Міністерство освіти і освіти України

УПРАВЛІННЯ НАУКИ адміністрації Приморського краю

Владивостоцький залізничний ліцей № 6

ДЕРЖАВНА письмового кваліфікаційного РОБОТА

ТЕМА: ЗАГАЛЬНІ ВЛАСТИВОСТІ ДОДАТОК Office Pro 2000

Професія: Оператор електронно-обчислювальних машин
За фахом: Оператор електронно-обчислювальних машин

учнівської групи № 001
Прізвище: Глушак
Ім'я: Ірина
По-батькові: Петрівна

Владивосток 2001

ЗМІСТ

| Вступ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... .... | 3 |
| I. Процес завантаження комп'ютера ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. .... .... | 4 |
| II. Загальні властивості додатків Office Pro 2000 ... ... ... ... ... ... ... ... | 9 |
| 2.1. Загальні властивості додатків Office ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... | 9 |
| 2.1.1 Запуск додатків Office ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... | 10 |
| 2.1.2. Інтерфейс Office 2000 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... | 10 |
| 2.1.3. Вікно документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... | 11 |
| 2.1.4. Помічник ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... | 12 |
| 2.1.5. Створення нових об'єктів. Збереження файла ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... | 12 |
| 2.1.6. Використання команди "Зберегти як ..." ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... | 13 |
| 2.1.7. Закриття файлу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... | 13 |
| 2.1.8. Відправлення файлів електронною поштою ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... | 13 |
| 2.1.9. Відкриття існуючого файлу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... | 14 |
| 2.2. Перетворення файлів інших форматів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... | 14 |
| 2.2.1. Попередній перегляд і друк ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... | 14 |
| 2.3.1. Точка вставки ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... | 15 |
| 2.3.2. Виправлення помилок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... | 15 |
| 2.3.3. Правопис ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... | 16 |
| III. Спілкування в мережі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... | 19 |
| Список використаної літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... | 22 |

ВСТУП

Сучасні прикладні програми важкі в освоєнні, але вони дозволяютьпроявити свої здібності, підняти авторитет в очах керівників ізамовників, викликати повагу колег. Microsoft Office 2000 - це пакетщо має в своєму складі потужні інструменти. Працювати чи натранснаціональну корпорацію або вести свій власний малий бізнес,програми, що входять в Office 2000, допомагають розвинути свої навички, а такожполіпшити стиль і підвищити ефективність роботи. Можна краще виконувати своїповсякденні обов'язки, відстежувати важливі контакти, реально оцінюватифінансові перспективи, готувати переконливі пропозиції, створювативражаючі презентації й гідно представляти свою компанію в Word Wide
Web.

Microsoft Office 2000 - це пакет прикладних програм, що дозволяютьвирішувати різноманітні завдання. Додатки Microsoft Office настільки тіснопов'язані між собою, що їх сукупність можна розглядати як єдинупрограму. Освоївши правила взаємодії елементів Office один з одним і зопераційною системою Windows, то можна отримати унікальний інструмент,здатний виконувати складні, комбіновані операції.

В даний час над проектами часто працюють великі колективи.
Комплект програм Microsoft Office 2000 полегшує підготовку, оновленняі розповсюдження документів в компаніях і на підприємствах, розташованихне лише в різних містах, але і в різних країнах.

Процес завантаження комп'ютера

Для конкретизації викладу слід розглянути процес завантаженнякомп'ютера, оснащеного материнською платою, на якій встановлено BIOS
AWARD і Intel-сумісний мікропроцесор, а в якості OC - Windows 98.
Після натискання кнопки Power джерело живлення виконує самотестування.
Якщо все напруги відповідають номінальним, джерело живлення через
0,1 ... 0,5 сек. видає на материнську плату сигнал PowerGood, а спеціальнийтригер, що виробляє сигнал RESET, отримавши його, знімає сигнал скидання звідповідного входу мікропроцесора. Слід пам'ятати, що сигнал RESETвстановлює сегментні регістри і покажчик команд, і скидає всі бітикеруючих регістрів, а також обнуляє регістри аріфмітіческо-логічногопристрою. Під час дії сигналу RESET все трістабільние буфернісхеми переходять в високоіімпендансное стан. З моменту зняття цьогосигналу мікропроцесор починає роботу в реальному режимі і протягомприблизно 7 циклів синхронізації приступає до виконання інструкції,зчитується з ROM BIOS за адресою FFFF: 0000. Розмір області ROM BIOS відцієї адреси до кінця рівний 16 байт, і в ній за вказаною адресою записанакоманда переходу на реально виконуваний код BIOS. У цей момент процесорне може виконувати ніяку іншу послідовність команд, оскількиніде в будь-якій з областей пам'яті, крім BIOS, її просто не існує.
Послідовно виконуючи команди цього коду, процесор реалізує функціюпочаткового самотестування POST (Power-On-Self Test). На даному етапітестується процесор, пам'ять та системні засоби введення/виводу, а такожпроводиться конфігурування програмно-керованих апаратних засобівматеринської плати. Частина конфігурації виконується однозначно, іншачастина може визначатися положенням джамперів (перемичок абоперемикачів) системної плати, але ряд параметрів можливо (а іноді йнеобхідно) встановлювати користувачеві. Для цих цілей служить утиліта
Setup, вбудована в код BIOS. Параметри конфігурації, встановлені здопомогою цієї утиліти, запам'ятовуються в незалежній пам'яті, що живиться відмініатюрної батарейки, розміщеної на материнській платі. Частина з нихзавжди зберігається у традиційній CMOS Memory, об'єднаної з годинником ікалендарем RTC (Real Time Clock). Інша частина (залежно від фірми -виробника) може міститися в енергонезалежну (наприклад, флеш)пам'ять. Окрім цієї частини статично визначених параметрів, єобласть незалежної пам'яті ESCD для підтримки динамічногоконфігурування системи Plug and Play, яка може автоматичнооновлюватися при кожній перезавантаження комп'ютера.

Утиліта BIOS Setup має інтерфейс у вигляді меню або окремихвікон, іноді навіть з підтримкою миші. Для входу в Setup під час виконання
POST з'являється пропозиція натиснути клавішу Del. В інших типах BIOS дляцього можуть використовуватися поєднання клавіш Ctrl + Alt + Esc, Ctrl + Esc,клавіша Esc, Бувають і інші варіанти (наприклад, натиснути клавішу F12 вті секунди, коли в правому верхньому кутку екрану видно прямокутник). УОстаннім часом з'явилися версії BIOS, в яких вхід в Setupздійснюється натисканням клавіші F2, однак частіше клавіші F1 або F2використовуються для виклику меню Setup, якщо POST знайде помилкуобладнання, яка може бути усунена зміною початкових BIOS утриманнякидали INS під час POST дозволяє встановити параметри за замовчуванням,скасовуючи всі "прискорювачі". Це буває зручно для відновленняпрацездатності комп'ютера після спроб його невдалого "розгону".
Вибрані установки зберігаються при виході з Setup (за бажаннямкористувача) і починають діяти з моменту наступного виконання POST.

При виконанні кожної підпрограми POST записує її сигнатуру
(код) в діагностичний регістр. Цей регістр фізично повиненрозташовуватися на спеціальній платі діагностики (сигнатури аналізаторі, аботак званої POST-картки), що встановлюється в слот системної шини прианалізі несправності. Такі POST-карти бувають в двох виконань: для шин
ISA і PCI. На даній платі обов'язково встановлюється двухразряднийсемісетментний індикатор, що висвічував вміст регістру діагностики.
Можливо також наявність двійкового індикатора адреси. У просторівведення/виводу регістр займає одну адресу, що залежить від архітектури PC
(версії BIOS). Наприклад, для ISA, ELSA - 80h; ISA Compag-84h; ISA-PS/2 -
90h; для деяких моделей ELSA - 300h; MCA-PS/2-680h. Маючи в наявностіподібний сигнатурний аналізатор по індіціруемим кодами, можна визначити,на якому етапі зупинився POST. Знаючи специфічну таблицю сигнатур длякожній версії BIOS, легко визначити несправність системної плати.

Порядок пошуку завантажувального диска на комп'ютерах х86 (FDD,жорсткі диски IDE і SCSI, пристрій CD-ROM) задає BIOS. Сучасні BIOSдозволяють переконфігурувати цей порядок, що називається послідовністюзавантаження (boot sequence). Якщо при цьому дисковод А: включено допослідовність завантаження перших і в ньому знаходиться дискета, BIOSспробує використовувати цю дискету в якості завантажувального. Якщо дискети вдисководі немає, BIOS перевіряє перший жорсткий диск, який до цьогочасу вже ініціалізувати, і виконує команду INT 19h. Процедураобробки переривання INT 19h для завантаження ВООТ-сектору має прочитатисектор з координатами Cylinder: O Head: O Sector:! і помістити його за адресою
0000:7 COOh, після чого здійснюється перевірка, чи є дискзавантажувальним. Сектор MBR (Master Boot Record-головна запис завантаження)на жорсткому диску знаходиться за тією ж фізичній адресою, що й ВООТ-секторна дискеті (циліндр 0, сторона 0, сектор 1).

Якщо під час перевірки завантажувальний сектор не виявлено, тобто дваостанніх байти цього сектора (його сигнатура) не рівні 55AAh, викликаєтьсяпереривання INT 18h. При цьому на екрані з'являється попередженняповідомлення, яке залежить від виробника BIOS комп'ютера.
Сектор MBR записується на жорсткий диск програмою FDISK, тому якщо HDDвідформатовано на низькому рівні, у всіх його секторах знаходяться нуліі, природно, перший сектор не може містити необхідної сигнатури.
Звідси випливає, що повідомлення про помилку будуть видаватися, якщо диск нерозвивався на розділи (логічні диски). Головний завантажувальний запис зазвичайне залежить від операційної системи (на платформах Intel вона використовуєтьсядля запуску будь-якої з операційних систем). Код у що міститься в головнійзавантажувального запису, сканує таблицю розділів (partition table) в пошукахактивного системного розділу. Якщо в таблиці розділів активний розділ невиявлений або хоча ви один розділ містить неправильну позначку, а також якщокілька розділів помічені як активні, видається відповіднеповідомлення про помилку.

Код головний запис завантаження визначає розташуваннязавантажувального (активного) розділу, зчитуючи таблицю розділів, розташованув кінці MBR. Якщо активний розділ знайдено, проводиться читання йогозавантажувального сектора і визначається, чи є він дійснозавантажувальним. Спроба читання може здійснюватися до п'яти разів, у противномувипадку видається повідомлення про помилку, і система зупиняється. Якщозавантажувальний сектор знайдено. Master Boot Record передає управління кодузавантажувального сектора в активному (завантажувальному) розділі, який міститьзавантажувальну програму і таблицю параметрів диску. Завантажувальний секторрозділу переглядає блок параметрів BIOS у пошуках розташування кореневогокаталогу, а потім копіює з нього в пам'ять системний файл IO.SYS
(який, по суті, є частиною DOS і включає в себе функції файлу
MSDOS.SYS з попередньої версії DOS) і передає йому керування. IO.SYSзавантажує драйвери деяких пристроїв і виконує ряд операцій,пов'язаних із завантаженням. Спочатку IO.SYS зчитує файл MSDOS.SYS.
Потрібно пам'ятати, що цей файл не схожий на однойменні файли з попередніхверсій DOS. У Windows 98 MSDOS.SYS є текстовим файлом,що містить опції процедури запуску. Потім завантажується і відображається файл
LOGO.SYS (стартова заставка).

На наступному етапі IO.SYS зчитує інформацію з системногореєстру, а також виконує файли CONFIG.SYS та AUTOEXEС.BAT (при їх наявності в кореневому каталозі). При цьому завантажуються драйвери пристроїв, що працюютьв реальному режимі роботи процесора, виконуються деякі системніустановки.

На останньому етапі завантажується і запускається файл WIN.СОМ. Вінзвертається до файлу VMM32.VXD. Якщо в комп'ютері встановлено достатнійоб'єм ОЗУ, то цей файл завантажується в пам'ять, в іншому випадкуорганізовується доступ до цього файлу на жорсткому диску, що, природно,збільшує час завантаження. Завантажувач драйверів реального режимупорівнює копії віртуальних драйверів пристроїв (VxD) у папці
Windows/System/VMM32 і фото VMM32.VXD. Якщо віртуальний драйверпристрої існує в папці і у файлі, копія віртуального драйвера
"позначається" у файлі VMM32.VXD як незагружаемая. Віртуальні драйверипристроїв, не завантажуються за допомогою файлу VMM32.VXD, завантажуються зрозділу (386 Enh) файлу SYSTEM.INI папки Windows. Під час описаногопроцесу завантажувач драйверів віртуальних пристроїв реального режимупостійно перевіряє правильність завантаження всіх необхідних віртуальнихдрайверів пристроїв, а при появі помилки при завантаженні потрібного драйверавін намагається виконати цю операцію ще раз. Після завантаження віртуальнідрайвери пристроїв реального режиму ініціалізувалися, потім файл
VMM32.VXD перемикає процесор у захищений режим, і починається процесініціалізації віртуальних драйверів пристроїв згідно з їх параметрі
InitDevice. Процедура завантаження ОС закінчується файлами
KRNL32.DLL, GDI.EXE, USER.EXE і EXPLORER.EXE. Якщо комп'ютер підключений домережі, то завантажується мережеве оточення. Користувачеві пропонується ввестиім'я та пароль для входу в мережу. Потім з системного реєстру завантажуєтьсяконфігурація з параметрами, встановленими за замовчуванням. На останнійфазі завантаженні операційної системи здійснюється обробка вміступапки Startup (автозавантаження) і запускаються зазначені в ній програми. Післяцього ОС готова до роботи.
Існує декілька стандартних способів, що дозволяють видозмінитиописану вище процедуру запуску: при виконанні POST на етапі перевіркипам'яті та ініціалізації завантажувальних пристроїв натиснути кнопку клавіатури DELдля входу в програму Setup; вставити перед закінченням тесту обладнаннязавантажувальний диск (наприклад, аварійний диск Windows 98); внестивиправлення у файлі CONFIG.SYS; відредагувати файл AUTOEXEC.BAT. Крімних Windows 98 надає ряд менш очевидних методів для виконанняцієї ж завдання: після завершення тесту обладнання клавішею F8 викликатименю Startup; відредагувати інструкції запуску системи у файлі
MSDOS.SYS; використовувати один з перерахованих методів для "зупинки" врежимі DOS, після чого запустити Windows з командного рядка з наборомнеобхідних ключів; змінити вміст папки Startup.

II. Загальні властивість додатків Office Pro 2000

Пакет Microsoft Office Professional 2000 містить деякі знайбільш популярних і потужних прикладних програм. У пакет входять останніверсії відзначалися нагородами офісних додатків:

. Word - текстовий процесор;

. Excel - програма управління електронними таблицями;

. Access - система управління базами даних;

. Power Point - засіб створення презентацій;

. Outlook - настільна інформаційна система;

. Publisher - засіб підготовки друкованої продукції.

Якщо вже доводилося працювати з попередніми версіями цих продуктів,то достатньо лише вивчити деякі нові та вдосконалені методи,використовуються в Office 2000. Програми пакета Office 2000 мають більшвисокий рівень інтеграції, ніж їхні попередники. Вони забезпечуютьзручне взаємодія між додатками і користувачами, а такожвзаємодія з Інтернетом і корпоративними мережами. До складу Office 2000включено засіб підготовки друкованої продукції Microsoft Publisher,що дозволяє створювати і оформляти всі види друкованої продукції - відбюлетенів до шапок запрошень.

Office Professional 2000 містить ряд допоміжних засобів:

. Microsoft Graph - програма, призначена для створення різних діаграм в офісних додатках;

. Word Art - програма текстової графіки;

. Clip Gallery - колекція малюнків, аудіо-і відеофайлів.

У всіх програмах є Помічник по Office, короткі підказки якого допоможуть значно підвищити ефективність роботи.

2.1. Загальні властивості додатків Office

Пакет Office 2000 особливо зручний тим, що всі його додатки маютькілька загальних функцій. Так, для збереження документа Word, бази даних
Access або електронної таблиці Excel використовується одна і та ж кнопка
Зберегти, яка не тільки виглядає однаково в усіх програмах, а йрозташована приблизно в одному і тому ж місці. У цьому розділірозглядається у загальному вигляді ряд універсальних, найбільш загальних властивостей пакета
Office.

2.1.1. Запуск додатків Office 2000

Існує три способи запуску додатків Office 2000: клацанням навідповідній кнопці панелі Office, за допомогою Головного меню абоза допомогою навігації у вкладених меню пункту Програми. Панель Office невстановлюється автоматично під час інсталяції Office 2000. Для її відкриттятреба клацнути на кнопці Пуск і вибрати Програми Microsoft Office Tools
- Microsoft Office Shortcut Bar. Потім буде запропоновано вказати, чи слідвідкривати цю панель автоматично при запуску Windows, після чого самапанель з'явитися вздовж правого краю екрана.

Панель Office, без сумніву, є найбільш зручним засобом запускубудь-якої програми Office 2000. Однак, якщо панель заважає і її потрібно прибрати з екрана, в цьому випадку слід скористатися одним із наступнихваріантів для відкриття нового документа. Клацніть на кнопці Пуск --відкриється Головне меню. Програми Office 2000 представлені в меню Програмиокремо. Для запуску будь-якої з них клацнути на відповідномузначку.

2.1.2. Інтерфейс Office 2000

У додатку Office 2000 застосовується однотипний інтерфейскористувача. Це означає, наприклад, що якщо вже відомо вікно Excel, тобуде неважко працювати і з вікном Word. Іншими словами, в різнихдодатках багато спільного. При роботі з додатками Windows часто виникаєвраження, що десь щось подібне вже траплялося.
У верхній частині кожного вікна розташовується рядок заголовка,яка містить три кнопки:
. Згорнути вікно
. Розгорнути вікно або Відновити вікно
. Закрити вікно

Ці кнопки служать для зміни розміру вікна або його закриття. Зазвичай під час роботи з додатком зручніше тримати вікно розгорнутим. Коли вікно розгорнуте, з'являється кнопка Відновити вікно, коли відновлено, з'являється кнопка Розгорнути вікно. Якщо вікно програми розгорнуто на весь екран, то кнопки інших відкритих програм видно на панелі завдань.

Клацанням на цих кнопках можна легко перемикатися між відповідними додатками. Клацніть на кнопці Закрити вікно, розташованої в рядку заголовка програми, дозволяє повернутися на Робочий стіл або в інше відкрите додаток.

2.1.3. Вікно документа

У кожному додатку робоча область називається вікном документа. Тут розташовані всі інструменти, необхідні для роботи: смуги прокрутки

-для переміщення зони відображення; рядок стану - для отримання інформації про хід виконання операції; панелі команд у верхній частині екрана - для доступу до всіх засобів, що надаються програмою .

Існує два типи панелей команд: рядок меню і панелі інструментів. У рядку меню команди згруповані за категоріями: Файл, Правка,? і т.д.

Клацання на будь-якої категорії відкриває список відповідних команд. Більшість пунктів рядка меню відкривають діалогові вікна, за допомогою яких можна поставити відразу декілька параметрів, що відносяться до вибраної команді: параметри друку, властивості шрифту і т.д.

Панелі представляють собою панелі з графічними кнопками.

Вони розташовані нижче рядки меню. Панелі інструментів дозволяють одним клацанням виконувати найбільш часто вживані команди. У Office 2000 відмінності між панелями інструментів і рядком меню починають стиратися: коли потрібен швидкий доступ до часто використовуваної команді, користуються кнопками панелі інструментів, а коли потрібно побачити всі можливості, пов'язані з цією категорією команд, користуються рядком меню. Якщо панелей інструментів і меню все ж таки недостатньо, можна виконувати команди з допомогою одного з численних тематичних меню або за допомогою клавіатури. Наприклад, щоб скопіювати виділений текст у будь-який додаток, можна вибрати будь-який з перерахованих способів:

V клацнути на кнопці Копіювати на панелі інструментів Стандартна

V вибрати команду Правка, Копіювати

V клацнути правою кнопкою миші на виділеному тексті і в розкрився меню вибрати пункт Копіювати

V натиснути комбінацію клавіш Ctrl + C

2.1.4. Помічник

Помічник - це внесок компанії Microsoft у справу встановлення дружнього спілкування між користувачами і програмами. Для Помічника немає кордонів між додатками - він дає довідку з усіх питань додатків Office 2000. Вибрати одного Помічника з кількох можна в контекстному меню Помічника. Кожен Помічник по-своєму унікальний: наприклад, це - Скрепиш, Колобок, Літаюча тарілка.

Новий покращений Помічник вільно переміщається всередині вікна програми і видає підказки, які допомагають знайти найбільш ефективні способи вирішення завдання. Помічник пропонує допомогу, коли в перший раз доводиться стикатися з новою командою або у разі виникнення ускладнень. Іноді пропозицію допомоги ненав'язливо, в інших випадках допомогу пропонується більш наполегливо.

Попрацювавши з пакетів Office кілька днів, можна вирішити, що Помічник надто активний, якщо не сказати - настирливий. У такому випадку слід натиснути на ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати пункт

Параметри - відкриється діалогове вікно Помічник. Вибрати вкладку

Параметри. Будь-які зміни параметрів Помічника впливають на його поведінку у всіх додатках. Коли можна працювати самостійно, вікно Помічника закривається і повертається до панелі інструментів Стандартна.

2.1.5. Створення нових об'єктів.

Збереження файлу.

Нові документи легко створюються за допомогою Головного меню. Якщо вибратив ньому пункт Створити документ Microsoft Office, відкриється діалогове вікно
Створення документа. Кожна вкладка цього вікна містить шаблони (наприклад,факсимільних повідомлень), включаючи текст, графіку чи інший зміст.
Шаблони порожніх документів для всіх програм - без даних Access,документів Word, електронних таблиць Excel, презентацій Power Point і порожнійпідшивки Binder - розташовуються на вкладці Загальні діалогового вікна Створеннядокумента.

Існує два способи відкриття нового документа. Щоб в активномудодатку відкрити новий, пустий документ, слід клацнути на кнопці
Створити на панелі інструментів Стандартна. Якщо замість порожнього документанеобхідний шаблон, вибрати команду Файл, Створити.

Після закінчення роботи з документом, будь-яким важливим або простоза необхідне при подальшій роботі з іншими документами, слід зберегтирезультати. Вибрати команду Файл, Зберегти або клацнути на кнопці
Зберегти на панелі інструментів Стандартна - відкриєтьсядіалогове вікно Збереження документа.

У списку, що розкривається Папка наводиться перелік доступних дисків.
Вибрати потрібний диск, і у вікні будуть відображені папки цього диску.

Подвійне клацання на папці відкриє її і дозволяє побачити містятьсяв ній файли та інші папки. Знайшовши потрібний диск і папку, ввести ім'я файлу вполі Ім'я файлу. Можна використовувати як прописні, так і малі літери. Атакож пробіли. Імена файлів не можуть містити знаків пунктуації, крімсимволу підкреслення, тире і знак оклику. Щоб зберегтифайл, слід переконатися в тому, що в полі Папка відображається потрібне ім'ядиска і папки, після чого натиснути на кнопку Зберегти.

2.1.6. Використання команди Зберегти як

Якщо файл одного разу вже був збережений, то клацанням на кнопці Зберегтизберігає файл без відкриття діалогового вікна Збереження документа. Для тогощоб перейменувати файл або зберегти в іншому місці раніше зберігавсяфайл, слід вибрати команду Файл, Зберегти як - відкриється діалоговевікно Збереження документа. Команда Зберегти як особливо зручно привикористання наявного документа як заготівка для створеннянового документа.

2.1.7. Закриття файлу

Щоб видалити документ з вікна документа, слід вибрати команду
Файл, Закрити. Якщо при цьому закривається документ, який був змінений змоменту останнього збереження, потім буде запропоновано зберегти внесенізміни.

2.1.8. Відправка файлів по електронній пошті

Для відправки файлу як повідомлення електронної пошти слід відкритийого у відповідному офісному додатку і вибрати команду Файл, Отправить,
Повідомлення, після чого вказати адреси одержувачів електронної пошти.

Щоб відправити файл як вкладення до повідомлення, вибрати команду Файл,
Надіслати, Повідомлення (як вкладення ...). У вікні з'являєтьсявкладений файл і можна ввести текст повідомлення одержувачу.

2.1.9. Відкриття наявного файлу

Існують три способи відкриття документа Office 2000. Якщо документбув створений недавно, потрібно клацнути на кнопці Пуск і відкрити меню Документи.
Якщо документ вказаний в списку, що відкрився, можна відкрити його клацанням на йогоімені.

Якщо ім'я файлу не відображається в меню Документи, вибрати в Головномуменю пункт Відкрити документ Microsoft Office. Можна скористатисярозкривним списком Папка для пошуку файлу.

Якщо відбувається робота з одним з додатків, наприклад з Power Point, іпотрібно відкрити раніше створену презентацію, слід натиснути на кнопці
Відкрити на панелі інструментів Стандартна - відкриється діалогове вікно
Відкрити.

Це діалогове вікно схоже на діалогове вікно Відкриття документа, алевоно містить тільки файли Power Point. Для вибору відповідної папки тафайлу користуються розкривним списком Папка.

2.2. Перетворення файлів інших форматів

Програми Office 2000 дозволяють відкривати файли, створені в іншихдодатках і в попередніх версіях Office. Однак, програми Access і
Publisher пакету Office 2000 використовують формати файлів, що відрізняються відформатів попередніх версій, тому, перш ніж відкрити файл, додатокповинна його перетворити. Наприклад, Access 2000 дозволяє відкрити базуданих, створену в Access 2 або Access 95/97, але при цьому пропонує такубазу даних перетворити. Якщо довелося не перетворювати базу даних, тоне можна змінити її структуру, але можна використовувати її дані.

2.2.1. Попередній перегляд і друк

Всі програми Office 2000, крім Power Point і Publisher, дозволяютьпереглянути документ перед друком. Клацніть на кнопці
Попередній перегляд - відкриється вікно попереднього перегляду. Урізних додатках це вікно виглядає по-різному.

Щоб надрукувати документ, потрібно використовувати команду Файл, рук --відкриється діалогове вікно Друк. Незважаючи на те, що діалогові вікна
Друк всіх програм дещо відмінні один від одного, всі вони дозволяютьвибрати принтер, задати кількість копій і вказати, що повинно бути надруковано.
Клацанням на кнопці Параметри, розташованої в нижній частині вікна, відкриваєтьсядіалогове вікно Друк, в якому можна вибрати якість друку і задатизначення інших параметрів. Установки принтера, характерні для кожного здодатків Office.

Щоб відправити документ на друк негайно, використовуючи параметри за замовчуванням (без відкриття діалогового вікна), клацнути на кнопці Печать на стандартній панелі інструментів. Це може бути зручно для більшості додатків, але доцільно для Power Point, де за замовчуванням зображення кожного слайда презентації друкуються на окремих сторінках.

2.3.1. Точка вставки

Точка вставки являє собою вертикальну риску, яка показує, де буде поміщений вводиться символ. Відкривши документ або форму, то відразу видно миготлива точка вставки. Єдиним винятком є

Exсel, при роботі з яким точка вставки з'являється тільки під час введення тексту.

При переміщенні покажчика миші в ту область, де можна ввести або відредагувати текст, вказівник набуває форми букви «I». Щоб відредагувати існуючий текст, перемістити I-подібний вказівник на початок редагованого фрагмента. Клацніть на цьому місці, і точка вставки переміститися в нове положення. Тоді можна вводити новий текст або видаляти існуючий.

2.3.2. Виправлення помилок

У простому випадку програми Office дозволяє виправляти текст вручну. Найбільш потужні засоби Office надають можливість автоматично виправляти слова, при введенні яких помилка найбільш часто.

V Backspace - ця клавіша видаляє один символ, що знаходиться зліва від точки вставки.

V Delete - ця клавіша видаляє один символ, що знаходиться праворуч від точки вставки.

Який клавішею користуватися, залежить від того, де в даний момент знаходиться точка вставки.

Що стосується помилок, то пакет Office 2000 незвичайно поблажливий до користувачів. Кнопка Скасувати на панелі інструментів Стандартна дозволяє відмінити виконану операцію або навіть цілу последоватльность дій. Ця кнопка вимикається при досягненні останньої дії, яке можна відмінити. Клацніть на розкрився списку поряд з нею і прокрутити запис історії операцій, які можна скасувати. Якщо після скасування дії думка змінилася, то потрібно клацнути на кнопці Повернути.

Ця дія дозволить повернути, то що було отменіно за допомогою кнопки

Скасувати.

За умовчанням в Office 2000 режимом редагування є режим вставки: якщо вводиться новий текст у середину існуючого тексту, то вихідний текст зміщуватиметься при цьому праворуч.

При використанні режиму заміни відбувається заміна існуючого тексту знову вводиться текстом. Для перемикання між режимами вставки та заміни служить клавіша Insert.

2.3.3. Правопис

У Office 2000 засоби перевірки правопису є у всіх додатках, включаючи програму Outlook. Word та Power Point позначають слова, що містять помилки, під час їхнього введення, підкреслюючи їх червоною хвилястою лінією.

Все, що необхідно зробити - натиснути правою кнопкою мишки на позначеному слові, щоб відкрити контекстне меню, в якому буде запропонований список правильних слів. Далі можна: клацнути на правильному варіанті написання, пропустити слово або додати його в поточний словник, вибравши команду Підтвердити або Додати відповідно. Останнє особливо корисно для слів, які використовуються найчастіше. У цьому випадку дане слово вже не буде виділятися, коли зустрітися наступного разу.

В інших програмах можна вказати, що слід виконати перевірку правопису документа. Для цього клацніть на кнопці Правопис або

Орфографія. Office перегляне документ, виділить можливі помилки в написанні і відкриє діалогове вікно Правопис або Орфографія.

Діалогове вікно Правопис або Орфографія крім можливостей, що є в контекстному меню, пропонує кілька додаткових варіантів: Підтвердити всі, всі, Замінити на ... Всі додатки Office мають доступ до словника користувача.

2.3.4. Автоматичне виправлення найбільш часто зустрічаються помилок

Всі додатки Office 2000 надають доступ до засобуредагування, що називається автозаміна. З його допомогою можна створитисвій власний список найбільш часто зустрічаються помилок. Привиправлення слова можна додати його до списку автозаміни. Автозамінадоступна з контекстного меню перевірки правопису, а також з діалоговоговікна Правопис. Відкрити діалогове вікно Автозаміна можна також командою
Сервіс, Автозаміна.

Діалогове вікно Автозаміна

Після додати слово до списку, розташований на вкладці Автозаміна, буде виконуватися автоматичне виправлення слова з цього списку. Також будуть автоматично розпізнаватися, і замінюватися часто використовувані комбінації символів. Однак при використанні режиму автозаміни, варто дотримуватися наступних принципів:

V переконатися в тому, що до списку автозаміни додано правильно написане слово;

V не додавати слова, які мають інше значення, якщо вони написані неправильно, - наприклад, якщо часто плутається порядок букв «с» та «е» в слові «все», не включати цю помилку до списку автозаміни, інакше кожного разу, коли буде набиратися слово «вагу». Воно буде автоматично виправлятися на «все».

У автозаміни є декілька режимів, які можна залишити або відключити, наприклад, можна задати виправлення двох великих літер на початку слова. Вибрати команду Сервіс, Автозаміна - відкриється діалогове вікно Автозаміна. Якщо потрібно відключити цей режим, скинути прапорець

Замінювати під час вводу. Кнопка Винятки пропонує додати ті скорочення, якими доводиться користуватися постійно, щоб у режимі автозаміни наступне після них слово не починалося автоматично з великої літери.

Можна також вказати слова, які вимагають наявності двох великих літер на початку, щоб і вони не справлялися автоматично.

Хоча режим автозаміни створений для виправлення помилок, він може використовуватися і як засіб для автоматичного введення довгих слів і фраз замість їх скорочень. Щоб заощадити час, до списку автозаміни можна ввести слова та рядки, які вводяться регулярно, наприклад, довгі імена компаній, потрібно розпізнати, наприклад, США. Засіб автозаміни розгорне його в Сполучені Штати Америки. Однак, якщо вважати, що скорочення може використовуватися і без розкриття, потрібно ввести перед ним косу риску (/) або будь-який інший символ. Тоді можна вибрати, чи буде, завдяки автозаміну, використовуватися повна форма

(при наборі/США) або скорочення (якщо ввести США без косою риси).

III. Спілкування в мережі

У "простих смертних" людей Інтернет асоціюється з чимось далеким, незрозумілим, але в той же час чимось моторошно цікавим. Інтернет продовжуєпоглинати світ, вживатися в нього. Багато людей проводять в ньому Більше часу,ніж в звичайному світі. Звичайне людське спілкування з успіхом замінюється навіртуальне спілкування. ?? арадокс? Багато людей вважають за краще спілкуватися по
Інтернету, ніж поговорити про це ж з друзями або знайомими. Секрет такої привабливості в самій формі спілкування. Спілкування з загадковоюнезнайомкою чи незнайомцем. Чому ж воно так притягує це спілкування?
Справа в тому, що кожен з нас бачить свого співрозмовника. Але підсвідомістьавтоматично будує нам образи, причому образи дуже не надумані,швидше ідеалізовані особистості. Спілкуючись з дівчиною, хлопець представляєїї собі прекрасною незнайомкою, з якої в реальному світі він би не змігзаговорити через нерішучість. Звичайно ж він із збільшенням спілкується здівчиною по мережі, уявляючи собі її вигляд, він не відчуває ніякогоутруднення і не комплексує. В Інтернеті людина почуває себе все більш ібільш впевнено, з'являються відчуття значущості, мовляв, он у мене скількидрузів у WWW. Тому така форма спілкування дуже згубно впливає на людину,так як в реальному світі людина відчуває себе більш віддаленим. І навіть у
Інтернеті його ідеал може легко розвалитися у разі обмінусканований фото. Зовнішність пропадає, на фотографії конкретнеособа. У багатьох ситуаціях контакти не тривають після таненнятаємничого вигляду. Але не все так погано, адже під час спілкування в Інтернетілюдина вбирає інформацію, спілкується набагато більше ніж реально.

Зараз в Інтернеті існує багато різних методів спілкування.
Найбільш популярні, на мій погляд, інтернет-пейджери типу ICQ, AIM, MSM,
Odigo і так далі. Практично всі новачки вважають за краще спілкуватися зкількома співрозмовниками в різних чатах. Таким чином вони отримуютьпервинні навички Інтернету, і знайомляться з традиціями, освоюються.
Незабаром багатокористувацької спілкування йде все далі, так як в основномувсі типи контактів проходять по торованим шляхом: a/s/|? і таке інше. УНаприкінці бесіди співрозмовники вичерпують запаси і їм стає не про щоговорити. Тепер для них настає черга інтернет-пейджерів, коли зодним і тим же співрозмовником можна розмовляти багато разів і невідчувати при цьому дискомфорт у спілкуванні, тому що час контакту зазвичайменше і більш продумано, під час бесіди співрозмовники необов'язковоповинні сидіти і стежити один за одним як в чатах наприклад. Тепер вониможуть спілкуватися, одночасно борознять простори мережі. Часто такіспіврозмовники стають друзями в мережі. Коли хто-небудь з нихзнаходить цікавий сайт, він тут же повідомляє про це іншому, і вони разомходять за ним, а потім діляться думками. Інтернет-пейджери дуже корисні і вяк засоби спілкування між особами зі схожими інтересами, тому щовсі такі програми проводять пошук співрозмовників. Кожен користувачтакої програми при реєстрації отримує унікальний номер або вибирає сівбіунікальне ім'я. При спілкуванні співрозмовники можуть подивитися всю доступнуінформацію один про одного, однак, не всі її виносять. Інтернет-пейджеридозволяють вести облік ваших бесід, зберігати повідомлення, інтегруватися зпоштовими програмами і підтримуватиме голосові функції. Всі вони облад