Застосування електронних таблиць Excel 97

Інформатика, програмування

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ

КАФЕДРА ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕОМ

«застосування електронних таблиць EXCEL 97

ПРИ ВИРІШЕННІ ЕКОНОМІЧНИХ ЗАДАЧ»

Курсова робота

З дисципліни "Основи інформаційних систем»

Пояснювальна записка

АНОТАЦІЯ

Пояснювальна записка даної курсової роботи містить відомості прооднією з найпопулярніших на сьогоднішній день програм електронних таблиць EXCEL
97. Крім цього в пояснювальній записці міститься приклад роботи з цієюелектронною таблицею в стилі статистичного звіту про щомісячне особистомубюджеті рядового службовця підприємства. А також тут можна побачити звіт продоходи і витрати за цілий рік. Вхідні та вихідні дані представлені ввигляді таблиць і присутній діаграма для більш прийнятного розглядупояснювальної записки в цілому.

ЗМІСТ

1.Вступ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... 5
2. Керування файлами ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7
2.1. Створення нового документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7
2.2. Завантаження робочого документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 8
2.3. Збереження документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ..... 8
2.4. Захист даних ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 8
3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТІВ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9
3.1. Управління робочими листами ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 10
3.2. Додавання робочих аркушів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 10
3.3. Корекція висоти рядків і ширини стовпців ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 11
4. ПОБУДОВА ТАБЛИЦЬ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .12
4.1 Форматування чисел ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 12
5. Табличний ОБЧИСЛЕННЯ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 12
5.1. Введення формул ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .13
6. ПОБУДОВА І ОФОРМЛЕННЯ ДІАГРАМИ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 14
6.1. Побудова діаграм ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 14
7. ФУНКЦІЇ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 15
7.1. Конструктор функцій ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 16
7.2. Редагування функцій ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .16
8. ПОСТАНОВКА ЗАВДАННЯ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .17
9.ВХОДНИЕ ДАНІ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .18

10.ВИХОДНИЕ ДАНІ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 24

10.1. Табличні обчислення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 31

11.СПІСОК використаної літератури ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... 34

ВСТУП

Microsoft Excel 97 - одна з програм електронних таблиць, яку вампереконливо будуть рекомендувати розповсюджувачі комп'ютерного програмногозабезпечення. До інших популярних програм електронних таблиць слідвіднести Lotus 1-2-3 і Quattro фірми Corel.

Існує ще багато-багато інших програм, одні приходять, іншійдуть, але ці три залишаються найпопулярнішими.

Програма електронних таблиць - це інтерактивна середу, що дозволяєпрацювати з числами і текстом, розташованими в табличних осередках.

Excel може створювати графічні зображення і діаграми, користуючисьчислами, записаними в робочий лист, а також використовувати інформацію базданих, записану в форматі записів і полів.

Файли Excel називають робочими книгами, кожна з яких можемістити стільки листів, скільки дозволяє їй відведена пам'ять. Усі аркушіскріплені, як сторінки в блокноті. Найбільш часто ви будетепрацювати з листами наступних типів: робочі листи (стандартний листелектронної таблиці) і листи діаграм (спеціальний лист з діаграмою).

Велику частину часу ви будете мати справу з робочими листами, коженз яких містить рівно 65536 рядків і 256 стовпців. Строки поміченіцифрами від 1 до 65536, а стовпці - літерами: перша - A, 26-й - Z, 27-й -
AA, 52-й - AZ, 53-й - BZ і т.д. до 256-го (який позначений IV).

Область перетину рядка і стовпчика називається осередком. Якпідказує мені мій калькулятор, всього в листі 16777216 осередків, чого цілкомдостатньо для більшості користувачів. Номер рядка та позначеннястовпця однозначно визначають адресу комірки. Осередок в лівому верхньому кутілиста позначена A1, а в нижньому правому - має адресу IV65536. Осередок K9
(також звана собачою будкою) знаходиться на перетині одинадцятийстовпця і дев'ятого рядка.

Осередок Excel може містити числа, текст, формулу або залишатисянезаповненим. Ви, мабуть, знаєте, що таке числа і текст, протепоняття формули може привести вас у деяке замішання. За допомогоюформули в Excel ви повідомляєте програмі, які обчислення потрібно провести зінформацією, що зберігається в інших елементах таблиці. Наприклад, ви можетеввести формулу, яка буде складати значення перші 10 клітинок стовпця Аі виводити результат в ту ж комірку, де розташована формула.

Формули містять звичайні арифметичні оператори, наприклад, +
(плюс), - (мінус) * (помножити),/(розділити). Крім того, вони можутьвикористовувати спеціально вбудовані функції, які полегшують процесобчислення. Наприклад, в Excel

Програма MS Excel, будучи лідером на ринку програм обробкиелектронних таблиць, визначає тенденції розвитку в цій галузі. Аж до версії 5.0 програма Excel представляла собою фактичнустандарт з точки зору функціональних можливостей і зручності роботи.
Тепер на ринку з'явилася версія Excel 97, яка містить багатопокращень і приємних несподіванок.

До значних досягнень у новій версії програми Excel можнавіднести появу тривимірних документів (блокнотів). Встановленнязв'язків між файлами і таблицями значно спростилося в порівнянні зколишніми версіями. Контекстні меню значно розширені, адодаткові програмні інструменти полегшують рішення складнихприкладних задач.

Слід також згадати про різних помічників (асистенти), які допомагають користувачеві задавати функції і видають рекомендації, якщоіснує більш простий метод вирішення поточної задачі. У програму
Excel вбудована зручна підсистема допомоги, яка в будь-який моментготова видати необхідну довідку.

Описані досі нововведення стосуються в основному комфорту вроботі і швидкого освоєння програми. Одним з найважливішихфункціональних розширень програми, призначеним для професіоналів,є вбудована в Excel Середовище програмування Visual Basic
(VBA) для вирішення прикладних задач. Завдяки VBA фірмі Microsoftвдалося не лише розширити можливості мови макросів Excel
7.0, а й ввести новий рівень прикладного програмування, оскільки
VBA дозволяє створювати повноцінні прикладні пакети, які за своїмифункцій виходять далеко за рамки обробки електронних таблиць. Крімцього, слід назвати наступні важливі нововведення програми Excel 97:

- менеджер файлів, що видає докладну інформацію про всіхфайлах;

- діалогові вікна-регістри;

- окрема піктограма для форматування;

- поява механізму Drag & Plot, призначеного для швидкоїактивізації діаграм.

2. Керування файлами

Розглянемо процедури поводження з робочими документами. За допомогоюпрограми Excel можна створювати самі різні документи. Робочі листиможна використовувати для складання таблиць, обчислення статистичнихоцінок, управління базою даних і складання діаграм. Для кожного з цих додатків програма Excel може створити окремий документ, якийзберігається на диску у вигляді файлу.

Файл може містити декілька взаємопов'язаних робочих аркушів,утворюють єдиний тривимірний документ (блокнот, робочу папку). Здопомогою тривимірних документів користувач отримує прямий доступодночасно до кількох таблиць і діаграм що підвищує ефективністьїх обробки.

2.1. Створення нового документа.

Для створення нового документа з меню Файл потрібно викликати директиву
Створити.

На екрані з'явиться документ з ім'ям Книга 2: програма Excelприсвоює нових документів ім'я Книга з додаванням поточного порядковогономера.

Новий документ можна створити також, клацнувши мишею по першійпіктограмі, яка знаходиться в перший (основний) піктографічне панелі
(перший рядок піктографічного меню).

2.2. Завантаження робочого документа.

Щоб завантажити з диска розташований там файл з робочимдокументом, потрібно викликати директиву Відкрити з меню Файл.

Можна також клацнути мишею по другій піктограмі, яка знаходитьсяна основній панелі. У будь-якому випадку відкриється діалогове вікнозавантаження файлу. У цьому вікні в полі Диск потрібно вказати диск, а в полі
Папка вибрати директорію, де розташований Ваш файл. Якщо вибір був зробленийправильно, то в полі з'явиться список імен файлів, серед яких повинензнаходитися шуканий файл. Якщо клацнути по імені цього файлу, воно будевиділено темно-синім світлом. Після цього потрібно закрити діалогове вікно,клацнувши мишею по кнопці Відкрити або двічі клацнувши на ім'я шуканого файлу.

2.3. Збереження документа.

При першому збереженні Вашого документу потрібно викликати з меню Файлдирективу Зберегти як ... Після цього відкриється діалогове вікно,в якому потрібно вказати ім'я файлу,, а також диск ідиректорію, в якій його треба розташувати. Програма Excel позамовчуванням пропонує стандартне ім'я (Книга [порядковий номер]),яке користувач може замінити будь-яким іншим. В імені файлунебажано використовувати деякі символи (наприклад, $ &% () -),хоча це і не заборонено. Не слід також використовувати символикирилиці, щоб уникнути непередбачуваних реакцій програми і системи
Windows. Пропоноване за замовчуванням програмою Excel розширення файлу
. XLS, змінювати не слід. Після того, як будуть зроблені всіустановки, потрібно закрити діалогове вікно клацанням по кнопці Зберегти.

2.4. Захист даних.

Для введення пароля необхідно викликати директиву Зберегти як ... зменю Файл. У діалоговому вікні, треба клацнути по команднійкнопці Параметри. З'являється діалогове вікно Збереження. У полі введення
Пароль для відкриття файлу цього вікна можна вказати свій персональнийпароль, тоді при кожному виклику цього файлу програма будезапитувати пароль. При введенні пароля на екрані замість літерз'являються зірочки. Після закриття вікна Збереження відкривається вікно
Підтвердження пароля, в якому потрібно підтвердити пароль. Якщо записатипароль в полі введення Пароль дозволу запису, то перед відкриттямцього файлу з'явиться діалогове вікно, в якому можна задати пароль абоклацнути по кнопці Тільки читання. В останньому випадку файл можнапереглядати, але не можна записати його на диск під тим же ім'ям.

3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТІВ

Тривимірні документи (блокноти, папки) - одні з найважливіших
Елементів програми Excel 97, що дозволяє значно спростити іприскорити роботу з таблицями і керування робочими листами. У новійверсії робочі документи можуть містити до 255 таблиць, діаграм або
VBA-програм в одному файлі, а принцип роботи з ними нагадуєзвичайну роботу з діловими блокнотами в будь-якому офісі. У кожному робочомублокноті можна помістити всю ділову інформацію, що відноситься до однієїтемі, і зберігати її в одному файлі, що дозволяє значно підвищитинаочність робочих документів.

Ця перевага нових документів особливо проявляється призв'язування даних у таблицях. У попередніх версіях програми ввипадку, якщо потрібно було використовувати результат з будь-якої коміркиіншої таблиці, доводилося відкривати відповідний файл і зчитуватипотрібну інформацію. Тепер при встановленні інформаційних зв'язків міжтаблицями одного документа не потрібно нічого відкривати, тому що всітаблиці знаходяться в одному файлі.

Нова технологія полегшує також аналіз даних. Щобпроаналізувати дані, розташовані в кількох таблицях, в Excel 97
Вам потрібно відкрити тільки один файл.

3.1. Управління робочими листами.

Окремі робочі листи одного документа розташовані один під одним.
За допомогою іменного покажчика (регістра імен), розташованого в нижній частині екрана, можна переходити з одного аркуша на інший. На іменномупокажчику знаходяться корінці робочих аркушів, розташовані в порядкузростання номерів: Лист 1, Лист 2 і т.д.

Натискання мишею, наприклад, по друге корінця викликає появаробочого листа Лист 2. Корінець активного робочого аркуша маркується наіменному покажчику білим кольором. Спочатку на покажчику видно корінці першоготрьох робочих аркушів. Зліва від іменного покажчика розташованіпіктограми стрілок, за допомогою яких можна змінювати вмістпокажчика, щоб отримати доступ до наступних листах документа.

Натисніть на піктограмі з правою стрілкою зрушує на одиницювправо діапазон (вікно) видимості корінців робочих аркушів. Натисніть напіктограмі з лівою стрілкою зрушує цей діапазон на одиницю вліво.
Стрілки з вертикальними штрихами дозволяють перейти відповідно допершого і до останнього листам документа.

3.2. Додавання робочих аркушів.

Директиви додати розташовані в меню Вставка.
Користувач може додати документ елементи таких типів:

- робочі листи для створення таблиць;

- діаграми (як елемент таблиці або на окремому аркуші);

- робочий аркуш для запису дії у вигляді програмногомодуля (мовою дії Excel 97 або на мові Visual Basic);

- робочий лист для створення діалогового вікна.

Новий лист завжди вставляється перед активним робочим листом. Якщолист призначений для створення таблиці, то незалежно відзайманої позиції він буде мати назву Лист 17 з подальшимзбільшенням номера при додаванні нових таблиць. Нові діаграми,розташовані на окремих робочих аркушах, нумеруються, починаючи з Діаграма
1 і т.д. Користувач може клацнути за назвою робочого аркуша правоюкнопкою миші, після чого відкриється контекстне (залежне від ситуації)меню, в якому також є директива додавання. Якщо потрібновидалити робочий аркуш, потрібно відкрити клацанням правої кнопки мишіконтекстне меню і виконати директиву видалення.

3.3. Корекція висоти рядків і ширини стовпців.

Перш за все, коректовані рядок або стовпчик таблиці повинні бути промарковані. Для цього необхідно клацнути лівою кнопкою миші наномером (координаті) рядка або стовпця. У меню Формат знаходяться підменю
Рядок і Стовпець. При виборі одного з цих підменю відкривається менюнаступного рівня. У підменю Стовпець викличте директиву Ширина, тоді відкриється діалогове вікно, в якому користувач може вказатиширину стовпця. В якості одиниці вимірювання можна використовувати одинсимвол. Наприклад, якщо у стовпці потрібно записати 10 символів, то в полевведення Ширина стовпця слід вказати число 10. Директива Автодобірширини з меню Стовпець автоматично коректує ширину стовпцяу відповідності з його змістом.

Корекцію можна виконати і за допомогою маніпулятора миші. Для цьоговказівник потрібно встановити на кордон між номерами рядків абоадресами стовпців. При цьому вказівник набуває вигляду двобічноїстрілки. Якщо тепер натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її,трохи зрушити курсор миші, то можна побачити штрихову лінію,яка показує зміщення межі рядка. Перемістіть цю лінію впотрібну позицію і відпустіть кнопку миші, тоді в таблиці з'явитьсяновий кордон рядка. Якщо двічі клацнути мишею по номеру рядка (адресустовпця), то висота (ширина) цього рядка (стовпця) буде автоматично скоригована за її вмісту.

4. ПОБУДОВА ТАБЛИЦЬ

Всі дані таблиці записуються в так звані осередки, якізнаходяться на перетині рядків і стовпців таблиці. За умовчанням вмістосередку видається програмою Excel в стандартному форматі, якийвстановлюється при запуску програми. Наприклад, для чисел і текстівзадається певний вид і розмір шрифту.

У програмі Excel є контекстні меню, які викликаютьсяправою кнопкою миші, коли промаркована деяка область таблиці. Ціменю містять багато директив обробки та форматування таблиць. Директиви форматування можна також викликати на панелі форматування
(другий рядок піктографічного меню), клацнувши мишею повідповідній піктограмі.

4.1. Форматування чисел.

Перш за все потрібно промаркувати осередки, у яких треба змінитиформат подання чисел. Після цього можна або відкрити правоюкнопкою миші контекстне меню і викликати в ньому директиву Формат клітинок ...,або викликати директиву Осередок з меню Формат. У будь-якому випадку наекрані з'явиться діалогове вікно Формат клітинок. За замовчуванням у верхньомуполі цього вікна буде вибрана опція Число, що призначена дляформатування чисел. У полі Числові формати наведені різні типиформатів, які вибираються клацанням миші або за допомогою клавішуправлен?? я курсором.

Піктограма зі знаком $ (долара) на панеліформатування управління дозволяє встановити формат валюти в заданійклітинці (до числа додається символ валюти). Піктограма зі знаком
% (Відсоток) на тій же панелі дозволяє встановити формат відсотків (дочислу додається символ відсотків).

5. Табличний ОБЧИСЛЕННЯ

Можливість використання формул і функцій є одним з найважливішихвластивостей програми обробки електронних таблиць. Це, зокрема,дозволяє проводити статистичний аналіз числових значень в таблиці.

Текст формули, що вводиться у комірку таблиці, повинен починатисязі знаку рівності (=), щоб програма Excel могла відрізнити формулу відтексту. Після знака рівності в клітинку записується математичневираз, що містить аргументи, арифметичні операції і функції.

У якості аргументів у формулі зазвичай використовуються числа та адресиосередків. Для позначення арифметичних операцій можуть використовуватисятакі символи: + (додавання); - (віднімання); * (множення);/(ділення).

Формула може містити посилання на комірки, які розташованіна іншому робочому аркуші або навіть в таблиці іншого файлу. Одного разувведена формула може бути в будь-який час модифікована.
Вбудований Менеджер формул допомагає користувачеві знайти помилку абонеправильне посилання у великій таблиці.

Крім цього, програма Excel дозволяє працювати зі складнимиформулами, що містять кілька операцій. Для наочності можнавключити текстовий режим, тоді програма Excel буде виводити в клітинкуне результат обчислення формули, а власне формулу.

5.1. Введення формул.

Програма Excel інтерпретує вводяться дані або як текст
(вирівнюється по лівому краю), або як числове значення
(вирівнюється по правому краю). Для введення формули необхідно ввестиалгебраїчне вираз, якому повинен передувати знак рівності
(=).

Припустимо, що в комірці А1 таблиці знаходиться число 100, а в комірці
В1 - число 20. Щоб розділити перше число на друге і результатпомістити в клітинку С1, в клітинку С1 слід ввести відповідну формулу
(= А1/В1) і натиснути [Enter].
Введення формул можна істотно спростити, використовуючи маленький трюк.
Після введення знаку рівності слід просто клацнути мишею по першійкомірці, потім ввести операцію ділення і клацнути по другому осередку.

6. ПОБУДОВА І ОФОРМЛЕННЯ ДІАГРАМИ

Графічні діаграми пожвавлюють сухі колонки цифр у таблиці,Тому на ранніх версіях програми Excel була передбаченаможливість побудови діаграм. У дану версію Excel включений новий
Конструктор діаграм, який дозволяє створювати діаграми
"презентаційного якості".

Красива тривимірна діаграма не тільки радує око, але й поліпшуєякість документа. У програмі MS Excel 97 з'явився новий тип тривимірних діаграм - так звані кільцеві діаграми, які доповнюютьповерхневі та сітчасті тривимірні діаграми сьомої версії.

діаграму модно розташувати поруч із таблицею або розміститиїї на окремому робочому листі.

Конструктор діаграм є одним з найбільш потужних засобів впрограмі Excel. Побудова діаграми з його допомогою виконується закілька кроків. Конструктору вказується вихідна область таблиці,тип діаграми, що використовуються написи і кольору. На основній панелі єпіктограма для виклику Конструктора діаграм.

6.1. Побудова діаграм.

Перш ніж будувати діаграму, необхідно закінчити всі роботи втаблиці, включаючи її форматування. Викличте Конструктор діаграм
(Вставити діаграму), клацнувши на основній панелі по 17-й піктограмі.

Конструктор діаграм буде очікувати інформації промісцезнаходження діаграми, тому вказівник набуває формипіктограми Конструктора. Ви повинні зробити за допомогою покажчика мишіпрямокутник на вільному місці робочого листа, де буде розміщенадіаграма. Для цього клацніть лівою кнопкою миші, а потім, невідпускаючи її, відбуксирують що утворилася після клацання пунктирнурамці з верхнього лівого кута прямокутної області в правий нижній кут. Якщо потрібно побудувати діаграму на окремому аркуші, то відкрийте вменю Вставка підменю Діаграма і виберіть у ньому директиву На окремомуаркуші.

Після цього Конструктор відкриває діалогове вікно, в якому зап'ять кроків потрібно побудувати діаграму. Але спочатку потрібно вказати позицію,де знаходиться таблиця даних, на основі якої будується діаграма.
Для цього на першому кроці промаркіруйте мишею свою таблицю, включаючизаголовки рядків і стовпців.

Щоб виконати два наступні кроки, клацніть по командній кнопці
Далі і виберіть із запропонованих зразків тип і вид діаграмивідповідно. На четвертому кроці Конструктор пропонуєпопередній перегляд що вийшла, діаграми. На останньому (п'ятому) кроцізалишається тільки поставити ім'я діаграми, її легенду (тобто відповідністьміж стовпчиками діаграми і табличними даними), а також вказатинаписи на осях діаграми. У висновку клацніть по команднійкнопці Готово, і діаграма з'явиться у зазначеній області робочого листа.

7. ФУНКЦІЇ

Для виконання табличних обчислень потрібні формули. Оскількидеякі формули і їхні комбінації зустрічаються дуже часто, то програма
Excel пропонує більш 200 заздалегідь запрограмованих формул, щоназиваються функціями.

Всі функції розділені по категоріях, щоб у них було простішеорієнтуватися. Вбудований Конструктор функцій допомагає на всіх етапах роботи правильно застосовувати функції. Він дозволяє побудувати і обчислити більшість функцій за кілька кроків.

У програмі є алфавітний повний список всіхфункцій, в якому можна легко знайти функцію, якщо відомо її ім'я; впротивному випадку слід робити пошук за категоріями. Багато функційрізняться дуже незначно, тому при пошуку за категоріямикорисно скористатися короткими описами функцій, які пропонує
Конструктор функцій. Функція оперує деякими даними, які називаються її аргументами. Аргумент функції може займати однуклітинку або розміщатися в цілій групі осередків. Конструктор функцій надаєдопомогу у завданні будь-яких типів аргументів.

7.1. Конструктор функцій

Промаркіруйте ту клітинку, в якій має з'явитися результатобчислень. Потім клацанням по 16-й піктограмі Конструктора функцій
(із позначкою fx) відкрийте діалогове вікно Конструктора.

У лівому полі цього вікна перераховані категорії функцій, а у правому --функції, що відповідають обраної категорії. Для того, щоб побачитивсі функції, слід клацнути мишею по опції Повний алфавітний перелік вполе категорій і підтвердити вибір натисканням Ок.

Клацніть мишею за назвою потрібної Вам функції, тоді назвуфункції з'явиться в окремому рядку разом з коротким описом цієїфункції. Тут же вказуються типи аргументів функції та їх кількість.

На другому кроці в діалоговому вікні Конструктора вказуються аргументифункції. Конструктор розрізняє аргументи, які повинні враховуватися обов'язково, і необов'язкові (опціональні) аргументи. Щобзадати аргумент функції, потрібно або ввести його адресу з клавіатури, або в таблиці промаркувати область, де він розташований. Тодіадреса аргументу функції з'явиться у відповідному полі діалогового вікна
Конструктора.

При роботі з Конструктором завжди можна повернутися до першогокроці, клацнувши по командній кнопці Назад, і вибрати іншу функцію.
Якщо всі аргументи функції були зазначені правильно, в полі Значенняз'являється результат обчислення цієї функції, який буде поміщений втаблицю. Клацніть по командній кнопці ОК, щоб закрити вікно
Конструктора функцій.

Після цього у зазначеній комірці таблиці з'явиться результат обчислень,але комірка залишиться маркованої. У набірної рядку можна побачити обрану функцію разом з відповідними аргументами.

7.2. Редагування функцій

Клацніть мишею по комірці, де знаходиться функція. Потім клацанням попіктограмі Конструктор функцій відкрийте діалогове вікно У цьому вікнідається назва функції, наводиться її короткий опис іперераховуються її аргументи. Для того щоб змінити вміст поля, дезнаходяться аргументи, слід або безпосередньо внести нові адреси,або промаркувати відповідну групу клітинок. Після закінченняредагування слід клацнути по командній кнопці Ок.

Якщо клацнути по комірці, де знаходиться функція, в набірної рядкуз'явиться текст функції, що містить значення аргументів. Томуредагування можна виконати безпосередньо в набірної рядку, не звертаючись до Конструктору функцій. Для цього потрібно натиснути мишею в тійпозиції набірної рядки, де необхідно виправити помилку. Зліва відрядки з'являться три командні кнопки (із позначкою X, "галочкою" і fx).

У тій позиції, де був виконаний клацання, з'явиться мерехтливийтекстовий курсор. З цієї позиції можна вводити нові символи зклавіатури. Натисніть на піктограмі з хрестиком скасовує всізроблені зміни, так що вміст осередку залишається беззміни. Натисніть на піктограмі з "галочкою" підтверджує зміна, ів комірці з'являється нове значення.

8. ПОСТАНОВКА ЗАВДАННЯ

У цій роботі представлений звіт про підрахунок балансущомісячного особистого бюджету рядового службовця підприємства, а саме, йогодоходів і витрат. У роботі необхідно провести розрахунок різнихпоказників, таких як: доходів за все, витрат за все і заощаджень, тобторізницю між витратами і доходами, за кожний місяць і за рік взагалі. Всінеобхідні дані для розрахунків представлені у вигляді вхідних даних.
Вихідні дані є кінцевим результатом загальних підрахунків вхіднихданих.

9. ВХІДНІ ДАНІ

Вхідними даними є: Оклад, Премія, Комісійні, лотерея,
Додатковий заробіток, Оренда житла, Автомобіль, Страховка, Харчування,
Розваги, Від'їзд, Інші витрати за 12 місяців року. Всіперераховані вище дані представлені в наступних таблицях.

Таблиця 9.1
| Особистий бюджет за січень | | |
| | | |
| Статті доходів і витрат | | Значення |
| Доходи | | |
| Оклад | | $ |
| | | 1,200.00 |
| Премія | | $ |
| | | 300.00 |
| Комісійні | | $ |
| | | 680.00 |
| Лотерея | | $ |
| | | - |
| Додатковий заробіток | $ |
| | 150.00 |
| Доходи всього | | |
| Витрати | | |
| Оренда житла | | $ |
| | | 400.00 |
| Автомобіль | | $ |
| | | 240.00 |
| Страховка | | $ |
| | | 154.00 |
| Харчування | | $ |
| | | 280.00 |
| Розваги | | $ |
| | | 145.00 |
| Відпустка | | $ |
| | | - |
| Інші витрати | | $ |
| | | 250.00 |
| Витрати всього | | |
| Заощадження | | |

Таблиця 9.2
| Особистий бюджет за лютий | | |
| | | |
| Статті доходів і витрат | | Значення |
| Доходи | | |
| Оклад | | $ |
| | | 1,200.00 |
| Премія | | $ |
| | | 250.00 |
| Комісійні | | $ |
| | | 400.00 |
| Лотерея | | $ |
| | | - |
| Додатковий заробіток | $ |
| | 100.00 |
| Доходи всього | | |
| Витрати | | |
| Оренда житла | | $ |
| | | 400.00 |
| Автомобіль | | $ |
| | | 240.00 |
| Страховка | | $ |
| | | 154.00 |
| Харчування | | $ |
| | | 250.00 |
| Розваги | | $ |
| | | 100.00 |
| Відпустка | | $ |
| | | - |
| Інші витрати | | $ |
| | | 200.00 |
| Витрати всього | | |
| Заощадження | | |

Таблиця 9.4

Таблиця 9.5

Таблиця 9.6

Таблиця 9.7

Таблиця 9.8

Таблиця 9.9

Таблиця 9.10

Таблиця 9.11

Таблиця 9.12

Таблиця 9.13

10. ВИХІДНІ ДАНІ

Вихідні дані представлені у вигляді доходів за все, витрат за все ізаощаджень за кожен місяць, а також оклад, премія, комісійні, лотерея,додатковий заробіток, доходи за все, оренда житла, автомобіль,страховка, харчування, розваги, відпустка, інші витрати, витрати за все ізаощадження в сумі за кожен місяць, тобто за рік. Ці дані наведені внаступних таблицях.

Таблиця 10.1
| Особистий бюджет за січень | | |
| | | |
| Статті доходов і витрат | | Значення |
| Доходи | | |
| Оклад | | 1,200.00 |
| Премія | | 300.00 |
| Комісійні | | 680.00 |
| Лотерея | | - |
| Додатковий заробіток | | 150.00 |
| Доходи всього | | 2,330.00 |
| Витрати | | |
| Оренда житла | | 400.00 |
| Автомобіль | | 240.00 |
| Страховка | | 154.00 |
| Харчування | | 280.00 |
| Розваги | | 145.00 |
| Відпустка | | - |
| Інші витрати | | 250.00 |
| Витрати всього | | 1,469.00 |
| Заощадження | | 861.00 |

Таблиця 10.2

| Особистий бюджет за лютий | | |
| | | |
| Статті доходів і витрат | | Значення |
| Доходи | | |
| Оклад | | 1,200.00 |
| Премія | | 250.00 |
| Комісійні | | 400.00 |
| Лотерея | | - |
| Додатковий заробіток | | 100.00 |
| Доходи всього | | 1,950.00 |
| Витрати | | |
| Оренда житла | | 400.00 |
| Автомобіль | | 240.00 |
| Страховка | | 154.00 |
| Харчування | | 250.00 |
| Розваги | | 100.00 |
| Відпустка | | - |
| Інші витрати | | 200.00 |
| Витрати всього | | 1,344.00 |
| Заощадження | | 606.00 |

Таблиця 10.3

| Особистий бюджет за березень | | | | |
| | | | | |
| Статті доходів і витрат | | Значення | | |
| Доходи | | | | |
| Оклад | | 1,200.00 | | |
| Премія | | 300.00 | | |
| Комісійні | | 400.00 | | |
| Лотерея | | 1,000.00 | | |
| Додатковий заробіток | | 300.00 | | |
| Доходи всього | | 3,200.00 | | |
| Витрати | | | | |
| Оренда житла | | 400.00 | | |
| Автомобіль | | 400.00 | | |
| Страховка | | 312.00 | | |
| Харчування | | 300.00 | | |
| Розваги | | 340.00 | | |
| Відпустка | | - | | |
| Інші витрати | | 400.00 | | |
| Витрати всього | | 2,152.00 | | |
| Заощадження | | 1,048.00 | | |

Таблиця 10.4

| Особистий бюджет за квітень | | |
| | | |
| Статті доходів і витрат | | Значення |
| Доходи | | |
| Оклад | | 1,200.00 |
| Премія | | 400.00 |
| Комісійні | | 500.00 |
| Лотерея | | - |
| Додатковий заробіток | | 300.00 |
| Доходи всього | | 2,400.00 |
| Витрати | | |
| Оренда житла | | 300.00 |
| Автомобіль | | 400.00 |
| Страховка | | 200.00 |
| Харчування | | 300.00 |
| Розваги | | 500.00 |
| Відпустка | | - |
| Інші витрати | | 200.00 |
| Витрати всього | | 1,900.00 |
| Заощадження | | 500.00 |

Таблиця 10.5

| Особистий бюджет за травень | | |
| | | |
| Статті доходів і витрат | | Значення |
| Доходи | | |
| Оклад | | 1,200.00 |
| Премія | | 300.00 |
| Комісійні | | 460.00 |
| Лотерея | | 300.00 |
| Додатковий заробіток | | 500.00 |
| Доходи всього | | 2,760.00 |
| Витрати | | |
| Оренда житла | | 300.00 |
| Автомобіль | | 240.00 |
| Страховка | | 400.00 |
| Харчування | | 355.00 |
| Розваги | | 508.00 |
| Відпустка | | - |
| Інші витрати | | 304.00 |
| Витрати всього | | 2,107.00 |
| Заощадження | | 653.00 |

Таблиця 10.6

| Особистий бюджет за червень | | | | |
| | | | | |
| Статті доходів і витрат | | Значення | | |
| Доходи | | | | |
| Оклад | | - | | |
| Премія | | - | | |
| Комісійні | | 2,000.00 | | |
| Лотерея | | - | | |
| Додатковий заробіток | | 800.00 | | |
| Доходи всього | | 2,800.00 | | |
| Витрати | | | | |
| Оренда житла | | 300.00 | | |
| Автомобіль | | 240.00 | | |
| Страховка | | 230.00 | | |
| Харчування | | 300.00 | | |
| Розваги | | 260.00 | | |
| Відпустка | | 3,000.00 | | |
| Інші витрати | | 200.00 | | |
| Витрати всього | | 4,530.00 | | |
| Заощадження | | -1,730.00 | | |

Таблиця 10.7