Міністерство Шляхів Сполучення

Російської Федерації

Далекосхідний Державний

Університет Шляхів Сполучення

Контрольна робота

з «Інформатики»

Виконав:

Шифр:

Курс:

Перевірив:

р. Тинда

2 001 рік

В електронних таблицях можна проводити будь-які розрахунки, що застосовуються вбухгалтерії, для побудови діаграм і графіків. Розглянемо програму
«Microsoft Excel 97», за допомогою якої ми і зробимо розрахунок сімейногобюджету. В якості даних візьмемо приблизні доходи і витрати сім'ї зсереднім доходом.

Запустити це додаток можна через кнопку Пуск> Програми>
Microsoft Excel. Завантаження програми може триває кілька секунд. Самаелектронна таблиця виглядає як стовпці, що позначається А, В, С ... і рядки
1, 2, 3 ... Перетин рядків і стовпців утворюють комірки. У кожному осередку єсвою адресу, наприклад А7, Е12.

Для введення інформації виділяємо клітинку, після чого з'являється курсор.
Під панеллю інструментів з'явився текст. Ця «смужка» називається поле длявведення, де відображається фактична інформація в поточної комірки. Щоб
«Закріпити» введене значення необхідно натиснути клавішу «Enter». Якщонабрана інформація не вірна і вже закріплена, то необхідно натиснути наклавіатурі клавішу F2 (правка) або двічі клацнувши по осередку, при цьомукурсор з'явиться в рядку введення, для введення потрібної інформації.

У таблицях друге півріччя розбито по місяцях, а перше півріччя --вказуємо фіксованою сумою. Підраховуємо результат за друге півріччяі за рік. В останньому рядку таблиці підраховуємо загальні суми по стовпцях.

Таблиця «Доходи» містить перелік статей доходів. Статті «Заробітнаплата чоловіка »передбачають фактичні виплати заробітної плати за вирахуваннямподатків. Розрахунок заробітної плати та податків показано в таблиці «Зарплата».
Дані по зарплаті вставлені як посилання на графу «заробіток на руки».
«Дитяче посібник» - виплачується органами соціального захисту населення.

Формули вказані тільки в графах «Разом» і «За рік». У першій формуліпідсумовує дані за друге півріччя (для осередку I4 "= СУММ (C4: H4)"). Піддругий графі складаються суми за перше і друге півріччя (для осередку J4
"= B4 + I4"). Для копіювання формули на інші рядки необхідно виділитиклітинку з формулою і потім за правий нижній кут перетягнути вниз. Знизу (підвсіма даними) знаходиться рядок «Усього», що містить суми ( "= СУММ (B4: B6)")по кожному колонку. Ця формула аналогічно копіюється праворуч.

При оформленні таблиці необхідно виділяти змінюють комірки і черезменю Формат> Стовпчики, Форматуємо їх. Почнемо з заголовка. Виділяємо діапазон
A1: J1 (заголовок всій таблиці) і встановлюємо вирівнювання по горизонталіі вертикалі по центру, з перенесенням за словами і об'єднанням осередків. Навкладці Шрифт встановлюємо «Times New Roman Cyr», накреслення напівжирнийкурсив, розмір 14. Заголовки стовпців (діапазон A2: J3) виділяємо івстановлюємо вирівнювання по горизонталі і по вертикалі по центру зперенесенням за словами, шрифт - «Arial Cyr», розміром 10, накресленнянапівжирний курсив. Після цього необхідно виділяти окремі діапазони
A2: A3, B2: B3, C2: I2, J2: J3 і включати прапорець об'єднання осередків. Дляназв статей доходів (діапазон A4: A5) включаємо напівжирний курсив. Длячисел (діапазон B4: J6) встановити числовий формат числовий, числодесяткових знаків 2, з роздільником груп розрядів. Для останнього рядка
(A6: J6) включити шрифт напівжирний.

Діаграма по цій таблиці буде мати такий вигляд:

Таблиця «Розрахунок комунальних платежів» містить відомості по платежахсім'ї. «Квартплата» нарахована з розрахунку проживання трьох осіб у півторакімнатній квартирі. «Електроенергія» - плавно наростаюча сумасвідчить про збільшення споживання електроенергії при настанніосінніх і зимових місяців. «Телефон» - сума абонентської плати закористування телефоном. «Кабельне ТБ» - абонентська плата за користуваннякабельним телебаченням.

Формули та форматування осередків аналогічно опису за попередньоютаблиці. Але тільки останній рядок має номер 9. А підсумовуванняпроводиться по стовпцях з рядка номер 5 по рядок 8.

Діаграма по цій таблиці буде мати такий вигляд:

Таблиця «Витрати» містить відомості по основних категоріях поточнихвитрат родини. «Комунальні платежі» бере значення з таблиці «Платежі»
(формула "= Платежі! E9"). «Продукти харчування» - суми витрачені напридбання продуктів (м'ясо, хлібобулочні вироби і т.д.).
«Непродовольчі товари» - суми витрачені на придбання одягу,засобів гігієни тощо. «Послуги» - оплата послуг перукаря, шевця,юриста і т.п.

Підсумки та форматування осередків аналогічно опису для першої таблиці.
Але тільки останній рядок має номер 8. А підсумовування проводиться постовпцях з рядка номер 4 по строку 7.

Діаграма по цій таблиці буде мати такий вигляд:

Таблиця «Залишки» містить загальні суми по доходах і видатках помісяцях і за весь рік. Доходи беруться з рядка підсумків за доходами (формула
"= Доходи! B6"), а витрати відповідно підсумки за видатками (формула
"= Витрати! B8"). Рядок «Залишок» підраховує різницю між доходами івитратами за формулою "= B4-B5". Для подальших стовпців (друге півріччя)до залишку додається попередній залишок.

Діаграма по цій таблиці буде мати такий вигляд: