Постановка завдання.

1. Опис обраної предметної області

Програма призначена для обліку кадрів на підприємстві АТ «

Красноярськерічкове пароплавство ».

Вивчення ринку програмних продуктів в м. Красноярську показало, щопропоновані програми не у всьому задовольняють замовника, тому що у АТ «

Красноярськерічкове пароплавство »є свої особливості, які бажано було бврахувати:

. існування дочірніх підприємств

. строго спрямована спеціалізація

. певне коло посад і пр.

Крім того, програма повинна забезпечувати зручний інтерфейс, робота зяким не повинна викликати стомлення у користувача.

2. Перелік функцій, реалізованих у PrgCard

Програма обліку кадрів вирішує наступні завдання:

1. Дозволяє додавати і видаляти записи.

2. Дозволяє здійснювати пошук по будь-якій кількості полів та їх комбінацій.

3. Виводить на друк деталі будь-якого працівника АТ «Красноярський річкове пароплавство» і його дочірніх підприємств.

4. Дозволяє компактно зберігати і переносити інформацію.

3. Мета функціонування інформаційної системи.

Програма призначена для полегшення і підвищення продуктивностіпраці при реєстрації робітничих кадрів підприємства. Програма може бутикорисна на робочому місці службовця кадрового відділу.

4. Вибір базової СУБД і технічних засобів.

Для реалізації ідеї програми була вибрана СУБД DDE (IDAPI), щодозволило використовувати зручний і потужний формат таблиць Paradox. Такимчином, з'явилася можливість створити високопродуктивне додаток,що легко переробляється для мережевого використання в мережах Клієнт --сервер. Як засіб розробки була обрана середовище розробки Delphiверсії 1.0 фірми Borland. Це дозволило скоротити час на розробкупрограми за рахунок використання стандартних компонентів VCL, а такожстворити високопродуктивне легко переносний додаток для баз даних.

5. Опис об'єктів.

Основними об'єктами програми є об'єкти:

1. Tform - головне вікно програми. На ньому розташовані: панелі інструментів і меню.

2. TabbedNotebookDlg1 - вікно редагування і додавання запису

3. DelForm - вікно видалення запису.

4. EdForm - вікно редагування БД "Освіта"

5. TotalForm - Вікно перегляду всієї БД.

6. NameEdForm - вікно редагування БД "Назва навчального закладу"

7. NationForm - вікно редагування БД "Національність"

8. PostForm - вікно редагування БД "Посада"

9. QualifForm - вікно редагування БД "Кваліфікація за дипломом"

10. SpetialForm - вікно редагування БД "Спеціальність за дипломом"

11. EditForm - вікно форми редагування основний БД

12. PredprForm - вікно редагування БД "Підприємство"

13. PrintForm - Вікно форми виводу на друк

14. TabbedNotebookDlg - вікно форми пошуку по одному або декількох полях.

Програма оперує з наступними таблицями формату DB:

1. Educate - освіта

2. Kind - вид навчання (не редагований таблиця)

3. Name_Ed - назва навчального закладу

4. Nation - національність

5. Pol - підлога (не редагований таблиця)

6. Post - посаду

7. Predpr - підприємство

8. PresCard - основна таблиця

9. Qualif - кваліфікація за дипломом

10. Spetial - спеціальність за дипломом

11. Tunion - проф.союз (складається чи ні (не редагований таблиця))

2 Керівництво користувача для роботи з програмою PRGCard

Робота з головним вікном програми

< br> Після запуску програми з'являється головне вікно програми. Воно складається з
Панелі інструментів і меню, що випадає.

Рис1 Панель інструментів головного вікна програми
У випадаючому меню всі пункти меню аналогічні кнопок, крім пункту меню

Реєстрація нового працівника.

Щоб додати запис в існуючу таблицю, необхідно клацнути покнопці, що знаходиться на панелі інструментів головного вікна. Післяцього відкриється вікно додавання і редагування запису на сторінці «Даніпро людину »

Рис 2.а Вікно редагування додавання запису.
Поля« Національність »,« Член профспілки »,« Пол »можуть бути заповненітільки зі списку. Для того, щоб заповнити ці поля, натисніть на кнопку
[], Розташовану праворуч від поля. Відкрийте вікно зі списком і виберітьпотрібний запис. Якщо такого запису не знайдеться в списку, то клацніть покнопці, що знаходиться на панелі інструментів головного вікна. (див.редагування додаткових таблиць).
Далі натискаємо на кишеньку зі словом «Освіта».
Рис 2.б Вікно «Освіта»
Поля «Назва навчального закладу», «Освіта», «Вид навчання», «< br>Спеціальність за дипломом »,« Кваліфікація за дипломом »обираються зсписку.
Поле «Диплом» заповнюється вручну так: спочатку серія, потім №. В поля
«Дата закінчення» і «Дата заповнення» вноситься дата за шаблоном: дд-мм -рр..
Далі потрібно клацнути по кишеньки «Сімейний стан».

Рис 2.в Вікно «Сімейний стан».

Всі поля цієї форми вводяться вручну або залишаються порожніми. < br> Далі клацаємо по кишеньки «Додатково».
Рис. 2.г Вікно «Додатково».

Поле «основна професія (посада)» вводиться зі списку. Якщо всписку ще немає такого запису, то клацніть лівою клавішею миші по кнопці
, Що знаходиться на панелі інструментів головного вікна. (див. редагуваннядодаткових таблиць).
Поля «Стаж роботи за основним фахом», «Загальний стаж» і «Безперервнийстаж »заповнюється в роках.
Якщо вся необхідна інформація внесена правда, то клацніть лівою клавішею миші на кнопку, якщо неправильно, то по кнопці (--очищення всіх полів форми) або виправте введені дані в тих полях, деце необхідно і клацніть на кнопці - це дозволить зберегти внесенідані в базі даних.
Якщо поля були не заповнені, то з'явиться попередження:

Рис .3 Вікно попередження.

Для видалення вікна попередження з екрану клацніть по

Якщо табельний номер введено повторно, тобто такий вже існує в базі

даних, то з'явиться попередження:

Рис 4. Вікно попередження про існування аналогічного табельноїномера.

Клацніть по кнопці. Всі поля автоматично очистяться для повторноговведення даних.

Редагування даних.

Для редагування даних натисніть на кнопку, що знаходиться на панеліінструментів вікна головної програми. З'явиться форма, яка складається зпанелі інструментів, вікна редагування і таблиці. Виберіть потрібний записз таблиці і введіть табельний номер, що відповідає їй, в полередагування з аналогічною назвою. Для редагування цього записунатисніть на кнопку. З'явиться форма редагування додати

запису (див. рис. 2.а, 2.б, 2.в, 2.г),

Ріс9. Вікно редагування. в якій можна змінити необхідні поля. Після цього натисніть на кнопку

Видалення даних.

Для того, щоб видалити запис, натисніть на кнопку на панелі

інструментів головного вікна. Відкриється вікно видалення запису:

Рис 5. Вікно видалення.

Вибрати в таблиці ту запис, який необхідно видалити і клацнітьна рядку запису, відповідної вибраної для видалення, лівою кнопкоюмиші. Перед рядком з'явиться трикутний знак, а поле, на яке вказувавкурсор миші, забарвиться в синій колір. На рис. 6 наведено приклад вибору рядказ таблиці.

Рис 6. Приклад вибору рядка для видалення з таблиці.
Тепер, після того як запис вибрана, натисніть кнопку Видалити запис.з'явиться попередження і якщо ви дійсно хочете видалити цей запис,то натисніть кнопку Yes

Пошук.

При натисненні на кнопку на панелі інструментів вікна головної програмиз'явиться форма:

Рис 7. Вікно пошуку необхідної записи за кількома параметрами.

З активної сторінкою «Пошук». Оберіть стать, підприємство, на якомупрацює шуканий людина, заповніть поля «Прізвище», «Ім'я», «Датанародження »,« Адреса »і поставте прапорці навпроти цих полів. Ви можетевибрати всі поля, ні одного поля або деякі з них (приклад на рис. 7) ісля того, як Ви зробили необхідні установки, натисніть на кнопку.

Якщо пошук проведений вдало, то праворуч від кнопки Ok з'явиться запис :

Якщо ви натиснете на кишеньку Перегляд, то зможете побачити знайденідані.

Рис 9. Вікно перегляду.

Якщо ви захочете вийти з цієї програми, то необхідно натиснути на кнопку
"Ok".

Друк.

При натисненні на кнопку панелі інструментів головного вікна з'явитьсяформа:

Рис 10. Вікно друку даних.

Введіть табельний номер і двічі клацніть лівою кнопкою миші по полю вікнаредагування. З'явиться вікно настройки принтера. Проведіть, якщонеобхідно, зміни в налаштуваннях і натисніть на кнопку "Ok". Якщо висумніваєтеся в правильності введених даних, то виберіть пункт випадаєменю Перегляд бази даних.

Рис 11. Перегляд всієї бази даних.

Натискаючи на кнопки ви зможете переглянути записи, при чому поля:
Табельний номер, Ім'я та Прізвище будуть відображатися у рядках над таблицею.
Після роботи з програмою натисніть на кнопку Вихід. Вікно перегляду базизникне і залишиться вікно друку даних. Тепер можете вводити правильнийтабельний номер.

Редагування додаткових таблиць.

Додаткова база даних «Освіта»

Для додавання запису до бази даних Educate.db необхідно натиснути кнопку < br>, Що знаходиться на панелі інструментів головного вікна.

Рис 12. Вікно редагування записів додаткової бази даних «
Освіта »

При цьому відкриється вікно форми« Освіта ». Необхідно ввести в поле
Номер наступний по порядку номер, а в полі Освіта - освіта
(середня, вища і т. д.). Якщо запис вірна, натисніть на кнопку.
Новий запис повинна відобразитися в таблиці, розташованої ліворуч від полівредагування, а самі поля редагування автоматично очистяться, якщозапис не вірна, наведіть курсор миші до потрібного поля редагування таклацніть по ньому лівою клавішею миші. Поле, на яке вказував курсор,забарвиться в синій колір. Якщо ви натиснете на кнопку Delete, розташовану наклавіатурі, то віддалиться з вікна вся запис. Якщо ви двічі клацніть лівоюкнопкою миші по потрібному полю редагування, то в полі з'явиться миготливийкурсор. Тепер ви можете видаляти посимвольний з вікна редагування,натискаючи кнопку Delete або кнопку Backspace, розташовані на клавіатурі.
Якщо неправильна запис була все-таки введена, то ви можете

натиснути на кнопку - видалення останньої введеної записи. При цьомуз'явиться вікно повідомлень: рис 12. Вікно повідомлення підтвердження видалення запису.
І якщо ви дійсно хочете видалити цей запис, то натисніть на кнопку
Yes. При цьому остання введена запис буде видалена з таблиці. Якщо вине хочете видаляти останній запис - то натисніть на кнопку No.
Якщо неправильна запис була введена не останньою, то клацніть двічілівою кнопкою миші з обраної записи. При цьому з'явиться попередження (рис 12) та якщо ви дійсно хочете видалити цей запис, то клацніть покнопці Yes.

Додаткова база даних «Назва навчального закладу »_____

Для додавання запису до бази даних Name_Ed.db необхідно натиснути кнопку

, що знаходиться на панелі інструментів головного вікна.

Рис 13. Вікно форми «Назва навчального закладу».

При цьому відкриється вікно форми «Назва навчального закладу».
Необхідно ввести в поле Номер наступний по порядку номер, а в полі
Назва-Назва уч. Заклади .. Якщо запис вірна, натисніть на кнопку.
Новий запис повинна відобразитися в таблиці, розташованої ліворуч від полівредагування, а самі поля редагування автоматично очистяться, якщозапис не вірна, наведіть курсор миші до потрібного поля редагування таклацніть по ньому лівою клавішею миші. Поле, на яке вказував курсор,забарвиться в синій колір. Якщо ви натиснете на кнопку Delete, розташовану наклавіатурі, то віддалиться з вікна вся запис. Якщо ви двічі клацніть лівоюкнопкою миші по потрібному полю редагування, то в полі з'явиться миготливийкурсор. Тепер ви можете видаляти посимвольний з вікна редагування,натискаючи кнопку Delete або кнопку Backspace, розташовані на клавіатурі.
Якщо неправильна запис була все-таки введена, то ви можете натиснути на кнопку - видалення останньої введеної записи. При цьомуз'явиться вікно повідомлень (мал. 12)
І якщо ви дійсно хочете видалити цей запис, то натисніть на кнопку
Yes. При цьому остання введена запис буде видалена з таблиці. Якщо вине хочете видаляти останній запис - то натисніть на кнопку No.
Якщо неправильна запис була введена не останньою, то клацніть двічілівою кнопкою миші з обраної записи. При цьому з'явиться попередження (рис 12) та якщо ви дійсно хочете видалити цей запис, то клацніть покнопці Yes.

Додаткова база даних «Національність»

Див редагування додаткової бази даних «Назва навчальногозакладу »
Рис 14. Вікно форми «Національність».

Додаткова база даних «Кваліфікація за дипломом»

Рис 15. Вікно форми «Кваліфікація за дипломом».
Див редагування додаткової бази даних «Освіта»
Додаткова база даних «Спеціальність за дипломом»
Для додавання запису до бази даних Name_Ed.db необхідно натиснути кнопку

, що знаходиться на панелі інструментів головного вікна.

Рис 16. Вікно форми «Спеціальність за дипломом».

При цьому відкриється вікно форми «Спеціальність за дипломом». Необхідноввести в поле Номер наступний по порядку номер, а в полі Спеціальність - туспеціальність, яка записана в дипломі ... Якщо запис вірна, натисніть накнопці Додати.
Новий запис повинна відобразитися в таблиці, розташованої ліворуч від полівредагування, а самі поля редагування автоматично очистяться, якщозапис не вірна, наведіть курсор миші до потрібного поля редагування таклацніть по ньому лівою клавішею миші. Поле, на яке вказував курсор,забарвиться в синій колір. Якщо ви натиснете на кнопку Delete, розташовану наклавіатурі, то віддалиться з вікна вся запис. Якщо ви двічі клацніть лівоюкнопкою миші по потрібному полю редагування, то в полі з'явиться миготливийкурсор. Тепер ви можете видаляти посимвольний з вікна редагування,натискаючи кнопку Delete або кнопку Backspace, розташовані на клавіатурі.
Якщо неправильна запис була введена, то клацніть двічі лівою кнопкоюмиші з обраної записи. При цьому з'явиться попередження (рис 12) і якщови дійсно хочете видалити цей запис, то клацніть на кнопці Yes.

Додаткова база даних «Підприємство»

Рис 17. Вікно додаткової бази даних «Підприємство».

Див редагування додаткової бази даних «Назва навчальногозаклади »

-----------------------< br>