Курсова з інформатики

Зміст
1. Таблиці та діаграми.
2. Введення.
3. Розробка таблиці «Доходи».
4. Розробка таблиці «Розрахунок комунальних платежів».
5. Розробка таблиці «Витрати».
6. Розробка таблиці «Розрахунок місячних залишків і річної підсумку».
7. Висновок.

Введення.

Мета курсової роботи: вивчення системи пов'язаних електронних таблиць,включаючи конструювання і трасування зв'язків між таблицями, впровадженнядіаграм в розрахункові листи, оволодіння навичками редагування та оформленняелектронних табличних розрахунків.

Результатом курсової роботи є створення двох файлів:а) файлу в Excel c системою пов'язаних електронних таблиць і діаграм длявирішення поставленої задачі;б) файлу в Word c пояснювальною запискою, результатами контрольногорозрахунку, висновками щодо розрахунку та описом використаних електроннихмеханізмів (технологій).

Для виконання курсової роботи знадобилися відомості:
- Про склад сім'ї (може включати як дуже простий батьки та дитина, аможе включати різні покоління: дідуся, бабусю)
- Про доходи кожного члена сім'ї (усіх зарплати, пенсії, стипендії,посібниках та інших спеціальних виплатах; доходи від підприємницькоїдіяльності, доходи від операцій з майном; гонорари; дивіденди поакцій, облігацій і т.п.)
- Про вартість майна сім'ї (квартири, гаража, автомобіля тощо)
- Про склад витрат родини (поточних витрат - по окремих статтях іукрупнених групах: продукти, автомобіль, розваги і т.п., витрат накомунальні платежі та податки; при існуванні кредиту - витрат на йогопогашення .).

Для початку готуються загальні дані для розрахунку бюджету сім'ї вцілому: формуються статті необхідних витрат, оцінюються дійсніі можливі розміри доходів та їх періодичність, намічаються взаємозв'язкуміж окремими статтями. Умовно цей етап називається описомекономічної моделі сім'ї.

На другому етапі створюються необхідні для розрахунку електронні табличніформи, між ними встановлюються необхідні зв'язки і вносяться цифри.
Результати аналізуються. При необхідності окремі цифри або статтікоректуються. Дані забезпечуються діаграмами. Цей етап виконується всередовищі електронних таблиць Excel.

На третьому етапі електронні табличні форми з цифрами, діаграмами іпоясненнями переносяться з Excel в Word, остаточно оформляються,доповнюються висновками і описом використаних електронних механізмів іготуються до друку.

Усі розрахунки здійснюються за друге півріччя поточного року. Таблицізабезпечуються діаграмами. Всі електронні таблиці містяться на сторінках однієїробочого зошита. Кожен лист що входить в одну книгу повинен містити однутаблицю і мати відповідне ім'я: "Доходи", "Витрати" і т.д.

Розробка таблиці "Доходи"

Всю роботу доцільно починати з розробки таблиці, що включаєдоходи сім'ї, які в загальному випадку можуть складатися з наступнихстатей:
- заробітної плати членів сім'ї;
- пенсії;
- посібники;
- стипендії і інші спеціальні виплати;
- доходів від підприємницької діяльності;
- доходів від операцій з майном;
- гонорарів;
- дивідендів по акціях і облігаціях;
- некотрых інших доходів.

Стипендії та пенсії прибутковим податком не обкладаються, тому їх відразувносимо в таблиці, а от заробітна плата, доходи від підприємницькоїдіяльності обкладаються прибутковим податком.

Прибутковий податок сплачується відповідно до Закону РФ "Про прибутковийподаток з фізичних осіб ". Він розраховується виходячи з сукупного доходу,отриманого в календарну пору.

Прибутковий податок за основним місцем роботи у працівника обчислюєтьсящомісяця. Однак, якщо людина має додатковий заробіток, отримуєгонорари, має дохід від підприємницької діяльності, то по закінченнікалендарного року йому необхідно подання декларації до податковоїінспекцію для остаточного розрахунку і сплати прибуткового податку.

При розробці таблиці для спрощення я буду вважати, що прибутковийподаток протягом року стягується за ставкою 12%, а в кінці року провадитьсяперерахунок і визначаються необхідні доплати.

У Законі РФ «Про прибутковий податок з фізичних осіб» передбачено низкупільг. Зокрема від бази оподаткування щомісячно вираховуєтьсямінімальна заробітна плата, а якщо людина має дітей, то ще кількістьмінімальних заробітних плат, яка дорівнює кількості дітей.

Сума сукупного щорічного доходу розраховується без урахування виплатрайонного регулювання заробітної плати, тобто в моєму випадку, безрайонного коефіцієнта і доплат за стаж роботи.

З доплат по районному коефіцієнту і за стаж роботи прибутковий податокстягується тільки в розмірі 12%.

Незважаючи на те, що всі розрахунки проводяться за друге півріччя, облікдоходів повинен бути проведений за весь рік. Щомісяця сума, отримана наруки, буде розраховуватися як різниця між нарахованою сумою іутриманнями до Пенсійного фонду та прибуткового податку.

Остаточний перерахунок прибуткового податку з урахуванням всіхдодаткових заробітків виробляється в грудні в наступному порядку:а) розраховується сумарний дохід без урахування районного коефіцієнта і виплатза стаж роботи;б) з сумарного сукупного доходу віднімається сума пільг і визначаєтьсяперевищення ним кордонів встановлених ставок прибуткового податку;в) з отриманої суми визначається прибутковий податок з додаваннямприбуткового податку від виплат районного коефіцієнта і доплат за стаж роботиу розмірі 12%;г) з розрахованої за річними даними суми прибуткового податку вибираєтьсясплачений за рік прибутковий податок, і визначається сума доплат.

Зараз звернемося до доходів конкретної однієї сім'ї (в даному випадкумоєї) і зберемо необхідні дані. У родині троє людей (батьки і одиндитина). Основні і єдині статті доходів за поточний рік включаютьзаробітну плату і пенсію. Пенсіонером є один з членів сім'ї. Такщо пенсія не обкладається ніякими податками, то дані можна відразу записатив таблицю. У зв'язку з тим, що кілька місяців першого півріччя давалосяодноразова допомога до пенсії і на кілька місяців була введена доплатадо пенсійних сум для ветеранів праці, пенсія за перше півріччя накілька відсотків перевищила пенсійні виплати за друге півріччя.

Посібників в поточному році не було у зв'язку з економічною кризою вкраїні.

Стипендія теж відсутня, так як студент навчається на комерційнійоснові.

Заробітну плату одержує також один з батьків. За перше півріччязаробітна плата склала двадцять тисяч рублів вже з вирахуванням прибутковогоподатку.

Так наприклад річний сумарний заробіток без урахування районногокоефіцієнта і доплат за стаж роботи склав 52 000 рублів. Районнийкоефіцієнт 30%. Доплата за вислугу років 30%. Мінімальна заробітна плата
83,49 рублів. Дитина - один.

Нараховано за рік: оклад 52 000 рублів; доплата по районномукоефіцієнту - 7 800 рублів; доплата за стаж роботи - 7800 рублів (Разом 67
600 рублів).

Сумарний річний дохід без урахування виплат районного регулюваннязарплат склав 52 000 рублів.

Пільги з прибуткового податку за рік вираховуються як: 2 (83.49 (12 =
20003,76 рублів.

Відрахування в пенсійний Фонд 1% від нарахованого заробітку 0,01 (67,600
= 676 рублів.

Сукупний оподатковуваний річний дохід складе 52,000 - 2 003,76
- 676 = 49320,24 тис. рублів.

Сукупний дохід потрапляє в межі від 40 до 60 тис. рублів.

Прибутковий податок складе 5400 + 0,2 ((49320,24 - 40,000) = 8237,04рублів.

Прибутковий податок з районного коефіцієнта і доплат за стаж роботискладе 0,12 ((7800 + 7800) = 1872 рубля.

Віднімаємо всі податки і заробітна плата за поточний рік з урахуваннямприбуткового податку, включаючи надбавки і північні становить 49050 рублів.

занесемо дані в таблицю під відповідною назвою «Доходи сім'ї».
Для цього створимо таблицю в Excel. Виділимо необхідну кількість граф істовпців. Соответствующе заповнимо «шапку» таблиці. Так за перше півріччяпомісячні доходи не розписуються, то перша колонка включає доходи заперші півроку. У наступних колонках доходи розписуються по місяцях.
Передостання колонка підсумок за друге півріччя і остання - сума доходуза рік.

Приступимо до заповнення таблиці.

Так як допомога, стипендія та інші соціальні виплати відсутні, товідповідно буде дві статті доходів: заробітна плата і пенсія. Так якзаробітну плата отримує один з батьків, то одразу записуємо значеннязаробітної плати у відповідні колонки, але з урахуванням прибуткового податку,північних, надбавок, у загальному чистому вигляді. Другий статтею доходів єпенсія. її теж отримує один із батьків і вона також записується вчистому вигляді. У колонці «Разом» підсумовується заробітна плата за другуполовину року. А в останню колонку сума доходів за весь рік. Ці розрахункиповинні вироблятися комп'ютером.

За результатами таблиці повинна бути побудована діаграма, що відображаєзміна щомісячних доходів родини.

Для цього звернемося до майстра діаграм. майстер діаграм представляєце програма для представлення табличних даний в графічному вигляді.

Для початку перевіримо правильність виділення інтервалів даних, якийкомп'ютер видає в першому діалоговому вікні. Потім виберемо тип діаграми, внашому випадку виберемо гістограму. Потім виберемо формат для нашого типудіаграми. Далі задамо орієнтацію даних по осях і зарезервуємо місцедля міток і підписів. Введемо назву осей і самої діаграми. в нашомувипадку параметри задаються з таблиці і діаграма соответствующе називається
«Діаграма доходів сім'ї».

Розробка таблиці «Розрахунок комунальних платежів»

Розрахунок комунальних платежів проводиться за діючими тарифами накомунальні платежі і прийнятим вимірювачам. В основному витрати по кожномувиду послуг визначаються як добуток величини вимірювача на цінупослуги. Ціни послуг змінюються і можуть бути прийняті діють на моментнаписання роботи.

До складу платежів входять витрати по квартплаті, постачання холодноїводою, теплом, гарячою водою, ліфтом. сміттєпроводом, електроенергією і такдалі.

Для того, щоб розрахувати витрати по комунальних платежах звернемося доквитанціями з оплати за комунальні послуги і житлову площу за другупівріччя.

Так наприклад квартплата включає в себе платежі за послуги користування:сміттєпроводом, ліфтом. холодною водою. і все це входить у вартістьквартплати. Подивимося в розрахункову книжку для внесення платежів за квартирута комунальні послуги. Подивимося розрахунок платежу за:
- квартиру
- опалення
- воду
- каналізацію
- очищення
- радіо
- гаряче водопостачання
- колективна антена
- газскладемо всі розрахунки і отримаємо загальну квартплату та комунальні послуги.
Проведемо такі розрахунки для кожного місяця і внесемо до таблиці ввідповідні графи.

В основному вона становить 250 рублів на місяць, але це вже з урахуванням того, щов сім'ї знаходиться один пільговик. Отже, повна квартплата включає
500 рублів. Також з цієї суми вже віднімемо першого пеня. У зв'язку з тим,що в листопаді сталася аварія і були зроблені тимчасові відключення водита світла, а отже і ліфта, то оплата за комунальні послуги буде вменшому розмірі.

Оплата за телефон:

Абонентська плата за користування телефоном приймається у поштовихвідділеннях та в ощадних банках. Плата за телефон вноситься до 14-гочисла поточного місяця.

Для того, щоб дізнатися щомісячну оплату за телефон звернемося доабонементній книжці за розрахунками за телефон. Оплата в місяць становить 38рублів. За друге півріччя оплата за телефон не піднімалася і буластабільною.

Так само внесемо відповідні дані в таблицю.

І в кінцевому підсумку розпишемо помісячну оплату за світло.

Звернемося до розрахунковій книжці з оплати за електроенергію.

Одиниця вимірювання електроенергії визначається в кВт. Вартість одногокіловата становить 0,29 рублів. Для розрахунку суми необхідно знайтитвір одного кіловата на кількість кіловат. Ціна за один кіловатза друге півріччя теж не змінювалася, найбільше кіловат буловитрачено в грудні місяці у зв'язку з численними святами.

Розрахуємо витрати електроенергії за грудень місяць. 0,29 (ціна за 1 кВт)помножимо на 448 кВт (кількість кВт) отримаємо 130 рублів. Так розрахуємосуму оплати за електроенергію за кожен місяць 2-го півріччя.

Заповнимо таблицю відповідними даними. Забезпечимо діаграмою виплат замісяцях, так як діаграма використовується тільки як ілюстрація, розташуємоїї на тому ж аркуші внизу таблиці.

Розробка таблиці «Поточні витрати».

Витрати сім'ї безпосередньо пов'язані з її доходами. Важливими показникамиє частка витрат на харчування. Чим вона нижче, тим вище рівень життясім'ї. Частка витрат на харчування зазвичай не нижче 30% від доходів родини.

За даними Всеросійського центру рівня життя сім'ї, структура витратсімей з різним рівнем доходів характеризується даними, наведеними втаблиці:

Структура витрат сімей з різним рівнем доходів,%.
| Місячний дохід сім'ї | Рівень доходів |
| | Середній | високий |
| Продукти харчування | 35 | 20 |
| Непродовольчі товари | 40 | 46 |
| Послуги | 15 | 9 |
| Відпочинок на курортах | - | 10 |
| Накопичення | 10 | 15 |

У складі продуктів можна виділити окремі види:
- хліб
- овочі
- м'ясо
- фрукти
- молочні продукти і т . п.

Розрахуємо всі види продуктів окремо потім просумуємо їх і сумузанесемо до графи - харчування. Розрахуємо витрати на харчування за першийпівріччя за 6 місяців і за друге півріччя, зробимо розрахунок витрат нахарчування по місяцях.

Отримані дані внесемо в таблицю у відповідні колонки. Потімрозрахуємо загальний рейтинг за друге півріччя і суму витрат на харчування за рік.

У статті витрат також запишемо витрати на квартплату, сюди входять:
- квартплата;
- постачання холодної води;
-- постачання гарячої води;
- теплом;
- ліфтом;
- сміттєпроводом;
- електроенергією.

Всі ці дані ми розрахували в таблиці «Розрахунок комунальних платежів».

Перенесемо цю таблицю у відповідну графу таблиці «поточні витрати» ізанесемо у відповідні колонки необхідні дані.

розрахуємо підсумки витрат за комунальні платежі за перше півріччя та задруге півріччя по місяцях.

У складі непродовольчих товарів можуть бути:
- витрати на одяг
- витрати на взуття
- витрати на меблі
- витрати на побутову техніку
- особисті витрати
- витрати на відпочинок та розваги

У нашу таблицю включимо тільки витрати на одяг та особисті витрати.

Розрахуємо витрати за перше півріччя та за друге півріччя помісяцях, занесемо це у відповідні графи і розрахуємо суму витрат наодяг і особисті витрати за друге півріччя і за рік.

У відповідності із завданням може бути передбачена заборона здійснювативитрати при перевищенні доходів сім'ї на місяць (з використанням функції ЯКЩО івидачею відповідного повідомлення) і може бути введено вимоги облікурозмірів по кожному члену сім'ї в окремій таблиці.

Слід пам'ятати, що не можна витрачати більше, ніж знаходиться грошей в таблиці
«Доходи» та при необхідності можна зняти гроші з рахунку в банку.

Після занесення всіх відомостей про поточні витрати до таблиці, побудуємодіаграму, що відбиває зміна щомісячних витрат сім'ї або діаграму,відображає структуру витрат (частку) кожного члена сім'ї.

Місячні і річні підсумки автоматично перенесемо в таблицю «Розрахунокмісячних залишків і річної підсумку ».

Розробка таблиці« Розрахунок місячних залишків і річної підсумку ».

Ця таблиця представляє собою підсумкову таблицю доходів і витратсім'ї.

Ця таблиця створюється автоматично на основі даних з попередніхтаблиць - «Поточні витрати» і «Доходи сім'ї».

За результатами всіх розрахунків визначається залишок по кожному місяцю,залишок визначається щомісяця наростаючим підсумком як сума залишків накінець попереднього місяця плюс витрати за поточний місяць. Залишок за груденьдорівнює різниці доходів і витрат за весь період. Цей залишок упевному сенсі являє собою показник еффектівностигосподарської діяльності родини за річний період.

Створимо таблицю «Розрахунок місячних залишків і річної підсумку» зазаданому зразку, потім скопіюємо до неї таблиці «Поточних витрат» і
«Доходи сім'ї». З цих двох таблиць, таблиця «Розрахунок місячних залишків ірічного підсумку »повинна бути заповнена автоматично.

Перевищення доходів над витратами щомісячно поміщається на поточний рахуноку банку під 20% річних.
Для цього використовується формула розрахунку суми вкладу на кінець місяця:
S = О ((1 + 0,2/12) + Т,де S - сума вкладу;
О - залишок вкладу на початок місяця;
Т - внесок в поточному місяці.

Крім цього необхідно роздрукувати підсумкову таблицю не тільки зданими, але і з формулами.

Для цього виберемо прапорець формули на вкладці Вид команди параметри зменю Сервіс. Отже, у нас повинні вийти дві підсумкові таблиці, одна зних з даними, а інша з формулами.

забезпечимо таблицю діаграмою витрат по місяцях.
- Для цього виділимо табличні дані за допомогою покажчика та лівої кнопки миші.
- Запустимо майстер діаграм командою діаграма з меню Вставка.
- Зазначимо місце розташування діаграми шляхом установки покажчика миші в необхідне місце робочого аркуша.
- Визначимо розмір діаграми розтяганням мишею необхідної прямокутної області на робочому листі.
- Виконаємо дію в п'яти діалогових вікнах майстра діаграм.

Основне призначення діаграм - робити результати оглядатися і виділятиголовне.

Копіювання даних їх Excel в документи Word.

Пояснювальна записка курсової роботи формується в текстовомупроцесорі Word. При остаточному оформленні пояснювальної запискинеобхідно включити в неї таблиці та діаграми, отримані в електроннихтаблицях Excel.

Для того, щоб скопіювати інформацію, розміщену на робочих місцях
Excel і помістити їх в Word, виконаємо дії в наступному порядку.
1. Копіювання дані з Excel:
- відкриємо робочий аркуш Excel;
- виділимо осередки, які хочемо копіювати;
- виберемо копіювати в меню Правка
- переключити в Word.

2 . Вставка даних у документи Word:
- вкажемо місце документа, в якому хочемо розмістити дані;
- клацнемо кнопку Вставити на панелі інструментів Стандартна
- використовуємо панель інструментів Таблиці і кордони для форматування таблиці. < p> Висновок.

У роботі описувалися деякі важливі засоби, які можуть допомогтиприйняти принципи автоматизації економічних розрахунків.

У ході курсового проектування проведено аналіз структури сімейногобюджету і вплив різних статей доходів і витрат на рівеньдобробуту сім'ї. Розглянуто, як використовувати Excel для обліку доходіві витрат, переносити дані з первинних таблиць до підсумкової. Багатоекономічні розрахунки для великих виробничих систем будуються за такимиж принципам.

Освоюючи сімейну економіку і способи автоматизації розрахунківнабуваються навички справжньої економічної роботи.

Створюючи курсову роботу здійснюється вивчення систем зв'язанихелектронних таблиць, включаючи конструювання і трасування зв'язків міжтаблицями, впровадження діаграм в розрахункові листи, оволодіння навичкамиредагування та оформлення електронних табличних розрахунків.

Використані матеріали:
1. Методичний посібник «Формування бюджету сім'ї в електронних таблицях»

(Хабаровськ 1998 р.)
2. «Розрахункова книжка для працюючих у державних кооперативних і громадських підприємствах»
3. «Розрахункова книжка для внесення платежів за квартиру та комунальні послуги»
4. «Абонементна книжка за розрахунками за телефон»
5. «Розрахункова книжка по оплаті за електроенергію».