Текстові редактори й електронні таблиці

Інформатика, програмування

Міністерство вищої та професійної освіти РФ

Московський Інститут Комунального Господарства і Будівництва

Кафедра: ХТСМ

Факультет: технологічний

Реферат

на тему:

Текстові редактори й електронні таблиці

Виконала: Успенська Ю.А.

Перевірив: < p> Москва 2003р.

План:

1.Текстовие редактори а) WordPad б) Блокнот в) Microsoft Word

1.Возможності текстового процесора Word

2.Средства автоматизації

3.Табліци і списки Word

4.Отлічіе Word 2000 від інших більш ранніх версій

2.Електронние таблиці а) Можливості Excel б) Поліпшення Excel

1.Текстовие редактори а) WordPad

WordPad входи в комплект постачання Windows 2000. Навряд чи його можнавважати повноцінним текстовим процесором, що задовольняє всізапити користувачів при створенні документів. Але він готує дороботі зі складними текстовими редакторами Windows. Редактор WordPadдозволяє форматувати текст цілком і окремі абзаци документів:змінювати шрифти, відступи, границі і т.д. WordPad працює з об'єктами OLE,тому створеним в ньому документів доступні графічні зображення і навітьзвукові і відео-кліпи.

Редактор WordPad відкриває файли, створені у програмі Write (зрозширенням. WRI). Write - простий текстовий процесор, створений дляверсій Windows 3.х. У минулому багато програмні додатки використовувалиформат Write для ведення документації, ліцензійної інформації та останніхверсій файлів «readme». Попри те, що останній версії системипрограми Write вже немає, її файли залишаються доступними в Windows 2000.
Документи, створені в редакторі Write, можна прочитати в WordPad. Крімтого, WordPad працює з документами і зберігає їх у п'яти інших форматах:
Word 6.0, Rich Text Format (RTF), текстовий, текстовий у форматі MS-DOS ітекстовий Unicod. Формат Word 6.0, з якими можуть працювати всі останніверсії текстового процесора Microsoft Word, так само як і багато іншихшироко поширені редактри, за замовчуванням є форматом програми
WordPad. б) Блокнот

У комплект постачання Windows 2000 також входить найпростіший редакторранніх версій системи Блокнот (NotePad). Програма Блокнот на відміну від
WordPad практично не дозволяє форматувати документи, наприклад, можнавибрати шрифт для роботи, але не можна його змінити в документі програми.
Блокнот, крім того, не працює з великими документами. Єдинимгідністю програми Блокнот є швидкість. Вона не тільки швидкозапускається, але і неправдоподібно проста, тому що майже зовсім нічого невміє робити. Текстові файли з розширенням. TXT - зареєстрований типфайлів програми Блокнот. Якщо запустити один з таких документів, то випотрапите в Блокнот. Якщо файл занадто великий для цієї програми, у вас будеможливість відкрити його в редакторі WordPad.

в) Microsoft Word

1.Возможності текстового процесора Word

В даний час найбільш популярною програмою для підготовкитекстів є Microsoft Word, котра й текстовимпроцесором. Іноді в літературі Word називають інакше - текстовий редактор.
Однак текстовий редактор-це програма або модуль з обмеженим наборомфункцій (введення, зміна і збереження символьного тексту). Ті програми,які дозволяють виконувати більш складні операції з підготовки тексту
(автоматичний перенос слів, операції форматування та ін) точнішеназивати текстовими процесорами.

Програма Microsoft Word, завдяки своїм широким можливостям,фактично стала використовуватися стандартом серед текстових процесорівсвого класу. Основне призначення процесора Word - це створення іредагування текстових документів. Крім того, Word має широкіможливостями розміщення в документі графічних об'єктів, таблиць,діаграм, гіперпосилань. Програма Word зручна для роботи з великимидокументами завдяки наявним у ній засобів створення покажчиків,змістів, колонтитулів, ієрархічних заголовків і т.п.

Microsoft Word - потужний текстовий процесор, призначений длявиконання всіх процесів обробки тексту: від набору і верстки, доперевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *. pcx або *. bmp,роздруківки тексту. Він працює з багатьма шрифтами, як з російським, так і збудь-яким з двадцяти однієї мови світу. В одну з багатьох корисних властивостей
Word входить автоматична корекція тексту по межах, автоматичнийперенесення слів і виправлення правопису слів, зберігання тексту у певнийпроміжок часу, наявність макетів текстів і шаблонів,дозволяють у лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію,розклад, календар і багато чого іншого. Word забезпечує пошук заданогослова або фрагмента тексту, заміну його на зазначений фрагмент, видалення,копіювання у внутрішній буфер або заміну по шрифту, гарнітурі або розміромшрифту, а так само з наголосами або за підрядковим символів. Наявністьзакладки в тексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця в тексті.
Можна так само автоматично включати в текст дату, час створення, зворотнийадресу та ім'я написав текст. За допомогою макрокоманд Word дозволяєвключати в текст бази даних або об'єкти графіки, музичні модулі вформаті *. wav. Для обмеження доступу до документа можна встановити парольна текст, який Word буде запитувати при завантаженні тексту для виконанняз ним будь-яких дій. Word дозволяє відкривати багато вікон дляодночасної роботи з декількома текстами, а також розбити одне активневікно по горизонталі на два і вирівняти їх.

2.Средства автоматизації

У Word 2000 є широкий вибір засобів автоматизації, що спрощуютьвиконання типових завдань.

Наприклад - автозаміна.

Нижче перераховані деякі типи помилок, які можуть бутивиправлені автоматичні при введенні:

· Наслідки випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше з'явилася в
Word 95). Наприклад, на початку пропозиції слово эТОТ автоматичнозамінюється на Цей, а режим введення великих літер (відповідний натиснутійклавіші CAPS LOCK) автоматично відключається.

Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова "поштовий адрес"автоматичні замінюються словами поштова адреса.

· Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова "словоавтоматичні замінюються словами це слово.

В Word передбачена можливість автоматичного форматуваннятексту при введенні.

Автоматичне створення і маркованих списків (впершез'явилося в Word 95). Наприклад, якщо на початку першого елементу спискуввести зірочку, буде створений маркований список.

Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95).
Наприклад, якщо ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності
(=) Підряд, а потім натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створенаодинарна або подвійна межа.

Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (вперше з'явилосяв Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком пунктуації, аподвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєний стиль
«Заголовок 1».

Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (впершез'явилося в Word 95; застосовується тільки до англійського тексту). Наприклад,поєднання «1st» автоматичні замінюється поєднанням, а дріб «1/4» --символом ј.

Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета
(наприклад, ReportsMayWeek1.doc і http://www.microsoft.com/) якгіперпосилань. При виборі гіперпосилання на адресу Интернета автоматичнізапускається наявний засіб перегляду Web і відкривається означена Web -сторінка. При виборі гіперпосилання на мережевий шлях автоматичні запускаєтьсяпрограма, необхідна для відкриття файлу призначення, і відкриваєтьсявказаний файл.

Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованогоабонумерованого списку відповідним відступом ліворуч.

Автоматичне створення і попередній перегляд стилів

При роботі зі стилями в Word 2000 використовуються наступніможливості:

В випадку застосування нового форматування до тексту автоматичністворюється новий стиль.

В випадку модифікації форматування тексту відповідні зміниавтоматично вносяться в визначення стиля.

Список стилів на панелі форматування містить зразки стилів.

Майстер листів дозволяє легко і швидко створити потрібний листа шляхомвибору готових елементів листа. Крім того, раз введені відомості проадресата (ім'я, прізвище, адреса, посада і т. П.) автоматичнізберігаються. При створенні наступного листа цьому адресату достатньо будевибрати його ім'я зі списку, і всі інші дані будуть доданіавтоматично.

Засіб Office 2000 - помічник - використає технологію
IntelliSense ™. Його основне призначення - автоматичне наданнярад і довідкових відомостей, які можуть знадобитися по ходувиконання завдання. Наприклад, якщо помічник вирішить, що ви збираєтесяприступити до створення листа, те запропонує запустити майстра листів.
Помічник є основним засобом отримання довідкових відомостей про роботув Word 2000, а також рад по підвищенню ефективності роботи, наочнихприкладів і покрокових інструкцій з виконання конкретних завдань.

3.Табліци і списки в Word

Таблиці Word є виключно потужним засобом длярозташування тексту в рядках і колонках. Дуже часто доводиться мати справуз текстової або числової інформацією, представлення якої у вигляді таблицізначно полегшує її сприйняття. Word надає потужні кошти длястворення та оформлення таблиць довільної форми. Текст автоматичнорозташовується в елементах таблиці, в той час як числова інформація можеавтоматично розраховуватися за заданими формулами.

Використання таблиць замість символів табуляції володіє багатьмаперевагами. Наприклад, якщо фрагмент тексту не вміщується на однійрядку, Word автоматично створює нову і збільшує висоту осередків. Крімтого, при роботі з таблицями ви можете легко переставити рядки і стовпці,а також привернути увагу до деяких елементів таблиці за допомогоюобрамлення і фонових заливок.

Таблиці Word це зручний інструмент для створення і редагуванняневеликих і нескладних списків. Вони дозволяють вводити дані, форматуватиїх на свій розсуд. Є можливість завдання формул в комірках, атакож сортування інформації. При бажанні користувач може конвертуватитаблицю Word у текст. Всі ці методи дозволяють успішно працювати здокументами, що складаються з групи записів. Однак для більш складних робіт,пов'язаних з таблицями для баз даних необхідно використовувативідповідні засоби типу Excel або Access.

4.Отлічіе Word 2000 від інших більш ранніх версій

Версія Word 2000 входить до складу інтегрованого пакету Microsoft
Office 2000. Ця версія може працювати під управлінням як Windows 95/97,так і Windows NT, включаючи версію Windows 2000.

Найбільш істотні відмінності Word 2000 від версій Word 97 івідповідно від всіх попередніх версій полягає в наступному:

- більш розвинені засоби для роботи з Web - сторінками, включаючи перегляд, створення і редагування Web - сторінок, підтримка стандартів динамічного HTML, засоби створення гіперпосилань.

- Покращені засоби роботи з графічними об'єктами (реалізація об'ємного і тіньового ефекту, налаштування яскравості і контрастності зображення, обращініе до бібліотеки кліпів).

- більш зручні інструменти створення і налаштування таблиць (малювання і стирання ліній між осередками таблиць).

- Покращений інтерфейс довідкової системи (інтерактивний Помічник, що пропонує поради у відповідь на дії користувача).

- Робота над головним документом в режимі Структура (режим Головний документ у Word 2000 виявився зайвим).

- Наявність нового засобу Буфер обміну, що дозволяє зберігати і вставляти в документ до 12 фрагментів.

У Word 2000 з'явилися й інші зручні «дрібниці»: окреме вікно длякожного документа, автоматичне перемикання розкладки клавіатури на мовутекстового фрагмента, автоматична заміна дефіс (риски) на тире іт.д.

2.Електронние таблиці а) Можливості Excel

Багато обчислення, пов'язані з повсякденною діяльністю людини,зручно і звично виконувати у вигляді таблиць. До таких обчислень відносяться,наприклад, бухгалтерські розрахунки, розрахунки обороту матеріалів та продукції назаводі, товарів на складі, різноманітні інженерні та статистичні розрахунки іт.д. У вигляді таблиць можна оформлювати ділові документи: рахунки, накладні,відомості та ін. Взагалі представлення даних у вигляді прямокутних таблицьє надзвичайно зручним та звичним.

Для оперування табличними даними призначені сучасніпрограми, що називаються електронними таблицями. Електронна таблиця - цепросто матриця з рядків і стовпців, що утворюють окремі комірки. У цікомірки можуть записуватися дані (числа, текст, логічні змінний), атакож формули, за якими проводяться різного роду обчислення. В однікомірки дані вводяться, а в інших комірках вони обробляються за заданимиформулами.

При роботі з таблицями Excel розпізнає два види посилань наосередки:

Абсолютні посилання на чарунки - вказівка на конкретну клітинку,становище якої щодо інших осередків не змінюється. Для позначенняабсолютної адреси використовується знак долара.

Відносні посилання на чарунки - вказівка розташування осередкущодо іншої з якою йде робота в даний момент.

Багато операції в Excel можна виконувати не тільки над окремимиосередками, а й над безліччю осередків. До таких операцій відносятьсякопіювання і переміщення даних, форматування осередків, обробка данихрізних осередків по одній формулі (наприклад, підсумовування) та інші.
Сукупність комірок називається діапазоном.

Найчастіше на практиці доводиться працювати з прямокутнимидіапазонами.

У формулах можна змішувати і поєднувати абсолютні і відносніпосилання на клітинки, тобто, наприклад, вказати абсолютну посилання на літеру
(номер колонки) разом з відносною посиланням на номер ряду.

За допомогою електронних таблиць ви можете скласти, наприклад, кошторисособистих витрат або оформити накладну, обчислити складнетригонометричних виразів або вирішити логічну задачу.

Однак переліченими завданнями можливості Excel не вичерпуються.
Освоївши прийоми роботи в Excel, можна використовувати електронні таблиці якневелике настільне видавництво, ефектно оформляючи з їх допомогою,наприклад, комерційні пропозиції, прайс-листи або нескладні рекламнібуклети. Інструменти Excel дозволяють виконувати аналіз масивів даних іпредставляти результати аналізу у вигляді графіків та діаграм. Електроннітаблиці мають у своєму розпорядженні також зручними засобами для ведення баз даних,створюваних на основі звичайних списків. І це далеко не повний переліктого, що можна зробити в такій потужній системі як Excel 2000.

Кожен документ в Excel називається робочою книгою. Книга в Excelпредставляє собою файл з розширенням. xls, призначений для зберігання таобробки даних. Шаблони робочих книг мають розширення. Xlt. У старихверсіях електронних таблиць робоча книга містила лише один лист.
Підтримка безлічі листів в наступних версіях, зробила роботу в Excelнабагато ефективніше. На різні листи звичайно поміщають різноріднуінформацію.

При роботі в електронних таблицях часто доводиться мати справу зподібними даними або з однотипними формами представлення даних. Для роботиз однотипними даними або формами передбачено корисний засіб,зване об'єднанням листів до групи. Групування листів суттєвоекономить час при оформленні пакету документації.

б) Поліпшення Excel

У наступних версіях Excel, таких 7.0/97/2000/XP ще більшеполіпшений і інтерфейс користувача і інші характеристики системи.
Вбудована мова програмування VBA став єдиним для всіх програм офісу.
Зміни торкнулися і довідкової системи яка стала більшінтелектуальної і невимушеною. У нових версіях Excel все більшезустрічається анімації. Крім традиційної довідки, Excelнадає довідкову інформацію прямо з Web-сторінки Microsoft.

Всі додатки Office володіють можливостями, що полегшують роботукористувача з інтернет та локальної мережі. Такі як пошук, публікаціяданих в інтернеті, інтеграція в мережу інтернет. Підтримка всіх основнихформатів файлів інтернету, включаючи HTML документи. Завдякивдосконалення базових елементів користувачустало значно легшепрацювати з програмою. Значно розширилися можливості електроннихтаблиць, такі як зведені таблиці, форматування, попередній перегляд і друк,виявлення і попередження введення некоректних даних.

Удосконалено панелі інструментів. Робота з діаграмами сталапростіше. Запити тепер можуть запускатися у фоновому режимі, надаючиможливість користувачам виконувати інші завдання під час очікуванняобробки даних. Крім того з'явилася можливість створити запит допомогоюмайстри, опитувати базу даних, що зберігається в Web, спільно використовуватизапити, зберігати запит параметрів і зберігати запит як шаблон.

MS Excel - є найбільш об'ємною і чи не найбільшістотною частиною пакету. Без перебільшення можна сказати, що MS Excel --це грандіозна програма. Зазвичай на MS Excel посилаються як на системуелектронних таблиць. Мабуть, це правильно, оскільки в основі MS Excelдійсно лежить ідея електронної таблиці, але цього явно недостатньодля характеристики різноманітних можливостей MS Excel, саме тому
Microsoft Excel - це універсальна система обробки даних.

Список літератури:

1.Т. Вечеріна "Ефективна робота з Word 2000 ((, Москва 2000р.

2.А.Ю.Гаевскій,« Самовчитель роботи на комп'ютері », Москва 2002р.

3.« Word текстовий редактор для Windows », Москва 2000р.

4.« Excel електронні таблиці », Москва 2000р.