Зміст
Стор.
1 Огляд текстових процесорів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
2 Найбільш популярні програмні засоби ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6
2.1 Текстовий редактор ЛЕКСИКОН ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 6
2.2 Текстовий редактор Word Pad ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 6
2.3 Текстовий редактор Microsoft Word 6.0 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7
2.4 Текстовий процесор Microsoft Word 97 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12
3 Інтерфейс користувача ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 17
4 Основні прийоми роботи з документами ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 19
4.1 Робота з кількома документами ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 19
4.2 Збереження документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 20
4.3 Створення папки ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 20
4.4 Закриття документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 21
4.5 Редагування документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 21
4.5.1 Режими роботи з документом ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 21
4.5.2 Видалення тексту ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 22
4.5.3 Перенесення слів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22
4.5.4 Відміна редагування ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22
4.5.5 Переміщення, копіювання і зв'язування тексту або графіки ... ... .... 23
4.5.6 Розбиття на сторінки ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 23
4.5.7 Пошук та заміна ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 23
4.5.8 Перевірка орфографії ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 24
4.5.9 Вставка малюнка ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 24
4.5.10 Робота з малюнками ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 25
4.5.11 Малювання за допомогою інструментів Word ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 26
4.5.12 Побудова діаграм ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 26
4.5.13 Сполучення клавіш: робота з документами ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27
Література ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 32
1 Огляд текстових редакторів
Кожен користувач комп'ютера зустрічається з необхідністю підготовки,редагування, тієї чи іншої текстової інформації. При колишніх методахроботи на друкарських машинках виникало велику кількість проблем, наобробці текстової інформації, так як при роздруківці тексту змінювавсязовнішній вигляд з'являлися друкарські помилки, спотворення, було потрібно додатковечас для набору тексту повторно.
При використанні персонального комп'ютера для підготовки документівредагованого текст документа виводиться на екран, і користувач може вдіалоговому режимі вносити в нього свої зміни. Також у користувачаз'являються великі можливості щодо редагування тексту.
Ефективність застосування комп'ютерів для підготовки тестів призвели достворення безлічі прикладних програм для обробки документів. Такіпрограми називаються редакторами текстів. Можливості цих програмрізні - від програм, для підготовки невеликих документів простийструктури, до програм для набору, оформлення і повної підготовки дотипографським видавництву видання книжок і журналів (видавничісистеми)
Редактори текстів програм розраховані на редагування програм на томучи іншою мовою програмування. Часто вони вбудовані в системупрограмування на деякій мові програмування. Прикладом служатьредактори, вбудовані в систему програмування Turbo C, Turbo Pascal іт.д., а також Multi-Edit, Brief.
Редактори тексту, і розраховані на тексти програм, і виконуютьнаступні функції:
- діалоговий перегляд тексту;
- редагування рядків програми;
- копіювання і перенесення блоків тексту з одного місця в інше;
- копіювання однієї програми або її частини у вказане місце іншої програми;
- контекстний пошук і заміну рядка тексту;
- автоматичний пошук рядка, що містить помилку;
- роздруківку програми або її необхідною її частини,
Редактори текстів програм дозволяють автоматично перевірятисинтаксичну правильність програм. Іноді редактори об'єднані звідладчиком програм на рівні початкового тексту;
Редактори текстів програм, можна використовувати для створення такоригування невеликих документів. Однак при необхідності серйозноїроботи з документами краще використовувати редактори, орієнтовані нароботу з документами.
Редактори документів - програми для обробки документів,орієнтовані на роботу з текстами, що мають структуру документа, тобтоскладаються з розділів, сторінок, абзаців, речень, слів і т.д.
Отже, редактори для обробки документів забезпечують функції,орієнтовані на структуру документа, а саме:
- можливість використання різних шрифтів символів;
- завдання довільних міжрядкових проміжків;
- автоматичний перенос слів на наступний рядок;
- автоматичну нумерацію сторінок;
-- обробку та нумерацію рядків;
- друк верхніх і нижніх заголовків сторінок (колонтитулів);
- вирівнювання країв абзацу;
- набір тексту в декілька шпальт;
- створення таблиць і побудова діаграм;
- перевірку правопису і підбір символів;
Існує велика кількість редакторів тексту - від простих доскладних. Серед найбільш поширених в світі редакторів виділяється
Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. Серед простих редакторів тексту в
Росії в певний період часу був поширений ЛЕКСИКОН.
Видавничі системи - використовуються для підготовки рекламних буклетів,оформлення журналів та книг. Вони дозволяють створювати складні документинайвищої якості.
Є два основних види видавничих систем. Видавничі системипершого виду зручні для підготовки невеликих матеріалів з ілюстраціями,графіками діаграмами, різними шрифтами в тексті. Їх використовують дляпідготовки газет, рекламних буклетів і невеликих журналів. Прикладом такоїсистеми є Aldus PageMaker.
Видавничі системи другого виду більше підходять для підготовки великихдокументів, наприклад книг. Вони мають ті ж можливості, що йсистеми першого напряму, але для них характерна наявність розвинутогоапарата параметрів розміщення тексту. Це дозволяє легко змінюватиоформлення документа, зберігаючи єдність стилю, а також автоматизуватипроцес верстки. Одним з поширених систем другого виду єсистема Venture Publisher. Це універсальна система, може зчитуватитексти підготовлені у Microsoft Word, зберігаючи при цьому деякіпараметри форматування, встановлені цим редактором.
Основна операція для чого використовуються видавничі системи - цеверстка, тобто розміщення тексту по сторінках документа, вставка малюнків,оформлення тексту різними шрифтами і т.д. А час введення та редагуваннятексту Ventura Publisher і Aldus PageMaker, значно поступаються такомуредактору текстів як Microsoft Word.
Останнім часом деякі редактори текстів документів, дуже сильнонаблизилися за своїми функціональними можливостями, до видавничим системам.
Редактори наукових документів - Є категорія користувачів,фахівців, науковців, конструкторів, яким необхідноготувати документи зі складними математичними, хімічнимиформулами, спеціальними символами, матрицями, складними діаграмами. Томудля підготовки таких документів були створені спеціальні редактори науковихдокументів.
Представниками таких редакторів є ChiWriter, MathOr, MathWord,
TEX.
Використання редакторів тексту загального призначення для підготовкитекстів з формулами має сенс, тільки якщо документ містить щодотрохи формул. Для документів з інтенсивним використання формул, набагатоефективніше буде спеціалізована система.
Як правило, вихідним моментом роботи з документом є текст, додо якого додаються об'єкти і фрагменти, різні за своєю будовою іформату. Робота спеціаліста-економіста з документами в першу чергу маєметою розширення інформаційної бази прийнятих господарських рішень.
Тому бажано, щоб при роботі з документом основний робочий часвитрачалося б фахівцем не на створення документа (набір), а на наданняйому необхідного виду і його аналіз.
Останнє, можна досягти лише при розширенні технологічних можливостейредакторів за рахунок наближення комп'ютерної технології роботи з документомдо людської. Справедливість останнього твердження можнапроілюструвати на прикладі відмінностей між Microsoft Word для Windows 95
(Word 7.0) і Microsoft Word 6.0. У цілому Word 7.0 можна розглядати якчерговий крок у напрямку перетворення редактора документів в настільнувидавничу систему.
2 Найбільш популярні програмні засоби
2.1 Текстовий редактор ЛЕКСИКОН
Текстовий редактор ЛЕКСИКОН призначений для обробки нескладнихдокументів з текстом на російській і англійській мовах. ЛЕКСИКОН забезпечуєнаступні функції редагування текстів:
- перегляд і коригування тексту;
- автоматичне форматування тексту;
- автоматичне розбиття тексту на сторінки;
- перенесення фрагментів тексту з одного місця в інше;
- створення змісту розділів документа;
- одночасне редагування декількох документів;
Подальші версії мають деякі відмінності, зокрема:
- можливість друку на 24-точкових матричних і на лазерному принтері;
- підтримка роботи з моніторами EGA, VGA і Hercules в графічному режимі;
- можливість роботи з файлами необмеженої довжини;
- шрифти для друку верхніх і нижніх індексів, грецьких літер та математичних символів;
- перегляд результатів друку на екрані ;
- набір тексту в декілька колонок;
Особливостями ТП Лексикон, що відрізняє його від інших текстовихредакторів, є:
- багатовіконність (ТП Лексикон має 10 вікон, у кожному з яких може знаходитися незалежний текст, що дозволяє виконувати комплексну обробку складної системи документації або сукупності програмних модулів).
- Макропоследовательності (макроклавіші) - програмування макрокоманд дозволяє визначити часто використовуються текстові конструкції або послідовності команд шляхом одного натискання клавіші.
- калькулятор (вбудований екранний калькулятор дозволяє виконувати обчислення з числами з різних підстав, обчислювати арифметичні вираження, використовувати елементарні функції).
2.2 Текстовий редактор Word Pad
Редактор Word Pad - текстовий редактор, що дозволяє створювати іредагувати досить довгі тексти.
У ньому передбачена можливість роботи вже з існуючими файлами,так і можливість створення нових текстів. Word Pad в змозі відкриватитекстові файли різних форматів, а також зберігати документи у цихформатах. Для кожного з доступних форматів файлів можна задати своєвласний режим переносу тексту і вказати керуючі елементи, якіповинні бути присутніми на екрані.
Редактор Word Pad не допускає паралельну роботу з декількомафайлами: одночасно можна відкрити тільки один файл. Вміст відкритогофайлу виводиться у вікні редактора. При цьому в заголовку вікна редактора будепоказано ім'я відкритого файлу. Імена чотирьох відкритих останніми файліввиводяться в кінці меню Файл. Будь-який з цих файлів можна швидко відкрити,виконавши клацання в меню Файл на його імені.
Після запуску редактора можна відразу приступати до введення тексту новогодокумента.
3. Текстовий редактор Microsoft Word 6.0
Microsoft Word, версії 6.0а, був створений: 1993-1994 Microsoft
Corporation, International CorrectSpell, International Hyphenator 1994
Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994
Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994.
Дана програма захищена законом про авторські права та міжнароднимиугодами. Незаконне копіювання або розповсюдження даної програмиабо будь-якої її частини веде до цивільної та кримінальної відповідальності.
Microsoft Word 6.0 - потужний текстовий процесор, призначений длявиконання всіх процесів обробки тексту: від набору і верстки, доперевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *. pcx або *. bmp,роздруківки тексту. Він працює з багатьма шрифтами, як з російським, так і збудь-яким з двадцяти однієї мови світу. В одну з багатьох корисних властивостей Wordвходить автоматична корекція тексту по межах, автоматичний переносслів, а також перевірка правопису слів, зберігання тексту у певнийпроміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів,дозволяють у лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію,розклад, календар і багато чого іншого. Word забезпечує пошук заданогослова або фрагмента тексту, заміну його на зазначений фрагмент, видалення,копіювання у внутрішній буфер або заміну по шрифту, гарнітурі або розміромшрифту, а так само з наголосами або за підрядковим символів. Наявністьзакладки в тексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця в тексті.
Можна так само автоматично включати в текст дату, час створення, зворотнийадресу та ім'я написав текст. За допомогою макрокоманд Word дозволяєвключати в текст бази даних або об'єкти графіки, музичні модулі вформаті *. wav. Для обмеження доступу до документа можна встановити парольна текст, який Word буде запитувати при завантаженні тексту для виконанняз ним будь-яких дій. Word дозволяє відкривати багато вікон дляодночасної роботи з декількома текстами, а також розбити одне активневікно по горизонталі на два і вирівняти їх.
Текстовий процесор можна керувати за допомогою команд основного меню,команд з контекстного меню і панелі інструментів.
Кожен пункт основного меню містить своє підменю, для виконаннярізних дій в текстовому редакторі.
У меню Файл знаходяться наступні опції:
Створити - створення нового документа або шаблону;
Відкрити - відкриття вже існуючого;
Закрити - закриття всіх вікон наявного документа або шаблону;
Зберегти - збереження наявного документа або шаблону;
Зберегти як - збереження копії документа в іншому файлі, під іншоюймення!
Зберегти всі - збереження всіх відкритих файлів, макрокоманд елементівавтотексту, із запитом на кожному;
Пошук файлу - пошук існуючого файлу на інших дисках;
Підсумок - відображення зведення активного документа;
Шаблони - зміна активного шаблону або його опцій;
Параметри сторінки - зміна параметрів сторінок виділених розділів;
Перегляд - відображення сторінок так, як вони будуть надруковані;
Друк - друк активного документа ;
Вихід - вихід з Word із запитом на збереження документа.
У меню Правка знаходяться відповідні опції:
Скасувати введення - скасовує останню операцію;
Повторити введення - повторює останню операцію;
Вирізати - вирізає виділення і поміщає його в буфер обміну;
Копіювати - копіює виділення в буфер обміну;
Вставити - вставляє вміст буфера обміну в місце введення;
Спеціальна вставка - вставляє вміст буфера обміну як пов'язанийабо впроваджений об'єкт або об'єкт іншого формату;
Очистити - видаляє виділення без приміщення його в буфер обміну;
Виділити всі - виділяє весь документ;
Знайти - шукає зазначений текст або оформлення;
Замінити - шукає і замінює вказаний текст або оформлення;
Перейти - переходить до зазначеного тексту в активному документі;
Автотекст - вставляє або визначає елементи автотексту;
Закладка - призначає ім'я поточному виділенню;
Зв'язки - показує або модифікує зв'язку в документі;
Об'єкт - відкриває додаток, в якому обраний, впроваджений абопов'язаний документ був створений;
У меню Вид знаходяться відповідні опції:
Нормальний - встановлює режим нормального перегляду;
Структура документа - встановлює режим перегляду структуридокумента;
Розмітка сторінки - встановлює режим перегляду розмітки сторінки;
Головний документ - встановлює режим перегляду головного документа;
Повний екран - перемикає режим повного екрану;
Панелі інструментів - керує відображенням панелей інструментів;
Лінійка - керує відображенням лінійки;
Колонтитули - відображає заголовок в режимі перегляду режимусторінки;
Виноски - встановлює виноски;
Примітки - відкриває вікно перегляду приміток;
Масштаб - встановлює масштаб відображення;
У меню Вставка знаходяться відповідні опції:
Розрив - завершує сторінку, колонку або розділ в точці вводу;
Номери сторінок - додає номери сторінок вгорі чи внизу сторінки;
Примітка - вставляє примітка або відкриває вікно приміток;
Дата і час - вставляє поточну дату та час у поточний документ;
Поле - вставляє нове поле форми;
Символ - вставляє спеціальний символ;
Виноска - вставляє посилання на звичайну або кінцеву виноску в точку введення;
Назва - вставляє назву під або над виділеним?? б'ектом;
Посилання - вставляє перехресні посилання;
Зміст і покажчики - вставляє зміст і покажчики в документ;
Файл - вставляє текст з іншого файлу в активний документ;
Кадр - вставляє порожній кадр або поміщає поточне виділення в кадр;
Малюнок - вставляє малюнок з графічного файлу;
Об'єкт - вставляє формулу, графік, малюнок або інший об'єкт;
База даних - вставляє інформацію з зовнішнього джерела даних уактивний документ;
У меню Формат знаходяться відповідні опції:
Шрифт - змінює вигляд виділених символів;
Абзац - змінює вигляд і нумерацію у виділених символах і абзацах;
Табуляція - змінює або видаляє позиції табуляцій у виділенихабзацах;
Обрамлення і заповнення - змінює обрамлення і заповнення у виділенихабзацах, осередків таблиці і малюнків;
Колонки - змінює формат колонки у виділених розділах;
Регістр - змінює регістр символів у виділенні;
Буквиця - форматує перший символ виділеного абзацу в буквицю;
Список - створює нумерований список або список-бюлетень;
Нумерація заголовків - змінює опції нумерації для стилів рівнівзаголовків;
Автоформат - автоматично форматує документ;
Таблиця стилів - перегляд або застосування стилів з шаблону;
Стиль - застосовує, створює або змінює стилі;
Кадр - змінює розмір, масштаб і кодування кадру;
Малюнок - змінює розмір, масштаб і кодування малюнка;
У меню Сервіс знаходяться відповідні опції:
Орфографія - перевіряє орфографію активного документа;
Синоніми - шукає синоніми для виділених слів;
Перенесення слів - змінює установки перенесення слів для активногодокумента;
Мова - змінює атрибут мову для виділених символів;
Статистика - відображає статистику активного документа;
Автокорекція - додає або видаляє елементи автокорекції;
Злиття - готує основний документ для злиття;
Конверти та наклейки - друкує або створює конверт, наклейку або листнаклейок
Встановити захист - встановлює захист активного документа;
Виправлення - встановлює режим помітки виправлень для активногодокумента;
Макрокоманда - виконує, створює, видаляє або редагуєдії;
Налаштування - налаштовує інтерфейс користувача Word (меню, клавіатура іпанелі інструментів);
Параметри - змінює настройки Word для Windows.
У меню Таблиця знаходяться відповідні опції:
Вставити таблицю - вставляє таблицю;
Видалити комірки - видаляє виділені елементи таблиці;
Об'єднати комірки - об'єднує виділені елементи таблиці;
Розбити комірки - роз'єднує раніше об'єднані комірки таблиці;
Виділити рядок - виділяє поточний рядок таблиці;
Виділити стовпець - виділяє поточний стовпець таблиці;
Виділити таблицю - виділяє всю таблицю;
Автоформат таблиці - застосовує настройки форматування до таблиці;
Висота і ширина осередку - змінює висоту і ширину рядків і стовпцівтаблиці;
Заголовки - перемикає атрибут заголовка таблиці;
Перетворити текст - перетворює текст в таблицю;
Сортування тексту - має у своєму розпорядженні виділення в зазначеному порядку;
Формула - вставляє обчислюване поле в клітинку таблиці;
Розбити таблицю - вставляє маркер кінця абзацу перед поточної рядкомтаблиці;
Лінії сітки - перемикає відображення ліній сітки таблиці
У меню Вікно знаходяться відповідні опції:
Нове вікно - відкриває інше вікно для активного документа;
Упорядкувати все - упорядковує вікна у вигляді не перекривається мозаїки;
Розбити - розбиває активне вікно по горизонталі і вирівнюєотримані частини.
У меню? знаходяться відповідні опції:
Зміст - відображає зміст довідки;
Знайти довідку за ... - Шукає тему довідки по виділених або набранихключовими словами;
Покажчик - відображає покажчик довідки;
Приклади - перераховує уроки з вивчення Word;
Порада дня - відображає різні поради та рекомендації;
Технічна підтримка - відображає інформацію про доступну технічноїпідтримки Microsoft Word;
Про програму ... - Відображає інформацію про програму та номер версії;
Під час роботи з MS Word на екрані можна розташувати велику кількістьвікон, залежно від користувача. Нижче перераховані панелі інструментів,які можуть знаходитися, в його розпорядження у залежності від його бажання:
Стандартна панель інструментів. Використовується при створенні таредагування документів, перегляду, друку, отримання довідковоїінформації.
Панель інструментів форматування. Використовується для вибору стилів,шрифтів, установки вирівнювання, роботи зі списками.
Ці дві панелі інструментів, запускаються при першому завантаженні текстовогоредактора. При вирішенні якихось конкретних завдань, можуть використовуватися іінші панелі інструментів, наприклад: Малювання, База даних, Колонтитули іін У процесі роботи можна створювати свої панелі інструментів, запевними функціональними можливостями.
Текстовий редактор Microsoft Word 6.0, в минулому, користувався великоюпопулярністю. Але у зв'язку з розвитком Операційних систем сімейства
Windows, розвиваються та інтегровані пакети прикладних програм зобробці текстової інформації, зокрема компанією Microsoft в 1997 році був запропонований інтегрований пакет Microsoft Office, до якого ввійшовтекстовий процесор Microsoft Word 97. У 1999 році, перед виходомопераційної системи Windows 2000, компанією був запропонований інтегрованийпакет Microsoft Office 2000, який відрізняється від попередньої версіїфункціональними можливостями незначними змінами в інтерфейсі.
4. Текстовий процесор Microsoft Word 97
До складу Word 97 включений широкий набір засобів автоматизації,що спрощують виконання типових завдань. Більшість з них у тому чи іншомувигляді було представлено і в попередніх версіях редактора, але теперможливості автоматизації стали значно ширше. До таких засобіввідносяться:
Автозаміна, яка дозволяє автоматично виправляти типові помилкипри введенні;
Автозаповнення (або автотекст), за допомогою якого можна автоматичнопродовжити введення слова або фрагмента тексту після введення декількох першихбукв. Тепер редактор із самого початку має певну базу таких заготовок;
Автоматична перевірка правопису тепер включає в себе перевіркуорфографії та граматики. Користувач має можливість відключити будь-який звидів перевірки або взагалі провести перевірку лише після завершення вводувсього документа;
Автореферат: у Word 97 з'явилася можливість автоматичногоформування реферату документа. Редактор робить аналіз тексту івиділяє його ключові положення, на підставі яких і складаєтьсяреферат.
Автоматичне створення і попередній перегляд стилів;
Автоформат при введенні, призначений для автоматичногоформатування документа безпосередньо при введенні або після йогозавершення. У версії Word 97 кошти автоформату набули особливо багатонових можливостей.
Новий засіб Microsoft Office 97 - Помічник, призначений длятого, щоб автоматично давати поради і надавати довідковівідомості, які можуть знадобитися по ходу виконання задачі. Наприклад,якщо Помічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати створення листа, то вінзапропонує запустити Майстер листів.
В Word 97 з'явилися нові засоби, що спрощують роботу з таблицями,кордонами (обрамленням) і заливанням:
- за допомогою миші можна малювати таблиці будь-якої потрібної форми: окремі осередки таблиці можуть мати будь-яку ширину і висоту. Кордон будь-якої комірки, рядка або стовпця таблиці легко можна видалити, це дає той же ефект, що і об'єднання осередків. В Word 97 можна об'єднувати будь-які сусідні осередки
- як, по горизонталі, так і по вертикалі;
- комірки таблиці можна вирівнювати, по верхньому або нижньому краю, або по середині комірки. Текст всередині комірок можна розташувати вертикально
(з поворотом на 90 градусів);
- до складу Word 97 включено понад 150 різних типів кордонів, які допоможуть прикрасити будь-який документ і зробити його зовнішній вигляд більш професійним;
В Word 97 пропонується новий набір графічних засобів, за допомогоюяких можна збагатити та прикрасити текст і малюнки шляхом додання обсягу,тіней, текстурних і прозорих заливок, а також автофігур:
- графічний редактор Microsoft Office надає велику кількість інструментів для малювання. Для прикраси тексту і малюнків пропонується більш 100 настроюються автофігур, 4 виду заливки (багатобарвна градієнтна, візерункова, прозора і малюнком), а також додавання тіні і обсягу. Новий редактор замінив собою графічний редактор Word; він застосовується в усіх додатках Microsoft Office;
- замість терміна «кадр» тепер застосовується термін «напис», але можливості цих об'єктів стали значно ширше: до них застосовні всі операції графічного редактора Microsoft Office, у тому числі додавання обсягу, заливки і тла, а також обертання, зміна розмірів і обрізка;
В Word 97 включений набір різноманітних засобів, призначених дляроботи з Web і Internet:
- зв'язок з Web: ця функція, загальна для всіх програм Microsoft Office 97, служить для створення та перегляду гіпертекстових документів в World Wide
Web: встановлення зв'язку з будь-яким файлом ( це може бути файл Microsoft
Office, файл у форматі HTML або іншого формату), розташованим на внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловому сервері;
- майстер Web-сторінок дозволяє автоматизувати процес створення Web-документів : Майстер надає у ваше розпорядження вже налаштовані шаблони Web-сторінок, які можна легко змінити відповідно до розв'язуваної завданням; для створюваних сторінок можна вибрати найбільш відповідні стилі оформлення, кожний з яких включає в себе кольори тла, маркери, горизонтальні лінії і інші елементи;
- звукове оформлення дає можливість розміщення файлів звукозапису на Web-сторінках. Для цього необхідно мати засіб перегляду Web, що передбачає обробку таких файлів. В документі можна вказати місце розташування файлу звукозапису, а також число повторень;
- малюнок: розміщення малюнків на Web-сторінках, як в звичайному документі
Word;
- рухомий рядок: розміщення рядка, що біжить на Web-сторінках, при цьому можна задати напрямок і швидкість руху, колір тла і розмір тексту, наявність ефектів анімації;
- використання кодів HTML з метою спрощення створення Web-сторінок. Word забезпечує точне відображення в режимі WYSIWYG більше 80 найбільш часто використовуваних кодів HTML: таблиць, шрифтів, фонових звуків і т. і.
На Web-вузлі Word є великий вибір різноманітних засобів для створення таредагування Web-сторінок в Word 97. Цей набір регулярно оновлюєтьсяЗгідно з останніми технологічними напрацюваннями компанії Microsoft:
- ClipArt Collection Online містить останні, найсвіжіші графічні елементи для Web-сторінок;
- Clip Gallery Live, електронна колекція файлів для Word, включає різноманітні легко завантажуються зразки елементів оформлення Web - сторінок: фон, маркери, кнопки, значки, горизонтальні лінії, звуки і файли відеозапису;
- Templates Online: тут містяться нові шаблони Web-сторінок із традиційними для Web-документів стилями оформлення;
- Auto Update Web Tools -- самі останні версії засобів редагування Web-сторінок в Word. Оновлення системи може бути виконане автоматично або вручну.
До складу Word 97 включені спеціальні засоби, що спрощують перегляделектронних документів:
- режим електронного документа є оптимальним для перегляду електронних документів на екрані. Для зображення тексту документа використовується більш великий шрифт, а слова переносяться по межі вікна;
- схема документа дозволяє швидко отримати доступ до будь-якої частини документа.
Вікно при цьому поділяється на дві області: в лівій частині відображається структура документа, а в правій - його текст. Схема документа являє собою зміст, складене з наявних у тексті заголовків. Вона дозволяє швидко переглянути структуру документа і перейти до потрібного розділу одним клацанням мишки. Крім того, поточне положення в документі виділено на його схемі контрастним кольором;
- фон документа: щоб зробити Web-сторінки і документи Word більш привабливими, використовуються різні види тла, в тому числі текстурних заливка. Фон, доданий за допомогою команди Тло (меню Формат), відображається тільки в режимі електронного документа і не виводиться на друк;
- анімація тексту: додавання до тексту ефектів анімації;
- перехід по об'єктах: швидке переміщення між об'єктами, розташованими в документі, за допомогою смуги прокрутки. При цьому можна вибрати тип об'єктів, по яким слідує здійснювати переміщення: сторінки, розділи, примітки, звичайні і кінцеві виноски, поля, таблиці, малюнки, заголовки і виправлення.
У редакторі реалізована можливість створення і редагування повідомленьелектронної пошти Exchange і Outlook:
- створення гіперпосилань: автоматичне форматування мережевих шляхів, а також адрес електронної пошти та Internet, як гіперпосилань під час вводу.
Натиснувши на гіперпосилання, можна перейти до зазначеного в ній місця призначення ;
- доступ до даних адресної книги, що належать до імені, вказаному в електронному повідомленні: пошук в адресній книзі відомостей про відправника або одержувача в процесі читання або написання повідомлення;
- форматування повідомлень WordMail: автоматичне форматування неформатованих вхідних повідомлень електронної пошти при першому їх відкриття. Це спрощує наступний обмін повідомленнями: для оформлення заголовків використовуються певні стилі, до реплік додаються відступи, повідомлення різних авторів виділяються різними кольорами і т. п.;
- шаблони Wore/Mail призначені для швидкого складання повідомлень електронної пошти. Пропонується 10 шаблонів з різними стилями оформлення. Наприклад, з допомогою шаблону термінового повідомлення можна скласти відповідне електронне послання.
В Word 97 з'явилися нові можливості і засоби, що підвищуютьпродуктивність членів робочих груп, які спільно працюють над спільнимдокументом:
- створення версії: ведення історії роботи над документом. Це дає можливість точно визначити час, характер і автора зміні, внесених у документ. До кожної версії документа можуть бути додані довільні замітки; всі відомості про версії зберігаються в самому документі.
Крім того, можна встановити режим автоматичного збереження поточної версії документа в кінці кожного сеансу роботи з ним. Це дозволяє визначити автора будь-якої версії документа;
- злиття документів: об'єднання всіх змін і приміток, внесених кількома рецензентами, в єдиний документ за допомогою однієї простої операції. Кільком рецензентам можна надати для роботи окремі копії документа, після чого всі виправлені версії об'єднуються в підсумковий документ;
- примітки і спливаючі підказки: швидкий перегляд на екрані приміток будь-яких рецензентів безпосередньо в документі, без відкриття окремої області. Примітки легко помітити - текст, забезпечений приміткою, виділяється жовтим кольором. Під час встановлення покажчика на цей текст з'являється спливаюча підказка, що містить текст примітки та ім'я рецензента;
- панель рецензування: тепер всі звичайні засоби рецензування документа знаходяться на одній панелі інструментів
Вже в Microsoft Word 6.0 було реалізовано автоматичне змінашрифту та мови при перемиканні розкладки клавіатури. В Word 97 створення іперегляд документів, що містять текст на різних європейських мовах, щебільше спростилося. Крім того, передбачена можливість переглядудокументів, створених за допомогою інших локалізованих (національних) версій
Word.
Перевірка правильності набору (написання) тексту виконуєтьсяодночасно з набором. Це теж більш природно, ніж перевірка текступісля набору. При цьому неправильно набрана (але думку редактора Word)слово підкреслюється червоною хвилястою лінією з метою звернути увагукористувача. Слід пам'ятати, що помилковим визнається як дійснонеправильно набрана слово, так і невідоме редактору.
У Word 7.0 реалізована система інтелектуальної підказки. Ця системапризначена для підвищення ефективності роботи з документом за рахуноквиведення на екран відповідних підказок. Визнаючи певнуформалізованность в роботі майстра підказок, варто погодитися з тим,що його поява є кроком у напрямі інтелектуалізації спілкуваннякористувача і комп'ютера. Аналізуючи дії користувача і визнаючи їхнеоптимальними, редактор через майстра прагне їх про?? тімізіровать.
Зміни відбулися у системі пошуку і заміни. Тепер користувачевістали доступні пошук і заміна всіх форм слова (в англійському тексті), щозробило ці операції більш гнучкими і наближеними до змістового аналізутексту.
Забезпечується використання системи електронної пошти, не залишаючиредактора. Можна редагувати і створювати поштові повідомлення як звичайнийдокумент. У користувача з'явилася можливість створювати професійнийдокумент-повідомлення, вставляючи в нього таблиці, графіки та інші об'єкти.
У Word 7.0 при оформленні (звичайних) листів методом злиття тексту іполів з бази даних можна використовувати адреси, які зберігаються в адреснихкнигах Microsoft Exchange або Schedule +. Пов'язана робота цих програмдозволяє легко об'єднати інформацію з різних додатків.
При збереженні всіх можливостей Word 6.0 і його користувальницькогоінтерфейсу Word 7.0 має ряд нових принципових особливостей. Укористувача редактора Word 7.0 з'явилася можливість виділяти певніфрагменти тексту кольором з метою, наприклад, відзначити якісь важливі йогомоменти. При цьому кольорові позначки видно лише під час перегляду тексту наекрані і на друк не виводяться. Це відповідає прийнятій технологіїроботи з науковим текстом.
3. Інтерфейс користувача
При запуску текстового процесора з'являється головне вікно текстовогопроцесора.
Загальний вигляд вікна MS Word 97
Перший рядок основного вікна, що є рядком заголовка, міститьназва пакета - Microsoft Word.
Рядок меню, що починається зі слова "Файл", містить назви головнихрежимів меню, кожен з яких у свою чергу розкривається у списоккоманд. При активізації кнопок, іде виконання найбільш часто використовуванихоперацій, у тому числі деяких команд форматування, друк документа іперегляд підготовленого до друку документа на екрані. За замовчуванням пристворення нового документа панель інструментів завжди зображується наекрані, але при бажанні панель інструментів можна прибрати з екрану. На екраніможна відобразити ту чи іншу панель в залежності від потреби споживача.
Нижче панелі інструментів розташовується вікно документа. У рядку
Заголовок документа виводиться ім'я документа, точніше, ім'я файлу, в якомувін знаходиться. За замовчуванням нових документів присвоюються імена Документ N,де N - порядковий номер нового документа. При подальшій роботі іменадокументів можна змінити.
Наступний рядок називається лінійкою. Цей рядок дозволяє побачити тазмінити положення відступів і табулятором для поточного абзацу тексту. Нижчелінійки форматування розташовується робоча зона, в яку вводятьсятекст, формули, ілюстрації та інші об'єкти документа.
Передостання рядок екрана містить лінійку горизонтального прокручування.
Вона дозволяє переглядати праву частину широкого документа, непомістилися у вікні. Переміщення вікна по горизонталі уздовж сторінкидокумента здійснюється за допомогою кнопок зі стрілками і движка. Праворуч відцієї лінійки в тому ж рядку екрана розташовані кнопкою
