Міністерство загальної та професійної освіти РФ
МОСКОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ІНСТИТУТ
СТАЛИ І СПЛАВІВ
(ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ)
Старооскольський філія
Кафедра автоматизації та промелектроніки
Звіт з лабораторної роботи № 2 з дисципліни «Комп'ютерне забезпечення спеціальності»
Створення текстових документів за допомогою MS Word
Виконала: студентка групи ПІН - 03 - 2Д
Монакова Ольга
Прийняла: Лазарева Тетяна Іванівна
Старий Оскол 2003
Мета роботи: Познайомитися з загальними відомостями про редакторі Microsoft Word,розглянути методи і прийоми, що відносяться до створення текстових документів.
Хід роботи:
1. Створила новий документ, зайшовши в меню «Файл», «Створити».
2. Через меню «Файл», «Параметри сторінки» в закладці «Поля», натискаючи лівою кнопкою мишки на стрілочки, встановила такі поля сторінки:
верхнє-2 см,нижнє-2 см,ліве-2,5 см,праве - 2,5 см
У закладці «Розмір паперу» встановила розмір: А4 210 * 297
У закладці «Поля» вибрала книжкова орієнтацію.
Натисненням кнопки «ОК», застосувала до всього документа.
3. Потім, вставте малюнок через меню «Вставка», «Малюнок», «З файлу».
Щоб змінити його розміри клацнула на ньому один раз лівою кнопкою мишки, таким чином, виділивши його. Потім, коли я підвела мишку до краю малюнка, з'явилася стрілка, що означає, що при натисканні лівої кнопки мишки, утримуючи її та перетягуючи, можна змінити його розміри, що я і зробила.
Місцерозташування я змінила, клацнувши на малюнку лівою кнопкою мишки і утримуючи її, перетягла в інше місце у документі.
4. Заповнити додаток 2 текстом, підготовленим в іншому файлі, перекинувши його через «Буфер обміну» в цей шаблон, наступним чином:
. Набрала текст в іншому документі, потім, утримуючи клавішу
«Shift», натискала клавішу «>» поки що не виділила весь потрібний мені текст і, зайшовши в меню «Правка», обрала пункт «Копировать»;
. Потім, переключилася на даний документ, натисканням лівої кнопки мишки на документі поставила курсор в потрібне місце і, зайшовши в меню «Правка», обрала пункт "Вставити";
. Додаток 2
Зразок титульного аркуша звіту з лабораторної роботи
Міністерство загальної та професійної освіти РФ
МОСКОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ІНСТИТУТ
СТАЛИ І СПЛАВІВ
(ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ)
Старооскольський філія
Кафедра автоматизації та промелектроніки
Звіт з лабораторної роботи № 2 з дисципліни «Комп'ютерне забезпечення спеціальності»
Створення текстових документів за допомогою MS Word
Виконала: студентка групи ПІН-03-2д
Монакова Ольга Сергіївна
Прийняла: Лазарева Тетяна Іванівна
Старий Оскол 2003р.
5. Автоматизувала введення в документ мого поштової адреси, використавши вкладку «Автозаміна»:
Одним кліком лівої кнопки мишки, зайшла в меню «Вставка»,
«Автотекст», «Автотекст», потім вибрала закладку «Автозаміна» і тут в поле «Замінити» ввела слова «Мій поштову адресу», а в полі «На» ввела свою поштову адресу «[email protected]» і натиснула кнопку
« ОК ». І тепер після введення слів «Мій поштова адреса» відбувається автозаміна на мою адресу.
6. Щоб створити елемент автотексту з моїм телефоном і ввести його в нижній колонтитул виконала наступні дії:
Одним кліком лівої кнопки мишки, зайшла в меню «Вставка»,
«Автотекст», «Автотекст », потім вибрала закладку« Автотекст »і тут одним кліком мишки в полі« Ім'я елемента »встановила курсор і ввела свій номер телефону« 8-910-328-45-20 »і натиснула кнопку« Додати », а потім« ОК ». І тепер, створивши елемент автотексту з моїм телефонним номером, ввела його в нижній колонтитул, одним кліком лівою кнопкою мишки, зайшовши в меню «Вид», потім вибрала пункт «Колонтитули», поставила курсор в нижній колонтитул і після набору перших чисел, програма запропонувала вставити цей номер, для цього потрібно натиснути клавішу «Enter», що я і зробила.
7. Щоб пронумерувати сторінки, зайшла в меню «Вставка», а потім вибрала пункт «Номери сторінки», вирівнювання поставила «по центру». Потім, щоб номер сторінки стояв на відстані 2,1 см. від нижнього краю, зайшла в меню «Файл», «Параметри сторінки», вибрала закладку «Поля» і там встановила відстань від нижнього краю 2,1 см.
8. Щоб створити Автореферат зайшла в меню «Сервіс», потім вибрала пункт меню «Автореферат» і вибрала вид реферату - «виділити фрагмент у вікні вихідного документа» і натиснула кнопку «ОК». При команді автореферата «Word» виконує аналіз документа і відбирає найбільш важливі пропозиції.
Контрольні питання:
1. Призначення Word
2. Запуск Word
3. Основні елементи вікна Word
4. Створення документа
5. Збереження файлу
6. Подання і робота з вікнами
7. Колонтитули
8. Робота з автотекст
9. Копіювання, переміщення, видалення фрагменту тексту.
Відповіді на контрольні питання:
1. Word призначений для підготовки документів, що складаються переважно з тексту для друку. Дозволяє виконувати введення, форматування, перевірку тексту та виведення його на друк. Крім тексту документи можуть містити і графіку, і звукові файли і відеокліпи, і малюнки, і діаграми, і формули, і таблиці і т. д. Можна відправляти документи по факсу та електронною поштою, а так само можна зберегти як web-сторінку.
2. Для запуску програми MS Word можна піти наступними шляхами:
. Натиснути лівою кнопкою мишки кнопочку «Пуск», яка знаходиться на панелі завдань, потім «Програми» і «Microsoft Word»;
. Правою кнопкою миші викликати контекстне меню, далі команду
«Створити», «Microsoft Word».
3. Основними елементами Word є:
. Рядки заголовка і меню, знаходяться у верхній частині екрана і містять назву програми;
. Панелі інструментів, вони зазвичай складаються з кнопок, кожна з яких призначена для виконання певних команд. Зазвичай на панелі інструментів виносять найбільш використовувані команди, щоб не витрачати час;
. Рядок стану. У її лівій частині можна бачити номер поточної сторінки, поточного розміру, номер сторінки і загальна їх кількість в документі, поточні координати курсору;
. Лінійка. На ній відображаються задані параметри полів сторінки, відступів абзацу і стовпців таблиці.
. Робоча область. У ній користувач працює, тобто набирає текст, працює з таблицями, малюнками і. т. д.
. Системне меню документа.
4. Створити новий документ в програмі Microsoft Word можна декількома способами:
. Клацніть лівою кнопкою мишки на кнопочку, що знаходиться на панелі інструментів, із зображенням чистого аркуша паперу;
. Натисканням лівої кнопки мишки на меню «Файл», потім команда
«Створити»;
. Натиснувши клавіші «Ctrl» + «N».
5. Для збереження файлу в програмі Microsoft Word можна піти наступними шляхами:
. Якщо потрібно зберегти файл, змінивши його тип та/або ім'я та місце де він буде зберігатися, то треба виконати наступні дії: лівою кнопкою мишки клацнути на меню «Файл», а потім клацнути на команду
"Зберегти як »,« ОК »;
. Якщо потрібно зберегти лише зміни зроблені у файлі, не змінюючи типу, місця розташування та імені, то потрібно клацнути лівою кнопкою мишки на кнопочку, що знаходиться на панелі інструментів, із зображенням дискети. Так само, можна зберегти зміни у файлі, натисканням лівої кнопки мишки на меню «Файл», потім команда
«Зберегти»;
. Так само для збереження можна натиснути клавішу «F12» і файл можна буде зберегти, змінивши його ім'я і тип;
. А натиснувши клавіші «Shift» + «F12» можна зберегти файл, не змінюючи імені, типу і місця положення.
6. У програмі Microsoft Word існує кілька видів режимів перегляду:
. Звичайний режим. При цьому режимі особливості розташування об'єктів на сторінці не видно, і листи відокремлюються один від одного тонкої пунктирною лінією;
. Режим web-документа. При цьому режимі документ розглядається у вигляді web-сторінки, і тому листи не відокремлюються один від одного.
Цей режим призначений тільки для роботи на ПК, оскільки його оформлення не розраховане на друк;
. Режим розмітки. Найбільш використовуваний режим. При цьому режимі найзручніше працювати з документами. Розмітка сторінки дозволяє побачити взаємне розташування частин документів і поля сторінки. За поля між листами можна або приховувати, або відображати;
. Режим структури. При цьому режимі документа розглядається ієрархія заголовків, і листи не відокремлюються один від одного.
. Максимальне збільшення поля документа здійснюється в режимі «Вид»,
«На весь екран». Повернення проводиться натисненням клавіші "Esc".
. Так само можна переглянути документ у різному масштабі, при цьому, не редагуючи, клацнувши лівою кнопкою мишки на кнопочку, що знаходиться на панелі інструментів, з зображенням листа і лупи. Так само, можна переглянути документ, натисканням лівої кнопки мишки на меню «Файл», потім команда «Попередній перегляд».
. Так само вікно документа можна розділити на дві подокна, які дозволяють працювати на екрані з частинами документа, що знаходяться в документі далеко один від одного зайшовши в меню «Вікно», «Розділити».
7. Колонтитули служать для виносок пояснень до тексту, вставок дати і часу, автотексту, додати кількість сторінок, номера сторінки.
Колонтитули можуть бути верхніми і нижніми. Щоб вставити колонтитули в документ потрібно лівою кнопкою мишки клацнути на меню «Вид»,
«Колонтитули».
8. Автотекст - це автоматичне додавання тексту. Щоб створити
Автотекст потрібно зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», потім вибрати вкладку «Автозаміна» і потім у рядку «Замінити» ввести перші літери потрібного тексту, а в рядку «На »записати повну фразу.
Потім натиснути кнопку« Додати », а потім« Ок ». Тепер, коли потрібно буде ввести цей текст досить буде набрати перші букви і натиснути пробіл і автоматично з'явиться повний текст.
9. Так само можна швидко додати потрібний текст в інший спосіб: зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», потім вибрати вкладку
«Автотекст» і потім у рядку «Назва елементу» записати повну фразу.
Потім щоб взяти запропонований текст необхідно натиснути кнопку
«Введення», а потім «Ок». Тепер, коли потрібно буде ввести цей текст, достатньо буде набрати перші букви і програма запропонує потрібний варіант тексту і щоб ввести його потрібно натиснути клавішу «Enter».
10. Копіювання тексту в Microsoft Word можна здійснити кількома способами:
. Виділити потрібний фрагмент тексту, потім правою кнопкою мишки на виділеному тексті викликати контекстне меню і вибрати пункт
«Копіювати»;
. Виділити потрібний фрагмент тексту, потім лівою кнопкою мишки натиснути кнопочку, що знаходиться на панелі інструментів;
. Виділити потрібний фрагмент тексту, потім лівою кнопкою мишки клацнути на меню «Правка» і натиснути кнопочку;
. Виділити потрібний фрагмент тексту, потім натиснути клавіші
«Ctrl» + «Ins».
Після копіювання фрагменту тексту, фрагмент поміщається в «Буфер обміну», де зберігається до його очищення. Щоб вставити цей фрагмент у текст потрібно: поставити курсор на потрібне місце в тексті і натиснувши на кнопочку, що знаходиться на панелі інструментів, вставити текст, або натисканням правої кнопки миші викликати контекстне меню і вибрати пункт «Вставити». Так само можна вставити потрібний фрагмент тексту, натиснувши лівою кнопкою мишки на меню «Правка», а потім вибрати пункт
«Вставити», або натисканням сполучення клавіш «Shift» + «Ins». < p> Щоб видалити потрібний фрагмент тексту, потрібно його виділити або мишкою, або утримуючи клавішу «Shift», натискати одну з клавіш «>», «
