Інститут дистанційної освіти

Російського університету дружби народів

Факультет: ЮРИДИЧНИЙ

По курсу: "Інформатика"

Р Е Ф Е Р А Т

на тему: "Вивчення інформаційної бази" Консультант плюс "".

Студент: Маслакова Тетяна Анатоліївна, 1 курс

м. Москва, 1999р.

ПЛАН

Види меню

1. Особливості пошуку документів.
- По тексту
- за тематикою
- за датою

3. Висновок.

1. Види меню

Головне меню системи є практично з будь-якого місця у програмі. Йоговиклик провадиться або мишею, або клавішею F10, або по комбінації клавіш
Alt + підкреслена буква необхідного пункту меню.

У головне меню включені найбільш загальні операції, які виконуються всистемі. Наприклад, пункти Файл, Відкрити базу дозволяє вибрати потрібну дляроботи базу, пункти Сервіс, Установки дозволяє налаштувати зручний дляроботи шрифт, а пункти Сервіс, Управління - поповнити Інформаційний Банкновими документами.

Пункти Вид, панель кнопок дозволяють включити (відключити) піктографічнеменю, пункти Вид, Рядок статусу - статусну рядок, а пункти Допомога, Рададня - вікно допомоги Совет дня.

Для отримання більш детальної інформації встановіть курсор на потрібнийпункт меню та натисніть клавішу F1.

Локальне меню є в будь-якому місці програми і викликається при натисканніправою кнопкою миші або клавіш Alt + F10.

У локальне меню включені операції, які можливо здійснити вданому місці програми.

2. Особливості пошуку документів

Картка реквізитів - основний засіб для пошуку документів в
Інформаційному Банку.

Для пошуку документів треба заповнити картку реквізитів, якаявляє собою деяку кількість пойменованих полів (реквізитівдокумента). Потім система переглядає всі наявні в Інформаційномубанку документи. Якщо вміст всіх заповнених полів з карткиреквізитів збігається з реквізитами документа, то документ вважаєтьсязнайденим і заноситься до списку. Сформований список володіє наступнимвластивістю - вміст всіх заповнених полів картки реквізитів ідентичновідповідним реквізитами кожного документа зі списку.

Якщо будь-яке поле не заповнено, то система вважає, що Вас цікавлятьдокументи з будь-яким способом його заповнення. Тому пошук по порожній картціреквізитів призведе до формування списку документів, повністюдублюючого весь Інформаційний банк.

Після заповнення будь-якого поля картки реквізитів система повідомляє прокількості документів, що відповідають Вашому запиту. Ця інформаціядопоможе прийняти рішення: уточнювати картка реквізитів (заповнити ще якийсьнебудь поле) чи ні.

Кожне поле картки реквізитів забезпечено словником, що містить всі способийого заповнення. Заповнення полів картки реквізитів описано в розділах:словник, логічні умови в словнику, рубрикатор, словник типу «Дата»,пошук по тексту.

Після заповнення реквізитів картки виберіть кнопку Пошук абонатисніть клавішу F9 для переходу в сформований список документів,відповідний зробленого запиту.

Для того щоб видалити вміст поточного поля картки реквізитів,натисніть клавішу Del або скористайтеся відповідними елементамипіктографічного або локального меню.

Для того, щоб повністю очистити картку реквізитів, натисніть клавіші
Ctrl + Del або скористайтеся відповідними елементами піктографічногоабо локального меню.

Пошук по тексту.
Система дозволяє знайти документи, в текстах яких є потрібні Вам слова,які можуть бути пов'язані логічними умовами.
Існує два способи пошуку по тексту документів.

I Спосіб Пошук за словником
Потрібні Вам слова вибираються зі словника поля Текст документа і потімзв'язуються логічними умовами.
Виберіть корінець Словник. Перед Вами всі слова, що містяться в текстахдокументів Вашого Інформаційного Банку.
Для пошуку потрібного слова почніть набирати його на клавіатурі. Помилковонабрана літера видаляється по клавіші BackSpace.
З словника цього поля можна вибрати два і більше слів і зв'язати їхлогічним умовою.
Доцільно вибирати з словника слова, що закінчуються на знак *. Цезабезпечить пошук потрібного слова без урахування його закінчення.
Спочатку знайдіть (шляхом набору на клавіатурі) перше слово і відзначте йогоклавішею Ins, потім знайдете і відзначте друге слово. Потім виберіть потрібнелогічне умова, а потім кнопку Вибрати. Всі перевірені слова ілогічне умова їх зв'язує заносяться в картку реквізитів.

Сформуйте список і увійдіть в текст будь-якого документа. Пошукове слово
(слова) виділено в тексті кольором. Використовуючи пошукове вікно можна знайтинаступне входження цього слова.
Умова ПОРУЧ означає, що обрані слова розташовуються в текстідокумента в межах встановленого Вами кількості рядків. За замовчуваннямкількість рядків дорівнює трьом. Звертаємо Вашу увагу, що пошук документів втаким логічним умовою вимагає дещо більше часу.
Умова І означає, що в тексті документа зустрічаються обидва обраних словаодночасно. Звертаємо Вашу увагу, що умова І не гарантує, щовибрані слова будуть розташовуватися в тексті документа «поруч один зодним ».

Умова АБО означає, що в тексті документа зустрічається або перше, абодруге слово, або обидва ці слова.

II Спосіб Складний пошук по тексту
Потрібні слова Ви набираєте на клавіатурі і пов'язуєте їх логічнимиумовами.
Складний пошук по тексту допускає більш широке використання логічнихумов, що дозволяє формувати більш складні пошукові запити.
Виберіть корінець Складний пошук. На екрані рядок для введення пошукових слів ілогічних умов їх зв'язують. Логіка умови можуть бути набрані
"явно" або можна використовувати символи які їх замінюють. При використаннірізних логічних умов необхідно використовувати дужки (), які визначаютьпорядок виконання логічних умов. Регістр, що використовується при наборіслів (логічних умов), при пошуку документів не береться доувагу.

Пошук по тематиці.
Словник поля Тематика містить багаторівневий рубрикатор, що базується на
Загальноправовому класифікаторі галузей законодавства. Наявність у рубрикипідрубрику показано спеціальним символом, що стоїть ліворуч від назви рубрики.
Для розкриття (закриття) рубрики використовується клавіша Пробіл або мишу.

Вибір рубрик здійснюється стандартним для всіх словників способом.

Для того щоб розкрити (закрити) весь рубрикатор використовуютьсяклавіші Ctrl + Сірий плюс (Ctrl + Сірий мінус).

Для швидкого пошуку фрагмента в рубрикаторі натисніть клавішу F7 (абовиберіть кнопку Знайти), введіть потрібний фрагмент і встановіть потрібнунапрям пошуку.

Всі доступні операції з рубрикатором представлені в локальному меню.

Пошук за датою.
Робота зі словником типу «Дата» може проводитися в двох режимах: Словникабо Діапазон. Вибір режиму - за відповідним корінця.

У режимі Словник на екрані вікно зі списком всіх дат в Інформаційному
Банку. Встановіть курсор на потрібну дату (шляхом набору її на клавіатурі) іклацніть мишею або натисніть клавішу Enter для занесення її в карткуреквізитів.

При позначці в словнику двох дат система зв'яже їх логічним умовою
Або.
Якщо Ви бажаєте встановлювати довільну дату - перейдіть в режим Діапазон.
Спочатку виберіть потрібне логічне умова: Точно, С ... По, Раніше, Поза.
Потім введіть з клавіатури потрібну Вам дату або використовуйте спеціальнукнопку, щоб вибрати довільної дати з календаря.

Висновок.

Мережа КонсультантПлюс надає користувачам на всій території

Росії широкі сервісні можливості з оперативного доступу та

професійній роботі з юридичної інформацією.
| Каталог програмних продуктів КонсультантПлюс містить детальну |
| інформацію про довідковій правовій системі, які розповсюджуються |
| Мережею. |

Головне завдання Мережі КонсультантПлюс - забезпечити всі зацікавлені

підприємства та організації повної, достовірної та оперативної правовою інформацією
| Мережа КонсультантПлюс об'єднує 300 регіональних інформаційних |
| центрів в 150 містах Росії, що забезпечують однаково високий |
| рівень сервісу. |

(Andrew Posluhmyantsev Research Ltd. 1999

E-mail: [email protected]