Зміст

Вікно програми Word 2
Методи представлення документа 2
Робота з кількома документами 2
Введення і редагування тексту 3
Переміщення курсора 3
Засоби пошуку та заміни 3
Скасування дії помилкових команд 3
Визначення виду і накреслення шрифту 4
Вирівнювання абзаців 4
Форматування абзаців 5
Форматування за допомогою лінійки 5
Автоматизація форматування. Стилі 5
Маркіровані і нумеровані списки 6

Перетворення тексту в список 6
Оформлення тексту в декілька стовпців 6
Створення таблиць 7
Форматування документів складної структури 8
Перевірка правопису 8
Робота з планом документа 9
Створення форм та бланків 9
Покажчики та змісту 10

Створення змісту 10
Попередній перегляд і друк документів 10

Вікно програми Word

Структура вікна Word 9x типова для додатків Windows. До неї входятьелементи, необхідні для редагування та форматування тексту. Уверхній частині вікна розташовуються панелі команд, до яких відноситься рядокменю і панелі інструментів. Після установки програми в ній але замовчуваннямприсутні дві панелі інструментів - Стандартна і Форматування. Однакякщо в ході роботи виникає необхідність в інших панелях інструментів,їх теж можна відкрити і розташувати уздовж будь-якої межі вікна або окремо.
Під панелями інструментів розташовується лінійка, проградуірованная всантиметрах чи дюймах. Вона допомагає контролювати розміщення елементівсторінки і управляти операціями форматування,
Основну частину вікна займає робоча область, яка містить вікноредагованого документа. Якщо вікно документа розгорнуто на всю робочуобласть, то воно співпадає з вікном програми. Тому у вікні присутнідва набори кнопок керування розміром. Верхні кнопки відносяться допрограмі, а нижні - до документа, і плутати їх не треба,
Вертикальна смуга прокручування програми Word 9x має особливість. Піднею розташовані три додаткові кнопки переходу: на сторінку вгору і вниз або до вибраного об'єкту, як якоюможе виступати сторінка, розділ, таблиця, виноска, заголовок, малюнок і т.п.
У самій нижній частині okh;! розташовується рядок стану. Вона міститьдовідкову інформацію про документ і індикатори, що вказують на поточнийрежим роботи.

Методи представлення документа

Починати роботу з вивчення програми Word 9x слід з завантаження готовогодокумента. Такий документ повинен мати розширення, DOC. Завантажившидовільний документ, можна поекспериментувати з режимами поданнядокумента на екрані. Таких режимом кілька.
1. Ліворуч від горизонтальної смуги прокручування розташовуються чотири кнопки,що дозволяють вибрати вид відображення документа в робочій області.
2. Перша кнопка включає звичайний режим. Цей режим використовують при простомувідводять і редагування тексту. У цьому режимі не відображаються спеціальніелементи сторінки, малюнки і стовпці тексту. Це режим призначений тількидля роботи з текстом.
3. Режим електронного документа найбільш зручний, якщо йдеться не проредагуванні, а про перегляд готового документа. Зліва відкриваєтьсядодаткова панель зі змістом документа. Вона дає наочнеуявлення про структуру документа і забезпечує зручний перехід до будь-якогорозділу.

У цьому режимі на екрані не відображаються кнопки вибору методупредставлення документа, тому в даний режим легко увійти, але відразу незбагнеш, як з нього вийти. Треба скористатися меню Вид. У ньому єпотрібні елементи управління.
4. У режимі розмітки документ представляється на екрані так, як вінбуде виглядати при друку на папері. Цей режим найбільш зручний дляоперацій форматування.
5. Остання кнопка відкриває документ у режимі структури. Цей режимзручний для робіт над планом документа (складання, перегляд,редагування).

Робота з кількома документами

Активне вікно документа має власні кнопки: згортають,розгортаються і заслони. Після згортання вікно документавідображається у вигляді невеликої панелі в лівому нижньому куті робочої області.
При розгортанні вікно займає всю робочу область вікна програми.
Назва цього файлу переноситься і рядок заголовка програми, а кнопкиуправління розміром вікна - в рядок меню.
Розміри окремих вікон документів можна змінювати методом протягування.
Це робиться так само, як зміна розміру звичайних вікон додатків.
Щоб переключитися в вікно потрібного документа можна клацнути кнопкою миші вбудь-якому місці цього вікна. Якщо ж потрібне вікно повністю закрито вікнами іншихдокументів, то для перемикання можна використовувати меню Вікно. Воно міститьпункти, що відповідають кожному з відкритих документів.
. Послідовно переключитися між відкритими вікнами документів можна здопомогою клавіатурних комбінацій. Комбінацією CTRL + F6 перебирають вікна Sпрямому порядку, a CTRL + SHIFT + F6 - у зворотному.
Команда Вікно »Упорядкувати все дозволяє побачити в робочій області всівікна документів одночасно є, В цьому випадку вікна розташовуються один надодним. Всі вони беруть однаковий розмір, а їх сумарна висотавідповідає висоті робочої області. У такому режимі зручно працювати тількина моніторах великого розміру. На ментора малого розміру зручний прийомполягає в розкладанні вікон каскадом, але він виконується вручну.

Введення і редагування тексту

1. Вікно поточного документа завжди містить миготливу вертикальну рису - курсор. Введення тексту здійснюється шляхом набору з клавіатури, що вводяться символи з'являються на місці курсору. Курсор при введенні зсувається праворуч.
2. Щоб текст, що вводиться замішаний, а не зсував текст, яким він був раніше, включають режим заміни. Переключення режиму заміни здійснюють натисканням клавіші INSERT чи подвійним натисканням на індикаторі ЗАМ у рядку стану.
3. По досягненні правого краю сторінки текст автоматично переноситься на новий рядок. Щоб примусово 'завершити рядок і почати новий абзац, треба натиснути клавішу ENTER.

Переміщення курсора

4. Встановити курсор у потрібне місце документа простіше всього клацанням миші в потрібній точці. Те саме можна виконати курсорними клавішами. Інші доступні клавіатурні комбінації приведені і супровідній таблиці.

Робота з фрагментами тексту

5. Для видалення, копіювання і переміщення фрагментів тексту відповідний фрагмент повинен бути спочатку виділений. Виділення фрагменту проводиться протяганням миші або будь-який 'командою переміщення курсору, утримуючи клавішу SHIFT.
6. Виділений фрагмент видаляють натисканням клавіші DELETE або просто шляхомнабору заміщає тексту. Переміщення фрагменту можна здійснити методомперетягування, хоча набагато зручніше використовувати буфер обміну.

Засоби пошуку та заміни

Під час роботи з довгими документами іноді доводиться вносити до нихповторювані зміни. Програма Word 9x має спеціальні засоби дляпошуки і заміни. Ці засоби дозволяють знайти в тексті фрагмент, заданий ввигляді текстового рядка, і замінити зазначений рядок новим текстом. Командапошуку корисна, коли відомо, про що говориться в потрібному абзаці, алезовсім невідомо, в якій частині документа він розташовується-
1. Діалогове вікно Знайти і замінити відкривають командою Правка »Знайти або комбінацією CTRL + F. Можна також клацнути на кнопці Вибір об'єкта переходу й на відкритому панелі вибрати значок Знайти.
2. У полі Знайти вводять фрагмент розшукуваного тексту.
3. Щоб задати додаткові параметри пошуку, треба клацнути на кнопці
Більше.
4. Додаткові кнопки Формат ч Спеціальний дозволяють розшукувати текст, відформотований зазначеним чином, і спеціальні «Недруковані» символи.
Пошук починається після клацання на кнопці Знайти далі.
5. Для автоматичної заміни знайденого тексту використовують елементи управління вкладки Замінити.
6. Замінюючу рядок вводять в полі Замінити на. Стандартний прийом пошуку і заміни полягає в тому, що за клацання на кнопці Знайти далі розшукується чергове місце, де задана рядок зустрічається в документі, а потім натисканням на кнопку Замінити виконується заміна (якщо вона необхідна). Якщо заздалегідь відомо, що заміну варто зробити але всього документа і у всіх випадках, можна одразу натиснути на кнопку Замінити все.
7. Елементи управління вкладки Перейти використовують для переходу до специфічного тексту або об'єкта, наприклад до заданої сторінці, виносці або малюнку.
8. Тип об'єкта вибирають у списку, що розкривається Об'єкт переходу, після чого в полі Введіть номер ставлять його абсолютний або відносний номер.
9. Перехід виконують клацанням на одній з кнопок Наступний, Попередній або
Перейти.

Скасування дії помилкових команд

Людині, як відомо, властиво помилятися, і робота в текстовомупроцесорі не є винятком. Помилки, що призводять до втрати великихфрагментів тексту, можуть зажадати значного часу на їхвиправлення, а якщо оригінал тексту не зберігся, то труднощі можуть бутинездоланними.
Текстовий процесор Word 9х забезпечує свого роду «страховку» oтподібних помилок. Він дозволяє скасовувати дію помилкових команд івідновлювати стан документа, що передує неправильним операціям.
Скасування останньої виконаної команди виконують командою Виправлення> Скасувати,кнопкою Скасувати на панелі інструментів або клавіатурної комбінацією
CTRL + Z. Серія відмін дозволяє скасувати дію декількох попередніхкоманд.
Для скасування декількох останніх команд можна щ клацнути нарозкриває кнопці поруч з кнопкою Скасувати на панелі інструментів. Прицьому відкривається список команд, скасування дії яких можлива.
Скасування на увазі відновлення стану документа таким, яким вонобуло до виконання відповідної команди. Тому при русі вниз поцього списку скасовуємо команди вибираються автоматично. Вибранікоманди виділяються кольором, а в нижній частині вказується загальна кількістьскасовуємо команд. Скасування групи команд виконують клацанням мишки на останнійскасовуємо команді.
Якщо операція була скасована з помилку, то відразу після цього її можнаповторити за допомогою команди Правка Повторити, кнопки Повернути або комбінаціїклавіш CTRL + Y. Послідовне виконання такої операції дозволяєповторити ряд скасованих команд. Кнопка Повернути, як і кнопка Скасувати,має список, що розкривається, що дозволяє повторити групу команд.
Повторення операції може тільки безпосередньо після їх скасування. Якщозамість цього виконати іншу операцію, наприклад введення, то списокповторюваних команд очищується, а кнопка Повернути стає неактивній.

Визначення виду і накреслення шрифту

Один з найбільш простих і, в той же час, найбільш виразних способівзмінити вигляд тексту полягає у зміні шрифту, яким віннаписаний. Правда, прикладні програми не займаються управлінням шрифтами.встановленими на комп'ютері, - цим займається сама операційна система
Windows-Прикладні програми в цьому питанні лише спираються на операційнусистему, хоча і можуть створювати деякі додаткові спеціальніефекти.
1. У Word 9x за замовчуванням неї операції зміни шрифту застосовуються до виділеного фрагменту тексту або, за відсутності виділення, до слова, на якому розташовується курсор. Для найпростіших операції по зміні вила і накреслення шрифту використовують панель інструментів Форматування.
У списку, що розкривається Шрифт вибирають гарнітуру, у списку Розмір шрифтувизначають розмір символів, а кнопками Напівжирний, і Курсив Підкресленийзмінюють їх зображення.
2. Ефекти, недоступні з панелі інструментів Форматування, можна створити в діалоговому вікні Шрифт, що відкривають командою Формат> Шрифт або пунктом Шрифт в контекстом меню. У нижній частині всіх вкладок цього діалогового вікна наводиться приклад тексту, написаного в відповідно до заданих параметрів шрифту.
3. Елементи управління вкладки Шрифт відповідають елементам панелі інструментів Форматування. Список, що розкривається Підкреслення надає нестандартні варіанти підкреслення тексту (наприклад, подвійний рисою або пунктиром). Колір відображення тексту змінюють в списку, що розкривається Колір. Ця операція має сенс тільки для електронних документів і документів, які будуть роздруковуватися на кольоровому принтері. Нестандартні ефекти оформлення тексту створюють установкою прапорців на панелі Ефекти.
4. Елементи управління вкладки Інтервал дозволяють змінити інтервал між символами. Завдяки цьому текст може бути ущільнений або розріджене, що нерідко використовують у заголовках.
5. Засоби вкладки Анімація використовують для динамічного оформленнятексту, але тільки в електронних документах.

Вирівнювання абзаців

Основний смисловою одиницею тексту зазвичай є абзац. Тому командивирівнювання та операції форматування призначені для зміни зовнішньоговиду окремих абзаців.
Вирівнювання абзацу - це розташування його тексту відповідно дозаданими правилами. Частіше за все мова йде про горизонтальному вирівнюваннітексту, тобто про його розташування між правим і лівим полями сторінки.
1. При вирівнювання по лівому краю всі рядки абзацу починаються з одного і гой же позиції, тобто лівий край абзацу утворить вертикальну лінію.
2. При вирівнювання по правому краю те саме можна сказати про праву кордоні абзацу.
3. При вирівнювання по ширині рівними виявляються і ліва, і права кордону.
4 - У разі вирівнювання по центру рядка розташовуються симетрично щодо вертикальної осі, що проходить через середину сторінки. Таке вирівнювання нерідко застосовують для заголовків.
5. Книги, журнали та інші друковані видання та документи російською мовою традиційно оформляють з використанням вирівнювання по ширині. В англомовних документах обходяться тільки вирівнюванням по лівому краю.
6. У програмі Word вирівнювання задають клацанням на відповідній кнопціна панелі інструментів Форматування. З чотирьох кнопок (По лівому краю,
По центру, По правому краю і По ширині) може бути включена лише одна.

Форматування абзаців

1. Для повного форматування абзацу використовують діалогове вікно Абзац, що відкривають командою Формат> Абзац або за допомогою пункту Абзац в контекстному меню, що викликається клацанням правої кнопки миші.
2. Вкладка Відступи та інтервали визначає вирівнювання абзацу І його розміщення в потоці тексту документа,
3. Спосіб вирівнювання задають в списку, що розкривається Вирівнювання,
Розкривний список Рівень задає смисловий рівень абзацу в загальній структуpe тексту.
4. Панель Відступ визначає праву і ліву кордон абзацущодо правої і лівої меж сторінки.
5. Список, що розкривається Перший рядок дає змогу задати наявність і розміри
"червоного рядка» (абзацного відступу).
6. Панель Інтервал дозволяє задати проміжки між абзацами, а також між рядками даного абзацу. Збільшений інтервал між абзацами нерідко замінює абзацний відступ,
7. Вкладка Положення на сторінці призначена для форматування абзаців,що потрапляють на кордон між сторінками. Тут можна заборонити відривати відабзацу один рядок, вимагати, щоб абзац розміщувався на одній сторінціцілком, «приєднати» наступний абзац до даного або почати поточнимабзацом нову сторінку.

Форматування за допомогою лінійки

Лінійка не тільки надає інформацію про розмітку документа, але йє потужним інструментом форматування. Вона дозволяє управлятибічними кордонами і позиціями табуляції поточного абзацу. Межі абзацузадають шляхом переміщення (перетягування) спеціальних маркерів.
1. Трикутний маркер, розташований зліва внизу (вістрям вгору) задає ліву кордон для всіх рядків абзацу, крім першого.
2. Перевернутий трикутний маркер зліва вгорі загавкає лінію початку першого рядка абзацу і дозволяє сформувати абзацний відступ.
3. Квадратний маркер під лінійкою - це елемент управління, завжди розташований безпосередньо під трикутним маркером лівої межі абзацу. При його перетягування обидва маркера лівої межі переміщуються разом, із збереженням їх відносного положення. Таке спеціальне оформлення абзацу можна використовувати при форматуванні епіграфів, особливо важливих фрагментів тексту, цитат і так далі.
4. Трикутний маркер, розташований праворуч, задає праву межу поточного абзацу.
5. Лінійку також використовують для завдання позицій табуляції. Позиції табуляції застосовують, коли рядок складається з декількох полів, наприклад в несло?? ної таблиці. За замовчуванням позиції табуляції распола1аются через кожні півдюйма і відзначаються на лінійці короткими вертикальними зарубками.
6. Символ, що позначає позицію табуляції, розташовується на лінійці сторінки.
Він має вигляд «куточка». Натиснувши на ньому, можна змінити вигляд символу табуляції і, відповідно, метод відображення тексту.
Обраний символ табуляції встановлюють клацанням на лінійці. Надалійого положення можна змінювати перетягуванням. Для видалення символутабуляції його перетягують за межі лінійки. Після встановлення позиціїтабуляції вручну всі позиції табуляції, задаш1ие за замовчуванням ірозташовані до неї, видаляються.

Автоматизація форматування. Стилі

У довгих документах більшість абзаців форматується однаково. Точнішекажучи, звичайно існує кілька варіантів оформлення абзацу, якібагаторазово використовуються всередині документа.форматувати абзац вручну при кожній зміні тексту незручно, особливоякщо врахувати, що, найімовірніше, вже існує абзац, відформатованийтак, як треба. Програма Word вирішує цю проблему, дозволяючи робитиформатування за зразком, я також шляхом застосування наперед заданих стилівформатування.
1. Щоб виконати форматування за зразком, треба встановити курсор на абзац, який має потрібний метод форматування, і клацнути на кнопці Формат за зразком. Далі можна натиснути на абзаці, формат якого потрібно змінити, і він буде виглядати точно так само, як вибраний як зразок.
2. Якщо потрібно змінити формат декількох абзаців, треба двічі клацнути на кнопці Формат за зразком. Після внесення всіх необхідних зміну, треба ще раз клацнути на кнопці Формат за зразком або натиснути клавішу ESC.
3. Стиль форматування - це сукупність всіх параметрів оформлення, що визначають формат абзацу. Доступні стилі перераховані у списку, що розкривається Стиль, розташованому на панелі інструментів Форматування. На початку роботи з програмою Word цей список містить перелік стилів, заданих за замовчуванням.
4. При виборі одного зі стилів, представлених в цьому переліку, змінюється формат поточного абзацу (абзацу, в якому розташований курсор) ми формат виділеного фрагмента.
5. З точки зору комп'ютера абзацом вважається будь-який фрагмент тексту,обмежений з двох сторін символами «. повернення каретки» (код 13). Цей кодвводиться в текст кожного разу, коли ми натискаємо клавішу ENTER. Цей кодвважається невидимим, оскільки йому не відповідає жодна буква. Алепобачити його все-таки можна, якщо клацнути на кнопці Недруковані символи.

Маркіровані і нумеровані списки

упорядкування інформації часто зручно представляти у вигляді списків. Такпредставляють інструкції (описи порядку дій), набори пояснювальнихзатвердження, переліки предметів або об'єктів.
Word підтримує два види списків ~ марковані списки, в яких коженпункт позначається однаковим маркером, і нумеровані списки, де пунктипослідовно Нумеруються.

Перетворення тексту в список

1 - Для перетворення існуючого тексту в нумерований або маркованийсписок, треба виділити цей текст і клацнути на кнопці Нумерація або.відповідно, Маркери на панелі інструментів. Процесор Wordавтоматично перетворює новий абзац в елемент нумерованого списку, якщовін починається з числа, за яким слідує крапка. Якщо абзац починається зсимволу «зірочка» (*), то він автоматично перетворюється на елементмаркованого списку.
Наступні абзаци також розглядаються як елементи що почався списку.
Під час введення елементів списку наступний абзац автоматично починається змаркера або номера. Створення списку закінчують дворазовим натисканням наклавішу ENTER в кінці абзацу.
2. Щоб змінити або налаштувати формат списку, слід дати команду Формат
> Список або вибрати в контекстному меню пункт Список. При цьому відкривається діалогове вікно Список.
3. Вкладки Маркований і Нумерований дозволяють вибрати вид маркера або спосіб нумерації списку. Якщо стандартне оформлення списку не підходить, можна клацнути на кнопці Змінити і задати як вид, так і положення маркерів або номерів, а також елементів списку.
4. Вкладка Багаторівневий дозволяє задати спеціальний список, що містить до дев'яти рівнів пунктів, нумерованих або маркується окремо. Для переходу на більш низький рівень служить кнопка Збільшити відступ на панелі інструментів Форматування.
5. Для повернення на більш високий рівень служить кнопка Зменшити відступ.

Оформлення тексту в декілька стовпців

У газетах і деяких книгах (зазвичай словниках та енциклопедіях) інформаціюнерідко представляють в декілька стовпців. Це пов'язано з тим, що короткістрочки легше читати.
1. Для розбиття тексту на стовпчики його вводять звичайним чином, потім виділяють і клацають на кнопці Колонки. У меню, що вибирають кількість створюваних стовпців. За замовчуванням стовпці мають однакову ширину.
2. На лінійці форматування з'являються маркери стовпців. Перетягування
"цих маркерів змінюють положення проміжку між стовпчиками і його ширину.
3. Якщо кілька стовпців тексту цілком розміщуються наодній сторінці, можна зробити так, щоб колонки мали однакову довжину.
Для цього треба дати команду Вставка »Розрив, встановити перемикач Напоточній сторінці і клацнути на кнопці ОК.
4. Якщо стандартний метод формування стовпців незадовільний. слід використовувати діалогове вікно Колонки, що відкривають командою Формат »
Колонки.
5. На панелі Тип цього діалогового вікна наведено стандартні варіанти розміщення колонок. Крім того, число колонок можна задати за допомогою лічильника. У цьому випадку на панелі Ширина та проміжок задають розміри колонок і величини інтервалів між ними.
6. Якщо встановити прапорець Колонки однакової ширини, то всі шпальти та всі інтервали між ними будуть мати одну й ту ж ширину.
7. Прапорець Роздільник дозволяє відокремити стовпці один від одного вертикальною лінією.
8. Список, що розкривається Застосувати вказує, яку частину документа слід розбити на стовпчики. Доступні варіанти залежать від того, чи був попередньо виділений фрагмент тексту.
9. Якщо встановити прапорець Нова колонка, то наступний текст документарозташовується на початку нового стовпця.

Створення таблиць

Найпростіший спосіб створити таблицю r програмі Word полягає ввикористанні позицій табуляції. Але цей спосіб не досить гнучкий томущо багато таблиці важко уявити в простій формі. Основний методстворення таблиць у Word не страждає від таких обмежень істворює широкі можливості але відображенню тексту й рамкахтаблиць.
1. Невеликі таблиці створюють за допомогою кнопки Додати таблицю на наспівала інструментів. Відкрилася, палітра дозволяє швидко створити порожню таблицю.
. 2. Порожню таблицю з довільним числом рядків і стовпців створюють за допомогою команди Таблиця> Додати таблицю. Число рядків і стовпців задають за допомогою лічильників діалогового вікна Вставка таблиці.
3 - Кнопка Таблиці та межі, а також команда Таблиця »Намалювати таблицю дозволяють намалювати таблицю в документі вручну. При цьому відкривається панель інструментів Таблиці та межі. Спочатку малюють зовнішній контур таблиці, а за тим розбивають її на окремі осередки.
4. Строки або стовпці таблиці можуть містити різне число осередків. Для цього спочатку створюють таблицю з рівним числом комірок у рядках і стовпцях, а потім об'єднують або розділяють окремі осередки. Виділивши необхідні комірки, дають команду Таблиця> Об'єднати комірки або Таблиця ^ Розбити комірки.
5. Лінії, що розбивають таблицю, можна малювати або видаляти вручну. На панелі інструментів Таблиці і межі дан цієї мети служать кнопки
Намалювати таблицю і Гумка.
Введення в таблицю здійснюють по осередках, причому в будь-якому порядку. Осередокможе містити кілька абзаців тексту. Клавіша TAB дозволяє переходитивід поточної комірки до наступної-Кожну комірку таблиці можна форматуватинезалежно від інших. Більше того. якщо клацнути на комірці правою кнопкоюмиші і вибрати в контекстному меню пункт Напрямок тексту, то рядкитексту в комірці таблиці можна розташувати вертикально.
6. Якщо таблицю використовують не як особливий елемент оформлення тексту, а вона дійсно містить «табличні дані», то її можна відформатувати стандартним чином. Команда Таблиця »Автоформат (або кнопка Автоформат на панелі Таблиці та межі) дозволяє застосувати один з готових стандартних форматів, що визначають шрифти, [Ж 'кордону і кольору елементів таблиці.
7. Для зміни кордонів і кольору заливки клітинок таблиці вручну служать кнопки
Зовнішні межі і Колір заливки на наспівала інструментів Таблиці та межі.
Розкриваються палітри, які викликаються цими кнопками, можна «відірвати» відвідповідних кнопок і використовувати як незалежні панелі інструментів.

Форматування документів складної структури

Якщо відкрити будь-яку книгу (наприклад, і боюся), то можна помітити, що крімосновного тексту вона містить додаткові елементи, які розміщуються вверхній і нижній частинах сторінки (зокрема. номери сторінок). Такіелементи (їх називають верхніми і нижніми колонтитулами) роботу з ооле1чаютдовгими документами. Програма Word дозволяє використовувати колонтитули дляоформлення книг і підвищення їх легкості читання.t. Word розглядає документ як послідовність розділів. У кожному розділі використовується послідовна нумерація сторінок і один набір колон-пулів. Якщо ці дані в рамках документа повинні змінюватися, слід розбити документ на розділи. Команда Вставка »Розрив відкриває діалогове вікно Розрив, в якому треба включити один з перемикачів групи Новий розділ, який вказує, з якої сторінки починається новий розділ.
2. Для установки нумерації сторінок треба дати команду Вставка »Номери сторінок. При цьому відкривається діалогове вікно Номери сторінок, що дозволяє вказати, де саме мають розташовуватися колонцифр. Для цього використовують списки Положення і Вирівнювання-Клацніть на кнопці Формат дозволяє вибрати метод нумерації. Якщо документ розбито на розділи, сторінки різних розділів можуть нумеруватися по-різному.
3. Для введення колонтитулів, що містять додаткову інформацію, служить команда Вид »Колонтитули. Колонтитули можуть розташовуватися на верхньому або нижньому полях сторінки. Ця команда тимчасово припиняє редагування основного тексту документа, але зате дає можливість введення тексту в поле заголовка. Одночасно відкривається панель інструментів
Колонтитули. Вона надає додаткові можливості, у тому числі можливість переходу до редагування колонтитула.
4. Кнопки панелі інструментів Колонтитули дозволяють: вставити в колонтитулномер сторінки, дату і час; переглянути та скопіювати колонтитули іншихрозділів; переключитися між верхнім і нижнім колонтитулами.
Редагування колонтитулів завершують натисканням на кнопку Закрити або і програльної командою Вид ^ Колонтитули.

Перевірка правопису

Текстовий процесор Word істотно полегшує створення грамотних ілітературно правильних документів. Перевірка тексту і виправлення помилок уньому може здійснюватися автоматично або вручну. Контроль друкарських помилок іпомилок відбувається вже по ходу введення тексту,
1. Неправильне слово підкреслюється червоною хвилястою лінією, а невдале або неправильне словосполучення - зеленою лінією.
2. Якщо клацнути на позначеному тексті правою кнопкою миші, відкривається контекстне меню з можливими варіантами виправлення помилки. Можна вибрати будь-який з цих варіантів.
3. Пункт Додати використовують в тих випадках, коли слово правильне, але відсутнє в словнику програми. Воно буде вважатися правильним для всіх наступних документів.
4. У ситуаціях, коли словосполучення підкреслено зеленою лінією, програму зазвичай важко самій запропонувати правильний спосіб виправлення помилки. У цьому випадку в контекстному меню наводиться тільки правило, яке, але думку програми, виявилося порушеним.
5. Провести перевірку правопису після створення документа дозволяє командна кнопка Правопис. Отримавши таку команду, програма перевіряє весь документ, зупиняючись при виявленні помилки і дозволяючи її виправити.
6. Значок книги в рядку стану вказує на стан режиму перевірки правопису. Якщо значок позначений хрестиком, значить, перевірка не проводилася чи були виявлені помилки. При відсутності помилок використовується
«галочка».

Літературне редагування
Якість тексту нерідко можна поліпшити, замінивши слово більш відповідним заглузду - Зазвичай для цієї мети використовують словник синонімів Програма Wordмістить команду Сервіс * Мова> Тезаурус, що виконує ті ж функції.
7 - У діалоговому вікні Тезаурус слово, на яке вказував курсор, •поміщається в список Синоніми для. Поле Значення містить варіанти значеньслова. Поле зі списком Заміна синонімоммістить знайдені синоніми. 8. Обравши потрібний синонім і клацнувши на кнопці Замінити, "вікно замінити слово, що входить у вихідний текст. Кнопка
" пошук дозволяє проводити пошук синонімів до синонімів, що розширює коло доступних слів.
9. Програма може вказувати на пропозиції, бездоганні з граматичноїточки зору, але невдалі літературно, наприклад, містять дуже багатоіменників або дієслів. Зрозуміло, запропонувати надійнийавтоматичний спосіб усунення подібних недоліків програма не може.

Робота з планом документа

Під час роботи з довгими документами нерідко потрібно охопити весь документ уцілому і переглянути або змінити його план. Часто саме створення документапочинають зі складання плану. У текстовому процесорі Word для цьоговикористовують режим структури.
1. Перехід в режим структури виконують клацанням на кнопці Режим структури, яка розташовується в лівому нижньому кутку вікна документа. Можна також використовувати команду рядка меню Вид> Структура.
2. Структура документа фактично є його планом і являє собою список заголовків різного рівня, що є в документі.
3. Під час роботи в режимі структури на екрані з'являється панель інструментів
Структура.
4 - За умовчанням робота починається з введення заголовка першого (самою високого) рівня. Для зниження рівня заголовка можна використовувати клавішу TAB або кнопку Знизити рівень на панелі інструментів Структура-
Для підвищення рівня використовують кнопку Підвищити рівень або комбінацію клавіш SHIFT + TAB.
5. Знак «плюс» біля заголовка вказує на наявність підрозділів. Клацніть на цьому значку дозволяє виділити весь відповідний розділ. Метод перетягування дозволяє переставляти заголовки разом з відповідними розділами з одного місцяна інші.
6. Кнопки з цифрами на панелі інструментів Структура дозволяють згорнути всі рівні нижче вибраного. Кнопки Згорнути і Розгорнути дозволяють згортати і розгортати рівні заголовків поодинці.
7. Коли план створений, введення тексту розділів виконують в одному з звичайних режимів. Перехід виконують за допомогою пунктів меню Вид або клацанням на одній з кнопок у лівому нижньому кутку вікна документа.
8. Якщо потрібно одночасно бачити і структуру (план) документа і йогозміст, слід дати команду View> Схема документа. У цьому випадку влівій частині екрана відкривається область, яка містить тільки заголовки.
Перехід до будь-якого розділу документа виконують клацанням на заголовку.

Створення форм та бланків

Анкети, опитувальні листи і багато інших документи являють собою бланки,призначені для заповнення та наступної обробки, Часто бланк такожназивають формою. Програма Word дозволяє! створювати форми і бланки,які можна поширювати в електронному вигляді і заповнюй, на комп'ютері.
Електронний бланк використовується багаторазово. Тому він створюється не якзвичайний документ, а як шаблон. Шаблон є основою для іншихдокументів, а сам залишається незмінним.
1. Щоб створити шаблон, треба відкрити діалогове вікно Створення документа за допомогою команди Файл> Створити і встановити в ньому перемикач Шаблон.
2. Бланк містить статичні дані та Піля форми, в які інформація вноситься під час заповнення бланка. Вміст бланка визначається при його створенні.
3. Розміщення полів форми зручніше за все здійснювати за допомогою таблиці. У цьому випадку елементи форми можна точно позиціонувати, і у разі необхідності переміщати групу елементів як єдине ціле.
4. Поля форми створюються в шаблоні за допомогою панелі інструментів Форми. Вона відкривається командою Вид> Пан?? чи інструментів »Форми.
5. У програмі Word можливі три вила полів форми. Текстові поля служать для введення рядків тексту, прапорці вказують на позитивну або негативну відповідь на питання, що розкриваються списки дозволяють вибрати один з декількох варіантів.
6 - Налаштування полів виконують у діалоговому вікні Параметри - Щоб відкрити його, слід вибрати поле і клацнути на кнопці Параметри поля форми на панелі інструментів Форми.
7. Щоб при заповненні форми дані можна було вносити тільки в поля форми, виконується захист форми. Для цього треба клацнути на кнопці Захист форми на панелі інструментів Форми.
8. Для використання форми треба дати команду Файл> Створити і вибрати вдіалоговому вікні Створення документа шаблон, що відповідає потрібній формі.
Поля форми вибираються клавіатурними командами TAB і SHIFT + TAB. Заповнившиформу, її можна зберегти у вигляді звичайного документа або роздрукувати.

Покажчики та змісту

Майже всі книги, містять зміст, а багато хто до того ж містять в кінцікниги покажчик термінів. Створення цих розділів відрізняється високоютрудомісткістю, але вони спрощують перегляд і читання документів. маютьскладну структуру. Текстовий процесор Word дозволяє автоматизуватистворення змістів та вказівників.

Створення покажчика термінів

Створення покажчика є досить складною роботою. Вона виконується вдва етапи. Спочатку готують слова і терміни, що включаються в покажчик,а потім цей покажчик створюють.
1. Слова, що включаються в покажчик, необхідно попередньо помітити. Для цього виділяють потрібне слово і натискають комбінацію клавіш ALT + SHIFT + X. При цьому відкривається діалогове вікно Визначення елемента покажчика.
2. Виділений текст переноситься в це діалогове вікно. Його можна відразу прийняти як пункт покажчика або спочатку відредагований,. У поді
Додатковий можна ввести один або два додаткові елементи покажчика
(через крапку з комою). Поле Параметри визначає, як саме буде зображувати посилання на даний термін в готовому покажчику.
3. Включення вибраного про елемента в покажчик виконують клацанням на кнопці
Позначити. Якщо клацнути на кнопці Помітити всі, то у покажчик будуть включені всі посилання на даний термін, наявні в документі.
4. Таку операцію необхідно виконати з усіма термінами по всьому документу. На цьому закінчується підготовчий етап.
5. Для створення покажчика термінів треба перевести курсор в кінець документа, ввести заголовок покажчика та дати команду Вставка> Зміст і покажчики, що відкриває діалогове вікно Зміст і покажчики.г
6. Вкладка Покажчик даного діалогового вікна містить елементи управління. дозволяють визначити спосіб форматування покажчика в документі.
7. Вид покажчика у вибраному форматі відображається в полі Зразок. Покажчиктермінів генерується автоматично і вставляється в те місце, дерозташовується курсор.

Створення змісту

Створити оголошення помітно простіше, ніж покажчик. Якщо для оформленнязаголовків використовувалися спеціальні стилі, прог