Екран Excel
Після запуску програми на екрані відображено Головне вікно програми з новоюробочою книгою.
Детальніше про робочі книгах розказано в розділі 5.

У верхній частині вікна програми, як і в інших Windowa-додатках,розташовується рядок заголовка, яка містить крім назви програми кнопкидля виконання над вікном програми операцій згортання, відновленняпопереднього розміру і закриття.
Клацання на першій кнопці призведе до згортання вікна програми. Вікнопрограми в цьому випадку не відображається на екрані, і тільки по кнопці на
Панелі завдань Windows можна визначити, що робота з програмою незавершена. Натиснувши на кнопці Excel на панелі завдань, можна відновитипопередній вигляд вікна програми.
За допомогою середньої кнопки групи, еквівалентної вибору команди Відновитисистемного меню вікна програми, можна перемикатися між повноекранним годпймчттмм режимом відображення вікна програми. При повноекранному режимі вікнопрограми займає весь екран. Натиснувши на другій кнопці при роботі ввесь екран, можна повернутися до попередніх розмірів вікна програми.
Клацанням на третій кнопці можна завершити роботу з Excel.
Ліворуч у рядку заголовка відображено значок так званого системного меню.
Натиснувши на піктограму, можна відкрити системне меню, яке разом з командами
Згорнути, Розгорнути та Закрити містить також команди Відновити,
Перемістити і Розмір. Подвійне клацання на значку системного меню вікнапрограми призведе до завершення роботи з Excel. У рядку заголовка поряд зназвою програми також відображається назва файлу, якщо вікно документарозгорнуто до повноекранного подання.
Під рядком заголовка розташована рядок меню. Тут ви можете вибиратиміж дев'ятьма меню, що містять взаємопов'язані команди. Під рядком менюна екрані можна виявити панелі інструментів Стандартна і
Форматування. Нижче строк панелей інструментів розташовується рядокформул, а під нею - власне область введення даних. Під областю введенняданих розташовані ярлички листів з кнопками прокрутки ярликів, рядокстану і Панель завдань Windows.

Рядок меню та команди меню
Для виконання різних операцій слід використовувати команди меню, доступдо яких можна отримати через рядок меню. Рядок меню розташовується підрядком заголовка і з-дернсіт імена окремих меню. Натиснувши на імені менюлівою кнопкою миші, можна відкрити меню і вибрати одну з містяться в ньомукоманд. Для вибору команди клацніть на ній лівою кнопкою миші. Крім того,активізувати рядок меню можна також за допомогою клавіатури. Для цьогонатисніть клавішу [Alt] і клавішу з підкресленою буквою відповідногоменю. Для вибору команди натисніть клавішу з підкресленою буквою команди.
Рис. 3.2
Рядок меню
Через рядок меню ви можете отримати доступ до всіх команд програми. Длявибору команди можна використовувати різні способи:
1 • Щоб вибрати команди за допомогою миші клацніть спочатку на імені меню. Меню буде відкрито, і наступним клацанням лівої кнопки миші ви можете вибрати команду меню.
2. Для вибору команди меню за допомогою клавіатури активізуйте рядок меню, натиснувши клавішу [F10] або клавішу [Alt]. Відкрийте потім потрібне меню, натиснувши клавішу з підкресленою буквою в імені меню. На наступному етапі натисніть клавішу з підкресленою буквою команди для вибору команди. Поставити виконання команди можна також, помістивши на ній рядок виділення за допомогою клавіш управління курсором і натиснути клавішу [Enter].
3. Поставити виконання багатьох команд можна за допомогою спеціальних сполучень клавіш. Відповідні сполучення клавіш відображені поряд з іменами команд. Наприклад, за допомогою сполучення клавіш [Ctrl] + [0] можна відкрити робочу книгу.
4. Багато команд можна вибрати також з контекстного меню. Для відкриття контекстного меню певного об'єкта або елемента програми слід натиснути на ньому правою кнопкою миші. Контекстне меню містить команди, найбільш часто використовуються при роботі з відповідним об'єктом або елементом.
Команди меню відображаються різними кольорами в залежності від ситуації ірежиму роботи. Якщо команда відображено сірим (блідим) кольором, то цеозначає, що в поточній робочій ситуації вона недоступна. Клік миші натакій команді не призведе до виконання операції. Наприклад, команда
Редагування/Вставити без попереднього приміщення в буфер обміну певноговмісту недоступна. Взаємозалежні команди в меню об'єднані в групи,кордони яких позначені розділовими лініями.

Панелі
Excel володіє декількома вбудованими панелями інструментів, з якихза умовчанням на екрані відображені тільки панелі Стандартна і
Форматування.

1. Щоб задати відображення потрібної панелі інструментів відкрийте меню Вид.
2. Виберіть у цьому меню команду Панелі інструментів.
3. Клацанням миші скиньте або установіть прапорці панелей Стандартна і
Форматування та інших в залежності від того, хочете ви задати їх відображення або приховування.
Панелі інструментів містять кнопки, натиснувши які за допомогою миші, виможете задати виконання пов'язаних з кнопками команд. Кнопки, як правило,представляють часто використовувані команди. Використання кнопок панелейінструментів дозволяє заощадити час у порівнянні з вибором команд меню.
При приміщенні на кнопці покажчика миші на екрані у формі спливаючійпідказки буде відображена інформація про функціональне призначеннякнопки.
Додаткові відомості про панелі інструментів можна одержати з розділу 13.
Нижче представлені функції кнопок панелі інструментів Стандартна.
Створити Відкрити

Зберегти
Друк
Клацніть на цій кнопці, щоб створити нову порожню робочу книгу.
Клацніть на цій кнопці для виведення на екран вікна діалогу Відкриттядокумента і подальшого виборі що відкривається документа.
Використовуйте цю кнопку для виконання операції збереження файлу. Якщо книзівже присвоєно ім'я, то натискання кнопки призведе до збереження файлу. Припершому збереженні (безіменного) документа після натискання кнопки будевідкрито вікно діалогу Збереження документа. Вкажіть ім'я для зберігаєтьсядокумента в полі Ім'я файлу та закрийте вікно, натиснувши кнопку Зберегти.
Натиснувши цю кнопку, ви можете задати виведення документа на друк з урахуваннямвикористовуваних за замовчуванням (попередньо встановлених) параметрів.

попередньо За допомогою цієї кнопки можнатільних перейти в режим попередньогоперегляд перегляду, в якому документ відображається в тому вигляді, в якому він буде виведений на друк.
Орфографія Натиснувши цю кнопку, можна запустити процес перевірки орфографії у всьому аркуші або виділеному діапазоні.
Вирізати Якщо клацнути на цій кнопці виділений фрагмент документа буде переміщено в буфер обміну.

Звідти ви можете вставити його в будь-якій позиції будь-яку кількість разів. Вирізаний фрагмент буде зберігатися в буфері обміну до приміщення туди іншого вмісту.
Копіювати За допомогою цієї кнопки можна скопіювати фрагмент документа в буфер обміну. З буфера обміну ви можете вставити скопійований вміст в іншій позиції. Як і у випадку вирізаного фрагмента, скопійований фрагмент ви можете вставити будь-яку кількість разів.
Вставити Вставлення вмісту буфера обміну. Буфер обміну містить текст або об'єкти, поміщені туди під час останнього виконання операції переміщення чи копіювання.
Формат Натиснувши цю кнопку, можна скопіювати за зразком параметриформатування з одного об'єкта на інший. Якщо клацнути на кнопці покажчикмиші буде доповнений зображенням пензлика. Якщо ви хочете скопіюватиформат на кілька областей, клацніть на кнопці два рази.
Скасувати Якщо зроблені зміни не влаштовують вас, то натиснувши кнопку

Скасовувати, ви можете скасувати їх. За допомогою цього способу можна, наприклад, повернути в робочий лист випадково вилучені елементи.

Повернути Зміни, які були відмінені за допомогою команди

Правка/Відмінити (кнопки Відмінити), можна повернути, натиснувши цю кнопку.

Додати Натискання цієї кнопки відкриває на гіперпосилання екрані вікно діалогу Додати гіперпосилання.

Панель Web За допомогою цієї кнопки кнопки можна відобразити і приховати панель інструментів Web.

Автосума Натиснувши цю кнопку, ви можете скласти значення діапазону комірок. До комірки буде вставлена функція визначення суми.

Майстер Натискання цієї кнопки призведе до функцій відкриття на екрані вікна діалогу Мастер функцій.

Сортування За допомогою цієї кнопки ви можете за задати сортування списку у зростанням зростаючому порядку.

Сортування Натиснувши цю кнопку, можна задати за спаданням сортування списку в порядку спадання.

Майстер Натискання цієї кнопки призведе до діаграм запуску майстра діаграм.

Карта За допомогою цієї кнопки можна ініціювати вставку географічної карти.

Малювання За допомогою цієї кнопки можна відобразити і приховати панель Малювання.

Я Масштаб За допомогою цього поля можна задати масштаб відображення документа на екрані .

Помічник Натиснувши цю кнопку, можна викликати на екран Помічника за

Office, який допоможе порадами у різних ситуаціях.

Окремі кнопки панелі інструментів Форматування будуть описані в чолі
6.

Рядок формул
За допомогою рядка формул можна вводити дані - числові значення, текст,формули - у комірки робочого аркуша або в діаграму. З її допомогою можна такожвиділяти комірку або діапазон комірок.
У рядку формул відображається вміст активної комірки - постійнезначення або формула. За допомогою команди Вид/Строка формул можна задативідображення та приховування рядка формул.
Для редагування даних у рядку формул клацніть у ній кнопкою миші абонатисніть клавішу [F2]. Внесіть потрібні зміни і завершити редагування,натиснувши кнопку із зеленою позначкою в рядку формул або клавішу [Enter].
Ви можете скасувати зміну даних, клацнувши на кнопці з зображеннямчервоного хрестика в рядку формул або натиснувши клавішу [Esc].
У лівій частині рядка формул розташовується поле імені. З його допомогою виможете давати імена певним діапазонами клітинок, а також виділитиокремі клітинки або діапазони клітинок.
Рядок стану
Рядок стану розташовується на нижньому краю вікна програми, але відображаєважливу інформацію про поточний режим роботи та стан окремих функційклавіатури. З рядка стану ви можете, наприклад, дізнатися, чивимкнено цифровий блок клавіатури. Якщо цифровий блок клавіатури включений,то в рядку стану вказано NUM.
Ліворуч у рядку стану міститься інформація про поточний режим роботи.
Тут можна зустріти наступні позначення:
• Готово - програма очікує введення даних або вибору команди.

• Введення означає, що в осередок вводяться дані.

• Правка - вміст комірки редагується.
• Вкажіть означає, що слід виділити комірку або діапазон комірок.

• Обчислити відображено тільки в тому випадку, якщо відключена функція автоматичного перерахунку листа і дані в листі змінилися.
У рядку стану відображаються також наступні скорочення для позначенняфункцій клавіатури:
NUM Частіше за все ви будете зустрічати в рядку стану це позначення.

Воно означає, що включений цифровий блок клавіатури (натиснута клавіша

[NumLock]). Крім того, на клавіатурі в цьому випадку повинен горіти відповідний індикатор.
SCRL Позначення SCRL відображається, якщо ви натиснули клавішу

[ScrollLock] і змістили видиму частину екрану.

CAPS Позначення CAPS означає, що включений і зафіксовано верхній регістр клавіатури.
ДОБ Якщо в рядку стану вказано ДОБ, то це означає, що натисканням сполучення клавіш [Shift] + [F8] перебуває в режимі додавання і ви можете виділити додаткові діапазони клітинок,
ВДЛ Позначення ВДЛ відображається в тому випадку, якщо натисканням клавіші

[F8] включений режим виділення, що дозволяє розширити виділення за допомогою клавіш управління курсором.
FIX Якщо ви на вкладці Правка вікна діалогу Параметри (команда

Сервіс/Параметри) встановили прапорець параметра Фіксований десятковий формат під час вводу, то в рядку стану відображається позначення FIX.
Щоб задати відображення або приховання рядка стану * на тривалийтермін », поступите таким чином:
1. Відкрийте меню Сервіс.
2. Виберіть команду Параметри.
3. У вікні діалогу, перейдіть на вкладку Вид.
4. В поле Відображати устанпдчтр ІПІ спрогл.чч1 прапорець парямртра Рядок стану.
5. Закрийте вікно діалогу, натиснувши кнопку ОК. або клавішу [Enter].
Кнопки прокручування ярликів
У лівому нижньому кутку вікна документа розташовані так звані кнопкипрокручування ярликів, за допомогою яких можна задати відображення на екрані
'ip-лички певних аркушів.
Смуги прокрутки
Досить часто для того, щоб бачити всю який міститься в листі інформацію,потрібно змістити видиму частину документа по горизонталі або по вертикалі.
Цей процес називається прокручуванням документа, За допомогою смуг прокрутки виможете зміщати видиму частину екрану і працювати з усім документом. Дляпрокрутки документу потрібно клацати на кнопки зі стрілками на кінцях смугпрокручування.
Excel має у своєму розпорядженні горизонтальній і вертикальній смугами прокрутки, здопомогою яких ви можете переміщатися по документу. Смуги прокруткирозташовуються на правому та нижньому краях вікна.
На смугах прокручування розташовані так звані движки прокрутки,відображають відносні поточні горизонтальну і вертикальну позиції вдокументі. Перетягнувши движок прокрутки, можна швидко відобразити на екранііншу частину документа. Якщо смуги прокрутки не відображені на екрані, то,щоб задати їх відображення, поступите таким чином:
1. Відкрийте меню Сервіс.
2. Виберіть команду Параметри.
3. У вікні діалогу, перейдіть на вкладку Вид.
4. У полі Параметри вікна встановіть прапорці параметрів Горизонтальна смуга прокрутки і Вертикальна смуга прокручування. Скинувши прапорці цих параметрів, ви можете придушити відображення смуг прокрутки.
5. Закрийте вікно діалогу Параметри, натиснувши кнопку ОК або клавішу [Enter].
Для швидкого переміщення у документі за допомогою смуг прокручування перетягуйте у відповідному напрап.-штіі движки прокручування. Розмір
(довжина) движка прокручування вказує, яка частина всього документа відображено на екрані. Позиція движка вказує, в якій частині таблиці ми знаходимося я даний час.
Крім того. Excel має у своєму розпорядженні так званими маркерами поділу вікна, які розташовані праворуч від і1різонта-1ьной і зверху від вертикальної смуг прокручування. Млрксри поділу вікна можна перетягувати.
За допомогою маркерів поділу вікна можна розділити вікно .. ОКУМЕНТА накілька областей і s кожній, ооллгті задати відображення своєї частинидокумента. Кожна з ou; i, ii_rc'i] забезпечена власними смугамипрокручування. На малюнку 3.11 можна бачити вікно документа, розділене иакілька областей.
Ви можете зняти поділ вікна на області, клацнувши двічі вароздільної лінії. Програма також надає можливість розділитивікно за допомогою команди Вікно/Разлс лити.

Робочі книги і листи
Під робочою книгою розуміють файл Excel, з яким ви робо-будете танути і в якомузберігаєте дані. Робоча книга може з -тримати листи різних типів. Тим самим в одній книзі виможете уявити дані в різних ракурсах.
Вікно робочої книги також має у своєму розпорядженні рядком заголовка з трьома кнопками --сворачнванія, розгортання до повноекранного розміру і закриття. Якщовікно документа розгорнуто до повноекранного подання, то рядокзаголовка вікна документа не відображається, а кнопки для виконання операційнад вікном документа представлені в рядку меню.
Робочі листи використовуються для введення та аналізу даних і є складовоючастиною робочої книги. Робочий лист учому нагадує розграфлений аркуш паперу. Оя містить прямокутнусітку, утворену 65536 горизонтальними рядками і 266 вертикальнимистовпцями. Перетин рядка і стовпця утворює комірку. В осередках можназберегти разлііч-ву інформацію - текст, числа або формули. Кожна коміркамає в листі унікальну адресу, утворений заголовками стовп-ца і рядки
(буквою стовпця і номером рядка). Перша осередок робочого аркуша маєадреса А1.
Адреси осередків важливі при роботі з формулами. У лівій частині рядка формул --поле імені - відображається адреса активної комірки або діапазону комірок.
Більш докладні відомості про робочі книгах наведені в розділі 5.