Зміст
Вступ 2
Загальні відомості 3
Запуск програми 3
Відкриття документа 3
Збереження документа 3
Курсор уведення і покажчик миші 4
Переміщення по документу 4
Робота з блоками 4
Шрифти 6
Вирівнювання та відступи 8
Стилі 9
Створення списку 10
Вставки 11
Вставка діаграми Microsoft Excel 11
Вставка малюнків 11
Створення таблиці 12
Додаткові можливості 14
Перевірка правопису 14
Автозаміна 14
Нумерація сторінок 15
Зміст 15
Висновок 16
Програми 17
Додаток 1 17
Додаток 2 18
Додаток 3 19
Додаток 4 20
Додаток 5 21
Додаток 6 22
Додаток 7 23
Додаток 8 24
Використані джерела інформації 25
Введення
Текстовий редактор WORD призначений для створення, перегляду,редагування та форматування офіційних і особистих документів. Wordдозволяє застосовувати різні шрифти, вставляти в документ електроннітаблиці, діаграми, складні математичні формули, графічні ілюстраціїі звукові коментарі, забезпечує фонову перевірку орфографії. За своїмиможливостям Word наближається до настільним видавничим системам. Але вВнаслідок того, що використання даної програми надзвичайно зручно і невимагає від користувача великих навичок роботи з аналогічними програмнимипродуктами, Microsoft Word 97 набув широкого поширення у різнихкористувачів. Одними з перших оцінили можливості даної програмистуденти. Word просто незамінний при створенні всіляких робіт, таблиць,рефератів, курсових і т.д.
У Магнітогорському ліцеї РАН у студентів третього курсу групекономічного напрямку проводиться курс бізнес-практики «Студентськакомпанія ». Крім отримання практичних знань з області економікистуденти втілюють на практиці знання теорії ділової етики, а це зобов'язуєїх суворо дотримуватися певних правил складання різних документів,форм, бланків. Друкарські машинки давно відійшли в минуле, і весь вантаж діловоїдокументації ліг на тендітні плечі »персонального комп'ютера. Одна зпроблем вибору для студентів, які займаються бізнес-практикою, полягала ввиборі текстового редактора, за допомогою якого і будуть створюватисянеобхідні документи. Студентська компанія «ОЛІМП» обрала для своєїдіяльності текстовий редактор Microsoft Word 97 з пакету Microsoft
Office 97. Робота з текстовим редактором Microsoft Word 97 (як і данаробота) передбачає знання основ роботи з операційною системою Microsoft
Windows 95. У даній роботі в якості прикладів я буду використовуватифрагменти з документа «Бізнес-план студентської компанії« ОЛІМП », а такожбезпосередньо елементи оформлення даної роботи (обидва документи булистворені з використанням русифікованою версії текстового редактора
Microsoft Word 97). Безумовно, ця робота не є керівництвомкористувача і не охоплює повний набір можливостей програми, вона лишезагострює увагу на найбільш часто використовуваних функціях, а також наспецифіку використання програми Microsoft Word 97 в курсі бізнес -практики студентів Магнітогорського Ліцею РАН.
Загальні відомості
Запуск програми
Текстовий редактор Microsoft Word 97 встановлюється на комп'ютерпрограмою установки пакета Microsoft Office 97. Програма установкиавтоматично заносить Word в пункт Програми з меню Пуск (у лівому нижньомукутку екрану Microsoft Windows 95).
Текстовий редактор Microsoft Word 97 можна запустити натисненням лівоїкнопкою миші, помістивши курсор на відповідну назву в меню Пуск
Програми Microsoft Word, або знайти файл за допомогою провідника
Microsoft Windows 95 (частіше: C: Program FilesMicrosoft
OfficeOfficeWINWORD.EXE)
Зручно також (якщо програма використовується часто) створити для даногофайлу ярлик (ФайлСоздать ярлик) і винести його на Робочий стіл. Дляшвидкого запуску програми можна задати комбінацію клавіш
(КМСвойстваПрограмма, де КМ - контекстне меню, яке викликається при натисканніправої клавіші миші при курсорі, наведеному на потрібний об'єкт).
Відкриття документа
Для того, щоб відкрити раніше створений документ необхідно виконатиодну з наступних операцій:
. Двічі клацнути значок файлу документа у вікні провідника Microsoft
Windows 95;
. Виділити його курсором і натиснути клавішу ENTER або виконати
КМОткрить або ФайлОткрить;
. Перемістити значок файлу документа на значок програми (вони можуть знаходитися в різних вікнах);
. Натиснути кнопку Пуск і використовувати пункт Документи в головному меню
(цей пункт зберігає 15 назв документів, з якими працював користувач).
. У програмі Microsoft Word 97 виконати ФайлОткрить, клавіші CTRL + щ або натиснути відповідну клавішу на панелі інструментів.
Слід зазначити, що документи Word мають розширення doc іпозначаються позначкою
Збереження документа
Зберегти створений файл можна виконавши ФайлСохраніть або натиснутивідповідний значок на панелі інструментів (дискета). Якщо файл бувзмінений, і необхідно мати обидві його версією, то потрібно зберегти його підновим ім'ям: ФайлСохраніть як.
Курсор уведення і покажчик миші
За замовчуванням новий текст можна вводити після появи на екрані вікнатекстового редактора. У першій позиції буде знаходитися курсор введення у виглядімерехтливої вертикальної лінії. Він вказує, куди буде вводитися символ,вставлятися малюнок або інший об'єкт. Курсор переміщається у міру введеннясимволів. Його положення можна змінити клавішами управління курсору абомишею тільки в межах набраного тексту. Крім того, у вікні може бутивидно покажчик, положення якого змінюється тільки після переміщення миші.
Щоб визначити положення точки введення, необхідно перемістити миша так,щоб покажчик знаходився в потрібній точці екрану, і клацнути кнопкою миші.
За межами зони введення символів покажчик змінює свій вигляд, наприклад, всмузі виділення, розташованої між лівим краєм вікна документа і лівимполем сторінки, він має вигляд стрілки, спрямованої під кутом вгору.
Перехід на наступний рядок при введенні символів здійснюєтьсяавтоматично. Для початку нового абзацу слід натиснути клавішу Enter.
Переміщення по документу
Для переміщення курсора у вікні використовують клавіші управління курсором.
Клавіші Page Up, Page Down, Home, End. Сполучення клавіш управління курсоромі клавіші CTRL забезпечує прискорене переміщення курсору. Якщо весь текстне вміщується у вікні, то після того як курсор досягне межі вікна,починає переміщатися документ.
Для прискореного переміщення по тексту можна використовувати смугипрокручування, розташовані уздовж нижньої і правої межі вікна.
Робота з блоками
Усі перетворення, які здійснюються в тексті можна проводити якщодо всього документа, так і з окремою його частиною (блоком).
Для того щоб виділити який-небудь фрагмент тексту (для таблиці цебудуть комірки) необхідно виконати одну з наступних операцій:
. помістити курсор миші на початок виділеної області, натиснути на кнопку і, утримуючи її, помістити курсор до кінця виділеної області;
. встановити курсор у початок виділення і включити режим виділення, натиснувши клавішу F8. При повторних натиснення клавіші F8 виділиться спочатку слово, потім пропозицію, абзац і т.д. Для скасування режиму виділення слід натиснути клавішу Esc.
Шрифти
У повсякденному житті нам часто доводиться складати текстовідокументи: писати листи, звіти, реферати та статті. Хотілося б оформититекст так, щоб він легко читався і красиво виглядав. Шрифт багато в чомувизначає зовнішній вигляд будь-якого видання - від невеликого рекламного листка добагатотомної енциклопедії. Призначення шрифту - представити документ взручному для читання вигляді. Гарний шрифт, як витвір мистецтва,сприяє кращому художнього оформлення тексту. Відомо чималовипадків, коли для якогось конкретного видання розроблявся спеціальнийшрифт. Наприклад, для нового видання Біблії за замовленням Російського
Біблійного товариства розроблений шрифт Октава.
шрифтового оформлення використовується для виділення заголовків,розмежування окремих об'єктів, при написанні формул, індексів. Приоформленні документа можна використовувати велику кількість самихрізноманітних і оригінальних шрифтів (див. Приклад 1).
Програма Microsoft Word 97 дозволяє для кожного шрифту задаватинаступні перетворення:
. нахиляти літери (курсив);
. збільшувати товщину букв (жирність);
. робити одиничне або подвійне підкреслення.
У своєму Бізнес - Плані студентська компанія «ОЛІМП» використовуваласуворий офіційний шрифт Times New Roman, розмір 14 (цей самий шрифтвикористовується як основний в даній роботі). В прил. 1 ми бачимо, щозаголовок даного фрагмента написаний іншим шрифтом (Arial, размер12, жирнийкурсив), заголовки другого рівня підкреслені, а заголовки третього рівнязадання жирним курсивом.
Можливості зміни розмірів шрифту можна розглянути в додатку 2.
Дана сторінка є титульним листом Документа. Назва навчальногозакладу (МЛРАН) тут написано великими літерами шрифту Times New Romanрозміром 12, рядок «БІЗНЕС - ПЛАН» - розміром 48, а все інше (завинятком логотипу, який є графічним об'єктом - див. гл.
Вставки) - розміром 14.
Зміна вигляду і розмірів шрифту можна здійснювати за допомогоюпанелі інструментів (у верхній частині екрана) або в діалоговому вікні
ФорматШріфт. Тут же можна задати колір літер (для електронного документаабо кольорового принтера) і деякі інші перетворення шрифту. Вкладка
Інтервал дозволять змінювати інтервал між символами в тексті, а вкладка
Анімація допоможе зробити електронний документ (що зберігається на комп'ютері тастворюється без мети роздруківки) більш цікавим і привабливим.
Вирівнювання та відступи
Для того щоб документ виглядав естетично і, де це необхідно,симетрично, потрібно задати відповідне вирівнювання тексту.
Текстовий редактор Microsoft Word 97 дозволяє робити кілька видіввирівнювання тексту (див. приклад 2):
. по лівому краю сторінки;
. по центру сторінки;
. по правому краю сторінки;
. по всій ширині сторінки.
У розділі «Посадові інструкції» Бізнес-плану використовувалися різнітипи вирівнювання (Додаток 4). У верхній частині документа текствирівнювався по правому краю, назва документа вирівнюється по центру, авласне текст документа - по всій ширині сторінки.
Наявність лінійок у верхній і лівій частинах вікна програми дозволяєзадавати межі тексту (поля). Крім безпосередньо роботи з лінійкою,поля можна задавати, виконавши ФайлПараметри сторінки. Програма самаздійснює перенесення слів абзацу на нову сходинку, як тільки досягаєтьсяграниця тексту. Це допомагає не перевищувати меж друку принтера тавитримувати єдність оформлення документа.
Верхня лінійка містить покажчики для відступу першого рядка абзацу ідля всього абзацу. Відступи можуть задаватися як для окремих абзаців, так ідля всього документа. Це дозволяє дотримуватися правильного зображеннянового рядка, а також виділяти деякі абзаци з усього тексту. Можнапомітити, що в Додатку 3 і в даній роботі довжина заданої червоноїрядка становить 1 см.
Стилі
При створенні великих документів (таких як Бізнес-план або курсова)доводиться часто змінювати шрифти, щоб виділити заголовки, примітки,виноски тощо Для того, щоб спростити роботу з шрифтами, їх накресленням,розмірами, вирівнюванням і т.д. в Microsoft Word 97 передбачена роботазі стилями. Ця функція дозволяє зберігати художнє оформлення ісмислове єдність документа.
Для кожного об'єкта документа задається певний стиль
(ФорматСтіль) - сукупність параметрів шрифту та абзацу. Наприклад, можезадаватися стиль для основного тексту документа, заголовків (перший,другий і т.д. рівнів), приміток, номерів сторінки. Після того, якпараметри стилю задані, в ході подальшого форматування документадостатньо тільки виділити який-небудь блок і за допомогою варіантного меню напанелі інструментів надати йому будь-який стиль. Так, наприклад, у розділі
План маркетингу (пріл.3) назву глави виконано заданих наперед стилем
«Заголовок 1», підпункти - стилем «Заголовок 2», а решта тексту - стилем
«Звичайний».
Створення списку
Під списком розуміють послідовність рядків, в яких містятьсядані одного типу. Списки полегшують читання і розуміння тексту. Wordдозволяє надати абзаців форму списку, де кожен абзац буде позначенийпевним маркером або номером.
У маркованих списках перераховуються пункти, пов'язані з однією темою.
У нумерованих списках перераховуються пункти, наступні один за одним упевному порядку. Кожен пункт списку є окремим абзацом тамає свій маркер або номер.
Для того щоб створити список необхідно виконати ФорматСпісок.
За допомогою відповідних вкладок можна створити нумерований,маркований і багаторівневий список. Прикладом багаторівневого спискуможе послужити список у Додатку 4, а маркований список можна побачитив даній роботі (Загальні відомості. Відкриття документа).
Вставки
Текстовий редактор Microsoft Word 97 дозволяє вставляти в документирізні об'єкти (документи інших додатків Microsoft Windows 95). Цеможуть бути не тільки документи програм, що входять в пакет Microsoft Office
97, але і практично будь-які інші об'єкти: графічні, текстові,музичні, відеозапису і т.д. Вставку будь-якого об'єкту можназдійснити, виконавши ВставкаОб'ект, а потім вибрати програму, документякого потрібно вставити. Можна також скористатися буфером обміну.
Розглянемо найбільш часто використовувані вставки.
Вставка діаграми Microsoft Excel
діаграму, створену в додатку Microsoft EXCEL можна вставити вактивний документ Microsoft Word в такий спосіб:
1. виділити таблицю в програмі Microsoft Excel;
2. скопіювати її в буфер обміну (Ctrl + C);
3. перейти в Word (активізувати вікно програми);
4. встановити курсор на те місце, куди потрібно вставити об'єкт;
5. вставити об'єкт (Shift + ins).
Текстовий редактор Microsoft Word 97 дозволяє змінювати розміривставленою діаграми, що допомагає розмістити її на сторінці ввідповідно до побажань користувача. Ті ж операції необхідновиконати, щоб вставити в документ таблицю Microsoft Excel (Додаток
5)
Вставка малюнків
Вставка малюнка можна здійснити виконавши:
. Вставкарісуноккартінкі. У цьому випадку буде запропонована бібліотека картинок пакету Microsoft Office 97;
. Вставкарісунокіз файлу. Діалогове вікно пропонує Вам вибрати файл з малюнком;
. Можна виконати операції з буфером обміну, аналогічні вставці діаграми
Microsoft EXCEL;
. Якщо потрібно ввести малюнок зі сканера, необхідно виконати
Вставкарісуноксо сканера. У цьому випадку завантажиться програма Microsoft
Photo Editor, що входить в пакет Microsoft Office 97.
. Якщо необхідний елементарний малюнок його можна створити, виконавши
Вставкарісунокавтофігури.
Вставлений об'єкт можна змінювати, двічі клацнувши лівою кнопкою миші,або виконавши КМІзменіть. Приклад вставки графічного об'єкта (графічнийредактор Paint) можна побачити в Додатку 2 (логотип), а приклад застосування автофігур - у Додатку 6.
Створення таблиці
Таблиці широко використовуються для більш наочного подання даних уділової кореспонденції, для впорядкування розташування відомостей,що містяться в документі. Таблиця дозволяє красиво розмістити абзаци одинщодо одного або щодо ілюстрацій. Табличні дані вводятьсяв осередки, які утворюються при перетині рядків і стовпців. В клітинкуможна помістити будь-який об'єкт документа: текст, графіку і т.п. На що пишутьмашинках таблиці створюють за допомогою табуляції та абзацних відступів, щовимагає великих витрат часу. Текстовий редактор дозволяєавтоматизувати процес створення таблиць.
Щоб вставити пусту таблицю в документ, курсор встановлюється впозицію вставки, а потім можна йти трьома шляхами:
. Вибрати команду Додати таблицю в меню Таблиця. У вікні Вставка таблиці у відповідних полях задати кількість стовпців таблиці, кількість рядків і ширину стовпця (запис Авто означає, що будуть створені стовпці однакової ширини між лівим і правим полем сторінки). Незаповнена таблиця буде вставлена в документ після натискання кнопки ОК.
. Натиснути кнопку Додати таблицю на Стандартної панелі інструментів. З'явиться вікно, в якому, утримуючи натиснутою кнопку миші, необхідно виділити квадрати, що визначають кількість рядків і стовпців в створюваної таблиці (максимальний розмір таблиці 4Ч5).
. Вибрати Намалювати таблицю в меню Таблиця. Майстер р?? сованія таблиць дозволяє шляхом переміщення миші з натиснутою кнопкою створювати таблиці самої мудрої форми, у тому числі таблиці з розщепленими і об'єднаними осередками.
Для зміни ширини стовпця або таблиці вказівник встановлюєтьсяна лінії кордону стовпця і переміщує її на необхідну відстань, утримуючинатиснутою кнопку миші.
За допомогою меню Таблиця і контекстного меню з таблицею можна здійснитинаступні перетворення: o знищити (додати) осередку (стовпці, рядки); o об'єднати (розбити) осередку; o вирівняти (або задати) висоту рядків (ширину стовпців); o здійснити сортування за алфавітом; o задати формулу для комірки; o змінити кордони і заливку таблиці; o здійснити автоформат таблиці.
При оформленні таблиці можна використовувати один із стандартних стилівчи можна самому поставити, які слід провести кордону під час друку, якоговони повинні бути кольору і товщини, як замалювати клітинки. Команда Автоформат вменю Таблиця дозволяє використовувати стандартні стилі, колір і заливку дляпрофесійного оформлення таблиці.
Розглянемо створення таблиці на прикладі створення штатного розкладу длябізнес-плану (Додаток 7). Дана форма створювалася за наступними кроками:
1. ТабліцаДобавіть таблицю. В поля для вводу: 6Ч12;
2. За допомогою миші задається потрібна ширина шпальт;
3. Командою ТабліцаОб'едініть осередку з'єднуються перші два відділення в 1 - му, 2-му і 3-му стовпці і перші осередки 4-го, 5-го і 6-го шпальт;
4. Командою Межі й заливка ... контекстного меню задається відповідне графічне оформлення таблиці;
5. У комірки таблиці вводиться текст.
В результаті дані мають суворе розподіл, досягається зручністьроботи з документом.
Додаткові можливості
Текстовий редактор Microsoft Word 97 містить безліч функцій,що дозволяють полегшити роботу користувача, максимально автоматизуватипроцес створення документа. Розглянемо деякі з них.
Перевірка правопису
Під час введення тексту навіть у самого досвідченого складача (а тим більше уаматорів, а саме до них відносяться студенти) можуть з'являтисяорфографічні та пунктуаційні помилки. Зазвичай, на пошук і виправленнятаких помилок користувач витрачає багато часу. У програмі Microsoft
Word 97 існує така функція як перевірка правопису. Запускається вонанатисненням клавіші F7 і може здійснюватися як у всьому документі, так івиділеної його частини. При бажанні, можна задати автоматичну перевіркуправопису при введенні тексту СервісПараметривставка Правопис, тутж можна задати і інші параметри перевірки правопису. Word міститьвеликий вбудований словник і звід правил російської мови. При виявленніорфографічні або пунктуаційні помилки Word пропонує варіантиправильного напесанія (у цьому місці він підкреслив червоною лінією слово
«Напесанія», а контекстне меню запропонував два варіанти на вибір:
«Напеванія» і «написання »).
Автозаміна
Microsoft Word 97 пропонує можливість автозаміни вводяться слівпевними об'єктами. Те, на який об'єкт (знак, слово, малюнок іт.д.) буде замінено що вводиться користувачем слово, задається у вікні
СервісАвтозамена. Сюди можна ввести автоматичне виправлення найбільшчасто зустрічаються помилок. Наприклад, слово «ТКО» програма буде замінюватина «ХТО».
Ця функція надзвичайно зручна, коли часто вводиться яке-небудь довгеслово (або вираз). Наприклад, при створенні даної роботи, я використававтозаміну наступним чином: при введенні з клавіатури комбінації «МІВД»програма автоматично заміняла її на «Microsoft Word 97», «МІВІ» - на «
Microsoft Windows 95 »і т.д. У своєму бізнес-плані творці здійснювалиавтозаміну «ОЛ» на «Студентська компанія« ОЛІМП ».
Це надзвичайно полегшує роботу складача і скорочує час вводутексту.
Нумерація сторінок
Word автоматично здійснює розстановку номерів сторінок. Привставлення нових сторінок в документ або при їх видаленні, автоматичнозмінюється і нумерація.
Щоб вставити номери сторінок у документ, необхідно виконати
ВставкаНомера сторінок, а потім:
1. У полі Положение визначити, в якій частині сторінок документа
(верхньої або нижньої) повинні виводитися на друк номера сторінок;
2. У полі Вирівнювання можна задати положення номера сторінки ліворуч, в центрі або праворуч. Якщо це необхідно, можна задати дзеркальне розташування номерів сторінок.
3. Установка прапорця Номер на першій сторінці забезпечить відповідну операцію.
В Бізнес-плані, як і в даній роботі, операція розміщення номера напершій сторінці була відключена, тому що перша сторінка даних документівє титульним листом.
Зміст
Текстовий редактор Microsoft Word 97 передбачає можливістьавтоматичного створення змісту тексту. Ця функція доступна тільки втому випадку, якщо документ був створений за допомогою відповідних стилів
( «Звичайний», «Заголовок1», «Заголовок 2» і т.д. - див гол. «СТИЛІ »).
Вставка змісту здійснюється виконанням ВставкаОглавленіе іпокажчики ... Зміст, тут же можна вибрати стиль оформленнязмісту і деякі параметри.
Приклад змісту, створеного автоматично можна побачити в Додатку
8, а також на початку цієї роботи.
Зміст полегшує роботу з документом (а для деяких видів робіт --курсовая, реферат і т.д. - Є обов'язковим елементом). Так, наприклад,для комісії, що перевіряє бізнес-план компанії «ОЛІМП» було надзвичайнозручно здійснювати цю перевірку (кожен член комісії відповідав за «свій»розділ документа).
Крім того, зміст у документі, переданому в програмі Word,дозволяє швидко переходити від одного розділу до іншого (особливо цеістотно коли документ об'ємний, містить багато розділів і графічнихоб'єктів, завантаження яких при простому перегляді документа займаєтрохи часу). Переміщення по тексту за допомогою змісту здійснюєтьсяпростим натисненням миші при курсорі, направленому на номер відповідноїсторінки. Це надзвичайно зручно для творця документа (так, наприклад,
Бізнес-план компанії «Олімп» складався з 42 сторінок).
Висновок
З практики відомо, що оформлення будь-якого документа граєістотну роль у формуванні ставлення до суб'єкта його що становить
(звичайно, при відповідному змісті). Особливо важливу роль воно граєпри складанні такого документа, як Бізнес-план. Цей документнадається підприємством у фінансові інститути для залученнявкладення капіталу, тобто кінцевим (бажаним) результатом наданнябізнес-плану є отримання підприємством кредиту. Підприємство маєвселяти довіру, і документи, їм складаються повинні виглядативідповідно. І хоча курс бізнес-практики в Магнітогорському Ліцеї РАН --це лише навчання, а вимоги, пропоновані до документів, якіскладають компанії, цілком відповідають реальному бізнесу. За свої бізнес -плани студентські компанії отримували бали (між компаніями проходивконкурс балів). Бізнес-план студентської компанії «ОЛІМП» був високооцінений як за частиною змісту, так і з оформлення, яке компанія
«Доручила» текстового редактора Microsoft Word 97. І нехай освоєнняданої програми вимагає деякого часу, але в ході роботи з неюздійснюється економія часу в кілька разів більше витраченого. А всеекономісти (як і студенти Ліцею РАН) знають, що
«ЧАС - ГРОШІ»
Програми
Додаток 1
Додаток 2
Додаток 3
Додаток 4
Додаток 5
Додаток 6
Організаційна структура
збори засновників
Додаток 7
Штатний розклад
на 1.12.97г. м. Магнітогорськ апарату підприємства ТОВ "Олімп"
| № | Посада | Кількість | Заробітна плата, руб. |
| | | Чоловік | |
| | | | Оклад | почасово | відрядна |
| | | | | А | |
| 1. | Президент | 1 | 20000 | | |
| 2. | Віце-президент з | 1 | 10000 | | |
| | Виробництва | | | | |
| 3. | Віце-президент з фінансів | 1 | 10000 | | |
| 4. | Віце-президент з маркетингу | 1 | 10000 | | |
| 5. | Віце-президент з кадрів | 1 | 10000 | | |
| 6. | Редактор | 1 | 10000 | | |
| 7. | Дизайнер-оформлювач | 1 | 7000 | | |
| 8. | Касир | 1 | 6000 | | |
| 8. | Секретар-складач | 1 | 5000 | | |
| 9. | Оператор ЕОМ | 4 | | | 2500 |
| 10. | Продавець | 2 | | | 3% від |
| | | | | | Ціни |
| | | | | | Товару |
Президент
Григоренко М.В.
Віце-президент з кадрів Мамаєва
А.А.
Додаток 8
Використані джерела інформації
1. Берлінер Е.М., Глазирін Б.Е., Глазиріна І.Б.
«Офіс від Microsoft»
Москва, ABF, 1997 рік.
2. Довідкові системи програм Microsoft Windows 95, Microsoft Office
97, Microsoft Word 97
3. Бізнес - План студентської компанії «ОЛІМП».
Магнітогорський ліцей РАН. Магнітогорськ. 1997року
Крім того, були використані власні знання і досвід автора пороботі з програмами (Microsoft Windows 95, Microsoft Office 97, Microsoft
Word 97 та інші), отримання яких було б неможливе без:
1. Фігурне В.Е. «IBM PC ДЛЯ КОРИСТУВАЧА».
Видання п'яте. Уфа. ПК «Дегтярьов і син», 1993 рік.
2. Хаселір Р., Фанештіхт К.
«windows for workgroups 3.11»
Москва. Видавництво «ЭКОМ». 1994 рік.
-----------------------
Student company "OLIMP" < p> Student company "OLIMP"
Student company "OLIMP"
Student company "OLIMP"
Student Company "OLIMP"
Приклад 1. Деякі зразки шрифтів
Розрахунок коштів на оплату праці
1. Виробництво блокнотів.
А) Заробітна плата робітників (операторів ЕОМ), зайнятих виготовленнямблокнотів: оплата за виготовлення одиниці товару (розробка макета іробота в друкарні), відповідно до штатного розкладу становить 2500руб.
За весь обсяг продукції 2500руб. х 20шт. = 50000 руб.
Б) Заробітна плата управлінського персоналу.
Відповідно до штатного розкладу становить 88000 рублів. Але намнеобхідно розділити цю суму між двома видами продукції. Вироблятице поділ ми будемо, спираючись на частку продукції в загальній виручці.
Загальна виручка від реалізації двох видів продукції становить 510000 крб.
Виручка від реалізації блокнотів становить 300 тис. рублів.
Частка виручки від реалізації блокнотів в загальній виручки (будемо називати її
«Коефіцієнт продукту») складає 300/510 х 100% = 58,8%
Значить витрати на оплату управлінського персоналу, що припадають наблокноти складають 58,8% х 88000 = 51800 руб.
На одиницю продукції 2588 руб.
2. Виробництво календарів.
А) Заробітна плата робітників (операторів ЕОМ), зайнятих виготовленнямкалендарів: оплата за виготовлення одиниці товару (розробка макета іробота в друкарні), відповідно до штатного розкладу становить 2500руб.
За весь обсяг продукції 2500руб. х 30 шт. = 75000 руб.
Б) Заробітна плата управлінського персоналу.
На весь обсяг продукції 88000-51800 = 36200 руб.
На одиницю продукції 1207 руб.
Магнітогорський ліцей російської академії наук
Бізнес -план
ТОВ "ОЛІМП"
Ваші бажання - наші проблеми
Магнітогорськ
1997
ПЛАН Маркетингу
1.Вибор товару
В результаті маркетингового дослідження компанія вирішила вироблятиблокноти і календарі з використанням фотомонтажу. Ці товари були обрані,тому що вони підходять компанії за наступними критеріями: а) Доступність виробничих матеріалів. б) Собівартість товару в) Необмежений термін зберігання г) Легкість виготовлення
За другорядним видів продукції були також проведені маркетинговідослідження, які тут не аналізує.
2.Оценка ринкових можливостей
Для вивчення попиту на продукцію компанії, а також для виявленнянедоліків і переваг продукції було проведено маркетинговедослідження у формі анкетування, в ході якого було опитано п'ятдесятчоловік. Всі опитані були студенти або викладачі ліцею РАН, якнайбільш ймовірні потенційні споживачі.
3.Оценка виробничих можливостей
Так як товари виробляються на замовлення, то кількість виробленихтоварів буде узгоджуватися з кількістю замовлень, що надійшли.
4. Цінова стратегія
Орієнтовна ціна реалізації була встановлена спираючись на данімаркетингового дослідження і собівартості продукції.
Ціна блокнота близько 15000 р..
Ціна календаря близько 7000
Але ці ціни не будуть фіксованими, оскільки остаточна ціна будевстановлюватися відповідно до замовлення покупця.
Вирівнюванняпо лівомукраю
Вирівнювання
За
Центру
Вирівнювання
По правому
Краю
Вирівнювання тексту, що вводиться по всій ширині до цієї сторінки документу.
Приклад 2. Зразки вирівнювання
Затверджую:
Президент студентської компанії
ТОВ "Олімп"
Григоренко
М.В .
Посадова інструкція віце-президента з виробництва
ТОВ "Олімп"
1. Вимоги.
1. Віце-президент з виробництва повинен уміти спланувати, організувати і координувати ефективне виробництво якісного товару.
2. Віце-президент з виробництва повинен бути чуйним до настрою колективу керівником. Не допускати безпринципності у вирішенні питань виробництва. Бути непримиренним до недоліків, суворо питати за порушення виробничої і трудової дисципліни.
2. Загальна частина
1. Віце-президент з виробництва повинен бути навчений за спеціальною економічну програму (Junior Achievement). Їм також повинен бути освоєний курс економічного менеджменту.
2. Віце-президент з виробництва обирається на посаду і звільняється з неї Загальними зборами засновників.
3. Віце-президент з виробництва підкоряється безпосередньо президентові і має у власному підпорядкуванні редактора та операторів ЕОМ.
3. Обов'язки.
Віце-президент з виробництва
1. Заступає президента компанії з виробничих питань під час відсутності на роботі останнього.
2. Організовує виконання планових завдань за об'ємом виробництва, продуктивності праці, виготовлення продукції високої якості, до зниження виробничих витрат.
блокноти
| Ціна, тис. руб. | Кількість осіб |
| 5 | 50 |
| 7 | 38 |
| 10 | 29 |
| 12 | 23 |
| 15 | 20 |
| 17 | 15 |
| 20 | 10 |
| 22 | 8 |
| 25 | 5 |
| 27 | 2 |
| 30 | 1 |
1. Дизайнер-оформитель
2. Продавець
Касир
Секретар-складач
1. Редактор
2. Оператор ЕОМ
Віце-президент з маркетингу
Віце-президент
з фінансів
Віце-президент з кадрів < p> Віце-президент з виробництва
ПРЕЗИДЕНТ
