При роботі в інвестиційній компанії, яка є активним учасником ринку, необхідно використовувати комп'ютерні інформаційні технології.

Ця необхідність обумовлюється тим, що в організації існує величезний документообіг, а її підрозділи знаходяться часто навіть не в межах одного міста. Використання інтерактивного режиму, робота з базами даних, безпаперова обробка документів, а також колективна обробка документації та поповнення баз даних - необхідні складові роботи великої сучасної організації, що прагне зайняти своє місце на ринку і вживає максимальних зусиль для підтримки зайнятих позицій. < p> Для ефективної роботи підрозділів використовуються різні види техніки і технологій, про деякі з них і їх конкретному застосуванні я маю намір більш докладно розповісти в даній роботі.

Фактично на кожному робочому місці в Компанії встановлено комп'ютер, його потужність і можливості визначаються колом виконуваних конкретним працівником завдань.

На кожному комп'ютері Компанії встановлені стандартні елементи програмного забезпечення, як то:

Операційні системи MS-DOS, Windows, на багатьох встановлена OS/2.

середу користувача Norton Commander.

Також стандартний набір необхідних програм: антивірус AIDStest з настойкою на обов'язкову автоматичну перевірку жорстких дисків щодня.

Файли для запуску мережевих програм ( Гарант, Консультант Плюс, AK & M

Abacus і т.д.).

Для оптимізації роботи та мінімізації ризику зараження комп'ютерів вірусами при використанні дискет для передачі інформації в Компанії встановлена локальна мережа.

Кожен з працівників Компанії має своє ім'я в мережі та пароль для входу в мережу, гостю Компанії, якому необхідно отримати будь-яку загальнодоступну мережеву інформацію, потрібно ввести ім'я Guest і йому будуть доступні спільні програми, що знаходять на мережі, наприклад довідково-правові системи Гарант і Консультант Плюс, карта Москви Mсity, система електронних котирувань AK & M, а також внутрішня електронна пошта

Компанії, за якою можна надіслати повідомлення будь-якого із співробітників, знаючи його мережеве ім'я. Також йому буде доступний загальний каталог документів

TMP, де зберігаються обмінні файли.

Кожен з працівників має на мережі свій каталог, доступний тільки йому і supervisior, а також доступ до каталогу TMP, за яким відбувається обмін файлами з іншими користувачами мережі. Також він має доступ до всіх загальнодоступних файлів і каталогів.

При необхідності для збереження конфіденційності інформації, що передається можна створити каталог, доступний, наприклад двом або декільком користувачам, щоб уникнути використання ними каталозі TMP.

Така необхідність існує при роботі керівника зі своїм секретарем, юристів між собою, а також при розробці восместной кількома людьми або підрозділами спільних проектів.

Взагалі, локальна мережа вирішує безліч проблем. При її наявності немає необхідності перевантажувати локальні диски комп'ютерів безліччю стандартних програм, тому що вони знаходяться на мережі, а на локальних дисках знаходяться тільки файли на їх запуску, тобто залишається більше місця для роботи специфічних програм. Немає необхідності використовувати дискети для передачі інформації від користувача до користувача, таким чином не тільки знижується ризик зараження комп'ютерів різними вірусами, а й значно збільшується швидкість передачі інформації, створюється можливість спільної роботи над документом. Великим плюсом є можливість використання однієї мережевої програми багатьма користувачами зі зміною інформації в режимі on line. Нарешті, немає необхідності у великій кількості принтерів, досить підключення одного або декількох принтерів до мережі.

Різні підрозділи використовують у своїй роботі різні технології.

Відділ машинописних робіт користується текстовими редакторами, в основному Word 6.0. для Windows і графічними редакторами типу

Chartist, які дозволяють їм виконувати свої функції: друкування текстових документів, таблиць і схем з уже заданими параметрами. Їм немає необхідності використовувати Excel або Quattro Pro, тому що всі дані вже розраховані і їм залишається тільки технічна робота з введення їх в комп'ютер, оформлення матеріалу і виведення його на друк.

Канцелярія використовує електронну систему обліку документації, розроблену нашими програмістами спеціально з урахуванням особливостей роботи інвестиційної групи.

Телефоністи: за допомогою телефонної мережі Компанії можливо переключення будь-яких зовнішніх дзвінків на необхідний внутрішній номер.

Факс модем і використовуються для передачі інформації з мереж нашим контрагентам, для отримання від них необхідної нам інформації а також для поповнення баз даних, що використовуються в Компанії.

Управління торгових операцій використовує особливий вид програмного забезпечення - систему електронних торгів "Российская торговая система

ПОРТАЛ". Вона дозволяє виставляти свої котирування на корпоративні папери, повністю володіти інформацією про котирування всіх учасників ринку та здійснювати операції в режимі on line, набираючи параметри угоди і контрагента на комп'ютері. Ця інформація передається за допомогою модему в центр РТС і також транслюється на інших учасників ринку в лічені секунди. Ця програма зробила революцію на ринку цінних паперів в 1995 році. Зараз її користувачами є всі найбільші інвестиційні компанії і банки не тільки РФ, але Заходу, що працюють на нашому ринку корпоративних бмаг, її котируваннями користуються західні інвестори при роботі з цінними паперами російських емітентів.

Також використовується система Російський фондовий ринок AKMnet, вона на працює в режимі on line. Інформація в ній оновлюється за допомогою щоденної підкачки даних, але її даними користуються офіційні органи для інформації про котирування, її інформація є достатнім виправданням при роботі з податковою інспекцією. Також ця система дає детальну інформацію про емітента із зазначенням максимально повної інформації не тільки про сам емітент, але й про держателя реєстру акціонерів, та іншу специфічну інформацію, що представляє інтерес для учасників ринку.

Відділ забезпечення обліку угод (наше законодавство не передбачає тільки електронну форму здійснення угоди, йому необхідні договірні відносини між її учасниками) back office використовує власну програму обліку, розроблену нашими програмістами і дозволяє враховувати вчинені управлінням торгових операцій угоди, їх проходження в частині платежів і перереєстрації прав власності на папери.

Юридичне управління використовує в своїй роботі довідково-правові системи Гарант, Консультант Плюс і Еталон. За допомогою їх ми завжди в курсі останніх змін законодавчої бази, завжди можливо знайти будь-який законодавчий документ і всі його взаємозв'язку. Можливо також вибрати інформацію по що цікавить вас питання чи поняттю. Це значно полегшує роботу юристів при аудиті фінансових схем.

Бухгалтерія використовує програму електронного бухгалтерського обліку

Abacus, спеціально адаптовану розробниками до обліку цінних паперів

(для них передбачені законодавством особливі умови). Наша інвестиційна група веде активну діяльність на своєму ринку, обсяги переробляється інформації величезні, між тим кожен фінансовий документ має знайти своє відображення в бухгалтерському обліку. При паперовому веденні бухгалтерського обліку це було б неможливо, а за допомогою Abacus кілька бухгалтерів в змозі одночасно змінювати інформацію кожен за своїм напрямком і давати головному бухгалтеру інформацію про стан Компанії в режимі on line, що необхідно при прийнятті будь-яких управлінських рішень.

Відділ інвестиційного і фінансового планування використовує в своїй роботі в основному Excel з програмуванням в ньому на Visual Basic, тому що основне завдання відділу полягає в тому, щоб вести розробку фінансових схем з усіма розрахунками. Частина з цих схем стандартизована, тобто можливе написання програм на Visual Basic для введення в них конкретних параметрів для кожної розрахункової схеми, а деякі з них є унікальними і вимагають індивідуального підбору формул для їх розрахунку. Також використовується текстовий редактор Word для Windows 6.0. для документарного оформлення зазначених схем. Тісна співпраця з юридичним управлінням, які проводять внутрішній аудит схем, обумовлює використання локальної мережі з каталогом обміну між двома управліннями, що дозволяє дотримуватися режиму конфіденційності.

Кадрове управління - електронна система обліку кадрів, що дозволяє відслідковувати рух кадрів Компанії відповідно до вимог законодавства.

Відділ роботи з акціонерами - електронний реєстр акціонерів емітентів, розроблений відповідно до законодавства нашими програмістами. Він дозволяє в режимі реального часу проводити перереєстрацію прав власності на цінні папери, що обліковуються реєстром, давати інформацію про наявність паперів у кожного конкретного акціонера на задану дату, проводити розрахунок дивідендів, а також виконувати безліч службових функцій, необхідних для обліку прав на цінні папери і видачі інформації емітенту відповідно до законодавства РФ. Ця програма є оной з кращих в Росії на сьогоднішній день і дозволяє успішно вести реєстр акціонерів такого гіганта як ВАТ "Нафтова компанія Лукойл", а також ще кількох підприємств.

Як мені здається, максимальне використання передових технологій добре підготовленими співробітниками, чия кваліфікація дозволяє їм використовувати надані їм кошти в повному обсязі, дає можливість Компанії працювати в умовах зростаючого ринку цінних паперів не тільки не залишив від партнерів і конкурентів, а й випереджаючи їх.

PS Дана робота виконана в текстовому редакторі Word для Windows

6.0. шрифтом HelvDl з використанням логотипу Компанії, перенесеного з Excel 5.0.