Інформатика EXCEL

Інформатика, програмування

зміст

1. ЗАВДАННЯ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ 3

1.1 Загальна частина 3
1.2 Індивідуальна частина 4
1.3 Варіант 2 5

2. можливості програми excel 6

2.1 Вікно EXCEL 6
2.2 Оформлення робочих аркушів 7

2.2.1 Вибір шрифту 7

2.2.2 Типи шрифтів 7

2.2.3 Стилі 7

2.2.4 Кольори та візерунки 8

2.2.5 Форматування чисел 8

2.2.6 Перевірка орфографії 9

2.2.7 Оператори 10

2.2.8 Перевичісленіе робочих аркушів 11
2.3 Функції Excel 11
2.4 Створення діаграм 12

2.4. 1 Панель інструментів діаграм 13

2.4.2 Діаграми-торти 13
2.5 Професійне оформлення 14
2.6 Обмін даними 14

2.6.1 Текстовий редактор Word для Windows 15 < br> 2.7 Експорт 15

3. Таблиці та діаграма 17

4. ВИСНОВКИ 19

Література 21

1. Завдання на курсову роботу

Курсова робота з обчислювальної техніки для спеціальності
"Менеджмент" полягає у вирішенні на комп'ютері з використанням програми
MS Excel наступного завдання.

1.1 Загальна частина

Скласти зведену таблицю розрахунку всіх видів нарахувань дляспівробітників підприємства (фірми) за формою:
| № п/п | Прізвище | Табельний | Посада | Посадовий |
| | І.О. | номер | | оклад (грн.) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

| Преміальні нарахування | Всього нараховано | Кількість |
| (грн.) | (грн.) | утриманців |
| 6 | 7 | 8 |

| Відрахування до | Авансові виплати | Разом до видачі |
| пенсфонд (грн.) | (грн.) | (грн.) |
| 12 | 13 | 14 |

Кількість рядків у таблиці (не рахуючи заголовка і найменуванняколонок) не менше 15.

Передбачити клітини поза зведеної таблиці для введення вихідних даних длярозрахунку зведеної таблиці такого змісту:

- величина прибуткового податку (%);

- величина відрахувань в пенсійний фонд (%);

- мінімальна оплата праці ( руб .).

Ці клітини повинні мати відповідні написи івказівки розмірності величин.

Заповнити зведену таблицю інформацією, з огляду на наступні залежностіміж колонками таблиці.
1. Разом нараховано (кол.7) = Посадовий оклад (кол.5) + Преміальні нарахування (кол.6).
2. Відрахування до пенсфонд (кол. 12) = Разом нараховано (кол.7) х величину відрахувань в пенсійний фонд (%)/100.
3. Неоподаткована сума (кол.9) = Кількість утриманців (кол.8) х мінімальну оплату праці.
4. Сума, що підлягає оподаткуванню (кол. 10) - Всього нараховано (кол.7) -

Відрахування до пенсфонд (кол. 12) - неоподатковуваний податком сума (кол.9).
5. Прибутковий податок (кол. 11) = Сума, що підлягає оподаткуванню (кол. 10) х величину прибуткового податку (%)/100.
6. Разом до видачі (кол. 14) = Разом нараховано (кол.7) - Відрахування в пенсфонд (кол. 12) - Прибутковий податок (кол. 11) - Авансові виплати (кол.

13).

Оформити заголовок таблиці та необхідні пояснювальні написи.

1.2 Індивідуальна частина

Створити таблицю для заданого у 2 варіанті документа, яка повиннаавтоматично відображати відповідну інформацію з зведеної таблиці (безручного введення інформації). Для цього колонки таблиці повинні міститипосилання (формули) на клітини зведеної таблиці.

Створити графічне зображення (діаграму) заданих даних увідповідно до вказівок у Вашому варіанті.

Зберегти створені таблиці і графік на магнітному носії (жорсткомудиску або дискеті за вказівкою викладача) у відповідній директорії ввигляді файлу з розширенням xls.

Виконати пояснювальну записку до курсової роботи відповідно дододатком.

1.3 Варіант 2

Створити таблицю для формування вихідного документа "Розрахунок фондузаробітної плати підприємства (фірми) "за формою:
| № | Прізвище | Посадовий | Преміальні | Всього нараховано |
| П/П | І.О. | оклад (грн.) | нарахування (грн.) | (грн.) |
| 1 | | | | |
| ... .. | | | | |
| 15 | | | | |

Зміст таблиці має автоматично формуватися на підставізмісту зведеної таблиці і має бути впорядковано в порядку убуванняпосадових окладів.

Показати у вигляді стовпчастий діаграми розподіл посадовихокладів і преміальних нарахувань для всіх співробітників.

2. можливості програми excel

Можливості EXCEL дуже високі. Обробка тексту, управління базамиданих - програма настільки потужна, що в багатьох випадках перевершуєспеціалізовані програми-редактори або програми баз даних. Такерізноманіття функцій може спочатку запитати, ніж змусити застосовувати напрактиці. Але в міру набуття досвіду починаєш гідно цінуватите, що меж можливостей EXCEL важко досягти.

2.1 Вікно EXCEL

Вікно Excel містить безліч різних елементів. Деякі з нихвластиві всім програмам у середовищі Windows, решта є тільки у вікні
Excel. Вся робоча область вікна Excel зайнята чистим робочим аркушем (аботаблицею), розділеним на окремі комірки. Стовпці озаглавлені літерами,рядки - цифрами.

Як і в багатьох інших програмах у середовищі Windows, ви можетепредставити робочий аркуш у вигляді окремого вікна зі своїм власнимзаголовком - це вікно називається вікном робочої книги, тому що в такому вікніможна обробляти кілька робочих аркушів.

На одній робочій сторінці у розпорядженні буде 256 стовпців і 16384рядка. Строки пронумеровані від 1 до 16384, стовпці названі літерами ікомбінаціями букв. Після 26 букв алфавіту колонки слідують комбінації літервід АА, АВ і т. д.

У вікні Excel, як і в інших програмах під Windows, під заголовкомвікна знаходиться рядок меню. Трохи нижче знаходяться панелі інструментів
Стандартна і Форматування. Кнопки на панелі інструментів дозволяютьшвидко і легко викликати багато функцій Excel.

2.2 Оформлення робочих аркушів

2.2.1 Вибір шрифту

Змінити тип, розмір шрифту або виконання тексту можна виділившивідповідні поля і відкривши меню Формат. Вибравши команду Осередку у меню
Формат. Після цього на екрані з'явиться діалог у якому будуть вказанірізні шрифти. Можна вибрати будь-який шрифт зі списку запропонованих. Привиборі шрифту можна переглядати його зображення у вікні приклад. Для виборутипу шрифту, його розміру і стилю можна використовувати поля і кнопки,розташовані на панелі інструментів.

2.2.2 Типи шрифтів

В даний час для оформлення таблиць і документів використовуєтьсявелика кількість шрифтів. Один з найголовніших факторів, який необхіднобрати до уваги,-це розбірливість тексту, оформлення тих чи іншихшрифтом.

2.2.3 Стилі

Поряд з вибором типу шрифту і його розміру можна вибрати стильшрифта: курсив, напівжирний або з підкресленням. Використовують ці стилітільки для виділення важливої інформації в тексті документів і таблиць.

2.2.4 Кольори та візерунки

В Excel можна виділити в таблиці деякі поля за допомогою кольору івізерунка фону, щоб привернути до них увагу. Це виділення треба використовуватиобережно, щоб не перевантажити таблицю. Виберіть вкладку Вигляд у діалозі
Формат комірок. Тут для виділених комірок можна вибрати колір зафарбовування здопомогою палітри.

2.2.5 Форматування чисел

Якщо потрібно, щоб записи перетворилися в зручний документ, слідпровести форматування чисел в осередках. Найпростіше форматуютьсякомірки, куди заносяться грошові суми. Для цього потрібно виділитиформатіруемие осередки. Потім вибрати команду меню Формат - Осередки, а вдіалозі - вкладку Число. Обирається в групі ліворуч рядок
Грошовий. Справа з'явиться кілька можливих варіантів форматів чисел.
Формат числа визначається видом цифрового шаблону, який може бути двохвидів: Щоб краще зрозуміти їх призначення, розглянемо варіанти форматуваннячисла

13. У першій колонці взяті шаблони форматів, як у полі Коди формату.
У другій колонці ми бачимо, як буде виглядати число в результатіформатування.

Формат Результат

#. # # #, # # 13

0. 000, 000. 013, 00

#. # # 0, 00 13, 00

Якщо в якості цифрового шаблону використовується нуль, то він збережетьсяскрізь, де його не замінить значуща цифра. Значок номери (він зображений увигляді решітки) відсутній на місцях, де немає значущих цифр. Кращевикористовувати цифровий шаблон у вигляді нуля для цифр, що стоять післядесяткової коми, а в інших випадках використовувати "грати". Якщо виоперуєте числами, де більше двох розрядів після коми і цифри в нихне дорівнюють нулю, то відбувається округлення в більшу або меншу сторону.
Точно так само Excel округлює дробові числа, які форматувати якцілі, тобто без розрядів після коми. Округлюються, однак, тількичисла, які виводяться на екран, у розрахунках використовуються точнізначення. У полі Коди формату можна вибрати варіант завдання сум, якійдуть "у мінус": поряд із звичайним мінусом їх можна виводити червоним, щочасто використовується під час оформлення бухгалтерської документації.

2.2.6 Перевірка орфографії

У пакеті Excel є програма перевірки орфографії текстів,що знаходяться в комірках робочого аркуша, діаграмах або текстових полях.
Щоб запустити її потрібно виділити комірки або текстові поля, в якихнеобхідно перевірити орфографію. Якщо потрібно перевірити весь текст, включаючирозташовані в ньому об'єкти, виберіть комірку починаючи з якої Excelповинен шукати помилки. Далі потрібно вибрати команду Сервіс - Орфографія.
Потім Excel почне перевіряти орфографію в тексті.

Можна почати перевірку за допомогою клавіші F7. Якщо програма виявитьпомилку або не знайде перевіряється слова у словнику, на екрані з'явитьсядіалог Перевірка Орфографії.

2.2.7 Оператори

Усі математичні функції описуються в програмах з допомогоюспеціальних символів, названих операторами. Повний список операторів данв таблиці.

Оператор Функція Приклад

Арифметичні оператори

+ складання = A1 1

- віднімання = 4-С4

* множення = A3 * X123

/поділ = D3/Q6

% відсоток = 10%

Оператори зв'язку < p>: діапазон = СУММ (A1: C10)

; об'єднання = СУММ (A1; A2; A6)

Текстовий оператор з'єднання

& з'єднання текстів

Текстовий оператор з'єднання призначений для того, щоб пристворення зразка документа не вносити, наприклад, кожен раз вручну дати
-програма сама звертатиметься до комірки, в якій проставили дату.

2.2.8 Перевичісленіе робочих аркушів

За умовчанням при введенні, редагуванні формул або при заповненніформулами комірок усі обчислення формул у робочому аркуші відбуваютьсяавтоматично. Однак при складних інтеграційних розрахунків це може зайнятитривалий час, тому можна скасувати автоматичне обчислення.
Для цього потрібно вибрати команду меню Сервіс - Параметри, далі вщо з'явилася вкладці Обчислення вибрати опцію Вручну й установитиперемикач Перевичіслять перед збереженням. Після цього всі обчислення вробочому аркуші будуть відбуватися тільки після натискання клавіші Обчислити.

2.3 Функції Excel

Функції покликані полегшити роботу при створенні й взаємодії зелектронними таблицями. Найпростішим прикладом виконання розрахунків єоперація додавання. Скористаємося цією операцією для демонстрації перевагфункцій. Не використовуючи систему функцій, потрібно буде вводити в формулу адресукожної комірки окремо, додаючи до них знак плюс або мінус. Урезультаті формула буде виглядати наступним чином:

= B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2

Помітно, що на написання такої формули затрачено багато часу, томуздається що простіше цю формулу було б легше порахувати вручну. Щоб швидкоі легко підрахувати суму в Excel, необхідно всього лише задіятифункцію суми, натиснувши кнопку з зображенням знака суми або з Майстрафункцій, можна і вручну вдрукувати ім'я функції після знака рівності. Післяімені функцій треба відкрити дужку, введіть адреси областей і закрийтедужку. У результаті Формула виглядає таким чином:

= SUM (B1: B3; C4: C5; D2)

Якщо порівняти запис формул, то видно, що двокрапкою тутпозначається блок осередків. Комі розділяються аргументи функцій.

Використання блоків комірок, або областей, як аргументів дляфункцій доцільно, оскільки воно, по перше, наочніше, а по друге
, При такому записі програмі простіше враховувати зміни на робочому листі.
Наприклад потрібно підрахувати суму чисел у комірках з А1 по А4. Це можназаписати так:

= СУММ (А1; А2; А3; А4)

Або те саме іншим способом:

= СУММ (А1: А4)

2.4 Створення діаграм

Працювати з електронними таблицями саме по собі велике задоволення,але якщо б вдалося перетворити сухі стовпці чисел у наочні діаграми іграфіки. Таку можливість дає Excel. В Excel є два різні способизбереження в пам'яті діаграм, складених за вашими числовим даними: це,по-перше, "впроваджені" діаграми і, по-друге, "діаграмні сторінки".
Вбудовані діаграми являють собою графіки, накладені на робочусторінку і які зберігаються у цьому ж файлі; в діаграмні сторінках створюютьсянові графічні файли. Створити впроваджену діаграму простіше за все за допомогою
Майстра діаграм, що формує частину пакета Excel.

2.4.1 Панель інструментів діаграм

Діаграми можна створювати не тільки за допомогою Майстра діаграм. Такожце можна робити й іншим способом - навіть швидше - за допомогою панеліінструментів Діаграма. Включити зображення цієї панелі на екрані модно здопомогою меню Вид - Панелі інструментів.

Приклад: Введемо будь-які дані на основі яких можна побудуватидіаграму. Виділяємо дані і натискаємо на панелі інструментів кнопку ззображенням стрілки, спрямованої вниз, щоб відкрити список типівдіаграм. Вибравши тип діаграми і задав в робочому листі прямокутникнеобхідного розміру, запускаємо майстер діаграм.

Якщо потрібно створити діаграму на окремому аркуші, то треба вибратирядок Діаграма в полі Створити. Після короткого діалогу з Майстромдіаграм буде створений окремий робочий лист.

2.4.2 Діаграми-торти

Зазвичай таким наочним поданням даних користуються, коли требапоказати складові частки у відсотках від цілого. Створити її на екраніможна, також як і діаграму будь-якого іншого типу, за допомогою майстрадіаграм.

2.5 Професійне оформлення

Для оформлення документів Excel пропонує крім графіків та діаграмможливість створювати інші графічні об'єкти, наприклад викреслювати наекрані, а потім роздруковувати прямокутники, еліпси, прямі і кривілінії, дуги та ін Можна також виконати малюнки з окремихграфічних об'єктів, що ніхто не буде підозрювати, що вони виконані здопомогою Excel, а не спеціально графічного редактора.

Для створення малюнків призначені кнопки, розташовані на панеліінструментів Малювання. Включити зображення цієї панелі на екрані можна здопомогою кнопки яка знаходиться на панелі інструментів Стандартна.

2.6 Обмін даними

У всіх програмах, написаних для операційної системи Windows,користувач може користуватися її буфером обміну (Clipboard), вінпредставляє особливу область пам'яті, що подається операційної середовищем урозпорядження різних програм. Використовуючи буфер, можна, працюючи наприкладв Excel, перерватися і практично миттєво перейти в іншу програму,яку Windows тримає для вас напоготові. Причому незалежно від поточноїпрограми перехід здійснюється за допомогою однієї і тієї ж команди. Дляцього потрібно виділити відповідні комірки. Занести дані в буфер,використовуючи для цього команду меню Правка - Копіювати, або комбінаціюклавіш Ctrl + C. Тепер або сам Excel, або інша програма може вийнятидані з буфера за допомогою команди меню Правка Вставити або однієї з двохкомбінацій клавіш: Shift + Insert або Ctrl + V.

2.6.1 Текстовий редактор Word для Windows

З буфера обміну дані надходять у Word для Windows у вигляді таблиці.
Ця програма розуміє всі формати Excel. Гарнітура і розміри шрифту такожзберігаються в незмінному вигляді. Використовуючи меню обробки таблиць текстовогоредактора можна обробляти в ньому.

2.7 Експорт

Excel може зберігати робочі листи в пам'яті в різних форматах. Щобзадати свій формат, потрібно вибрати команду меню Файл - Зберегти як, деє полі Тип файлу. Там є список форматів, в які Excel можеперетворити свої файли.

3. Таблиці та діаграма

| № | Прізвище І.Б. | Табель | Посада | Має | Преміал | Разом | Кількість | Необлага | Сума, | прибутк | відрахований | Аванс | Разом |
| п/| | ний | ь |-стной | ьние | нараховано | іждіве | емая | підлягає | ний | ня в | овие | к |
| п | | номер | | оклад | нараховано | о (руб.) | нцевий | податком | оподатковуванню | податок | пенсфон | виплив | видач |
| | | | | (Грн.) | ня | | | сума | женію | (грн.) | д | ти | є |
| | | | | | (Грн.) | | | (грн.) | (грн.) | | (грн.) | (грн. | (грн. |
| | | | | | | | | | | | |) |) |
| I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | XI | XII | XIII | XIV |
| 1 | АВДЄЄВ В.А. | 27 | сторж | 300,00 | 100,00 | 400,00 | 3 | 249 | 147,00 | 17,64 | 4,00 | 100,0 | 278,3 |
| | | | | | | | | | | | | 0 | 6 |
| 2 | Бітів Л.Д. | 12 | сторож | 300,00 | 70,00 | 370,00 | 1 | 83 | 283,30 | 34,00 | 3,70 | 100,0 | 232,3 |
| | | | | | | | | | | | | 0 | 0 |
| 3 | ВОЛКОВ О.О. | 15 | кочегар | 500,00 | 120,00 | 620,00 | 2 | 166 | 447,80 | 53,74 | 6,20 | 150,0 | 410,0 |
| | | | | | | | | | | | | 0 | 6 |
| 4 | ГРИБІВ С.С. | 35 | кочегар | 500,00 | 170,00 | 670,00 | 5 | 415 | 248,30 | 29,80 | 6,70 | 200,0 | 433,5 |
| | | | | | | | | | | | | 0 | 0 |
| 5 | Дрєєва А.Т. | 21 | токар | 500,00 | 170,00 | 670,00 | 2 | 166 | 497,30 | 59,68 | 6,70 | 200,0 | 403,6 |
| | | | | | | | | | | | | 0 | 2 |
| 6 | ЕлкІН П.П. | 33 | слюсар | 700,00 | 240,00 | 940,00 | 1 | 83 | 847,60 | 101,71 | 9,40 | 250,0 | 578,8 |
| | | | | | | | | | | | | 0 | 9 |
| 7 | Жаров М.Т. | 11 | бригадир | 800,00 | 300,00 | 1100,00 | 1 | 83 | 1006,00 | 120,72 | 11,00 | 250,0 | 718,2 |
| | | | | | | | | | | | | 0 | 8 |
| 8 | Зиков Р.А. | 19 | інженер | 900,00 | 330,00 | 1230,00 | 4 | 332 | 885,70 | 106,28 | 12,30 | 500,0 | 611,4 |
| | | | | | | | | | | | | 0 | 2 |
| 9 | ІВАНОВ І.І. | 22 | інженер | 1000,0 | 350,00 | 1350,00 | 3 | 249 | 1087,50 | 130,50 | 13,50 | 700,0 | 506,0 |
| | | | | 0 | | | | | | | | 0 | 0 |
| 10 | КОТІВ К.К. | 17 | технолог | 1200,0 | 400,00 | 1600,00 | 1 | 83 | 1501,00 | 180,12 | 16,00 | 600,0 | 803,8 |
| | | | | 0 | | | | | | | | 0 | 8 |
| 11 | ЛЕВІН С.Ю. | 27 | енерге | 1200,0 | 400,00 | 1600,00 | 2 | 166 | 1418,00 | 170,16 | 16,00 | 800,0 | 613,8 |
| | | | К | 0 | | | | | | | | 0 | 4 |
| 12 | МАРКОВ Е.Н. | 14 | механік | 1200,0 | 400,00 | 1600,00 | 3 | 249 | 1335,00 | 160,20 | 16,00 | 750,0 | 673,8 |
| | | | | 0 | | | | | | | | 0 | 0 |
| 13 | НОСОВА В.В. | 29 | гол. бух. | 1500,0 | 550,00 | 2050,00 | 2 | 166 | 1863,50 | 223,62 | 20,50 | 1200, | 605,8 |
| | | | | 0 | | | | | | | | 00 | 8 |
| 14 | ОЗЕРО Ч.Г. | 37 | гол. інж. | 1500,0 | 550,00 | 2050,00 | 4 | 332 | 1697,50 | 203,70 | 20,50 | 1000, | 825,8 |
| | | | | 0 | | | | | | | | 00 | 0 |
| 15 | Пижов Н.К. | 10 | директор | 1700,0 | 700,00 | 2400,00 | 2 | 166 | 2210,00 | 265,20 | 24,00 | 900,0 | 1210, |
| | | | | 0 | | | | | | | | 0 | 80 |
| | | | | | | | | | | |
| | Величина прибуткового податку (%) | 12% | | | | | | | | |
| | Величина відрахувань до пенсійного | 1% | | | | | | | | |
| | Фонд (%) | | | | | | | | | |
| | Мінімальна оплата праці (руб) | 83 | | | | | | | | |

| № | Прізвище І.Б. | Табельний | Посадовий | Преміальні | Разом |
| п/| | номер | оклад (грн.) | нарахування | нараховано |
| п | | | | (грн.) | (грн.) |
| I | II | III | V | VI | VII |
| 1 | Пижов Н.К. | 10 | 1700,00 | 700,00 | 2400,00 |
| 2 | НОСОВА В.В. | 29 | 1500,00 | 550,00 | 2050,00 |
| 3 | ОЗЕРО Ч.Г. | 37 | 1500,00 | 550,00 | 2050,00 |
| 4 | КОТІВ К.К. | 17 | 1200,00 | 400,00 | 1600,00 |
| 5 | ЛЕВІН С.Ю. | 27 | 1200,00 | 400,00 | 1600,00 |
| 6 | МАРКОВ Е.Н. | 14 | 1200,00 | 400,00 | 1600,00 |
| 7 | ІВАНОВ І.І. | 22 | 1000,00 | 350,00 | 1350,00 |
| 8 | Зиков Р.А. | 19 | 900,00 | 330,00 | 1230,00 |
| 9 | Жаров М.Т. | 11 | 800,00 | 300,00 | 1100,00 |
| 10 | Елкин П.П. | 33 | 700,00 | 240,00 | 940,00 |
| 11 | ВОЛКОВ О.О. | 15 | 500,00 | 120,00 | 620,00 |
| 12 | ГРИБІВ С.С. | 35 | 500,00 | 170,00 | 670,00 |
| 13 | Дрєєва А.Т. | 21 | 500,00 | 170,00 | 670,00 |
| 14 | АВДЄЄВ В.А. | 27 | 300,00 | 100,00 | 400,00 |
| 15 | Бітів Л.Д. | 12 | 300,00 | 70,00 | 370,00 |

4. ВИСНОВКИ

За 14-річну історію табличних розрахунків із застосуванням персональнихкомп'ютерів вимоги користувачів до подібних програм істотнозмінилися. На початку основний акцент в таку програму, як, наприклад,
SuperCalc, ставилося на рахункові функції. Сьогодні становище іншого. Поряд зінженерними та бухгалтерськими розрахунками організація і графічнезображення даних набувають все зростаюче значення. Крім того,різноманіття функцій, пропоноване такої розрахункової і графічноїпрограмою, не повинно ускладнювати роботу користувача. Програми для Windowsстворюють для цього ідеальні передумови.

Останнім часом багато якраз перейшли на використання Windows вяк свою користувача середовища. Як наслідок, багато фірм,що створюють програмне забезпечення, почали пропонувати велику кількістьпрограм під Windows.

Література

1. А.Л. Олейников. MS Excel 7.0 за 1 годину. - М.: Фінанси і статистика,

1997.
2. А.В. Фpолов, Г.В. Фpолов. Пакет MS Excel і його можливості. - М.: Диалог-

МИФИ
3. «Компьютерра» Комп'ютерний тижневик № 3 за 1997 рік.