МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

МОСКОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ІНСТИТУТ

РАДИОТЕХНИКА ЕЛЕКТРОНІКИ І АВТОМАТИКИ

(технічний університет)

ФАКУЛЬТЕТ ВАВТ

РЕФЕРАТ

по предмету: Введення в інженерну графіку

Тема: Як я використовую комп'ютер у своєму житті.

Виконав:

Студент групи ВАІ-6-00

Чубаков А.С.

Роботу перевірив викладач

Смирнов С.А.

Москва 2001

ВСТУП.

Чому я вибрав МІРЕА.

Захоплюватися комп'ютерами я почав з 16 років. Вже по закінченні школи умене не було сумнівів на рахунок вибору бедующей спеціальності. Вонаобов'язково повинна була бути пов'язана з роботою на комп'ютері. Закінчивши
Московський Державний Коледж Інформаційних технологій (МГКІТ) пофахом програміст - бухгалтер, я зацікавився більш широкимзастосуванням комп'ютерів у роботі й житті. Я став користуватися комп'ютеромне тільки по роботі (ведення бухгалтерії, складання різнихдокументів, складання та розрахунок кошторисної документації), але і якінформаційною системою:

. Для спілкування з друзями електронною поштою (e-mail)

. Для пошуку повсякденному інформації:

- Розклад поїздів

- Прогноз погоди

- Новини культурного життя столиці

- Останні зарубіжні і російські новинитим більше, що зараз, в період глобальної та загальної комп'ютеризації,коли персональний комп'ютер міцно "проникає" в усі сферижиттєдіяльності людини, коли комп'ютер управляє більшістютехнологічних процесами, діагностує стан людини, запускаєлюдей у космос, коли, щоб дізнатися погоду чи курс долара,забронювати квиток або записатися на семінар, ми за допомогою комп'ютерачерез Internet все це дізнаємося, коли навіть холодильник і мікрохвильова пічвиходять в Internet, щоб поповнити запаси продовольства і завантажити новупрограму приготування курки, з'являється необхідність у спеціалістах,обслуговують цю техніку, ці комп'ютери.

З огляду на все вищесказане, я вирішив отримати вищу освіту безвідриву від роботи за спеціальністю Інформаційні системи та технології.
Навчальних закладів, що випускають фахівців цих спеціальностей,існує велика кількість, і перераховувати їх немає ніякої необхідності.
Однак не варто випускати з уваги той факт, що при прийнятті на роботу цемає велике значення. Адже що відомо навчальний заклад, тим вищеякість, тим більше шанс, що випускника візьмуть на роботу на посадувідповідну його підготовці.

МІРЕА відноситься до класу престижних технічних інститутів, зякими прийнято "рахуватися". Студентам денного та вечірнього відділеннявін дає все, що їм необхідно для навчання. Це високий рівень підготовкивикладачів, оснащені всім необхідним кафедри і лабораторії.

При виборі інституту я все це враховував. Розуміючи, що це вНадалі це визначить мою майбутню роботу (долю).

Опис РС і продуктів.

Фірма, в якій я працюю займається електромонтажними слабкострумнихроботами. Її штат становить 70 осіб.

У наш час без комп'ютера не ведеться ні один синтетичний іаналітичний облік. Тому на роботі я використовую наступні програми:

. 1С: Бухгалтерія. Для нарахування ЗП робітникам, виготовлення та друку платіжних доручень, рахунків, рахунків - фактур та ін,

. Microsoft Word 97. Для складання текстових і графічних документів, довідок, реєстрів, звітів.

. WinABePC 2.6. Для складання та розрахунків кошторисної документації електромонтажних робіт на об'єкті Замовника.

Щоб працювати з цими програмними продуктами необхідний доситьпотужний комп'ютер. Однак не можна випустити з уваги той факт, щокомп'ютерна індустрія не стоїть на місці і продовжує розвиватися швидкимитемпами. І що б йти з нею нарівні потрібно багатьох і частих грошовихвкладень.

Тому виходячи з вищесказаного, я зібрав потрібну мені комплектацію, ззапасом "міцності" на кілька років:

- PIII-700E Intel - досить таки потужний на сьогоднішній день процесор.

- 128 Mb PC133 - самий оптимальний розмір оперативної пам'яті (ОЗУ) для нормальної роботи з даним процесором.

- 10 Гб Samsung UDMA 100 - обсяг жорсткого диска дозволить зберігати величезний обсяг баз даних, що використовується на нашому підприємстві.

- 16 Mb Riva TNT Vanta - дана відео карта легко і якісно дозволяє працювати з графікою, 2D та 3D графікою.

- 15 "MAG - 15-ти дюймовий монітор з трубкою Trinitron від SONY, що забезпечує відмінну якість зображення.

WinABePC 2.65

Кошторисна служба будівельних організацій завжди була одним зключових підрозділів, і від рівня професіоналізму її працівників у будь -мірою залежало фінансовий стан великого колективу та комерційнийуспіх фірми.

Правильна оцінка витрат важлива і на рівні укладання договорівпідряду, і в процесі взаємовідносин з Субпідрядниками, і в поточнихрозрахунках з Замовниками і безпосередньо з виконавцем робіт.

Поряд з фактором достовірності вартісних оцінок робіт і окремихскладових (вартість матеріалів, витрат на ЗП), не менш важливимє оперативність розрахунків.

Заміна консервативною, малопродуктивний, і тяжкій роботикошторисників з десятками паперових збірників розцінок і цінників на пошукданих на дисплеї і подальша автоматизація розрахунків стала сьогодніпрактично єдиною реальною формою взаємин всі учасниківобох сторін (Замовник та Підрядник.)

Програма WinABePC дозволяє користувачеві швидко оцінити вартістьбедующіх робіт, швидко внести зміни до кошторису, прорахувати кількаваріантів і вибрати найбільш оптимальний.

Кошторисна документація складається в певній послідовності,з плавним переходом від дрібних до крупних елементів будівництва: вид робіт об'єкт пусковий комплекс будівництво.

До складання кошторису застосовуються деякі визначення:

. Об'єкт будівництва - будівля, що стоїть окремо або споруд ня з усіма відносяться до нього обладнанням, інвентарем.

. Будівництво - сукупність будівель та споруд різного призначають чення, зведення яких здійснюється на обсяг продукції, визначених у кошторисі.

. Кошторисна вартість - грошові кошти, сума, яких визначають виділяється на основі проектних матеріалів.

Вона є вихідною для визначення фінансових вкладень.
Виходячи з кошторисної вартості ведеться звіт і звітність, провадитьсяоцінка діяльності будівельно - монтажних організацій і Замовників, атак само формується балансова вартість вводяться в дію основних фондівза побудованими будівель і споруд.
! Визначення кошторисної вартості з формуванням низки необхідних документів
- Основне призначення пакету WinABePC.

Для визначення кошторисної вартості необхідно знати:
> Проект і рабочуу документацію, у складі яких приймаються параметри будівель, споруд, їх частин і конструктивних компонентів, у тому числі креслення, відомості обсягів будівельних і монтажних робіт, специфікації і відомості на обладнання, основні рішення з організації та черговості будівництва, прийняті в проекті будівництва, а також пояснювальні записки до зазначених матеріалів.
> Діючі кошторисні нормативи, відпускні ціни на устаткування, меблі та інвентар .

Якщо поглянути на кошторисну документацію з точки зору всього обсягу робіт,то виявиться, що кошторисна документація, як і будинок збирається зцеглинок. Так перший цеглинкою в будівлі кошторисної документації єлокальний кошторис.
> Локальна кошторис - це первинна кошторисна документація. Вона складається на окремі види робіт та витрат по будівлях та спорудах.
> Об'єктні кошторису - об'єднувало в своєму складі дані з локальних кошторисів по всьому об'єкту.
> Зведення витрат - це кошторисний документ, що визначає вартість будівництво підприємств, будівель, споруд або їх черг, коли поряд з об'єктами виробничого призначення состовляет проектно - кошторисна документація на об'єкти житлово - цивільного та іншого призначення.

На дрібні об'єкти, як наприклад частковий ремонт автомобільної роботи,ремонт даху будівлі, будівлі, ремонт під'їзду, поверху, квартири, об'єктнакошторис не складається. У цьому випадку обмежуються тільки локальноїкошторисом.

При визначенні кошторисної вартості будівництва всі витрати розбиваютьсяна 4 групи: будівельні роботи, монтажні роботи вартість обладнання,меблів, інвентарю та інші затрвти.

Локальна кошторис складається виходячи з:

> Обсягів робіт з проектних даних

> Номенклатури і кількості обладнання, меблів, і інвентаряю

> кошторисних нормативів, що діють на момент складання кошторису

> Вільних (ринкових) цін і тарифів на устаткування, меблі, і інвентар.

У загальному випадку локальна кошторис складається на один вид робіт.

! На один і той же вид робіт можуть складатися два і більш локальні кошториси в тих випадках, коли проектіруютмся складні будівлі і споруди та здійснюється розробка технічної документації для будівництва кількома проектними організаціями, а так само коли кошторисна вартість різна за аусковим комплексам.

Основні методи розрахунку кошторисів

При складанні кошторисів розрізняють складання цього документа в базовихцінах і в поточних.

Базисний метод розрахунку кошторисів.

Кошторис, що складається на підставі базисного методу, розраховується забазисним розцінками 1984-го року. Кінцева вартість робіт у цьому випадкутакож оцінюється в цінах 1984-го року. У результаті ми отримуємо локальнукошторис в базових цінах.

Розрахунок кошторисів в поточних цінах.

При оцінці вартості будівельно - монтажних робіт у поточних цінахможливі два принципово різних варіанти складання кошторисів.

> базисно - індексний або просто індексний метод передбачає расчт кошторисів за розцінками 1984-го року із застосуванням коефіцієнтів перерахунку (КП) до вартості робіт у поточних цінах. Цей метод дозволяє найбільш точно оцінити кошторисну вартість об'єкта або його сотавляющіх.

> Ресурсний метод розрахунку кошторисів - це метод, заснований на визначенні реальної вартості, що складають кошторис компонентів.

Недолік цього методу полягає не тільки у великій трудомісткості оцінки вартості робіт, але і в складності обгрунтування поточної вартості складових розцінки. У зв'язку з цим бюджетні оргпнізаціі намагаються не використовувати цей метод.

По мірі виконання будівельних робіт Підрядником складаються длянадання Замовнику акти приймання виконаних робіт (процентовкі),містять в собі частини кошторису (позиції виконані або частково виконані
). Акти приймання виконаних робіт є тим документом, на підставіякого замовник оплачує роботи, виконані Підрядником.

Процентовка фактично є копією кошторису, але що містить лише тіпозиції, котрі повністю або частково були виконані.

З огляду на те, що кошторис складається до виконання робіт, а так самоз огляду на інфляцію, найчастіше виходить, що вартість робіт зпроцентовке вище, ніж це було визначено у кошторисі.

Якщо кошторис обраховується за допомогою комп'ютера, то роль кошторисника впроцесі складання кошторису дуже висока!, тому що комп'ютер лишеавтоматично підраховує те, яке опис робіт заклав в машинулюдина (оператор, кошторисник). При роботі з комп'ютером повністю виключаютьсяарифметичні помилки, але комп'ютер не в змозі перевірити технологію.

Як правило, на дрібні і середні об'єкти кошторису складаються непроектні інститути, а безпосередньо будівельно - монтажніорганізації. Правильно підраховані обсяги робіт і граматно підібранарозцінка - це добросовесно сотавленная кошторис, що і визначає, вдеякій мірі, економічну стабільність будівельної фірми абоорганізації.

1С: Бухгалтерія

Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовкафінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки
Росії є однією з найбільш важливих завдань. Ситуація така, що сам пособі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішнясправа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльностіпідприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський балансі численні інші звітні форми), яка повинна щоквартальнонадаватися в податкову інспекцію за місцем реєстрації підприємства.
Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, припроведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючипервинні.

В умовах відносної невизначеності в податковій сферіпідприємство може сильно постраждати чи навіть потерпіти крах, і всього лишечерез недбалість у бухгалтерському обліку. Прикладів тому в Україні дужебагато, причому часто страждають підприємства, що прагнуть працювати чесно.
Страждають через недбале ведення внутрішньої бухгалтерії підприємства.
Страждають також через незнання і відповідно невиконання останніхзаконів і розпоряджень (а вони приймаються часто-густо). При веденнібухгалтерського обліку вручну можливі і найпростіші арифметичні помилки.

Чим же можуть допомогти бухгалтеру комп'ютер? Безумовно,комп'ютерна програма не замінить грамотного бухгалтера, але дозволитьзаощадити його час і сили за рахунок автоматизації рутинних операцій, знайтиарифметичні помилки в обліку і звітності, оцінити поточне фінансовестан підприємства і його перспективи.

У функціональному аспекті бухгалтерські системи повинні, по крайнеймірою, безпомилково робити арифметичні розрахунки; забезпечуватипідготовку, заповнення, перевірку і роздруківку первинних і звітнихдокументів довільної форми; здійснювати безпомилковий перенесення даних зоднієї друкованої форми в іншу; робити нагромадження підсумків і численнявідсотків довільного ступеня складності; забезпечувати звертання до даних ізвітами за минулі періоди (вести архів).

Для того щоб забезпечити зазначені можливості, система повинна матиєдину базу даних по поточному стану бухгалтерського обліку напідприємстві й архівних матеріалах, будь-які відомості з якої можуть бутилегко отримані по запиті користувача. Залежно від особливостей облікуна підприємстві бази даних можуть мати раз особисту структуру, але вобов'язковому порядку повинні відповідати структурі прийнятого планурахунків, що задає основні параметри настроювання системи на конкретнуоблікову діяльність. Модулі системи, що забезпечують проведення розрахунків,підсумовування підсумків і нарахування відсотків, повинні використовувати розрахунковінормативи, які прийняті в поточне час.

Надійність системи в комп'ютерному плані означає захищеність її відвипадкових збоїв і в деяких випадках від навмисного псування даних. Яквідомо, сучасні персональні комп'ютери є доситьвідкритими, тому не можна вірогідно гарантувати захист чисто нафізичному рівні. Важливо, щоб після збою зруйновану базу даних можнабуло легко відновити, а роботу системи відновити в найкоротші терміни.
Гарні бухгалтерські системи відповідають цим вимогам.

Не менш важливо, щоб фірма - розроблювач бухгалтерської програмимала значний досвід роботи і солідну репутацію. При виборі системислід враховувати ту обставину, що надалі до продавця прийдетьсянеодноразово звертатися і за порадою або консультацією, і за заміноюзастарілої версії на більш свіжу.

Програма 1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерськоюпрограмою іпризначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерськогообліку по різних розділах.

Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто)в натуральному і вартісному виразах.

Програма надає можливість ручного й автоматичного введенняпроведень. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводоку журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом,групувати і шукати по різних параметрах проводок.

Крім журналу операцій програма підтримує кілька списківдовідковоїінформації (довідників):

1. план рахунків;
2. список видів об'єктів аналітичного обліку;
3. списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);
4. констант і т.д.

На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків.
Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період,обмежений двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту йодночасно з введенням проводок (в останньому випадку не требуется перерахування).

Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:
1. зведені проводки;
2. оборотно-сальдову відомість;
3. оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;
4. картка рахунку;
5. картка рахунка по одному об'єкту аналітичного обліку;
6. аналіз рахунку (аналог головної книги);
7. аналіз рахунку по датах;
8. аналіз рахунку по об'єктах аналітичного обліку;
9. аналіз об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках;
10. картка об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;
11. журнальний ордер.

У програмі існує режим формування довільних звітів,що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і змістзвіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктаханалітичного обліку. За допомогою даного режиму реалізовані звіти,надані в податкові органи, крім того, даний режим використовуєтьсядля створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльностіорганізації в довільній формі.

Крім того програма має функції збереження резервної копіїінформації і режим збереження в архіві текстових документів.

САБО фірми "1С" САБО виробництва "1С" - найвідоміші і продаванів Росії. Розвинута дилерська мережа (більше 1100 доларів), робота з методикифранчайзингу, грамотна маркетингова стратегія, потужна рекламна підтримкаі вдале функціональне наповнення забезпечили величезну популярність цимпродуктам. На допомогу користувачам випущені методичні посібники, у багатьохрегіонах країни створені авторизовані навчальні центри.

САБО від "1С" реалізовані для різних програмних і апаратних платформ:
DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (з початку 1996 р.), Power Macintosh (зліта 1996 р.). Існує кілька модифікацій системи: базова,професійна (для рішення більш складних бухгалтерських задач, що включаютьелементи аналізу господарської діяльності підприємств), мережна (з весни
1996 р. реалізована технологія клієнт/сервер). Найбільш поширенасучасна версія "1С: Бухгалтерія Проф. 7.5" під Windows є, на нашпогляд, кращою з представлених на українському ринку. У базовий комплектпостачання входять одна чи дві дискети, посібник користувача іреєстраційна анкета. Для установки й експлуатації програми доситьмати 3 - 5 Мбайт вільного місця на диску.

Робота користувача, як і в будь-якій іншій аналогічній програмі,починається з настроювання плану рахунків і введення шаблонів нових типових операцій
(крім передбачених у базовому комплекті). Разом з продуктомпропонується широкий перелік заповнених форм первинних документів, алеякщо користувача не влаштовує який-небудь документ, він може змінити йогодруковану форму й алгоритм заповнення. Користуючись внутрішнім макромовою,можна описати практично будь-який документ. Реалізовані в базовому комплектіалгоритми переоцінки валюти і нарахування амортизації жадають відкористувача строгого дотримання правил відображення інформації на рахунках.
Система формує всю звітність, надану в податкові інспекції.
Для цього використовується генератор звітів, у якому за допомогою внутрішньоїмакромови створюються власні звітні документи. Щоб розширитифункціональне наповнення САБО, можна розробити власні алгоритмипереоцінки валютних пасивів і активів у залежності від діючогозаконодавства, нарахування амортизації по нематеріальних активів,формування облікових регістрів і т.д. Крім описаного продукту, фірма
"1С" просуває на ринок свою нову розробку під назвою
"1С: Підприємство". Це ПО являє собою універсальну систему дляавтоматизації обліку в торгівлі, складському господарстві і суміжних галузяхдіяльності підприємства. Додаток розроблений на новій технологічнійплатформі під умовною назвою V7, що включає засоби роботи збазою даних, убудовані мову програмування, редактор діалогових форм ітекстовий редактор, єдиний механізм обробки запитів.

Система "1С: Підприємство" може бути адаптована до будь-яких особливостейобліку на конкретному підприємстві за допомогою модуля "1С: Конфігуратор",дозволяє настроювати всі основні елементи програмного середовища,генерувати і редагувати документи з будь-якою структурою, змінювати їхекранні і друковані форми, формувати журнали для роботи з документами зможливістю їхнього довільного розподілу по журналах. Крім того,
"1С: Конфігуратор" може редагувати існуючі й утворювати новідовідники довільної структури, створювати регістри для обліку коштів унеобхідних розрізах, задавати будь-які алгоритми обробки інформації,описувати поведінку елементів системи на вбудованій мові і т. д. Важливовідзначити, що для настроювання продукту не потрібно глибоких знань в областіпрограмування. При перевірці налаштованої конфігурації задіюєтьсяфункція "Усунення несправностей"; вона ж використовується для виявлення можливих збоїв прироботі системи в цілому. Програма "1С: Підприємство" може застосовуватися якавтономно для керування товарними потоками без формування бухгалтерськихпроводок, так і в поєднанні з ПО "1С: Бухгалтерія" для реєстрації рухутоварів на рахунках бухгалтерського обліку. Крім того, у пакеті
"1С: Підприємство" маються засоби підтримки торгового устаткування
(наприклад, касових апаратів "ЕЛЕКТРОНІКА-92 АКВАРИУС" і сканерів штрих -кодів, що приєднуються через інтерфейс RS-232).

Система "1С: Підприємство" виконується під управлінням ОС Windows 95 і
Windows NT. Мережна версія може встановлюватися в найбільшрозповсюджених локальних мережах. В останньому випадку робочі станції повиннімати процесор класу 486DX і вище й оперативну пам'ять обсягом не менш 8
Мбайт, а сервер - оперативну пам'ять не менш 16 Мбайт і процесор
Pentium/75 і вище.

ВИСНОВОК.

З вищесказаного ясно, що застосування комп'ютера дає наступніпереваги:

I. 1С: Бухгалтерія.

> Скорочення бухгалтерського персоналу.

> Швидкість виконання розрахунків.

> Зменшення обсягу паперових носіїв.

> Зменшення частки ручної праці при обробці фінансових документів.

> Мінімізація процесу складання звітів.

> Гнучкість, простота доступу до матеріалів, необхідних для аналізу стану підприємства за рахунок збільшення кількості статистичних форм.

Використання програми 1С: Бухгалтерія дає можливість одній особівиконувати роботу бухгалтера, економіста і контролювати плановітакі показники, як собівартість, прибуток і ін,

II. WinABePC 2.6

> Скорочення часу складання кошторису і процентовкі.

> Підвищення якості і точності кошторису.

> Можливість застосування різних базових даних для складання кошторису.

> Велике інформаційне поле.

> Каталог цін і розцінок 1984р. і 1998р.

Підсумовуючи вищевикладені факти легко прийти до однозначного

висновку на користь широкого застосування комп'ютерів у сфері економіки,фінансів, діловодства, будівельно - монтажних робіт і т.д

В даний час комп'ютер став невід'ємним еллементом будь-якої сферидіяльності людини. Продовжуючи розвиватися, комп'ютерна галузь готуєнам нові можливості і пізнання практично у всіх сферах людськоїдіяльності.

ЛІТЕРАТУРА

1. "Кошторис - це дуже просто." ., Іванов О.Д., 2000р. Видавництво ЕТС

Москва., 266 сторінок.
2. "1С: Бухгалтерія"., В. фігурний, за участі В. Байдакова., Фірма "1С"

1992-1996гг.310 сторінок.