АНОТАЦІЯ

Даний документ містить загальні відомості про призначення БД-додатки
«АРМ помічника начальника Управління ГОЧС г.Камишіна» (далі-АРМ). Удокументації наведено опис умов виконання програми, що дозволяютьдати загальні відомості про необхідний складі апаратних і програмних засобів.
Тут також міститься докладна інформація про правильний хід виконанняпрограми.

ЗМІСТ

1. Призначення програми ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

2. Умови застосування ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

3. Виконання програми ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..

4. Повідомлення оператору ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..

ПРИЗНАЧЕННЯ ПРОГРАМИ

Програмне забезпечення АРМ призначено для використання в процесідокументообігу на робочому місці помічника начальника Управління ГОЧСг.Камишіна ..

УМОВИ ВИКОНАННЯ ПРОГРАМИ

Для експлуатації програмного забезпечення АРМ необхідний IBM PC -сумісний комп'ютер з наступним складом технічних і програмнихкоштів.

Мінімальний склад технічних засобів, необхідний для роботипрограмного продукту АРМ.

| Найменування | Технічна | Примітка |
| технічного | характеристика | |
| кошти або | | |
| компонента | | |
| Технологія | АТ | Від цього залежить |
| виготовлення | | потужність і можливості |
| | | Обладнання |
| Центральний | Не нижче 80486DS 40MHz | Краще Pentium 133 MHz і |
| процесор | | вище |
| Оперативна пам'ять | Не менш 16Mb SIMM | Бажано 16 або 32 MB |
| | | DIMM |
| Материнська плата | | |
| Відео карта | Стандартний VGA - | Краще SVGA з 2MB |
| | Адаптер | |
| Звукова плата, | Не потребує | Не потребує |
| колонки | | |
| Носії інформації | Жорсткий диск на 1GB, | Краще на 1.7GB |
| | Вільне місце не | |
| | Менш 4MB | |
| Дисководи | Для гнучких магнітних | |
| | Дисків 3.5 "на 1.44MB | |
| CD-ROM | Не потребує | Не потребує |
| Монітор | 14 "| 15" |
| Клавіатура | Стандартна 104 | Сумісна з |
| | Клавішна | операційною системою |
| | | Windows 95 |
| Маніпулятор | Типу «миша» з двома | |
| | Кнопками | |
| Надрукувати | Принтер | Присутність важливо при |
| пристрій | | необхідності |
| | | Роздруківки результатів. |
| Додаткове | Не потребує | |
| обладнання | | |

Рекомендований склад технічних засобів для більш комфортної роботи:

| Найменування | Технічна | Примітка |
| технічного | характеристика | |
| кошти або | | |
| компонента | | |
| Технологія | АТX | Від цього залежить |
| виготовлення | | потужність і можливості |
| | | Обладнання |
| Центральний | Pentium 233 MHz і вище | Краще Pentium 300 MHz |
| процесор | | і вище |
| Оперативна пам'ять | Не менш 32Mb SIMM | Бажано 64 або 128 |
| | | MB DIMM |
| Материнська плата | | |
| Відео карта | SVGA з 2MB | Можна більш потужні з |
| | | Графічним |
| | | Акселератором |
| Звукова плата, | Не потребує | Не потребує |
| колонки | | |
| Носії інформації | Жорсткий диск на 3GB, | Краще на 5 або 10GB |
| | Вільне місце не | |
| | Менш 4MB | |
| Дисководи | Для гнучких магнітних | |
| | Дисків 3.5 "на 1.44MB | |
| CD-ROM | Не потребує | Не потребує |
| Монітор | 15 "| 17" |
| Клавіатура | Стандартна 104 | Сумісна з |
| | Клавішна | операційною системою |
| | | Windows 95 |
| Маніпулятор | Типу «миша» з двома | |
| | Кнопками | |
| Надрукувати | Матричний притер | Краще струменевий або |
| пристрій | | лазерний |

Для коректної роботи програми необхідно встановити операційну систе -му Windows 95 або вище, а також програмний продукт MS Visual FoxPro 6.0.

1. ВИКОНАННЯ ПРОГРАМИ

У зв'язку з тим, що програма працює в двох режимах: помічниканачальника та інших співробітників, необхідно розділити їх програму придопомогою введення пароля.

Для завантаження програмного продукту АРМ, оператору необхідноперетримувати наступною послідовністю дій:

У режимі помічника.

. Відразу після запуску програми з'являється вікно введення пароля

(Рис.1), після чого програма буде чекати дій користувача.

Рис.1. Форма введення пароля

. Пароль вводиться за допомогою клавіатури або миші. Далі відкривається головне вікно з меню (Мал. 2).

Рис. 2. Вікно роботи для співробітників Управління

. Після цього можна працювати з програмою, використовуючи меню (Мал.

3).

Рис. 3. Меню

. Після цього можна вибирати, потрібний документ у пункті меню «Робота з документами». Вибравши, відкриється форма заповнення даних. Де за допомогою кнопки «Знайти» можна вибрати підприємство або навчальний заклад, в якому потрібно працювати з інформацією (Рис. 4)

Рис. 4. Робота з формою

. Якщо треба працювати зі звітами, то в пункті меню «Звіти» необхідно вибрати «По об'єкту економіки», якщо вам треба подивитися звіт по підприємствах і «За навчальним закладам», якщо вам відповідно потрібні звіти по навчальних закладах міста. < p>. Як тільки ви оберете, що вам потрібно, відкриється форма запиту.

Тут зі списку треба вибрати тип звіту і об'єкт, по якому треба переглянути звіт (Рис. 5). Після чого відкриється обраний вами звіт, який можна роздрукувати (Рис. 6).

Рис. 5. Вибір звіту

Рис. 6. Звіт

. Для того щоб додати новий об'єкт. Необхідно вибрати пункт меню «Додати новий об'єкт», де треба дуже уважно і првільно впість назву об'єкта (Мал. 7).

Рис. 7. Додавання нового об'єкта

. Якщо вам треба подивитися зведення або роздрукувати їх, то треба вибрати пункт "Відомості» і вибрати ту, яка вам потрібна. Після чого відкриється потрібна відомості (Рис. 8)

Рис.8.

. У пункті «Допомога» можна скористатися допомогою і подивитися інформацію про розробників.

У режимі співробітника

. Відразу після запуску програми з'являється вікно введення пароля

(Рис.8), після чого програма буде чекати дій користувача.

Рис. 9. Вхід в режимі співробітника

. Після чого відкриється головне вікно з меню (Мал. 9).

Рис. 10. Вікно і меню в режимі роботи співробітника

. Тепер можна користуватися звітами і зведеннями аналогічно, як описано вище.

. Так само можна скористатися допомогою і подивитися інформацію про розробників

2. Повідомлення оператора

Повідомлення представлені на малюнку 11, пов'язані з додаваннямінформації або її відновлення в базі даних при роботі з інформацією вформі.
Тут написано, що інформація змінилася, і чи не хочете ви зберегтизміни.

Рис. 11

Повідомлення представлене на малюнку 12, видається при першому запускувікна формування звіту. Це пов'язано з оновленням структури тимчасовоїтаблиці.

Рис. 12

Повідомлення представлене на малюнку 13, з'являється, коли видодаєте новий об'єкт, а з такою назвою вже є в базі даних.

Рис. 13