Розробка автоматизованої системи Кошторис

Введення

В умовах ринкової економіки інформація виступає як один зосновних товарів. Успіх комерційної і підприємницької діяльностіпов'язаний з муніципальними, банківськими, біржовими інформаційними системами,інформатизації про оптової та роздрібної торгівлі, торгових домів, службуправління проектами, працею і зайнятістю, створенням банку даних ринкутоварів і послуг, розвитком центрів довідкової та аналітико-прогнозноїкотирувальної інформації, електронної пошти, електронного обміну даними таін

Без інформації практично не можливо прийняти об'єктивногоуправлінського рішення, яке виступає в сучасних умовах як однимз найважливіших факторів функціонування і розвитку промислових фірм. Цядіяльність постійно удосконалюється відповідно до об'єктивнихвимогами виробництва і реалізації товарів, ускладненням господарськихзв'язків, підвищенням ролі споживача у формуванні техніко-економічних іінших параметрів продукції. Велику роль відіграють також, зміни ворганізаційних формах і характер діяльності фірм, підвищення значеннятранснаціональних корпорацій в міжнародних господарських зв'язках.

Зміни умов виробничої діяльності, необхідністьадекватного пристосування до неї системи управління, позначаються не тількина вдосконалення організації, але і на перерозподілі функційуправління по рівнях відповідальності, формам їхньої взаємодії і т.д.. Всіце вимагає від фірм адаптації до нових умов, подолання виникаючихпротиріч в економічному і науково-технічному процесах.

Новітні досягнення в галузі мікроелектроніки привели до новихконцепціям в організації інформаційних служб. Завдякивисокопродуктивним і економічним мікропроцесорах інформаційно -обчислювальні ресурси наближаються до робочих місць менеджерів,бухгалтерів, плановиків, адміністраторів, інженерів та інших категорійпрацівників. Удосконалюються персональні системи обробки даних,спрощується документообіг, впроваджуються автоматизовані робочі місця набазі персональних комп'ютерів. На цій основі в 80-х роках намітиласятенденція розвитку інформаційно-обчислювальної техніки.

Підходячи до сучасних вимог, що пред'являються до якості роботиуправлінської ланки підприємства, не можна не відзначити, що ефективнаробота його цілком залежить від рівня оснащення фірми електроннимобладнанням, таким, як комп'ютери, засоби зв'язку, копіювальніпристрою, а також відповідного програмного забезпечення.

У цьому ряді особливе місце займають комп'ютери й інше електроннеобладнання, пов'язане з їх використанням як інструмент дляділоводства та раціоналізації управлінської праці. Їх використання вяк інформаційних машин, що, хоча і не відповідає їх назві, алеостаннім часом стає основним видом їх застосування, дозволяєскоротити час, необхідний на підготовку конкретних маркетингових тавиробничих проектів.

Дана дипломна робота написана на основі спостережень і робітвиконаних під час проходження переддипломної практики на підприємстві
«Бєлгородський завод АОО« ЗБК-1 ».

Спеціальність« Інформаційні системи в економіці »надаєширокі можливості вибору місця роботи. Це можуть бути банки та іншікредитно-фінансові установи, фінансові компанії, різні підприємстваі фірми, де господарський облік, управління та аналіз ведуться і можутьвестися за допомогою комп'ютерної техніки. Було виділено кількапідприємств з розвиненою інформаційною інфраструктурою, великими масштабамивиробництва та широкою сферою діяльності.

Вибір припав на підприємство ЗБК-1. Підприємство є одним із самихвеликих в масштабах області, має великий потенціал у випускупродукції, є на даний момент процвітаючим.

Відомо, що підприємство приділяє велике значення якостіосвіти і професійної підготовки фахівців, це також вплинулона вибір, тому що надавало можливість перевірити отримані намизнання на чинній базі підприємства.

Об'єктом даного дослідження є сам процес прийняттяуправлінських рішень на основі наданої інформації, методи збору,обробки цієї інформації та її формалізація.

Розділ перший

Аналітична частина

1.1 Техніко-економічна характеристика предметної області.

1. Характеристика підприємства.

Завод ЗБК-1 введений в експлуатацію в 1957 р. Він розташований у східнійчастини м. Білгорода. Місцезнаходження - станція Крейда, ЮВЖД. Останняреконструкція проводилася в 1983 р., протягом якої були здійсненінаступні заходи: модернізація діючого устаткування, підвищенняйого продуктивності, удосконалення використовуваних технологічнихпроцесів. У 1992 р. була проведена модернізація цеху з виробництвакерамзитового гравію.

В даний час завод ЗБК-1 є одним з найбільших підприємствбудіндустрії Бєлгородської області. У 1992 р. завод був перетворений у АОО
«Бєлгородський завод ЖБК - 1» Основні види діяльності підприємства:виробництво будівельних матеріалів і конструкцій, комерційна тавпроваджувальна діяльність. Додаткові засоби отримання прибуткупідприємства: швейне виробництво, меблеве виробництво, ремонт побутовоїтехніки та автомобілів.

Діяльність підприємства будується на основі: самостійно укладенихдоговорів; самостійного планування своєї діяльності та визначенняперспектив і пріоритетів розвитку, виходячи з рівня попиту на виробленупродукцію; кооперації з підприємствами і організаціями, у тому числі і ззакордонними.

Статутний капітал підприємства становить 23306 тис. руб. Він розділений на
23306 акцій, номінальною вартістю 1 тис. руб. Власниками акцій єчлени трудового колективу та Фонд майна Бєлгородської області. 51%статутного капіталу підприємства, тобто 11886 акцій, були розподілені позакритій підписці серед членів трудового колективу.

АТ має самостійний баланс, рахунки в установах банків, печатку,кутовий штамп, фірмові і товарні знаки, емблему.

Реквізити підприємства: поштова адреса: 308800, м. Білгород, сел.
Крейда, вул. Комунальна, 5; телефон (07222) 1-16-96, факс (07222) 7-09-71, телетайп 156162

ДЕВІЗ; р/с - 561140; в/с - 07107; обслуговуючий банк -- «Агропромбанк», вул. Народна, 37.

Фактично завод є комбінатом, що об'єднує 4 заводи, якіспеціалізуються на виробництві:

· збірного залізобетону, бетонних блоків для індивідуальних котеджів, панельних багатоповерхових будинків;

· керамзитового гравію;

· товарного бетону, розчину і керамзитобетону ;

· столярних і погонажних виробів, деревообробки.

Завод має найвищу ступінь комп'ютерної оснащення.

Основна продукція, що випускається підприємством:

1) збірні залізобетонні вироби та конструкції. Фундаментні блоки М

100; фундаментні блоки М 150; колони, балки М 200; плити М 200; плити пустотні М 200; палі М 250; внутрішні і зовнішні стінові панелі; сходові площадки і марші; бордюрний камінь; плити перегородок; плити дорожні;

2) товарний бетон;

3) керамзитобетон;

4) розчин;

5) керамзитовий гравій;

6) кладкова сітка і металоконструкції;

7) столярні вироби і деревообробка;

8) каналізаційна Фасоніна;

9 ) декоративні колони і балки, облицювальні плити й арки, квіткарки, басейни, інші елементи благоустрою.

Динаміка розвитку ВАТ «БЗ ЗБК-1» за 1991-99 роки

| | | 1992 | 1993 | 1994 | 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 |
| Річний оборот с | Млн. | 358, | 4285 | 18646 | 71235 | 8840 | 12060 | 132,8 | 170 |
| ПДВ | руб. | 4 | | | | 3 | 0 | | |
| Виробництво | Тис. | 148, | 164 | 159 | 182,9 | 143, | 143,3 | 145 | 200 |
| продукції (ж/б, | м3 | 9 | | | | 1 | | | |
| бетон, тов. | | | | | | | | | |
| Бетон) | | | | | | | | | |
| Керамзитовий | Тис. | 93 | 77 | 92 | 92 | 61 | 67 | 62 | 90 |
| гравій | м3 | | | | | | | | |
| Столярні вироби | Тис. | 27,5 | 29,3 | 37 | 50,9 | 48 | 40 | 41,3 | 55 |
| | М2 | | | | | | | | |
| Введення житловий | м2 | | | 2445 | 3216 | 9600 | 13134 | 16600 | 2500 |
| площі в | | | | | | | | | 0 |
| експлуатацію | | | | | | | | | |
| Роздрібна | Млн. | | | | | 2857 | 6060 | 7,1 | 8 |
| торгівля | руб. | | | | | | | | |

Підприємство ЖБК - 1 має близько 200 постачальників сировини. Основнісировинні ресурси підприємства: цемент, щебінь, пісок, глина, металопрокат,ліс, вода, газ, енергія, добавки.

Відомості про виробничих площах

| № | Найменування цехів | Рік введення | Загальна площа, | У тому числі |
| пп. | | | м2 | виробничі |
| | | | | А, м2 |
| 1. | Цех ЗБВ | 1969 | 17280 | 14880 |
| 2. | Керамзитовий цех | 1971 | 4250 | 3680 |
| 3. | Арматурний цех | 1971 | 2085 | 1945 |
| 4. | Бетонозмішувальний | 1970 | 1600 | 1600 |
| | Цех | | | |
| 5. | Ремонтно - | 1961 | 1465 | 1115 |
| | Механічний цех | | | |
| 6. | Столярний цех | 1958 | 4905 | 4100 |

Дані таблиці свідчать, що найбільшими за площею цехамина ЖБК є: цех ЗБВ, керамзитовий цех, арматурний цех і столярний цех.
Незважаючи на те, що всі цехи підприємства були введені в експлуатацію дужедавно, вони зберегли високий виробничий потенціал, завдякиперіодично проведеним заходам з реконструкції та модернізаціїобладнання.

Динаміка чисельності працюючих за роками

(створення нових робочих місць)

| | 1991 | 1992 | 1993 | 1994 | 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 |
| Усього | 658 | 682 | 748 | 799 | 952 | 1063 | 1213 | 1474 | 2000 |
| Людина | | | | | | | | | |

На ЖБК - 1 - 2-х змінний режим роботи, безперервно - поточневиробництво. Тип виробництва: масове. Метод організації виробництва:агрегатів - поточний.

Робочий день: 8 часов.

В даний час на підприємстві коефіцієнт завантаження виробничихпотужностей 100% (у 1994р.-98 %).

Коефіцієнт механізації становить 0,85, а коефіцієнт автоматизації
0,69. На підприємстві коефіцієнт ритмічності в 1994р. був 1,04, а в 1995р .-
0,965.

2. Коротка характеристика підрозділи і видів його діяльності.

Структура відділу представлена наступними посадовими особами:

- заступник головного інженера начальник відділу інформаційних технологій;

- керівник групи програмного забезпечення ;

- інженер з комп'ютерної техніки;

- керівник групи з рекламним технологіям;

- програмісти.
Відділ проводить наступні функції:

- проведення робіт по встановленню та демонтажу комп'ютерного обладнання;

- періодичне обслуговування комп'ютерної техніки;

- проведення консультацій щодо використання програмного забезпечення та прикладних програм для працівників інших відділів;

- створення власних програмних продуктів і баз даних для господарського обліку та аналізу, бухгалтерського обліку, а також модернізація вже використовуваних програм;

- верстка заводської газети та інших друкованих виробів (візитки, пропуску і т. д.);

- створення реклами різних видів;

- друк дрібними партіями різної друкованої продукції,

- надання доступу в інтернет різних підрозділах заводу.

Відділ має у своєму розпорядженні наступними ресурсами:

. персональні ЕОМ наступних модифікацій:
| CPU | Пам'ять |
| | Опер. | HDD. |
| 386 | Від 2 до 4 | Від 50 до 250 |
| 486 | 4 | Від 50 до 550 |
| Р100 | Від 8 до 16 | від 530 до 1.3 |
| | | Гб |
| Р120 | 16 і більше | більше 1 Гб |
| Р133 | - | - |
| Р166 | - | - |
| P-II-333 | 32-64 | 3,2 Гб і |
| | | Більш |

. периферійні пристрої:

- принтери різних марок і модифікацій фірм «Epson» і «Hewlett

Packard»;

- сканери;

- модеми;

- інше мережеве обладнання.

. програмне забезпечення:

- операційні системи Windows 95-98-NT4.0;

- прикладні програми, розроблені провідними виробниками ПЗ:

- «1С Бухгалтерія» ;

- засоби розробки БД «Clarion»;

- пакет програм «Netscape»;

- «Norton Commander»;

- «Microsoft Office»;

- довідково-інформаційна система «Консультант-Плюс»;

- програми для роботи в Internet ( «Netscape», «Microsoft

Internet Explorer »);

- програми для роботи з мережею «Netware» і «Novell».

- прикладні програми власної розробки для здійснення документообігу та ведення господарського обліку:

- «Виписка-Відвантаження»;

- «ЗБК - Каса - Банк»;

- «Матеріали підприємств» та інші;

-- «угоди» і т.д.

Всі персональні ЕОМ оснащені моніторами сучасних стандартів з 14 -
15 дюймовим розміром діагоналі. Усього кількість комп'ютерів напідприємстві перевищує 80 одиниць. Список ЕОМ постійно зростає зпридбанням нових машин, так у відділі програмного забезпечення оновленняобладнання проводиться регулярно кожні півроку. Це дозволяє зробитивисновок, що інформаційна інфраструктура підприємства розвивається звеличезними темпами, що в першу чергу благотворно позначається нарозвитку підприємства в цілому.

В майбутньому на підприємстві планується збільшення часткиавтоматизованого виробництва. Так, наприклад, в цехах будуть встановленідатчики, які будуть стежити за виробничим процесом, регулярнознімаючи з обладнання показання та відсилаючи на обробну ЕОМ, якабуде вести облік і аналіз виробництва.

Дане нововведення дозволить знизити витрати і собівартість,попередити виникнення аварійних ситуацій, систематизувати дані іполіпшити контроль за ними.

Також у перспективі очікується введення в користування власнихпрограм з обліку і аналізу виробництва, які будуть створюватися вЗгідно з сучасними економічними вимогами на сучасному ПЗ.
1. Економічна сутність завдання.

Об'єктом розгляду даної дипломної роботи є управлінська діяльність на підприємстві ВАТ «БЗ ЗБК-1», а саме як підзадача - контроль за правильністю витрати ресурсів при будівництві.

Як відомо, підприємство займається будівництвом житлових будинків, облаштуванням території міста, зведенням безлічі інших споруд.

Розрахунок, контроль і аналіз витрат на реалізацію того чи іншого проекту виробляє планово - економічний і кошторисний відділи. Розглянемо їх взаємодія.

Схема 1. Організація взаємодії відділів на підприємстві ЖБК -

1 при проектуванні будівельних об'єктів.

Робота в плані проекту представляє деяку діяльність,необхідну для досягнення конкретних результатів (кінцевих продуктівнижнього рівня). Таким чином, робота є основним елементом
(дискретної, компонентою) діяльності на найнижчому рівні деталізації,на виконання якого потрібен час, і який може затримати початоквиконання інших робіт.

Момент закінчення роботи означає факт одержання кінцевого продукту
(результату роботи). Робота є базовим поняттям і надаєоснову для організації даних у системах керування проектами. На практицідля посилання на детальний рівень робіт часто використовується термін задача. Узагальному значенні ці два терміни є синонімами. Термін завдання, однак,приймає та інше формальні значення в специфічних контекстахпланування. Наприклад, в аерокосмічній та оборонній галузях завданнячасто відноситься до верхнього сумарним рівнем робіт, що може міститимножинні групи пакетів робіт. Далі термін завдання використовується тількиу своєму загальному значенні, як синонім роботи.

Веха-подія або дата в ході здійснення проекту. Вехавикористовується для відображення стану завершеності тих чи інших робіт. Уконтексті проекту менеджери використовують віхи для того, щоб позначитиважливі проміжні результати, які повинні бути досягнуті в процесіреалізації проекту. Послідовність віх, визначених менеджером, частоназивається план по вехам. Дати досягнення відповідних віх утворятькалендарний план з вехам. Важливою відмінністю віх від робіт є те, щовони не мають тривалості. Через це властивості їх часто називаютьподіями.

Зв'язки передування (логічні залежності) - відображають природузалежностей між роботами. Більшість зв'язків у пpоектах відносяться до типу
"кінець-початок", коли подальша АДВОКАТУРИ може початися тільки позавершення попередньої роботи. Зв'язки передування утворюють структурумережі. Комплекс взаємозв'язків між роботами часто також називають логічноюструктурою проекту, оскільки він визначає послідовність виконанняробіт.

Мережева діаграма (мережа, граф мережі, PERT діаграма) - графічневідображення робіт проекту та їх взаємозв'язків. У плануванні і управлінніпроектами під терміном мережа розуміється повний комплекс робіт і віх проектуз встановленими між ними залежностями.

Мережеві діаграми відображають мережеву модель у графічному вигляді якбезліч вершин, відповідних робіт, пов'язаних лініями,представляють взаємозв'язки між роботами. Цей граф, званий мережеютипу вершина-робота або діаграмою передування, є найбільшпоширеним уявленням мережі на сьогоднішній день.

Мережеві діаграми відображають мережеву модель у графічному вигляді якмножинпро вершин, відповідних робіт, пов'язаних лініями,представляють взаємозв'язки між роботами. Цей граф, званий мережеютипу вершина-робота або діаграмою передування, є найбільшпоширеним уявленням мережі на сьогоднішній день.

Існує інший тип мережевої діаграми, званий мережу типу вершина -подія, що на практиці використовується рідше. При цьому підході роботапредставляється у вигляді лінії між двома подіями (вузлами графа), які всвою чергу відображають початок і кінець даної роботи.

PERT-діаграми є прикладами цього типу діаграм. Хоча в ціломувідмінності між цими двома підходами представлення мережі незначні,подання більш складних зв'язків між роботами мережею типу вершина -подія може бути досить важко, що і є причиною більшрідкісного використання даного типу.

Мережева діаграма не є блок-схемою в тому сенсі, в якому цезасіб використовується для моделювання ділових процесів. Принциповимвідмінністю від блок-схеми є те, що мережева діаграма моделює тількилогічні залежності між елементарними роботами. Вона не відображаєвходи, процеси і виходи, і не допускає повторюваних циклів чи петель.

Методи мережевого планування-методи, основна мета якихполягає в тому, щоб скоротити до мінімуму тривалість проекту.
Грунтуються на розроблених практично одночасно і незалежно методікритичного шляху МКП і методі оцінки і перегляду планів PERT (Program
Evaluation and Review Technique). Перший метод розроблений у 1956 році дляскладання планів-графіків великих комплексів робіт з модернізаціїзаводів фірми "Дюпон". Другий метод розроблений корпорацією "Локхид" іконсалтинговою фірмою "Буз, Аллен енд Гамільтон" для реалізації великогопроекту розробки ракетної системи "Поларис".

Критичний шлях-максимальний за тривалістю повний шлях умережі називається кpітіческім; pоботи, що лежать на цьому шляху, також називаютьсякpітіческімі. Саме тривалість кpітіческого шляху визначають найменшузагальну пpодолжітельность АДВОКАТУРИ по пpоекту в цілому. Загальна тривалість виконаннявсього проекту в цілому може бути скорочена за рахунок скорочення тривалостізавдань, що лежать на критичному шляху. Відповідно, будь-яка затримкавиконання завдань критичного шляху спричинить збільшення тривалостіпроекту.

Концепція критичного шляху забезпечує концентрацію увагименеджера на критичних роботах. Однак, основною перевагою методукритичного шляху є можливість маніпулювання термінами виконаннязавдань, які не лежать на критичному шляху.

Метод критичного шляху дозволяє розрахувати можливі календарніграфіки виконання комплексу робіт на основі описаної логічної структуримережі і оцінок тривалості виконання кожної роботи, визначитикритичний шлях проекту.

Тимчасової резерв або запас часу - це різниця між самим раннім,можливим терміном завершення роботи і самим пізнім допустимим часом їївиконання. Управлінський зміст тимчасового резерву полягає в тому, щопри необхідності врегулювати технологічні, ресурсні або фінансовіобмеження проекту він дозволяє менеджеру затримати роботу на цей часбез впливу на загальну тривалість проекту і тривалістьбезпосередньо пов'язаних з нею завдань. Роботи, лежащіі на критичному шляху,мають тимчасової резерв, що дорівнює нулю.

Діаграма Ганта-горизонтальна лінійна діаграма, на якій завданняпроекту представляються протяжними в часі відрізками,характеризуються датами початку та закінчення, затримками і можливо іншимитимчасовими параметрами.

Структура розбиття Работ - ієрархічна структура послідовноїдекомпозиції завдань проекту на підзавдання. Структура розбиття робіт (СРР)є початковим інструментом для організації робіт, що забезпечуєподіл загального обсягу робіт за проектом відповідно до структури їхвиконання в організації. На нижньому рівні деталізації виділяються роботи,відповідні деталізованим елементам діяльності, що відображаються вмережної моделі. СРР надає ієрархічний формат, який допомагаєрозробнику в:
. структуризації робіт на основні компоненти і подкомпоненти;
. спрямованості діяльності на досягнення всього комплексу цілей;
. розробці системи відповідальності за виконання робіт проекту;
. розробці системи звітності та узагальнення інформації по проекту.

Структурна Схема Організації. Структурна Схема Організації (ССО)має формат подібний формату СРР. Кожному елементу нижчого рівня в СРРповинні відповідати один або кілька елементів з ССО. Таким чином,
ССО є засобом визначення відповідальних за виконання робіт ускладних організаціях і забезпечує основу для розробки структури системизвітності.

Ресурси - забезпечують компоненти діяльності, що включаютьвиконавців, енеpгію, матеріали, устаткування і т.д. Відповідно, зкожною роботою можна зв'язати функцію потреби в ресурсах.

Призначення і вирівнювання ресурсів. Методики призначення івирівнювання ресурсів дозволяють менеджеру проаналізувати мережевий план,побудований за допомогою методу критичного шляху з тим, щоб забезпечитидоступність і використання певних ресурсів протягом всьогочасу виконання проекту. Призначення ресурсів полягає у визначенніпотреби кожної роботи в різних типах ресурсів. Методики вирівнюванняресурсів являють собою, як правило, програмно-реалізованіевристичні алгоритми планування при обмежених ресурсах. Цізасоби допомагають менеджеру створити реальний розклад проекту, з урахуваннямпотреби проекту в ресурсах і фактично доступних на даний моментчасу ресурсів.

Ресурсна гістограма-гістограма, що відображає потреби проектув тому чи іншому вигляді ресурсів в кожний момент часу.

Pесуpсное календаpное планіpованіе-планування термінів початку робітпри обмежених наявних ресурсах. Пpовеpка pесуpсной pеалізуемостікалендаpного плану тpебует зіставлення функцій наявності та потpебності вpесуpсах пpоекта в цілому. Зрушуючи некритичні АДВОКАТУРИ аж до їх пізніхтермінів початку (закінчення), можна видозмінити ресурсний профіль,забезпечуючи оптимальне використання ресурсів.

Інформація, отримана в результаті ресурсного аналізу проекту,допомагає загострити увагу менеджера і членів команди на тих моментахробіт, де ефективне управління ресурсами буде ключовимфактором успіху.

Аналіз реалізованості проекту - поняття реалізованості має ряд своїхрізновидів:
. логічна реалізовуваність (облік логічних обмежень на можливий порядок виконання робіт у часі);
. часовий аналіз (розрахунок та аналіз часових характеристик робіт: рання/пізня дата початку/закінчення роботи, повний, вільний тимчасової резерв та інші);
. фізична (ресурсна) реалізовуваність (облік обмеженості готівки або доступних ресурсів в кожний момент часу виконання проекту);
. фінансова реалізовуваність (забезпечення позитивного балансу грошових коштів як особливого виду ресурсу).

Оригінальний план-план виконання робіт проекту, який містить вихіднівідомості про основні тимчасових і вартісних параметрах робіт, якийприйнятий до виконання. У початковому плані звичайно фіксуються обсяги робіт,планові дати початку та закінчення завдань проекту, тривалості завдань,розрахункові вартості завдань.

Процеси аналізу

Процеси аналізу включають як аналіз плану, так і аналіз виконанняпроекту. Аналіз плану означає визначення того, чи задовольняєскладений план виконання проекту пред'являються до проекту вимогам іочікуванням учасників проекту. Він виражається в оцінці показників планукомандою та іншими учасниками проекту. На стадії планування результатоманалізу плану може бути прийняття рішення про необхідність змінипочаткових умов і складання нової версії плану, або прийняттярозробленій версії в якості базового плану проекту, який внадалі служить основою для вимірювання виконання. У подальшому викладіаналіз плану не виділяється в якості окремої групи процесів, авключається до групи процесів планування, роблячи цю групу процесів посвоєю природою ітеративний. Таким чином, під процесами аналізу вНадалі розуміються процеси аналізу виконання.

Процеси аналізу виконання призначені для оцінки стану іпрогнозу успішності виконання проекту відповідно до критеріїв і обмежень,визначеним на стадії планування. У силу унікальності проектів цікритерії не є універсальними, але для більшості проектів до числаосновних обмежень і критеріїв успіху входять цілі, терміни, якість івартість робіт проекту. При негативному прогнозі приймається рішення пронеобхідності коригувальних впливів, вибір яких здійснюється впроцесах управління змінами. Процеси аналізу також можна підрозділитина основні та допоміжні.

До основних відносяться ті процеси аналізу, які безпосередньопов'язані з цілями проекту та показниками, що характеризують успішністьвиконання проекту:
. аналіз термінів - визначення відповідності фактичних і прогнозних термінів виконання операцій проекту директивним або запланованим;
. аналіз вартості - визначення відповідності фактичної і прогнозної вартості операцій і фаз проекту директивним або запланованим;
. аналіз якості - моніторинг результатів з метою їх перевірки на відповідність прийнятим стандартам якості і визначення шляхів усунення причин небажаних результатів виконання якості проекту;
. підтвердження цілей-процес формальної приймання результатів проекту його учасниками (інвесторами, споживачами і т.д.).

Допоміжні процеси аналізу пов'язані з аналізом факторів,що впливають на цілі і критерії успіху проекту. Ці процеси включають:
. оцінку виконання - аналіз результатів роботи та розподіл проектної інформації з метою постачання учасників проекту даними про те, як використовуються ресурси для досягнення цілей проекту;
. аналіз ресурсів - визначення відповідності фактичної і прогнозної завантаження і продуктивності ресурсів запланованим, а також аналіз відповідності фактичних витрат матеріалів плановим значенням.

До числа процесів аналізу не включені аналіз взаємодії з метоюоптимізації процедур обробки проектної інформації, аналіз виконанняконтрактів з метою своєчасного внесення змін і запобіганняспорів та ряд інших процесів, які не носять регулярного характеру (яканалізб взаємодії), або складають частину включених процесів (яканаліз контрактів).

У результаті аналізу або приймається рішення про продовженнявиконання проекту за наміченим раніше плану, або визначаєтьсянеобхідність застосування коригувальних дій.
2. Обгрунтування необхідності і мети використання обчислювальної техніки для вирішення завдання.

Основне призначення розробляється системи полягає у підвищенніаналізу ефективності витрати коштів і ресурсів під час проведенняпроектування будівельного об'єкта, тобто розробки детального планупроекту, прив'язка всіх необхідних ресурсів в часовому інтервалі, а такожздійснення оперативного отримання інформації за поточним станом справза проектом, контролю та фінансового стану справ.

Існуюча технологія використовується на даному підприємстві далека віддосконалості, це і послужило поштовхом для створення даної системи.
Розглянемо технічну схему документообігу взаємодіїпідрозділів на основі будівельного управління.

Схема 2. Документообіг.

Як видно зі схеми в будівельному управлінні зосереджено всеуправління над об'єктами, воно є «вузьким місцем», а значить черезнеправильної організації управління і не своєчасного надходженняоперативної інформації воно найбільш схильне до прийняття помилковихуправлінських рішень.

У даній схемі будівельне управління (адміністративний відділ)повністю відповідає за правильну і своєчасну поставку всіх необхіднихресурсів на об'єкти, а також виконання функцій контролю своєчасноговиконання робіт та їх якості.

Розглянемо процес функціонування (надалі під об'єктом на схеміі проектом буде матися на увазі одне й теж).

Робота над проектом зводитися до наступних етапів:

1. Прийняття рішення про початок роботи над об'єктом.

2. Підготовка всієї нормативної документації (кошториси, договори і т.д.).

3. Початок будівництва.

4. Виконання функцій контролю за будівництвом.

5. Здача об'єкту.

З'ясуємо переваги і недоліки даної схеми.

Переваги (дію тільки при невеликій кількості ресурсів і проектів):

- оперативність прийняття рішень;

- обізнаність начальника управління за всіма проектами;

- малі витрати.

При збільшенні кількості проектів, а також швидке зростання числаресурсів всі переваги стають недоліками.
Недоліки:

- різке зниження обізнаності про стан справ по проектам;

- величезна кількість різної надлишкової та інформації;

- постійні відставання від графіка робіт;

- погіршення якості контролю;

- постійний брак ресурсів або їх простий, не раціональне їх використання;

- подорожчання проектів;

- втрата мобільності з появою більш вигідних проектів;

- ускладнення процесу прийняття управлінських рішень;

- неефективна система відслідковування виконання робіт на етапах.

Необхідність створення автоматизованої системи контролю надпроектами полягає насамперед у спробі покращити стану справ у ційсфері. Потреба в отриманні актуальної інформації про стан справ упроекті, необхідність відстеження завантаження обладнання, персоналу їхраціональний розподіл, вимагають створення даної системи. Величезнавплив робить і часовий фактор, взагалі-то він займає одну знайважливіших розділів проекту, необхідність розподілу робіт в часітаким чином, щоб вони були вчасно виконані. Зазвичай при критичностітимчасового фактора нам доводиться витрачати додаткові кошти наліквідацію відставання від графіка. Система дозволить вирішити ці проблеми, атакож поліпшити контроль та якість виконання робіт.
3. Постановка завдання.

Метою розробки програмного продукту, виконаного в результаті даної дипломної роботи є контроль, облік та аналіз ефективності використання ресурсів підприємства при проведенні будівельних робіт та інших заходів, що вимагають складання кошторисів.

Програма складання і ведення об'єктних і локальних ресурсних кошторисівпризначена для складання, редагування та виведення на друк наступнихдокументів:

- об'єктних кошторисів;

- локальних кошторисів - за видами виконуваних робіт, або за конструктивними елементами, або за будь-яким іншим принципом розбиття об'єктного кошторису на локальні; < p> - актів приймання виконаних робіт за складеними локальних кошторисах, або окремих;

- довідки про витрати будівельних матеріалів по нормі;

- довідки про витрати будівельних матеріалів за фактом.

Програма дозволяє:

- використовувати та змінювати базу даних в частині робіт (розцінок), матеріалів, номенклатури, і норм витрат матеріалів на роботи;

- складати і коригувати перелік об'єктів;

- складати і коригувати перелік складових частин об'єктів;

- складати і коректувати довідники коефіцієнтів і формул розрахунку лімітованих витрат;

- складати структурні схеми об'єктів в вигляді дерева, з розбивкою об'єктного кошторису на локальні в будь-якому вигляді, відповідно до прийнятої в організації методикою обліку робіт;

- складати об'єктні кошториси,

- складати локальні кошториси, які об'єднуються в об'єктну ;

- складати набори робіт по локальних кошторисах;

- складати перелік будівельних матеріалів, конструкцій і виробів, що використовуються при виробництві робіт;

- коригувати складені документи в Відповідно до вироб?? едшімі змінами;

- розраховувати вартість будівництва ресурсним, ресурсно-індексним, базисно - індексним методами, методом застосування банків даних;

- розраховувати величини накладних витрат і планових накопичень як в цілому по розділу кошторису, так і порядково з наступним підсумовуванням кошторису.

Програма складання відомості списання матеріалів призначена дляскладання, редагування та виведення на друк таких документів:

- довідки про витрати будівельних матеріалів по нормі;

- довідки про витрати будівельних матеріалів щодо факту;

-- ресурсної відомості.

Можливості програми:

- використовувати та змінювати раніше складені кошторису в якості вихідної інформації для роботи;

- складати набори робіт;

- складати перелік будівельних матеріалів, конструкцій і виробів, що використовуються при виробництві робіт і коригуванням норм витрати;

- коригувати складені документи відповідно до змін, що відбулися.

---- -------------------

Руководство

Планово - економічний відділ

Кошторисний відділ

Наказ на проектування

Розробка проекту

Розрахунок кошторисів на будівництво

Відділ будівництва

Звіт

Фінанси

Підрозділи заводу

Служба постачання

Транспортний

цех

Контроль

Об'єкт № 2

Об'єкт № 3

Об'єкт № 1

Будівельне

управління

Якість

Час

Ресурси