Робота з документами

Інформатика, програмування

П'ятигорський Державний Технологічний Університет

РЕФЕРАТ на тему:

"Автоматизація, обробка документів, розпізнавання документів»

Виконав:
Перевірив: студент 1-го курсу Санкин
А.В. юридичного факультету групи ЮП-011

Пилипенко Олександр

Пятигорськ

2001

В даний час найбільш відомими програмами для обробки ірозпізнавання текстів є відповідно Word і Fine Reader.

У даній роботі ми хочемо розглянути Word 97, як найнадійніший, іпорівняти Fine Reader 5.0 і Cuneiform 2000, як конкуруючі програми.
Розглянемо їх по порядку.

Загальні положення

Програма Microsoft Word є багатофункціональною системоюобробки текстів. Оскільки текстовий процесор Word працює в середовищі
Windows то на першому місці серед її переваг варто винятковадружність користувачеві.

Управління всіма пунктами меню і командами може виконуватися як здопомогою миші, так і за допомогою гарячих клавіш (Short-Cuts), для економіїчасу користувача на виконання певного набору операцій.
Представлення WYSIWYG (Wat You See Is What You Get) дозволяє переглянутина дисплеї готовий до друку документ не витрачаючи час і папір нароздруківку пробних сторінок. Форматування символів, наприклад курсивне абожирне має адекватне уявлення на екрані. І це справедливо длябудь-яких гарнітур і кеглів.

Редактор Microsoft Word так само як і Microsoft Wondows розробленіоднією корпорацією. Це дозволяє забезпечити максимальну узгодженістьцих систем один з одним, а так само з іншими програмами сумісними з
Microsoft Windows. Тексти та ілюстрації багатьох форматів можуть бутиімпортовані в Word безпосередньо з інших програм і вбудовані в текстдокумента. В результаті такої процедури вони стають частиною текстовогофайлу WinWord або продовжують при цьому існувати окремо завдякимеханізму об'єктивного зв'язування та вбудовування (Objekt Linking And
Embeding).

Так само присутній ряд добре зарекомендували себе функцій, такіяк можливість не перериваючи роботу з документом роздрукувати деякісторінки. У цьому випадку програма управління друком з буферизацією берена себе спостереження за друком на задньому плані.

Листи і факси, записки і звіти, публікації і web сторінки - осьдалеко не повний перелік документів з над якими користувач маєможливість працювати використовуючи текстовий процесор Word.

Автоматизація виконання задач і отримання допомоги

В Word 97 є широкий вибір засобів автоматизації, що спрощуютьвиконання типових завдань.

Автозаміна

Нижче перераховані деякі типи помилок, що можуть бути виправленіавтоматично при введенні:

Наслідки випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше з'явилася в
Word 95). Наприклад, на початку пропозиції слово эТОТ автоматичнозамінюється на Цей, а режим введення великих літер (відповідний натиснутійклавіші CAPS LOCK) автоматично відключається.

Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова "поштовий адрес"автоматичні замінюються словами поштова адреса.

Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова "словоавтоматичні замінюються словами це слово.

Автоформат при введенні

В Word передбачена можливість автоматичного форматування текступри введенні.

Автоматичне створення і маркованих списків (впершез'явилося в Word 95). Наприклад, якщо на початку першого елементу спискуввести зірочку, буде створений маркований список.

Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад,якщо ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності (=)підряд, а потім натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створена одинарнаабо подвійна межа.

Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (вперше з'явилося в
Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком пунктуації, аподвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєний стиль
"Заголовок 1".

Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (впершез'явилося в Word 95; застосовується тільки до англійського тексту). Наприклад,поєднання "1st" автоматичні замінюється поєднанням, а дріб "1/4" --символом ј.

Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета (наприклад,
ReportsMayWeek1.doc і http://www.microsoft.com/) як гіперпосилань. Привиборі гіперпосилання на адресу Интернета автоматичні запускається наявнийзасіб перегляду Web і відкривається означена Web-сторінка. При виборігіперпосилання на мережевий шлях автоматичні запускається програма,необхідна для відкриття файлу призначення, і відкривається означений файл.

Автоматичне застосування форматування, що використається дляоформлення почала першого елементу списку, до початку наступних елементівцього списку. Наприклад:

1. Word 97 виконає всю роботу за вас.

2. Word 97 зробить ваші документи красивими.

Автоматична модифікація обрису символів. Наприклад, текст
Жирний автоматичні переходить в Жирний, а _Курсив_ - в Курсив.

Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+--< br>--+----+) В таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один стовпчик.

Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованогоабонумерованого списку відповідним відступом ліворуч.

Автозаповнення

Автоматична пропозиція повного варіанту слова або фрази після введеннядекількох перших літер. Щоб прийняти запропонований варіант, натисніть клавішу
ENTER. Нижче перераховані деякі елементи, до яких застосовуєтьсяавтозаповнення:

. · Поточна дата;

. · Дні тижня;

. Назви місяців;

. · Ім'я автора і назва організації;

. · Елементи списку автотексту.

Автореферат

В Word 97 з'явилася можливість виконання статистичного ілінгвістичного аналізу документа з метою виділення його ключовихположень. На підставі цього аналізу складається реферат. Таким чиномможна виділити ключові положення в електронному документі і переглядатийого з різним ступенем деталізації або помістити автоматичні складенийреферат в окремий документ. Розмір реферату встановлюється користувачемі може варіюватися.

При укладанні рефератів необхідно дотримуватися законів про авторськеправі. Відповідальність за точність реферату покладається не на програму, ана користувача.
Автоматичне створення і попередній перегляд стилів

При роботі зі стилями в Word 97 використайте наступні новіможливості:

. В випадку застосування нового форматування до тексту автоматичні створюється новий стиль.

. В випадку модифікації форматування тексту відповідні модифікації автоматичні вносяться в визначення стиля.

. Список стилів на панелі форматування містить зразки стилів.

Майстер листів

Майстер листів дозволяє легко і швидко створити потрібний листа шляхомвибору готових елементів листа. Крім того, раз введені відомості проадресата (ім'я, прізвище, адреса, посада і т. П.) автоматичнізберігаються. При створенні наступного листа цьому адресату достатньо будевибрати його ім'я зі списку, і всі інші дані будуть доданіавтоматично.

Помічник

Новий засіб Office 97 - помічник - використає технологію
IntelliSense. Його основне призначення - автоматичне наданнярад і довідкових відомостей, які можуть знадобитися по ходувиконання завдання. Наприклад, якщо помічник вирішить, що ви збираєтесяприступити до створення листа, те запропонує запустити майстра листів.
Помічник є основним засобом отримання довідкових відомостей про роботув Word 97, а також рад по підвищенню ефективності роботи, наочнихприкладів і покрокових інструкцій з виконання конкретних завдань.

Перевірка правопису

Нижче перераховані основні засоби перевірки правопису і правкитексту, що використовуються в Word 97.

1. Перевірка орфографії при введенні

Перевірка на наявність орфографічних помилок по ходу введення тексту івиділення можливих помилок прямо в документі (вперше з'явилося в Word 95).

2. Перевірка граматики при введенні

Перевірка на наявність граматичних помилок по ходу введення тексту івиділення можливих помилок прямо в документі. Як і при автоматичномуперевірці орфографії, при перевірці граматики автоматично пропонуютьсяможливі варіанти правильного написання. Для висновку списку варіантівслід клацнути виділений текст правою кнопкою миші.

3. Пропуск певних елементів тексту під час перевірки правопису

· За бажанням користувача при перевірці орфографії пропускаються слова,що складаються з великих літер і/або містять цифри.

· Пропуск імен файлів і адрес Интернета.

4. Перевірка граматики

Виділення помилок і автоматична пропозиція варіантів правильногонаписання дозволяє істотно скоротити час правки. У порівнянні зпопередніми версіями покращений синтаксичний аналіз, більш точними сталипропоновані варіанти правильного написання, а також розширений набірграматичних і стилістичних правил.

5. Спільна перевірка орфографії та граматики

В тексті водночас виконується пошук і орфографічних, іграматичних помилок. Всі помилки усуваються за один сеанс перевірки.

Таблиці, межі і заливка

В Word 97 з'явилися наступні засоби, що спрощують роботу з таблицями,кордонами і заливкою.

Таблиці

1. Малювання таблиць

Дозволяє створювати таблиці - стовпці, рядки та клітинки, - малюючи їх здопомогою миші, як олівцем. Тепер окремі осередки таблиці можуть матибудь-яку ширину і висоту.

2. Гумка

Дозволяє легко видалити кордон будь-якої комірки, рядка або стовпцятаблиці, що дає той же ефект, що і об'єднання осередків. У попередніхверсіях Word можна було об'єднувати тільки осередки, що знаходяться в однійрядку. В Word 97 можна об'єднувати будь-які сусідні осередки - як повертикалі, так і по горизонталі.

3. Вирівнювання по вертикалі

Дозволяє швидко вирівняти вміст виділених осередків таблиці поверхньому або нижньому краю або по середині комірки, використовуючи кнопкивирівнювання, розташовані на панелі інструментів. Якщо текст в осередкахорієнтований вертикально, призначення цих кнопок міняється автоматично:використайте їх для вирівнювання по верхньому або нижньому краю або по центруосередки.

4. Вертикальна орієнтація тексту

Дозволяє розмістити вертикально (з поворотом на 90 градусів) текст восередках таблиць, написах і рамках. Цей засіб може виявитися дужекорисним при створенні наклеек, а також друкованих документів, що містятьвідомості про авторські права і т. п., розташовані вертикально.

5. Зміна розміру рядка таблиці

Дозволяє регулювати висоту будь-який рядка безпосередньо в таблиціза допомогою перетягування межі рядка вгору або вниз подібно тому, якможна змінити ширину стовпця. Якщо при перетягуванні утримувати натиснутоюклавішу ALT, на вертикальній лінійці буде показана фактична висотарядка.

Межі

1. Нові типи меж

Для оформлення документів пропонується більш 150 різних типівкордонів, у тому числі об'ємні межі і кордони, що складаються з декількохліній, які особливо популярні в професійних документах.

2. Межі сторінок

Дозволяє створити межу навколо кожної сторінки. На додаток до 150нових типів меж пропонуються більш 160 типів графічних межсторінки. Також існує можливість настройки меж сторінок. Наприклад,можна:

· поставити свій тип межі для кожного краю сторінки; · поміститиколонтитули всередину межі;

· оформити першу сторінку не так, як інші.

3. Межі тексту

Дозволяє застосувати межі до окремих слів і символів всерединіабзацу. При цьому можна використовувати будь-які наявні типи меж. Наприклад,це істотно спрощує створення меж навколо заголовків.

Заливка

1. Заливка тексту

Дозволяє виділити найбільш важливі фрагменти документа, до якихслід привернути увагу інших користувачів. В Word 97 заливку можназастосувати не тільки до всього абзацу, але і до окремих слів і символіввсередині абзацу. При цьому можна використовувати будь-які наявні типи заливки.

Малювання

В Word 97 пропонується новий набір графічних засобів, за допомогоюяких можна легко прикрасити текст і малюнки шляхом додання обсягу, тіні,текстурних і прозорих заливок, а також автофігур.

Графічний редактор Office Надає велике число різноманітнихінструментів малювання, розташованих на панелі інструментів Малювання. Дляприкраси тексту і малюнків пропонуються 100 що настроюються автофігур, 4виду заливки (багатобарвна градієнтна, візерункова, прозора і малюнком), атакож додавання тіні і обсягу. Графічний редактор Office володієпотужними і різноманітними можливостями, він замінив графічний редактор
Word і застосовується в усіх додатках Microsoft Office.

Малюнки

Графічний редактор Office забезпечує всю гнучкість, необхідну дляуспішної роботи з малюнками, наприклад: · розміщення малюнків в будь-якому місцідокумента, у тому числі вбудовування їх в рядок тексту, шляхом звичайногоперетягування; · зміна відносного розташування тексту і малюнків, втому числі створення підкладок і фонових малюнків з допомогою команди Поміститиза текстом.

Написи

Написи використовуються замість рамок; до них застосовні всі можливостіграфічного редактора Office, в тому числі додавання обсягу, заливки іфону, а також обертання, зміна розмірів і обрізка.

, пов'язані написи Для організації перетікання тексту між декількомапозиціями в документі слід розмістити написи, а потім встановити міжними зв'язку. При додаванні рядків у пов'язану напис текст автоматичноперетікає в наступну напис. При видаленні рядків з напису в неїперетікає текст з наступного напису. Документ може містити декількаскладених ланцюжків написів. Зв'язки не обов'язково повинні бути розставлені впрямому напрямку.

Обтікання текстом будь-яких об'єктів

Існує можливість обтікання текстом об'єктів будь-якої форми ірозмірів. Текст може обтікати об'єкт безпосередньо по його контуру.

Web та Internet

В Word 97 є набір різноманітних засобів, призначених дляроботи з Web і Інтернетом.

Зв'язок з Web

Ця функція, загальна для всіх програм Microsoft Office, служить длястворення та перегляду гіпертекстових документів в мережі інтранет і Web.

1. Гіперпосилання

Встановлення зв'язку з будь-яким файлом - файлом Microsoft Office, файлом вформаті HTML або іншим файлом, - розташованим на будь-якому внутрішньому абозовнішньому Web-вузлі або файловому сервері. Щоб перейти до місця призначення,досить клацнути гіперпосилання. Word автоматично розпізнає мережевішляху, а також адреси електронної пошти та Інтернету, і форматує їх якгіперпосилання.

2. Панель Web

Служить для швидкого відкриття, пошуку і перегляду будь-яких документів, втому числі Web-сторінок. Панель надає можливість переходу від одногодокумента або вузла до іншого, переміщення вперед і назад по відкритимдокументів, а також приміщення важливих документів, виявлених в Web, впапку "Вибране", що дозволяє швидко повернутися до них.

3. Стиснення малюнків

Автоматичне стиск малюнків і ілюстрацій, вставлених в документ.
Малюнки в форматі JPEG не перетворюються, а всі растрові малюнкиперетворюються в новий формат стислих зображень PNG.

Редагування Web-сторінок

1. Майстер Web-сторінок

Автоматизація створення Web-сторінок. Майстер надає вженалаштовані шаблони Web-сторінок, які можна легко змінити вЗгідно із завданням. На вибір пропонуються різноманітні шаблони,відповідні найбільш часто використовуваних видів Web-сторінок, наприклад,зразки початкових сторінок. Крім того, для створюваних сторінок можнавибрати найбільш відповідні стилі оформлення, кожний з яких включає всебе кольори тла, маркери, горизонтальні лінії і інші елементи.

2. Звукове оформлення

Розміщення файлів звукозапису на Web-сторінках. Для цього необхідномати засіб перегляду Web, що передбачає обробку файлівзвукозапису. В документі можна вказати місце розташування файлузвукозапису, а також число повторень запису.

3. Відеозапис

Розміщення файлів відеозапису на Web-сторінках. При вставці в документфайлу відеозапису слід вказати потрібний файл, режим відтворення - "привідкритті "і/або" при встановленні покажчика "- і, як і для звукозапису, числоповторень запису. Для тих засобів перегляду, які не дозволяютьпроглядати файли відеозапису, в документ можна ввести замінює їїтекст з ілюстраціями.

4. Малюнок

Розміщення малюнків на Web-сторінках, як в звичайному документі Word.

5. Та, що біжить рядок

Розміщення?? егущей рядка на Web-сторінках. Введіть текст біжитьрядки, а потім задайте потрібні параметри: ефект анімації, направлення ішвидкість руху, колір тла і розмір тексту.

6. Маркери

Дозволяють урізноманітнювати графічне оформлення Web-сторінок. У Wordє набір багатобарвних графічних зображень, які можнавикористовувати в якості маркерів на Web-сторінках.

7. Горизонтальні лінії

Розміщення на Web-сторінках різнокольорових графічних горизонтальнихліній, що покращують оформлення Web-сторінок. Ці лінії є доповненнямфункцій вбудованих меж і заливки в Word.

8. Форми HTML

Створення однакових форм в документах Word і на Web-сторінках. HTMLнадає повний набір елементів управління Visual Basic, доповненийспеціальними елементами управління кодами HTML.

9. Коди HTML

Спрощують створення Web-сторінок. Word забезпечує точне відображення (врежимі WYSIWYG) найбільш часто використовуваних кодів HTML (більш 80): таблиць,шрифтів, фонових звуків і т. п.

Електронні засоби

На Web-вузлі Word є великий вибір різноманітних засобів редагування
Web-сторінок в Word 97. Цей набір засобів регулярно оновлюється згідноостаннім технологічним і стилістичним тенденціям.

1. ClipArt Collection Online

Містить останні, найсвіжіші графічні елементи для Web-сторінок.
Clip Gallery Live, електронна колекція файлів для Word, включаєрізні файли легко зразки елементів оформлення Web-сторінок: фони,маркери, кнопки, значки, горизонтальні лінії, файли відеозапису і звуки.

2. Templates Online

Містить нові шаблони Web-сторінок з звичайними для Web-сторінок стилямиоформлення.

3. AutoUpdate Web Tools

Містить останню версію засобів редагування Web-сторінок в
Word. Оновлення вашої системи може бути виконане автоматично абовручну.

Перегляд електронних документів

В Word 97 є набір різноманітних засобів, що спрощують перегляделектронних документів.

1. Режим електронного документа

Оптимальний режим для перегляду електронних документів на екрані. Длязображення тексту документа використовується більш великий шрифт, а словапереносяться по межі вікна.

2. Схема документа

Дозволяє миттєво отримати доступ до будь-якої частини документа. Вікнодокумента поділяється на дві області: в лівій частині відображається схемадокумента, а в правій частині - текст документа. Схема документа являєсобою зображення структури документа, складеної за заголовками. Вонадозволяє швидко переглянути структуру документа, перейти до потрібної частинидокумента одним клацанням мишки і визначити своє положення в документі.
Поточне положення в документі виділено на схемі документа контрастнимкольором.

3. Гіперпосилання

4. Перехресні гіперпосилання

Створення в документі, призначеному для перегляду на екрані, "живих"перехресних посилань шляхом перетворення перехресних посилань на гіперпосилання.
Щоб перейти до тексту, на який вказує гіперпосилання, не потрібнопрокручувати весь документ. Тепер для цього достатньо клацнутиперехресне посилання і переміщатися вперед і назад по зв'язаним абзаців здопомогою панелі Web.

5. Фон документа

Щоб зробити документи Word і Web-сторінки більш привабливими,Використовуйте різноманітні види тла, в тому числі текстурну заливку. Фон,доданий за допомогою команди Тло (меню Формат), відображається тільки врежимі електронного документа і не виводиться на друк.

6. Анімація тексту

Додавання ефектів анімації до тексту.

7. Перехід по об'єктах

Переміщення по об'єктам, розташованим в документі, за допомогою смугипрокручування. При цьому можна вибрати тип об'єктів, по яких вартоздійснювати переміщення: сторінки, розділи, примітки, звичайні і кінцевівиноски, поля, таблиці, малюнки, заголовки і виправлення. Наприклад, щобпереглянути всі таблиці в документі, слід вибрати режим Перехід потаблиць.

8. Пристрій Microsoft IntelliMouse

Microsoft IntelliMouse - це пристрій типу "миша", що дозволяєвиконувати прокрутку і зміна масштабу документа. Крім того, з йогодопомогою можна змінювати ступінь деталізації при перегляді документа в режиміструктури або автореферату.

Редагування повідомлень електронної пошти

Існує можливість використати Word 97 для створення іредагування повідомлень електронної пошти в Exchange і Outlook.

1. Автоматичне створення гіперпосилань

Автоматичне форматування мережевих шляхів, а також адреселектронної пошти та Інтернету - наприклад, http://www.microsoft.com/ - якгіперпосилань під час вводу. Якщо клацнути гіперпосилання, можна перейти до зазначеногомісця призначення - в даному прикладі, до основної Web-сторінки Microsoft.

2. Автори повідомлень на схемі документа

Автоматичне виявлення довгих повідомлень, що містять реплікидекількох авторів, і вказівка імені автора кожної частини повідомлення на схемідокумента. Клацнувши ім'я автора, можна миттєво перейти до відповідноїчастини документа.

3. Доступ до даних адресної книги, що відносяться до зазначеного в повідомленніімені

Пошук в адресній книзі відомостей про будь-який відправника або одержувачаповідомлення при читанні або написанні повідомлення. Клацніть ім'я правою кнопкоюмиші і виберіть команду Відомості про адресу в контекстному меню.

4. Автоматичне форматування неформатованих повідомлень WordMail

Автоматичне форматування неформатованих вхідних повідомленьелектронної пошти при першому відкритті. Це спрощує подальший обмінповідомленнями: для оформлення заголовків використовуються певні стилі, дореплік додаються відступи, повідомлення різних авторів виділяються різнимиквітами і т. п.

5. Шаблони WordMail

Швидке складання повідомлення електронної пошти. Пропонується 10шаблонів повідомлень з різноманітними стилями оформлення. Наприклад, за допомогоюшаблону термінового повідомлення можна скласти термінове повідомлення електронноїпошти.

Спільна робота декількох користувачів

В Word 97 з'явилися нові можливості і засоби, що підвищуютьпродуктивність і ефективність роботи членів робочих груп.

1. Створення версій

Ведення історії роботи над документом. Це дає можливість точновизначити час, характер і автора змін, внесених у документ. Крімтого, до кожної версії документа можуть бути додані довільні нотатки.
Всі відомості про версії документа зберігаються в самому документі, що рятуєвід необхідності зберігати декілька копій документа. Крім того, можнавстановити режим автоматичного збереження поточної версії документа вкінці кожного сеансу роботи з ним. Це дозволяє визначити автора будь-якийверсії документа.

2. Злиття документів

Об'єднання всіх змін і приміток, внесених декількомарецензентами, в один документ за допомогою однієї простої операції. Кількомрецензентам можна надати для перевірки окремі копії документа,після чого всі виправлені копії об'єднуються в підсумковий документ. Або,наприклад, можна віднести додому копію документа, виправити її там, а потімповернути виправлену копію і автоматично об'єднати внесені зміни звихідним документом.

3. Примітки та спливаючі підказки

Швидкий перегляд на екрані приміток будь-яких рецензентівбезпосередньо в документі без відкриття окремої області. Приміткилегко виявити в документі - текст, забезпечений приміткою, виділяєтьсяжовтим кольором. Під час встановлення покажчика на цей текст над ним з'являєтьсяспливаюча підказка, що містить текст примітки та ім'я рецензента.

4. Панель рецензування

Тепер всі звичайні засоби рецензування документа знаходяться наоднієї панелі інструментів: запис та перегляд змін, вставка і переглядприміток, виділення тексту кольором, збереження версій і відправлення документапо електронній пошті.

Багатомовна підтримка

В Word 95 було реалізовано автоматичне перемикання шрифту та мовипри перемиканні клавіатури, що зробило можливим використання тексту надекількох мовах в документі і деяких діалогових вікнах. В Word 97 щебільше спростилися створення і проглядання документів, що містять текстрізних європейських мовах. Крім того, передбачена можливістьперегляду документів, створених за допомогою далекосхідних версій Word, уамериканської версії Word.

1. Перемикання клавіатури

Автоматичне перемикання шрифтів у документі при перемиканніклавіатури (набір шрифтів визначається поточною розкладкоюклавіатури). Перемикання клавіатури викликає також перемикання мови і,отже, забезпечує перевірку тексту на іншій мові, наприклад,грецькою, засобами перевірки саме цієї мови.

2. Підтримка текстів на декількох мовах в діалогових вікнах

Стали можливими редагування та перегляд тексту на декількох мовахв локалізованих версіях Word. Наприклад, як умову пошуку файлів вдіалоговому вікні Пошук файлів можна вказати грецьке ім'я автора.

3. Відкриття документів з текстом на декількох мовах в локалізованоїверсії Word

Правильне відображення тексту документа, створеного в локалізованоїверсії Word, за наявності в системі відповідних шрифтів. Наприклад,документи, створені в японській версії Word, можна відкривати іпереглядати в американській версії Word. Слід зазначити, що цяможливість не поширюється на мови, в яких напрямок листаможе мінятися (іврит, арабська і т. п.).

4. Копіювання та вставка тексту у форматі Unicode

Існує можливість копіювання тексту грецькою, російською абобудь-якому іншому європейському мовою з американської версії Word та вставити його влист Microsoft Excel. Крім того, допускається копіювання та вставка текстуу форматі Unicode в поля деяких діалогових вікон (Знайти, Замінити і т.п.).

5. Сортування

Існує можливість вказати мову і, тим самим, порядок сортування,який слід використовувати при сортуванні тексту в документі. Наприклад,подвійні букви угорської мови, такі як "cz", правильно сортуються вамериканської версії Word, якщо в якості мови сортування вказанийугорська.

6. Вставка символів

Для отримання можливості вставки символів і букв, які використовуються вконкретній мові, досить вибрати відповідний набір символів шрифту
Unicode в діалоговому вікні Символ (меню Вставка). Наприклад, щоб вставити втекст російські літери, слід вибрати набір "Кирилиця".

Розглянувши Word, давайте порівняємо програми для розпізнавання тексту.

В останні кілька років стали дуже популярні програми розпізнаваннятексту. Використовуються вони не тільки в офісах для перекладу документів велектронний вигляд, а й будинки для розпізнавання різного виду текстів длянаписання рефератів і курсових, що полегшує життя студентам і науковимспівробітникам. Проблема вибору програмного продукту для вирішення якої-небудьзавдання завжди стояла перед користувачем. Для того аби розв'язати її,необхідно було порівняти хоча б кілька програм одного призначення. Прице витрачалися час і гроші, і досить часто вибір був далеко неоптимальним. На даний момент всього два програмних продукту - Fine Reader
5.0 і Cuneiform 2000 - пропонують рішення даної проблеми. Розглянемо їх.
| |
| |
| |
| Рис. 1. Fine Reader 5.0 після запуску. Якщо натиснути на кнопку Scan & Read, |
| то автоматично запуститься майстер сканування і розпізнавання. |
| Рис. 2. Cuneiform 2000 готовий до роботи. Як і в Fine Reader 5.0, перша |
| велика кнопка викликає майстер сканування і розпізнавання. |
| |

Обидві програми пропонують декілька додаткових можливостей крімрозпізнавання тексту:

. перевірка орфографії на інші мови;

. сканування;

. збереження в різних форматах і передача в інші програми розпізнаного документа;

. обробка зображень;

. пакетна обробка безлічі зображень;

. форматування тексту.
Але нас цікавлять не стільки запропоновані функції (вони практичнооднакові), скільки відмінності для користувача в роботі цих програм. Дляцього ми проведемо дослідження по пунктах, які є основними длякористувача.

Швидкість і якість

Ці характеристики є одними з найбільш критичних у застосуванні данихпрограм, оскільки розпізнавання має економити час, витрачений насторінку тексту, а складається воно в результаті з швидкості і якості.
Швидкість - це час, необхідний самій програмі на розпізнавання, а відякості залежить, чи доведеться вам виправляти отриманий текст і наскількичас виправлення менше часу набору того ж самого тексту. Якпоказує досвід, якість напряму залежить від вихідного матеріалу, а такожвід рівня інтелекту програми розпізнавання.
Для початку ми подивимося, як програми будуть розпізнавати сторінку, немістить нічого, крім звичайного тексту. Потім розглянемо декількаваріантів різної складності.
Для цього ми беремо аркуш формату А4 з текстом, роздрукованим на лазерномупринтері, скануємо його в чорно-білому режимі з роздільною здатністю 300 точок надюйм і зберігаємо в форматі TIFF (з цими параметрами будуть відскановані таінші зразки, взяті для тестів).
| |
| |
| Рис. 3. Ось так виглядає взятий для перевірки текст. Тут немає яких-небудь |
| труднощів для розпізнавання, однак ... |
| |

Тепер ми відкриваємо це зображення в Fine Reader 5.0, виділяємо область длярозпізнавання і натискаємо кнопку "Розпізнати". На цей процес у програмийде близько 4 с. Виробляємо подібну операцію в Cuneiform 2000 і через 8з отримуємо розпізнаний текст.
Таким чином, Fine Reader 5.0 працює швидше, ніж Cuneiform 2000. Теперпро якість: перша програма зробила тільки одну помилку (рис. 4), ну адругий помилилася тільки поставивши непотрібний пробіл (рис. 5).
| |
| |
| |
| Рис. 4. Розпізнати сторінки в програмі Fine Reader 5.0. Тепер, натиснувши |
| на кнопку «Перевірити», ви можете виправити наявні помилки або |
| просто переглянути місця, які розпізнали «невпевнено». |
| Рис. 5. Розпізнати сторінки в програмі Cuneiform 2000. Перш ніж |
| переходити до наступного, необхідно зберегти або передати в |
| іншу програму отриманий текст. |
| |

Тепер давайте подивимося, яка картина буде, якщо ми візьмемо длярозпізнавання розворот підручника з формулами.
| |
| |
| Рис. 6. Приклад для розпізнавання підручника. Перед тим, як розпізнавати, цю |
| картинку довелося повертати. Таку операцію не обов'язково проводити |
| засобами Photoshop, з нею легко справляються наші програми. |
| |

Виробляємо розпізнавання і бачимо, що Fine Reader витратив близько 43 с, а
Cuneiform - порядку 18 с.
Цікаво: Fine Reader тут показав не найкращий результат за швидкістю, але заякості - у нього перевага. Судіть самі: в основному помилкирозпізнавання виявилися тільки в формулах, а Cuneiform примудрився зробитиїх і в тексті.
| |
| |
| |
| Рис. 7. Це Незрозумілий сторінка підручника в Cuneiform. Так-с ... доведеться |
| ще постаратися для того, щоб «довести до розуму» цей матеріал. |
| Рис. 8. Типова картина після розпізнавання тексту. Знову ці формули |
| писати ... |
| |

Інший не менш цікавий тест на швидкість і якість - розпізнаванняксерокса підручника, причому для нього ми візьмемо два варіанти: доброго іпоганої якості.
При розпізнаванні хорошого ксерокса (рис. 9) Fine Reader знову виявивсяпопереду - 4 с, а Cuneiform - 5 с.
| |
| |
| Рис. 9. Так виглядає зразок хорошого ксерокса. Щоб його отримати, треба |
| або користуватися гарною апаратурою, або налаштувати її на потрібний |
| контраст. |
| |

Подивившись на розпізнаний текст, можна сказати, що Fine Reader не набагато, але все-таки краще впорався із завданням. Cuneiform не зміг розпізнатиправильно букву "Ц", а цифру нуль порахувала буквою "О".
| |
| |
| |
| Рис. 10. Варто виправити два-три помилки, і текст готовий. Fine Reader 5.0 |
| непогано попрацював. |
| Рис. 11. Такого типу помилки, як зараз зробив Cuneiform 2000 Master, |
| раніше були у Fine Reader 4.0. |
| |

Тепер давайте подивимося, які результати у нас вийдуть, якщорозпізнавати ксерокс поганої якості.
| |
| |
| Рис. 12. Так виглядає наш зразок поганого ксерокса. Маючи достатньо |
| терпіння і знання, його можна було б покращити, використовуючи можливості |
| Photoshop. |
| |

Fine Reader - 1 хв 48 с, а Cuneiform - близько 30 с. Тут явно програв Fine
Reader. Подивимося, що ж вдалося розпізнати нашим учасникам. Картина явнозмінюється: Cuneiform за 30 із зі всієї сторінки чи розпізнав правильнобільше про?? ного-двох десятків слів. З Fine Reader, незважаючи на погану якістьвихідного матеріалу, було отримано максимальну кількість розпізнаноготексту, який, маючи оригінал, можна було б привести в нормальний вигляд. Акористувачам Cuneiform довелося б набирати весь текст вручну. Тихіше їдеш
- Далі будеш.
| |
| |
| |
| Рис. 13. Cuneiform не впорався із завданням, і такий текст не можна вважати |
| розпізнаними. |
| Рис. 14. Порівняйте цей текст з текстом, отриманим в Cuneiform 2000, і ви |
| зрозумієте, наскільки краще Fine Reader впорався з такою нелегкою справою. |
| |

Отже, показник часу розпізнавання у програм зовсім різний, ісказати, який з них швидше, досить складно. Однак не можна не помітити,що у Fine Reader 5.0 час розпізнавання безпосередньо залежить від якостіоригіналу: вона намагається розпізнати максимально багато і тому витрачаєбільше часу на розпізнавання зображення поганої якості. Ну а у
Cuneiform 2000 час розпізнавання не настільки залежить від якостіоригіналу, тому розпізнавання займає менше часу, але через цестраждає якість. Висновок: Fine Reader 5.0 краще всього використовувати прирозпізнаванні як хорошого, так і поганого вихідного матеріалу. Ну, а
Cuneiform 2000 в кращому світлі виглядає при розпізнаванні середнього і трохивище середньої якості оригіналів, тому що при цьому він витрачає час нарозпізнавання набагато менше, а якість лише трохи поступається переможцюданого тесту - Fine Reader.

Таблиці та форми

На цьому етапі ми розглянемо, наскільки точно буде проводитисявизначення таблиць і форм. Для того, щоб провести його більш точно, мивізьмемо два основних види таблиць і один документ договору.
| |
| |
| Рис. 15. Приклад простої таблиці. Такого типу таблиці дуже часто |
| зустрічаються в економічній літературі і довідниках. |
| |

Для першого прикладу ми використовуємо невелику таблицю (рис. 15).
| |
| |
| |
| Рис. 16. Результат розпізнавання Fine Reader 5.0 - тут потрібно |
| доопрацювання. |
| Рис. 17. Результат розпізнавання Cuneiform 2000 найбільш близький до |
| оригіналу. |
| |

Таким чином, ми отримали дві ідентичні таблиці (за виняткомформатування), недоліки яких у наших програмах наступні: в Fine
Reader 5.0 кожен осередок закінчується непотрібним введенням (рис. 16), а
Cuneiform 2000 (рис. 17) зберігає розбивку на рядки за рахунок вставкисимволу "кінець рядка" (Shift + Enter в MS Word).
Тепер можна взяти більш складну таблицю (рис. 18).
| |
| |
| Рис. 18. Складна таблиця - лінії в ній не все явно задані. |
| |

При спробі розбити її автоматично тільки Fine Reader знайшла тут якесьто подоба таблиці, ну а Cuneiform 2000 взагалі вирішив, що тут знаходитьсятільки текст. І тільки після того, як вручну виділили табличний блок,програми вирішили розпізнавати таблицю.
Результати розпізнавання ми бачимо на рис. 19, 20. Найбільш точно і близько дооригіналу у нас виявився Fine Reader 5.0, але все ж таки не зовсім так, як бихотілося. Cuneiform 2000 взагалі вирішив, що в таблиці вся сітка повинна бутиповністю видимою - після таких розпізнавання доведеться ще повозитися зтаблицею досить грунтовно. Тим більше Cuneiform 2000 ещ