Мале торговельне підприємство

ТЕМА: МАЛЕ ТОРГОВЕ ПІДПРИЄМСТВО.

ВСТУП.

Щоб розвивати бізнес, потрібно багато чого, і, зокрема, уміння вважатигроші, товари, ресурси, послуги. У сучасному бізнесі часом термін,відпущений на прийняття рішень, вимірюється годинами. Для прийняття правильнихрішень необхідна оперативна і достовірна інформація. Знаючи реальнуситуацію на своєму підприємстві, можна вирішувати проблему контролю його ресурсів,вирішувати завдання оптимізації його діяльності та планування подальшогорозвитку.

У даній роботі буде запропонований план створення автоматизованоїсистеми обробки економічної інформації (далі - АСОЕІ) бухгалтеріїунітарного торгового підприємства «Норд». Щоб ефективно керуватипідприємством, особливо в такій динамічній сфері діяльності як торгівля,необхідно зібрати і проаналізувати дуже багато інформації. Особливезначення має автоматизація бухгалтерського обліку, де циркулюють величезніпотоки економічної інформації, що використовуються для вирішення питаньоптимізації управління, тому бухгалтерія підприємства особливо потребуєв АСОЕІ. Оскільки підприємство не є монополістом на ринку в даномурегіоні, необхідно постійно контролювати рівень товарообігу,проводити економічний аналіз ефективності здійснюваних операцій, а АСОЕІзначно полегшує бухгалтеру роботу зі складання необхідногоаналізу і при цьому економить чимало часу. При роботі з клієнтами АСОЕІтакож затребувана - мінімально скоротити час на обслуговування кожногоклієнта і при цьому максимально якісно обслужити його - з цим завданнямможна впоратися, мабуть, тільки за допомогою ефективної АСОЕІ.

1. Призначення АСОЕІ УП «Норд».

Підприємство «Норд» займається оптовою торгівлею електроустаткуванням іелектроінструментами. Засновник - ЧУПТП «Норд» м.Мінськ.

У штаті підприємства крім директора і головного бухгалтера єбухгалтер-касир і бухгалтер з обліку товарів, секретар, два менеджери попродажу та постачання, комірник. Таким чином, можна виділити дваосновні блоки, які потребують автоматизації - бухгалтерія і менеджерськийвідділ.

АСОЕІ розробляється для відділу бухгалтерії, де буде використовуватисядля обробки первинної документації, що виникає як у відділі менеджменту,так і в самій бухгалтерії підприємства, її угруповання; роботи з банком,обслуговує підприємство, за системою «Клієнт-Банк»; складанняфінансового та економічного аналізу стану підприємства на будь-який моментчасу за запитом керівника підприємства. У відділі менеджменту АСОЕІперш за все буде використовуватися для оформлення первинних обліковихдокументів; аналізу попиту та пропозиції, що існує на регіональномуринку.

Призначення АСОЕІ бухгалтерії полягає в наступному:

. Економія витрат робочого часу бухгалтера;

. Висока швидкість при обробці документів;

. Скорочення або повна відмова від «паперової» роботи;

. Швидке здійснення платежів з рахунків підприємства;

. Можливість оперативно надавати необхідну інформацію в інші відділи підприємства;

. Посилення контрольних і аналітичних функцій бухгалтера;

Призначення АСОЕІ менеджерського відділу полягає в наступному:

. Економія витрат робочого часу менеджера;

. Підвищення якості і скорочення часу обслуговування клієнтів;

. Оперативна зв'язок з постачальниками і замовниками.

2. Вимоги до АСОЕІ.

Основні вимоги пред'являються до АСОЕІ полягають в наступному:

1. Гнучкість - має на увазі легку адаптацію системи до всіх змінвимог до неї, що вводиться до нових функцій. Наприклад, з введенням новогоплану рахунків система повинна забезпечити безболісний перехід щодосягається через: - модульність системи; - систему гнучких звітів;
V Системна інтеграція - об'єднання різнорідного устаткування і ПЗ для вирішення конкретних завдань:
-вертикальна інтеграція - об'єднання комп'ютерів одного виробника;
-горизонтальна інтеграція - об'єднання частин комп'ютерів різнихвиробників;
V Можливість налаштування АСОЕІ.
2. Надійність - функціонування АСОЕІ забезпечується за рахунок рішення задачв короткий термін. Це досягається за допомогою надійних технічних засобів,роботою програмних засобів і використання сучасних технологій длярозробки ПЗ. Тому що здобуваються засоби повинні мати сертифікат, апрограмні продукти - ліцензію.
V Користувачі повинні мати можливість діагностування технічних і програмних засобів.
3. Безпека - міри забезпечення схоронності комерційної інформації:
V розвиток структур доступу до різних підсистем;
V регламентація роботи з системою;
V використання спеціального устаткування, шифрів.
4. Окупність - важливо витрачати мінімум засобів, але мінімізація засобівповинна поєднуватися з надійністю, продуктивністю системи.
5. Дружність - система повинна бути простою, зручною для освоєння,вивчення, використання. Засоби:
V використання меню, підказок,
V наявність системи виправлення помилок.
V інформаційна сумісність між функціональними блоками системи.

3. Загальна структура об'єкта автоматизації.

Функціональна частина АСОЕІ відображає завдання, покликані формуватиповну і достовірну інформацію про діяльність підприємства і йогомайновий стан, необхідну внутрішнім і зовнішнім користувачам.
Задачі, що реалізують функцію бухгалтерського обліку, різноманітні, як іоб'єкти його спостереження. Останні бувають двох видів. Це об'єкти,забезпечують господарську діяльність підприємства - його майно
(активи), кредиторська заборгованість (пасиви), власний капітал, ігосподарську та фінансову діяльність - фінансові та господарськіпроцеси та їх елементи: факти господарської діяльності та фінансовірезультати.

АСОЕІ розробляється для відділу бухгалтерії УП «Норд» з чисельністюслужбовців - 3, включаючи головного бухгалтера. Цей відділ виконує наступніфункції:
1. забезпечення своєчасних і правильних розрахунків по податковим та іншимплатежах підприємства;
2. введення в систему необхідної інформації про покупців і постачальників,співробітників підприємства;
3. здійснення грошових платежів і касових операцій;
4. забезпечення інших відділів підприємства необхідною інформацієюекономічного і аналітичного характеру;

До складу бухгалтерії входять наступні функціональні блоки:
АРМ головного бухгалтера.
АРМ бухгалтера-касира;
АРМ бухгалтера з обліку товарно-матеріальних цінностей;

Функціональне призначення АРМ головного бухгалтера полягає в наступному:

. Здійснення загального керівництва роботою бухгалтерії - видавати накази про проведення ревізій на підприємстві, давати вказівки про необхідні платежі з розрахункового рахунку;

. Нарахування податкових платежів УП «Норд» та надання розрахунків у

Інспекцію МНС;

. Здійснення контролю за роботою бухгалтера-касира і бухгалтера з обліку ТМЦ і консультування їх у міру необхідності;

. Звітувати за роботу відділу перед керівником підприємства;

. Складання балансу підприємства;

. Заповнення головної книги УП «Норд»

. Надання необхідних звітів та відомостей до органів статистики, фонд соціального захисту населення, центр зайнятості;

. Складання журналів-ордерів по рахунках: 01 «Основні засоби», субрахунки 01/1 «Будівлі, споруди», 01/2 «Передавальні пристрої»,

01/3 «Машини й обладнання», 01/4 «Обчислювальна та копіювальна техніка», 01/5 «Транспортні засоби» 02 «Знос основних засобів»,

04 «Нематеріальні активи», 05 «Знос НМА», 08 «Капітальні вкладення», 44 «Витрати обігу », 47« Реалізація та вибуття ОС », 48

« Реалізація інших активів », 67« Розрахунки з позабюджетних платежів »,

68« Розрахунки з бюджетом »субрахунку 68/1« Податок на прибуток », 68/2« ПДВ »,

68/3« Прибутковий податок з громадян », 68/4« Надзвичайний податок », 68/5

« Екологічний податок », 68/6« Податок на нерухомість », 68/7« Податок на землю », 68/8« сільгоспподаток, дорожній », 68/9« Стабілізаційний податок, житлофонд », 69« Розрахунки за соціальним страхуванням », 75« Розрахунки з засновниками », 80« Прибутки та збитки », 81« Платежі до бюджету з прибутку », 85« Статутний фонд », 87« Нерозподілений прибуток, непокритий збиток »і позабалансовому рахунку 001« Орендовані ОС ».

Вхідна інформація надходить з таких джерел Рис.2. (Додаток
1):

1) Директор підприємства;

2) Інспекція МНС;

3) Відділ фонду соціального захисту населення;

4 ) Відділ статистики;

5) Міський виконавчий комітет;

6) Обслуговуючий банк;

7) Співробітники підприємства;

8) Бухгалтер-касир і бухгалтер з обліку ТМЦ;

9) Література економічного характеру.

Вихідна інформація передається:

1) Директор підприємства; < p> 2) Інспекція МНС;

3) Відділ фонду соціального захисту населення;

4) Відділ статистики;

5) Міський виконавчий комітет;

6) Центр зайнятості;

7) Бухгалтер-касир і бухгалтер з обліку ТМЦ.

Функціональне призначення АРМ бухгалтера-касира:

. Ведення рахунків з обліку коштів УП «Норд»;

. Ведення касових операцій підприємства та оформлення відповідних документів;

. Здійснення платежів з банківських рахунків підприємства, отримання в банку готівкових грошових коштів, їх оприбуткування та видача в касі підприємства;

. Складання і надання в банк необхідних відомостей про роботу підприємства;

. Нарахування та видача заробітної плати співробітникам УП «Норд»;

. Видача довіреностей та ведення журналу щодо їх обліку;

. Оформлення актів виконаних робіт, актів взаємозаліків, нарядів тощо;

. Складання журналів-ордерів по рахунках: 10 «Матеріали», субрахунки 10/1

«Сировина та матеріали», 10/3 «Паливо», 10/8 «Будівельні матеріали»,

12 «МШП» субрахунку 12/1 «МШП в запасі», 12/2 «МШП в експлуатації», 13

«Знос МШП», 18 «ПДВ по придбаних цінностей», субрахунки 18/1 « ПДВ до сплати », 18/2« ПДВ сплачений », 31« Витрати майбутніх періодів », 50

« Грошові кошти в касі підприємства », 51« Розрахунковий рахунок », 55

«Чекова книжка», 57 «Грошові кошти в дорозі», 70 «Розрахунки з оплати праці», 71 «Розрахунки з підзвітними особами», 76 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами», і позабалансовому рахунку 006 «Бланки суворої звітності»

Вхідна інформація надходить з таких джерел -
Рис.2. (Додаток 1):

7) Головний бухгалтер;
10) Відділ фонду соціального захисту населення;
11) Обслуговуючий банк;
12) Співробітники підприємства;
13) Підзвітні особи;
14) Література економічного характеру.

Вихідна інформація передається:

8) Головний бухгалтер;
10) Відділ фонду соціального захисту населення; < br> 11) Обслуговуючий банк;
12) Співробітники УП «Норд»;
13) Підзвітні особи;

(15) Центр зайнятості.

Функціональне призначення АРМ бухгалтера з обліку ТМЦ:

. Прийом і перевірка товарних звітів комірника;

. Ведення кількісного обліку товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться на складі підприємства;

. Проведення звірок та ревізій на складі підприємства;

. Перевірка правильності оформлення товарних і товарно-транспортних накладних на відпуск зі складу покупцям та оприбуткування ТМЦ на склад від постачальників;

. Проведення по звірок взаєморозрахунків з постачальниками та покупцями;

. Складання журналів-ордерів по рахунках: 41 «Товари», 46 «Реалізація продукції», субрахунки 46/1 «ПДВ до сплати», 46/2 «Націнка», 46/3

«Реалізація за обліковими цінами », 60« Розрахунки з постачальниками і підрядниками », 62« Розрахунки з покупцями та замовниками », 84

« Нестачі і втрати від псування цінностей »і позабалансовому рахунку 004

« Товари, прийняті на комісію ».

Вхідна інформація надходить з таких джерел Рис.2. (Додаток
1):

7) Головний бухгалтер;

(16) Відділ торгівлі ГИК;

(17) Співробітники підприємства;

( 18) Підзвітні особи;

(19) Література економічного характеру.
Вихідна інформація передається:

8) Головний бухгалтер;

(12) Співробітники УП «Норд»;
18) Підзвітні особи.

4. Склад АСОЕІ.

4.1. Технічне забезпечення.

Технічне забезпечення АСОЕІ це комплекс технічних засобів (КТС) - сукупність взаємопов'язаних єдиним управлінням і автономних технічнихкоштів, призначених для збору, зберігання, накопичення, обробки,передачі, виведення інформації, а також засобів оргтехніки та керування ТЗ.

Технічне забезпечення повинно вибиратися з найбільш оптимальномуспіввідношенням ціни і якості, що, в основному, залежить від фінансовихможливостей фірми. Також найважливіший критерій, який пред'являється припридбання нового технічного засобу - сумісність з ранішенабутими.

Оскільки у складі бухгалтерії УП «Норд» три АРМ, найбільш оптимальнимпредставляється наступний склад ТО інформаційно-обчислювальної мережі:

Таким чином отримуємо наступний склад ТО для кожного АРМ:

4.2. Системне програмне забезпечення.

У бухгалтерії АСОЕІ повинна будуватися як мережна багатокористувацькасистема, тобто забезпечує можливість спільної роботи зкомп'ютерами, програмним забезпеченням та обліковими даними відразу декількохкористувачів плюс доступ до одних і тих же даних різних користувачів водин і той же момент часу.

При організації інформаційної бази централізовано ведеться зберіганнявсієї інформації, що використовується. Система працює з єдиним інформаційнимполем. Тут кожен запис будь-якого довідника, документ або проводкапринципово доступні користувачеві будь-якого АРМ в режимі реального часу,тобто відразу після введення цих даних з робочого місця. Однак умовадоступності даних користувачам справедливо лише тоді, коли конкретнийкористувач наділений відповідними правами доступу до інформації.

Системне програмне забезпечення включає в себе:

1) операційну систему (ОС) - Windows 98 - це популярна операційнасистема для персонального комп'ютера з графічним призначеним для користувачаінтерфейсом. Вона включає до свого складу операційну систему DOS 7.0 івідноситься до нового покоління 32-розрядних операційних систем. Дозволяєбільш повно використовувати потенціал сучасного персонального комп'ютера,операції виконуються швидко і просто. Windows 98 - добре захищенабагатовіконний, багатозадачна ОС, вона забезпечує ефективну роботу всистемах мультимедіа і в інформаційно-обчислювальних мережах (у тому числі ів Інтернеті), роботу з електронною поштою.

На сервері встановлюється спеціальне програмне забезпечення-мережева
ОС - Windows 2000 Server. Мережева операційна система спеціальнооптимізована для обслуговування групової роботи великого числакористувачів з даними загального користування, розміщеними на сервері, атакож з високопродуктивним периферійним обладнанням, доступним всімкористувачам мережі (принтер, модем і т.д.).

2) сервісну систему - FAR manager, - розширює можливості ОС іщо виконує посередницькі функції між користувачем і ОС - реалізуєнайбільш «дружній» інтерфейс з користувачем за допомогою системи меню;

3) Системи програмування - системи, що автоматизують процедуристворення програми. Вони включають мови,транслятори з мов, правилапрограмування.

4) Сервісне ПО - включає програми діагностики працездатностікомп'ютера, антивіруси, архівацію, обслуговування мережі. Ці утилітиспрямовані на підтримку роботи елементів системи в робочому стані,служать для виконання допоміжних операцій по обробці - Norton
Utilities, антивірусні програми, програми резервного копіювання,програми захисту від несанкціонованого доступу, програмикриптографічного шифрування.

4.3. Мережеве забезпечення.

В даний час підприємством ведеться машинна обробка 85%інформації. Об'єднання в одну систему стає можливим за допомогоюлокальної обчислювальної мережі. Мережа однорангова, всі комп'ютери єрівноправними.

використовується мережа ETHERNET фірми XEROX має прекраснупродуктивністю - швидкість передачі інформації до 10 Мбіт/с, в якостізасобів комунікації використаний тип кабелю - кручена пара (TWISTED
PAIR), для організації взаємодії використовується концентратор - HUB, і взв'язку з цим топологічно дана ЛВС представлена ЗІРКОЮ. Уяк центрального вузла ця мережа має змішувач, що як битиражує що прийшли по одній з ліній повідомлення і розсилає його за всімаіншим станціям ЛОМ. Це одна з пристосовуються топологій. Топологіяпоказана на рис.3. (Додаток 2)

При передачі даних використовується канальний протокол IPX/SPX.
Відмінна риса цих протоколів - маршрутизація, що забезпечуєнайкоротший шлях для передачі даних по мережі і гарантоване встановленнянадійного зв'язку при цій передачі. Також вбудована підтримка протоколів
TCP/IP.
Управління мережею відбувається під мережевою операційною системою Windows
2000 Server.

Мережі на базі Windows Server 2000 використовують доменну модель, в основіякої лежить поняття домену - сукупності комп'ютерів, що характеризуєтьсянаявністю загальної бази облікових записів користувачів і єдиною політикоюздійснення захисту. Всією структурою централізовано управляє службакаталогів Windows 2000 Active Directory.

Доменний метод організації спрощує централізоване управління мережею ідозволяє використовувати Windows 2000 Server в якості мережевої операційноїсистеми підприємства будь-якого масштабу. Доменна служба каталогів заснована наодноразової реєстрації користувача в мережі, щоб отримати доступ до всіх серверів іресурсів інформаційної системи незалежно від місця реєстрації. Дляорганізації доменної структури в мережі та встановлення в ній певнихвідносин і правил використовується сервер - головний контролер домену, наякому зберігається база облікових записів користувачів цього домену зунікальними параметрами та їх привілеями. Коли користувач робочоїстанції реєстрації його в мережі, відбувається його ідентифікація на головномуконтролері або на одному з резервних контролерів домену. Якщо пароль іім'я користувача збігаються з введеним, то користувач реєструється вдомені.

ЛВС сполучена віддаленим мостом - модемним зв'язком із ЛВС головнийорганізації. Необхідність такого з'єднання обумовлена вимогами,пред'являються головною організацією до термінів здачі балансу, звітів пофінансовому стану УП «Норд». Вихід до глобальної мережі INTERNETнеобхідний для проведення оновлень правової інформаційної системи Expert,що містить всі необхідні в роботі бухгалтера документи та коментарі;отримання останніх новин законодавства за передплатою.

4.4. Засоби організації баз даних і роботи з ними.

База даних УП «Норд» - 1С: Бухгалтерія + Торгівля + Склад. База даних --сукупність взаємопов'язаних даних, що зберігаються разом в пам'ятіневиділений сервера, є зосередженої.

Призначення БД - задоволення інформаційних потребкористувачів.

Основні вимоги полягають в наступному:

1) робота в режимі реального часу;

2) підтримка архітектури «клієнт-сервер».

ОС Windows 2000 Server реалізує модель «клієнт-сервер» іорієнтується на потужну машину-сервер. За керування даними в зовнішнійпам'яті, управління буферами оперативної пам'яті, управління транзакціями іжурналізацію відповідає ядро БД. При використанні архітектури "клієнт -сервер "ядро є основною складовою серверної частини системи.
Архітектура "клієнт-сервер" розділяє функції програми користувача ісервера.

Використання архітектури "клієнт-сервер":
1. різко зменшити мережевий трафік;
2. знижує складність програм-клієнтів (оскільки тим вже немає необхідності забезпечувати цілісність і безпеку БД і стежити за параметрами розрахованої на багато користувачів роботи з БД);
3. знижує вимоги до апаратних засобів, на яких ці програми функціонують (тобто до комп'ютерів користувачів-клієнтів);
4. підвищує надійність БД, її цілісність, безпеку і таємність.

Програма-клієнт формує запит до сервера, на якому розташована
БД, на структурному мовою запитів SQL. Віддалений сервер приймає запит іпереадресує його SQL-сервера БД. SQL-сервер забезпечує інтерпретаціюзапиту, його виконання в базі даних, формування результату виконаннязапиту та видачу його додатку-клієнта. При цьому ресурси клієнтськогокомп'ютера не беруть участь у фізичному виконанні запиту, клієнтськийкомп'ютер лише відсилає запит до серверної БД і отримує результат, післячого інтерпретує його необхідним чином і являє користувачу.
Так як клієнтського додатку надсилається результат виконання запиту, замережі "подорожують" тільки ті дані, які необхідні клієнту. У підсумкузнижується навантаження на мережу. Крім того, SQL-сервер, якщо це можливо,оптимізує отриманий запит таким чином, щоб він був виконаний умінімальний час з найменшими накладними витратами. Все це підвищуєшвидкодію системи і знижує час очікування результату запиту.

Для організації управління інформаційними ресурсами використовуютьсясистеми управління базами даних (СУБД). Вони дозволяють зберігати іобробляти величезні масиви впорядкованої структурованої інформації, атакож здійснювати пошук запитуваних даних.

використовується СУБД - 1С: Підприємство 7.7.

Дана СУБД є універсальною системою для автоматизації веденнябухгалтерського обліку. 1С: Підприємство 7.7. в основі своїй - якийсь предметно -орієнтований симбіоз електронних таблиць і СУБД, вона складається з двохвеликих модулів:
- Модуля ведення бухгалтерського обліку
- Конфігуратора-модуля, що забезпечує настройку бухгалтерської програми на конкретну область застосування.

Для розмежування прав доступу користувачів до облікової інформаціївстановлена ієрархія - права користувачів системи розділяються вВідповідно до привласненим статусом: головний бухгалтер, бухгалтер. Виходячиз даної ієрархії визначаються права на формування тих чи іншихпроведень, виконання процедур перетворення даних і доступ до функційперегляду і коректування інформації.

4.5. Прикладне програмне забезпечення.

Прикладне програмне забезпечення призначене для вирішенняпевної проблемної задачі користувача або класу таких завдань.
Прикладне програмне забезпечення включає до свого складу пакетиприкладних програм, орієнтовані на використання в певнійпроблемної області та проблемні прикладні програми користувача.

Пакет прикладних програм Microsoft Office 2000 може працювати підуправлінням операційних систем Windows 95, Windows 98, Windows NT і
Windows 2000.
Основні програми:

. Word - текстовий процесор; Microsoft Word - це могутній інтелектуальний текстовий редактор (процесор), зручний і простий у використанні інструмент для створення професійно оформлених документів. Багатофункціональні програми Word забезпечують можливість створення і редагування текстових документів будь-якого обсягу і складності.

. Excel - табличний процесор; Microsoft Excel - найпотужніша і поширена програмна система, що виконує організацію і всілякі перетворення даних, представлених у вигляді таблиць.

Звідси одне з її назв - електронна таблиця. Дуже добре і повно представлені в Excel засоби математичної і логічної обробки даних.

. Access - система управління базами даних; Microsoft Access на сьогоднішній день є одним з найпопулярніших настільних додатків для роботи з базами даних. У Access реалізовано безліч засобів, які спрощують вирішення завдань щодо введення, аналізу і представлення даних, а також значно знижують трудомісткість розробки додатків.

. Power Point - система підготовки презентацій; Microsoft PowerPoint є одним з найпотужніших на сьогоднішній день програм, призначених для підготовки та проведення презентацій. Презентації можуть використовуватися в процесі навчання, проведення семінарів, зборів і т. п.

. Outlook - менеджер персональної інформації; Важливим кроком на шляху вирішення завдання уніфікованого доступу до різнорідної інформації та її колективної обробки стала поява програми Microsoft Outlook, яка стала для співробітників багатьох організацій універсальним інструментом для доступу до корпоративної інформації.

MS Outlook надає наступні можливості: обробка повідомленьелектронної пошти; планування зустрічей і зборів; управління контактами ізавданнями; доступ до документів, що зберігаються в особистих теках, і документам,розміщеним на локальних і мережевих дисках.

. FrontPage - система редагування web-вузлів Інтернету;

. PhotoDraw - графічний редактор для створення і редагування тонових малюнків і ділової графіки;

. Publisher - настільна видавнича система;

. Small Business Tools - спеціалізований інструментарій для роботи з інформацією і здійснення бізнес-аналізу;

. Internet Explorer - web-оглядач (браузер) для мережі Інтернет.

Microsoft Internet Explorer полегшує пошук даних різного типу (web-сайтів, людей, компаній, географічних карт і схем і т. д.), використовуючи різні пошукові машини, вказані користувачем.

Office 2000, крім основних програм - додатків, містить багатодопоміжних програм, які використовуються для створення і включення в базовідокументи Office різних об'єктів у вигляді діаграм, малюнків, формул і т.д.

Проблемна прикладна програма користувача - бухгалтерська програма
«1С: Бухгалтерія» Версії 7.7. «1С: Бухгалтерія» - універсальна програмамасового призначення для автоматизації бухгалтерського обліку. Вона можевикористовуватися на підприємствах різних напрямків діяльності та формвласності. «1С: Бухгалтерія» надає бухгалтеру гнучкі можливостіобліку:

. довільна структура коду рахунку дає можливість використовувати довгі коди рахунків (субрахунків) і вести багаторівневі плани рахунків із великим рівнем вкладеності;

. можливість роботи з декількома планами рахунків дозволяє вести облік в декількох системах обліку;

. «1С: Бухгалтерія» містить вбудовані механізми ведення кількісного і валютного обліку;

. на будь-якому рахунку можна вести багатовимірний (до 5-ти різних розрізів) і багаторівневий (до 10-ти рівнів вкладеності) аналітичний облік;

. «1С: Бухгалтерія» підтримує ведення консолідованого обліку, тому може застосовуватися в централізованих бухгалтеріях.

Програма дозволяє автоматизувати ведення всіх розділівбухгалтерського обліку:

. операції по банку і касі

. основні засоби та нематеріальні активи

. матеріали

. товари та послуги, виконання робіт

. облік виробництва продукції

. облік валютних операцій

. взаєморозрахунки з організаціями

. розрахунки з підзвітними особами

. нарахування зарплати,

. розрахунки з бюджетом та інші.

Типова конфігурація «1С: Бухгалтерії» відповідає прийнятійметодології бухгалтерського обліку в госпрозрахункових організаціях і дозволяєвести податковий облік відповідно до вимог Податкового кодексу РБ.
Передбачено як ручне введення операцій, так і робота «від документа» завтоматичним формуванням проводок з різних розділів обліку. Укомплект поставки включено більше 30 форм звітності в податкові органи,позабюджетні фонди та органи статистики.

Мережеві версії дозволяють декільком користувачам одночасно працюватиз однією інформаційною базою. Всі зміни, що вносяться одним зкористувачів, відразу стають доступні іншим користувачам системи.
Система підтримує блокування об'єктів, редагованих користувачем, відзміни іншими користувачами. Для кожного з користувачів, що працюютьз мережевою версією, може бути призначений набір прав на доступ до інформації,оброблюваної системою, і налаштований індивідуальний інтерфейс для швидкогодоступу до часто використовуваних функцій і режимів

4.6. Інформаційне забезпечення.

Поряд з апаратним і програмним забезпеченням засобів обчислювальноїтехніки доцільно розглядати інформаційне забезпечення, під якимрозуміють сукупність програм і попередньо підготовлених даних,необхідних для роботи цих програм.
Розглянемо, наприклад, систему автоматичної перевірки орфографії втексті. Її робота полягає в тому, що лексичні одиницівихідного тексту порівнюються з заздалегідь заготовленим еталонним масивомданих (словником). У даному випадку для успішної роботи системи необхідномати крім апаратного та програмного забезпечення спеціальні наборисловників, що підключаються ззовні. Це приклад інформаційного забезпеченняобчислювальної техніки.

Інформаційне забезпечення ділиться на:внемашінное;внутрімашінное.

Внемашінное інформаційне забезпечення - сукупність інформаціїодержуваної співробітниками підприємства ззовні, включаючи методи класифікації такодування інформації.

Джерелами зовнішньої інформації служать зовнішні по відношенню допідприємству структури.

На УП «Норд» як джерела внемашінного інформаційногозабезпечення використовуються:

. спеціальна література для роботи в бухгалтерській програмі 1С;

. довідники по роботі з комп'ютерами;

. інструкції по роботі з обчислювальною технікою та комп'ютерами;

. консультаційні послуги фахівців;

. періодична преса (газети, журнали);

. законодавство РБ.

Внутрімашінное інформаційне забезпечення включає інформаційну базуна машинних носіях і засоби її ведення.

До внутрімашінной інформаційній базі відносяться база даних, структураякої відображає модель логічно взаємопов'язаних даних конкретноїобласті, а також окремі невзаімосвязанние масиви вхідних, вихідних тапроміжних даних, що зберігаються на машинних носіях. У базі данихзберігається нормативно-довідкова, планова, оперативна і облікова інформація.
До програмних засобів, які використовуються для організації та веденнявнутрімашінной інформаційної бази, відносять базові програмні засоби,універсальні прикладні програмні засоби загального призначення,спеціальні прикладні програми.

На УП «Норд» як джерела внутрімашінного інформаційногозабезпечення використовуються:

. База даних - 1С: Бухгалтерія + Торгівля + Склад;

. Спеціальна прикладна програма 1С: Підприємство;

. Універсальні прикладні програмні засоби загального призначення, наприклад пакет прикладних програм Microsoft Office 2000.

Інформаційна модель автоматизованої системи обробкиекономічної інформації УП «Норд» схематично представлена на рис. 4
(Додаток 3)

5. Технологія обробки інформації.

Організаційні форми використання обчислювальних засобів грунтуютьсяна застосуванні двох основних режимів: пакетного і діалогового.

Діалоговий режим передбачає інтерактивний зв'язок користувача зобчислювальною машиною через термінал, з якого можливий введення команд,що впливають на порядок роботи програм з обробки статистичноїінформації.

Головне достоїнство діалогового режиму полягає в активній участілюдини під час виконання процедур обробки інформації. В основідіалогового режиму лежить робота користувача з програмами обробкистатистичної інформації на основі меню, що представляє сукупністькроків, які відображаються зазвичай на дисплеї терміналу ПЕОМ. Вибираючи той чи іншийкрок, користувач задає порядок роботи програми.

Діалог ведеться в текстовому або графічному видах. Текстовийвикористовується для відображення алфавітно-цифрових символів, що дозволяютьбудувати меню, тексти і таблиці, а графічний - при відображенні графічноїінформації (діаграми та графіки всіх видів).

Існує два способи формування діалогу: глобальний і локальний.
При глобальному діалозі з допомогою меню задається последовательностьпідпрограм, що характеризують функціональні можливості програмногокомплексу при обробці інформації. Локальний діалог формує конкретнийалгоритм обробки інформації за запитом користувача.

Режим реального масштабу часу - означає здатність обчислювальноїсистеми взаємодіяти з контрольованими або керованими процесами втемпі протікання цих процесів. Час реакції ЕОМ має задовольнятитемпу контрольованого процесу або вимогам користувачів і матимінімальну затримку. Як правило, цей режим використовуються придецентралізованої і розподіленої обробки даних.

Режим телеобробки дає можливість віддаленому користувачевівзаємодіяти з обчислювальною системою.

Інтерактивний режим передбачає можливість двосторонньоговзаємодії користувача з системою, тобто у користувача єможливість впливу на процес обробки даних.

Режим поділу часу припускає спроможність системи виділяти своїресурси групі користувачів по черзі. Обчислювальна система настількишвидко обслуговує кожного користувача, що створюється враженняодночасної роботи декількох користувачів. Така можливістьдосягається за рахунок відповідного програмного забезпечення.

однопрограмних і багатопрограмний режими характеризують можливістьсистеми працювати одночасно по одній або декількох програмах.

Регламентний режим характеризується визначеністю в часі окремихзадач користувача. Наприклад, отримання результатних зведень по закінченнімісяці, розрахунок відомостей нарахування зарплати до певних дат і т.д.
Терміни рішення встановлюються заздалегідь за регламентом на противагу додовільним запитам.

При обробці інформації в АСОЕІ УП «Норд» застосовується пакетний режимобробки - централізована обробка інформації.

Пакетний режим передбачає виконання машинних програм,оформлених у вигляді пакета завдань для обчислювальної машини, підуправлінням її операційної системи.

Сутність пакетного режиму полягає в послідовному виконаннінаявної сукупності програм обробки даних. При цьому досягаєтьсязменшення втручання операторів в процес вирішення завдань, тому щозасоби операційної системи організують введення даних, виклик необхіднихпрограмних модулів, приведення необхідних зовнішніх пристроїв в робочийстан, здійснення процесу обробки та управління ім.

Основна мета застосування пакетного режиму - забезпечення своєчасноговирішення завдань згідно з установленими графіками і максимальному завантаженніобчислювальної системи. При цьому виконання завдання пакетноїобробки характеризується типовий черговістю операцій (процедур)обробки даних.

Для того, щоб конкретно описати технологію обробки інформації на УП
«Норд» візьмемо модуль нарахування заробітної плати. Щоб справитинарахування заробітної плати співробітникам у головному меню вибираємо «Журнали»,а в откривше