РЕФЕРАТ з інформаційних технологій Управління на тему:
ПРОЕКТУВАННЯ БАЗИ ДАНИХ
Бібліотека
Виконала:
Перевірила.
2002
План:
1. Дослідження предметної області
2. Проектування інфологіческой моделі
3. Даталогіческое проектування
4. Звіти по базі даних "Бібліотека".
Дослідження предметної області
Документаційне забезпечення управління безпосередньовплив на якість прийняття управлінських рішень. Усвідомивши важливістьвдосконалення ДОУ, організації нерідко роблять масу помилок, намагаючись йогоавтоматизувати, і визначальною в цій ситуації є проблема виборуметодів автоматизації.
Свою базу даних я розробила для організації роботи з вхідноюлітературою в бібліотеці.
До бібліотеки приходить багато книг з різних видавництв. Кожній книзів бібліотеці присвоюють номер, а потім передають у різні відділи.
Для експлуатації бази даних "Бібліотека", необхідно, щоб принадходження книги, в базу вводилися наступний дані: номер надійшлакниги, назва книги, дата надходження, назва видавництва, з якогонадійшла книга, відділ, куди була передана книга. Попередньо повиннібути введені адреси видавництв, їх назви, а також назва ірозташування відділів бібліотеки.
Т.ч., мета створення бази даних "Бібліотека" - ведення обліку та зберіганнякниг бібліотеки.
Проектування інфологіческой моделі
Інфологіческая модель для бази даних "Бібліотека" проектувалася, якмодель "Сутність-зв'язок».
Сутність - це клас однотипних об'єктів. Процес ведення обліку тавиконання вхідної документації ідентифікує такі сутності: Вхідналітература, Видавництва, Відділи.
Кожна з сутностей має свій набір атрибутів. Сутність Вхідналітература включає в себе наступні характеристики:
- номер книги;
- назва книги;
- дата надходження;
- назва видавництва ;
- назва відділу;
- шифр книги.
Сутність Видавництва має такі атрибути:
- назва видавництва;
- адреса видавництва;
- назва відділу.
По суті Відділи 2 характеристики:
- назва відділу;
- розташування відділу.
Набір атрибутів, однозначно ідентифікують конкретних примірниксуті називається ключовим.
По суті Вхідна література ключовим є номер книги, по суті
Видавництва - назва видавництва, в Відділах - назва відділу.
Проте одна з основних вимог до організації бази даних - цезабезпечення можливості відшукання одних сутностей за значеннями інших, длячого необхідно встановити між ними певні зв'язки.
Зв'язок - асоціювання двох чи більш сутностей.
Тим атрибутами Назва відділу 2-х сутностей Відділи та Вхідналітература встановлюється зв'язок 1: М, тобто один екземпляр сутності Відділипов'язаний з кількома примірниками суті Вхідна література, (коженвідділ може отримувати відразу по кілька книг).
Також від ключового атрибуту Назва відділу встановлюється така жзв'язок 1: М до атрибуту Назва відділу суті Видавництва (кожен відділможе співпрацювати відразу з декількома видавництвами).
Тим атрибутами Назва видавництва сутностей Видавництва і
Вхідна література встановлюється зв'язок 1: М, тому що кожне видавництвовідправляє в бібліотеку за кілька сотень книжок на рік.
Даталогіческое проектування
На цьому етапі необхідно встановити відповідність між сутностями іхарактеристиками предметної області і відносинами і атрибутами в мові
Access 2000. Для цього потрібно кожної сутності і характеристик поставити ввідповідність набір відносин (таблиць) та їх атрибутів (полів).
База даних «Бібліотека» складається з трьох таблиць відповідним трьомсутностей: Вхідна література, Видавництва і Відділи.
У таблиці Вхідна література поле Номер книги містить унікальнузначення, тому воно ключове. У таблиці Видавництва таким полемє Назва видавництва, а в Відділах - назва відділу.
Для того щоб у формах, запитах, звітах дані виводилися здекількох таблиць відразу, необхідно визначити зв'язки між таблицями. Зв'язкиміж таблицями відповідають зв'язків між сутностями.
Для зручного введення записів до таблиці використовуються форми. Форма - цебланк заповнення таблиць. Кожній таблиці відповідає форма. Назвитаблиць і форм однакові.
Форми Видавництва та Відділи - поодинокі. Форма Вхідна література --вкладена, тому що у цієї форми існують основна і підлеглі форми.
Основна - входить література, підпорядкована - видавництва, тому що зв'язок
Вхідна література-Видавництва має тип один-ко-багатьом.
У базі даних істоті також і початкова форма. Безпосередньо з неїможна вийти в будь-яку форму бази даних. У цій форму знаходяться кнопки длявиклику всіх форм і всі запитів, а також виходу з бази даних.
Т.ч., в базі даних «Бібліотека» всього 5 форм:
- початкова форма;
- Вхідна література;
- Підпорядкована - входить література;
- Видавництва;
- Відділи.
Запити є основним засобом перегляду, зміни та аналізуінформації, що міститься в базі даних.
Для підрахунку літератури за датою надходження використовувалася сортування.
Назва цього запиту - Література за датою надходження ..
Запит з уловом відбору - книги, що надійшли за 2002 рік, відображаєвсі книги, що надійшли після 31.12.2001.
Для того, щоб дізнатися скільки книг в Гуманітарному відділі використовуєтьсязапит книги Гуманітарного відділу бібліотеки.
Для того, щоб довідатися, які книги, надійшли з видавництва "Лелека",можна використовувати запит книги, що надійшли з видавництва "Аист "..
Перехресний запит - кількість книг в кожному відділі бібліотеки виводитьтаблицю, що відображає цю кількість.
Для того, щоб роздрукувати необхідні дані бази, було створено 3звіту:
1. Вхідна література;
2. Книги, що надійшли за 2002 рік;
3. Кількість книг в кожному відділі ..
Джерелами даних для 1-ого звіту були дані таблиці Вхідналітература.
Звіт Книги, що надійшли за 2002 рік, був створений на основівідповідного запиту.
На основі запиту Кількість книг в кожному відділі була створенагістограма, що відображає цю кількість.
