1. Теорія. Основні поняття і інструменти форматування текстовогопроцесора MS Word 97. Операції з фрагментами тексту в MS Word 97. Типишрифтів та їх використання. Введення грецьких і математичних символів.
Підготовка документів до друку.

Microsoft Word - потужний текстовий процесор, призначений длявиконання всіх процесів обробки тексту: від набору і верстки, доперевірки орфографії, вставки в текст графіки, роздруківки тексту. Вінпрацює з багатьма шрифтами, як з російським, так і з будь-яким з двадцятиоднієї мови світу. В одну з багатьох корисних властивостей Word входитьавтоматична корекція тексту по межах, автоматичний перенос слів іправка правопису слів, зберігання тексту у певний встановленийпроміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів, що дозволяють улічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад,календар і багато чого іншого. Word забезпечує пошук заданого слова абофрагмента тексту, заміну його на зазначений фрагмент, видалення, копіюванняу внутрішній буфер або заміну по шрифту, гарнітурі або розміром шрифту, атак само з наголосами або за підрядковим символів. Наявність закладки втексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця в тексті. Можна так самоавтоматично включати в текст дату, час створення, зворотну адресу та ім'янаписав текст. За допомогою макрокоманд Word дозволяє включати в текстбази даних або об'єкти графіки, музичні модулі в форматі *. wav. Дляобмеження доступу до документа можна встановити пароль на текст, який
Word буде запитувати при завантаженні тексту для виконання з ним яких-небудьдій. Word дозволяє відкривати багато вікон для одночасної роботи здекількома текстами, а також розбити одне активне вікно по горизонталі надва і вирівняти їх.
Коротко зупинимося на меню.

У меню знаходяться наступні опції:,,
,,,,
,,,,
,,. Ці написи означають відповідно:створення нового документа або шаблону; відкриття вже існуючого; закриттявсіх вікон наявного документа або шаблону; збереження існуючогодокумента або шаблону; збереження копії документа в іншому файлі;збереження документа у форматі HTML відкритого файлу, версії файлу;зміна параметрів сторінок виділених розділів; відображення сторінок так,як вони будуть надруковані; друк активного документа; відправлення файлуіншим користувачам; властивості документа; вихід з Word із запитом прозбереження документа.

У меню знаходяться відповідні опції:,
,,,,,,,,,
,,,. Ці написи означаютьвідповідно: скасовує останню операцію; повторює останню операцію;вирізає виділення і поміщає його в буфер обміну; копіює виділення вбуфер обміну; вставляє вміст буфера обміну в місце введення; робитьгіперпосилання; вставляє вміст буфера обміну як зв'язаний абовпроваджений об'єкт або об'єкт іншого формату; видаляє виділення безприміщення його в буфер обміну; виділяє весь документ; шукає вказаний текстабо оформлення; шукає і замінює вказаний текст або оформлення; переходить довказаною тексту в активному документі; показує або модифікує зв'язку вдокументі; відкриває додаток в якому обраний, впроваджений абопов'язаний документ був створений.

У меню знаходяться відповідні опції:,
,,,,,,,,
,. Ці написи означають відповідно: встановлюєрежим нормального перегляду; встановлює режим перегляду структуридокумента; встановлює режим перегляду розмітки сторінки; встановлюєрежим перегляду головного документа; перемикає режим повного екрану;управляє відображенням панелей інструментів; керує відображеннямлінійки; відображає заголовок в режимі перегляду режиму сторінки;встановлює виноски; відкриває вікно перегляду приміток; встановлюємасштаб відображення.

У меню знаходяться відповідні опції:,,,,,,,
,,,,,,
,,. Ці написи означають відповідно:завершує сторінку, колонку або розділ в точці вводу; додає номерасторінок вгорі чи внизу сторінки; вставляє примітка або відкриває вікноприміток; вставляє поточну дату та час у поточний документ; вставляєполе в активний документ; вставляє спеціальний символ; вставляє новийполе форми; вставляє посилання на звичайну або кінцеву виноску в очку введення;вставляє назву під або над виділеним об'єктом; вставляє перехресніпосилання; вставляє зміст і покажчики в документ; вставляє текст зіншого файлу в активний документ; вставляє порожній кадр або поміщаєпоточне виділення в кадр; вставляє малюнок з графічного файлу;вставляє формулу, графік, малюнок або інший об'єкт; вставляє інформаціюіз зовнішнього джерела даних в активний документ.

У меню знаходяться відповідні опції:,,
,,,,,
,,,,,
,,. Ці написи означаютьвідповідно: змінює вигляд виділених символів; змінює вигляд і нумераціюу виділених символах і абзацах; змінює або видаляє позиції табуляцій ввиділених абзацах; змінює обрамлення і заповнення у виділених абзацах,елементів таблиці і малюнків; змінює формат колонки у виділених розділах;змінює регістр символів у виділенні; форматує перший символвиділеного абзацу в буквицю; створює нумерований список або список -бюлетень; змінює опції нумерації для стилів рівнів заголовків;автоматично форматує документ, перегляд або застосування стилів зшаблону; застосовує, створює або змінює стилі; змінює розмір, масштаб ікодування кадру; змінює розмір, масштаб і кодування малюнка; змінюєзаповнення, лінію, розмір і положення атрибутів виділених об'єктів.

У меню знаходяться відповідні опції:,
,,,,,
,,,,
,,. Ці написи означають відповідно:перевіряє орфографію активного документа; шукає синоніми для виділенихслів; змінює установки перенесення слів для активного документа; змінюєатрибут мову для виділених символів; відображає статистику активногодокумента; додає або видаляє елементи автокорекції; готуєосновний документ для злиття; друкує чи створює конверт, наклейку аболист наклейок; встановлює захист активного документа; встановлює режимпомітки виправлень для активного документа; виконує, створює, видаляєабо редагує дії; налаштовує інтерфейс користувача Word
(меню, клавіатура й панелі інструментів); змінює настройки Word для
Windows.

У меню знаходяться відповідні опції:,
,,,,
,,,,,,,
,,. Ці написи означаютьвідповідно: вставляє таблицю; видаляє виділені елементи таблиці;об'єднує виділені елементи таблиці; роз'єднує раніше об'єднані коміркитаблиці; виділяє поточний рядок таблиці; виділяє поточний стовпець таблиці;виділяє всю таблицю; застосовує настройки форматування до таблиці;змінює висоту і ширину рядків і стовпців таблиці; перемикає атрибутзаголовка таблиці; перетворює текст в таблицю; має у своєму розпорядженні виділення взазначеному порядку; вставляє обчислюване поле в клітинку таблиці; вставляємаркер кінця абзацу перед поточної рядком таблиці; перемикає відображенняліній сітки таблиці.

У меню знаходяться відповідні опції:,
,. Ці написи означають відповідно:відкриває інше вікно для активного документа; упорядковує вікна у вигляді неперекриваються мозаїки; розбиває активне вікно по горизонталі івирівнює вийшли частини.

У меню знаходяться відповідні опції:,,,,,,. Ці написи означають відповідно:відображає зміст довідки; шукає тему довідки по виділених абонабраним ключовими словами; відображає покажчик довідки; перераховує урокиз вивчення Word; відображає різні поради та рекомендації; відображаєінформацію про доступну технічної підтримки Microsoft Word; відображаєінформацію про програму та номер версії.

З фрагментами тексту можна виконати наступні операції. Попередньовиділивши фрагмент тексту можна вирівняти його по лівому, правому краю, поцентру або по ширині. Можна вибрати шрифт. Змінити міжрядковий інтервал.
Можна ввести текст у вигляді списку. Розбити весь текст на кілька колонок.
Ввести його у вигляді таблиці.

Не всі використані шрифти однаково виводяться як на принтер так іна екран, тому при відкритті меню, при відкритті в нижнійчастини шрифту потрібно звертати увагу на сумісність шрифтів, тобто як вонививодяться на принтер.

Для введення грецьких і математичних символів у меню,
,,,. Цей значокперетягується на панель задач, де він з'являється у вигляді кнопки. При їїнатисненні з'являється великий перелік різних форм для написанняматематичних формул. Можливий другий варіант. Обирається з меню
,. Вибирається потрібний символ і вставляється.

Для підготовки документа до друку. Необхідно задати параметри сторінкименю,. Там задаються поля, розмір паперу,джерело папери, макет. Після того, як вони задані в меню, дивимося як розташований текст у тому вигляді, вякому він буде виведений на друк.

2. Практика. Технологія створення макросу в табличному процесорі MS Excel
97. Створення спеціальної кнопки для запуску макросу та розміщення її напанелі інструментів.

Якщо при роботі з Microsoft Excel для Windows у вас виникланеобхідність кілька разів виконати одну й ту ж послідовністьдій, то ви можете записати цю послідовність під певнимім'ям. Записана під певним ім'ям послідовність дійназивається макросом. Записаний макрос можна викликати для виконання зосновного меню за допомогою кнопки на панелі інструментів або на робочійобласті, а також комбінації клавіш. Макрос може бути призначений так самографічному об'єкту.

Макрос записується на мові Visual Basic for Applications. Текстмакросу можна викликати для редагування.

Створення макросів

До часто повторюваних дій можна віднести вибір потрібного формату. Процедуру створення макросів ми розглянемо на прикладі макросу

"Кількість", який буде встановлювати для виділеної області числовий формат. Необхідний числовий формат створимо заздалегідь в категорії форматів

Всі формати.

Для запису макросу виконайте наступні дії:

Виконайте команду Сервіс | Запис макросу | Почати запис.

З'явиться вікно діалогу "Запис макросу".

Введіть у поле введення Ім'я макросу назва створюваного макросу -

Число. Крім стандартної інформації (коли і ким був записаний макрос) ви можете ввести в поле введення Опис короткий опис призначення макросу. Після цього натисніть кнопку OK. Починаючи з цього моменту здійснюється запис макросу. На екрані з'являється кнопка Зупинити макрос. Якщо ви натиснете на ній кнопку миші, то запис макросу буде закінчена. Іншою ознакою режиму запису макросу є поява слова "Запис" в рядку стану.

Тепер вам потрібно виконати послідовність дій, яка і буде записана в макрос. У нашому випадку послідовність дій така: виділіть клітинки, які ви збираєтеся форматувати, та натисніть Ctrl 1; у вікні діалогу "Формат ячеек" виберіть вкладку "Кількість", а на ній категорію форматів Всі формати. З списку, що з'явився форматів кодів виберіть потрібний код, після чого натисніть кнопку OK.

На закінчення вам залишається завершити запис макросу. Крім натискання на кнопку Зупинити макрос ви можете скористатися альтернативним способом: у списку опцій пункту основного меню Сервіс виберіть Запис макросу, а потім - Зупинити запис.

Якщо кнопка Зупинити макрос відсутній з екрану, то її легко можна відновити. Для цього натисніть правою кнопкою мишки на будь-якій панелі інструментів і в списку, що з'явиться, виберіть пункт Настройка.

З'явиться список категорій кнопок. Виберіть серед них категорію Макрос.

З'явиться набір кнопок, який містить кнопку Зупинити макрос.

Натисніть на ній кнопку миші і, утримуючи її натиснутою, перемістіть кнопку на потрібну вам панель або просто на екран. Для виходу з режиму настроювання панелей натисніть кнопку Закрити.

Після закінчення запису макросу він з'являється у списку макросів під ім'ям "Число". Для виклику макросу виконайте команду Сервіс |

Макрос. З'явиться вікно діалогу зі списком макросів. Знайдіть потрібний макрос та натисніть кнопку Виконати. Результатом роботи макросу "Число" буде введення форматного коду в виділені елементи таблиці.

В Excel передбачена можливість викликати макрос за допомогою клавіші швидкого виклику або призначити макросу пункт меню у списку опцій меню Сервіс. Обидві ці можливості можна реалізувати одночасно. Для цього при виконанні 3 кроки процедури створення макросу, після введення імені, потрібно натиснути кнопку Параметри. З'явиться вікно діалогу.

Призначити макросу пункт меню або клавішу швидкого виклику можна і після того як макрос створено. Для цього виконайте команду Сервіс |

Макрос. З'явиться вікно діалогу зі списком макросів. Виділіть потрібний і натисніть кнопку Параметри. З'явиться вікно діалогу, в якому ви можете зробити всі необхідні призначення.

Під час запису макросу можна включати режим з відносними посиланнями. Цей режим дозволяє використовувати записаний макрос для будь-якої області робочої книги. Режим з відносними посиланнями потрібно включати при записі макросів, які використовують посилання на адреси робочої книги.

Розглянемо два приклади макросів. Один записаний в звичайному режимі, а другий-з відносними посиланнями, після чого порівняємо їх роботу.

Приклад 1. Виведення на екран назв місяців

Під час складання різних звітів і зведень як назви рядків часто використовуються назви місяців. Створимо макрос, який буде виводити на екран стовпець з назвами місяців в осередках A1: A12.

Для цього виконайте наступні дії:

· Встановіть курсор в яку-небудь клітинку книги, за винятком

A1.

· Виконайте команду Сервіс | Запис макросу | Почати запис.

З'являється вікно діалогу "Запис макросу".

· Введіть у поле введення Ім'я макросу назва створюваного макросу

Месяц_абс. У полі введення Опис введіть текст: Запроваджує назви місяців. Натисніть кнопку Параметри. З'явиться вікно діалогу "Запис макросу".

· Введіть клавішу швидкого виклику макросу. Для цього перейдіть в полі введення Ctrl, перейдіть на латинський регістр, видаліть що знаходиться там букву і введіть літеру m. Після цього натисніть кнопку OK.

Починаючи з цього моменту, здійснюється запис макросу.

· Виконайте послідовність дій, яку буде виконувати макрос: встановіть курсор в комірку A1; введіть слово січень; помістіть вказівник миші в правий нижній кут комірки A1, при цьому вказівник змінить вигляд на чорний хрестик; натисніть кнопку миші і, утримуючи її натиснутою, продовжите виділення до клітинки A12.

· Натисніть на кнопку Зупинити макрос.

Якщо ви не виконаєте умову 1 кроку, тобто курсор буде знаходитися в комірці A1, то макрос буде правильно працювати тільки в тому випадку, коли ви перед натисканням клавіш Ctrl + m помістіть курсор в клітинку

A1.

Макрос записаний і тепер натискання клавіш Ctrl + m викличе появу восередках A1: A12 назв місяців. Під час запису макросу ми не включали режимзаписи з відносними посиланнями, тому назви місяців будуть з'являтисятільки в осередках A1: A12. Для усунення цього незручності призначений режимзаписи з відносними посиланнями.

Приклад 2. Створення макросу з відносними посиланнями

У цьому прикладі вам належить створити макрос з відносними посиланнями для розміщення заголовка таблиці продажів комп'ютерів в довільному місці робочої книги.

Перед створенням макросу увімкніть режим записи з відносними посиланнями . Для цього виконайте наступні дії:

· Виконайте команду Сервіс | Запис макросу | З відносними посиланнями.

· Введіть у поле введення Ім'я макросу назва створюваного макросу -

Заголовок. У полі введення Опис введіть текст: Запроваджує назви комп'ютерів.

· Натисніть кнопку Параметри. З'явиться вікно діалогу "Запис макросу".

· Введіть найменування додається пункту меню: Типи ЕОМ. Натисніть кнопку OK.

· Виконайте послідовність дій, яку буде виконувати макрос: введіть заголовок таблиці: Тип комп'ютера; натисніть клавішу

Enter; введіть тип 1 комп'ютера CP_35_SR і натисніть клавішу Tab.

Аналогічно введіть такі типи комп'ютерів CP_40_SR, CP_55_LS,

CP_55_SX. Виділіть чотири осередки з введеними типами комп'ютерів, виберіть команду Формат | Стовпець, а потім команду підгін ширини

(бо назви типів комп'ютерів не вміщаються повністю в комірці).

· Натисніть на кнопку Зупинити макрос.

Після закінчення запису макросу в меню команди Сервіс з'явиться пункт з назвою Типи ЕОМ, що ми ввели на 4 кроці.

Для виконання макросу "Заголоводо "потрібно натиснути кнопку миші на пункті з назвою Типи ЕОМ. У тому місці таблиці, де розташований курсор, з'явиться заголовок наступного виду: Тип комп'ютера

CP_35_SR CP_40_SR CP_55_LS CP_55_SX

Цей макрос відрізняється від макросу, створеного в прикладі № 1 тим, що заголовок таблиці можна помістити в будь-якому місці поточної робочої книги.

Редагування макросів

У цьому розділі ми розглянемо питання зміни тексту макросу, його видалення і перейменування. Тут же буде розказано про те, як записати нову послідовність дій у вже існуючий макрос.

Одним із способів внесення змін до записаний макрос є запис нового макросу. Однак це не завжди зручно, а часто буває і утомливо з-за великого обсягу роботи. У наступному прикладі ми змінимо формат вводяться чисел у макросі "Число".

Приклад 3. Редагування тексту макросу

У цьому прикладі вам належить змінити текст макросу.

Для входу в режим редагування макросу виконайте команду

Сервіс | Макрос. З'являється вікно діалогу "Макрос", в якому після вибору потрібного для редагування макросу стають доступними кнопки, у тому числі кнопка Редагування.

Редагувати можна і безпосередньо в модулі з текстом макросу. Текст макросу "Число" розташований у модулі 1, розташованому після 16 листа робочої книги. Використовуючи кнопки прокручування аркушів знайдіть модуль 1 і натисніть кнопку миші на його ярлику. Перед вами з'явиться текст макросу "Кількість", записаний на мові Visual Basic:

Число Макрос Форматний код "# #??" Швидкий виклик: Ctrl + x

Sub Число ()

Selection.NumberFormat = "# #??"

End Sub

Перші два рядки складають коментар, наступні - текст макросу. Редагування зводиться до того, що замість форматного коду "#

#??" Вводиться форматний код "# #??, 00".

Діючи аналогічним чином, ви можете внести більш серйозні зміни в текст макросу. Фактично ви маєте можливість змінювати текст програми Visual Basic, який реалізує макрос. Це відкриває перед вами великі можливості в написанні власних програм.

Видалення макросів

Якщо макрос функцію швидкого доступу, графічному об'єкту або кнопці, їх видалення є стандартним. Ви обираєте опцію Макрос пункту Сервіс основного меню. З'являється вікно діалогу "Макрос", що містить список макросів поточної робочої книги.

Після вибору макросу, який ви припускаєте видалити, стануть доступними кнопки вікна діалогу "Макрос", у тому числі кнопка Видалити. < p> Для видалення обраного макросу вам достатньо натиснути цю кнопку.

Макрос можна видалити і іншим способом. Якщо макрос записаний в окремому модулі, то потрібно видалити модуль. Для цього потрібно зробити його активним, а потім натиснути правою кнопкою мишки на його ярлику. З'явиться вікно діалогу, в якому потрібно вибрати команду Видалити. Якщо модуль містить і інші макроси, то потрібно виділити весь текст видаляється макросу і натиснути клавішу Del на клавіатурі.

Об'єкти, яким був призначений макрос, видаляються з режимів редагування цих об'єктів.

Певну труднощі представляє процес видалення рядків з назвами макросів з пункту Сервіс основного меню. Для їх видалення ви можете використовувати вікно діалогу "Редактор меню", яке відкривається натисканням кнопки Редактор меню, розташованої на панелі інструментів

"Visual Basic". Ви можете вибрати що потребується пункт меню зі списку

Меню. При цьому в наступному списку Елементи меню з'являються опції цього пункту меню. Ви можете вибрати і видалити потрібний рядок натисканням кнопки

Видалити.

Кнопка Скидання вікна діалогу відновлює стандартне стан всіх пунктів основного меню Excel.

Після натискання кнопки Скидання відновити раніше зроблені у пункти меню призначення за допомогою клавіш Ctrl + Z неможливо. Можна тільки закрити файл без збереження всіх зроблених змін, а потім відкрити його знову.

Вікно діалогу "Редактор меню" можна викликати і без використання кнопки Редактор меню. Для цього потрібно виконати наступні дії:

· Зробіть активним якийсь модуль. Якщо в робочій книзі немає ні одного макросу, то створіть якийсь макрос (наприклад, не виконує жодних дій).

· Виберіть пункт Сервіс поточного меню. З'явиться спадаюче меню, в якому присутні додаткові опції, однією з яких є

Редактор меню

· Встановіть курсор на команду Редактор меню та натисніть клавішу

Enter. З'явиться потрібне вікно діалогу.

Не створюйте макрос, який відновлює пункти меню. Робіть цю роботу вручну і ви уникнете неприємностей, пов'язаних із втратою інформації.

Створення спеціальної кнопки для запуску макросу.

У меню Сервіс вибираємо Налаштування, в категорії вибирається Макрос.

Потім утримуючи лівою клавішею миші перетягує настроювану кнопку на панелі завдань. Потім при першій її натисненні з'являється перелік налаштованих макросів, з яких вибирається потрібний.

Список літератури.

1. Excel 97 для windows 95. Довідник Штайнер Й.1998

2. Excel 97: Загальні та економічні розрахунки. Матюшок В.М. 1999

3. Word 97 для Windows 95. Довідник