1. MS POWER POINT.
1. Призначення програми та способи створення презентації.
Програма Power Point є одним з найбільш популярних пакетівпідготовки презентацій і слайдів-фільмів. Вона надає користувачевіпотужні функції роботи з текстом, включаючи окреслення контуру тексту, засобидля малювання з використанням багатющої колірної гами, засобипобудови діаграм, широкий набір стандартних малюнків, можливістьвикористання фотографій. Демонстрація презентації може супроводжуватисязвуком і мультиплікаційними спецефектами. Презентацію за допомогою Power
Point можна подавати в електронному вигляді, розповсюджувати черезглобальну комп'ютерну мережу Інтернет. За допомогою Power Point можнарозробляти основні сторінки для World Wide Web (WWW).
Для прискорення створення презентацій в пакеті є професійнорозроблені шаблони презентацій та шаблони дизайну, що дозволяютьвикористовувати стандартні теми і готові стилі для оформлення презентацій.
За допомогою програми Power Point можна підготувати виступ звикористанням слайдів, які потім можна:
1. Версія:
. на папері;
. на спеціальних плівках;
. на 35мм слайдах.
2. Подивитися на широкому екрані за допомогою кольоровий РК-панелі, безпосередньо підключається до екрану комп'ютера.
Презентація - це набір слайдів і спецефектів (слайд-фільм), роздатковіматеріали, а також конспект і план доповіді, що зберігаються в одному файлі Power
Point.
Слайди - це окремі сторінки презентації. Слайди можуть включати в себезаголовок, текст, графіку, діаграми, таблиці, малюнки, мальовані об'єкти,фотографії, зображення з інших програм та багато іншого.
При запуску Power Point відкривається вікно діалогу, яке даєможливість створити презентацію, використовуючи різні методи.
1 спосіб - Майстер автовмісту надає можливість швидкогостворення презентації за обраною темою, запитуючи у користувачавідповідну інформацію.
Відкривається програма Майстра. У даній програмі 6 вікон, у кожному зяких користувач може задавати основні характеристики своєїпрезентації. Перехід від вікна до вікна здійснюється за допомогою кнопок «НАЗАД»і «ДАЛІ».
2 спосіб - Шаблон презентації надає зразки різних типівпрезентацій з готовою структурою, оформленням і змістом. Користувачобирає стандартні типи презентацій і пристосовує їх відповіднозі своїми інтересами. Шаблони дизайну допомагають витримати у всьому наборіслайдів послідовне оформлення та кольорову палітру.
3 спосіб - Порожня презентація дає можливість користувачу максимальнопроявити творчу фантазію і особисті здібності, не вдаючись до підказок
Майстри автовмісту або використання шаблону презентацій.
Також в цьому діалоговому вікні є можливість відкрити презентацію, створену і збережену раніше, щоб змінити її, додати нові слайди.
2. MS POWER POINT. Сортувальник слайдів.
У лівому нижньому куті екрану знаходиться п'ять кнопок, що управляютьрежимами перегляду презентації:
> Режим слайдів встановлюється за замовчуванням, служить для розробки і редагування окремого слайда.
> Режим структури відображає заголовки і текст слайдів у вигляді ієрархічної структури. Дозволяє вводити і коректувати текст, не відволікаючись при цьому на деталі оформлення. Малюнки, графіка, дизайн слайда при цьому не показуються.
> Режим сортувальника слайдів на екрані має в своєму розпорядженні підготовлені слайди. Він дає можливість переглянути відразу всі слайди і при необхідності зробити їх ручну перестановку, копіювання або видалення.
> Режим сторінок нотаток дозволяє зробити до слайду нотатки доповідача. У верхній частині сторінки розташовується сам слайд, нижня частина залишається для тексту нотаток.
> Режим показ слайдів дозволяє переглянути роботу готової презентації.
Розглянемо Режим сортувальника слайдів. Для переходу в цей режим слід:
. Натиснути кнопку Режим сортувальника слайдів;
. Виконати команду ВИД> Сортувальник слайдів.
Кількість слайдів, що переглядаються одночасно, залежить від використовуваногомасштабу. Головне, на чому зосереджується увага сортувальника слайдів,це стиль оформлення слайдів. Кожен слайд має номер у правому нижньомукутку.
У режимі сортувальника слайдів можна виконувати наступні види робіт:
Сортування слайдів. Виділяємо слайд і, утримуючи кнопку миші натиснутою,перетягувати на нове місце; номер слайда автоматично змінюється.
Видалення слайда. Виділяємо слайд і натискаємо Delete.
Приховування слайда дозволяє не показувати на презентації якої-небудь слайд. Цеможна зробити так: Виділити слайд> Натиснути кнопку Приховати слайд напанелі інструментів сортувальника.
Відобразити на екрані слайд> Команда Показ слайдів> Сховатислайд.
Перехід між слайдами. Для отримання ефекту переходу:
1. Виділити один слайд або декілька з допомогою кнопки Shift або рамки.
2. Команда Показ слайдів> Перехід слайда, або кнопка Перехід слайда.
У діалоговому вікні Перехід слайда вибрати ефект переходу і натиснути ОК.
3. MS POWER POINT. Оформлення слайда.
Вид презентації буде краще, якщо оформити всі слайди в одному стилі, крімтого, часто виникає необхідність розміщення на всіх слайдах одного ітого ж елементи дизайну, тому в РР існує режим роботи із зразками.
За допомогою зразка можна задати однакове оформлення для всіх слайдів історінок. Щоб увійти в цей режим: Вид> Зразок> Відкриється підменю, вякому можна вибрати елемент презентації для якого ви хочете застосуватиоформлення. Для слайдів у меню призначені 2 команди:
1. Вид> Зразок> Зразок слайдів
2. Вид> Зразок> Зразок заголовків
При виборі 1 команди видно, що в кожній області слайду міститьсяпідказка про те, що потрібно робити для внесення тих чи інших змін дозразок.
Для 2 команди визначається зразок титульних слайдів, вид всіх іншихслайдів презентації.
За допомогою Зразка можна встановлювати:
Тип
Нарис
Розмір шрифту
Поставити параметри абзаців
Змінити розміри областей зразка
Вставити малюнок
Намалювати малюнок
Все, що поміщається в зразок, потім відображається в кожному листі презентації.
4. MS POWER POINT. Розмітка слайда.
Формат> Розмітка слайда
У діалоговому вікні можна вибрати розмітку поточного слайда, тобто:макети тексту; макети вмісту (таблиця, діаграма, картинка, малюнок, кліп); макети тексту та вмісту;інші макети.
5. MS POWER POINT. Ефекти анімації.
Анімацію можна створювати як для окремих об'єктів слайда, так і дляслайда в цілому. Можливі кілька способів створення анімації, в т.ч. здопомогою панелі інструментів Ефекти анімації і за допомогою команди Показслайдів> Ефекти анімації. Щоб застосувати один із способів анімації,треба:
1) Перейти до необхідного слайда.
2) Виділити об'єкт слайда і застосувати до нього ефекти анімації
6. MS POWER POINT. Настройка анімації.
Для слайда, що містить декілька рівнів заголовків, ефекти анімаціїможна застосувати до кожного з рівнів. Для цього треба:
1. Виділити заголовок, команда Показ слайдів> Настроювання анімації
2. Вибрати потрібний ефект, встановити черговість появи об'єктів.
Вкладка Час дає можливість встановити тимчасові інтервали.
На вкладці Ефекти можна задати різні ефекти та їх звуковесупроводження.
Вкладка Ефекти в діаграмах використовується для керування анімацієюдіаграм, елементи діаграм можуть з'являтися по черзі або одночасно.
Вкладка Параметри відтворення управляє виводом відеокліпів під часпоказу слайдів.
7. MS POWER POINT. Шаблони дизайну.
Шаблони презентацій надають можливість для створення презентацій попевних тем. Шаблони дизайну забезпечують у всьому наборі слайдіводнакове оформлення та кольорову палітру.
Для створення презентації за допомогою шаблонів, у початковому вікні РР требавстановити перемикач Шаблон презентації та ОК. Відкривається вікно Створитипрезентацію. Далі:
1 спосіб:
Перейти на вкладку Презентації
Вибрати тему презентації
Натиснути ОК і відкриється 1 заголовкові слайд з цієї теми
Права кнопка миші> Застосувати шаблон дизайну
У вікні вибрати шаблон дизайну і Застосувати
2 спосіб:
У вікні Створити презентацію перейти на вкладку Дизайни презентацій
Обрати дизайн, відкривається вікно Створити слайд, що містить типиавторазметкі. ОК.
8. MS POWER POINT. Налаштування часу.
Керувати часом показу слайдів можна автоматично або за допомогою миші.
Для автоматичного керування встановлюється час показу кожного слайда:
Обрати режим сортувальника слайдів і виділити 1 слайд.
Показ слайдів> Встановлення часу
У віконці Час показу слайда встановити час показу слайда
Натиснути кнопку Просування для переходу до іншого слайду
Ручне налаштування часу:
Обрати режим сортувальника слайдів
Виділити 1 слайд, Показ слайдів> Перехід слайда
У вікні встановити прапорець За клацання і число секунд показу слайда.
9. MS POWER POINT. Зміна слайдів (перехід слайда).
Показ слайдів> Перехід слайда
Тут можна вибрати ефект переходу слайда, швидкість переходу, звуковесупроводження.
10. MS P. POINT. Збереження і відкриття презентації.
Збереження презентації:
1. Файл> Зберегти як.
2. Поставити ім'я файлу, пристрій та папку для зберігання.
3. Вказати параметри збереження.
Для подальшого збереження: Файл> Зберегти або кнопку Зберегти
Відкриття презентації:
1. спосіб, якщо РР не завантажений:
. У головному меню Windows вибрати команду Відкрити документ MS Office
. У вікні вказати тип файлу та ім'я файлу
. Відкрити
2. спосіб, якщо РР завантажений:
. Файл> Відкрити або кнопка Відкрити
. Вказати ім'я файлу
У підменю головного меню Windows вибрати ім'я файлу
У меню Файл вибрати зі списку останніх використаних файлів
11. MS POWER POINT. Показ презентації.
Почати презентацію можна наступними способами:
Показ слайдів> Почати показ.
Натиснути кнопку F5.
При натисканні на кнопку в нижньому лівому куті, починається показ слайдів зпоточного слайда.
Демонстрація слайдів презентації може виконуватися:
У повноекранному режимі під управлінням доповідача;
Під управлінням користувача;
Автоматично.
Налаштування здійснюється у вікні, що відкривається за командою Показ слайдів>
Налаштування презентації.
12. MS POWER POINT. Друк.
Друк здійснюється для роздаткового матеріалу і для створення плівок длясотенного екрану. Друк:
1. Відкрити презентацію
2. Файл> Параметри слайда
3. У вікні вибрати розміри носія, його орієнтацію.
4. Файл> Друк
5. У вікні друку вказати параметри друку
6. Вибрати тип друкованих матеріалів, ОК
2. MS ACCESS
1. Бази та банки даних. Визначення.
Базою даних називається сукупність зв'язаних даних конкретної предметноїобласті. Бази даних використовуються:
Для ведення торгових операцій, тому що необхідні інфо про ціни на товари, пропостачальників, про обсяги продажу, про способи та тривалості зберігання.
Зберігання та обробка інфо при сучасних масштабах вимагає систематизаціїі вона необхідна у всіх сферах життя людини. Для управління процесомобробки даних застосовуються програмні засоби, які дозволяютьвносити нові дані, коректувати і т.д. Такі програми називаються СУБД
(система управління базами даних).
Банк даних - це дані, які зберігаються на машинних носіях. Банкданих - це сукупність бази даних, системи керування базами даних,системи адміністрування БД і прикладних програм обробки.
2. MS ACCESS. Типи баз даних та зв'язку.
СКБД включає в себе:
Спеціальний мова програмування
Системний інтерфейс
Бібліотеку додатків
СУБД класифікується:
За типом подання даних:
1. ієрархічна база даних - це база даних, в якій зв'язок між елементами здійснюється за типом підпорядкування і схематично зображається у вигляді дерева. Операції над файлами в такій мережі можна виконати, якщо вони знаходяться в одному каталозі.
2. мережева БД, в ній зв'язку між даними влаштовані за типом мережі, така система зручна.
3. реляційна БД, у цій моделі зв'язку між даними здійснюються у вигляді таблиць, де кожному елементу рядка відповідає один і тільки один елемент стовпця.
За мовою, який забезпечує роботу СУБД:
1. dBase
2. RBace
3. Clipper
4. Visual Basic
За типом трансляції:
1. компілятірующіе БД, компіляція - переклад на машинний мова цілих фраз.
2. інтерпретують БД, при роботі з транслятором перекладається кожен символ.
Реляційна БД - це БД, де зв'язку між даними здійснюються у виглядітаблиць, де кожному елементу рядка відповідає одна і тільки однаелемент стовпця. У таблицях рядки називаються записами або картежамі, астовпці називаються полями. Унікальність кожної таблиці створюється за рахунокключів, які містять одне або декілька полів таблиці. Ключі зберігаються ввпорядкованому вигляді, що забезпечує доступ до кожного запису.
3. MS ACCESS. Загальна характеристика СУБД ACCESS.
Сучасні СУБД містять:
1. набір засобів для підтримки таблиць і відносин між ними.
2. розвинений користувальницький інтерфейс, що дозволяє вводити і форматувати інфо.
3. засоби програмування високого рівня для створення програми.
За допомогою СУБД можна:вибрати цікавлять дані;надрукувати таблицю або її частину;видати дані у вигляді діаграми;виконувати різні обчислення в процесі розрахунку.
Основним поняттям бази даних є таблиці.
Таблиця - це основний об'єкт, в якому зберігаються дані, вона складається зрядків і стовпців. Рядки називаються записами або картежамі, а стовпціназиваються полями або колонками.
Запит - це засіб вибірки даних з однієї або декількох таблиць. Відбірздійснюється за умовою заданому користувачем.
Форма - це засіб відображення даних на екрані, з їх допомогою можнаоформляти таблиці.
Звіти - це засоби відображення даних і результатів при виведенні надрук.
Макроси - це кошти для автоматизації часто виконуваних операцій.
Макроси містять одну або кілька макрокоманд.
Лічильник - це поле, яке містить номери записів у таблиці.
Конструктор - це режим визначення властивостей об'єкта в базі даних.
Конструктор має своє вікно, яке називається банком.
Майстер - це програма для вирішення вузької певного завдання, діалоговерішення. Ця програма складається з кількох вікон, зазвичай не менше 3.
Запуск MS ACCESS:
1. Пуск> Програми> MS ACCESS
2. через робочий стіл
3. через створення документів
4. через Мої документи
4. MS ACCESS. Проектування баз даних.
Перед створенням БД користувач повинен визначити, з яких таблиць повиннаскладатися БД, які дані потрібно помістити в таблиці, як зв'язати таблиці.
Такі питання вирішуються в процесі проектування, в результатіпроектування визначається логічна структура, яка представляєсобою реляційну структуру таблиць.
Насамперед потрібно створити предметну область, що охоплює базу даних. Нацьому етапі визначається склад і структура даних, що відображаєтьсяінформаційно логічною моделлю. Для цієї моделі використовуються 2 підходи:
1. визначаються основні завдання, для вирішення яких будується БД і виявляється потреба зад. даних.
2. відразу встановлюються типові об'єкти предметної області.
Етапи проектування та створення БД містять:
. аналіз БД, створених вручну, визначення джерела даних
. поділ інфо на групи
. визначення типу даних, які будуть зберігатися в таблицях
. виділення загальних елементів у таблицях називається ключовими полями
. продумування оформлення форм і звітів
. визначення умов вибору для запитів
. продумування, створення, автоматизація звітів
. проблеми безпеки даних (створення полів і розмежування даних)
5. MS ACCESS. Створення, збереження та відкриття баз даних. Копіювання
БД.
Запуск MS ACCESS:
1. Пуск> Програми> MS ACCESS
2. через робочий стіл
3. через створення документів
4. через Мої документи
Для створення БД потрібно:
Файл> Створити базу даних ...;
Перейти на вкладку Загальні з ярликом Нова база даних;
Введіть назву (за замовчуванням ім'я - db і № _);
Натиснути кнопку Створити.
Відкриється вікно для створення бази даних.
Збереження БД:
БД зберігається при її створенні, потім зберігається кожна створена в нійтаблиця, форма і т.п.
6. MS ACCESS. Структура вікна бази даних.
Вікно БД складається з 6 вкладок. У цьому вікні здійснюється всі операціїобробки входять до бази об'єктів. Їх перелік відповідає ярликамивкладок у верхній частині вікна БД. При створенні нової бази даних списокоб'єктів порожній. У Access-ба?? у даних можуть входити різнорідні об'єкти.
Розрізняють такі типи об'єктів:
Таблиця - це основний об'єкт, в якому зберігаються дані, вона складається зрядків і стовпців. Рядки називаються записами або картежамі, а стовпціназиваються полями або колонками.
Запит - це засіб вибірки даних з однієї або декількох таблиць. Відбірздійснюється за умовою заданому користувачем.
Форма - це засіб відображення даних на екрані, з їх допомогою можнаоформляти таблиці.
Звіти - це засоби відображення даних і результатів при виведенні надрук.
Макроси - це кошти для автоматизації часто виконуваних операцій.
Макроси містять одну або кілька макрокоманд.
Модуль містить програми мовою Visual Basic, застосовувані для настроювання,оформлення та розширення БД.
Все це самостійні об'єкти, що зберігаються в загальному файлі БД.
7. MS ACCESS. Створення таблиць (майстер, конструктор, режим таблиці).
Створення таблиці відбувається у вікні БД:
Таблиці> Створити;у вікні Нова таблиця виберіть варіант створення таблиці;
ОК.
Створення таблиці за допомогою майстра:
У 1ом вікні майстра можна вибрати категорію і зразок таблиці, потім потрібнізразки полів. Допускається вибір полів з декількох таблиць. У 2Ом вікнімайстра можна вибрати ім'я для таблиці, а також спосіб визначення ключа;ключове поле однозначно визначає кожен запис табліци.Все відомості,необхідні для створення таблиці, зазначені, і в 3ем вікні майстра вибираютьподальші дії після створення таблиці, і Готово. Якщо надалібуде потрібно змінити або розширити створену за допомогою майстра таблицю, цеможна зробити в режимі конструктора.
Створення таблиці через режим таблиці проходить шляхом безпосереднього введенняданих в таблицю. При збереженні таблиці Microsoft Access проаналізуєдані та автоматично присвоїть кожному з полів відповідний тип даних іформат.
Таблиці> Створити> Режим таблиці
Перейменуйте потрібні стовпці.
Додаткові стовпці можна додавати в будь-який час.
Введіть дані в таблицю.
Увівши дані, натисніть кнопку Зберегти
Створіть первинний ключ.
Створення таблиці в режимі конструктора дозволяє додавати поля, налаштувативідображення полів і обробку в них даних, а потім створюється первиннийключ (одне або кілька полів, комбінація значень яких однозначновизначає кожний запис у таблиці).
Таблиці> Створити> Режим конструктора.
Визначте всі потрібні поля в таблиці.
Щоб вставити в таблицю поле, клацніть рядок, над якою його потрібнопомістити, і натисніть кнопку Додати рядка. Щоб додати поле в кінецьтаблиці, клацніть перший пустий рядок.
Клацніть клітинку в стовпці Ім'я поля і введіть ім'я поля.
У стовпці Тип даних можна вибрати зі списку, що розкривається тип даних.
У стовпці Опис введіть опис даних, які буде містити цеполе. Текст опису буде виводитися в рядку стану при додаванніданих у полі, а також буде включений в опис об'єкта таблиці. Вводитиопис не обов'язково.
Для збереження таблиці натисніть кнопку Зберегти.
8. MS ACCESS. Завдання та уточнення властивостей полів.
У нижній частині вікна Конструктора вказуються властивості кожного поля таблиці.
Кожен тип даних пов'язаний з певним набором властивостей.
Властивість Размер поля визначає максимальну кількість знаків, якіможна ввести в цьому полі.
Властивість Формат поля задає формат виведення значень даного поля
Властивість Маска введення задає маску введення.
Властивість Підпис визначає текст, який виводиться як підписполя.
Властивість Значення за замовчуванням дозволяє вказати значення, автоматичновводиться в полі під час створення нового запису.
Властивість Умова на значення визначає вимоги до даних, які вводять узапис, в полі або в елемент керування.
Властивість Повідомлення про помилку дозволяє вказати текст повідомлення,що виводиться на екран, якщо введені дані порушують умова, певнийу властивості Умова на значення.
Властивість Обов'язкове поле вказує, чи потребує поле обов'язкового введеннязначення.
Властивість Порожні рядки визначає, чи допускається введення в поле порожніх рядків.
Властивість Індексовані поле визначає індекс, що задається по одному полю.
Властивість Нові значення визначає спосіб збільшення значення поля лічильникапри додаванні в таблицю нових записів.
Властивість Число десяткових знаків визначає число десяткових знаків.
9. MS ACCESS. Збереження і відкриття таблиць.
Збереження таблиці:
Файл> Зберегти як.
Для подальшого збереження: Файл> Зберегти або кнопку Зберегти
Відкриття таблиці:
1. У вікні бази даних клацніть значок Таблиці.
2. Виберіть ім'я таблиці, яку потрібно відкрити.
3. Виконайте одну з таких дій.
Щоб відкрити таблицю в режимі конструктора, натисніть кнопку Конструктор напанелі інструментів вікна бази даних.
Щоб відкрити таблицю в режимі таблиці, натисніть кнопку Відкрити на панеліінструментів вікна бази даних.
У меню Файл вибрати зі списку останніх використаних файлів
10. MS ACCESS. Форми, призначення форм.
Форма - це спосіб оформлення заголовка, області даних, області примітоктаблиць та заголовків. Форми дозволяють створювати користувальницький інтерфейсдля таблиць бази даних. Форма будується на основі таблиці або запиту. Прикожному відкритті збереженої форми оновлюються дані запиту, на основіякого створюється форма. Форми можуть бути виведені на екран у 3 видах:режим конструктора, режим форми, режим таблиці.
11. MS ACCESS. Способи створення форм (майстер, конструктор, автоформи).
Форму можна створити трьома різними способами.
За допомогою автоформи на основі таблиці або запиту. За допомогою автоформможна створювати форми, в яких виводяться всі поля і записи базовоїтаблиці або запиту. Якщо вибране джерело записів має пов'язанітаблиці або запити, то у формі також будуть присутні всі поля ізапису цих джерел записів.
1. У вікні бази даних виберіть Форми> Створити.
2. У діалоговому вікні Нова форма виберіть майстра.
. Автоформа: у стовпець. Кожне поле розташовується в окремому рядку; підпис знаходиться зліва від поля.
. Автоформа: стрічкова. Поля, що утворюють одну запис, розташовані в одному рядку; їх підпису виводяться один раз у верхній частині форми.
. Автоформа: таблична. Поля записів розташовані у форматі таблиці, де кожного запису відповідає один рядок, а кожному полю один стовпчик.
Імена полів служать заголовками стовпців.
. Автоформа: зведена таблиця. Форма відкривається в режимі зведеної таблиці. Є можливість додавати поля шляхом їх перетягування зі списку полів в різні області макета.
. Автоформа: зведена діаграма. Форма відкривається в режимі зведеної діаграми. Є можливість додавати поля шляхом їх перетягування зі списку полів в різні області макета.
3. Виберіть таблицю або запит із даними, на основі яких створюється форма.
4. Натисніть кнопку OK.
Microsoft Access застосовує до форми автоформат, який використовувавсяостаннім. Якщо до цього форми за допомогою майстра не створювалися і невикористовувалася команда Автоформат в меню Формат, буде застосовуватисястандартний автоформат.
За допомогою майстра на основі однієї або декількох таблиць або запитів.
Майстер задає детальні питання про джерела записів, полях, макеті,потрібних форматах і створює форму на підставі отриманих відповідей.
1. У вікні бази даних виберіть Форми> Створити.
2. У діалоговому вікні Нова форма виберіть потрібного майстра.
3. Виберіть ім'я таблиці або іншого джерела записів, що містить дані, на яких повинна бути заснована форма.
4. Натисніть кнопку OK і дотримуйтеся інструкцій майстра.
Створену форму можна змінити в режимі конструктора, зведеної таблиці або зведеної діаграми.
Вручну в режимі конструктора. Спочатку створюється базова форма, якапотім змінюється відповідно до вимог в режимі конструктора.
1. У вікні бази даних виберіть Форми> Створити.
2. У діалоговому вікні Нова форма виберіть рядок Конструктор.
3. Виберіть ім'я таблиці або іншого джерела записів, що містить дані, на яких потрібно заснувати форму та натисніть кнопку OK.
Форма буде відкрита в режимі конструктора.
12. MS ACCESS. Редагування форм.
У форму можна поміщати малюнки. Малюнок є одним з типів об'єктів,які створюються в іншому додатку і використовуються в Microsoft Access. Уформи можна також поміщати інші об'єкти або частини об'єктів, створених віншому додатку. Вставка> Рисунок.
Додавання нової діаграми
Відкрийте форму в режимі конструктора.
У меню Вставка виберіть команду Діаграма.
У формі або звіті клацніть місце, в який слід помістити діаграму.
Виконайте інструкції майстра діаграм, який створює діаграму на основідоступних таблиць або інших джерел записів та вибраних полів.
Для перегляду діаграми перейдіть в режим форми або в режимпопереднього перегляду.
13. MS ACCESS. Форматування форм.
Форматування форми здійснюється в режимі конструктора.
Натисніть кнопку Подання для переходу в інший режим.
Використовуйте панель інструментів Формат для зміни шрифту і накреслення,вирівнювання тексту, зміни ширини ліній і кордонів, а також застосуванняквітів і ефектів оформлення.
Виконайте вирівнювання елементів керування за допомогою лінійок.
Додайте елементи управління в області даних або в інших розділахформи.
За допомогою панелі елементів додайте елементи керування, такі як написиі поля.
14. MS ACCESS. Призначення запитів та їх види.
Запит - це засіб вибірки даних з однієї або декількох таблиць. Відбірздійснюється за умовою заданому користувачем.
Запити використовуються для перегляду, зміни й аналізу даних різнимиспособами. Запити також можна використовувати як джерела записівдля форм, звітів і сторінок доступу до даних. У Microsoft Access єкілька типів запитів.
Запит на вибірку є найбільш часто використовуваним типом запиту.
Запити цього типу повертають дані з однієї або декількох таблиць івідображають їх у вигляді таблиці, записи в якій можна оновлювати (здеякими обмеженнями). Запити на вибірку можна також використовувати дляугрупування записів і обчислення сум, середніх значень, підрахунку записів ізнаходження інших типів підсумкових значень.
Запит з параметрами - це запит, при виконанні відображає ввласному діалоговому вікні запрошення ввести дані, наприклад умова дляповернення записів або значення, яке потрібно вставити в поле. Можнарозробити запит, що виводить запрошення на введення декількох одиниць даних,наприклад двох дат. Потім Microsoft Access може повернути всі записи,припадають на інтервал часу між цими датами.
Запити з параметрами також зручно використовувати як основу для форм,звітів і сторінок доступу до даних. Наприклад, на основі запиту зпараметрами можна створити місячний звіт про доходи. При друці даногозвіту Microsoft Access виводить на екран запрошення ввести місяць, доходиза який повинні бути приведені в звіті. Після введення місяця Microsoft
Access виконує друк відповідного звіту.
Перехресні запити
Перехресні запити використовують для розрахунків та подання даних вструктурі, що полегшує їх аналіз. Перехресний запит підраховує суму,середня, кількість значень або виконує інші статистичні розрахунки, післячого результати групуються у вигляді таблиці за двома розділами даних, один зяких визначає заголовки стовпців, а інший заголовки рядків.
Запити на зміну
Запитом на зміну називають запит, який за одну операцію змінюєабо переміщує кілька записів. Існує чотири типи запитів назміна.
. На видалення запису. Запит на видалення видаляє групу записів з однієї або декількох таблиць. Наприклад, запит на видалення дозволяє видалити записи про товари, постачання яких припинено або на які немає замовлень. З допомогою запиту на видалення можна видаляти тільки весь запис, а не окремі поля всередині неї.
. На оновлення запису. Запит на оновлення вносить загальні зміни в групу записів однієї або декількох таблиць. Наприклад, на 10 відсотків піднімаються ціни на всі молочні продукти або на 5 відсотків збільшується зарплата співробітників певної категорії. Запит на оновлення записів дозволяє змінювати дані в існуючих таблицях.
. На додавання записів. Запит на додавання додає групу записів з однієї або декількох таблиць в кінець однієї або декількох таблиць.
Наприклад, з'явилося кілька нових клієнтів, а також база даних, що містить відомості про них. Щоб не вводити всі дані вручну, можна додати до таблиці «Клієнти».
. На створення таблиці. Запит на створення таблиці створює нову таблицю на основі всіх або частини даних з однієї або декількох таблиць. Запит на створення таблиці корисний при створенні таблиці для експорту в інші бази даних Microsoft Access або при створення архівної таблиці, яка містить старі записи.
Запити SQL
Запит SQL - це запит, що створюється за допомогою інструкцій SQL. Мова SQLвикористовується при створенні запитів, а також для оновлення та управлінняреляційними базами даних, такими як бази даних Microsoft Access.
Коли користувач створює запит в режимі конструктора запиту, Microsoft
Access автоматично створює еквівалентну інструкцію SQL. Фактично, длябільшості властивостей запиту, доступних у вікні властивостей в режиміконструктора, є еквівалентні пропозиції або параметри мови SQL,доступні в режимі SQL.
15. MS ACCESS. Способи створення запитів (майстер, конструктор).
Створення запиту в режимі Конструктора:
У вікні бази даних виберіть Запити та натисніть кнопку Створити.
У діалоговому вікні Новий запит клацніть рядок Конструктор, а потім натиснітькнопку OK.
У діалоговому вікні Додавання таблиці виберіть вкладку, що містить об'єкти,дані з яких будуть використані в запиті.
Двічі клацніть об'єкти, які потрібно додати до запиту, а потім натиснітькнопку Закрити.
Для створення запиту на основі відкритої таблиці:
Вставка> Запит
У вікні Новий запит виберіть режим Конструктора.
Створення простого запиту за допомогою майстра
Майстер простого запиту на вибірку створює запити для одержання даних зполів, вибраних в одній або кількох таблицях або запитах. За допомогоюмайстра можна також обчислювати суми, кількість записів і середні значення длявсіх записів або певних груп записів, а також знаходити максимальнеі мінімальне значення в полі. Однак не можна обмежити кількість записів,що повертаються цим запитом, за допомогою умов відбору.
У вікні бази даних виберіть Запити та натисніть кнопку Створити.
У діалоговому вікні Новий запит, виберіть у списку рядок Простий запит інатисніть OK.
Виконайте інструкції в діалогових вікнах майстра. Остання діалогове вікнодозволяє або запустити запит, або відкрити його в режимі конструктора.
Також створюються інші запити за допомогою майстра.
16. MS ACCESS. Збереження і відкриття форм.
Форму, як і таблицю потрібно зберегти:
Натисніть на кнопці Закрити в рядку заголовка, вийде вікно з пропозицієюзберегти форму, виберіть ім'я та натисніть ОК.
Файл> Зберегти як.
Файл> Зберегти при подальшому збереженні.
Відкриття форми:
У вікні бази даних виберіть Форми.
Виберіть форму або підлеглу форму, яку потрібно відкрити.
Виконайте одну з таких дій.
Щоб відкрити форму в режимі конструктора, натисніть кнопку Конструктор на панелі інструментів вікна бази даних. Щоб відкрити форму в режимі форми, натисніть кнопку Відкрити.
17. MS ACCESS. Звіти та способи їх створення (майстер, конструктор, автоотчети).
Звіти - це засоби відображення даних і результатів при виведенні надрук. Звіт є ефективним засобом подання даних удрукованому форматі. Маючи можливість керувати розміром і зовнішнім виглядом всіхелементів звіту, користувач може відобразити відомості бажаним чином.
Більшість звітів є приєднаними до однієї або декількохтаблиць і запитів з бази даних. Джерелом записів звіту є поляв базових таблицях і запитах. Звіт не повинен включати всі поля з кожноїтаблиці або запиту, на основі яких він створюється.
Звіт можна створити трьома різними способами.
За допомогою автоотчета на основі таблиці або запиту. Автоотчет служить длястворення звіту, в якому виводяться всі поля і записи базової таблиці абозапиту.
1. У вікні бази даних виберіть Звіти та натисніть кнопку Створити.
2. У діалоговому вікні Новий звіт виберіть одн?? го з таких майстрів.
Автоотчет: у стовпець - кожне поле розташоване на окремому рядку; підпис знаходиться зліва від поля.
Автоотчет: стрічковий - поля кожного запису знаходяться на окремому рядку; підпису друкуються зверху, один раз для кожної сторінки.
3. Виберіть таблицю або запит із даними, на яких повинен базуватися звіт.
4. Натисніть кнопку OK.
Microsoft Access застосовує останній автоформат, що використовувався для створення звіту. Якщо до цього звіт за допомогою майстра не запущено, і не використовувалася команда Автоформат в меню Формат, то буде застосований стандартний автоформат.
За допомогою майстра на основі однієї або декількох таблиць або запитів.
Майстер задає детальні питання про джерела записів, полях, макеті,потрібних форматах і створює звіт на підставі отриманих відповідей.
1. У вікні бази даних виберіть Звіти та натисніть кнопку Створити.
2. У діалоговому вікні Новий звіт виберіть потрібного майстра.
3. Виберіть таблицю або запит із даними, на яких повинен базуватися звіт.
4. Натисніть кнопку OK.
5. Дотримуйтеся інструкцій майстра.
Створений звіт можна змінити в режимі конструктора.
Вручну в режимі конструктора. Спочатку створюється базовий звіт, якийпотім змінюється відповідно до вимог в режимі конструктора.
1. У вікні бази даних виберіть Звіти та натисніть кнопку Створити.
2. У діалоговому вікні Новий звіт виберіть пункт Конструктор.
3. Виберіть таблицю або запит із даними, на яких повинен базуватися звіт. (Якщо потрібно створити вільний звіт, не вибирайте нічого з цього списку.)
Щоб використовувати у звіті дані з декількох таблиць, створіть звіт на основі запиту.
4. Натисніть кнопку OK.
Microsoft Access відкриє звіт в режимі конструктора.
18. MS ACCESS. Збереження і відкриття звітів.
Відкриття звіту:
У вікні бази даних виберіть Звіти.
Виберіть звіт чи підлеглий звіт, який потрібно відкрити.
Виконайте одну з таких дій.
Щоб відкрити звіт в режимі конструктора, натисніть кнопку Конструктор на панелі інструментів вікна бази даних. Щоб відкрити звіт у режимі попереднього перегляду, натисніть кнопку Перегляд.
Збереження звітів:
Натисніть кнопку Зберегти на панелі інструментів Конструктор.
При першому збереженні введіть унікальне ім'я в діалоговому вікні Збереження інатисніть кнопку OK. Якщо натиснути кнопку Скасувати, об'єкт не буде збережений.
19. MS ACCESS. Форматування звітів.
Використання стандартного формату
1. Відкрийте форму або звіт у режимі конструктора.
2. Виконайте одну з таких дій.
Для форматування всієї форми або звіту, виберіть область виділення форми чи область виділення звіту.
Для форматування окремого розділу виберіть область виділення розділу.
Для форматування одного або кількох елементів керування виберіть ці елементи керування.
3. Натисніть кнопку Автоформат на панелі інструментів.
4. Виберіть ім'я формату в списку.
5. Для того щоб задати окремі атрибути
