Системи управління базами даних

Чуваська державний університет імені І.М. Ульянова

Контрольна робота студента I курсу групи зек-21-98

Миколаєва Владислава Юрійовича залікова книжка № 482208-з

на тему: < p> Чебоксари 1999

Зміст

Завдання 1 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2

Завдання 2 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3

Завдання 3 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6

Завдання 4 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7

Завдання 5 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9

Завдання 6 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 11

Завдання 7 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13

Завдання 8 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13

Список використаної літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 15

Завдання 1. Система управління базами даних MS Access

Використання комп'ютерної технології у багатьох випадках робить життябільше знеособленої. Інформаційна революція зробила серйозний вплив наособистість людини. Однак, це жодним чином не впливає на можливість зкомфортом вивчати і з упевненістю використовувати Access. Для цього не потрібнознати теорію баз даних чи комп'ютерні мови. Access можна використовуватидля будь-яких цілей: для телемаркетингу, для поліпшення якості читання, длязахисту прав людини або при постачанні продуктів для людей похилого віку.

Що таке база даних? База даних - програма, яка зберігає іорганізує інформацію, маючи при цьому достатню потужність для введення новихзаписів, зміни вже існуючих записів, вибірки та управлінняінформацією. Неодмінною частиною бази даних, без якої неможливоздійснення цих функцій, є система управління базами даних. УНині MS Access - одна з найпоширеніших системуправління базами даних.

Бази даних можуть містити будь-які види інформації, складніше уявитите, що не можна внести до бази даних. У ній можуть міститися графічніелементи - фотографії та малюнки, - список книг бібліотеки, відомості пропостачання та продажу, перелік майна, телефони та адреси знайомих,кулінарні рецепти, "маршрути" і технології виробництва продукції, і т.п.

База даних включає різні об'єкти для введення, зберігання та управлінняінформацією. Основні об'єкти Access - це таблиці, форми, запити ізвіти.

Таблиця є основою бази даних, - у таблицях зберігається всяінформація. Кожен стовпець містить один певний тип інформації таназивається полем, а кожен рядок містить інформацію про певнеоб'єкті. При цьому кожне поле відноситься до цього об'єкта. Всі дані проконкретному об'єкті називаються записом.

Форма дозволяє більш наочно відобразити інформацію, що міститься взапису. Форма містить ті ж поля, що і таблиця, але інформація покожному об'єкту розташована у формі на окремій сторінці, що дозволяєбачити всі поля запису. Це зручно для перегляду і введення даних, такяк полегшує сприйняття інформації.

Запити призначені для отримання інформації, введеної в таблиці. У
Access можна здійснювати пошук інформації за досить складним критеріям.
Запит вибирає інформацію, що зберігається в базі даних, що відповідаєпевним умовам.

Зрозуміло, можна без проблем надрукувати і таблицю, і форму, і запит.
Але, як правило, для цього використовуються звіти. Звіти мають більшнаочний і привабливий вигляд у порівнянні з іншими об'єктами базиданих, з можливістю вносити в нього зміни. Крім того, у звітахможна сортувати та групувати дані, визначати підсумкові значення,витрачаючи на це менше зусиль, ніж в інших об'єктах.

Завдання 2. Формування структури та файлу бази даних

Формування структури та файлу бази даних починають з запуску Access вопераційній системі Windows. Натиснувши кнопку Пуск, вибирають команду Програми і в меню, що вибирають пункт Microsoft Access, який запускаютьнатисненням лівої кнопки миші. Потім у вікні, що з'явилося запрошення відзначаєтьсяопція Нова база даних і натиснути Ok. У вікні діалогу, вибираютьназва файлу бази даних і місце його розташування, тобто папку (каталог) іпісля натискання кнопки Створити Access створює нову базу даних. При цьомуз'являється вікно бази даних, відкрите на вкладці Таблиці. Таблиціскладають основу бази даних та формування її структури починають зстворення таблиць (кнопка Створити в вікні бази даних). В Access єможливість створювати таблиці кількома різними способами (режимтаблиці, конструктора, майстра таблиць, імпорту таблиць, зв'язки з таблицями),але при кожному обов'язково опис структури, що означає введення імен полів,типів даних для кожного поля і описів полів. Ця операція закінчуєтьсязбереженням (записом) встановленої структури під певним ім'ям.
Слід зазначити, що обов'язковою деталлю структури таблиці єпервинний ключ, поле унікальної ідентифікації кожного запису. Accessпропонує як первинний ключ полі Код з типом даних Лічильник, вякому кожного запису присвоюється номер, починаючи з 1. Можнасамостійно створити первинний ключ, вибравши 1 або 2 поля в цій якості.
Access автоматично індексує поле первинного ключа. Це допомагаєпрограмі визначати місцезнаходження інформації і, таким чином, прискорюєпошук. Після цього можна починати безпосередньо введення інформації.

Щоб роздрукувати полі певного типу, наприклад, Memo, требавиділити поле і в меню Файл вибрати команду Друк, в якій встановитиопцію Виділені записи, а потім натиснути кнопку Ok.

Вибірка записів з бази даних, що відповідають певному умові,здійснюється у вигляді запиту. Створення запиту починають з того, щопереходять на вкладку Запити і кнопкою Створити викликають вікно вибору режимустворення. Після вибору режиму Access пропонує вибрати джерелаінформації і сформувати структуру запиту (поле, джерела даних,сортування за зростанням, зменшенням або її відсутність, необхідність виводуна екран, умова пошуку). Коли всі ці дії виконані, натискаютькнопку! Запуск. Результати запиту будуть представлені у вигляді таблиці,схожою з вихідною.

Але крім запиту можна використовувати і "одноразовий запит" - фільтр. Вінможе використовуватися тільки в одному, відкритому в даний момент, об'єкті базиданих. Фактично це той самий запит, але більш швидкої дії і меншегнучкий. Запускається в меню Записи/Фильтр або кнопками на панеліінструментів.

Ілюстрації

| площі | Єдін | Ставка | Сума | Сума | Термін | № | Дата |
| ь чи | Особи | за | орендної | орендної | оренди | договір | догів |
| кількістю | вимірюванні | одиницю | плати за | плати | | а | ора |
| ство | Рені | (руб) | місяць | | | | |
| | Я | | | | | | |
| 196,5 | кв.м | 396р. | 77 838р. | 467 025р. | 30.06.9 | 1/3200- | 14.01 |
| | | | | | 9 | 98 | .98 |
| 185 | кв.м | 396р. | 73 282р. | 879 386р. | 31.12.9 | 1/6300- | 26.01 |
| | | | | | 9 | 98 | .98 |
| 1 | штук | 5 431р. | 5 431р. | 65 172р. | 31.12.9 | 1/6300- | 26.01 |
| | А | | | | 9 | 98 | .98 |
| 10 | штук | 487р. | 4 870р. | 58 440р. | 31.12.9 | 62/ВЯ - | 24.06 |
| | А | | | | 9 | 4 | .96 |
| 40 | кв.м | 300р. | 12 000р. | 72 000р. | 01.06.9 | 35/ВЯ - | 30.09 |
| | | | | | 9 | 4 | .98 |
| 76 | кв.м | 358р. | 27 245р. | 653 886р. | 28.02.0 | 27/ВЯ - | 01.03 |
| | | | | | 1 | 4 | .99 |
| 1 | штук | 154р. | 154р. | 3 696р. | 28.02.0 | 27/ВЯ - | 01.03 |
| | А | | | | 1 | 4 | .99 |
| 2 | штук | 246р. | 492р. | 11 808р. | 28.02.0 | 27/ВЯ - | 01.03 |
| | А | | | | 1 | 4 | .99 |
| 1 | штук | 237р. | 237р. | 5 688р. | 28.02.0 | 27/ВЯ - | 01.03 |
| | А | | | | 1 | 4 | .99 |
| 1 | штук | 4 955р. | 4 955р. | 29 730р. | 30.06.9 | 1/3200- | 14.01 |
| | А | | | | 9 | 98 | .99 |
| 1 | штук | 400р. | 400р. | 4 800р. | 31.12.9 | 154/ВЯ | 02.12 |
| | А | | | | 9 | - 4 | .98 |
| 307 | кв.м | 126р. | 38 682р. | 464 184р. | 31.12.9 | 5/ВЯ - | 29.01 |
| | | | | | 9 | 4 | .98 |
| 4 | штук | 37р. | 148р. | 1 776р. | 31.12.9 | 5/ВЯ - | 29.01 |
| | А | | | | 9 | 4 | .98 |
| 1 | штук | 20 000р. | 20 000р. | 2 880 | 18.05.0 | 24/ВЯ - | 17.05 |
| | А | | | 000р. | 8 | 4 | .98 |

| Найменування | ІНН |
| організації-орендарів | орендаря |
| ра | |
| ВАТ "Дізельпром" | 2126302704 |
| ВАТ | 2127560124 |
| "Промтрактор-ОМЗ" | |
| ВАТ | 2127560124 |
| "Промтрактор-ОМЗ" | |
| НПФ "Істра" | 2127002546 |
| ЗАТ "Рівер" | 2127301845 |
| ТОВ "Електро" | 2127009465 |
| ТОВ "Електро" | 2127009465 |
| ТОВ "Електро" | 2127009465 |
| ТОВ "Електро" | 2127009465 |
| ВАТ "Дізельпром" | 2126302704 |
| ВАТ "Нерудстром" | 2128456107 |
| ВАТ | 2127560124 |
| "Промтрактор-ОМЗ" | |
| ВАТ | 2127560124 |
| "Промтрактор-ОМЗ" | |
| ТОВ "Еконедра" | 1426082706 |

Завдання 3. Редагування бази даних

Перейшовши в режим таблиці, починають введення інформації в кожному полі. Щобперейти з одного поля в інше або в наступний запис (якаавтоматично створюється при початку введення запису), треба натиснути Tab, Enterабо клавіші управління курсором на клавіатурі. При необхідності ввестидодаткове поле досить встановити курсор в поле, перед якимпотрібно розмістити нове, і виконати команду меню Вставка/Стовпець. Новийстовпець буде автоматично названий Поле1 з типом даних Текстовий. Змінититип даних можна в режимі конструктора таблиць.

Копіювання та переміщення записів в таблиці починають з виділеннязапису або записів. Виділити запис можна за допомогою миші, клацнувши лівоюкнопкою по прямокутника з лівого краю рядка, а зняти виділення можнанатисканням кнопки Скасувати на панелі інструментів або, просто, встановивши курсорв будь-якому записі.

Для того щоб скопіювати записи, натискають на панелі інструментівкнопку Копіювати. Для переміщення записів натискають там же кнопку Вирізати.
Для заміни записів копійований записами, треба виділити замінні запису інатиснути на панелі інструментів кнопку Вставити. Щоб додати записів укінець об'єкта в режимі таблиці вибирають в меню Правка команду Додати збуфера.

Видалення запису здійснюється аналогічно. Вибирають видаляємо запис, апотім натискають на панелі інструментів кнопку Видалити запис. Видаленнядекількох записів можна здійснити за допомогою запитів видалення. Навкладці Запити можна Створити в режимі конструктора запит, при цьому напанелі інструментів з допомогою кнопки Тип запиту вибирається Видалення, післячого встановлюється умови видалення.

Завдання 4. Копіювання баз даних і файлів

Часто створюючи нові таблиці або бази даних, легше скористатися вжеготовими формами, ніж кожен раз заново формувати структуру таблиці.

Саме така можливість надається Access при створенні таблицінової бази даних в режимі імпорту таблиць. У цьому режимі послідовновибирають базу даних та таблицю, звідки імпортують, і параметри - повнекопіювання або тільки структури. Але простіше, скопіювавши таблицю в буфер,потім вставити її в нову базу даних. Процедура копіювання та вставкивикладена в попередньому завданні. При вставці Access запитує параметри --повне, тільки структура, тільки дані. Є і можливість не імпорту, аекспорту таблиці - це в меню Файл виконати команду Зберегти як/експорті у вікні діалогу вибрати адресу експорту, ім'я нової таблиці.

Якщо треба перенести в нову базу даних частина записів зі старої бази,то спочатку виділяють і копіюють потрібні записи, а потім в новій базі данихвставляють їх, попередньо виділивши місце вставки (хоча б один запис).

Перейменування, не виходячи з Access, можна зробити у вікні відкриттяфайла бази даних, клацнувши правою кнопкою миші на імені бази даних, івибравши в контекстному меню пункт Перейменувати, після чогонабрати нове ім'я файлу.

Видалення здійснюється точно так само, тільки вибирають команду Видалити.

Завдання 5. Сортування і індексування бази даних

Access автоматично індексує поле первинного ключа. Для цього потрібновиділити в режимі конструктора таблиць поле або поля, які потрібнопроіндексувати, клацнути правою кнопкою миші, і вибрати в контекстномуменю пункт Ключове поле. Крім того, в тому ж режимі конструктора можна навкладці властивостей поля вибрати властивість Індексовані поле для будь-якого поля.
Потім при бажанні мати відсортовану за зростанням (спаданням)інформацію, можна, натиснувши кнопку Індекси на панелі інструментів, вибрати вполі Порядок сортування відповідний рядок і встановити бажанийпорядок.

Сортування бази даних в Access являє собою дуже простедію. При відкритті таблиці можна вибрати меню Записи/Сортування абонатиснути на панелі інструментів кнопки Сортування за зростанням (спаданням).
Access, виконуючи цю команду, відсортує записи по даному полю так, щотекст йде в алфавітному порядку, у порядку зростання чисел і від більшранньої дати до більш пізньої, - і навпаки.

При індексуванні створюється окремий файл ключей, при цьому самабаза даних залишається незмінною. При сортуванні ж змінюється база даних,порядок проходження записів.

Завдання 6. Розробка звітів засобами MS Access

Розробка звітів за допомогою Access здійснюється без великихзусиль. У вікні бази даних на вкладці Звіти натискають на кнопку Створити іу вікні, що з'явилося вибирають варіант створення звіту. Для простого звітуможна використовувати варіант Автоотчет, але самий зручний режим - Майстерзвітів. У ньому можна легко і повністю визначити вид звіту, - поля,порядок сортування та групування записів, вибрати стиль звіту, встановитивид обчислень з числовим полям. Для того, щоб вивести не всі записи, атільки відповідати певним умовам, треба заздалегідь зробити запитз цією умовою і вже на його основі сформувати звіт.

Заборгованість орендарів виробничого обладнання

Найменування організації-орендаря НПФ "Істра"

Опис фондів Термін оренди Сума орендної плати за місяць
Сума орендної плати всього

Прес-форми 31.12.99 4 870,00 р.. 58 440,00 р.

Підсумки за НПФ "Істра"

4 870,00 р.. 58 440,00 р.

Найменування організації-орендаря ГОПро "Електро"

Опис фондів Термін оренди Сума орендної плати за місяць
Сума орендної плати всього

Верстат шліфувальний 28.02.01 237,00 р. 5 688,00 р..

Верстат фрезерний 28.02.01 492,00 р. 11 808,00 р.

Верстат токарний Т-6890 28.02.01 154,00 р. 3 696,00 р..

Підсумки по ТОВ "Електро"

883,00 р. 21 192,00 р.

РАЗОМ РАЗОМ 5 753,00 р.. 79 632,00 р.

22 листопада 1999 Сторінка 1

Завдання 7. Розробка командних файлів (Елементи програмування)

При створенні командного файлу використовувалася Foxpro 2.6

type contrwait window 'установка'set talk offset date germanclearwait window 'відкриття бази даних'use arendalist for group = 'виробниче обладнання'wait window 'вивід на друк'list for group = 'виробниче обладнання' to printusereturndo contr

| opisanie | ploscha | edini | naimenov | srok | sumall |
| | D | za | | | |
| Прес-форми | 10 | штука | НПФ "Істра" | 31.12. | 58 |
| | | | | 99 | 440,00 р. |
| Верстат шліфувальний | 1 | штука | ТОВ | 28.02. | 5 |
| | | | "Електро" | 01 | 688,00 р. |
| Верстат фрезерний | 2 | штука | ТОВ | 28.02. | 11 |
| | | | "Електро" | 01 | 808,00 р. |
| Верстат токарний | 1 | штука | ТОВ | 28.02. | 3 |
| Т-6890 | | | "Електро" | 01 | 696,00 р. |

Завдання 8. Розробка автоматизованих робочих місць-Меню

При виконанні завдання використовувалася СУБД Foxpro 2.6

1) вертикальне меню

define popup arm shadowdefine bar 1 of arm prompt 'автоматизоване робоче місце бухгалтера'define bar 2 of arm prompt '1. Введення облікових даних 'define bar 3 of arm prompt '2. Коригування даних 'define bar 4 of arm prompt '3. Нарахування зарплати 'define bar 5 of arm prompt '4. Висновок результатів 'define bar 6 of arm prompt '5. Кінець роботи 'on selection popup armactivate popup arm at 12,10

2) горизонтальне меню

define menu arm1 bar at line 1define pad nazv of arm1 prompt 'автоматизоване робоче місцебухгалтера 'define menu punkt bar at line 2define pad vvod of punkt prompt '1. Введення облікових даних 'define pad korr of punkt prompt '2. Коригування даних 'define pad nach of punkt prompt '3. Нарахування зарплати 'define pad vyvod of punkt prompt '4. Висновок результатів 'define pad konec of punkt prompt '5. Кінець роботи 'on pad nazv of arm1 activate menu punkton selection menu punktactivate menu arm1

3) дворівневе вертикальне меню

Список використаної літератури

1. Попов А.А. Foxpro 2.5/2.6. Створення додатків для Foxpro 2.5/2.6 в DOS та WINDOWS. М.: видавництво "Март", 1996.
2. Шнейдер Р. Access для Windows'95. М.: Бином, 1996.