Нові можливості Microsoft Word 97

Нижче перераховані основні нові можливості Word 97 і дані рекомендації зїх застосування. Слід зазначити, що деякі з них з'явилися ще в Word
95.

Автоматизація виконання задач і отримання допомоги
Перевірка правопису
Таблиці, межі і заливка
Малювання
Web та Інтернет
Перегляд електронних документів
Редагування повідомлень електронної пошти
Спільна робота декількох користувачів
Багатомовна підтримка

Автоматизація виконання задач і отримання допомоги

В Word 97 є широкий вибір засобів автоматизації, що спрощуютьвиконання типових завдань.

Автозаміна

Нижче перераховані деякі типи помилок, що можуть бути виправленіавтоматично при введенні:

Наслідки випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше з'явилася в Word
95). Наприклад, на початку пропозиції слово «цей» автоматично замінюєтьсяна «Цей», а режим введення великих літер (відповідний натиснутій клавіші
CAPS LOCK) автоматично відключається.
Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова "поштовий адрес»автоматичні замінюються словами «поштову адресу».
Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, «слова цей» словоавтоматично замінюються словами «це слово».

Автоформат при введенні

В Word передбачена можливість автоматичного форматування тексту привведенні.

Автоматичне створення і маркованих списків (впершез'явилося в Word 95). Наприклад, якщо на початку першого елементу спискуввести зірочку, буде створений маркований список.
Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад,якщо ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності (=)підряд, а потім натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створена одинарнаабо подвійна межа.
Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (вперше з'явилося в
Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком пунктуації, аподвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєний стиль
«Заголовок 1».
Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (впершез'явилося в Word 95; застосовується тільки до англійського тексту). Наприклад,поєднання «1st» автоматичні замінюється поєднанням 1st, а дріб «1/4» --символом ј.
Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета (наприклад,
ReportsMayWeek1.doc і http://www.microsoft.com/) як гіперпосилань. Привиборі гіперпосилання на адресу Интернета автоматичні запускається наявнийзасіб перегляду Web і відкривається означена Web-сторінка. При виборігіперпосилання на мережевий шлях автоматичні запускається програма,необхідна для відкриття файлу призначення, і відкривається означений файл.

Автоматичне застосування форматування, що використається для оформленняпочатку першого елементу списку, до початку наступних елементів цьогосписку. Наприклад:

1. Word 97 виконає всю роботу за вас.

2. Word 97 зробить ваші документи красивими.
Автоматична модифікація обрису символів. Наприклад, текст Жирнийавтоматично переходить в Жирний, а _Курсив_ - в Курсив.
Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+----+---< br>- +) В таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один стовпчик.
Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованогоабонумерованого списку відповідним відступом ліворуч.

Автозаповнення

Автоматична пропозиція повного варіанту слова або фрази після введеннядекількох перших літер. Щоб прийняти запропонований варіант, натисніть клавішу
ENTER. Нижче перераховані деякі елементи, до яких застосовуєтьсяавтозаповнення:

поточна дата;дні тижня;Назви місяців;Ім'я автора і назва організації;елементи списку автотексту.

Автореферат

В Word 97 з'явилася можливість виконання статистичного ілінгвістичного аналізу документа з метою виділення його ключовихположень. На підставі цього аналізу складається реферат. Таким чиномможна виділити ключові положення в електронному документі і переглядатийого з різним ступенем деталізації або помістити автоматичні складенийреферат в окремий документ. Розмір реферату встановлюється користувачемі може варіюватися.

При укладанні рефератів необхідно дотримуватися законів про авторське право.
Відповідальність за точність реферату покладається не на програму, а накористувача.

Автоматичне створення і попередній перегляд стилів

При роботі зі стилями в Word 97 використайте наступні нові можливості:
. У випадку застосування нового форматування до тексту автоматичні створюється новий стиль.
. У разі зміни форматування тексту відповідні модифікації автоматичні вносяться в визначення стиля.
. Список стилів на панелі форматування містить зразки стилів.

Майстер листів

Майстер листів дозволяє легко і швидко створити потрібний листа шляхом виборуготових елементів листа. Крім того, раз введені відомості про адресата
(ім'я, прізвище, адреса, посада і т. П.) автоматичні зберігаються. Пристворенні наступного листа цьому адресату достатньо буде вибрати його ім'язі списку; всі інші дані будуть додані автоматично.

Помічник

Новий засіб Office 97 - помічник - використає технологію IntelliSense ™.
Його основне призначення - автоматичне надання рад ідовідкових відомостей, які можуть знадобитися по ходу виконання задачі.
Наприклад, якщо помічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати створеннялиста, те запропонує запустити майстра листів. Помічник є основнимзасобом отримання довідкових відомостей про роботу в Word 97, а також радз підвищення ефективності роботи, наочних прикладів і покроковихінструкцій з виконання конкретних завдань.

Перевірка правопису

Нижче перераховані основні засоби перевірки правопису і правки тексту,використовувані в Word 97.

Перевірка орфографії при введенні.

Перевірка на наявність орфографічних помилок по ходу введення тексту і виділенняможливих помилок прямо в документі (вперше з'явилося в Word 95).

Перевірка граматики при введенні.

Перевірка на наявність граматичних помилок по ходу введення тексту і виділенняможливих помилок прямо в документі. Як і при автоматичній перевірціорфографії, при перевірці граматики автоматично пропонуються можливіваріанти правильного написання. Для висновку списку варіантів слідклацнути виділений текст правою кнопкою миші.

Пропуск певних елементів тексту під час перевірки правопису.

За бажанням користувача при перевірці орфографії пропускаються слова,що складаються з великих літер і/або містять цифри. Пропуск імен файлів іадрес Інтернету.

Перевірка граматики.

Виділення помилок і автоматична пропозиція варіантів правильногонаписання дозволяє істотно скоротити час правки. У порівнянні зпопередніми версіями покращений синтаксичний аналіз, більш точними сталипропоновані варіанти правильного написання, а також розширений набірграматичних і стилістичних правил.

Спільна перевірка орфографії та граматики.

В тексті водночас виконується пошук і орфографічних, і граматичнихпомилок. Всі помилки усуваються за один сеанс перевірки.

Таблиці, межі і заливка

В Word 97 з'явилися наступні засоби, що спрощують роботу з таблицями,кордонами і заливкою.

Таблиці

Малювання таблиць.

Дозволяє створювати таблиці - стовпці, рядки та клітинки, - малюючи їх здопомогою миші, як олівцем. Тепер окремі осередки таблиці можуть матибудь-яку ширину і висоту.

Гумка.

Дозволяє легко видалити кордон будь-якої комірки, рядка або стовпця таблиці,що дає той же ефект, що і об'єднання осередків. У попередніх версіях Wordможна було об'єднувати тільки осередки, що знаходяться в одному рядку. В Word 97можна об'єднувати будь-які сусідні осередки - як по вертикалі, так і загоризонталі.

Вирівнювання по вертикалі.

Дозволяє швидко вирівняти вміст виділених осередків таблиці по верхньомуабо нижньому краю або по середині комірки, використовуючи кнопки вирівнювання,розташовані на панелі інструментів. Якщо текст в осередках орієнтованийвертикально, призначення цих кнопок міняється автоматично: використовуйте їхдля вирівнювання по верхньому або нижньому краю або по центру осередки.

Вертикальна орієнтація тексту.

Дозволяє розмістити вертикально (з поворотом на 90 градусів) текст восередках таблиць, написах і рамках. Цей засіб може виявитися дужекорисним при створенні наклеек, а також друкованих документів, що містятьвідомості про авторські права і т. п., розташовані вертикально.

Зміна розміру рядка таблиці.

Дозволяє регулювати висоту будь-який рядка безпосередньо в таблиціза допомогою перетягування межі рядка вгору або вниз подібно тому, якможна змінити ширину стовпця. Якщо при перетягуванні утримувати натиснутоюклавішу ALT, на вертикальній лінійці буде показана фактична висотарядка.

Межі й заливка

Нові типи меж.

Для оформлення документів пропонується більш 150 різноманітних типів меж, втому числі об'ємні межі і кордони, що складаються з декількох ліній,які особливо популярні в професійних документах.

Межі сторінок.

Дозволяє створити межу навколо кожної сторінки. На додаток до 150 новимтипів меж пропонуються більш 160 типів графічних меж сторінки.
Також існує можливість настройки меж сторінок. Наприклад, можна:
. задати свій тип межі для кожного краю сторінки;
. помістити колонтитули всередину межі;
. оформити першу сторінку не так, як інші.

Межі тексту.

Дозволяє застосувати межі до окремих слів і символів всередині абзацу.
При цьому можна використовувати будь-які наявні типи меж. Наприклад, цеістотно спрощує створення меж навколо заголовків.

Заливка тексту.

Дозволяє виділити найбільш важливі фрагменти документа, до яких слідпривернути увагу інших користувачів. В Word 97 заливку можна застосуватине тільки до всього абзацу, але і до окремих слів і символів всерединіабзацу. При цьому можна використовувати будь-які наявні типи заливки.

Малювання

В Word 97 пропонується новий набір графічних засобів, за допомогою якихможна легко прикрасити текст і малюнки шляхом додання обсягу, тіні,текстурних і прозорих заливок, а також автофігур.

Графічний редактор Office.

Надає велике число різноманітних інструментів малювання,розташованих на панелі інструментів Малювання. Для прикраси тексту імалюнків пропонуються 100 що настроюються автофігур, 4 виду заливки
(багатобарвна градієнтна, візерункова, прозора і малюнком), а такождодавання тіні і обсягу. Графічний редактор Office володіє потужними ірізноманітними можливостями, він замінив графічний редактор Word ізастосовується в усіх додатках Microsoft Office.

Малюнки.

Графічний редактор Office забезпечує всю гнучкість, необхідну дляуспішної роботи з малюнками, наприклад:
. розміщення малюнків в будь-якому місці документа, в тому числі вбудовування їх в рядок тексту, шляхом звичайного перетягування;
. зміна відносного розташування тексту і малюнків, в тому числі створення підкладок і фонових малюнків з допомогою команди Помістити за текстом.

Написи.

Написи використовуються замість рамок; до них застосовні всі можливостіграфічного редактора Office, в тому числі додавання обсягу, заливки іфону, а також обертання, зміна розмірів і обрізка.

, пов'язані написи.

Для організації перетікання тексту між декількома позиціями в документіслід розмістити написи, а потім встановити між ними зв'язки. Придодаванні рядків у пов'язану напис текст автоматично перетікає внаступну напис. При видаленні рядків з напису в неї перетікає текст знаступного напису. Документ може містити декілька складених ланцюжківнаписів. Зв'язки не обов'язково повинні бути розставлені в прямомунапрямку.

Обтікання текстом будь-яких об'єктів.

Існує можливість обтікання текстом об'єктів будь-якої форми і розмірів.
Текст може обтікати об'єкт безпосередньо по його контуру.

Web та Інтернет

В Word 97 є набір різноманітних засобів, призначених для роботи з
Web та Інтернетом.

Зв'язок з Web

Ця функція, загальна для всіх програм Microsoft Office, служить для створеннята перегляду гіпертекстових документів в мережі інтранет і Web.

Гіперпосилання.

Встановлення зв'язку з будь-яким файлом - файлом Microsoft Office, файлом у форматі
HTML або іншим файлом, - розташованим на будь-якому внутрішньому або зовнішньому Web -вузлі або файловому сервері. Щоб перейти до місця призначення, достатньоклацнути гіперпосилання. Word автоматично розпізнає мережеві шляхи, а такожадреси електронної пошти та Інтернету, і форматує їх як гіперпосилання.

Панель Web.

Служить для швидкого відкриття, пошуку і перегляду будь-яких документів, у томучислі Web-сторінок. Панель надає можливість переходу від одногодокумента або вузла до іншого, переміщення вперед і назад по відкритимдокументів, а також приміщення важливих документів, виявлених в Web, впапку «Вибране», що дозволяє швидко повернутися до них.

Стиснення малюнків.

Автоматичне стиск малюнків і ілюстрацій, вставлених в документ.
Малюнки в форматі JPEG не перетворюються, а всі растрові малюнкиперетворюються в новий формат стислих зображень PNG.

Редагування Web-сторінок

Майстер Web-сторінок.

Автоматизація створення Web-сторінок. Майстер надає вже налаштованішаблони Web-сторінок, які можна легко змінити відповідно дозавданням. На вибір пропонуються різноманітні шаблони, відповіднінайчастіше використовуваних видів Web-сторінок, наприклад, зразки початковихсторінок. Крім того, для створюваних сторінок можна вибрати найбільшпідходящі стилі оформлення, кожний з яких включає в себе кольори тла,маркери, горизонтальні лінії і інші елементи.

Звукове оформлення.

Розміщення файлів звукозапису на Web-сторінках. Для цього необхідно матизасіб перегляду Web, що передбачає обробку файлів звукозапису. Удокументі можна вказати місце розташування файлу звукозапису, а також числоповторень запису.

Відеозапис.

Розміщення файлів відеозапису на Web-сторінках. При вставці в документфайлу відеозапису слід вказати потрібний файл, режим відтворення - «привідкритті »і/або« при установці покажчика »- і, як і для звукозапису, числоповторень запису. Для тих засобів перегляду, які не дозволяютьпроглядати файли відеозапису, в документ можна ввести замінює їїтекст з ілюстраціями.

Малюнок.

Розміщення малюнків на Web-сторінках, як в звичайному документі Word.

Рухомий рядок.

Розміщення рядка, що біжить на Web-сторінках. Введіть текст рядка, що біжить, апотім задайте потрібні параметри: ефект анімації, направлення і швидкістьруху, колір тла і розмір тексту.

Маркери.

Дозволяють урізноманітнювати графічне оформлення Web-сторінок. У Word єнабір багатобарвних графічних зображень, які можна використовувати вякості маркерів на Web-сторінках.

Горизонтальні лінії.

Розміщення на Web-сторінках різнокольорових графічних горизонтальних ліній,покращують оформлення Web-сторінок. Ці лінії є доповненням функційвбудованих меж і заливки в Word.

Форми HTML.

Створення однакових форм в документах Word і на Web-сторінках. HTMLнадає повний набір елементів управління Visual Basic, доповненийспеціальними елементами управління кодами HTML.

Коди HTML.

Спрощують створення Web-сторінок. Word забезпечує точне відображення (врежимі WYSIWYG) найбільш часто використовуваних кодів HTML (більш 80): таблиць,шрифтів, фонових звуків і т. п.

Електронні засоби

На Web-вузлі Word є великий вибір різноманітних засобів редагування Web -сторінок в Word 97. Цей набір засобів регулярно оновлюється згідноостаннім технологічним і стилістичним тенденціям.

ClipArt Collection Online.

Містить останні, найсвіжіші графічні елементи для Web-сторінок. Clip
Gallery Live, електронна колекція файлів для Word, включає різніфайли легко зразки елементів оформлення Web-сторінок: фони, маркери,кнопки, значки, горизонтальні лінії, файли відеозапису і звуки.

Templates Online.

Містить нові шаблони Web-сторінок з звичайними для Web-сторінок стилямиоформлення.

AutoUpdate Web Tools.

Містить останню версію засобів редагування Web-сторінок в Word.
Оновлення вашої системи може бути виконане автоматично або вручну.

Перегляд електронних документів

В Word 97 є набір різноманітних засобів, що спрощують перегляделектронних документів.

Режим електронного документа.

Оптимальний режим для просмотра електронних документів на екрані. Длязображення тексту документа використовується більш великий шрифт, а словапереносяться по межі вікна.

Схема документа.

Дозволяє миттєво отримати доступ до будь-якої частини документа. Вікно документарозділяється на дві області: в лівій частині відображається схема документа, а вправій частині - текст документа. Схема документа являє собоюзображення структури документа, складеної за заголовками. Вона дозволяєшвидко переглянути структуру документа, перейти до потрібної частини документаодним клацанням мишки і визначити своє положення в документі. Поточнеположення в документі виділено на схемі документа контрастним кольором.

Гіперпосилання.

Перехресні гіперпосилання.

Створення в документі, призначеному для перегляду на екрані, «живих»перехресних посилань шляхом перетворення перехресних посилань на гіперпосилання.
Щоб перейти до тексту, на який вказує гіперпосилання, не потрібнопрокручувати весь документ. Тепер для цього достатньо клацнутиперехресне посилання і переміщатися вперед і назад по зв'язаним абзаців здопомогою панелі Web.

Фон документа.

Щоб зробити документи Word і Web-сторінки більш привабливими,Використовуйте різноманітні види тла, в тому числі текстурну заливку. Фон,доданий за допомогою команди Тло (меню Формат), відображається тільки врежимі електронного документа і не виводиться на друк.

Анімація тексту.

Додавання ефектів анімації до тексту.

Перехід по об'єктах.

Переміщення по об'єктам, розташованим в документі, за допомогою смугипрокручування. При цьому можна вибрати тип об'єктів, по яких вартоздійснювати переміщення: сторінки, розділи, примітки, звичайні і кінцевівиноски, поля, таблиці, малюнки, заголовки і виправлення. Наприклад, щобпереглянути всі таблиці в документі, слід вибрати режим Перехід потаблиць.

Пристрій Microsoft IntelliMouse.

Microsoft IntelliMouse - це пристрій типу «миша», що дозволяє виконуватипрокручування і зміна масштабу документа. Крім того, з його допомогою можназмінювати ступінь деталізації при перегляді документа в режимі структури абоавтореферата.

Редагування повідомлень електронної пошти

Існує можливість використати Word 97 для створення і редагуванняповідомлень електронної пошти в Exchange і Outlook.

Автоматичне створення гіперпосилань.

Автоматичне форматування мережевих шляхів, а також адрес електронноїпошти та Інтернету - наприклад, http://www.microsoft.com/ - як гіперпосиланьпри введенні. Якщо клацнути гіперпосилання, можна перейти до вказаного місця призначення
- В даному прикладі, до основної Web-сторінки Microsoft.

Автори повідомлень на схемі документа.

Автоматичне виявлення довгих повідомлень, що містять репліки декількохавторів, і вказівка імені автора кожної частини повідомлення на схемі документа.
Клацнувши ім'я автора, можна миттєво перейти до відповідної частинидокумента.

Доступ до даних адресної книги, що відносяться до зазначеного в повідомленні імені.

Пошук в адресній книзі відомостей про будь-який відправника або одержувачаповідомлення при читанні або написанні повідомлення. Клацніть ім'я правою кнопкоюмиші і виберіть команду Відомості про адресу в контекстному меню.

Автоматичне форматування неформатованих повідомлень WordMail.

Автоматичне форматування неформатованих вхідних повідомленьелектронної пошти при першому відкритті. Це спрощує подальший обмінповідомленнями: для оформлення заголовків використовуються певні стилі, дореплік додаються відступи, повідомлення різних авторів виділяються різнимиквітами і т. п.

Шаблони WordMail.

Швидке складання повідомлення електронної пошти. Пропонується 10 шаблонівповідомлень з різними стилями оформлення. Наприклад, за допомогою шаблонутермінового повідомлення можна скласти термінове повідомлення електронної пошти.

Спільна робота декількох користувачів

В Word 97 з'явилися нові можливості і засоби, що підвищуютьпродуктивність і ефективність роботи членів робочих груп.

Створення версій.

Ведення історії роботи над документом. Це дає можливість точновизначити час, характер і автора змін, внесених у документ. Крімтого, до кожної версії документа можуть бути додані довільні нотатки.
Всі відомості про версії документа зберігаються в самому документі, що рятуєвід необхідності зберігати декілька копій документа. Крім того, можнавстановити режим автоматичного збереження поточної версії документа вкінці кожного сеансу роботи з ним. Це дозволяє визначити автора будь-якийверсії документа.

Злиття документів.

Об'єднання всіх змін і приміток, внесених декількомарецензентами, в один документ за допомогою однієї простої операції. Кількомрецензентам можна надати для перевірки окремі копії документа,після чого всі виправлені копії об'єднуються в підсумковий документ. Або,наприклад, можна віднести додому копію документа, виправити її там, а потімповернути виправлену копію і автоматично об'єднати внесені зміни звихідним документом.

Примітки та спливаючі підказки.

Швидкий перегляд на екрані приміток будь-яких рецензентів безпосередньо вдокументі без відкриття окремої області. Примітки легко виявити вдокумент - текст, забезпечений приміткою, виділяється жовтим кольором. Привстановлення покажчика на цей текст над ним з'являється спливаюча підказка,що містить текст примітки та ім'я рецензента.

Панель рецензування.

Тепер всі звичайні засоби рецензування документа знаходяться на однійпанелі інструментів: запис та перегляд змін, вставка і переглядприміток, виділення тексту кольором, збереження версій і відправлення документапо електронній пошті.

Багатомовна підтримка

В Word 95 було реалізовано автоматичне перемикання шрифту та мови приперемиканні клавіатури, що зробило можливим використання тексту надекількох мовах в документі і деяких діалогових вікнах. В Word 97 щебільше спростилися створення і проглядання документів, що містять текстрізних європейських мовах. Крім того, передбачена можливістьперегляду документів, створених за допомогою далекосхідних версій Word, уамериканської версії Word.

Перемикання клавіатури.

Автоматичне перемикання шрифтів у документі при перемиканні клавіатури
(набір шрифтів визначається поточною розкладкою клавіатури).
Перемикання клавіатури викликає також перемикання мови і, отже,забезпечує перевірку тексту на іншій мові, наприклад, грецькою,засобами перевірки саме цієї мови.

Підтримка текстів на декількох мовах в діалогових вікнах.

Стали можливими редагування та перегляд тексту на декількох мовах влокалізованих версіях Word. Наприклад, як умову пошуку файлів вдіалоговому вікні Пошук файлів можна вказати грецьке ім'я автора.

Відкриття документів з текстом на декількох мовах в локалізованої версії
Word.

Правильне відображення тексту документа, створеного в локалізованої версії
Word, за наявності в системі відповідних шрифтів. Наприклад, документи,створені в японській версії Word, можна відкривати і переглядати вамериканської версії Word. Слід зазначити, що ця можливість непоширюється на мови, в яких напрямок листа може змінюватися
(іврит, арабська і т. п.).

Копіювання та вставка тексту у форматі Unicode.

Існує можливість копіювання тексту грецькою, російською або будь-якомуіншій європейській мовою з американської версії Word та вставити його в лист
Microsoft Excel. Крім того, допускається копіювання та вставка тексту вформаті Unicode в поля деякі діалогових вікон (Знайти, Замінити і т. п.).

Сортування.

Існує можливість вказати мову і, тим самим, порядок сортування,який слід використовувати при сортуванні тексту в документі. Наприклад,подвійні букви угорської мови, такі як «cz», правильно сортуються вамериканської версії Word, якщо в якості мови сортування вказанийугорська.

Вставка символів.

Для отримання можливості вставки символів і букв, які використовуються вконкретній мові, досить вибрати відповідний набір символів шрифту
Unicode в діалоговому вікні Символ (меню Вставка). Наприклад, щоб вставити втекст російські літери, слід вибрати набір «Кирилиця».

Формати файлів Word 97, 95 і 6.0

Word 97 забезпечує перетворення документів Word 95 і 6.0 у формат Word
97, а також спільне використання документів Word 97, Word 95 і Word
6.0.

Перетворення документів Word 95 і 6.0 у форматі Word 97

Щоб перетворити документ, створений в Word 95 або 6.0, просто відкрийтейого в Word 97. Для завершення перетворення збережіть документ у форматі
Word 97. Всі види даних і форматування Word 95 і Word 6.0 повністюпідтримуються в Word 97.

Використання макросів Word 95 або 6.0 в Word 97

У більшості випадків макроси WordBasic правильно працюють в Word 97. Привідкритті шаблона Word 95 або 6.0, що містить макроси WordBasic, в Word 97код WordBasic перетворюється на еквівалентний код Visual Basic длядодатків. Перетворений код WordBasic функціонально еквівалентний, хочаі не ідентичний, коду Visual Basic для додатків. Зворотне перетворенняперетвореного коду WordBasic неможливо. Щоб зберегти код WordBasic,створіть резервну копію шаблону перед перетворенням

Спільне використання документів Word 97, Word 95 і Word 6.0

Якщо у вашій робочій групі відбувається поступовий перехід до використання
Word 97, деяким користувачам може знадобитися використовувати документиспільно разом з користувачами попередніх версій Word. Існує дваможливості спільного використання документів:
. Зберігайте документи Word 97 у форматі Word 6.0/95.
. Відкривайте документи Word 97 в Word 95 або 6.0, використовуючи конвертер Word

97.

Збереження документів Word 97 у форматі Word 95 або 6.0

1. Перебуваючи в Word 97, виберіть команду Зберегти як у меню Файл.
2. Зі списку Тип файлу виберіть Word 6.0/95.

Примітки

. Для завдання типу файлу, використовуваного за замовчуванням, виберіть команду

Параметри в меню Сервіс, а потім - потрібний формат зі списку Зберігати файли Word як на вкладці Збереження. При наступному збереженні файлу, який ще не був збережений у форматі Word 97, буде виведено попередження про збереження його у вказаному форматі.
. Так як Word 95 і Word 6.х підтримують не всі можливості Word 97, збереження документів Word 97 у форматі Word 6.0/95 може спричинити втрату даних або форматування

Відкриття документа Word 97 в Word 95 або 6.0

1. Перебуваючи в Word 95 або Word 6.0, виберіть команду Відкрити в меню Файл.
2. Виберіть потрібний документ Word 97 і натисніть кнопку Відкрити.

Примітки

. Якщо на вкладці Загальні (команда Параметри меню Сервіс) встановлено прапорець

Підтверджувати перетворення при відкритті, виберіть Word 97, коли з'явиться запит на підтвердження.
. Так як Word 95 і Word 6.х підтримують не всі можливості Word 97, відкривати документи Word 97 з попередніх версій Word може спричинити втрату даних або форматування.

Короткий словник термінів

Web

Web являє собою засновану на механізмі гіперпосилань систему дляпошуку даних в Інтернеті і роботи з ними. При використанні програмиперегляду Web представляється як набір документів, зображень, звукових івідео фрагментів.

Інтернет

Всесвітня комп'ютерна мережа, яка об'єднує тисячі невеликих мереж і мільйоникомерційних, освітніх, урядових і персональнихкомп'ютерів. Інтернет нагадує електронне місто з віртуальнимибібліотеками, вітринами, офісами, виставками і т.п.

Гіперпосилання

Кольоровий підкреслений текст або графіка, вибір яких дозволяє виконатиперехід до іншої сторінки, фрагменту файлу, Web-сторінці або HTML-сторінки наинтранете. Гіперпосилання також можуть указувати на вузли Gopher, telnet,newsgroup і FTP.

Режим електронного документа - нова функція редактора Word - змінюєрозмітку сторінок для спрощення процесу читання документа на екрані. Текстзображується більш великими літерами, довжина рядка змінюється, щобвміщатися у вікні цілком. Зовнішній вигляд тексту в цьому режимі не відповідаєтому, як він буде виглядати в надрукованому вигляді. Щоб перейти в режимелектронного документа, виберіть команду Електронний документ в меню Вид.

Гіпертекстової мова розмітки HTML

Гіпертекстової мова розмітки HTML являє собою систему маркуваннядокумента і розміщення в ньому тегів, що дозволяє публікувати документи вмережі Web. Документи, підготовлені за допомогою мови HTML, містятьграфічні посилання і команди форматування тексту. Для перегляду такихдокументів використовуються спеціальні програми перегляду (наприклад,
Microsoft Internet Explorer).

Формат JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) - це формат зображення,передбачений у більшості засобів перегляду Web. У середовищі Windowsграфічні файли формату JPEG зазвичай мають розширення. jpg. Цей форматкраще за інших підходить для запису фотозображень, тому що дозволяєвикористовувати необмежену кількість квітів. Крім того, його процедура стисненняпризначена спеціально для обробки фотографій. Стиснення може бути меншеефективним при роботі з графікою або з зображеннями, які містять великіз одним кольором.

Автофігури

Група готових геометричних фігур, що включає в себе основні фігури,наприклад, прямокутники, кола, різні лінії, фігурні стрілки,символи блок-схеми, зірочки і прапори, а також виноски.
Щоб вставити в документ автофігуру, натисніть кнопку Автофігури на панеліінструментів Малювання. Щоб долучити текст до будь-якої автофігури (крімлінії і полілінію), клацніть фігуру правою кнопкою миші, у контекстному менювиберіть команду Додати текст і введіть потрібний текст. Текст стаєчастиною автофігури.

Список використаних джерел

1. "Microsoft word у запитаннях і відповідях" Бруно Бабе Москва "Біном" 1996р.

2. "Microsoft word в прикладах" С. Каратигіна, А. Тихонов, Л. Тихонова Москва

"Біном" 1996р.

3. Довідкова система Microsoft Word 97

Зміст

Автоматизація виконання задач і отримання допомоги 20

Перевірка правопису 20

Таблиці, межі і заливка 20

Малювання 20

Web та Інтернет 20

Перегляд електронних документів 20

Редагування повідомлень електронної пошти 20

Спільна робота декількох користувачів 20

Багатомовна підтримка 20

Формати файлів Word 97, 95 і 6.0 20

Перетворення документів Word 95 і 6.0 у форматі Word 97 20

Використання макросів Word 95 або 6.0 в Word 97 20

Спільне використання документів Word 97, Word 95 і Word 6.0 20

Збереження документів Word 97 у форматі Word 95 або 6.0 20

Відкриття документа Word 97 в Word 95 або 6.0 20

Короткий словник термінів 20

Список використаних джерел 20

Зміст 20