Текстовий процесор Win Word у вправах

Інформатика, програмування

Міністерство загальної та професійної освіти

Ростовської області

Департамент федеральної державної служби зайнятості населення по Ростовській області

м. Ростов - на - Дону

1998

РОСТОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ ЛІЦЕЙ - РЕГІОНАЛЬНИЙ НАВЧАЛЬНИЙ

ЦЕНТР

"СПЕКТР"

Про . В. Моргунова

Текстовий процесор Win Word у вправах

НАВЧАЛЬНО - МЕТОДИЧНЕ ПОСІБНИК

ПО КУРСУ «ІНФОРМАТИКА»

м. Ростов - на -- Дону

1998

Навчально - методичний посібник "Текстовий процесор Win Word ввправах "розроблено асистентом кафедри" Інформатика і ВЕ "РГУ,викладачем курсів "Інформаційні технології" та "Обробка тексту" в
РГПЛ - РУЦ "Спектр" Моргунова О.В. і засновано на досвіді практичної роботипри навчанні безробітних громадян і незайнятого населення.

Рецензенти:

Введення

У зв'язку з широким розповсюдженням обчислювальної техніки і впровадженнямв самі різні сфери діяльності персональних комп'ютерів,функціонування будь-якого підприємства або організації сьогодні не обходитьсябез застосування сучасних інформаційних технологій. Знання основавтоматизації процесів обробки, зберігання та передачі інформації такимчином ставати необхідним слухачеві курсів перепідготовкифахівців, щоб бути конкурентно-здатним на ринку праці і матиможливість знайти цікаву і перспективну роботу.

Програма курсу (Інформатика (для слухачів РГПЛ РУЦ "СПЕКТР"передбачає детальне знайомство та придбання основних навичок роботиз широко поширеним в даний час програмним продуктом фірми
Microsoft - (Microsoft Office (.

У цьому навчально-методичному посібнику описані основні прийомивикористання в практичній роботі потужного і зручного текстовогопроцесора WinWord. Використовуючи надані цією програмою можливості,можна виконувати різноманітні операції з текстом: набір, редагування, верстку,вставку графічних елементів, виготовлення типових документів і т.д.

Посібник розрахований на слухачів, що володіють мінімальними навичкамироботи в середовищі Win95 і працюють з русифікованою версією програми.
Матеріал представлений у вигляді коротких теоретичних відомостей і великогокількості практичних вправ, це дозволяє використовувати цейпосібник як в якості методичного матеріалу на практичних заняттях,так і для самостійного вивчення численних можливостей Word івикористання їх у практичній роботі слухачами РГПЛ РУЦ "СПЕКТР".

Основні поняття

Вікно WORD

Робоче поле Microsoft Word імітує чистий аркуш паперу, на якому можнавідразу розпочати підготовку нового документу.

1. Рядок меню Word містить дев'ять пунктів меню, в яких тематично згруповані всі команди та інструменти, які є в розпорядженні користувача. Щоб отримати коротку довідку про будь-яку з цих команд, необхідно натиснути спочатку покажчиком миші - на кнопку на панелі інструментів, потім видозміненим курсором - за що цікавить вас команді. Точно також можна отримати довідку про будь-видимому елементі вікна Word (кнопці, лінійці і т.д.).

2. Панелі інструментів містять кнопки для швидкого виклику найбільш уживаних команд. Малюнок на кнопки символізує виконувану операцію. Якщо затримати вказівник миші на конкретній кнопці, то з'явиться спливаюча підказка - ярлик, що пояснює дію кнопки.

3. Лінійки форматування служать для встановлення полів сторінки, відступів абзацу, позицій табуляції і розмірів осередків у таблицях.

Смуги прокрутки (лінійки перегляду) дозволяють переміщатися за листкамидокументів в горизонтальному й вертикальному напрямках.

5. Рядок стану відображає інформацію про активний документі (кількість сторінок, місцезнаходження курсору і т.д.), а за умов згадування курсором на конкретну кнопку панелі інструментів - коротко пояснює функції вказаної кнопки.

6. Кнопки вибору режиму перегляду дозволяють переглядати документ у різних режимах, проте спосіб представлення документа ніяк не впливає на його утримання.

нормальний режим перегляду документа;

перегляд структури документа;

перегляд документа в режимі розмітки сторінки дозволяє побачити, як документ буде розміщено на сторінках під час друку.

Параметри документа

Параметри, що впливають на зовнішній вигляд документа, перераховані нижче:

Розмір аркуша паперу

8. Орієнтація сторінки

(книжкова або альбомна)

9. Поля сторінки

Колонтитули

Номери сторінок

Номери рядків

Вертикальне вирівнювання

14. Кількість колонок

(газетний стиль)

Кнопка Масштаб стандартної панелі інструментів дозволить змінитимасштаб зображення документа на екрані, якщо необхідно побачити сторінкудокумента крупним планом або оглянути її цілком.

Збереження документа на диску

Після закінчення роботи з документом необхідно зберегти його на диску,оскільки:
15. Документ знаходиться в пам'яті комп'ютера тільки під час роботи Word;

Якщо вийти з Word або вимкнути комп'ютер, не зберігши попередньодокумент, - то він буде втрачено безповоротно.

Щоб зберегти документ, треба вибрати команду Зберегти з меню Файл абоклацнути по кнопці Зберегти на панелі інструментів, і в що з'явилося,діалоговому вікні ввести ім'я файлу, вибрати диск і вказати папку (каталог)на диску, де буде зберігатися файл.

Про форматування

Форматування - це перетворення зовнішнього вигляду тексту і його розташуванняна сторінці. У Word є кілька способів форматування:
17. Форматування символів - застосовується до окремих символів або їх групі;
18. Форматування абзаців - застосовується до цілих абзаців;
19. Автоматичне - використання стилів, шаблонів і команди
Автоформат.
Наприклад, символи можуть мати напівжирне, курсивне, підкреслененакреслення, або можуть бути набрані шрифтом більшого розміру.

Абзаци тексту можна:
Вирівняти по лівому краю.

Вирівняти по центру.

Вирівняти по правому краю.
Щоб відформатувати фрагмент тексту, необхідно його виділити. Найпростішийспосіб виділити фрагмент - натиснути кнопку миші і протягнути курсор повиділяється тексту.
Виділений текст відображається негативно - як у цьому рядку.
Для форматування використовують або кнопки панелі інструментів
Форматування, або відповідні команди з меню Формат. У Wordреалізований наступний важливий принцип: «Що Ви бачите на екрані, то йотримуєте при друку. »

Вправа № 1 Параметри сторінки.

Завантажити MS WORD

2. У меню Файл вибрати команду Параметри сторінки, і у вікні діалогу a) на закладці Поля встановити значення усіх чотирьох полів 0,5 см

b) на закладці Розмір паперу задати параметри:

Ширина листа: 8 см

Висота: 5 см
3. Набрати текст своєї візитної картки, де мають бути зазначені:
20. Прізвище, ім'я, по батькові
21. домашній телефон
22. службовий телефон
23. місце роботи або навчання (курс, група)
24. адреса

І В А Н О В

Іван Іванович

слухач курсу "Користувач ПЕОМ"

. РГПЛ - РУЦ "СПЕКТР"

. тел.роб. : 64-46-66 тел.дом. : 24-42-22 адреса: м. Ростов н/Д, вул. Суворова буд.9, кв.3

Наприклад:

5. Самостійно оформити свою візитку, користуючись кнопками панелі
Форматування. (Інформацію про дії кнопок можна отримати кнопкою
Довідка).

6. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text1 за допомогою команди Зберегти в меню Файл.

7. Вийти з WORD за допомогою команди Вихід з меню Файл.

Абзац в Word

При наборі тексту Word автоматично переносить текст на наступну строку.

Не здійснюйте типову помилку недосвідчених користувачів - не натискайтеклавішу Enter для переходу на новий рядок, так як натискання Enter у Wordпозначає кінець одного абзацу і перехід до початку іншого. Кінець абзацузавжди позначається спеціальним символом - - маркером кінця абзацу, вякому також міститься інформація про формати абзацу. Якщо Ви видаляєтемаркер абзацу, то віддаляється і форматування, а текст в цьому абзаці отримаєформатування наступного за ним абзацу.

Маркер кінця абзацу ставитися до недрукованих символів, тобто прироздрук документа на принтері цей символ не відображається. Наекрані можна зробити видимими всі Недруковані символи, в тому числі маркериабзаців та прогалини, якщо натиснути кнопку Недруковані символи настандартної панелі інструментів.

Таким чином, Абзац - це будь-яка частина документа, введена від одногонатискання клавіші Enter до іншого. Абзац може містити текст, графіку,об'єкти (наприклад, формули та діаграми) або інші елементи. Кінець абзацупозначається маркером абзацу.
Різні абзаци тексту можуть бути по різному відформатовані.

Вправа № 2 Параметри абзацу.

1. У меню Формат вибрати команду Абзац, і в діалоговому вікні на сторінці Відступи та інтервали встановити:

2. У меню Формат вибрати команду Шрифт і встановити шрифт

Times New Roman Cyr, розмір - 12, накреслення - звичайне.

2. Набрати наведений нижче текст дотримуючись оформлення (жирний, курсивний або підкреслений шрифт для окремих фрагментів тексту.

текст для набору:

Команди меню

Якщо клацнути по будь-якого пункту меню, то на екран будуть виведені всі згруповані в цьому пункті команди. Щоб виконати потрібну команду, досить клацнути по ній покажчиком миші.

Щоб закрити меню, треба клацнути на будь-якому місці документа

(тільки не по команді меню).

Як отримати інформацію про певну команді меню.

1. Натиснути кнопку Довідка стандартної панелі інструментів. При цьому вказівник миші зміниться на знак питання.

2. Клацнути видозміненим курсором на потрібному пункті меню, потім клацнути на що цікавить Вас команді. Word відкриє вікно Довідка.

Зауваження. Точно також можна отримати довідку про будь-видимому елементі вікна Word (кнопці, лінійці і т.д.).

4. Для абзацу, що містить заголовок, встановити розмір 14, вирівнювання по центру.

4. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text2 за допомогою команди Зберегти в меню Файл

Примітка. Під час введення тексту Word може автоматично виконуватиорфографічну перевірку. Кожне слово, якого немає у словнику,сприймається як помилкове і підкреслюється хвилястою червоною лінією.
Щоб побачити список можливих правильних слів для виправлення, встановітьпокажчик миші на хвилясту червону лінію, натисніть праву кнопку миші, апотім виберіть правильне слово. Для перевірки відразу весь текст, требавибрати в меню Сервіс команду Орфографія.

Самостійна робота з теми 1

Використовуючи Довідкову систему Word, письмово дайте відповідь на наступні питання:

1) На які об'єкти Word вказують стрілки наступного малюнка і що можна робити за допомогою цих об'єктів:

2) Деталі перерахуйте порядок дій при виконанні команд Відкрити і

Зберегти як ... з меню Файл ..

3) Що входить в поняття "Форматування тексту"? Опишіть, які дії щодо форматування Ви вже виконували.

4) Як отримати інформацію про певну команді меню? Про певному елементі вікна Word?

5) У яких режимах можна переглядати документ Word? Як переключатися з одного режиму перегляду в інший?

Основні прийоми редагування

Метод перенести-і-залишити

Word володіє корисною можливістю переміщати і копіювати виділенийтекст і графіку за допомогою перетягування мишею (метод drag-and-drop).
Правильне використання цього методу прискорює обробку документа.

Вправа 3 Переміщення тексту.

1. Набрати наведений нижче текст, дотримуючись оформлення (жирний, курсивний або підкреслений шрифт), і встановивши параметри:

2. При наборі тексту використовуйте для повторюваних фрагментів спосіб копіювання, описаний в цьому тексті

текст для набору:

Метод drag-and-drop (перенести-і-залишити) < p> Метод drag-and-drop являє собою найпростіший спосіб переміщення або копіювання виділеного фрагмента тексту на невеликі відстані, проте використовувати цей метод можна і між документами. Тим не менше, переміщати і копіювати на значні відстані часто буває зручніше за допомогою команд Вирізати, Копіювати і Вставити з меню

Правка.

I. Як перемістити текст і графіку:

1. Виділіть копійований текст або графіку.

1. Помістіть курсор на виділений фрагмент (курсор при цьому з нагадує латинську букву I перетворитися на стрілку).

1. Клацніть на виділеному тексті і, утримуючи кнопку миші, потягніть - курсор прийме вигляд курсора перетягування (перетвориться на стрілку з маленьким сірим прямокутником).

1. Переміщуючи миша, встановіть пунктирна курсор, який вказує місце вставки фрагмента, в потрібне місце документа та відпустіть кнопку миші.

Виділений фрагмент буде переміщено на нове місце.

II. Як скопіювати текст і графіку:

1. Виділіть копійований текст або графіку.

1. Клацніть на виділеному тексті і, утримуючи кнопку миші, потягніть - курсор прийме вигляд курсора перетягування.

1. Натисніть клавішу Сtrl і утримуючи її натиснутою, перемістіть мишею пунктирна курсор в потрібне місце документа. Відпустіть спочатку кнопку миші, а потім клавішу Сtrl. Виділений фрагмент буде скопійований на нове місце.

3. Поміняти місцями I і II частини тексту, використовуючи спосіб, описаний у цьому тексті.

3. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text3 за допомогою команди Зберегти в меню Файл.

Вправа 4 Форматування тексту.

1. Набрати наведений нижче текст, дотримуючись оформлення, і встановивши параметри:

текст для набору:

Виділення фрагменту тексту

Виділити текст можна різними способами.

Найпростіший спосіб виділення - натиснути кнопку миші і, не відпускаючи, протягнути курсор над виділеним фрагментом тексту.

Щоб виділити:

25. одне слово - двічі клацнути на ньому мишкою.

26. один абзац - тричі клацнути на ньому мишкою.

27. одна пропозиція - притиснувши клавішу Ctrl, клацнути на ньому мишею

28. весь рядок - встановити курсор миші ліворуч від тексту (на полях) і клацнути мишею. Якщо, не відпускаючи кнопку миші, протягнути курсор вгору або вниз, то будуть виділені всі рядки, на які в цьому процесі вказувала миша.

29. весь текст - курсор миші ліворуч від тексту і тричі клацнути.

30. один символ - встановити курсор перед цим символом, і, притиснувши клавішу Shift, натиснути на клавіатурі клавішу «стрілка вправо».

Скасувати виділення - клацнути по будь-якого місця тексту.

Всі перераховані методи виділення можна використовувати і для виділення графічних елементів (наприклад, малюнків).

2. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text4

2. Переформатувати абзац, що містить заголовок: встановити розмір 16, шрифт Times New Roman Cyr, вирівнювання по правому краю.
2. Використовуючи кнопку маркований список - на панелі інструментів
Форматування, помітити маркерами п'ять абзаців тексту, наступних за словами «Щоб виділити ...».

2. Переформатувати ці п'ять абзаців, встановивши для них наступні параметри:

6. Включити панель обрамлення кнопкою і позначка ці п'ять абзаців лінією зверху і знизу лінією, вибравши тип лінії «подвійна риса».

6. Використовуючи команду Зберегти як ... зберегти переформатований документ у своїй робочій папці з новим ім'ям text4-1 Таким чином у Вас вийдуть два документи з одним і тим же текстом,?? про з різним оформленням.

Обмін даними за допомогою Буфера Обміну

Word (як і всі додатки Windows) використовує тимчасову область пам'яті -
Буфер Обміну - для зберігання даних, які ви хочете копіювати абоперемістити в інше місце або цього ж документа, або в інший відкритийдокумент. Причому обмін даними можна проводити між різними додатками
Windows і ці дані можуть бути в текстовому, графічному або змішаномувигляді.

Можна намалювати схему або малюнок в графічному редакторі Paint,скопіювати ілюстрацію в буфер обміну і вставити її в документ Word.
Використання Буфера обміну для цих цілей називається вирізуванням,копіюванням і вставкою.

Для виділення копируемого або вирізуваного тексту (або малюнка, як у даномуприкладі), використовуйте будь-який відповідний метод.

Виділити малюнок, вже вставлений в документ Word, можна швидше за всеклацанням мишки на смузі виділення. Смуга виділення розташована ліворуч відтексту на кожній сторінці документа Word.

Вправа 5 Копіювання тексту.

1. Набрати наведений нижче текст, дотримуючись оформлення, і встановивши параметри:

текст для набору:

Копіювання, вирізання та вставлення

Щоб копіювати або вирізати фрагмент тексту (графіки) в Буфер Обміну, його треба виділити.

Слід застосовувати команду:

31. копіювати фрагмент в буфер обміну, якщо треба, щоб він і залишився в цьому місці документа, і з'явився в іншому:

32. вирізати фрагмент в буфер обміну, якщо треба видалити його з одного місця документа і перенести в інше.

Вставити з буфера обміну скопійований або вирізаний фрагмент туди можна будь-яку кількість разів, при чому цей фрагмент буде з'являтися в тому місці тексту , де розташований курсор вводу.

В буфер обміну можна помістити тільки один фрагмент тексту, і цей фрагмент буде зберігатися в буфері, поки Ви не помістіть туди інший текст або графіку або не вийдете з Word.

Операції вирізати, копіювати, вставити можна виконати:

1. або використовуючи кнопки стандартної панелі інструментів,

2. або відповідні команди з меню Правка,

3. або за допомогою команд контекстного меню, яке виводиться клацанням правої клавіші миші всередині виділеного фрагменту тексту (графіки).

Крім операцій вирізати і копіювати, виділений текст можна:
33. видалити клавішею Del.
34. форматувати, змінюючи шрифт і параметри абзацу.

3. Оформити відповідні абзаци як маркований список і як нумерований список, використовуючи команду Список з меню Формат.

4. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text5

3. Копіювати в буфер обміну пронумеровані абзаци, перейти в кінець документа і вставити з буфера обміну три копії цього фрагмента тексту.

4. Користуючись командою Відкрити в меню Файл відкрити документ з ім'ям text4, скопіювати в буфер обміну фрагмент, що описує способи виділення тексту.

5. Назад через меню Вікно в документ з ім'ям text5 і вставити скопійований фрагмент з буфера обміну в текст після першого абзацу.

5. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text5-1

Команди Знайти і Замінити

Режим пошуку або заміни дозволяє швидко знайти фрагмент тексту, графіки абобудь-який інший елемент документа, і, якщо потрібно, замінити знайденийфрагмент на іншій. Причому заміну можна зробити автоматично відразу увсьому документі, скільки б раз ні зустрічався там замінити фрагмент.
Елементом пошуку може бути і спеціальний символ, наприклад, маркер кінцяабзацу або символ табуляції. Всі ці дії виконуються за допомогою команд
Знайти і Замінити з меню Правка.

Команди Знайти і Замінити використовуються для:

35. Пошуку всіх входжень фрагменту тексту. При цьому можна задати пошук тексту, відформатованого певним чином, зокрема, напівжирного або з будь-яким шаблоном розстановки великих літер.

Наприклад, можна шукати всі входження слів "синій" на відміну від < p> "синій", або "Зелений" на відміну від "зелений".

36. Пошуку входжень певного тексту і заміни його на інший текст.

Можна домовитися про те, чи є шуканий фрагмент тексту цілим словом або його частиною, щоб, наприклад, при необхідній заміні кл на клавіша, не замінилося літеросполучення кл в слові включити . Можна одночасно з заміною тексту виробляти і заміну форматування. Наприклад, задати заміну фрази "Фірма Лотос" на "АТ Лотос".

37. Пошуку і заміни форматування та стилів. Наприклад, знайти весь підкреслений текст і замінити його на курсив, або знайти всі абзаци з певним стилем, щоб застосувати до них інший стиль, або змінювати фрагмент тексту тільки в тих випадках, коли він зустрічається в абзаці певного стилю. При заміні формату замінюється кожне його входження, наприклад, якщо замінити шрифт Arial на шрифт Times New

Roman, щось змінитися і напівжирний текст з шрифтом Arial на напівжирний текст з шрифтом Times New Roman.

За замовчуванням пошук здійснюється в усьому документі, включаючи примітки,виноски й колонтитули. Ви можете керувати пошуком, встановлюючи відповідніопції в діалоговому вікні Знайти:

38. шукати тільки в частині документа, що знаходиться позаду або попереду поточного положення курсору введення;

39. шукати тільки цілі слова, а не частини слів, у тому числі і при пошуку формату шукати тільки цілі слова із зазначеним форматуванням;

40. шукати текст по спеціально введеному шаблоном.

Приклади складних умов пошуку

Як знайти текст або форматування:

1. У меню Правка вибрати команду Знайти - з'явиться вікно, аналогічне малюнку, наведеному нижче.

1. У полі Что (на малюнку позначено [1]) виконати одну з дій:

Задати необхідні опції управління пошуком [5].

4. Натиснути кнопку Знайти далі [6]. Якщо текст або форматування знайдуться, документ відкриється на сторінці, де цей текст розташований. Можна редагувати текст і при відкритому діалозі Знайти, а потім продовжити пошук, натиснувши кнопку Знайти далі.

Щоб закінчити пошук - натиснути кнопку Скасувати або закрити вікно Знайти.

Як замінити текст або форматування

1. Вибрати в меню Правка команду Замінити (або в діалозі Знайти кнопку
Замінити.)

Діалогове вікно Замінити, крім полів і опцій управління пошуком, таких же, як у вікні Знайти, має ще додатковий поле Замінити на:
2. Заповнити поле Замінити на: за такими ж правилами, що і поле Що.

3. Виконати одну з таких дій:

| | Виконання декількох замін командою Замінити вимагає |
| | Значного обсягу пам'яті. Щоб звільнити пам'ять після |
| | Виконання множинної заміни - виконайте команду Зберегти |

Вправа 6 Пошук і Заміна тексту

1. Набрати наведений нижче текст, дотримуючись оформлення, і встановивши параметри:

текст для набору:

Пошук і заміна спеціальних символів

На додаток до тексту і форматів можна знайти і замінити спеціальні та Недруковані символи, наприклад:
41. Символи-решт сторінок, встановлені вручну.
42. Маркери абзацу.
43. Символи табуляції, кінців розділів і т.д.

За допомогою пошуку і заміни спец.сімволов можна швидко і відразу у всьому тексті виправити типові помилки недосвідчених користувачів, які часто неправильно набирають текст. Так, під час набору тексту не слід:

44. Натискати клавішу Enter для переходу на новий рядок - Word робить це автоматично, а натискання Enter означає кінець абзацу і початок нового.

45. Вводити між словами більше одного пробілу, або намагатися за рахунок введення прогалин помістити заголовок по центру сторінки.

46. Вводити між абзацами більше одного маркера кінця абзацу.

Виправлення помилок недосвідчених користувачів

47. Щоб прибрати "зайві" символи кінця абзацу, треба замінити зустрічаються поспіль два символи: пробіл і маркер кінця абзацу на один символ пробілу.

48. Щоб видалити "зайві" прогалини, треба виконувати заміну двох пробілів на один до тих пір, поки Word не видасть повідомлення: "елемент не знайдений".

49. Щоб видалити "зайві" пусті рядки, треба, аналогічно попередньому, виконувати заміну двох символів маркерів абзацу на один.

Помістити потрібний спец.сімвол в поля Що або Замінити на можна натиснувши кнопку Спеціальний в діалоговому вікні Знайти або Замінити .

Найкраще здійснювати подібні заміни в режимі відображення недрукованих символів. Для включення цього режиму треба натиснути кнопку

Недруковані символи стандартної панелі інструментів. Якщо цей режим не включений, то Недруковані символи не відображаються і при їх знаходженні підсвічується та область, яку вони займають.

2. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text6

3. Замінити у всьому тексті слова символ на знак і символи на знаки.

4. Використовуючи режим Пошуку знайдіть слово "пробільні", візьміть його у лапки і поміняйте шрифт на курсивний.

5. Замінити у всьому тексті формат шрифту напівжирний розмір 11 на курсивний
12.

6. Зберегти змінений документ у своїй робочій папці під ім'ям text6-1

Три способи вставки часто використовуваної інформації

1. Автозаміна

За допомогою автозаміни Word автоматично замінює елементи при наборі.
Наприклад, можна створити скорочення для часто зустрічаються в тексті (абодля важко набираються) слів і словосполучень.

За допомогою автозаміни можна також розшифровувати абревіатури абовиправляти відомі помилки, наприклад:

50. невірно набране слово "рубь" - автоматично замінювати на "рубль"

51. ТОО - замінювати на "Товариство з обмеженою відповідальністю"

52. фраг - замінювати на фразу: "фрагмент тексту і графіки"

Для цього в меню Сервіс виберіть команду Автозаміна, а потім наберіть усписку Замінити абревіатуру або слово [1], яке слід автоматичнозаміняти в процесі введення з клавіатури і текст [2], який буде з'являтисязамість зазначеного.

Можна додавати елементи автозаміни в процесі перевірки орфографії. Дляцього в діалоговому вікні Правопис з меню Сервіс слід використовувати кнопку
Автозаміна.

2. Автотекcт

Елементи автотексту вставляються, якщо натиснути кнопку Автотекст стандартноїпанелі інструментів або вибрати команду Автотекст в меню Правка. Інформаціюможна вставляти в двох режимах - із збереженням початкового оформлення або беззбереження.

Автотекст можна використовувати для збереження ілюстрації, графіки, частовикористовуваного фрагмента тексту і т.д. Для цього необхідно виділитифрагмент, потім натиснути кнопку Автотекст, набрати ім'я для фрагмента і натиснутикнопку Додати.

Щоб вставити елемент Автотекст в текст, наберіть його ім'я та натиснітькнопку Автотекст (або кнопку F3). Якщо Ви не пам'ятаєте ім'я потрібногофрагмента, можна клацнути по команді Автотекст в меню Правка і вибратиелемент Автотекст зі списку всіх існуючих елементів.

Відмінності Автотекст і Автозаміна:

53. Автотекст дозволяє запам'ятовувати відформатовані фрагменти

тексту.

54. Елементами Автотекст можуть бути малюнки, графіка, таблиці і т.д.

55. Щоб вставити елемент Автотекст, треба вказати його ім'я, елементи ж

Автозаміна вставляються автоматично під час набору тексту.

Непотрібні елементи Автотекст можна видаляти. Для цього в діалоговому вікні
Автотекст виділити ім'я непотрібного фрагмента і клацнути по кнопці Видалити.

Щоб зберегти відформатовану таблицю як елемент автотексту виділітьтаблицю, натисніть кнопку Автотекст стандартної панелі інструментів, наберітьскорочена назва таблиці та натисніть кнопку Додати. Щоб вставититаблицю в документ - наберіть назву таблиці та натисніть кнопку Автотекст.

3. Скарбничка

Це інструмент, який використовується для об'єднання декількох об'єктів зрізних частин одного або декількох документів і вставки їх в іншийдокумент як єдиного цілого.

При використанні скарбнички об'єкти з одного або декількох документів у неїпереміщаються, а не копіюються. Проте елементи, що знаходяться в скарбничці,завжди можна вставити назад у документ.

Вправа 7 Автозаміна

1. Прочитайте уважно нижченаведений текст. Підберіть для найбільш часто зустрічаються слів або словосполучень відповідні способи швидкої вставки цих фрагментів в документ при наборі тексту.

1. Наберіть текст, користуючись способами, описаними вище і дотримуючись оформлення.

текст для набору:

Вставка тексту і графіки з використанням скарбнички

Для приміщення різних фрагментів тексту і графіки в скарбничку:

1. Виділіть частину документа, що поміщається в скарбничку.

1. Натисніть CTRL + F3, при цьому виділені елементи видаляються і потрапляють в скарбничку.

1. Повторіть кроки 1 і 2 для тих частин документа (фрагментів тексту і графіки), які Ви хочете помістити в скарбничку.

При вставці збережених в скарбничці частин документа кожна така частина поміщається в окремий абзац. < p> Для вставки вмісту скарбнички (фрагментів тексту і графіки) без її очищення, тобто так, щоб її вміст могло бути використано повторно:

1. Помістіть курсор у те місце, куди потрібно помістити вміст скарбнички.

Переконайтеся, що курсор знаходиться на початку рядка або оточений пробілами.

2. Введіть слово скарбничка і клацніть по кнопці Автотекст стандартної панелі інструментів (або натисніть клавішу F3).

Для вставки фрагментів тексту і графіки з скарбнички з її одночасним очищенням:

1. Вкажіть курсором, де потрібно вміст скарбнички.

2. Натисніть клавіші CTRL + SHIFT + F3

3. Збережіть документ у своїй робочій папці під ім'ям text7

Друк документів

Попередній перегляд документа перед друком

Перед тим, як відправити документ на друк слід перевірити, чи виглядаєдокумент необхідним чином. У режимі попереднього перегляду друкудокумент відображається так, як він буде виглядати після виведення на друк,сторінки документа видно цілком - один або декілька відразу, і можна внестив документ остаточні зміни перед друком.
Чи включається цей режим натисненням на кнопці стандартної панеліінструментів або командою Попередній перегляд з меню Файл. Режимперегляду друку має свою панель інструментів. і її кнопки дозволяють:
56. Відображати одну або кілька сторінок;

57. Змінювати масштаб і включати режим збільшення для окремого фрагмента;

58. Здійснювати підгонку сторінок - якщо на останній сторінці документа розташований лише невеликий фрагмент тексту, то клацання по цій кнопці може стиснути текст так, що однією сторінкою стане менше.

59. Роздруковувати проглядається документ.

Вправа 8 Друк документа.

1. Набрати наведений нижче текст, дотримуючись оформлення, і встановивши параметри:

текст для набору:

При спробі надрукувати нічого не відбувається. Що робити?

Є безліч причин, за якими принтер не може друкувати. Ось способи усунення деяких з них:

60. Переконайтеся, що принтер увімкнено. (На принтері може бути кнопка

Online, яка теж повинна бути включена).

61. Перевірте, чи щільно приєднані обидва кінці кабелю, соедіняющего комп'ютер і принтер.

62. Перевірте, чи відповідає діапазон сторінок, вибраний у діалозі

Друк (меню Файл), друкованої сторінки активного документа.

63. Переконайтеся, що вибрано потрібний принтер. У меню Файл виберіть команду

Друк та перевірте активний принтер.

64. Спробуйте роздрукувати будь-який інший документ. Якщо він роздрукує, проблема пов'язана тільки з першим документом.

Скопіюйте та вставте вміст першого документа в інший документ і спробуйте надрукувати його ще раз.

65. Перевірте стан друку у Диспетчері Печатки Windows. Для відновлення призупиненій друку кнопку Відновити.

66. Якщо друк проводиться в мережі, переконайтеся, що підключення мережі працює. Зверніться за допомогою до адміністратора мережі.

2. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text8

3. Увійдіть в режим попереднього перегляду друку для набраного документа та дайте відповідь на запитання: які ще дії, крім перерахованих вище, можна виконати за допомогою кнопок на панелі Перегляду друку.

4. Використовуючи вказівки, наведені нижче, роздрукуйте дві копії документа.

Як надрукувати підготовлений документ

Якщо Ваш комп'ютер правильно з'єднаний з принтером, і вони включені іпрацюють, то:

1. У меню Файл виберіть команду Друк - з'явиться діалогове вікно (див. малюнок нижче).

1. Перевірте, щоб в якості поточного було задано принтер, який встановлений у Вас (на рис. Позначено [1]). Якщо це не так, клацніть у списку, що розкривається Ім'я [2] і виберіть потрібний принтер або встановіть потрібний принтер з Панелі Управління Windows.

1. У полі Сторінки [3] вкажіть сторінки, які Ви хочете надрукувати.

1. У полі Копії [4] уведіть, скільки копій зазначених сторінок треба друкувати, і клацніть по кнопці ОК

Додаткові можливості діалогу Друк

67. Поле Видати на друк [5] дозволяє друкувати або всі сторінки діапазону, або, якщо документ двосторонній, його парні чи непарні сторони.

68. Якщо задати Друк у файл [6], то інформація про роздруковувати документи буде спрямована не на принтер, а в новий файл, ім'я якого запитується. Потім цей файл можна роздрукувати з іншого комп'ютера, на якому WinWord може бути не встановлено.

69. У списку, що розкривається Надрукувати [7] можна вибрати, що саме Ви хочете видати на друк: безпосередньо сам документ, або примітки до нього, або що використовуються в документі стилі, або елементи автотексту і т.д.

70. Кнопка Параметри [8] дозволяє встановити необхідні параметри друку

(наприклад, задати перейти до режиму або друк у фоновому режимі, а також вказати спосіб подачі паперу - ручний або автоматичний).

| | Клацніть мишею по кнопці Печать на стандартній панелі |
| | Відправить на друк поточний документ з встановленими |
| | За замовчуванням опціями, минаючи діалогове вікно Друк, |
| | Це набагато простіше і швидше! |

Діалогове вікно Друк

Діалогове вікно Параметри

Якщо діалогове вікно Параметри викликане не з діалогового вікна Друк, тозакладка Друк може бути неактивною, в цьому випадку сліду