ
«Бамтунельбуд», ЗАТ УПТК «Бамтунельбуд» тощо), якібезпосередньо виробляють будівельні роботи 8-ми залізничних іавтомобільних тунелів. У 1996 році ВАТ «Бамтунельбуд» створило 3лізингових компанії (ЛК Красноярська, Новосибірська ЛК, і Сочинська ЛК),які повинні виконувати такі завдання.

1. Ввести облік основних засобів у всіх підрозділах ВАТ

«Бамтунельбуд».

2. Проводити закупівлю іноземного обладнання для підрозділів акціонерного товариства. (Так як тільки лізингові компанії мають право проводити закупівлі обладнання, вартість яких перевищує 1 мільйон доларів, наприклад гірничо-шахтне обладнання

Kokin-Boring, Toni-Boring і т.п.). < p> 3. Ввести контроль використання обладнання, для його раціонального використання у всіх субпідрядних підрозділах, так як на одній будівництві ведуться роботи з проходки тунелю, на інший постійна оброблення і так далі. Тому керівництво лізингових компаній робить аналіз використання обладнання і своєчасно переводить обладнання з одного місця використання в інше.

4. На сьогоднішній день з'явилися організації - замовники, які не мають можливості своєчасно розраховуватися за виконані роботи, тому субпідрядні підприємство може перебувати в стані банкрутства, в цьому випадку при продажу цього підприємства, обладнання залишається на балансі лізингової компанії. Тому лізингова компанія дозволяє уникнути продажу обладнання за безцінь.

У лізингових компаніях числяться тільки керівник і бухгалтер. Такяк за весь час існування ВАТ «Бамтунельбуд», обліком основнихкоштів займалися безпосередньо в «ЗАТ Управління виробничотехнологічної комплектації », то зараз ці функції продовжує виконуватиця організація, не дивлячись на те, що функціонують лізингові компанії. Утой же час існуючі програмні продукти не підтримують облік основнихфондів у рамках декількох юридичних осіб одночасно. Тому буловирішено створити програмний продукт, що дозволяє проводити поточний облікосновних засобів повністю по ВАТ «Бамтунельбуд».
2 Постановка завдання

Розробити автоматизоване робоче місце бухгалтера з облікуосновних засобів, яка повинна відповідати таким якостям:
- простота освоєння програми і простота роботи з нею;
- стандартизація інтерфейсу, тобто схожості з існуючими стандартами типу IBM WINDOWS;
- організація зручного діалогу ЕОМ і користувача;
- якість екранного дизайну;
- відкритість для модифікацій та доповнень подальшими версіями і розробками;
- можливість змінювати кількість організацій орендують обладнання та лізингових компаній;
- можливість перенесення даних з попередньої версії програми;
- можливість передачі даних в 1С бухгалтерію у вигляді проводок;
- організувати захист системи парольного захисту;
- можливість перерахунку основних засобів.

3 Основна частина

3.1 Зміст і вимоги, що пред'являються до інформації

У сучасних умовах важливою областю стало інформаційнезабезпечення, яке полягає в зборі та переробці інформації, необхідноїдля прийняття обгрунтованих управлінських рішень. Передача інформації простановищі і діяльності підприємства на вищий рівень управління івзаємний обмін інформацією між усіма взаємними підрозділами фірмиздійснюються на базі сучасної електронно-обчислювальної техніки іінших технічних засобах зв'язку.

У діяльності підприємств, що представляють собою комплекси великоїчисла повсякденно зв'язаних і взаємодіючих підрозділів, передачаінформації є першорядним і неодмінним фактором нормальногофункціонування даної структури. При цьому особливого значення набуваєзабезпечення оперативності та достовірності інформації. Для багатьохорганізацій внутріфірмова система інформації вирішує завдання організаціїтехнологічного процесу і носить виробничий характер. Це стосується,перш за все, процесів забезпечення підприємствам кооперуватися продукцією,надходить зі спеціалізованих підрозділів з внутріфірмових каналах.
Тут інформація відіграє важливу роль у наданні відомостей для прийняттяуправлінських рішень і є одним з факторів, що забезпечуютьзниження витрат виробництва і підвищення його ефективності.

відповідну роль у прийнятті рішень відіграє науково-технічнаінформація, що містить нові наукові знання, відомості про винаходи,технічні новинки своєї організації. Це безперервно поповнюваний загальнийфонд і потенціал знань і технічних рішень, практичне і своєчасневикористання якого забезпечує організації високий рівеньконкурентоспроможності.

Інформація є основою для підготовки відповідних доповідей,звітів, пропозицій для вироблення і прийняття відповідних рішень.

3.2 Значення внутрішньофірмової системи інформації

Для сучасних умов характерне застосування високоефективногообліку основних засобів, заснованого на використанні новітніх технічнихзасобів автоматизованої обробки цифрової і текстової інформації набазі комп'ютерів з процесорами Intell Pentium, об'єднаних в локальну,єдину внутрішньофірмову обчислювальну мережу.

Управлінська та фінансова внутріфірмова інформаційна системаявляє собою сукупність інформаційних процесів, длязадоволення потреби в інформації різних рівнів прийняття рішень,як бухгалтерських, так і управлінських.

Інформаційна система складається з компонентів обробки інформації,внутрішніх і зовнішніх каналів передачі.

Управлінські інформаційні системи послідовно реалізуютьпринципи єдності інформаційного процесу, інформації й організації шляхомзастосування технічних засобів збору, накопичення, обробки і передачіінформації.

У виробничо-господарському підрозділі підприємствазабезпечується узагальнення інформації "знизу вверх", а також, конкретизаціяінформації "зверху вниз".

Інформаційний процес, спрямований на отримання науково-технічної,планової, контрольної, облікової та аналітичної інформації, в інформаційнихсистемах уніфікований і базується на електронно-обчислювальної техніки.

Підвищення ефективності використання інформаційних системдосягається шляхом наскрізного побудови та сумісності інформаційнихсистем, що дозволяє усунути дублювання і забезпечити багаторазовевикористання інформації, встановити певні інтеграційні зв'язки,обмежити кількість показників, зменшити обсяг інформаційних потоків,підвищити ступінь використання інформації. Інформаційне забезпеченняпередбачає: розповсюдження інформації, тобто надання користувачамінформації, необхідної для вирішення науково-виробничих завдань; створеннянайбільш сприятливих умов для розповсюдження інформації, тобтопроведення адміністративно-організаційних, науково-дослідних івиробничих заходів, що забезпечують її ефективнепоширення.

Інформація та, особливо, її автоматизована обробка, єважливим чинником підвищення ефективності виробництва.

Важливу роль у виконанні інформації відіграють способи її реєстрації,обробки, накопичення та передачі, систематизоване збереження інформації івидача її в необхідній формі, виробництво нової числової та іншої інформації.

У сучасних умовах в великих організаціях створені і ефективнодіють інформаційні системи, що обслуговують процес підготовки іприйняття бухгалтерських та управлінських рішень, і вирішальні наступнізавдання: обробка даних, обробка інформації.

Для визначення ефективності внутрішньофірмової системи управління набагатьох підприємствах в обліку та звітності став використовуватися показник --відношення одержуваного прибутку до витрат на технічні засоби тазабезпечення функціонування внутрішньофірмової системи інформації.

3.3 Основні принципи, цілі, завдання і функції внутрішньофірмової системиінформації

Основними принципами та цілями внутрішньофірмових с?? стем інформаціїє:

- визначення вимог до змісту інформації і до її характеру, в залежності від цілеспрямованості;

- вироблення системи зберігання, використання та надання інформації централізованого і децентралізованого управлінні;

- визначення потреб у технічних засобах (в тому числі, в комп'ютерній техніці) на підприємстві в цілому;

- розробка програмного забезпечення, створення і використання банків даних;

-- автоматизована обробка вводиться і поточної інформації та видача інформації з бухгалтерського обліку та відділів технічного оснащення;

- автоматизація адміністративно-управлінської праці на основі використання комп'ютерної техніки.

Важливими завданнями внутрішньофірмової системи управління є:

- координація діяльності по збору і обробки даних фінансових звітів на вищому рівні управління і у виробничих відділеннях з метою підвищення якості та своєчасності надходження фінансової інформації по підприємству в цілому;

- визначення основних напрямків системи збору, обробки та зберігання первинних даних;

- визначення основних напрямків розвитку технології обробки інформації.

Визначення потреб кожного керівника в необхідній йомуконкретної інформації - надзвичайно складне завдання, і її вирішення залежить віддосвіду і функцій керівника, а також, від його повноважень у прийняттіуправлінських рішень.

Оснащення електронною технікою дозволяє економити управлінські танакладні витрати, значно підвищує ефективність проектно -конструкторських робіт, забезпечує ефективне внутріфірмовепланування.
4 Порядок нарахування амортизаційних відрахувань

Відшкодування балансової вартості (первісної абовідновної) вартості основних фондів підприємств здійснюєтьсяшляхом включення амортизаційних відрахувань за затвердженими єдиними нормами увитрати виробництва. Підставою для нарахування суми амортизації єдовідка про вартість зазначених об'єктів або їх частин за даними облікукапітальних вкладень [1]. Формула розрахунку суми амортизаційних відрахуваньна основні фонди.

1. Місячна амортизація:

МесАморт = (БалСтоім * Відсоток)/12/100,

де:

- МесАморт - місячна амортизація;

- БалСтоім - балансова вартість основних фондів;

- Відсоток - відсоток амортизаційних відрахувань для даного виду обладнання.

Дана формула розраховує суму амортизаційних відрахувань на одинмісяць, далі підраховується повна сума амортизаційних відрахувань з днявведення обладнання в експлуатацію, за поточний звітний місяць.

2. Повна сума амортизаційних відрахувань:

ПолнАморт = МесАморт * КолвоМес,

де:

- ПолнАморт - повна сума амортизаційних відрахувань;

-- МесАморт - сума місячної амортизації;

- КолвоМес - кількість місяців з моменту введення в експлуатацію обладнання, до поточного звітного місяця.

3. Залишкова вартість:

ОстСтоім = БалСтоім-ПолАморт,де:

- ОстСтоім - залишкова вартість;

- БалСтоім - балансова вартість основних фондів;

- ПолнАморт - повна сума амортизаційних відрахувань. < p> Нарахування амортизаційних відрахувань по основних фондах, по зновувведенням в експлуатацію, нараховується з першого числа, наступного замісяцем їх введення в експлуатацію, а по вибулим основних фондів --припиняється з першого числа місяця, наступним за місяцем вибуття [2].

Для розрахунку суми амортизаційних відрахувань для рухомого складуавтомобільного транспорту, за яким нарахування амортизації на реноваціюпроводиться за нормами, визначеними у відсотках від вартості автомашини,віднесеної до 1000 кілометрів фактичного пробігу.

4. Повна вартість амортизації для автотранспорту:

ПолнАморт = (БалСтоім * 0,481)/1000 * КМ,

де:

- ПолнАморт - повна вартість амортизаційних відрахувань з дня введення автотранспортного засобу в експлуатацію;

- БалСтоім - балансова вартість;

- КМ - фактичне значення пробігу.

За повністю замортизованих основних фондів нарахування амортизаціїприпиняється з першого числа місяця, наступного за останнім місяцем, вякому вартість цих фондів повністю була перенесена на вартістьпродукції [1].

Варіант реалізації розрахунків на мові Pascal:

1. Звичайне обладнання (що не є автотранспортним засобом):

DataModule1.Table6.Edit;
MonthIn: = StrToInt (Copy (DateTimeToStr (DataModule1.Table6Data_vvod.Value), 4,2)
);
YearIn: = StrToInt (Copy (DateTimeToStr (DataModule1.Table6Data_vvod.Value), 7,4))
;
YearOut: = StrToInt (AHMSpinEdit1.Text);
SumMonth: = (YearOut-YearIn) * 12 + (MesNumber-MonthIn);
DataModule1.Table6Mes_amort.Value: = StrToFloat (FormatFloat ('0 .00 ', DataModule1
. Table6Procent.Value * DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value/12/100));
DataModule1.Table6Pol_iznos.Value: = StrToFloat (FormatFloat ('0 .00 ', SumMonth * DataModule1.Table6Mes_amort.Value));
DataModule1.Table6Ost_stoim.Value: = StrToFloat (FormatFloat ('0 .00 ', DataModule1
. Table6Bas_Stoim.Value-DataModule1.Table6Pol_iznos.Value-
DataModule1.Table6Old_amortiz.Value));
DataModule1.Table6.Post;

2. Автотранспортне засіб:

DataModule1.Table6.Edit;
DataModule1.Table6Pol_iznos.Value: = (DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value * 0.481)
/ 1000 * DataModule1.Table6KMetrash.Value;
DataModule1.Table6Ost_stoim.Value: = StrToFloat (FormatFloat ('0 .00 ', DataModule1
. Table6Bas_Stoim.Value-DataModule1.Table6Pol_iznos.Value));
DataModule1.Table6.Post;

3. У випадку якщо обладнання повністю замортизувати:

DataModule1.Table6.Edit;
IF DataModule1.Table6Pol_iznos.Value> DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value Then
Begin

DataModule1.Table6Mes_amort.Value: = 0;

DataModule1.Table6Pol_iznos.Value: = DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value;

DataModule1.Table6Ost_stoim.Value: = 0;
End;
IF DataModule1.Table6Ost_Stoim.Value