ВСТУП

Практично кожен користувач комп'ютера зустрічається з необхідністюпідготовки тих чи інших документів - листів, статей, службових записок,звітів, рекламних матеріалів і т.д. Зрозуміло, ці документи можнаготувати і без комп'ютера, наприклад на друкарській машинці. Однак зпоявою персональних комп'ютерів стало значно простіше і зручніше, аотже, і вигідніше готувати документи за допомогою комп'ютерів.

При використанні персональних комп'ютерів для підготовки документівредагованого текст документа виводиться на екран, і користувач може вдіалоговому режимі вносити в нього свої зміни. Усі змінивідразу ж відображаються на екрані комп'ютера, і потім при роздрукувиводиться красиво і правильно оформлений текст, в якому враховані всізроблені користувачем виправлення. Користувач може переносити шматкитексту документа з одного місця в інше, використовувати декілька видівшрифтів для виділення окремих ділянок тексту, друкувати підготовленийдокумент на принтері в потрібному числі примірників.

Зручність та ефективність застосування комп'ютерів для підготовки текстівпривели до створення безлічі програм для обробки документів. Такіпрограми називаються редакторами текстів (Word Processors). Можливостіцих програм різні - від програм, призначених для підготовкиневеликих документів простої структури, до програм для набору, оформленняі повної підготовки до типографського видання книг і журналів (видавничісистеми).

Текстовий файл.

Текстовий формат або формат ASCII - це особливий формат файлів MS-DOS. Вінзастосовується тільки для зберігання текстової інформації, набраної алфавітно -ціфрорвимі символами. За допомогою текстового формату не відображаютьсяшрифтові виділення, такі як курсив або підкреслення, в текстовий файлне можна вставити креслення або фотографію. У текстові файли використовуютьсядалеко не всі ASCII коди, а лише ті, які застосовуються як букви, цифри,розділові знаки і символи для малювання ліній.

Реальні формати текстових файлів, що створюються різними програмами,можуть дещо відрізнятися один від одного і від описаного найпростішого формату.
Текстовим файлом є будь-який файл, створений наприклад, вбудованимредактором оболонки Norton Commander або редактором Edit із MS-DOS. Файлистворювані текстовим процесором лексикон, є текстовими в томувипадку, якщо не використовувалися шрифтові виділення.

Редактори текстів програм

Редактори текстів програм розраховані на редагування програм на томучи іншою мовою програмування. Часто вони вбудовані в системупрограмування на деякій мові програмування, і безпосередньо зних можна запускати програми на компіляцію і виконання. Прикладом можутьслужити редактори, вбудовані в системи програмування Turbo С, Turbo
Pascal і т.д., а також Multi-Edit і Brief.

Редактори, розраховані на тексти програм, як правило, виконуютьнаступні функції:

• діалоговий перегляд тексту;

• редагування рядків програми;

• копіювання і перенесення блоків тексту з одного місця в інше;

• копіювання однієї програми або її частини у вказане місце іншогопрограми;

• контекстний пошук і заміну рядка тексту;

• автоматичний пошук рядка, що містить помилку;

• роздруківку програми або її частини.

Крім того, часто редактори текстів програм дозволяють автоматичноперевіряти синтаксичну правильність програм. Іноді ці редакториоб'єднані з відладчиком програм на рівні початкового тексту.

Редактори текстів програм, як правило, можна використовувати длястворення і коректування невеликих документів. Однак для серйозної роботиз документами краще використовувати редактори, орієнтовані на роботу здокументами.

Редактори документів

Програми для обробки документів на відміну від редакторів текстівпрограм орієнтовані на роботу з текстами, що мають структуру документа,тобто складаються з розділів, сторінок, абзаців, речень, слів і т.д.
Тому редактори для обробки документів можуть забезпечувати функції,орієнтовані на структуру документа, а саме:
. можливість використання різних шрифтів символів; роботу з пропорційними шрифтами; завдання довільних міжрядкових проміжків; автоматичний перенос слів на новий рядок; автоматичну нумерацію сторінок; обробку та нумерацію виносок;
. набір тексту в декілька шпальт;
. створення таблиць і побудова діаграм;
. перевірку правопису і підбір синонімів;
. побудова змістів, індексів і т.д.

Всього існує кілька сотень редакторів текстів, від найпростішихдо досить потужних і складних. Серед найбільш поширених в світіредакторів назвемо Microsoft Word (версії для DOS і Windows), WordPerfect,
WordStar, WordStar 2000, XyWrite. З цих редакторів в США найбільшпоширені Microsoft Word для Windows і WordPerfect, в Європі та Росії
- Microsoft Word (для DOS і Windows). Ці редактори мають дуже широкимиможливостями, але вивчити їх не варто певного праці.

Редактор MS-DOS Editor

На прикладі текстового редактора MS-DOS Editor можна швидко навчитисяосновним прийомам редагування текстів на персональному комп'ютері. Цяпрограма MS-DOS підходить для редагування простих текстових файлів,таких як CONFIG.SYS та AUTOEXEC.BAT. Виконавчий файл редактора MS-DOS
Editor - EDIT.COM. '

Перш ніж розпочати знайомство з меню редактора MS-DOS Editor, слідпопрактикуватися в наборі тексту. Текст набирається з клавіатури як назвичайній друкарській машинці, в кінці кожного рядка натискається Enter.

Щоб розбити занадто довгий рядок на два, треба натиснути Enter там, деповинен бути кінець рядка.

Кожне натискання Enter додає порожній рядок. Якщо утворюються зайвіпорожні рядки, видалити їх можна клавішею Del.

Можна виправити помилки в тексті, переміщує курсор по робочому полюклавішами або мишею. Для видалення символу треба скористатися клавішею
Del якщо курсор стоїть перед символом який треба видалити або клавішею
Backspace якщо курсор стоїть після цього символу.

Якщо видалити символ потрібно тільки для того, щоб на його місці набратиінший, зручніше перевести клавіатуру в режим заміни. За замовчуваннямклавіатура знаходиться в режимі вставки. Перемикачем між режимамивставки і заміни служить клавіша Ins.

При вставці всі наступні символи зсуваються праворуч.

При заміні поточний символ зникає.

Документи, що створюються в редакторі MS-DOS Editor, можна зберігати втекстових файлах, для цього слід користуватися меню File Save. Меню File
Save As ... дозволить зберегти файл під іншим ім'ям.

Для очищення редактора і початку роботи над новим файлом служить меню File
New. Щоб завантажити вже готовий файл в редактор, скористайтеся меню File
Open. У діалогової панелі слід вибрати курсором ім'я необхідного файлу.
Меню File Print дозволяє роздрукувати на принтері або виділену частинудокумента, або весь текст.

Серед простих редакторів тексту в Росії найбільше поширенняотримав ЛЕКСИКОН.

Текстовий процесор Лексикон

Текстовий процесор Лексикон розроблений Е. Н. Веселова в 1985 році в ВЦ
АН СРСР. З 1991 року поставляється фірмою «Мік-роінформ». Він має інтерфейсросійською мовою і дозволяє готувати нескладні документи з текстомукраїнською та англійською мовами. ЛЕКСИКОН вдало заповнює свою
«Екологічну нішу» - він цілком підійде тим, кому потрібен простийінструмент для підготовки невеликих і нескладних документів, причому від нихне потрібно високої поліграфічної якості.

Ранні версії ЛЕКСИКОНИ розповсюджувалися безкоштовно, наступні - вжена комерційній основі (з захистом від копіювання). Некомерційні версії
ЛЕКСИКОНИ мають порівняно скромними можливостями: вони не дозволяютьвикористовувати різні гарнітури символів, не забезпечують роботу зпропорційними шрифтами, набір тексту в декілька стовпців,використання виносок і т.д. Але для багатьох користувачів цього і непотрібно. Комерційні версії ЛЕКСИКОНИ забезпечують більше можливостей ізручніше у використанні. Так, у версії 1.2 забезпечені можливість друку на
24-точкових і лазерних принтерах, багатоколоночних набір, деякі засобиперевірки правопису, набору нескладних формул і т.д. Якщо врахувати невисокуціну комерційної версії Лексикон, вона, мабуть, у недалекому майбутньомувитіснить безкоштовну версію.

Тим користувачам, яким потрібно забезпечити високу якістьнадрукованих документів або готувати документи великого об'єму,рекламні буклети або книги, можливостей ЛЕКСИКОНИ (навіть його новітніхверсій) буде вже недостатньо. Їм краще скористатися більш потужнимредактором документів або видавничої системою. Якщо в документі немаєформул і не дуже багато вбудованих малюнків, доцільно використовуватиредактор Microsoft Word (версію для DOS). Цей редактор не відображає приредагуванні точний вид документа, як він буде виглядати при друці - наекрані видно тільки різниця між звичайними, жирними і курсивним символами,а також верхні і нижні індекси, але шрифти різного знамена на екранівиглядають однаково. Word забезпечує дуже багатий набір можливостей поредагування текстів, що наближається до тих, які надаютьвидавничі системи.

Робота з текстом і документами

Лексикон завантажується командою LEXICON.

На відміну від редактора MS-DOS Editor, занадто довгі рядкиавтоматично «складаються», утворюючи абзац. Тому клавішу Enter сліднатискати тільки для додавання нового абзацу. Для перемикання міжросійською і англійською клавіатурами можна використовувати клавішу F9.

Основні прийоми редагування залишаються тими ж, що і в редакторі MS-
DOS Editor. Зайві пусті рядки видаляються клавішею Delete. Щоб розбитиодин абзац на два, необхідно натиснути Enter там, де має бути кінецьабзацу. Щоб з'єднати поточний абзац з наступним, треба перемістити курсорв кінець абзацу клавішами керування і натиснути Delete.

Найменша операція редагування існуючого тексту порушуєструктуру існуючих абзаців - правий край тексту стає нерівним ітак далі. Щоб відновити правильне оформлення поточного абзацу,слід помістити курсор на перший його рядок і натиснути Ctri + F8. Щобвідформатувати як один абзац будь-який фрагмент тексту, потрібно йогопопередньо виділити - помістити курсор на перший рядок фрагмента інатискати F3, поки не буде виділено весь фрагмент. Можна «розтягувати»виділення і клавішами управління курсором. Крім того, можна виділятифрагменти за допомогою миші, для цього необхідно просто «провести» мишею знатиснутою лівою кнопкою по необхідному ділянці тексту у вертикальномунапрямі. Зняти виділення можна натисканням F4.

Як і в будь-яких інших текстових процесорах, невірно набраний символможна видаляти клавішами Backspace і Del. Якщо видалити символ треба тількидля того, щоб на його місці набрати інший, зручніше перевести клавіатуру врежим заміни. Перемикачем між режимами вставки та заміни служить клавіша
Insert. Коли активний режим заміни, в рядку стану Лексикону (підзаголовком) видно індикатор «ЗАМ», в режимі вставки - «ЗСТ». При вставцівсі наступні символи зсуваються вправо, при заміні поточний символзникає.

Оформляючи документи за допомогою Лексикону, досить часто доводитьсявирізати і вставляти прямокутні фрагменти тексту. Щоб почати виділенняпрямокутного фрагмента, потрібно натиснути Shift + F3 або ж змістити миша,утримуючи ліву кнопку, в горизонтальному напрямку.

Для того щоб застрахуватися від наслідків помилкових дій, в
Лексиконі передбачено операцію скасування попередніх операцій редагуванняза допомогою клавіш Ctrl + «-» на цифровій клавіатурі. Повернути скасованіоперації можна за допомогою клавіш Ctrl + "+" на цифровій клавіатурі.

Щоб зберегти документ, необхідно скористатися меню Текст
Зберегти. Для активізації меню Лексикону треба натиснути клавішу FIO. Якщодокумент ще жодного разу не був збережений, Лексикон запросить нове ім'я файлу.
Коли необхідно зберегти документ у файлі з новим ім'ям, застосовуєтьсякоманда меню Текст Переписати.

Щоб почати роботу над новим файлом, необхідно дати команду меню
Текст очистити або скористатися будь-яким вільним вікном Лексикону. Всьогоє 10 вікон, і натисненням А11 + «цифра» на буквено-цифровій клавіатуріможна перейти до вікна з відповідним номером.

Для завантаження вже готового файлу слід використовувати команду меню Текстзавантажити та вибрати в меню курсором ім'я необхідного файлу.

Команда меню Текст друк Старт дозволить роздрукувати документ напринтері, якщо перемикач ПРІНТЕР1ФАЙЛ1ЕКРАН встановлений в положення
ПРИНТЕР. При положенні ЕКРАН можна переглянути, як у точності будевиглядати роздруківка тексту на принтері.

Редактор MS-Word

Ось тільки деякі з функцій, які підтримує Word:
. використання безлічі різних шрифтів (розмірів та вигляду) символів і різних способів їх виділення (напівжирний, курсивні, підкреслені символи й т.д.); зазначення параметрів абзаців тексту та сторінок документа, набір тексту в декілька колонок; друк верхніх і нижніх колонтитулів довільного виду ; автоматичне формування змісту та різних видів покажчиків;
. оформлення таблиць і абзаців «пліч-о-пліч»; включення малюнків (графічних файлів); розміщення абзаців (наприклад, малюнків) в будь-якому місці сторінки

(решта тексту при цьому може «огинати» малюнок).

Досвідчені користувачі дуже цінують таку можливість Word, як стилі.
Word дозволяє записати в так звану таблицю стилів всі параметринайбільш часто використовуваних видів оформлення тексту: абзаців, символів ірозділів документа. Якщо зробити це, то потім будь-якій ділянці тексту можнабуде присвоїти один з «стандартних» видів оформлення за допомогою одного -двох клавіш. Це не тільки значно прискорює набір документа, алеі підвищує гнучкість його оформлення. Наприклад, щоб змінити шрифт ірозташування у всіх заголовків певного рівня (скажімо, заголовківпараграфів), не потрібно шукати ці заголовки і вручну змінювати їхформатування - досить виправити стиль для цих заголовків, і вониавтоматично візьмуть потрібне оформлення.

Зараз широко поширені дві версії Microsoft Word - 7.0 або й 97,їх можливості практично однакові, вони відрізняються лише інтерфейсом. Уверсії 97 замість старих меню Word були вбудовані нові «спускаються» меню,аналогічні за стилем тим, які, використовуються в редакторах фірми Borland.
Проте багато користувачів вважають за краще працювати з Word 7.0, так як вінпростіше у використанні.

Деякі додаткові зручності надає можливість входу вактивні програми після натискання сполучень клавіш, які ви призначите цимпрограмами при облаштуванні свого меню для користувача програм. Длявикористання цієї можливості треба, перебуваючи в рядку Application Shortcut
Key при редагуванні Program Item Properties, натиснути будь-яке сполучення з
Alt, Ctrl, Shift і будь-який буквено-цифрового або функціональної клавіші.
Комбінації Ctrl і Shift + Ctri з «М», «1», «Н», «С», «(» та «5» (у правійчастині клавіатури) зарезервовані.

Насправді «заборонених» комбінацій набагато більше. Якщо визначитидля своїх програм поєднання з Shift, то час від часу користувачбуде зовсім несподівано «випадати» з редактора тексту при спробінаписати заголовну букву, а поєднання з Alt не пройдуть даром при роботі впрограмах, де опції меню викликаються на Alt + буква - як і в самій MS-DOS
Shell. У Microsoft Word зарезервовані для внутрішніх потреб чи не всіможливі комбінації клавіш!

Сам перемикач завдань - це програма DOSSWAP.EXE, яказавантажується перед виконанням будь-якої прикладної програми і закінчуєроботу після завершення програми з поверненням в MS-DOS Shell. Програма
DOSSWAP займає близько 30 Кбайт оперативної пам'яті.