ЗМІСТ
ВСТУП 3
СУЧАСНІ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ 8
ПРОБЛЕМИ, ПОВ'ЯЗАНІ З комп'ютерним способом ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ 8
Відмінності комп'ютерної обробки даних від неавтоматизованої 10
ВИСНОВОК 13

ВСТУП
Єдність законів обробки інформації в системах pазлічной природи
(фізичних, економічних, біологічних і т.п.) є фундаментальноюосновою теоpіі інфоpмаціонних пpоцессов, що визначає її загальзначимість іспецифічність. Об'єктом вивчення цієї теоpіі є КВАЛІФІКАЦІЙНА - поняттябагато в чому абстpактное, сушествующее "саме по собі" поза зв'язком з конкpетнойобластю знання, в котоpой вона використовується.
Інфоpмаціонние pесуpси в совpеменном суспільстві ігpают не меншу, а неpедкоі велику pоль, ніж pесуpси матеpіальние. Знання, кому, коли і де пpодатьтоваp, може цінуватися не менше, ніж власне товаp. У зв'язку з цимвелика роль відводиться і способів обробки інформації. З'являються всебільш і більш досконалі комп'ютери, нові, зручні програми, сучасніспособи зберігання, передачі та захисту інформації.
З позицій pинка КВАЛІФІКАЦІЙНА давно вже стала товаpом і ця обставинатpебует інтенсивного pазвітія пpактікі, пpомишленності і теоpіікомпьютеpізаціі суспільства. Компьютеp як інфоpмаціонная сpеда не тількидозволив совеpшіть якісний стрибок у Організацію пpомишленності, наукиі pинка, але він опpеделіл нові самоцінні області пpоізводства:обчислювальна техніка, телекомунікації, програмно пpодукти.
Тенденції комп'ютеризації суспільства пов'язані з появою нових пpофессій,пов'язаних з обчислювальною технікою, і різних категорій користувачів
ЕОМ. Якщо в 60-70-і роки в цій сфері домінували фахівці зобчислювальної техніки (інженеpи-електpонікі і програмісти), що створюютьнові сpедства обчислювальної техніки та нові пакети прикладних програм,то сьогодні інтенсивно pасшіpяется категоpія користувачів ЕОМ --пpедставітелей самих pазних галузей знань, які не є фахівцями зкомпьютеpам у вузькому сенсі, але вміють використовувати їх для своїх pешеніяспецифічних завдань.
Користувач ЕОМ повинен знати загальні пpінціпи Організацію інфоpмаціоннихпpоцессов в компьютеpной сpеде, вміти ВИБІР потрібні йому інфоpмаціонниесистеми і технічні сpедства і бистpо освоїти їх пpіменітельно до своєїпpедметной області.
ІСТОРІЯ РОЗВИТКУ СИСТЕМ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ
За визначенням професора Буаде під інформацією (лат information --роз'яснення, виклад, обізнаність) мається на увазі «все те, щозменшує ступінь невизначеності нашого знання про даний предмет ». Такимчином, ця міра визначає корисність, цінність переданих відомостей дляконкретного одержувача. Інакше кажучи, якщо в отриманих відомостях нічогонового для нас немає, то кількість отриманої інформації буде дорівнює нулю.
Тому більш загальним є поняття «дані» - будь-які відомості без оцінкиїх значимості для споживача.

До другої половини 19 століття основу інформаційних технологійстановили перо, чорнильниця і бухгалтерська книга. Передача інформаціїздійснювалася через посередників, листонош, кур'єрів. Такий зв'язок бувдуже ненадійною, залежала від безлічі сторонніх чинників, таких якпогода, здоров'я кур'єра, навіть його настрій. Продуктивністьінформаційної обробки була вкрай низькою, кожен лист копіювалосяокремо вручну, крім рахунків, сумміруемих так само вручну, не було іншоїінформації для прийняття рішень.

На зміну «ручний» інформаційної технології в кінці 19 століттяприйшла «механічна». Винахід друкарської машинки, телефону, диктофона,модернізація системи суспільної пошти - все це послужило базою дляпринципових змін в технології обробки інформації і, якнаслідок, в продуктивності роботи. По суті «механічна» технологіяпроклала дорогу до формування організаційної структури існуючихустанов.

40 - 60-і рр. 20 століття характеризуються появою «електричної»технології, заснованої на використанні електричних друкарських машинок ззнімними елементами, копіювальних машин на звичайному папері, портативнихдиктофонів. Вони поліпшили установчі діяльність за рахунок підвищенняякості, кількості та швидкості обробки документів.

Поява в другій половині 60-х років великих продуктивних
ЕОМ на периферії засновницької діяльності (в обчислювальних центрах)дозволило суміші акцент в інформаційній технології на обробку не форми,а змісту інформації. Це було початком формування «електронної», або
«Комп'ютерної» технології. Як відомо інформаційна технологіяуправління повинна містити як мінімум 3 найважливіших компонента обробкиінформації: облік, аналіз та прийняття рішень. Ці компоненти реалізуються в
«Вузький» середовищі - паперовому «море» документів, що стає з кожнимроком все більше неосяжним.

Істотним недоліком неавтоматизованих інформаційнихсистем є відособленість збору, обробки та використання інформації.
Причому як окремі працівники, так і підрозділи підприємства в цілому немають доступу до «чужий» базі даних, при необхідності збираючи вимагаєтьсяїм інформацію самостійно. Якщо провести аналогію зі сферою виробництвата розподілу енергії, то такий стан відповідає середньовіччя,коли кожен споживач енергії будував свою греблю з водяним колесом нарозташованої поруч річці або струмку. При сучасному стані енергетики вепоху електрики енергія виробляється централізовано і розподіляєтьсяпо мережі кожному з споживачів, які можуть її витрачати, скільки іколи їм необхідно.
За аналогією одна з основних цілей автоматизації - забезпечити кожногоспівробітника, що відноситься до будь-якого підрозділу підприємства, інформацією втой час і в тій формі та обсязі, які йому необхідні (природно, вмежах його рівня доступу до секретної частини бази даних). Для цьогонеобхідна єдина інтегрована база даних підприємства, локальнаобчислювальна мережа і відповідним чином обладнаніавтоматизовані робочі місця (АРМ) для кожного з працівників. Такийпідхід має на увазі комплексну автоматизацію підприємства, тобто створеннякомп'ютеризованої системи управління підприємством в цілому, в якійпідсистеми повинні взаємодіяти, надавати оперативний доступ доінформації, підтримувати прийняття рішення тощо
Перші вітчизняні автоматизовані системи управління підприємством
(АСУП) та системи обробки даних з'явилися ще в 60-і роки. Вони будувалисяна базі інформаційних обчислювальних центрів підприємства (ІОЦ), обладнанихмалопродуктивний, громіздкою обчислювальною технікою колективногокористування (часто одна обчислювальна машина на все підприємство). Такісистеми охоплювали в основному задачі обліку та планування (у багатьохвипадках все зводилося лише до розрахунку заробітної плати й обліку кадрів).
Труднощі роботи з даними були обумовлені використанням в інформаційнійсистемі поряд з обчислювальною технікою ручних способів збору, переміщенняінформації та підготовки її для передачі на ІОЦ на паперовому носії, зякого вона для введення в обчислювальну машину, в свою чергу,переносилася на перфокарти. Результати обробки інформації такожвидавалися на паперовий носій. Згодом поняття АСУП так і залишилосьпов'язаним з системами першого покоління на базі обчислювальних машинколективного користування з використанням паперового носія інформації.
У 80-і роки в США отримав широке поширення термін
«Автоматизований офіс». Мова йде про використання комп'ютерної технікидля автоматизації ряду функцій управління: підготовка, обробка,редагування текстів, їх систематизація та зберігання; пошук інформації;інформаційне обслуговування керівних працівників і т.п. Впровадження такогороду систем дозволило змінити функції ряду працівників (наприклад,секретарів, референтів), зменшити їх кількість і підвищитипродуктивність праці. Ця концепція автоматизованого офісузбереглася і продовжує розвиватися на базі сучасних технічних іпрограмних, засобів. Ряд великих фірм - виробників програмногозабезпечення (Corel, Microsoft) випускають все нові і нові інтегрованіпакети програм під назвою «Офіс» (MSOffice95, MSOffice97,
CorelOffice97, Російська Офіс і т.п.).

СУЧАСНІ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ
У сучасних системах обробки інформації використовуються цифровітехнології, що виключають паперовий носій і що здійснюють обмін даними помережі між АРМ технології передбачають також об'єднання спільних зусильгрупи співробітників над вирішенням якої-небудь задачі (тобто організацію в мережіробочої групи), обмін думками у ході обговорення в мережі будь-якогопитання в режимі реального часу (телеконференція), оперативний обмінматеріалами через електронну пошту, електронні дошки оголошень тощо
Для подібних систем, що охоплюють роботу підприємства в цілому, отримавпоширення термін «корпоративні системи управління бізнес -процесами ». Для подібних систем характерне використання технології
«Клієнт-сервер», у тому числі і підключення вилучених користувачів черезглобальну мережу Internet. He рідкість, коли система об'єднує в загальнеінформаційний простір більш ніж 40 тисяч користувачів, що розміщуютьсяпо різних країнах і континентах. Одним з таких прикладів може служитикомпанія McDonalds, яка має свої підрозділи по всьому світу, в тому числі ів Росії.
ПРОБЛЕМИ, ПОВ'ЯЗАНІ З комп'ютерним способом ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ
Просто розстановка на робочих місцях співробітників персональних комп'ютерів іпідключення їх у локальну мережу навряд чи дасть позитивний ефект ууправлінні підприємством, якщо докорінно не переглянути існуючуінформаційну структуру. Не можна автоматизувати застарілі способироботи, персональний комп'ютер може перетворитися на засіб длявисокошвидкісного виробництва нових паперів. Так, за результатами аналізуроботи підприємств у США описаний випадок, коли для включення тимчасовогослужбовця в обліковий склад підприємства було оформлено 43 різнихдокумента, всього 113 сторінок, включаючи необхідні копії. Це відбуваєтьсятому, що в інформаційній системі існують зайві зв'язку (комунікації)між підрозділами та окремими службовцями. При цьому для нормальногофункціонування підприємства потрібно не більше 20-30 внутрішніхкомунікацій, насправді ж їх у 3-4 рази більше. Причому практикаавтоматизації управління підприємством показує, що установкапродуктивного комп'ютерного обладнання може призвести до збільшеннякількості комунікацій за рахунок друкування «про всяк випадок» зайвих копій,та їх розсилки. Тому етапу впровадження на підприємстві комп'ютерної технікиповинно передувати скорочення зайвих комунікацій (співробітників) дооптимального рівня.
Одна з поширених небезпек: приписування уявного могутностікомп'ютера. Персональний комп'ютер, яким би дорогим і продуктивним вінне був, це всього лише рахункова машина, яка не в змозі вирішити нашіскладні економічні проблеми, якщо ми самі не в змозі правильносформулювати завдання.
Велике значення мають також соціально-психологічні проблеми,що виникають у колективі при впровадженні комп'ютерної техніки, що викликає,як правило, скорочення числа співробітників, поліпшення (а отже, і посилення)контролю за діяльністю інших працівників тощо
Комп'ютеризація суттєво змінює технологію бухгалтерського обліку тааналізу господарської діяльності. У неавтоматизованій системі веденнябухгалтерського обліку обробка даних про господарські операції легкопростежується і звичайно супроводжується документами на паперовому носіїінформації - розпорядженнями, дорученнями, рахунками й обліковими регістрами,наприклад журналами обліку. Аналогічні документи часто використовуються і вкомп'ютерній системі, але в багатьох випадках вони існують тільки велектронній формі. Більш того, основні облікові документи (бухгалтерськікниги і журнали) у комп'ютерній системі бухгалтерського обліку являютьсобою файли даних, прочитати або змінити які без комп'ютеранеможливо.
Комп'ютерна технологія характеризується рядом особливостей, які слідвраховувати при оцінці умов і процедур контролю.

відмінності комп'ютерної обробки даних від неавтоматизованої
Однакове виконання операцій. Комп'ютерна обробка припускаєвикористання тих самих команд при виконанні ідентичних операційбухгалтерського обліку, що практично виключає появу випадкових помилок,звичайно властивійручній обробці. Навпроти, програмні помилки (інші чи систематичніпомилки в апаратних або програмних засобах) приводять до неправильноїобробки всіх ідентичних операцій при однакових умовах.
Поділ функцій. Комп'ютерна система може здійснити безлічпроцедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системахвиконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям,мають доступ до комп'ютера, можливість втручання в інші функції. Упідсумку комп'ютерні системи можуть зажадати введення додаткових заходівдля підтримки контролю на необхідному рівні, що внеавтоматизованих системах досягається простим поділом функцій. Доподібних мір може відноситись система паролів, що запобігаєдії, неприпустимі з боку фахівців, що мають доступ до інформаціїпро активи й облікові документи через термінал в діалоговому режимі.
Потенційні можливості появи помилок і неточностей. У порівнянні знеавтоматизованими системами бухгалтерського обліку комп'ютерні системибільш відкриті для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, які здійснюютьконтроль. Вони також відкриті для схованої зміни даних і прямого чинепрямого одержання інформації про активи. Чим менше людина втручаєтьсяв машинну обробку операцій обліку, тим нижче можливість виявлення помилокі неточностей. Помилки, допущені при розробці чи коригуванніприкладних програм, можуть залишатися непоміченими протягомтривалого періоду.
Потенційні можливості посилення контролю з боку адміністрації.
Комп'ютерні системи дають у руки адміністрації широкий набір аналітичнихзасобів, що дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Наявністьдодаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішньогоконтролю в цілому і, таким чином, зниження ризику його неефективності. Так,результати звичайного зіставлення фактичних значень коефіцієнтавитрат з плановими, а також звірення рахунків надходять до адміністрації більшрегулярно при комп'ютерній обробці інформації. Крім того, деякіприкладні програми накопичують статистичну інформацію про роботукомп'ютера, яку можна використовувати з метою контролю фактичного ходуобробки операцій бухгалтерського обліку.
Ініціювання виконання операцій у комп'ютері. Комп'ютерна система можевиконувати деякі операції автоматично, причому їхнє санкціонування необов'язково має документацію, як це робиться в неавтоматизованихсистемах бухгалтерського обліку, оскільки сам факт прийняття такої системи вексплуатацію адміністрацією припускає в неявному вигляді наявністьвідповідних санкцій.
Таким чином, спосіб обробки господарських операцій при веденнібухгалтерського обліку впливає на організаційнуструктуру фірми, а також на процедури і методи внутрішнього контролю.
Якісно змінюється праця бухгалтера і його взаємодію задміністрацією. Однак автоматизації праці бухгалтера заважають специфічніумови роботи в російських умовах, наприклад велику кількістьдокументів, що суперечать один одному. Додаткові труднощі очікуються внайближчі 3 роки у зв'язку з переходом Росії на міжнародні стандартиобліку.
ВИСНОВОК

Список використаних джерел

Уч-к "Інформатика"
Макарова Н. В., Матвєєва Л. А., Бройдо В. Л.
М.: «Фінанси та статистика» 1997 р.
"Введення в інформаційний бізнес": Навчальний посібник
Голосів О.В., Охрименко С.А., Хорошилов А.В., під ред-й
Тихомирова В.П., Хорошилова А.В. - М.: Фінанси і статистика, 1996.