Державний Університет Управління

Інститут менеджменту в будівництві та управління проектом

Кафедра управління будівництвом

Спеціальність «Менеджмент» - 061100
Спеціалізація управління проектом
Відділення вечірнє

Курсовий проект

З дисципліни: Інформаційні технології управління

На тему: "Корпорація" ПАРУС ". Автоматизація управління підприємством "

Виконавець:
| | | |

Керівник проекту:
| | | Кандидат ек. наук, доцент Шемтова О.Г. |

Москва 2000

Зміст:
Автоматизація в управлінні підприємством 3
Проблеми управління підприємством 3
Корпорація «ПАРУС» 4
Базові принципи побудови Системи 6
Архітектурні рішення при роботі з базами даних 6
Модульність, масштабованість, інтегрованість, відкритість 7
Документообіг 11
Захист даних 11
Деякі програмні продукти та рішення 12
Програмний комплекс для автоматизації управління підприємством ПАРУС 8.1
14
Управління фінансами 16

Мультивалютність 18

Багатовариантність обліку 18

Облік по підрозділах балансової одиниці 19

Фінансове планування 19

Оперативне планування 22
Бухгалтерський облік 22

Об'єкти обліку та облікові регістри модуля 26

Журнал обліку господарських операцій 27

Обробка і узагальнення інформації 29

Оборотні відомості 29

Розподіл залишків і оборотів по рахунку на інші рахунки 30

Звіти 31
Консолідація 31
Логістика 34

Закупки, склад, реалізація 36

Опції програм логістики 38
Управління персоналом 41
Адміністрування Системи 44
Чи потрібна автоматизація? 45
Список використаної літератури: 48

Автоматизація в управлінні підприємством

Проблеми управління підприємством

В умовах ринкової економіки основою успішної діяльності будь-якогопідприємства (організації, фірми тощо) є забезпечення необхідногорівня рентабельності його господарської діяльності. Не менш важливопідтримку платоспроможності фірми, планування і контроль пов'язаного зцим фактором руху грошових коштів.

Зупинимося докладніше на проблемах великих компаній (корпорацій,холдингів), для яких характерна складна структура, пов'язана збагатопрофільність підрозділів, їх територіального розподілу ірозходженням у виробничому потенціалі. Як правило, це такі проблеми,як:
Відсутність організаційної єдності серед підрозділів підприємства, вЗокрема, однакового розуміння суті бізнес-процесів, єдиноюметодології бухгалтерського обліку, уніфікації нормативно-довідковоїінформації.
Труднощі планування діяльності по всіх горизонтів (довгострокового,поточного, оперативного) на всіх рівнях управлінської вертикалі, доведеннядо кожного з підрозділів конкретних завдань, контролю над поточнимвиконанням і аналізу виконання цих завдань.
Недостатня оперативність (актуальність) даних про фінансово-господарськудіяльності підрозділів, філій і корпорації в цілому.
Висока трудомісткість збору та узагальнення (консолідації) даних територіально -розподілених ділянок, зокрема, бухгалтерій, кожна з яких ведесвої, "неповні" з точки зору корпорації, баланси, значна кількістьпомилок в подібних даних, їх різнорідність і неузгодженість.
Відсутність оперативної і достовірної інформації про взаєморозрахунки
(взаємозаліки) із зовнішніми постачальниками і споживачами, а також --філіями підприємства, і, як наслідок, труднощі управління дебіторської --кредиторською заборгованістю. Вирішення цієї проблеми значно ускладнюєтьсяпри зміні статусу контрагента (наприклад, при купівлі корпорацією фірми,яка раніше була зовнішнім контрагентом).

В умовах перехідного періоду та економічної кризи всеперераховані вище проблеми поглиблюються, а також з'являються нові,пов'язані з такими факторами, як інфляція та неплатежі; висока часткагрошових сурогатів і складних взаємозаліків у загальному обсязі фінансовихпотоків; широка поширеність натурального обміну (бартеру); частезміна законодавства, зокрема, податкового.

Це далеко не всі проблеми управління підприємством, але зазначених тут
- Цілком достатньо для розуміння актуальності і складності їх вирішення.

Корпорація «ПАРУС»

Компанія "ПАРУС" була зареєстрована в грудні 1990 року. З тих пірз невеликої фірми "ПАРУС" виріс у розгалужену структуру з регіональнимивідділеннями та представництвами по всій Росії та СНД. СЬОГОДНІ ПАРУС - ЦЕ
КОРПОРАЦИЯ.

Корпорація ПАРУС включає в себе крім головного (московського) офісу,
Центр Інформаційних Технологій, що займається розробкою програмнихпродуктів, Навчальний центр та 29 регіональних відділень із загальним числомспівробітників більше 1200 осіб, що здійснюють підтримку користувачів урегіонах по всьому переліку послуг. При цьому більше половини співробітниківзаймаються безпосереднім обслуговуванням клієнтів (навчанням, впровадженнямпрограмних продуктів, постачанням і ремонтом техніки та ін.)

Почавши з програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку,сьогодні ПАРУС пропонує повний спектр програмних продуктів длякомплексної автоматизації діяльності підприємств, у тому числі іспеціалізовані рішення для різних галузей.

Серед програмних продуктів ПАРУСА - системи автоматизаціїбухгалтерського та кадрового обліку, консолідація звітності та аналізуфінансово-господарської діяльності, системи автоматизації для великихпідприємств.

Комплексний підхід до автоматизації дозволяє реалізовувати проекти якпоетапно, так і пропонувати готові рішення "під ключ", забезпечуючиефективне управління, планування і аналіз діяльності підприємств.

Із самого початку, стратегією фірми було надання клієнтам повногоспектру послуг. Це дозволяє гарантувати успіх автоматизації, забезпечитимаксимум ефективності від впровадження технологій за рахунок пропонованихпроектних рішень і, в кінцевому підсумку, гарантує високу стабільністьбізнесу.

Серед послуг фірми:розробка проектів автоматизації;встановлення та налаштування проектів автоматизації;навчання користувачів;постачання комп'ютерів, оргтехніки та монтаж мереж;гарантійне та післягарантійне обслуговування;консалтинг з управління, фінансів і персоналу і аудит;консультаційний супровід;підтримка користувачів в регіонах по всьому переліку послуг.

Базові принципи побудови Системи

Сучасні великі інформаційні системи немислимі без використаннялокальних обчислювальних мереж (ЛОМ). Інформація в такій системі завждизберігається на сервері, а її обробка може бути розподілена між серверомі робочими станціями різними способами.

Архітектурні рішення при роботі з базами даних

Архітектура "файл-сервер" передбачає концентрацію обробки наробочих станціях. Основною перевагою цього варіанта є простота івідносна дешевизна. Подібне рішення прийнятно, поки числокористувачів, що одночасно працюють з базою даних, що не перевищує 5-10чоловік. При збільшенні кількості користувачів система може
"захлинутися" через перевантаженість ЛВС великими потоками необробленоїінформації.

Найважливішим параметром великої інформаційної системи єшвидкодію при значній кількості користувачів, а такожнадійність, масштабованість і безпеку. Все це забезпечуєархітектура "клієнт-сервер". Така архітектура дозволяє оптимальнорозподілити роботу між клієнтськими і серверної частинами системи: тепердодаток, що працює на робочій станції, не читає записи бази даних
"прямо", а посилає запити на сервер, де вони приймаються іпослідовно відпрацьовуються спеціальними програмами. У результаті наробочу станцію надходять тільки оброблені дані, що радикальноскорочує інформаційні потоки в ЛОМ.

Сервер, як правило, - найпотужніший і самий надійний комп'ютер. Вінобов'язково підключається через джерело безперебійного живлення, в ньомупередбачаються системи подвійного чи навіть потрійного дублювання. В особливовідповідальних випадках можна підключити разом кілька серверів так, щопри виході з ладу одного з них у роботу автоматично включиться
"дублер". Таким чином, при концентрації обробки даних на серверінадійність системи в цілому обмежується лише матеріальними засобами,які замовники готові вкласти в технічне оснащення.

Рішення з автоматизації обліку та управління в корпоративних структурахпередбачає розподілену обробку даних, організацію паралельнихобчислень, глибоке розмежування рівнів доступу, можливість виборурізних операційних систем і серверних платформ. Саме тому ПАРУСвибрав для управління базами даних, ядра Системи, продукт корпорації
Огасlе. Принципи, закладені в Огас1е-технологію, повною міроювідповідають завданню побудови складних корпоративних проектів.

Для підприємств малого та середнього бізнесу Корпорація ПАРУС пропонуєрішення на базі архітектури "файл-сервер" з використанням СУБД Мicrosoft
FохРго. Якщо бізнес не великий, подібне рішення оптимально. У перспективі,після досягнення певного рівня розвитку підприємства, можна перейти на
Огас1е - адже рішення ПАРУСА на різних платформах складають єдинулінію програмних продуктів.

Модульність, масштабованість, інтегрованість, відкритість

Зрозуміло, Система ПАРУС є модульною. Багато її компонентиуспішно функціонують автономно. Звичайно, це більш-менш ефективнотільки для дрібних фірм. Для великих підприємств доцільнішенабувати відразу пакет модулів. У будь-якому випадку, можна починати змінімальних комплектацій, додаючи окремі компоненти Системи в мірупотреби і оптимально за фінансовим можливостям.

Замовивши проектне або спеціальне рішення, можна отриматимодифікований під власні потреби "коробковий" або зовсім новиймодуль, який інформаційно і функціонально стикується з рештоюмодулями Системи. Якщо необхідно використовувати програмні продукти іншихфірм, то можна налагодити їх взаємодію з Системою ПАРУС. У багатьохвипадках така взаємодія вже реалізовано (наприклад, модуля "Магазин" зпрограмами для роботи з касовими апаратами і пластиковими картами).

Корпоративні системи управління створюються не на один день і повиннімати можливість легко видозмінюватися і адаптуватися до будь-якихструктурних змін компанії та економічних ситуацій. Тому їхнаділяють можливістю масштабуватися, тобто мати здатність донарощування кількості робочих місць, без зниження ефективності роботи
Системи.

Масштабованість рішень ПАРУСА базується:на багатоплатформеність технологій, що передбачає оптимальний підбірвикористовуваного програмного забезпечення в залежності від конкретної ситуаціїі допускає поряд з досягненням цілей побудови корпоративної системиуправління, застосування на окремих ділянках автоматизуються щододешевих і легко супроводжуваних рішень на СУБД FoxPro або Btrieve,сполучаються з інформаційним ядром Системи, реалізованому на СУБД Oracle;на принципі побудови продуктів паруса в єдину спадкоємних лінію. Так,почавши з відносно простою і дешевою Системи 7-й версії, що використовує
СУБД FoxPro, можна згодом перейти на більш потужну версію 8 на базі
Oracle.

Microsoft Word, Microsoft Excel ... Ці програми широко відомі середкористувачів персональних комп'ютерів. Фактично вони стали міжнароднимстандартом текстового процесора і електронних таблиць. Розробники ПАРУСвирішили всіляко інтегрувати Систему з Microsoft Office (до якого входять
Word і Excel). А тому, коли користувач буде друкувати підготовлені в
Системі документи, будувати графіки за звітами, проводити масове введенняінформації через електронні таблиці, він зможе повною мірою використовуватинайрізноманітніші можливості цих програм.

Система має у своєму розпорядженні засобами підготовки звітів практично будь-якоговиду. Зрозуміло, до складу системи входять всі зазвичай необхідні звіти. Алеможна додати до них будь-які, "під Ваші власні запити". В якостіінструментального засобу для підготовки шаблонів подібних звітів бувобраний генератор звітів Crystal Reports Professional фірми Seagate
Software - лідер у своєму класі. Цей програмний продукт відрізняє:
Швидка розробка шаблонів звітів завдяки широкому використаннюекспертів (провідників) - спеціальних засобів, що полегшують створенняшаблонів звітів в інтерактивному режимі. Проста організація середовищарозробки, ясний інтерфейс користувача.
Потужні засоби обробки. Велика бібліотека вбудованих функцій дляпроведення розрахунків, у тому числі спеціалізовані функції статистичногоі фінансового аналізу.
Унікальні засоби різнобічного представлення даних (наприклад,динамічне форматування звіту в залежності від інформації).
Можливості включення діаграм різних типів для наочного представленняінформації. Можливість отримати звіти презентаційного якості.
Різноманітність способів поширення звітів: по електронній пошті;експорт в HTML для публікації на Web-сервері; експорт в популярні форматиданих: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII.

Для обміну інформацією між територіально-віддаленими робочимимісцями може бути використана електронна пошта, що підтримує інтерфейс
MAPI (наприклад, Microsoft Exchange).

Система інтегруються з будь-якими додатками на рівні інформаційногосупроводження записи (мінімальної інформаційної порції),зареєстрованої в базі даних. Існує можливість зв'язати із записом
Системи будь-який файл, а потім оперативно викликати для цього запису тододаток, що пов'язане загальними установками Windows для пов'язаного файлуз одночасним завантаженням даних цього файлу для їх перегляду абокорекції.

Відкритість Системи ПАРУС забезпечується наступними факторами:
Разом з Системою поставляється опис структур баз даних. Це дозволяєвикористовувати ці дані, наприклад, для побудови найрізноманітнішихзвітів за допомогою генератора звітів Seagate Crystal Reports при роботі з
Системою, а також у середовищі самого генератора (тобто без використанняпрограми Системи).
При необхідності, в постачання Системи можуть входити інформаційні моделі
IDEF і навіть вихідні тексти програмного продукту. Ці заходи покликаніполегшити фахівцям підприємства розвиток та адаптацію Системи своїмисилами.

Сучасні технології (можливість використання відкритих API -інтерфейсів) дозволяє сьогодні інтегрувати продукти Корпорації ПАРУС зтими, що створені силами фахівців АСУ підприємства. Так, разом з
Системою можуть поставлятися опису API-інтерфейсів.

Документообіг

Документообіг в Системі заснований на наступних принципах:
По відношенню до зареєстрованого в Системі документу може бутиздійснено ряд дій, які становлять етапи документообігу.
Результатом виконання одного такого етапу може бути модифікація данихсамого документа, постачання його додатковою інформацією, реєстраціяінших документів і об'єктів обліку Системи (наприклад, господарськихоперацій бухгалтерського обліку).
Одного разу виконаний етап документообігу можна скасувати, тобто видалитиз бази даних всі сліди його виконання, зокрема, зняти з самогодокумента відмітку про виконання етапу.
Можливість виконання та скасування кожного етапу можна поставити в залежністьвід стану інших етапів (виконано чи ні) для цього самого документа. Правовиконувати етап може надаватися обмеженому колу користувачів.
Для кожного документа Система веде "Журнал документообігу", кудиавтоматично записує всю історію: хто, коли і з якими особливостямипроводив етапи. Для кожного документа можна оперативно переглянути список
"батьківських" і "дочірніх" документів.

Крім цього, з огляду на збільшену потребу замовників в організаціїєдиного документообігу підприємства (як адміністративно-господарського,так і фінансового), фахівці Корпорації вивчають можливість сполученнясистем управління документообігом, таких як Novell GroupWise Work-Flow,
Work-Route та Системою ПАРУС.

Захист даних

У такій відповідальній сфері, як фінансово-господарська діяльність,велика небезпека як зловживань, так і ненавмисного псування данихневмілими діями співробітника фірми. І ця небезпека особливо актуальна,коли в однійкомп'ютерної мережі з однією базою даних одночасно працюєбагато людей. Тому в Системі ПАРУС велику увагу приділено питаннюрозмежування прав користувачів. Кожному співробітнику можуть бути призначенііндивідуальні права доступу як до розділів інформації, так і до функцій
Системи.

Так, оператор, що займається введенням первинних документів, що не зможе,наприклад, отримати доступ до узагальненої інформації про діяльність фірми;співробітники одного підрозділу будуть працювати тільки зі своїмидокументами, не маючи доступу до документів інших підрозділів, і т.д. Ітільки адміністратор Системи може робити все, в тому числі розподілятиправа між користувачами і відстежувати дії, вироблені ними.

Деякі програмні продукти та рішення

ПАРУС завжди славився добротними, якісними, стійкимибухгалтерськими програмами, які і сьогодні з успіхом використовують тисячірізних підприємств. Цієї осені Корпорація порадувала і нинішніхклієнтів, і потенційних замовників виходом цілого сімейства новихпрограмних продуктів (ПП), заснованих на сучасних платформах (в т. ч.
Oracle) і орієнтованих на управління бухгалтерським обліком і фінансами.
Це сімейство вийшло в широкий продаж наприкінці 1998 р. під загальною назвою
«Парус XXI-е століття».

Нові програмні продукти розроблені в середовищі Windows і мають у своєму розпорядженнішироким спектром налаштувань для різних галузей, в яких найбільшчасто використовуються ПП «Парус» (торгівля, будівництво, ЗМІ, сфера послуг іпр.).

Нові продукти ПАРУСА, створені для ринку бухгалтерських систем,крім простоти і надійності, володіють ще однією важливою властивістю --масштабованість, яка дозволяє використовувати одну і ту ж систему дляобліку як в малому бізнесі, так і на великому підприємстві.

Найбільш істотною відмітною рисою нових продуктів для великихпідприємств є наявність потужної системи управління фінансами. Длявеликих підприємств з великою кількістю операцій важливою характеристикоює стійкість і надійність роботи, які забезпечуютьсявикористанням СУБД Oracle. Крім того, ще однією особливістю є те,що система може бути доукомплектована модулями складського обліку,управління закупівлями і продажами, ведення договорів, ЗЕД, якіоб'єднані в контур оперативного управління.

Однак крім традиційної активності на ринку бухгалтерськихпродуктів, ПАРУС продовжує велику роботу в області комплексних системуправління на базі інформаційних технологій. Нова розробка одержаланазва «Тріумф». Створюючи новий продукт, розробники використовувалипідхід, заснований на підтримці сучасних принципів менеджменту,раціональної організації бізнес-процесів, які реально застосовуються ввеликих та успішних торгових фірмах і у світовій торговій практиці. Проробившитаку величезну роботу, ПАРУС має всі підстави для того, щоб вважати,що компанію, яка буде керувати своєю діяльністю за допомогою даноїсистеми, чекає успіх, процвітання - одне слово, тріумф.

Вдосконалення існуючої системи управління здатне допомогтизнизити витрати, прискорити оборотність фінансів, підвищити товарообіг,а в результаті - збільшити рентабельність і прибутковість бізнесу. Все цеможливо зробити за допомогою нового програмного продукту. На розробку цієїсистеми було витрачено більше 2 років і близько 3,6 мільйонів доларів. І, судячиза відгуками перших клієнтів, вона однаково успішно функціонує як унайбільших торгових компаніях (великих оптових операторів, торгівельних будинках,мережах магазинів, торговельних холдингах), так і в роздрібних магазинахневеликого та середнього розміру. Автори прагнули підтримати в даному ППвесь цикл руху інформації - від її збору, упорядкування, планування дореалізації товарів та аналізу результатів діяльності за всіма основниминапрямами (управління фінансами, закупівлями і продажами, персоналом,інвестиціями та ін.) Функціонал системи покриває потреби всіхструктурних підрозділів, які традиційно входять до торгові компанії:комерційні відділи, відділи закупівель, підрозділи по роботі з роздрібною торгівлею,оптовими покупцями, фінансами та інвестиціями, бухгалтерські служби,автотранспорт, маркетинг і багато ін

За час своєї роботи Корпорація Парус нагромадила величезний практичнийдосвід автоматизації підприємств різних галузеву спрямованість.
Зараз цей досвід вилився в цілу гаму серійних програмних продуктів,які можуть задовольнити найвибагливіших користувачів.

Найбільше докладно варто розглянути Програмний комплекс дляавтоматизації управління підприємством ПАРУС 8.1.

Програмний комплекс для автоматизації управління підприємством ПАРУС 8.1

Більшість факторів, що заважають процвітанню підприємства, так чи інакшепов'язані з проблемами в організації управління: це прорахунки в плануванні,помилки управлінського та бухгалтерського обліку, управління дебіторської -кредиторською заборгованістю та ряд інших. Вирішення таких проблем актуальнозавжди, але зараз, в період економічної кризи, задача оптимізаціїуправління стає найбільш важливою. І тому для підприємства можевиявитися особливо ефективним співробітництво з Корпорацією ПАРУС - фірмою,має в своєму розпорядженні багатим досвідом у галузі автоматизації та оптимізаціїпроцесів управління підприємством.

Корпорація ПАРУС давно завоювала авторитет і визнання як постачальниквисокоякісного програмного забезпечення для автоматизації процесівуправління, перш за все - в області фінансово-економічної діяльності.
За більш ніж вісім років розвитку Система ПАРУС перетворилася на потужнийбагатофункціональний програмний комплекс - унікальне знаряддя в рукахпрофесіонала.

Розробники прагнуть додати Системі широкі функціональніможливості, що відповідають потребам реальних технологічнихпроцесів і враховують особливості різних галузей. В основі Системилежать такі основні принципи, як використання коштівефективної обробки та захисту даних, забезпечення незалежності відопераційних середовищ і використовуваних комп'ютерних платформ, інтеграція зіншими додатками, як широко поширеними і де-факто стандартними,так і спеціальними; модульний принцип побудови програмного комплексу длядосягнення етапності впровадження, оптимальності в комплектації і подальшомуйого розвиток відповідно до зростаючих потреб підприємства.

Застосування перспективної архітектури "клієнт-сервер" на базі Oracleзабезпечує масштабованість і безумовну надійність Системи.

Широкі можливості Системи дозволяють Корпорації ПАРУС успішноспівпрацювати з великими компаніями, включаючи корпоративні структури
(холдинги). Але ПАРУС пам'ятає і про інтереси середніх і дрібних фірм.

У Системі ПАРУС є набір рішень для:промислових підприємств і виробничих компаній;фірм оптової та роздрібної торгівлі; компаній, що надають різніпослуги;організацій та установ, що перебувають на державному бюджеті;страхових компаній.

Це може бути не тільки типове ( "коробковий продукт"), а йпроектне (створене на базі типового) або спеціальне (розроблене "назамовлення ") рішення.

Потужні, надійні та зручні програми є необхідним, але неєдиною умовою вирішення головного завдання: підвищення ефективностіуправління. Тому Корпорація ПАРУС націлена на довгостроковеспівробітництво для досягнення кінцевого результату. Корпорація готованадати найрізноманітнішу допомогу в автоматизації управління компанією навсіх етапах життєвого циклу Системи.

Управління фінансами

Широке визнання фінансового менеджменту в Росії складає одну зголовних змістів нового етапу розвитку вітчизняної науки та практикиуправління фінансами підприємства. Ця дисципліна покликана дати адекватнівідповіді на ряд актуальних питань:
Як ринкове середовище визначає логіку функціонування фінансового механізмупідприємства?
Як керувати фінансами підприємства на основі цієї логіки? Які ринковікритерії прийняття фінансових рішень?
Як проводити і поєднувати стратегію і тактику, довго-і короткостроковіаспекти життєдіяльності підприємства?
Які особливості управління фінансами є при інфляційному середовищі?
Які законні методи фінансового маневрування існують длянейтралізації наслідків кризи? І т.п.

Фінансовий менеджмент - це наука і практика управління фінансамипідприємства, спрямованого на досягнення його стратегічних і тактичнихцілей. Останні ж індивідуальні для кожного господарського суб'єкта.
Серед них варто відзначити, як приклад: підтримка беззбитковостіпідприємства і необхідного рівня рентабельності його діяльності на основіпланування доходів і витрат, забезпечення платоспроможності підприємствана основі планування руху грошових коштів.

До функцій управління фінансами відноситься, зокрема, фінансовийконтроль на базі даних бухгалтерського обліку. На багатьох підприємствахфінансовий менеджмент бере безпосередню участь і в роботібухгалтерії, наприклад, зі складання зовнішньої звітності. Взагалі кажучи,взаємини фінансиста з бухгалтерією встановлюються по-різному: однасправа, якщо в організаційній структурі управління підприємством фінансовийменеджмент підпорядкований бухгалтерії або існує самостійно, а інше --якщо він містить у собі бухгалтерію. Керівник підприємства вільнийприймати ту чи іншу модель, але в будь-якому випадку до слова фінансовогоменеджера варто уважно прислухатися при виборі облікової політикиорганізації.

Виходячи зі сказаного вище, модуль "Бухгалтерський облік" структурновходить, разом з модулями "Фінансове планування" і "Консолідація" у тускладову частину Системи ПАРУС, яка автоматизує управління фінансамипідприємства. Відповідно до принципу модульності Системи і прагненням
Корпорації забезпечити найрізноманітніші запити користувачів, модульбухгалтерського обліку може функціонувати абсолютно автономно.

Нижче коротко описані кілька загальних принципів побудови модулівуправління фінансами.

Мультивалютність

Нормативні акти Російської Федерації вимагають вести облік майна,зобов'язань і господарських операцій в рублях. Але облік у національнійвалюті не завжди зручний і не цілком відображає реальний стан справ. МожнаЧи, не порушуючи закон, вести облік і планування в декількох валютах? Здопомогою Системи ПАРУС - можна! Число іноземних валют, одночаснощо використовуються в розрахунках, не обмежена, причому для кожної валюти можнавказати два курси перерахунку: офіційний, наприклад, встановлений
Центральним банком РФ, і спеціальний (званий також документарних або
"внутрішнім"), - цей курс може відрізнятися від офіційного. Система зберігаєне тільки поточні, але і всі попередні курси валют з моменту початкуексплуатації.

Багатовариантність обліку

Закон є закон - його необхідно дотримуватися. Однак у деякихвипадках закон не цілком відповідає цілям обліку. Наприклад, дляпідтримки товарного запасу при зміні цін необхідно залучатидодаткові обігові кошти. Тому було б правильно списуватитовар за ціною відновлення, виходячи із суми, необхідної для закупівлінаступної партії аналогічного товару. Однак за інструкціями прибуток відреалізації товару належить визначати як різниця між сумою реалізаціїта сумою закупівлі однієї і тієї ж партії товару. Інший приклад: за закономтільки через певний термін можна списувати в збитки безнадійні борги,навіть якщо фірма-боржник вже припинила свою діяльність. А тому,формально плануючи прибуток, фактично підприємство-кредитор вже приречене назбитки.

Для вирішення таких проблем Система ПАРУС дозволяє паралельно знормативним урахуванням вести управлінський облік. Для цього суми,реєструються в додатку управління фінансами, мають два значення - "побухгалтерської "і" по управлінської "оцінками. Для підготовки строгорегламентованих звітних документів можна користуватися данимибухгалтерського обліку, для прийняття управлінських рішень - управлінськогообліку. Багатовариантність управління фінансами виражається також можливістювикористовувати довільні часові періоди для агрегування даних.

Облік по підрозділах балансової одиниці

Для правильної організації роботи підприємства буває необхідно знатирезультати діяльності кожного його підрозділу, у тому числі і тих,які не утворюють самостійної балансової одиниці. У модуляхуправління фінансами передбачений механізм, коли для кожної суми можнавказати код підрозділи балансової одиниці (ПБЕ). При обробці іузагальненні даних, можна отримати повну інформацію як по всій фірмі вцілому, так і по групах або окремим ПБЕ.

Фінансове планування

Фінансовий план - це комплекс планових документів, в яких угрошовій формі виражені зміни обсягів і структури активів підприємства іджерел їх формування, фінансові результати його діяльності тарух платіжних засобів. Фінансовим плануванням називається процесвизначення показників та формування документів фінансового плану.

Умови ринкової економіки, коли ступінь невизначеностіхарактеристик зовнішнього середовища дуже висока, ставлять перед підприємствомнайскладніші завдання з прогнозування тих чи інших змін ісвоєчасному реагуванню на них, тобто прийняття відповідних рішень.
Підприємство постає перед необхідністю більш ефективного використанняресурсів, здійснення чіткого контролю за показниками свого фінансовогостану. Налагоджена планування, що дозволяє створювати близькі запоказниками до фактичних процесам планові документи, повинно служитибазою для розкриття невизначеності зовнішнього середовища. Метою фінансовогопланування є забезпечення керівників фінансових служб і всьогопідприємства певного роду інформацією, необхідною для ефективногоуправління ресурсами підприємства.

Виходячи їх сказаного вище модуль "Фінансове планування" реалізованийдля автоматизації:поточного фінансового планування (звичайно, на місяць або квартал);довгострокового (стратегічного) фінансового планування (на рік абобільше);оперативного планування та управління платежами для забезпечення поточноїплатоспроможності підприємства;контролю за виникненням та погашенням зобов'язань підприємства;оперативного обліку виконання планів, зокрема, плану руху грошовихкоштів (бюджету фінансів);аналізу виконання фінансових планів;

Для самих різноманітних періодів, з урахуванням центрів відповідальності,інструментів оплати (розрахунковий рахунок, вексель, взаємозалік), пріоритетів,джерел фінансування, з прив'язкою до відповідальних розпорядникам, зідентифікацією причин та винуватців відхилень і ін

У вікні "Планування зобов'язань" можна провести зміни записів проплатежі і відвантаження (наприклад, виправлення їх сум і дат). Часто длязабезпечення платоспроможності необхідно, наприклад, "відсунути" на більшпізній термін дати власних платежів підприємства, зменшити їх суми (аборозбити суму платежу на декілька і розподілити частина з них за більшпізнім дат) і т.п. - Все це дуже зручно зробити у вікні "Плануваннязобов'язань ".

Контроль дотримання лімітів (обмежень) зобов'язань порівняннямзатверджених контрольних чисел (зареєстрованих у вигляді фінансовихпоказників) з узагальненими сумами відвантажень і платежів.

За даними розділу "Планування зобов'язань" можуть бути сформованітак звані зведені фінансові показники, які є по сутіузагальненою інформацією за записами виникнення та погашення у розрізі самихрізних характеристик, таких як:стан (план/факт);елемент (напрямок) доходу і витрати;відповідальний розпорядник;контрагенти; тип оплати (аванс або з відвантаження);вид заборгованості (дебіторська/кредиторська);підрозділ, до якого належить зобов'язання;стан заборгованості (прострочена, поточна або майбутня) і т.п.

Зведені фінансові показники, точно так само, як і "звичайні", можутьвикористовуватися для формування таблиць планів, - таким чином, данізобов'язань потрапляють в формуються плани.

Оперативне планування

Основним інструментом оперативного планування та управління платежамив модулі є "Пла?? ежний календар ". Зареєстровані в Системіплатежі представлені тут у вигляді календарного плану виплат і надходжень.

Виділена рядок відповідає поточній даті. Строки "вище поточноїдати "формуються за фактичними платежами, а рядки нижче - за плановимиплатежах. Значення дефіциту виводиться, якщо кінцевий залишок --негативний.

Тут можна оптимізувати план (наприклад, звести дефіцит) шляхомдодавання нових платежів та зміни старих (а саме, - їх сум, дат,інструментів оплати і т.п.) Тут же можна деталізувати платежі танадходження, викликавши денний план платежів.

У Системі реалізована також можливість реєстрації договорів, дефіксуються зобов'язання підприємства. За даними цих договорів можуть бутизареєстровані планові відвантаження і платежі. Додатковою можливістює формування заявки на платіж з планового платежу; за такоюзаявці можна згодом сформувати автоматизованим чиномфактичний платіж.

Бухгалтерський облік

Сьогодні представити бухгалтерський облік без величезних можливостей,що надаються сучасними інформаційними технологіями, практичнонеможливо. Тому роль розробників економічного програмногозабезпечення в процесі реалізації програми реформування достатньовисока як з точки зору адаптації самого програмного забезпечення, так іпри навчанні та підтримки користувачів. У процесі реформи російськимбухгалтерам доведеться зіткнутися з цілим рядом проблем: це і великий об'ємметодологічних документів та роз'яснення, і зміна звичних схемроботи, і необхідність поглянути на облік з управлінською, а небухгалтерської точки зору. У таких умовах для російських підприємствнадзвичайно важливо як партнера по автоматизації мати фірму,програми якої побудовані методологічно правильно, у повномувідповідно до нормативних документів, і здатна провести перенавчанняфахівців підприємства в світлі нових потреб ведення обліку.

У відповідності з новими національними стандартами фінансовоїзвітності оперативно модифікуються бухгалтерські програми Системи
ПАРУС. Таким чином, для тисяч клієнтів, що працюють з цими програмами,процес переходу на нові форми звітності буде здійснено в прискоренітерміни. А одна з найбільших у Росії (серед компаній-виробниківпрограмного забезпечення) регіональна мережа Корпорації ПАРУС дозволитьпереучити фахівців по всій країні.

Перш ніж перейти до короткого опису програми "Бухгалтерський облік"варто відзначити, що воно може працювати абсолютно автономно (втім, як ібільшість інших програм Системи).

"Бухгалтерський облік" - це програма, побудоване за перевіреноючасом і тисячами клієнтів концепції роботи автоматизованоїбухгалтерії. Воно реалізує всі необхідні функції для ефективної і точноїроботи бухгалтерії, надання повної бухгалтерської звітності, веденняобліку для потреб управління підприємством та надання даних