Кірово-Чепецький Коледж Економіки та Права.

Спеціальність: «Державне та муніципальне управління».

ПРОЦЕСОРИ обробки текстової інформації.

Курсова робота з дисципліни :

«Інформаційне забезпечення управлінської діяльності».

Виконав студент

Шиляєв Станіслав групи УД - 3:
Валерійович.

Керівник: Єфімова Олена

Василівна.

м. Кірово-Чепецьк 2004

Зміст.

Введення. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
1. Можливості текстових процесорів. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . 2
2. Текстовий редактор MS-DOS Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . 5

2.1. Робота з MS-DOS Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . 5
3. Текстовий редактор WordPad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . 8

3.1. Інтерфейс WordPad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . 8
4. Текстовий процесор Microsoft Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . 11

4.1. Інтерфейс Microsoft Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . 13

4.2. Робота з Microsoft Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .16

Висновок. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .25

Введення.

Революція в автоматизації діловодства в офісі в 80-і рокиминулого століття стала реально можлива у зв'язку зі створенням і широкимпоширенням персональних комп'ютерів. Персональні комп'ютери в першучергу витіснили з обігу друкувальні машинки, що складають основутехнічних засобів підготовки друкованих документів. Перевагикомп'ютера, оснащеного спеціальним текстовим процесором (редактором),перед друкуючої машинкою були явними і полягали в тому, що забезпечувализначне підвищення зручності, продуктивності виконання робіт і,найголовніше, підвищення якості одержуваних при цьому документів.
Поділ в часі етапів підготовки документа, таких, як введення,редагування, оформлення, підготовка до друку та власне сама друкзробили процес створення документа більш простим і технологічним.

У даній роботі досить докладно розглянуто три текстовихредактора: MS-DOS Editor, WordPad та Microsoft Word. Мета роботи - вивчаючинабір функцій, можливостей обраних текстових редакторів, поспостерігатирозвиток технології програм, що забезпечують підготовку та обробкутекстової інформації.

- 1 -

1. Можливості текстових процесорів.

Сучасні текстові процесори надають користувачу широкіможливості з підготовки документів. Це і функції редагування,допускають можливість будь-якої зміни, вставки, заміни, копіювання тапереміщення фрагментів в рамках одного документа і між різнимидокументами, контекстного пошуку, функції форматування символів, абзаців,сторінок, розділів документа, верстки, перевірки граматики та орфографії,використання поряд з простими текстовими елементами списків, таблиць,малюнків, графіків та діаграм.

Значне скорочення часу підготовки документів забезпечуютьтакі засоби автоматизації набору тексту, як автотекст і автозаміна,використання форм, шаблонів і майстрів типових документів.

Наявність зовнішньої пам'яті комп'ютера забезпечує зручне тривалийзберігання підготовлених раніше документів, швидкий доступ до них у будь-якийчас.

Істотно спрощують процедуру введення даних сканери та голосовіпристрою. Існуючі системи розпізнавання текстів, які приймаються зсканера, включають функцію експорту документа в текстові редактори.

Широкий спектр друкуючих пристроїв у поєднанні з функціямипідготовки документу до друку, попереднього перегляду, забезпечуєодержання високоякісних чорно-білих і кольорових копій на папері іпрозорій плівці.

Сучасні тенденції удосконалення цих систем спрямовані наполіпшення комунікаційних можливостей текстових процесорів. При роботі влокальних і глобальних комп'ютерних мережах

- 2 --користувач має можливість обмінюватися документами з віддаленимикористувачами, відправляти документи по електронній пошті безпосередньоз текстового редактора, готувати дані у форматі Web-сторінок.

Таким чином, сучасні програми передбачають безлічфункцій, які дозволяють готувати текстову частину документа на типографськимрівні. Крім того, сучасні програми дозволяють включати в текстграфічні об'єкти: малюнки, діаграми, фотографії. Завдяки цимможливостям файл, який представляє собою текстовий документ, можемістити, крім алфавітно-цифрових символів, обширну двійкову інформаціюпро форматування тексту, а також графічні об'єкти.

При виборі текстового редактора для роботи потрібно враховувати багаточинники: і складність документів, і масштаб (обсяги) текстів, і вимоги доякості документа на папері, і характер матеріалів (наприклад, проста
«Белетристика» або таблиці, формули, рівняння і т.п.).

Найбільш відомі редактори текстів можна умовно розділити «поспеціалізації »на три групи:
. процесори загального призначення ( «Лексикон», Microsoft Word, Word Perfect тощо);
. редактори наукових документів (ChiWriter, TeX та ін);
. редактори вихідних текстів програм (Multi-Edit і вбудовані редактори систем програмування BASIC, Pascal і т.д.).

Зрозуміло, за допомогою «Лексикону» можна підготувати і текст програми,а за допомогою Multi-Edit - документ загального призначення. «Спеціалізація»редактора полягає в тому, що в ньому додані (або оптимізовані)функції, які необхідні для обслуговування

- 3 - документів певного типу. Наприклад, Multi-Edit дозволяє виділитикольором смислові сегменти вихідних текстів програм, ChiWriter зручний длянабору математичних виразів і т.д.

Крім того, особливе місце в групі пакетів, що працюють з документами,займають так звані видавничі системи - Aldus PageMaker, Corel
Ventura, QuarkXPress. Як правило, видавничі системи використовуються тількидля підготовки набраного документа до тиражування (верстка, макетуваннявидання). Для набору тексту все-таки зручніше застосовувати текстові процесори,а для створення і редагування ілюстрацій - графічні системи
(наприклад, CorelDRAW!, Adobe Photoshop, пр.).

- 4 -

2. Текстовий редактор MS-DOS Editor.

MS-DOS Editor є найпростішим текстовим редактором, він входить вскладу всіх версій MS-DOS, починаючи з 5.0. Як пристрій введення тауправління використовується клавіатура.

MS-DOS Editor є додатком DOS і обробляє тількитекстові файли «канонічного» формату. Проте інтерфейс цієї програми ітехніка редагування (включаючи роботу з буфером обміну), в основному,відповідають стандарту Windows. Тому можна розглядати цей редакторяк іграшкову додаток Windows, попрацювавши з яким, легко перейти допотужному процесору MS Word.

2.1. Робота з MS-DOS Editor.

ОСНОВНІ ОПЕРАЦІЇ.

Для запуску MS-DOS Editor необхідно видати команду MS-DOS:edit ().

Як аргумент командного рядка можна вказати ім'я наявногоабо створюваного текстового файлу.

Щоб закінчити роботу з редактором, необхідно вибрати команду (File-
Exit).

Щоб зберегти файл, потрібно вибрати команду (File-Save As ...). Файлерзбереження відрізняється від стандартного файлера Windows тільки відсутністюсписку імен файлів. Для переходу в інший каталог того самого диска необхідновиділити рядок «...» і натиснути (Enter). Для переходу на інший дискдосить виділити його ім'я і натиснути (Enter).

Щоб відкрити (завантажити) існуючий файл, потрібно вибрати команду
(File-Open ...), а потім - файл, який необхідно відкрити.

Щоб надрукувати файл на принтері, слід вибрати команду (File-
Print ...). Якщо у файлі є виділений фрагмент, редактор пропонує

- 5 --альтернативу: надрукувати цей фрагмент (Selected Text One) або документцілком (Complete Document).

ОПЕРАЦІЇ З БЛОКАМИ (Фрагмент) ТЕКСТУ.

Блок тексту - це безперервна послідовність символів текстовогофайлу, яку потрібно виділити той чи інший спосіб, в залежності відугод програми. Іноді блок визначається з точністю до рядка (тобтокористувач повинен вказати перший і останній рядки блоку). Однак частішезастосовується більш тонкий механізм, що дозволяє встановити межі блоку зточністю до символу (тобто вказати перший і останній символ блоку).

Для виділення фрагмента потрібно встановити курсор на перший символвиділяється фрагмента. Одночасним натисканням клавіш (Shift) і (Right)
«Закрашується» ділянку тексту. Для виділення великих ділянок (виділенняпроводиться з точністю до рядка) можна використовувати клавіші (Down) і
(PgDn).

Виділений фрагмент завжди виділяється кольором на тлі основноготексту.

Більшість редакторів передбачає «канонічний» набір операційз виділеним фрагментом тексту:
. скопіювати фрагмент в інше місце того ж текстового файлу;
. перемістити (переслати) фрагмент в інше місце того ж текстового файлу;
. видалити фрагмент з файлу;
. скопіювати або перемістити фрагмент в іншій текстовий файл;
. надрукувати фрагмент.

Операції копіювання і переміщення часто виконуються із залученнямспеціальній області пам'яті, яку називають по-різному: «кишенею»,буфером обміну, буфером проміжного

- 6 --зберігання.

Копіювання (переміщення) виділеного фрагменту тексту виконується вдва етапи.
1. Спочатку треба помістити фрагмент у буфер проміжного зберігання. Для цього необхідно натиснути (Ctrl + Ins) (фрагмент копіюється в буфер) або

(Shift + Del) (фрагмент переміщається в буфер і видаляється з файлу).
2. Потім необхідно встановить курсор у місце вставки і натиснути (Shift + Ins).

Фрагмент з'явиться на новому місці.

Щоб вставити виділений фрагмент з буфера в інший файл, достатньозавантажити цей файл, встановити курсор у місце вставки і натиснути клавіші
(Shift + Ins).

Замість клавіш швидкого виклику можна використовувати відповіднікоманди меню (Edit-Copy), (Edit-Cut) і (Edit-Paste).

- 7 -

3. Текстовий редактор WordPad.

Редактор WordPad, що входить до складу Windows, не назвати особливо потужним.
Ніяких надмірностей, властивих, наприклад, Microsoft Word, у ньому не знайти. Чи немає в своєму розпорядженні він також будь-якими особливими можливостями форматування:
WordPad не підтримує навіть таку просту функцію, як вирівнювання текступо обох краях.

Але з більшістю повсякденних завдань - з написанням листа,студентського реферату, виготовленням вітальної листівки - WordPadсправляється цілком успішно.

За допомогою WordPad можна:
. працювати з шрифтами, використовувати різноманітне вигляд і колір шрифтів;
. зберігати тексти як у своєму власному форматі, так і в інших популярних форматах (в тому числі у форматі Microsoft Word);
. додавати до тексту зображення різноманітних форматів.

3.1. Інтерфейс WordPad.

Запускається текстовий редактор WordPad з меню
«Пуск/Програми/Стандартні».

У WordPad - кілька елементів керування: текстове меню вгорівікна, потім - кнопочная панель операцій, ще нижче - панель форматування,а внизу, прямо над вікном набору тексту, - керуюча Лінійка.

У кожного з цих елементів своє коло завдань.

Текстове меню, в принципі, просто дублює можливості, винесеніна кнопки інших панелей. Однак натиснути на кнопку простіше, ніж шукати командув меню, тому використовується ця панель не надто часто.

На кнопки кнопкова панель винесені всі основні операції,

- 8 --які можна виконати з уже готовим текстом - форматування, операції зшрифтом, збереження, друк і багато інших. Про кожну кнопці варторозповісти докладніше, адже саме з ними доводиться працювати найчастіше.

Кнопка Створити новий документ. Можна створити документ в одному зчотирьох форматів - власному форматі WordPad (файл із розширенням *. wri),універсальному текстовому форматі TXT (*. txt), «збагаченому» форматі RTF
(*. rtf) і у форматі Microsoft Word (*. doc).

Кнопка Відкрити документ. З її допомогою можна відкрити вже створений вбудь-якому із зазначених вище форматів документ, діставшись до нього за допомогоюспеціального міні-провідника.

Кнопка Зберегти документ. З її допомогою можна зберегти створенийдокумент у будь-якій папці на диску і під потрібним ім'ям.

Кнопка Друк документа. З її допомогою можна відправити на друк весьдокумент.

Кнопка Попереднього перегляду - при її натисканні текст з'являється втакому вигляді, в якому він буде надрукований.

Кнопка Пошук - шукає в документі задане слово або словосполучення.

Кнопка Вирізати. Її призначення - прибрати в «кишеню» Windows виділенийфрагмент тексту.

Кнопка Копіювати - те ж, що й Вирізати, але без видаленняфрагмента.

Кнопка Вставити - вставка тексту з «кишені».

Кнопка Скасувати - скасування останніх дій.

Форматування - це зміна зовнішнього вигляду тексту або його окремихелементів, наприклад, накреслення шрифтів.

Робота з панелі інструментів Форматуваннянадає

- 9 --бажаний вид документу.

меню шрифтів дозволяє вибрати шрифт для тексту. WordPad оперуєусіма шрифтами, які встановлені в системі, даючи можливість створитидуже гарний текст.

Меню Розмір шрифту встановлює розмір шрифту (кегль) для всьоготексту або його виділеної ділянки.

Чотири наступних значка визначають накреслення шрифту, відповіднонапівжирне, курсивне (похиле) та підкреслене; останній значок відповідаєза колір шрифту. При визначенні вигляду шрифту можна оперувати різнимикомбінаціями цих параметрів, отримуючи, наприклад, напівжирний курсивний синійшрифт або підкреслений червоний. Після натискання кнопки накреслення вона як би
«Топиться» в панель: повторне натискання на неї дозволяє зняти параметрнакреслення з виділеної ділянки тексту.

Група з наступних трьох значків визначає вид тексту - вирівнюванняпо лівому та правому краю, а також по центру.

Остання кнопка - кнопка маркерів, вставляються перед кожним новимабзацом значок у вигляді жирної крапки. Функція маркерів застосовується,Зокрема, під час форматування списків.

За допомогою Лінійки можна встановити ширину тексту, і величинуабзацного відступу. Відповідають за це особливі об'єкти - бігунки. Нижні бігунки
- Правий і лівий - відповідають за відступ основного тексту від меж сторінки,а верхній бігунок - за абзацний відступ.

- 10 -

4. Текстовий процесор Microsoft Word.

Microsoft Word - основа будь-якого офісу і, мабуть, потрібна іпопулярна програма в усьому Microsoft Office. Ця програма встановленапрактично на кожному ПК і де-факто стала стандартом в обробці тексту. Наприкладі Word дуже зручно вивчати інтерфейс всіх інших програм
Microsoft Office.

Microsoft Office випускається в декількох редакціях - Standard
Edition, Small Business Edition, Professional Edition, Premium Edition і
Developer Edition. Ці редакції відрізняються один від одного складом програмі допоміжних утиліт, але Word входить в кожну з них.

Текстовий редактор - цей термін, який міцно закріпився за Word, вжедавно застарів. Word - це не просто текстовий редактор (тобто програма, щопризначена для створення і обробки текстів), а щось більше.

Область застосування Word досить широка. За допомогою Word можна не простонабрати текст, а й оформити його на свій смак: включити в нього таблиці іграфіки, малюнки і навіть звуки і відео. Word допоможе скластипростий лист і складний об'ємний документ, яскраву вітальну листівкуабо рекламний блок. Можна сказати, що Word можна застосувати практично скрізь, депотрібна робота з текстом. Крім того, в останні версії Word доданідуже розвинені засоби роботи з гіпертекстовими документами ідокументами, призначеними для публікації в Інтернет.

При роботі з Microsoft Word дотримується принцип WYSIWYG (What You See
Is What You Get) - «що ви бачите, то й отримуєте». Це надає роботі з
Word безсумнівну легкість і дозволяє уникнути багатьох помилок.

За своїми функціями Word наближається до видавничим системам і

- 11 --програмами верстки. Це означає, що в цьому редакторі можна повністюпідготувати до друку журнал, газету або навіть книгу, виготовити WWW-сторінку
Інтернет (але все ж повноцінної видавничої системою Word назвати важко;для серйозної професійної верстки все-таки краще скористатисяспеціалізованими програмами, наприклад, Adobe PageMaker або
QuarkXPress).

Перелік можливостей Microsoft Office величезний:
Для роботи з файлами існують наступні функції:
. створення нового файлу (можна створювати нові документи за допомогою спеціальних шаблонів; зокрема, в Word включені шаблони стандартних листів, вітальних записок, звітів, факсів та ряд інших офісних документів);
. відкриття для редагування вже існуючих файлів;
. можливість одночасного відкриття і роботи з великою кількістю документів;
. збереження файлів в різних форматах (у вигляді документа Word 97, Word

6.0, Word Perfect, текстового фала, файлу HTML і ін);
. друк файлів, можливістьью попереднього перегляду і установкою бажаних параметрів сторінок (ширина полів, розміри паперу тощо);
. можливість перегляду декількох останніх відкритих документів;
. можливість відправлення готового документа безпосередньо з Microsoft Word на факс і електронною поштою (в обох випадках необхідно, щоб комп'ютер користувача був оснащений модемом).

Редагування тексту здійснюється за допомогою таких функцій:
. виділення, копіювання і вставка потрібного фрагмента тексту;
. вставка об'єктів, що не є текстом у форматі Microsoft Word

- 12 -

(наприклад, включення в текст графічних зображень, електронних таблиць і графіків, звуків, відеозображень і т.д.) ;
. вставка в документ номерів сторінок, дати і часу, виносок, спеціальних символів та ін;
. можливість знаходження, переходу, заміни потрібного слова тексту, рядки, розділу, сторінки та ін;
. можливість повтору або скасування останньої дії, виробленого з текстом;
. розширені можливості форматування документа. На відміну від Word Pad,

Word допускає вирівнювання документа по обох краях, багатоколоночних верстку;
. використання стилів для швидкого форматування документа.

Крім перерахованих можливостей програма пропонує деякий набірсервісних функцій, таких як:
. перевірка орфографії і граматики, у тому числі фонова - у міру введення тексту;
. підбір синонімів слів (пункт меню «Тезаурус»);
. розстановка переносів у тексті документа;
. визначення статистичних даних документа (число символів, слів, рядків, абзаців, сторінок);
. робота з макросами і шаблонами документів.

Також у програмі є великий набір функцій по роботі з таблицямиі графікою, об'ємна система допомоги (довідкова система) та багато, багатоінше.

4.1. Інтерфейс Microsoft Word.

У головному меню вісім пунктів (не рахуючи пункту «Справка»). Приклацнути по будь-якого пункту він розкриється у велику спускається меню. Йогопункти включають всі можливі операції, які тільки можна

- 13 --проробити з текстом і настройками самого редактора.

У меню Файл знаходяться команди основних операцій з уже готовимдокументом: створення нового документу, відкриття або закриття вжеіснуючого, команда попереднього перегляду документа перед друком.
Пункт Друк відправляє створений документ на принтер, а послати його поелектронною поштою або факсом можна за допомогою пункту Надіслати. Тут жеможна встановити необхідні параметри сторінки Microsoft Word, заповнити
«Картка властивостей» готового документа.

За допомогою пунктів меню Правка можна скасувати або повторити останнівиконані операції. Word здатний запам'ятовувати, повторювати і скасовуватипрактично всі дії, вироблені в процесі створення документа. Крімтого, в цьому ж меню можна знайти команди операцій з фрагментами тексту
(вирізати, копіювати, вставити). Тут же - меню пошуку потрібного слова абофраз у тексті і потужний інструмент заміни слів, словосполучень іпараметрів тексту.

За допомогою меню Вид можна змінити практично будь-який параметр зовнішньоговиду документа і всього вікна Microsoft Word в цілому. Можна додати абоприбрати елементи інтерфейсу Microsoft Word, змінити масштаб відображеннявікна і так далі.

За допомогою меню Вставка можна додати в документ нові елементи,наприклад, примітки, виноски і зміст, включити автоматичнунумерацію сторінок ... Крім того, за допомогою цього меню можна додатидокумент будь-який об'єкт нетекстової формату - зображення, таблицю і так далі
- Створеного в іншому додатку Windows.

У меню Формат укладені всілякі параметри форматування тексту,тобто зміни його зовнішнього вигляду. Можна змінити шрифтове оформлення,параметри абзацу, відступу (табуляції)

- 14 --і багато іншого у всьому документі або в його виділеної частини. Тут жезнаходяться інструменти роботи зі стилями оформлення документа, управлінняфоном і рамками.

Меню Сервіс. Чи не найважливіший елемент цього меню - пункт
Параметри, за допомогою якого ми отримуємо доступ до найважливіших налаштувань
Word. Тут можна знайти команди перевірки орфографії, меню Автозаміна. Пункт
Мова допоможе встановити ознака мови у виділеному фрагменті або в усьомудокументі Word.

У меню Таблиця зосереджені всі операції, що відповідають за вставкутаблиць у документ Word. Можна вставити вже готову таблицю, створену, доНаприклад, у Microsoft Excel, а можна просто намалювати в документі нову,користуючись стандартними засобами Word.

Меню Вікно. Як вже було сказано вище, з Word можна працювати вбагатовіконному режимі. Зокрема, цей режим використовується при відкритті в
Word кілька документів поспіль. Дане меню стане в нагоді для перемиканняміж відкритими вікнами-документами.

На кнопки кнопкова панель Операцій (Панелі інструментів) винесенівсі основні операції, які можна виконати з уже готовим текстом.
Функції цих кнопок дублюють функції, укладені в описаних вище меню.
Вони винесені на окрему панель для економії часу при роботі здокументом.

Панель форматування.

Стилі - одне із самих зручних засобів по-різному виділити різніділянки тексту. Змінивши стиль, ми змінюємо відразу кілька важливихпараметрів рядка або цілого абзацу - шрифт, його розмір і накреслення - атакож робимо виділений фрагмент тексту елементом логічної структуривсього документа.

У Word можна використовувати не тільки список, що випадає стилів

- 15 --на панелі форматування, а й окрему Панель стилів, яка відкриваєтьсяпри натисканні однойменної кнопки.

Меню Розмір шрифту - встановлює розмір шрифту (кегль) для всьоготексту або його виділеної ділянки.

Три наступних значка визначають накреслення шрифту, відповіднонапівжирне, курсивне і підкреслене. При визначенні вигляду шрифтуможна оперувати різними комбінаціями цих параметрів.

Значки швидкого форматування виділеної ділянки тексту --вирівнювання по лівому краю, центру, правому краю і обох краяходночасно.

Кнопкою нумерації абзаців зручно користуватися при підготовці списків.

Кнопка маркерів дозволяє вставити перед кожним новим абзацом значоку вигляді жирної крапки.

Інші кнопки на панелі форматування - кнопка міжрядковогоінтервалу, кнопки оперативного зменшення та збільшення відступів, кнопкаустановки «зовнішніх кордонів», а також кнопки кольору фону і кольору самогошрифту.

За допомогою Лінійки і що знаходяться на ній бігунків можна встановитиширину тексту і величину абзацного відступу. Нижні бігунки - правий і лівий
- Відповідають за відступ основного тексту від меж сторінки, а верхній бігунок
- За абзацний відступ.

4.2. Робота з Microsoft Word.

СТВОРЕННЯ І ВІДКРИТТЯ ДОКУМЕНТА MICROSOFT WORD.

Є кілька способів створення нового файлу Microsoft Word. Перший
- Відкрити в Провіднику (або за допомогою папки «Мій комп'ютер») папку, вяку потрібно помістити розпізнані результати.

- 16 -
Потім викликати Контекстне меню і вибрати пункт «Створити/Документ Microsoft
Word ».

Після створення нового документа йому необхідно буде дати ім'я івідкрити його для редагування, клацнувши по значку лівою кнопкою миші.

Створити новий документ можна і за допомогою кнопки «Пуск»: післяустановки Microsoft Office в меню «Пуск» з'явиться команда «Створитидокумент Office ».

Але найпростіше запустити Microsoft Word, надрукувати в ньому потрібнийтекст і потім, при збереженні, вказати як місце збереження потрібнупапку.

Однак використання команди «Створити документ Office» даєможливість скористатися одним із найбільш зручних сервісів Word --шаблонами.

ЗБЕРЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТА.

Для збереження створеного файлу слід натиснути кнопку Зберегти на
Панелі Word. Після цього, якщо збереження здійснюєтьсявперше, програма запропонує вибрати папку, в якій буде збереженодокумент, його формат та ім'я. Надалі, якщо потрібно уточнити деякіпараметри збереження документа, можна скористатися пунктом Зберегти якменю Файл.

При збереженні також можна вибрати формат файлу,.

Якщо зберігається документ містить безліч декоративних шрифтів,перед тим, як зберегти його, варто позначити галочкою пункт Впроваджувати шрифти
TrueType у вкладці Параметри меню Файл/Зберегти як. Це дозволить відкритизбережений документ на іншій машині точно в такому вигляді, в якому він бувзбережений.

виділення ділянки ТЕКСТУ.

Набраний текст потребує форматування. Форматування -

- 17 -

це не один, а безліч найрізноманітніших операцій. До них відносятьсязміна шрифтового оформлення документа, зміна розміру і розташуваннятексту на сторінці, розбиття тексту на частини і надання кожної з нихособливого стилю. У будь-якому випадку даний процес вимагає виділення з текстушматків.

Щоб зробити з шматком тексту будь-яку операцію його необхідновиділити. Виділення здійснюється за допомогою лівої кнопки миші (абонатиснутою клавішею Shift на клавіатурі і чотирьох кнопок зі стрілками).

Щоб виділити рядок, потрібно клацнути лівою кнопкою мишки праворуч віднеї, а для виділення всього тексту необхідно виконати ту ж операцію,тримаючи клавішу Ctrl.

Для виділення відразу декількох незалежних ділянок тексту

випливає, виділивши першу ділянку, натиснути клавішу Ctrl, і, тримаючи її, виділитинаступний фрагмент тексту.

роботи зі шрифтами.

Заміна шрифту в виділеній ділянці тексту проводиться через Менюшрифтів на панелі форматування. Повний список встановлених в системішрифтів викликається клацанням мишки по стрілці в правій частині Меню. Шрифти ввипадаючому списку розташовані в алфавітному порядку, але на самому верхупоміщені ті шрифти, з якими вже велася робота в поточному сеансі.

Кожен шрифт має чотири основні накреслення - нормальне,курсивне, напівжирний і підкреслене. При необхідності можна замінити іколір шрифту. Для цього слід виділити вибраний елемент тексту і натиснутикнопку Колір шрифту на панелі форматування.

Останній елемент шрифтового оформлення - розмір шрифту або

- 18 --кегль. Кегль можна вибрати за допомогою меню Розмір шрифту на панеліформатування. Як правило, для звичайного тексту використовується кегль вдіапазоні 12 - 14.

ВИКОРИСТАННЯ Оформлювальні «ТЕМ».

У Word міститься велика бібліотека тим, готових шаблонів оформленнясторінки, що включають стильову схему документа, особливу шрифтове оформленняі графіку - барвисті кнопки, шпалери і так далі. На основі цихтим, доступних через пункт Тема Меню Формат зручно створювати барвистіпоздоровлення або навіть сторінки Інтернет.

Використання стилів.

Всю сукупність таких операцій, як заміна шрифтів, розміру кегля,накреслення, заміна параметрів вирівнювання можна зробити лише однимклацанням миші, вибравши потрібний стиль в Меню стилів на
Панелі форматування Microsoft Word.

Кожен стиль містить всю сукупність параметрів тексту, якінеобхідно змінити в тому чи іншому випадку. Наприклад, при застосуванні довиділеного фрагменту стилю «Заголовок» одночасно дається командазмінити тип шрифту, розмір кегля і накреслення.

Стилі «Заголовок 1», «Заголовок 2» і так далі призначені нетільки для видимого виділення заголовків - вони дозволяють організувати текст,створивши його логічну структуру.

В Word для роботи зі стилями передбачена спеціальна панель Стилі таформатування - щоб відкрити її, необхідно вибрати однойменний пункт уменю Формат. Ця панель надає цілком нові інструменти дляроботи зі стилями. Наприклад, можна разом виділити всі ділянки тексту,оформлені будь-яким стилем, а потім, клацнувши по потрібної позиції у списку,замінити їх стиль на новий.

- 19 -

Тут же можна створити новий стиль, видалити старий, змінитипараметри будь-якого існуючого стилю, клацнувши по стрілці праворуч від йогоназви. Цю ж операцію можна виконати за допомогою пункту Стиль меню
Формат.

ВСТАВКА ЗОБРАЖЕНЬ.

Можливість графічного оформлення тексту - один з основнихособливостей, що відрізняють простий текстовий редактор від потужної видавничоїсистеми. І в цьому сенсі Word виглядає вельми гідно, маючи у своємурозпорядженні досить потужні інструменти для роботи з зображеннями.

За допомогою Word можна створити по-справжньому красивий документ,прикрашений зображеннями та оформлювальних елементами.

Можна вставити в текст картинку, створену практично в будь-якомуграфічному редакторі (або введену зі сканера), можнаскористатися Галереєю картинок (clipart), яка знаходиться на компакт -диску Microsoft Office. Крім того, для вставки інших фігур і зображень
(зірочок, кругів, прямокутників, покажчиків, рамок і так далі) можнаскористатися розділом «Автофігури». Для виконання будь-якої з цихоперацій необхідно звернутися до меню Вставка і вибрати потрібний пункт зрозділу Малюнок.

Після вставки малюнка потрібно встановити, як буде розташовуватисякартинка по відношенню до тексту - ляже вона поверх тексту або залишитьсяза ним. Крім того, необхідно визначити вид обтікання текстом картинки.
Всі ці та багато інших параметрів встановлюються за допомогою контекстногоменю картинки.

Для початку потрібно вибрати пункт Формат малюнка контекстного менювставленою картинки. Увійти у вкладку Обтікання і встановити потрібнийпараметр розташованої картинки. Текст може обтікати

- 20 -

зображення по контуру, зверху і знизу, з будь-якого з країв, а може лягти. Якщокартинку потрібно використовувати як підкладку, варто вибрати «Ні» підвкладці Обтікання.

За допомогою вкладки Положення можна встановить прив'язку вставленоюкартинки до конкретного абзацу тексту. У тому випадку, якщо цей абзац будепереміщений в інше місце, картинка переміститься разом з ним.

Нарешті, за допомогою пункту Порядок контекстного меню картинки можнавизначити, як буде розташована картинка щодо тексту (на задньомуабо на передньому плані). При одночасній вставлення в текст декількохкартинок з допомогою цього ж пункту можна встановити, яка з картинокбуде на передньому, а яка - на задньому плані.

Розміри вставленою в текст Word картинки не постійні. Їх можналегко змінити, стиснувши або розтягнувши зображення до необхіднихгабаритів. Для цього треба клацнути по картинці лівою кнопкою миші, щобпозначити її рамку. Після цього, «зачепивши» мишею одні з «вузликів» нарамці, потрібно розтягувати або стискати рамку рисунка.

ВСТАВКА НАПИСИ і заголовки.

Зробити це допоможе вбудований у Word інструмент WordArt, доступнийчерез меню Вставка/Рисунок/Об'єкт WordArt.

Для створення гарного заголовка слід вибрати в меню відповіднийвид написи WordArt і клацнути по ньому мишкою. Потім у наданомутекстовому вікні набрати текст напису і натиснути кнопку ОК. Після цього ззаголовком можна працювати як зі звичайною картинкою.

Однак зі створеною написом можна виконати ще безліч операцій.
Для цього необхідно скористатися панелі інструментів WordArt. Вонаактивується через Контекстне меню напису

- 21 -
WordArt.

За допомогою кнопок панелі інструментів WordArt можна змінитиформат і зовнішній вигляд написи, розвернути її під потрібним кутом, розташуватитекст вертикально і змінити шрифт.

ВСТАВКА ТАБЛИЦЬ.

Інструменти роботи з таблицями в Microsoft Word чудово розвинені.
Завдяки цьому створити таблицю в тексті можна досить просто.

Найпростіший спосіб - намалювати таблицю.

Увійти в меню Таблиця і вибрати пункт Намалювати таблицю. Після цьогокурсор набуває вигляду олівця, яким таблиця вычерчивается в тексті.

Створити таблицю в тексті Word можна й іншим способом: зайти в меню
Таблиця і вибрати пункт Створити таблицю, вказати точну кількість потрібне числостовпців і рядків, після чого натиснути ОК.

Рамки таблиці розсуваються автоматично, у міру заповнення клітиноктекстом. Але розмір будь-якого елемента таблиці завжди можна змінити вручну,зачепивши мишкою та розтягнувши його межі.

Скориставшись пунктом Сортування меню Таблиця, можна розташуватирядки таблиці в потрібному порядку.

Викликавши Контекстне меню таблиці дає можливість видалення ідодати стовпців і рядків. За допомогою пункту Автоформат меню Таблиця можнадодати таблиці більш вишуканий вигляд, скориставшись Бібліотекоютабличних форм Word.

Звичайно ж, назвати Word редактором, ідеально пристосованим дляроботи з таблицями, не можна. Для роботи з таблицями з розширенимиможливостями рекомендується інший компонент Microsoft Office - електронні таблиціредактор Excel. Тим більше що Word і Excel можуть працювати в

- 22 --тісній зв'язці. До таблиці Excel можна вставити текст Word, і навпаки,таблиця, зроблена в Excel, легко вставляється в текст Word.

Вставлення документа Excel в текст здійснюється через кнопку Вставититаблицю Excel на панелі Операцій Microsoft Word.

Розбиття на СТОРІНКИ. Нумерація сторінок.

Word розбиває документ на сторінки автоматично, керуючисьпараметрами сторінки, встановленими в меню Файл/Параметри сторінки.

Скориставшись цим меню, можна змінити такі параметри, яквідступ тексту від країв листа, встановити дзеркальні поля, а також розмірпаперу, на якому буде надрукований текст. За замовчуванням Word налаштований настандартний паперовий лист формату А4.

При необхідності вставити розрив сторінки перед будь-яким абзацомвручну, це можна зробити за допомогою пункту Розбиття меню Вставка.

Другий пункт цього ж меню - Номери сторінок - автоматично нумеруєвсі сторінки документа. Можна самостійно встановлювати параметрирозміщення номера на сторінці - в правому або лівому кутку, вгорі чи внизусторінки і так далі.

ВИКОРИСТАННЯ Автозаміна.

При частому створення в Word однотипних текстів, що містять великучисло повторюваних фраз, назв і формулювань, варто вдатися додопомоги ще одного сервісу Word - Автозаміна.

Автозаміна дозволить привласнити словами, сполученнями слів і навіть цілихфразами літерні індекси. Наткнувшись на такий індекс, Word автоматичнозамінить його на потрібне словосполучення.

Всі слова і фрази, що підлягають автозаміну, необхідно внести в їїбазу даних. Для цього потрібно зайти в меню Сервіс і вибрати пункт

- 23 -
Параметри Автозаміна.

ПЕРЕВІРКА ОРФРГРАФІІ.

Word перевіряє орфографію і граматику в тексті автоматично, заПри введенні. Помітивши граматичну чи стилістичну помилку, Word позначаєїї кольоровий хвилястою лінією. Червоної або зеленого.

Червона риса означає, що в цьому слові є граматичнапомилка чи що це слово Word не знає. Чи не знайоме Word слово можнадодати в його базу даних (для цього потрібно клацнути по підкресленомучервоною рискою речі правою кнопкою миші і вибрати пункт Додати).

Вгорі контекстного меню можна побачити варіанти редагування помилковогослова, які пропонує сам Word. Всі необхідні виправлення внесутьякщо клацнути по потрібному варіанту.

Зелена риса інформує про те, що написане пропозиціюнебездоганно з точки зору стилістики, синтаксису або пунктуації.
Пропущена в тексті кома, надмірна довжина пропозиції - все цемоментально виділяється зеленої рисою.

Word здатний вловити просторіччя в офіційному тексті, помітитипропущену кому або зв'язку. Натиснувши на зеленій межі лівою клавішеюмиші, можна отримати точну інформацію про виявлену помилку і способи їїусунення.

І це далеко не повний перелік усіх тих можливостей по створенню,форматування і обробці текстових файлів, які пропонуєкористувачеві текстовий процесор Microsoft Word.

- 24 -

Висновок.

Таким чином, ми спостерігали свого роду «еволюцію» програм,що дозволяють користувачеві працювати з текстовими файлами: від простого MS-DOS
Editor, що пропонує мінімальний необхідний набір функцій