Текстовий редактор WORD для WINDOWS

На хвилі повального захоплення Windows в цю середу бувперенесений і широко відомий текстовий процесор фірми Microsoft - Word.
Опинившись у новому середовищі, Word, зберігши потужність свого DOS-івського побратимапридбав і нові, характерні для Windows-додатків якості, які щебільш розвинулися в Word версії 6.0 для Windows 3.1-3.11, версії 6.0 і 7.0для Windows95 і останньою локалізованої для Росії версії Word97 для
Windows98. Зокрема, замість загадкових комбінацій клавіш, більшістькоманд доступне через Tool-Bar. Природно, редактор відповідає принципу
WYSIWYG, і використовує шрифти True-Type. Кормі того, Word підтримує OLE,що робить його повноправним Windows-додатком, повністю використовуютьможливості системи, і що дозволяє зробити роботу над створюванимдокументом найбільш зручною та природною. Можливість імпорту багатьохграфічних форматів, редакторів формул, програм ділової графіки іможливість многоколонном верстки наближають Word до DTP-систем. Добезперечних плюсів можна віднести наявність Тезауруса і системи перевіркиорфографії, що роблять Word чудовим текстовим редактором. Вбудована мова
Word Basic - робить редактор виключно гнучким і зручним при обробціоднотипних документів, і дозволяє йому, як AutoCAD-у налаштовуватися нату предметну область, в якій він використовується. Можливість обчислень втаблицях ріднить Word з Exсel-му і йому подібними програмами.

Комп'ютери являють собою пристрої, які дозволяютьвести діалог з користувачем, форма цього діалогу визначається операційноїсистемою. Операційна система - це програма, яка автоматичнозавантажується при включенні комп'ютера і представляє користувачу базовийнабір команд, за допомогою яких, можна запускати інші програми,форматувати диски, копіювати файли і т.д. Після ситеми MS-DOSз'являються подальше розширення операційні системи Windows 3.1-3.11 інова за ідеалогіі побудови операційна система Windows95. Вонакорінним чином змінилася і максимально наближена до реального світу,орієнтована на користувача, який звик працювати за столом зреальними документами. З точки зору користувача графічна оболонка
Windows3 + і операційна система Windows95 мають багато спільного, також як іщо працюють в них програми з пакету Microsoft Office у складі якогознаходиться текстовий редактор Word.

Текстові редактор - це програма обробки тексту, якавикористовується для створення нових документів (листів, звітів, бюлетенів) абозміни вже існуючих. Сучасні текстові редактори (у тому числі іредактор Word) іноді називаються текстовими процесорами, оскількимістять дуже велику кількість функцій обробки тексту. Раннітекстові редактори для DOS поділялися на рядкові і екранні, такінаприклад, як EDLIN, MULTIEDIT і EDIT.

Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати,форматувати і оформляти текст і грамотно розміщувати його на сторінці. Здопомогою цієї програми можна вставляти в документ графіку, таблиці тадіаграми, а також автоматично виправляти орфографічні іграматичні помилки. Текстовий редактор Word володіє і багатьма іншимиможливостями, значно полегшують створення і редагуваннядокументов.Наіболее часто використовувані функції:

- при введенні тексту ви упираєтеся в кінець рядка, Word автоматично робить перехід на наступний рядок;
- якщо під час введення тексту робиться помилка, функція автокорекції автоматично її виправляє. А функція автоматичної перевірки орфографії підкреслює неправильно написані слова червоною хвилястою лінією, щоб їх було легше побачити і виправити;
- якщо користуватись рисками для виділення елементів списку, вживати дробу, знак торгової марки або інші спеціальні символи, функція Автоматичне буде сама їх коригувати ;
- для представлення тексту у вигляді таблиці можна, звичайно, користуватися і табулятором, однак Microsoft Word пропонує набагато більш ефективні засоби. А якщо таблиця містить цифрові дані, то їх легко перетворити на діаграму;
- режим попереднього перегляду дозволяє побачити документ у тому вигляді, в якому він вийде з друку. Крім того, він дає можливість відобразити відразу всі сторінки, що зручно для внесення змін перед друкуванням.

Програма пропонує також ряд функцій, які заощаджують часЛ зусилля. Середних:

- автотекст - для зберігання та вставки часто вживаних слів, фраз або графіки;
- стилі - для зберігання та завдання відразу цілих наборів форматів;
- злиття - для створення серійних листів, роздруківки конвертів та етикеток;
- макроси - для виконання послідовності часто використовуваних команд;
- "майстра" - для створення професійно оформлених документів.

У кожному персональному комп'ютері є плата управліннямонітором, або графічний адаптер, який служить для виведення зображенняна екран монітора. Зображення на екрані, складається з окремих точок.
Більшість адаптерів можуть працювати в двох режимах: текстовому іграфічному.

У текстовому режимі всі символи мають одінаковиразмер і неможуть бути виведені в довільне місце на екрані. Зображення символівзнаходиться у внутрішній пам'яті самого адаптера. Блягодаря тому, щопозиції всіх точок, з яких складається символ, заздалегідь відомі і не можутьбути змінені, вивід тексту на екран відбувається швидко. Проте в текстовомурежимі неможливо здійснити принцип WYSIWG (What You See Is What You Get
- Що ви бачите, то й отримуєте), при якому сторінка тексту на екранівиглядає точно так само, як на папері. Особливості текстового режиму:
- число символів в стороке, як правило, дорівнює 80, а число строк - 25;
- кількість символів обмежена набором з 256 кодів ASCII;
- на екрані відображається один-єдиний, строго фіксований шрифт;
- символ можна тільки підкреслити, але не можна виділити курсивом або за допомогою напівжирного;
- не можна показати малюнки одночасно з текстом.

У графічному режимі адаптер не використовує зображеннясимволів, що зберігаються в його пам'яті, а керує кожної окремої точкою наекрані. Будь-яка кольорова точка утворюється змішуванням декількох кольорів врізній пропорції (зазвичай трьох: червоного, зеленого і синього). Зображеннясимволу, що складається з кольорових точок, повинно зберігатися і відтворюватися наекрані самою програмою, а не графічним адаптером. На це потрібнобільше комп'ютерного часу, ніж при роботі в текстовому режимі.
Перевага графічного режиму полягає в тому, що тут немає обмежень,притаманних текстового режиму. Гарнітура, розмір, накреслення шрифтувідображаються на екрані, причому малюнки можна бачити одночасно з текстом.
Таким чином, в графічному режимі екранне представлення документазбігається з надрукованим.

У роботі на комп'ютері можна виділити три основні етапи: введенняінформації, обробка, виведення результатів. При наборі тексту (введенняінформації) використовується клавіатура. Щоб змінити зміст абооформлення тексту (виконати обробку), необхідно дати команду процесорукомп'ютера. Це можна зробити за допомогою миші. Ефект від своїх дійможна побачити на екрані монітора або після роздруківки документа на принтері
(висновок результатів). Таким чином, миша і калвіатура єпристроями введення інформації, процесор - пристроєм обробки, монітор іпринтер - пристроями виводу. Середа Windows орієнтована на раблоту змишкою: багато команд тут швидше і зручніше виконати за допомогою миші, ніжза допомогою клавіатури.

УСТАНОВКА WORD ДЛЯ WINDOWS

Програма обробки текстів Word для Windows постачається абона дискетах розміром 3,5 дюйма (версія 6.0) або на компакт-диску у складіпакету Microsoft Office (версія 7.0). Для використання Word для Windowsнеобхідна наявність:

- комп'ютера з процесором не гірше 80286 (80386) - для версії 6.0 і не гірше за

80386 (80486) - для версії 7.0;
- устновленной версії Windows 3.1, Windows95 або версії Windows98;
- мінінального обсягу оперативної пам'яті 4Мб (краще 8 і вище);
- EGA, VGA або SVGA графічного адаптера, сумісного з Windows 3.1 (VGA або SVGA для Windows 3.11, Windows95, Windows98 );
- жорсткого диска з вільним простором від 6 до 28МБ для повної або часткової установки Word для Windows;
- дисковода для 3,5-дюймових дискет (версія 6.0);
- пристрою для читання компакт - дисків (версія 7.0).

Версія 7.0 існує в двох різних варіантах: як окремий програмнийпродукт і у складі пакету Wicrosoft Office.

КОМПОНЕНТИ РЕДАКТОРА WORD

Microsoft Word - за допомогою цієї опції встановлюються всіпрограмні файли Word. Встановлення цього компонента обов'язкове. Якщовідмовитися від неї Word не буде працювати.

Graph, Equation, WordArt - завдяки цій групі программожливо вставляти в документ різні діаграми (Graph), математичніформули (Equation - редактор формул) і текстові ефекти (WordArt). Ціпрограми встановлюються в підкаталог MSAPPS в каталозі WINDOWS, тобто натой диск, на якому встановлена середу Windows. Це особливо важливо в томувипадку, коли основна частина пакета Word встановлюється на інший диск. Наобох дисках має бути достатньо вільного місця.

Засоби перевірки (Proofing Tools) - ці програмипризначені для перевірки орфографії, виправлення друкарських помилок і підборусинонімів.

Конверти, фільтри і ODBC (Converters, Filters and Data Access)
- У документів, створених в інших текстових редакторів, формати файліввідрізняються від того формату, який використовує редактор Word. Щоб Wordміг працювати з такими файлами, потрібні спеціальні програми перетворенняформатів, або перетворювачі. Word 6.0 «зрозуміє» документ, створений в іншійпрограмі, тільки еслустановлен відповідний конвертер. Крім того, Wordможе імпортувати графіку, створену в інших програмах, іекспортувати малюнки у форматі інших програм. Це зручно для обмінуміж різними програмами. Для перетворення форматів малюнківзастосовуються спеціальні програми - фільтри.

Довідка та приклади (Online Help, Examples and Demos) --довідкова система Word займає близько 5Мб простору на жорсткому диску.
Вона містить інформацію про кожній команді і описує кроки, якінеобхідно виконати для отримання необхідного результату. В часности, вонамістить інформацію про WordBasic (вбудованій мові програмування длястворення нових функцій обробки текстів), опису якого немає в друкованійдокументації.

Майстра, шаблони і листи (Wizards, Templates and Letters) --майстри і шаблони дозволяють заощаджувати час при оформленні типовихдокументів. За допомогою шаблонів Word можна швидко створювати листи,факси, написи на конвертах і т.п. Цей компонент займає на жорсткому дискублизько 3Мб.

Інструменти (Tools) - до цієї групи входять програмаустановки, що дозволяє змінити конфігурацію MS Word, програма Dialog
Editor, програма MS Info, призначена для одержання інформації пропоточної системної конфігурації Windows, і програма Редактор діалогів,яка використовується для створення макрокоманд (макросів).

Графіка (Clip Art) - в графічній бібліотеці знаходитьсябільше 50 малюнків, які можна використовувати для оформлення документів.

ПОЧАТОК РОБОТИ

Будь-яка програма в середовищі Windows представляється на екранімонітора у вигляді окремого вікна. Кожне вікно має рядок заголовка і менюз набором команд. У вікні можуть бути присутні й інші елементи: панелі зкнопками (панелі інструментів), смуги прокрутки, діалоги і т.д. - Все, щопередбачив розробник для зручності роботи з програмою.

вводу та редагування тексту

Перш ніж документ стане документом, його необхіднонадрукувати. При комп'ютерній підготовці текстів ця процедураздійснюється у кілька етапів. Спочатку вводиться текст, відредагуватийого (виправити помилки та похибки), виконати форматування (вказатирозмір, написання і тип шрифту, виділити заголовки, визначити спосібвирівнювання рядків і виділення абзаців, вставити малюнки, розставитиколонцифр і колонтитули, визначити розміри сторінки і т.д.), потімнадрукувати документ на принтері і записати створений документ на жорсткийдиск або дискети (ця операція називається записати у файл).

Після запуску програми Word на екрані з'являється вікносамої програми, а в ньому порожнє вікно документа, якому присвоюється ім'я
Документ1. Миготлива вертикальну риску у верхньому лівому кутку вікна називаютьтекстової курсор. Регістори перемикаються за допомогою клавіші Shift.
Розкладка клавіатури на мови за допомогою клавіш Ctrl + Shift або Alt +
Shift. На правій і нижній сторонах вікна Word знаходяться так званісмуги прокрутки тексту.

Весь непростий процес редагування документа зводиться додекількох простих операцій: видалення, додавання, копірованіяіпереміщення. Можна видаляти, додавати, переміщати і копіювати окремісимволи, слова, рядки, пропозиції, абзаци, фрагменти тексту, або навітьвесь документ як у межах одного документа, так і між декількомадокументами.

Для переміщення або копіювання ділянок тексту за допомогою
Word існує дві різні техніки: нова і елегантна Drag-and-Drop,або "перетягнути і залишити», яка особливо зручна для переміщення текстуна невеликі відстані в межах видимого тексту, і техніка, що використовуєправу кнопку миші. Останній спосіб застосовується при копіюванні абопереміщення ділянок тексту на великі відстані.

Для переміщення або копіювання ділянок тексту можезастосовуватися так званий буфер обміну Windows. Буфер обміну - це ділянкапам'яті, до якого тимчасово поміщається вирізаний чи скопійований ділянкутексту або графіки. Вміст буфера може бути вставлено в цю жпрограму або в іншу. При приміщенні в буфер нового частини тексту, абографіки, старе вміст буфера обміну губиться.

Працюючи з Word для Windows, можна повторити або скасуватиостанню команду. Однак функції повтору та скасування застосовні не до всіхкомандам.

Форматування документу

Текстовий редактор Word для Windows - потужний засіб дляпрофесійної підготовки документів, але ефективне використання всьогорізноманіття його функцій. Редактор Word дозволяє створювати величезнекількість спеціальних ефектів. Для додання тексту читабельною видузазвичай використовують не більше трьох шрифтів і длятекстових виділень,підписів, заголовків змінюють накреслення або кегль шрифту. Обладнаннядокумента повинне відповідати його змісту. Текст сприймаєтьсякраще, якщо на страніцеостается трохи вільного місця, поля по краяхсторінки, вільний простір між колонками тексту і передзаголовками. На удобчітаемость тексту у великій мірі впливає такожправильний вибір гарнітури, накреслення і розміру шрифту, відстані міжрядками тексту, отбівок, абзацних відступів і т.д.

ТАБЛИЦІ І ДІАГРАМИ

За допомогою Word для Windows можна створювати таблиці двомаспособами. Перший спосіб - це створення пустої таблиці з подальшимзаповненням осередків. Другий полягає в перетворенні існуючоготексту в таблицю. У таблиці можна змінювати кількість і розміри стовпців ірядків, об'єднати комірки або вставляти нові в будь-яке місце таблиці.

Word дозволяє представити дані не тільки у вигляді таблиці,але й вигляді діаграми. З точки зору редактора Word діаграма єоб'єктом, для роботи з яким використовується метод OLE. Створює іобробляє цей об'єкт програма Microsoft Graph.

Правопис

Word для Windows дає можливість перевірити правопис. Приперевірці кожне слово в документі порівнюється із зразками у спеціальномусловнику. Якщо слово не буде знайдено в словнику, відкриється діалогове вікно,в якому можновиполніть необхідні виправлення.

що повторюються, або типові помилки правопису можнавиправляти за допомогою функції автокорекції безпосередньо при наборітексту, а функція пошуку і заміни дозволити внести зміни в написанняокремих слів відразу в усьому тексті або в виділеної області. Ця жфункція дозволяє змінювати установки форматування тексту та абзацу - якпо всьому документу, так і в виділеної області.

Word має модуль поділу слів на склади. Він призначенийдля правильного переносу слів.

У редакторі Word існує три види словників: стандартний,виключень і спеціальний (призначений для користувача). За допомогою стандартного словникаможна перевіряти правопис документа, що містить текст на різних мовах.
Словник винятків містить слова, які стандартний словник розпізнаєяк написані правильно. Цей словник створюється користувачем, і в ньоговключають ті слова, на які ви хочете зупинитися під час перевіркиорфографії. Якщо ви пишете статті за фахом, наприклад хімії абофізики, можливо знадобиться окремий словник для термінів, так званийсловник користувача.

Програма пропонує варианти заміни часто повторюваних вдокументі слів, що дозволяє зробити мову документа більш яскравим івиразним. Список синонімів знаходиться в меню Сервіс-Синоніми (Tools-
Thesaurus).

У меню Правка (Edit) знаходяться команди Знайти (Find) і
Замінити (Replace) призначені для пошуку і заміни фрагментів тексту.

При роботі з документами доводиться часто повторювати введенняодних і тих же ділянок тексту. У Word досить ввести їх один раз, апотім зробити елементом автотексту з унікальним ім'ям і після цьоговставляти в будь-яке місце документа необхідну кількість разів.

Програма автокорекції перевіряє і виправляє типовіпомилки після введення окремого слова. Для виправлення Word використовує списоктипових помилок.

Перевірка граматики - ця функція існує тільки у версії
Word 7.0 для Windows95 і вище. Вона дозволяє перевірити і усунутиграматичні та стилістичні помилки. Програма перевірки переглядаєтекст на наявність помилок. Якщо проблеми не знайдено, вона відкриває діалогове вікно
Граматика (Grammar).

Щоб отримати статистичні відомості про кількістьсимволів, слів, рядків, абзаців і сторінок в документі, треба виконатикоманду меню Сервес-Статистика (Tools-Statistics). Також будуть виведеніпоказники - рівень освіти, легкість читання, число складних фраз,благозвучність.

ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА

Word дозволяє економити час при складанні типовихдокументів, представляючи набір стандартних бланків, або шаблонів. Якщостандартні шаблони не влаштовують, можна скористатися Майстром, якийстворить для вас бланк документа відповідно до параметрів, яківказуються в діалогових вікнах. Щоб вибрати шаблон, вполняется команда
Файл-Створити (File-New).

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

При роботі з складними документами, що містять великукількість глав, розділів, а можливо і підлеглих документів, можнаскористатися потужним засобом Word для Windows - створення структуридокумента. Структура - це ієрархія документів, розділів та заголовківрізних рівнів. Щоб увімкнути режим структури, виконується команда Вид-
Структура (View-Outlining).

Макрокоманда

При роботі з програмою часто доводиться виконуватипослідовність одних і тих же дій: відкривати різні меню івиконувати ті чи інші команди. Замість того, щоб кожен раз натискати однуі ту ж послідовність клавіш, можна записати дії, якабуде виконуватися натисканням однієї єдиної клавіші. Для цьоговиконується команда Макрокоманда (Macro) з меню Сервес (Tools).

ГРАФІЧНИЙ РЕДАКТОР WORD

Більшість документів містить різні малюнки:фірмові знаки, діаграми, графіки, малюнки. За допомогою Word для Windowsможна створювати такі об'єкти, так як Word містить вбудований графічнийредактор. За допомогою цього редактора можна створювати малюнки в текстідокумента, використовуючи функції малювання примітивів або елементарнихгеометричних об'єктів: ліній, прямокутників, кіл і т.д. Щобвставити малюнок у текст як об'єкт, виполняеться команда Вставка-Об'єкт
(Insert-Object).

ЕЛЕКТРОННА ПОШТА І
ЗВ'ЯЗОК

Word для Windows надає в розпорядження користувача
Асистент злиття - спеціальний модуль для підготовки великої кількостілистів одного змісту, але різним адресатам. Відправляти факси можнабезпосередньо з Word для Windows. Для виклику вибіраеться команда меню
Сервіс-Злиття (Tools-Mail Merge).

АВТОМАТИЗАЦІЯ ОПЕРАЦІЙ ПО РОБОТІ З ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ WORD97

До складу нової версії WORD97 включений широкий набір засобівавтоматизації, що спрощують виконання типових завдань. Більшість з них втому чи іншому вигляді було представлено і в попередніх версіях редактора, алетепер можливості автоматизації стали значно ширше. До таких засобіввідноситься:
- автозаміна, яка дозволяє автоматично виправляти типові помилки при введенні;
- автозаповнення, спомощью якого можна автоматично продовжити введення слова або фрагмента тексту після введення декількох перших літер. Тепер редактор із самого початку має певну базу таких заготовок;
- автоматична перевірка правопису тепер містить у собі перевірку орфографії та граматики;
- автореферат: у Word97 з'явилася можливість автоматичного формування реферату документа. Редактор робить аналіз тексту і виділяє його ключові положення, на підставі яких і складається реферат;
- автоматичне створення і попередній перегляд стилів;
- автоформат при введенні, призначений для автоматичного форматування документа безпосередньо при введенні або після його завершення. У версії

Word97 кошти автоформату набули особливо багато нових можливостей.

ПОМІЧНИК

Новий засіб Microsoft Office 97 - Помічник,призначений для того, щоб автоматично давати поради і надаватидовідкові відомості, які можуть знадобитися по ходу виконання задачі.

ТАБЛИЦІ, меж і заливки

У Word97 з'явилися нові засоби, що спрощують роботу зтаблицями, межами і зілівкой:
- за допомогою миші малювати таблиці будь-якої форми, окремі осередки можуть мати будь-яку ширину і висоту, можна об'єднувати сусідні комірки;
- комірки таблиці можна вирівнювати з усіх боків, текст всередині комірок можна розташувати вертикально ;
- включено понад 150 різних типів кордонів;
- навколо кожної сторінки можна створити рамку, в редакторі є 160 типів графічних меж сторінки.

Малювання

У редакторі новий набір графічних засобів для прикраситекстів, додати обсягу, тіней, текстурних і прозорих заливок, а такожбільше 100 настраемих автофігур, 4 виду заливки і т.д.

WEB І
INTERNET

У редакторі зроблена зв'язок з WEB, установка з будь-яким файломрозташованим на внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловому сервері.
Майстер Web-сторінки дозволяє автоматизувати процес створення Web -документів. Звукове оформлення, відеозапис, розміщення малюнків на Web -сторінках, рядок, що біжить, використання кодів HTML з метою упращеніястворення Web-сторінок.

перегляду електронних документів

До складу Word97 включені спеціальні засоби, упращающіеперегляд електронних документів:
- режим електронного документа;
- схема документа дозволяє швидко отримати доступ до будь-якої частини документа;
- фон документа, використовуються різні види фону і текстурних заливка;
- анімація тексту, додавання до тексту ефектів анімації;
- перехід по об'єктах.

спільну роботу декількох користувачів

З'явилися нові можливості і засоби, що підвищуютьпродуктивність членів робочих груп, совмнстно працюють над спільнимдокументом. Створення версій, злиття документів, примітки і спливаючіпідказки, панель рецензування.

Багатомовна підтримка

Вже в Word95 було реалізовано автоматичне змінишрифту та мови при перемиканні розкладки клавіатури. У Word97 створення іперегляд текстів на різних європейських мовах, ще більш упрастілась.
Крім того, передбачена можливість перегляду документів, створених здопомогою інших локалізованих (національних) версій Word.

Додаткові інструменти редагування Web-сторінок іредагування повідомлень електронної пошти. Створення гіперпосилань, доступ доданими адресної книги, форматування повідомлень WordMail, шаблони WordMail.

Використана література:

1. Текстовий редактор WORD. Версії 6.0 для Windows 3.1 - 3.11 та версії
7.0 для Windows95. А.В. Потапкин
Москва 1997 рік.

2. WORD97 з самого початку. В. Денисов Санкт-Петербург
1997 рік.

РЕФЕРАТ по «ІНФОРМАТИЦІ»

Булавін Віталій Анатолійович студент 1 курсу економічного факультету

Литкарінского оптико-механічного коледжу 1998р.