УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ Брестського облвиконкому
БРЕСТСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ ЛІЦЕЙ
ЛЕГКОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ
Письмові екзаменаційні роботи тема:
«настройки стилів І Шаблон у WORD »
ВИКОНАВ: Курмиса І. В.
ПЕРЕВІРИТИ: Захаріна О. Б.
м. Брест
2003 р.
Зміст
Зміст 2
Завдання 3
Введення 4
Програма мовою HTML 6
Вид на екрані монітора 7
Структура HTML 8
Пояснювальна записка 9
Стилі в Microsoft Word 9
Зміна стилю 11
Застосування стилю 16
Створення стилю 16
Видалення стилю. 18
Шаблони в Microsoft Word 19
Створення шаблону. 20
Зміна шаблону. 20
Вправи 22
Список літератури 24
Завдання
Введення
Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати, форматувати,оформляти текст і грамотно розміщувати його на сторінці. За допомогою цієїпрограми можна вставляти в документ графіку, таблиці та діаграми, а такожавтоматично виправляти орфографічні та граматичні помилки. Текстовийредактор Word володіє і багатьма іншими можливостями, значнополегшують створення і редагування документів. Найчастішевикористовувані функції:
* якщо при введенні тексту ви упираєтеся в кінець рядка, Word автоматично робить перехід на наступний рядок;
* якщо при введенні тексту робиться помилка, функція автокорекції автоматично її виправляє. А функція автоматичної перевірки орфографії підкреслює неправильно написані слова червоною хвилястою лінією, щоб їх було легше побачити і виправити;
* якщо користуватися рисками для виділення елементів списку, вживати дробу, знак торгової марки або інші спеціальні символи, функція Автоматичне буде сама їх коригувати ;
* для представлення тексту у вигляді таблиці можна, звичайно, користуватися і табулятором, однак Microsoft Word пропонує набагато більш ефективні засоби. А якщо таблиця містить цифрові дані, то їх легко перетворити на діаграму;
* режим попереднього перегляду дозволяє побачити документ у тому вигляді, в якому він вийде з друку. Крім того, він дає можливість відобразити відразу всі сторінки, що зручно для внесення змін перед друкуванням.
Програма пропонує також ряд функцій, вельми корисних і заощаджуютьчас і зусилля. Серед них:
* автотекст - служить одним з інструментів зберігання та швидкої вставки тексту, малюнків, полів, таблиць, закладок та інших часто використовуваних елементів, призначений для зберігання й автоматичного вставки часто вживаних слів, фраз або графіки;
* стилі - дозволяють однією дією застосувати відразу всю групу атрибутів форматування, полегшують роботу тим, що дозволяють зберігати і ставити відразу цілі набори форматів;
* макроси - служать для виконання послідовності команд, необхідні тим, хто часто здійснює одні й ті ж дії. Макрос - це серія команд, згрупованих разом для спрощення повсякденної роботи. Замість того, щоб вручну робити забирають багато часу і повторювані дії, можна створити і запускати один макрос, який буде виконувати це завдання;
* шаблони - шаблони дозволяють заощаджувати час при оформленні типових документів. За допомогою шаблонів Word можна швидко створювати листи, факси, написи на конвертах і т.п., вони призначені для створення професійно оформлених документів. Існують вже готові шаблони, але Microsoft Word дозволяє також створювати власні шаблони;
* колонтитули - використовуються в друкованих документах, колонтитул - це текст та/або малюнок (номер сторінки, дата друку документа, емблема організації, назва документа, ім'я файлу, прізвище автора і т. п.), що друкується унизу або угорі кожної сторінки документа;
* виноски - використовуються в друкованих документах для оформлення різноманітних уточнюючих відомостей та посилань, один документ може містити і звичайні, і кінцеві виноски. Звичайні виноски друкуються внизу кожної сторінки документа. Кінцеві виноски зазвичай містяться в кінець документа.
* Об'єкти - Microsoft Word дозволяє використовувати цю команду для додавання всього або частини файлу, створеного однієї з програм Office чи будь-якою програмою, що підтримує зв'язані і впроваджені об'єкти, в інший файл.
Програма мовою HTML
Стилі і шаблони у Word 2000
Електронний довідник по темі "Налаштування стилів ішаблонів у WORD "
Введення
Стилі
Зміна стилю
Створення стилю
Застосування стилю
Видалення стилю
Шаблони
Зміна шаблону
Створення шаблону
Вправи
Розробник: Курмиса Інна
Вид на екрані монітора
Структура HTML
Пояснювальна записка
Стилі в Microsoft Word
Стилі в Microsoft Word значно полегшують роботу при форматуваннідокумента. Стиль - це іменований і збережений набір параметрівформатування. Стилі можуть включати гарнітуру та розмір шрифту, міжрядковийінтервал, відступи, величину абзацу та ін Вони дозволяють, задавши один разнеобхідні параметри, користуватися ними весь час. Якщо, скажімо, принаписанні рефератів ви завжди використовуєте шрифт "Times New Roman", кегль
13,5 і міжрядковий інтервал 1,3, зовсім не обов'язково кожен раз виставлятиці налаштування. Досить створити стиль і вибирати його, коли це буденеобхідно. Форматировать текст за допомогою стилю набагато швидше, ніжзмінювати вручну кожен елемент форматування, до того ж при цьомугарантується одноманітність зовнішнього вигляду певних елементів документа.
Якщо пізніше ви внесете зміни в певний стиль, весь текст документа,до якого був застосований цей стиль, зміниться відповідно до новоговизначенням стилю. Найбільш часто використовуваними стилями (звичайно ж, крім
Звичайного) є стилі заголовків (headers). Особливість їх у тому, що,якщо абзацу визначено один із стилів заголовків, наступного автоматичнобуде присвоєний стиль Звичайний. У програмі лише дев'ять таких стилів, і вкожному наступному розмір шрифту менший, ніж у попередньому. Таким чином,використовуючи ці стилі, можна структурувати текст і виділяти заголовки поступеня їх значимості.
Зі стилями працюють всі, то цього не знаючи. Навіть якщо ви не задавалиніякого стилю, програма за замовчуванням ідентифікує його як Звичайний
(Normal). Ви самі можете в цьому переконатися, відшукавши віконце з варіантамистилю на панелі інструментів Форматування поруч з вікном вибору шрифта:
Рис.1. Вікно з варіантами стилів
У Word є два типи стилів.
1) Стилі абзацу застосовують до цілих абзаців Стиль абзацу повністю визначає зовнішній вигляд абзацу, тобто вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал і кордону, а також може включати форматування символів.
2) Стиль символу застосуємо до будь-якої частини тексту і включає в себе будь-які елементи форматування, що впливають на зовнішній вигляд символу: гарнітура і розмір шрифту, його накреслення і т . д. (словом, будь-які параметри форматування, які можна задати у вікні команди Формат - Шрифт):
Рис.2. Діалогове вікно "Шрифт"
Не існує стилю символу, що використовується за умовчанням. Колизастосовують стиль символу, його параметри форматування застосовуються вдодаток до вже встановленим. Наприклад, якщо ви застосуєте стиль символуз напівжирним шрифтом до пропозиції вже відформатовано курсивом,слова будуть виділені напівжирним курсивом.
Зміна стилю
Якщо потрібно швидко змінити зовнішній вигляд тексту, відформатованого здопомогою одного зі стилів, досить перевизначити цей стиль. Нехай,наприклад, під час форматування всіх заголовків у документі вони були вирівняніпо лівому краю з використанням напівжирного шрифту "Times New Roman"розміром 14 пунктів, а потім виникала необхідність змінити цеформатування на вирівнювання по центру з використанням шрифту "Times New
Roman "розміром 16 пунктів. Для цього зовсім не потрібно зановоформатувати кожен заголовок - достатньо лише змінити властивості стилю.
Для того щоб змінити стиль необхідно
1. Вибрати команду Формат - Стиль
2. У вікні, що з'явилося у полі "Стили" виберіть стиль і натисніть кнопку
"Змінити":
Рис.3. Діалогове вікно "Стиль"
3. З'явиться діалогове вікно "Зміна стилю":
Рис.4. Діалогове вікно "Зміна стилю"
У цьому вікні у списку "Формат" можна вибрати змінні елементи: шрифт,кордону, мова, рамку, нумерацію, параметри абзацу і табуляції, а в полі
"Стиль наступного абзацу" можна задати стиль наступного абзацу.
4. Відкрите діалогове вікно "Шрифт" виглядає також, як і при виборі команди Формат-Шрифт (див. рис.2), "Абзац" - як при виборі команди
Формат-Абзац:
У ньому вказуємо вирівнювання, рівень, відступи праворуч і ліворуч,міжрядковий інтервал та інтервал між абзацами. На вкладці "Положення насторінці "є наступні прапорці: заборона висячих рядків; не розривати абзац, не відривати від наступного; з нової сторінки; заборонити нумерацію рядків; заборонити автоматичне перенесення слів.
Рис.5. Діалогове вікно "Абзац"
Там же є кнопка "Табуляція", що викликає діалогове вікно
"Табуляція".
5. У діалоговому вікні "Табуляція" можна встановити вирівнювання табуляції та її заповнювач:
Рис.6. Діалогове вікно "Табуляція"
6. При натисканні "Кордон" з'являється діалогове вікно "Межі й заливка":
Тут можна вказати тип можливої кордону і бажану заливку.
Рис.7. Діалогове вікно "Межі й заливка"
7. У діалоговому вікні "Мова" вибираємо мову. За замовчуванням вибрано російська мова:
Рис.8. Діалогове вікно "Мова"
8. Діалогове вікно "Рамка" з'явиться при натисненні "Рамка". У ньому при бажанні можна поставити рамку, обтікання її текстом, положення по горизонталі і вертикалі і розмір:
Рис. 9. Діалогове вікно "Рамка"
9. При натисканні "Нумерація" з'являється діалогове вікно "Список". Таке ж діалогове вікно з'являється при виборі команди Формат - Список. Це вікно містить три вкладки з типами списків: маркований, нумерований і багаторівневий.
Рис. 10. Діалогове вікно "Список"
Рада.
Щоб застосовувати модифікований стиль у нових документах, заснованих напоточному шаблоні, встановіть прапорець "Добавить в шаблон". Модифікованийстиль буде додано у шаблон, приєднаний до активного документа.
Якщо ви встановіть прапорець "Оновлювати автоматично", то при внесеннівручну змін формату абзацу, якому присвоєно цей стиль, всезміни будуть внесені в опис стилю.
Примітка.
! Якщо стиль змінено в процесі виконання будь-якої роботи, наприклад,дипломної, то новий змінений стиль буде застосований не лише для тогоабзацу, для якого він змінювався, але й для всієї дипломної роботи. Тобтоякщо до всього документу був застосований стиль Звичайний, розмір шрифту 14 пт, ана сьомій сторінці у третьому абзаці ви вирішили змінити цей стиль,наприклад, зробити розмір шрифту 13,5 пт, то розмір шрифту всього тексту, дояким був застосований стиль Звичайний, стане 14 пт
Застосування стилю
Для того щоб застосувати стиль до тексту необхідно виділіть текст, аякщо це абзац, те, помістіть курсор у будь-яке місце абзацу який потрібновідформатувати. Виберіть команду "Стиль" в меню "Формат".
У вікні, що з'явилося виберіть потрібний стиль, а потім натисніть кнопку
"Застосувати". Якщо потрібний стиль відсутній у списку поля "Стилі",виберіть іншу групу стилів у полі "Список".
Створення стилю
Ви не обмежені використанням існуючих стилів Word. Створеннявласних стилів - одна з головних переваг, які надає
Word в роботі зі стилями. Перший і найшвидший спосіб створити новий стильабзацу - це відформатувати потрібний абзац належним чином, а потім створитиновий стиль на основі форматування та інших властивостей виділеного тексту.
1. Визначте абзац, до якого ви хочете застосувати новий стиль.
2. Відформатуйте цей абзац на свій розсуд. Іншими словами, застосувати ті види форматування, які ви хочете включити в новий стиль.
3. Встановивши курсор у цьому абзаці, відкрийте список стилів на панелі інструментів форматування або натисніть клавіші (обидві дії дають той же результат).
4. Надрукуйте нове ім'я стилю та натисніть клавішу.
Рис.11. Створення власного стилю
Примітка.
! У четвертому кроці не вводьте ім'я вже існуючого стилю. Якщо визробите це, до вашого абзацу буде застосований вже існуючий стиль, і всезміни формату, зроблені вами, будуть втрачені.
Те ж саме можна зробити, вносячи зміни в діалоговому вікні.
1. Відформатуйте абзац, на основі якого хочете.
2. Виберіть команду Формат - Стиль, щоб відкрити діалогове вікно
"Стиль".
3. Клацніть на кнопці "Створити", з'явиться діалогове вікно "Створення стилю":
Рис.12. Діалогове вікно "Створення стилю"
4. Натисніть "OK".
Другий спосіб створення стилю - шляхом внесення змін у діалоговомувікні.
1. Виберіть команду Формат - Стиль.
2. Клацніть на кнопці "Створити", щоб викликати діалогове вікно "Створення стилю" (див. рис. 12).
3. З списку, що розкривається "Стиль" виберіть стиль, який хочете створити - абзацу або Символу.
4. Клацніть у текстовому полі "Ім'я" і введіть ім'я нового стилю.
5. Якщо ви хочете, щоб новий стиль грунтувався на вже існуючому, виберіть потрібний базовий стиль із списку, що розкривається "Засновано на стилі".
6. У списку "Формат" виберіть потрібні елементи та внесіть необхідні зміни. При завданні стилю символу деякі елементи списку, такі як "Абзац", "Нумерація", "Рамка" і "Табуляція", будуть недоступні.
7. Якщо ви хочете, щоб новий стиль став частиною шаблону, на якому заснований поточний документ, встановіть прапорець "Добавить в шаблон".
8. Клацніть на кнопці "ОК" для повернення до діалогового вікна "Стиль".
9. Клацніть на кнопці "Застосувати" для створення нового стилю поточного символу або абзацу.
Примітка.
! Прапорець "Оновлювати автоматично" доступний тільки при створенні стилюабзацу.
! Новий стиль символу можна буде застосовувати і до абзацу, але тільки завиділенні всього абзацу (як ви пам'ятаєте, для застосування стилю абзацудостатньо було встановити курсор в будь-яке місце абзацу).
! Якщо ви застосували до деякого слову свій створений стиль символу, тозмінити його можна тільки шляхом зміни стилю символу, а не абзацу. Дляцього у списку стилів (див. рис. 1) є стиль "Основний шрифт абзацу":
Рис.13. Можливий стиль шрифту
Видалення стилю.
1. Виберіть команду "Стиль" в меню "Формат".
2. Виберіть стиль, який потрібно видалити, у списку "Стилі", а потім натисніть кнопку "Видалити".
Примітка
! Якщо видалити створений користувачем стиль абзацу, до всіх оформленимцим стилем абзаців буде застосований стиль Звичайний, а сам стиль буде видаленоз шаблону.
Шаблони в Microsoft Word
Інший спосіб спрощення процедури форматування - використанняшаблонів. Кожен документ Microsoft Word заснований на шаблоні. Шаблонвизначає основну структуру документа і містить настроювання документа,такі як елементи автотексту, шрифти, призначення сполучень клавіш,макроси, меню, параметри сторінки, форматування і стилі. Існує дваосновних види шаблонів - загальні шаблони і шаблони документів. Загальні шаблони,в тому числі шаблон Normal.dot, містять настроювання, доступні для всіхдокументів. Шаблони документа, наприклад, шаблони записок чи факсів, удіалоговому вікні "Створення документа", містять настройки, доступні тількидля документів, заснованих на цьому шаблоні.
За замовчуванням Microsoft Word використовує шаблон Звичайний (Normal), і самеїм користується більшість користувачів програми. Щоб отримати доступ доіншим шаблонів, виберіть команду "Створити" в меню "Файл". На екранівідобразиться діалогове вікно "Створення документа":
Рис.14. Діалогове вікно "Створення документа"
Вибравши потрібний вам шаблон, можете приступати до створення відповідногодокумента. Microsoft Word 2000 пропонує близько сорока різноманітнихшаблонів і майстрів. Серед них є листи і факсимільні повідомлення, веб -сторінки, записки та конверти. Користуватися шаблонами дуже просто - вкожному шаблоні є підказки з використання. Це може бути короткаінструкція в кінці документа або ж написи типу "Тут впишіть назву
Вашої фірми "в самому тексті. Всі подібні підказки необхідно замінитивідповідним текстом. Шаблони можна використовувати цілком або ж якусьнебудь їх частину, в залежності від ваших потреб. Завдяки шаблонівможна заощадити дуже багато часу. Наприклад, якщо ви постійно спілкуєтесяз якою-небудь організацією, і кожного разу вводите стандартне привітання,реквізити і т.д., зручно буде створити власний шаблон на основі будь-якогостандартного.
Створення шаблону.
1. Виконайте одну з таких дій:
- Щоб створити новий шаблон на основі існуючого документа, виберітькоманду "Відкрити" в меню "Файл", а потім відкрийте потрібний документ.
- Щоб створити новий шаблон на основі існуючого шаблону, виберітькоманду "Створити" в меню "Файл". У вікні "Шаблони" виберіть шаблон, якийбудете використовувати як основу, і вкажіть "Створити шаблон" замість "Створитидокумент "(остання настройка зазвичай вказується за замовчуванням).
Рис.15. Створення шаблону.
2. Внесіть в майбутній шаблон необхідну інформацію.
3. У меню "Файл" виберіть команду "Зберегти як".
4. Виберіть значення "Шаблон документа" у полі "Тип файлу".
5. Введіть ім'я нового шаблону та натисніть кнопку "Зберегти".
Рада.
При створенні шаблону заносите в нього тільки загальну інформацію, якапотрібна вам в кожному документі, заснованому на такому шаблоні. Наприклад, неварто при створенні шаблону для написання листів набирати текст листа,яке вам потрібно сьогодні відправити, інакше кожен раз, коли ви захочетескористатися своїм шаблоном, вам доведеться видаляти цей текст і вноситиновий. Краще спочатку створіть шаблон, а потім, взявши його за основу,приступайте до поточних справ.
Редагувати шаблон.
1. Виберіть команду "Відкрити" в меню "Файл", а потім знайдіть і відкрийте шаблон, який потрібно змінити.
2. Якщо в діалоговому вікні "Відкриття документа" немає списку шаблонів, виберіть значення "Шаблон документа" в списку "Тип файлів".
3. Змініть будь-які з наявних у шаблоні написів, малюнків, стилів, форматів, макросів, елементів списку автотексту, панелей інструментів, настроювань меню і сполучень клавіш.
4. Натисніть кнопку "Зберегти".
Примітка.
Внесені в шаблон зміни не впливають вміст на існуючихдокументів, заснованих на цьому шаблоні. Змінені стилі обновляються привідкритті існуючих документів, тільки якщо встановлено прапорець
"Автоматично оновлювати стилі". Щоб встановити цей прапорець, передвідкриттям існуючих документів виберіть у меню "Сервіс" команду "Шаблониі надбудови ".
Рис.16. Діалогове вікно "Шаблони і надбудови"
Вправи
№ 1
За замовчуванням дан стиль Звичайний (шрифт: Arial, 12 пт, російська; відступ:ні, міжрядковий інтервал одинарний, вирівнювання по лівому краю). Змінитистиль для зручного виконання своєї роботи (шрифт: Times New Roman, 13,5Пт, російська; відступ: перший 0,9 см по ширині, міжрядковий інтервалмножник 1,3, вирівнювання по ширині).
Порядок виконання:
1. У меню "Формат" вибираємо команду "Стиль".
2. У вікні, що з'явилося у полі "Стилі" вибираємо стиль Звичайний і натискаємо кнопку "Змінити".
3. У діалоговому вікні "Зміна стилю" натискаємо кнопку "Формат" і вибираємо ті параметри, які нам необхідно змінити: "Шрифт" для зміни шрифту та його розміру, і "Абзац" для зміни абзацного відступу і міжрядкового інтервалу.
4. Вносимо необхідні нам зміни, при бажанні встановлюємо прапорці
"Додати в шаблон" і "Оновлювати автоматично" і натискаємо "OK" а потім "Застосувати".
№ 2
Створити стиль для позначення написів типу "Рис. 1. Діалогове вікно ... ",який назвати Напис під малюнком (заснований на стилі Звичайний, але шрифт:
Times New Roman, 12 пт, курсив, вирівнювання по центру).
Порядок виконання:
1. У меню "Формат" вибираємо команду "Стиль".
2. У вікні, що з'явилося у полі "Стилі" вибираємо стиль Звичайний і натискаємо кнопку "Створити".
3. У діалоговому вікні "Створення стилю" вказуємо ім'я нового стилю.
4. У списку "Формат" вибираємо параметри для створення нового стилю:
"Шрифт" і "Абзац".
5. Вносимо необхідні параметри, при бажанні встановлюємо прапорці
"Додати в шаблон" і "Оновлювати автоматично" і натискаємо "OK" а потім "Застосувати".
№ 3 < p> Створити шаблон листівки, на якій будуть писатися новорічні привітання різним людям.
Порядок виконання:
Шаблон можна створити як самому, так і на основі вже існуючого шаблону. Наведу приклад створення свого власного шаблону.
1. Відкрийте новий документ і внесіть до нього ту інформацію. Яка буде присутній у кожній листівці, наприклад текст
"Шановний ...." І сам текст привітання.
2. У меню "Файл" виберіть команду "Зберегти як".
3. Виберіть значення "Шаблон документа" у полі "Тип файлу".
4. Введіть ім'я нового шаблону та натисніть кнопку "Зберегти".
У подальшому ви зможете знайти свій шаблон на вкладці "Загальні" вдіалоговому вікні "Створення документа".
Список літератури
Комягин В. Б.,
Word 2000. Російська та англійська версії. -
М.: Видавництво ТРІУМФ, 2002 - 288 с.; Іл.
Струніна А. В.,
Комп'ютер для тих, кому ніколи. -
М.: Видавництво ТРІУМФ, 2001 - 384 с.; Іл.
Хелворсон М.,
Х95 Ефективна робота з Microsoft Office 2000 -
СПб.: Питер, 2001 - 1232 с.; іл.
-----------------------
Головна (ggg.htm)
Шаблони
(шаблони.htm), стр. 19
Видалення стилю
(видалення стилю), стор.18
Застосування стилю
(застосування стилю), стор.16
Створення стилю
(створення стилю), стор.16
Зміна стилю
(зміна стіля.htm), стор.11
Стилі
(стілі.htm), стор 9
Введення < p> (введеніе.htm), стр. 4
Створення шаблону
(створення шаблону), стор.20
Зміна шаблону
(зміна шаблону), стор.20
Вправи
(упражненія.htm), стор.22
