Налаштування програми Microsoft Excel

Інформатика, програмування

Міністерство освіти і освіти РК.

Казахська Академія Транспорту та Комунікацій ім. Тинишпаева.

Звіт по навчальній практиці

По темі :___________________________________

____________________________________________________________________________< br>________________

Виконав :_________________

Прийняв :_________________

Алмати 2001

Зміст

1. Введення
2. Дозвіл питань при настройці Microsoft Excel
3. Зміна зображення на екрані
4. Зміна стандартних налаштувань параметрів
5. Налаштування меню і панелей інструментів
6. Управління запуском Microsft Excel
7. Використання надбудов і додаткових компонентів
8. Висновок

1. Введення.

Програма Microsoft Excel - організатор будь-якого типу даних, будь воничисловими, текстовими або якими-небудь ще. Оскільки в цій програміє багато вбудованих обчислювальних можливостей, більшість людейзвертаються до Excel, коли їм потрібно створити таблиці для фінансових розрахунків.
Такий ж популярністю користуються ті можливості Excel, які служать дляпобудови діаграм і графіків. З їхньою допомогою на підставі чисел, введенихв робочі таблиці для фінансових розрахунків, можна побудувати будь-які видидіаграм. Однак жодна програма не буде працювати як треба, без їїпредврітельной налаштування. Далі я спробував викласти деякі зможливостей налаштувань Microsoft Excel.

2. Дозвіл питань при настройці Microsoft Excel.

Основні питання:

Відсутні деякі команди і можливості.
. Необхідна команда або можливість не є обов'язковим компонентом, який не був обраний при установці Microsoft Excel.
. Команди були прибрані з меню та панелей інструментів.
. Відкрита книга, яка була спеціально налаштована за допомогою програми на

Visual Basic. Оригінальні меню і панелі інструментів відновляться при закритті цієї книги або при переході до іншої книзі.
. Деякі команди недоступні при роботі з діаграмами.
. Команда, яка існувала в попередній версії Microsoft Excel, була перейменована або прибрана з Microsoft Excel.

У команді «Параметри» відсутні необхідні установки.

Багато з настройок, наприклад колір вікон і колір виділення, а такожналаштування, пов'язані з країною: формат дати й часу - єнастройками Windows. Для зміни цих налаштувань натисніть кнопку Пуск в
Windows, наведіть курсор на пункт Настройка, а потім виберіть пункт Панельуправління.

Як змінити панелі інструментів і меню, якщо з меню була прибранакоманда «Налаштування»?
. Якщо команда Панелі вилучено з меню Вид або меню Сервіс і

Вид видалені з головного меню, то для налаштування панелі інструментів клацніть будь-яку панель інструментів або головне меню правою кнопкою миші, а потім виберіть команду Настройка в контекстному меню.
. Для повернення команди Панелі інструментів у меню Вигляд клацніть будь-яку панель інструментів або головне меню правою кнопкою миші, а потім виберіть команду Настройка в контекстному меню. Далі клацніть меню Вид правою кнопкою миші, а потім виберіть команду Скидання в контекстному меню.
. Для повернення меню Сервіс або Вигляд у головне меню, клацніть будь-яку панель інструментів або головне меню правою кнопкою миші, а потім виберіть команду Настройка в контекстному меню. Виберіть вкладку Команди. Виберіть категорію Вбудовані меню зі списку Категорії. Перетягніть рядок Сервіс або Вигляд зі списку Команди до головного меню.

3. Зміна зображення на екрані.

1. Відображення або приховування панелі інструментів.

Клацніть будь-яку панель інструментів правою кнопкою миші, а потімвстановіть або зніміть прапорець поруч із іменем потрібної панелі інструментів уконтекстному меню.

2. Відображення або приховування спливаючих підказок

Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс, а потім - вкладку Параметри.

Установіть або зніміть прапорець Відображати підказки для кнопок.

Примітка. Встановлення або зняття прапорця Відображати підказки для кнопоквпливає на всі програми Microsoft Office.

3. Переміщення панелі інструментів

Клацніть маркер переміщення на закріпленій панелі інструментів абозаголовок переміщуваного панелі інструментів.

Перетягніть панель інструментів на нове місце. Якщо підвести панельінструментів до краю вікна програми, вона автоматично стане закріпленоїпанеллю інструментів.

4. Зміна розмірів панелі інструментів

Щоб змінити розміри переміщуваного панелі інструментів, встановітьвказівник на край панелі (він повинен прийняти вигляд двосторонньої стрілки), апотім перетягніть цей край.

Примітка. Розмір закріпленої панелі інструментів змінити не можна.

5. Відображення або приховування в меню "Файл" списку останніх використовувалися книг

Виберіть команду Параметри в меню Сервіс, а потім - вкладку Загальні.

Установіть або зніміть прапорець Список раніше відкритих файлів.

Можна вибрати кількість файлів, які будуть відображатися в списку вменю.

Примітка. У меню Файл буде виведений список тільки тих файлів, якібули відкриті і збережені після установки цього прапорця.

6. Зміна палітри кольорів книги

У кожній книзі Microsoft Excel є палітра з 56 кольорів, якіможуть використовуватися в осередках, шрифти, лініях сітки і графічнихоб'єктах листа, а також лініях і елементах діаграм. За наявності кольоровогомонітора для кожної книги можна визначити відтінки та інтенсивність квітівпалітри. При зміні кольору палітри змінюються всі елементи книги,відформатовані цим кольором.

Палітру можна скопіювати з однієї книги в іншу. Це дозволяєвикористовувати одну налаштовану потрібним чином палітру в декількох книгах.
Наприклад, можна створити власну палітру для логотипу та стилю фірми, апотім скопіювати її в усі книги, які використовуються в рекламних матеріалах.

Зміна кольору в палітрі кольорів.

Відкрийте книгу, у палітрі якої потрібно змінити колір.

В меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім - вкладку Колір.

Виберіть колір, який потрібно замінити, і натисніть кнопку Змінити.

Щоб замінити виділений колір одним з квітів стандартної палітри,відкрийте вкладку Звичайні та виберіть потрібний колір.

Щоб змінити відтінок кольору, виберіть вкладку Спектр, а потім змінітьвідповідні параметри.

Примітки.

· Щоб відновити використовувану за замовчуванням палітру кольорів, натиснітькнопку Скидання на вкладці Колір.

• Якщо комірки або об'єкт копіюються в іншу книгу, їм присвоюєтьсякольорова палітра цієї книги. Щоб зберегти при копіюванні присвоєніоб'єктам кольору, необхідно або скопіювати в цю книгу кольорову палітрувихідної книги, або змінити відповідні кольори палітри цієї книги.

· Щоб змінити кольори, що встановлюються за умовчанням в нових книгах,змініть палітру стандартного шаблону книги або палітру, яка використовується длястворення нових книг.

Копіювання палітри кольорів в іншу книгу.

Відкрийте книгу, якої присвоєна потрібна палітра.

Перейдіть до книги, до якої потрібно скопіювати палітру.

У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім - вкладку Колір.

У полі Копіювати кольору з виберіть книгу, яка містить потрібну палітру, апотім натисніть кнопку OK.

4. Зміна стандартних налаштувань параметрів

1. Полегшення роботи в Microsoft Excel для людей з фізичними вадами.

У Microsoft Excel існують можливості, що полегшують процес читання інаписання для сліпих та людей з поганим зором, а також іншимифізичними вадами. До цих можливостей відносяться наступні.

Збільшення розміру екрану для книги.

· Виправлення в процесі роботи орфографічних і синтаксичнихпомилок, а також підтвердити його. Автоматичне завершення повторюваних записів устовпці при введенні декількох початкових символів.

• Можливість створення панелі інструментів, що містить найбільш частовикористовувані меню і кнопки. Кнопки панелі інструментів можна зробитикрупніше, а також згрупувати пов'язані між собою кнопки.

• Можливість перегляду і друку переліку всіх доступних сполученьклавіш.

· При наявності миші типу Microsoft IntelliMouse можна виконувати операціїпрокручування та масштабування за допомогою однієї миші. Наприклад, можнаавтоматично перейти в кінець документа за допомогою одного натискання кнопкимиші, не використовуючи ніяких клавіш.

2. Установка за замовчуванням робочої папки діалогових вікон «Відкриття документа» і «Збереження документа».

При першому відкритті діалогових вікон Відкриття документа та Збереженнядокумента після запуску Microsoft Excel, що тече за умовчанням єпапка «Мої документи». Ця папка за замовчуванням є поточною в будь-якійвстановленої програмі Office. Крім того, якщо встановлена панель Office,то папка «Мої документи» теж є поточною та відкривається за допомогоюкнопки Відкрити документ на панелі Office і за допомогою команди Відкритидокумент Office в меню Windows Пуск. При використанні Microsoft Windows NT
Workstation 3.51 за замовчуванням встановлюється папка «Personal».

Папка «Мої документи» розташована в кореневому каталозі. Папка «Personal»знаходиться в каталозі Windows NT Workstation. Ці папки зручно використовуватидля зберігання документів, книг, презентацій, баз даних та інших файлів.

Якщо встановлена за замовчуванням активна папка ще не була змінена дляокремої програми, її можна змінити для всіх програм Office, кнопки ікоманди Відкрити документ Office шляхом перейменування та/або переміщенняпапки «Мої документи». Для Microsoft Excel змінити активну папку ззамовчуванням можна як в Windows, так і в Windows NT Workstation 3.51.
Змінити встановлену за замовчуванням активну папку для всіх програм Officeможна в Windows, в Windows NT Workstation 3.51 зробити це неможливо.

Зміна встановленої за замовчуванням активної папки для Office

1 Спочатку збережіть і закрийте всі файли Office, а потім закрийте всіпрограми Office.

2 Для швидкого пошуку файлів в провіднику Windows або перемістітьскопіювати їх до папки «Мої документи».

3 Щоб перейменувати папку «Мої документи», виберіть її в провіднику,а потім у контекстному меню виберіть команду Перейменувати. Введіть новуім'я папки та натисніть клавішу ENTER.

4 Для зміни розташування папки "Мої документи" перемістіть уінше місце за допомогою провідника Windows.

Зміна що встановлюється за замовчуванням поточної папки тільки для
Microsoft Excel

1. У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім вкладку Загальні.

2 У полі Робочий каталог введіть шлях до папки, що за умовчаннямповинна виводитися на екран як поточна.

Наприклад, введіть c: work

3. Під час запуску Microsoft Excel за допомогою ярлика або значка видається невірна робоча папка за замовчуванням.

При запуску Microsoft Excel за допомогою ярлика може не використовуватисьзазначена для цього ярлика робоча папка. (Тобто місце розташування,зазначене на вкладці Ярлик. Для доступу до цієї вкладці слід натиснутиправою кнопкою миші значок ярлика і вибрати команду Властивості в контекстномуменю). Автоматично як робоча використовується папка, встановлена вполе Робочий каталог на вкладці Загальні вікна діалогу Параметри (меню Сервіс).
У Windows NT Workstation 3.51 ця папка також використовується замість тієї,яка вказана для значка Microsoft Excel в поле Working Directory вікнадіалогу Program Item Properties.

5. Налаштування меню і панелей інструментів

1. Панелі интсрумент

Панелі дозволяють організувати команди Microsoft Excel так,щоб їх було легко знайти і використовувати. Панелі інструментів можнанастроювати: додавати і видаляти меню і кнопки, створювати нові панеліінструментів, а також відображати, приховувати і переміщати існуючі панеліінструментів. У попередніх версіях Microsoft Excel панелі інструментівмогли містити тільки кнопки. Тепер вони можуть містити кнопки та/абоменю.

Головне меню - це спеціальна панель інструментів, розташована вверхній частині екрана, яка містить такі меню, як Файл, Виправлення і Вид.
За замовчуванням головне меню містить команди, призначені для роботи злистами. При роботі з листом діаграми або впровадженої діаграмою замістьнього відображається головне меню діаграм. Налаштування головного менюздійснюється точно так само, як і будь-який інший вбудованої панеліінструментів, наприклад, у головне меню можна додавати і видаляти кнопки іменю.

При виборі меню відображається список команд. Поруч із деякимикомандами відображаються відповідні їм значки. Щоб спростити доступ докоманді, створіть для неї кнопку (з тим же значком), перетягнути її на панельінструментів при відкритому діалоговому вікні Настройка.

При виході з Microsoft Excel зміни, внесені користувачем в менюі вбудовані панелі інструментів, панелі інструментів, створенікористувачем, а також які відображаються на момент виходу з програми панеліінструментів зберігаються у файлі настройок панелей інструментів папки
Windows. Цей файл має ім'я імяпользователя8.xlb, де імяпользователяявляє собою ім'я реєстрації користувача в Windows або в мережі. Якщокомп'ютер не підключений до мережі або його налаштування такі, що при вході всистему не слід вказати ім'я користувача, файл налаштувань має ім'я excel8.xlb.
Збережена в цьому файлі конфігурація панелі інструментів використовується заумовчанням при кожному запуску Microsoft Excel. При частому використанніпевного набору панелей інструментів доцільно зберегти необхіднуконфігурацію в окремому файлі, що позбавить від необхідностіщоразу виконувати відповідні налаштування.

Створені або налаштовані панелі інструментів можуть бути використанідля будь-яких книг в системі користувача. Щоб користувацька панельінструментів завжди використовувалася з певною книгою, слід вкластицю панель в книгу Excel.

2. Відображення панелі інструментів

Поради:

• Якщо необхідна панель інструментів немає в контекстному меню,виберіть пункт Настроювання в меню Сервіс, перейдіть на вкладку Панеліінструментів і встановіть прапорець для панелі інструментів.

· Щоб швидко приховати переміщувану панель інструментів, натисніть на нійкнопку Закрити.

3. Відображення підказок для кнопок панелей інструментів

1 Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс, а потім - вкладку
Параметри.

2 Установіть або зніміть прапорець Відображати підказки для кнопок.

Примітка. Встановлення або зняття прапорця Відображати підказки для кнопоквпливає на всі програми Microsoft Office.

4. Переміщення панелі інструментів

Якщо підвести панель інструментів до краю вікна програми, вонаавтоматично стане закріпленої панеллю інструментів.

5. Зміна розмірів панелі інструментів

Примітка. Розмір закріпленої панелі інструментів змінити не можна.

6. Збереження різних налаштувань для панелей інструментів

При регулярному використанні декількох панелей інструментів зналаштованими користувачем розмірами і розташуванням на екрані, цінастройки можна зберегти, що позбавить користувача від необхідностіповторної установки.

1 Зробіть необхідні настройки вбудованих меню і панелейінструментів, а також створіть панелі інструментів, які потрібнозберегти. Після цього розташуйте ці панелі на екрані таким чином, яквони повинні будуть відображатися надалі.

2 Вийдіть з Microsoft Excel.

3 У своїй папці Windows знайдіть файл Імяпользователя8.xlb, де
Імяпользователя являє собою ім'я користувача при реєстрації в
Windows або в мережі.

Якщо комп'ютер не підключений до мережі або його налаштування такі, що привході в систему не слід вказати ім'я користувача, файл налаштувань має ім'яexcel8.xlb.

4 Змініть ім'я файлу, залишивши попереднє розширення. xlb.

Для повторного використання збережених налаштувань відкрийтеперейменований файл настройок панелей інструментів командою Відкрити меню
Файл. При виході з Microsoft Excel буде створено файл налаштування панелейінструментів Імяпользователя8.xlb, який буде використовуватися зазамовчуванням.

Примітка. Якщо файл зі стандартними настройками панелей інструментівзнайти не вдається, в параметрах налаштування системи можна задати іншемісце розташування цього файлу. Зверніться до адміністратора системи.

7. Вкладення настроюваної панелі інструментів до книги

Щоб користувацька панель інструментів завжди використовувалася зпевної книгою, слід вкласти цю панель в книгу Excel. Після цьогокнигу Excel необхідно зберегти.

1.Создайте настроювану па?? ялина інструментів, яку потрібно вкласти вкнигу.

2. Відкрийте книгу, в яку потрібно вкласти настроювану панельінструментів.

3. Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс, а потім - вкладку Панеліінструментів.

4.Нажміте кнопку Вкласти.

5.Щелкніте настроювану панель інструментів, яку слід вкласти,а потім натисніть кнопку Копіювати.

8. Створення панелей інструментів, додавання кнопок і меню.

1. Створення панелі інструментів.

1 Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс, а потім - вкладку Панеліінструментів.

2 Натисніть кнопку Створити.

3 Введіть потрібне ім'я в полі Ім'я панелі інструментів, а потім натиснітькнопку OK.

4 Щоб додати кнопку до панелі інструментів, виберіть вкладку
Команди. Виберіть категорію команди зі списку Категорії, а потім перетягнітьпотрібну команду зі списку Команди на панель інструментів.

Щоб додати вбудоване меню на панель інструментів, виберіть вкладку
Команди. Виберіть категорію Вбудовані меню зі списку Категорії, а потімперетягніть потрібне меню зі списку Команди на панель інструментів.

Для отримання відомостей про те, як додати користувача меню напанель інструментів, натисніть кнопку.

5. Після додавання всіх кнопок і меню натисніть кнопку Закрити.

2. Додавання кнопки на панель інструментів

1 Перейдіть панель інструментів, на яку потрібно додати кнопку.

2 Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс, а потім - вкладку Команди.

3 Виберіть потрібну категорію кнопки зі списку Категорії.

4. Перетягніть потрібну команду або макрос зі списку Команди на панель інструментів.

3. Додавання вбудованого меню до панелі інструментів.

1 Перейдіть панель інструментів, на яку потрібно додативбудоване меню.

2 Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс, а потім - вкладку Команди.

3 Виберіть категорію Вбудовані меню зі списку Категорії.

4. Перетягніть меню зі списку Команди на панель інструментів.

4. Додавання нового меню на панель інструментів.

1 Перейдіть панель інструментів, на яку потрібно додати новеменю.

2 Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс, а потім - вкладку Команди.

3 Виберіть категорію Нове меню зі списку Категорії.

4 Перетягніть рядок Нове меню зі списку Команди на панельінструментів.

5 Клацніть щойно створене на панелі інструментів меню правоюкнопкою миші, введіть потрібне ім'я в поле Ім'я контекстного меню, а потімнатисніть клавішу ENTER.

6. Щоб додати команду в нове меню, клацніть ім'я цього меню на панелі інструментів для розкриття порожнього списку, виберіть потрібну категорію команди зі списку Категорії, а потім перетягніть потрібну команду зі списку Команди в порожній список меню.

5. Додавання команди в меню.

1 Перейдіть панель інструментів, яка містить меню, до якого потрібнододати команду.

2 Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс, а потім - вкладку Команди.

3 Виберіть потрібну категорію команди зі списку Категорії.

4 Перетягніть потрібну команду або макрос зі списку Команди в меню напанелі інструментів. Коли меню розкриється, укажіть, не відпускаючи кнопкимиші, місце в меню, де необхідно вставити команду, а потім відпустітькнопку миші.

6. Призначення кнопки панелі інструментів для запуску макросу.

Макрос можна запустити за допомогою кнопки на вбудованої чи спеціальноїпанелі інструментів. Для отримання відомостей про створення спеціальної панеліінструментів, натисніть кнопку.

1 Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс.

2 Якщо панель інструментів, яка містить кнопку, не відображається наекрані, виберіть вкладку Панелі інструментів і встановіть прапорець поруч ізім'ям цієї панелі.

3 Якщо на панелі інструментів відсутній кнопка, яка повинназапускати макрос, виберіть параметр Макроси в списку Категорії на вкладці
Команди. Зі списку Команди перетягніть за допомогою миші потрібну кнопку напанель інструментів.

4 Клацніть цю кнопку правою кнопкою миші і виберіть команду Призначитимакрос у контекстному меню.

5 Введіть ім'я макросу у відповідне поле.

7. Видалення кнопки з панелі інструментів.

1. Перейдіть панель інструментів, з якого потрібно видалити кнопку.

2. Натисніть клавішу ALT і, утримуючи її, перетягніть кнопку за межіпанелі інструментів.

Примітка. При видаленні вбудованої кнопки з панелі інструментів воназалишається в діалоговому вікні Настройка. Кнопки, створені користувачем,віддаляються остаточно. Щоб видалити створену користувачем кнопку зпанелі інструментів, зберігши її для подальшого використання, створітьнастроювану панель інструментів для зберігання тимчасово не використовуютьсякнопок, перетягніть на неї цю кнопку, а потім приховайте цю панель.

8. Видалення спеціальної/настроюваної панелі інструментів.

1.Виберіте команду Настроювання в меню Сервіс, а потім - вкладку Панеліінструментів.

2.Виделіте настроювану панель інструментів, яку потрібновидалити.

3. Натисніть кнопку Видалити.

Примітка. Вбудовані панелі інструментів не можна видаляти. Привиділення вбудованої панелі інструментів назва цієї кнопки змінюється на
Скидання, що відновлює початковий вигляд панелі інструментів.

9. Видалення меню з панелі інструментів.

1 Перейдіть панель інструментів, з якого потрібно видалити меню.

2 Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс.

Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим. Якщо воно будезаважати, перемістіть його в іншу частину екрана.

3 Перетягніть меню за межі панелі інструментів.

Рада. При видаленні вбудованого меню воно залишається в діалоговому вікні
Налаштування. Меню, створені користувачем, віддаляються остаточно. Щобвидалити створене користувачем меню з панелі інструментів, зберігши йогодля подальшого використання, створіть настроювану панель інструментівдля зберігання тимчасово не використовуються меню, перенесіть на неї це меню, апотім приховайте цю панель.

9. Зміна зовнішнього вигляду, назви або розташування кнопок або меню.

1. Зміна розміру кнопок на панелі на панелі інструментів.

1.Виберіте команду Настроювання в меню Сервіс, а потім - вкладку
Параметри.

2 Установіть або зніміть прапорець Великі значки.

Примітка. Встановлення або зняття прапорця Великі значки впливає на всіпрограми Microsoft Office.

2. Зміна ширини розкривного списку на панелі інструментів.

1.Отобразіте на екрані панель інструментів, яку потрібно змінити.

2.Отобразіте на екрані панель інструментів, яку потрібно змінити.

3 Клацніть список, що розкривається на панелі інструментів.

4 Встановіть покажчик на правий чи лівий край поля (він повинен прийнятивигляд двосторонньої стрілки), а потім перетягніть його.

3. Відображення тексту або тексту і значка на команді меню.

1.Отобразіте панель інструментів, яка містить команду меню, якупотрібно змінити.

2. Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс.

3.Откройте меню, що містить потрібну команду.

4.Щелкніте команду меню, яку потрібно змінити, правою кнопкоюмиші, а потім виберіть відповідну команду в контекстному меню.

Примітки.

· У деяких команд немає значка, тому на них може бути відображенийтільки текст.

· На командах меню не можна відображати значок без тексту. Проте, якщо вконтекстному меню команди встановлено прапорець Основний стиль, то у випадкукопіювання або переміщення її на панель інструментів вона будевідображатиметься як піктограма.

4. Відображення тексту та/або значка на кнопці панелі інструментів.

1.Отобразіте панель інструментів, яка містить кнопку, яку потрібнозмінити.

2. Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс.

3 Клацніть кнопку панелі інструментів, яку потрібно змінити,правою кнопкою миші, а потім виберіть відповідну команду в контекстномуменю.

Примітка. Текст і значки для кнопок, натискання яких приводить довисновку списку або меню, не можна змінювати.

5. Групування зв'язаних кнопок і меню на панелі інструментів.

Щоб об'єднати пов'язані кнопки і меню в групу, слід вставитироздільник перед першим і після останнього елемента цієї групи. Так,кнопки Створити, Відкрити, Зберегти згруповані на панелі інструментів
Стандартна за допомогою роздільник, розміщеного після кнопки Зберегти.

1.Отобразіте на екрані панель інструментів, на якій потрібнозгрупувати пов'язані кнопки і меню.

2.Виберіте команду Настроювання в меню Сервіс.

3.Чтоби вставити розділювач між двома кнопками горизонтальній панеліінструментів, перетягніть праву кнопку праворуч. Якщо панель інструментівзакріплена вертикально, перетягніть нижню кнопку вниз.

Щоб прибрати розділювач між двома кнопками, перетягніть одну кнопкуближче до іншої.

Примітка. Якщо перетягнути кнопку надто далеко, то вона будепереміщена на нове місце.

Рада. Щоб швидко вставити або видалити розділювач між кнопками безвикористання діалогового вікна Настройка, натисніть клавішу ALT і, утримуючиїї, перетягніть потрібну кнопку панелі інструментів.

6. Переміщення меню.

Меню можна переміщати або копіювати з одного панелі інструментів наіншу. Підменю можна переміщати тільки в тому випадку, якщо у нього ємаркер переміщення. При переміщенні такого підменю у будь-яку область екранувоно перетвориться в переміщувану панель інструментів.

7. Переміщення або копіювання команди меню.

1.Отобразіте панель інструментів з меню, що містить команду, якупотрібно скопіювати або перемістити, і панель інструментів з меню, вяке потрібно додати цю команду.

2.Виберіте команду Настроювання в меню Сервіс.

3.Откройте меню, що містить команду, на панелі інструментів.

4.Чтоби перемістити команду, перетягніть її в потрібне меню. Коли менюрозкриється, укажіть, не відпускаючи кнопки миші, місце в меню, де необхідновставити команду, а потім відпустіть кнопку миші.

Щоб скопіювати команду, виконаєте ті ж дії, утримуючиклавішу CTRL.

8. Переміщення або копіювання кнопки панелі інструментів.

1.Отобразіте на екрані панель інструментів, яка містить потрібну кнопку, іпанель інструментів, на яку потрібно перемістити або скопіювати цюкнопку.

2.Для переміщення кнопки перетягніть її на нове місце поточної абоінший панелі інструментів, утримуючи натиснутою клавішу ALT.

Для копіювання кнопки виконаєте ті ж дії, утримуючи натиснутимиклавіші CTRL + ALT.

9. Перейменування меню.

1.Отобразіте панель інструментів, яка містить меню, яке потрібноперейменувати.

2.Виберіте команду Настроювання в меню Сервіс.

3.Щелкніте меню, яке потрібно перейменувати, правою кнопкою миші,а потім введіть нове ім'я в поле Ім'я контекстного меню.

10. Перейменування настроюваної панелі інструментів.

1.Виберіте команду Настроювання в меню Сервіс, а потім - вкладку Панеліінструментів.

2.Виделіте настроювану панель інструментів, яку потрібноперейменувати, у списку Панелі інструментів.

3.Нажміте кнопку Перейменувати.

4.Введіте нове ім'я в полі Панель інструментів.

Примітка. Вбудовані панелі інструментів не можна перейменовувати.

11. Перейменування команди меню або кнопки панелі інструментів.

1.Отобразіте панель інструментів, яка містить кнопку або команду меню,яку потрібно змінити.

2.Виберіте команду Настроювання в меню Сервіс.

3.Чтоби перейменувати команду меню, відкрийте її містить, меню,клацніть її правою кнопкою миші, а потім введіть нову назву команди в полі
Ім'я та натисніть клавішу ENTER.

Щоб для вибору команд меню можна було користуватися поєднанням клавіші
ALT і букви, слід перед відповідною буквою вставити символ &. Букване повинна використовуватися в іншій команді цього ж меню. У меню буквавибору команди позначається підкресленням.

Щоб перейменувати кнопку панелі інструментів, клацніть правоюкнопкою миші, а потім введіть нову назву кнопки в полі Ім'я та натисніть клавішу
ENTER.

Примітка. Якщо для кнопки панелі інструментів не відображається текст,то зміна буде помітно тільки в підказкою. Для отримання відомостей провідображенні тесту і/або значка на кнопці панелі інструментів натиснітькнопку.

10. Зміна параметрів панелей інструментів і меню

1. Відновлення початкового набору кнопок і меню на вбудованій панелі керування.

1.Виберіте команду Настроювання в меню Сервіс, а потім - вкладку Панеліінструментів.

2.Виберіте панель інструментів, на якій потрібно відновитипочатковий набір кнопок і меню.

3.Нажміте кнопку Скидання.

Примітка. Ця команда не застосовується до налаштованим панелямінструментів.

2. Відновлення початкового виду вбудованого меню.

1.Отобразіте панель інструментів, яка містить меню, початковий виглядякого потрібно відновити.

2.Виберіте команду Настроювання в меню Сервіс.

3.Щелкніте меню, яке потрібно відновити, правою кнопкою миші, апотім виберіть команду Скидання в контекстному меню.

Примітка. Команда Скидання відновлює у вбудованому меню вихіднізначки, команди та підменю.

3. Відновлення початкового виду вбудованих кнопок панелі інструментів або команд меню.

1.Отобразіте панель інструментів, яка містить кнопку або команду меню,початковий вигляд якої потрібно відновити.

2.Виберіте команду Настроювання в меню Сервіс.

3.Чтоби відновити початковий вигляд кнопки панелі інструментів, клацнітьїї правою кнопкою миші, а потім виберіть команду Скидання в контекстному меню.

Щоб відновити початковий вигляд команди меню, відкрийте її міститьменю, клацніть її правою кнопкою миші, а потім виберіть команду Скидання вконтекстному меню.

Примітки.

· Команда Скидання відновлює для вбудованої кнопки панеліінструментів або команди меню вихідні значок, ім'я та виконувану команду.

· Команда Скидання недоступна для кнопок, натискання яких приводить довисновку списку.

4. Відключення звукового супроводу подій.

1.Виберіте команду Параметри в меню Сервіс, а потім - вкладку Загальні.

2.Сніміте прапорець Звуковий супровід подій.

Примітка . Встановлення або зняття прапорця Звуковий супровід подійвпливає на всі програми Microsoft Office.

5. Зміна звукового супроводу.

1.Нажміте кнопку Пуск на панелі завдань Windows, а потім виберіть команду
Панель управління в меню Налаштування.

2.Дважди клацніть значок Звук.

3.Виберіте потрібну подію зі списку Події.

4.Виберіте потрібний звук зі списку Назва.

6. Управління запуском Microsft Excel.

1. Управління запуском Microsft Excel.

Управління запуском Microsoft Excel здійснюється за допомогою ключазапуску. Наприклад, замість відображення завантажувального екрану і стандартноюпорожній книги, є можливість відкриття певної книги та вказівкистандартної робочої папки.

Щоб кожного разу при запуску Microsoft Excel автоматично відкриватиодну або більше книг, їх (або їх ярлики) слід помістити в папкуавтозавантаження Microsoft Excel. Якщо необхідно відкрити книгу, що знаходиться віншій папці або на загальному мережному диску, то вказується додатковапапка автозавантаження.

2. Автоматичний запуск Microsft Excel при включенні комп'ютера.

Для отримання відомостей про автоматичному запуску Microsoft Excel привключенні комп'ютера в середовищі Windows NT Workstation 3.51 див. документаціюпо Windows NT Workstation.

1.Нажміте кнопку Пуск в Windows, установіть вказівник на пункт
Налаштування і виберіть команду Панель задач.

2.На вкладці Настроювання меню, натисніть кнопку Додати.

3.Нажміте кнопку Огляд.

4.У полі Папка виберіть диск, на якому встановлено Microsoft Excel.

5.У списку папок знайдіть ту, в якій встановлено Microsoft Excel.

6.Дважди клацніть файл Excel.exe та натисніть кнопку Далі.

7.У списку папок виберіть пункт автозавантаження і натисніть кнопку Далі.

8.У полі імені ярлика введіть відповідне ім'я, наприклад, Microsoft
Excel, та натисніть кнопку Готово.

3. Зміна програми, яка використовується для відкриття файлу.

Операційна система Windows дозволяє поставити у відповідність типамифайлів програми, що запускаються автоматично при спробі відкриття файлівтакого типу. Так, при подвійному натисканні кнопки миші текстового файлузапускається блокнот Windows. Програму, за допомогою якої актоматіческівідкривається файл, можна змінити.

Для отримання відомостей про те, як змінити програму, яка використовується длявідкриття файлу в системі Windows NT Workstation 3.51 звертайтеся додокументації по Windows NT Workstation.

1.В вікні «Мій комп'ютер» або Провіднику Windows виберіть команду
Параметри в меню Вид.

2.Виберіте вкладку Типи файлів.

3.В полі Зареєстровані файли виберіть тип файлу, який повиненвідкриватися іншою програмою.

4.Нажміте кнопку Змінити.

5.У поле Дії виберіть пункт Open.

6.Нажміте кнопку Змінити.

7.У поле Додаток, що виконує дію введіть шлях до програми,яка повинна використовуватися для відкриття файлів вибраного типу. Длявибору папки можна скористатися кнопкою Огляд.

Примітка. Не всі зареєстровані типи файлів мають дію Open.

4. Запуск Microsft Excel без виконання автоматичних макросів.

Автоматичні макроси виконуються при запуску Microsoft Excel.

· При запуску Microsoft Excel утримуйте клавішу SHIFT.

Примітка. Під час запуску Microsoft Excel з панелі Office натисніть кнопку
Microsoft Excel на панелі Office, відразу натисніть клавішу SHIFT і утримуйтеїї в процесі запуску Microsoft Excel.

7. Використання надбудов і додаткових компонентів.

1. Використання надбудов у Microsft Excel.

Надбудови - це програми, що входять до складу Microsoft Excel ірозширюють його можливості. Перед використанням надбудов їх необхідновстановити спочатку на комп'ютері, а потім в Microsoft Excel. За замовчуваннямнадбудови (файли з розширенням *. xla) встановлюються в папці Library,яка знаходиться в папці Microsoft Excel. Під час встановлення надбудов їхможливості стають доступними в Microsoft Excel, а в меню додаютьсявідповідні команди.

З метою економії пам'яті слід видалити рідко використовувані надбудови.
Під час видалення надбудови її можливості стають недоступними в Microsoft
Excel, а відповідні команди прибираються з меню. Однак при цьомупрограма надбудови залишається на диску комп'ютера і може бути занововстановлена в Microsoft Excel.

Як надбудови може бути використана програма на Visual
Basic. Для отримання відомостей про перетворення програми на Visual Basic внадбудову зверніться до керівництва програміста по Microsoft Office
97/Visual Basic.

2. Додаткові компоненти, що входять до складу Microsft Excel.

Додаткові компоненти, які наведені в нижченаведеної таблиці, знаходяться в папці
Library (папка Microsoft Excel) або в одній з папок, що знаходяться в ній.
Якщо надбудови немає на диску компьют